Divisão Sul-Americana implanta novo sistema para Clubes de Desbravadores e Aventureiros na América do SulPor Mayra Silva

No primeiro trimestre deste ano, todas as Uniões brasileiras e hispanas se inseriram no Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC). O programa é completo, e seu objetivo é facilitar ainda mais os

processos de cadastramentos dos Clubes. “Todos serão regis-trados. O seguro anual e muitas outras coisas que facilitarão a vida do Clube serão via sistema, como controles e relatórios. A iniciativa se aplica aos Campos, como Uniões e Divisão. In-clusive será possível administrar um evento, como Campori, via sistema”, assegura Tania Fanti, secretária do Ministério de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana (DSA).

O sistema anterior, do Ministério Jovem (MJ), já facilitava o trabalho das secretárias. Mas com o intuito de melhorar ainda mais, o novo sistema é mais completo. “Na visão de Clube, a linguagem do sistema antigo é tão simples que facilmente já se pode captar como o sistema funciona”, afirma Jéssica Contri, que atualmente trabalha como secretária do departamento de Tesouraria da União Sul Brasileira (USB). Ela trabalhou na área Jovem da USB por quase cinco anos e com o MJ por pouco mais de um ano.

Jéssica já trabalhou tanto com o MJ quanto com o sistema anterior a ele. Portanto, tem grandes expectativas sobre o SGC. “Minhas experiências aqui na USB com o MJ foram sempre muito agradáveis. Fiquei feliz em saber que agora, no Ministé-rio de Desbravadores e Aventureiros, teremos a mesma lingua-gem em todo o território da Divisão Sul-Americana”, exclama. “O meu desejo é que Deus continue abençoando as pessoas que trabalham para facilitar a Sua Obra. Que mais programas, sistemas e tudo que possa contribuir surjam com o intuito de facilitar a causa do Senhor e, assim, possamos seguir adiante para levar a mensagem do advento a todo mundo em nossa geração”, anseia.

“Todos os Clubes serão registrados. Inclusive será possível administrar um evento via sistema”

Sistema de Gerenciamento

Sede administrativa sul-americana da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD), em Brasília

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A ferramenta permite a interação entre líderes de qualquer Clube da DSA, através de um fórum e de uma grande lista de comunicação interna

O SISTemA

A revista Desbravar realizou uma entrevista com Ro-drigo Dias Dorval, criador e responsável técnico pelo SGC da DSA. Entenda mais sobre como esse sistema vai funcionar.

Qual é o público do Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC)?

O SGC é somente para os Ministérios de Desbravado-res e Aventureiros da DSA. É um sistema WEB, unificado, multi-idioma (já com português e espanhol em funcionamento) e com acesso restrito.

O registro dos Clubes no sistema é por conta da DSA ou cada secretário de Clube fica responsável por essa função? O que terá nesse sistema?

O SGC tem cinco níveis de acesso: DSA, Uniões, Campos, Regionais e Diretoria de Clubes. Cada nível tem suas respon-sabilidades e abrangência no gerenciamento dos dados, e no caso dos Clubes, eles são os responsáveis diretos por inserir no sistema todos os cadastros de membros, fichas médicas, classes, especialidades, unidades, patrimônio e empréstimo de bens, agenda, documentos, dados de tesouraria (contas a pagar e receber) e seguro anual. E pelo preenchimento de relatórios (ranking), fazer inscrições on-line para eventos e transferência de membros para qualquer Clube da DSA, que

poderá ter um ou mais líderes cadastrados com login e senha e permissões para o gerenciamento de todos esses dados. O diretor deve procurar a secretária de Desbravadores e Aventu-reiros de seu Campo para mais informações.

Como esse sistema vai facilitar o gerenciamento dos Clubes de Desbravadores?

Eu separaria em três grandes benefícios: 1) Do Clube para o Clube: boa parte das ferramentas foi elaborada pensando no cotidiano do Clube e suas necessidades de controle das informações de secretaria, tesouraria, patrimônio, eventos, re-latórios, seguro e a ferramenta de comunicação interna via newsletter (e-mails). Costumamos dizer que o SGC “ajudará o diretor a ser um diretor”; 2) Do Clube para as instituições: Além de todos os registros de dados dos Clubes, existe ainda a integração direta com a sua Associação/Missão, União e a com a própria DSA, através de comunicados internos via e-mail, SMS e alertas do sistema. A partir de agora, todos os eventos de Desbravadores e Aventureiros terão suas inscrições feitas no SGC, além dos relatórios de atividades, que antes desse sistema ainda eram preenchidos em papel pelos Clubes, em várias Uniões; 3) Do Clube para outros Clubes: a ferra-menta permite a interação entre líderes de qualquer Clube da DSA, através de um fórum e de uma grande lista de comunica-ção interna via mensagens inbox. As duas formas de interação estão restritas apenas entre líderes cadastrados com login e senha (diretoria).

está sendo preparado mais implementações ou novi-dades no SGC?

Sim, estamos no começo. Existe muita coisa a ser imple-mentada, como acessos e controles específicos para os conse-lheiros administrarem suas unidades; implementação de uma parte dos módulos de gerenciamento do diretor, no aplicativo mobile de Desbravadores e Aventureiros, para facilitar o tra-balho dos líderes, permitindo o cadastro via celular; criação de um banco de dados de líderes, líderes máster e máster avançado; a possibilidade da criação de um grande acervo de materiais gerados por esses líderes, com anuência de cada Campo, é claro; criação de uma ficha “virtual” de classes e especialidades de cada membro, seu histórico de Clubes, fun-ções e unidades.

Rodrigo Dorval é criador e responsável pelo

Sistema de Gerenciamento de Clubes da DSA

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IMAGEM: DIVULGAÇÃO

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