manual software mdacesso r02

Reviso: 02 Data: 10/10/2014

MDAcesso GSM Converter

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3026-3000 Reviso: 02 Pgina: 1/157

Apresentao

MDAcesso um software totalmente desenvolvido para ambiente Web,

proporcionando uma interface amigvel com o usurio atravs do Internet Explorer, enquanto toda a robustez e recursos do Software so garantidos pelo banco de dados SQL Server 2005/2008/2012/2014 ou Oracle 9.i e ou PostGree as rotinas instaladas no servidor.

O sistema MDAcesso permite o controle de funcionrios, estagirios,

terceirizados ou qualquer outra categoria de credencial. O controle de visitantes permite o cadastro e captura de fotos. As visitas tambm so controladas e podem ser pr-agendadas por qualquer usurio autorizado. Entre outros recursos, o sistema oferece a gerao de relatrios personalizados e uma ferramenta de localizao, que indica exatamente em qual rea da empresa se encontra determinada pessoa no momento.

A comunicao com os equipamentos pode ser Serial ou TCP/IP e todos os

eventos de sistema so armazenados em logs para fcil administrao do sistema. O sistema MDAcesso compatvel com os equipamentos da linha MD2701

SERIAL, MD2701 IP, RB5703, RB5703_IP, MD5704, MD5705, MD3701 IP, RBA0501, Concentradora e Terminal MDA 6701, Central de Alarme MDA 6702 em RealTime e MD REP e MD 0705 Sensor 3, MD 0705 Sensor 6 On-Line, MD 5711 F e MD5709 F.



ndice

Iniciando o MDAcesso ....................................................................................................... 4 Acessando o MDAcesso ................................................................................................... 5 1. Esquecimento da Senha ......................................................................................... 5 2. Alterar Senha .......................................................................................................... 7 3. Pessoas Cadastro de Situao ............................................................................ 8 4. Pessoas Alterar Situao de Pessoa ................................................................... 8 5. Pessoas Cadastro de Pessoa ............................................................................ 11 6. Pessoas Veculos .............................................................................................. 16 7. Pessoas Credencial Provisria .......................................................................... 16 8. Pessoas Baixa de Credencial Provisria ........................................................... 18 9. Pessoas Exibio Mensagens ........................................................................... 18 10. Pessoas Digital .................................................................................................. 20 11. Pessoas Liberar Acesso .................................................................................... 21 12. Pessoas Alterar Perfil de Acesso de Pessoa ..................................................... 22 13. Visitante Cadastro de Tipo de Documento ........................................................ 22 14. Visitante Cadastro de Visitante .......................................................................... 23 15. Visitante Baixa de Credencial ............................................................................ 27 16. Visitante Liberar Visita ....................................................................................... 27 17. Visitante Veculos .............................................................................................. 28 18. Relatrios Histrico Navegao ...................................................................... 29 19. Relatrios Cadastrais Pessoas ....................................................................... 29 20. Relatrios Cadastrais Situaes de Pessoa ................................................... 31 21. Relatrios Cadastrais Veculos ....................................................................... 31 22. Relatrios Cadastrais Visitantes ..................................................................... 32 23. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico reas .............................................. 33 24. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico CFTVs ............................................ 35 25. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Gerenciadores de Comunicao .... 36 26. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Credenciais .................................... 37 27. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Grupos de Equipamentos ............... 38 28. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Equipamentos ................................ 39 29. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Configuraes dos equipamentos .. 41 30. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Mensagens de Pessoa .......... 42 31. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Mensagens de Sistema ......... 43 32. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema ..... 43 33. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Usurios do Sistema .............. 44 34. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Perfil de Acesso ...................... 45 35. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Mensagens Personalizadas .... 46 36. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Autorizaes Excepcionais ..... 47 37. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Digitais .................................... 48 38. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Credenciais Provisrias .......... 49 39. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Turnos ..................................... 50 40. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Faixas Horrias ....................... 52 41. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Jornadas ................................. 53 42. Relatrios Gerenciais Grfico de Acessos ...................................................... 54 43. Relatrios Gerenciais Acesso de Credenciais ................................................ 55 44. Relatrios Gerenciais Acesso de Pessoas ..................................................... 56 45. Relatrios Gerenciais Acesso de Visitantes.................................................... 57 46. Relatrios Gerenciais Pessoas Bloqueadas por Provisria ............................ 58 47. Relatrios Gerenciais Visitas Bloqueadas ...................................................... 60 48. Relatrios Gerenciais Tempo de Deslocamento Entre Grupos....................... 60



49. Relatrios Gerenciais Histrico de Situaes de Pessoa ............................... 62 50. Relatrios Gerenciais Tempo de Permanncia na rea ................................. 63 51. Relatrios Gerenciais Total de Acessos de Pessoas ...................................... 64 52. Relatrios Gerenciais Credenciais de Visitantes no Devolvidas ................... 65 53. Relatrios Movimentao Ausentes ................................................................ 66 54. Relatrios Movimentao Acessos Realizados .............................................. 67 55. Relatrios Movimentao Visitas .................................................................... 69 56. Relatrios Log Log de Comando .................................................................... 70 57. Relatrios Log Log do Sistema ....................................................................... 71 58. Monitorao reas ............................................................................................. 72 59. Monitorao Equipamentos ............................................................................... 73 60. Monitorao Localizar Pessoa/Credencial/Visitante .......................................... 74 61. Ambiente de Acesso Faixa Horria .................................................................... 75 62. Ambiente de Acesso Turno ................................................................................ 76 63. Ambiente de Acesso Feriado ............................................................................. 77 64. Ambiente de Acesso Jornada ............................................................................ 78 65. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Pessoa ............................................... 80 66. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Visitantes ............................................ 83 67. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Credencial .......................................... 84 68. Ambiente de Acesso Autorizao Excepcional .................................................. 85 69. Ambiente de Acesso Grupo de Pessoas ........................................................... 87 70. Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema .............................................. 89 71. Ambiente de Sistema Configurao de Alertas .................................................. 98 72. Ambiente de Sistema Estrutura Organizacional ................................................. 99 73. Ambiente de Sistema Personalizao de Mensagens do Sistema .................. 100 74. Ambiente de Sistema Mensagens de Pessoa.................................................. 101 75. Ambiente de Sistema Tipo de Autorizao Excepcional .................................. 102 76. Ambiente de Sistema Usurio .......................................................................... 102 77. Ambiente de Sistema Usurio Perfil de Sistema ........................................... 105 78. Ambiente de Sistema Layout de Exportao ................................................... 106 79. Ambiente de Sistema Exportao do Log de Acesso ...................................... 107 80. Ambiente de Sistema Exportao de REP ...................................................... 109 81. Ambiente de Sistema Layout de Exportao de Pessoa ................................. 110 82. Ambiente de Sistema Exportao de Pessoa .................................................. 111 83. Ambiente Fsico Gerenciador de Comunicao ............................................... 112 84. Ambiente Fsico reas ..................................................................................... 115 85. Ambiente Fsico Equipamentos ....................................................................... 116 86. Ambiente Fsico Configurao de Equipamentos ............................................ 119 87. Ambiente Fsico Conjunto de Funes ............................................................ 143 88. Ambiente Fsico Conjunto de Mensagens ....................................................... 145 89. Ambiente Fsico Grupo de Equipamentos ....................................................... 146 90. Ambiente Fsico Envio de Comando ................................................................ 147 91. Ambiente Fsico Envio de Comando para Gerenciador ................................... 150 92. Ambiente Fsico Tipo de Credencial ................................................................ 151 93. Ambiente Fsico Credencial ............................................................................. 151 94. Ambiente Fsico CFTV Intelbras ................................................................... 153 95. Ambiente Fsico CFTV DigiFort .................................................................... 155



Iniciando o MDAcesso

Uma vez instalado o software, o acesso ao mesmo se d atravs do Menu Iniciar: Iniciar - Programas - Internet Explorer, conforme o exemplo abaixo, ou atravs de um atalho, que dever ser criado pelo tcnico logo aps a instalao do Sistema.

Surge a tela do Internet Explorer. Digite o nome do Servidor de Pginas (IIS) ou Endereo IP do mesmo. Ex: http://acesso / mdacesso ou http:// 10.0.0.1 / mdacesso.



Acessando o MDAcesso

Aps iniciar o software, o sistema exibe a tela abaixo:

No primeiro acesso, digite: Login: Nome do usurio cadastrado no banco de dados. (admin) Senha: Digite a senha do usurio que vai acessar o banco de dados. (senha) Clique no boto Entrar. Surgir a tela abaixo:

1. Esquecimento da Senha

Caso o usurio esquea sua senha de acesso, ele pode clicar no link Esqueci a senha. Surgir a janela abaixo:



Digite as respostas das perguntas de segurana do seu usurio. Clique no boto Ok. Em seguida, o software exibe a tela para alterao da senha, conforme abaixo:

Para sair do software, clique no nome do usurio (admin) - Sair, conforme a tela abaixo:

Surge a tela abaixo:



2. Alterar Senha

Definio: Clique no nome do usurio (admin) ter a opo Senha Alterar Senha, que permite ao usurio logado no sistema alterar sua senha. Clique em Alterar Senha. Surge a tela abaixo:

Caractersticas da Senha

a. Tamanho mnimo de senha dever ser 8 caracteres; b. Tamanho mximo da senha de at 15 caracteres; c. O usurio ser bloqueado aps 3 tentativas consecutivas de login incorreto; d. O sistema no aceita as 3 ltimas senhas utilizadas;

Senha Atual: Digite a senha atual do usurio. Senha: Digite a nova senha. Confirma Senha: Confirme a nova senha. Clique no boto Salvar. Surge a tela abaixo:

Caso a senha seja uma das ltimas 3 senhas utilizadas, o sistema exibe a mensagem:



3. Pessoas Cadastro de Situao Definio: Tela para realizar o cadastro das situaes dos usurios, podendo estar com (Acesso permitido, Acesso bloqueado, Mltipla, Acesso bloqueado por perodo ou Acesso liberado por perodo). Clique no menu Pessoas opo Cadastro de Situao Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Descrio: Coloque a descrio da situao. Ex: Demitido, Afastado e etc. Tipo: Selecione o tipo da situao do funcionrio (Acesso permitido, Acesso bloqueado, Mltipla, Acesso bloqueado por perodo ou Acesso liberado por perodo).

4. Pessoas Alterar Situao de Pessoa Definio: Tela para realizar alterao da situao das pessoas. Utilizando as situaes j cadastradas no sistema. Ex: (Liberado, Demitido, Afastado e etc). Obs.: Para alterar uma situao, necessrio ter Pessoas e Situaes cadastradas, pois os mesmos so obrigatrios para realizar a alterao da situao das pessoas. Clique no menu Pessoas opo Alterar Situao de Pessoa Alterar. Surge a tela abaixo:



Matrcula: Digite a matrcula do funcionrio a ser alterado. Situao: Selecione uma situao a ser pesquisada. Busca avanada: Clicando no link Busca Avanada, ter mais opes de pesquisa. Segue imagem abaixo:

Coloque informaes para a pesquisa ou clique no boto Buscar. Alterar Situao para: Selecione a situao atual da pessoa selecionada. Ao selecionar uma situao Mltipla, a seguinte tela apresentada.



Situao: Selecione a situao que ir atribuir pessoa, as situaes apresentadas so do tipo Bloqueado por perodo ou Liberado por perodo. Vlida de: Digite a Data Inicial de validade da situao da pessoa. Formato dd/mm/aaaa Obs.: A data Vlida de no pode ser superior data Vlida at. Vlida at: Digite a Data Final de validade da situao da pessoa. Formato dd/mm/aaaa Obs.: A data Vlida at no pode ser inferior data Vlida de. Adicionar: Atribui a situao selecionada pessoa, podendo atribuir diversas situaes de Bloqueado por perodo ou Liberado por perodo para a mesma pessoa. Se adicionar uma situao com datas iguais a uma situao que j foi adicionada, o software ir validar e apresentar uma mensagem informando que no possvel ter uma situao do mesmo tipo no mesmo perodo.

Alterar: Clique no boto para alterar as datas de incio e fim de validade da situao.

Excluir: Clique no boto para excluir a situao da pessoa. Regras de liberao: Selecione a regra que dever ser aplicada no momento do acesso da pessoa com as opes Todas as situaes devem ser atendidas ou Ao menos uma situao deve ser atendida. Para a opo Todas as situaes devem ser atendidas, o acesso ser concedido se o perodo do acesso estiver entre um perodo que satisfaa todas as situaes de liberao da pessoa. Para a opo Ao menos uma situao deve ser atendida, basta o acesso acontecer no perodo de uma situao de liberao. Obs.: As opes de Regras de liberao so aplicadas somente para situaes de Liberado por perodo.



Incluir perodos: Clique para alterar as datas de validade ou situaes j selecionadas. Clique no boto Alterar.

5. Pessoas Cadastro de Pessoa Definio: Cadastro de todas as pessoas (funcionrios) ser feito nesta tela. Obs.: Antes de cadastrar uma pessoa, necessrio cadastrar uma Situao, Credencial e Veculo, se houver, pois os mesmos so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Pessoas, opo Cadastro de Pessoa Cadastrar. Surge a tela abaixo: Cadastro

Matrcula: Digite um Nmero atribudo pessoa de 1 a 999999999999999999. Pode ser o mesmo nmero da credencial (crach) ou no. Preenchimento obrigatrio. Nome: Digite o Nome da pessoa at 50 caracteres. Preenchimento obrigatrio. Situao Atual: Determina se a pessoa est Liberada, bloqueada ou tem situao Mltipla. Selecione a situao atual da Pessoa. Caso seja do tipo Mltipla, ser necessrio preencher a aba Mltiplas Situaes, informando ao menos uma situao (Bloqueado por perodo ou liberado ou perodo). Estrutura Relacionada: Selecione o Departamento ao qual a pessoa se relaciona. Preenchimento obrigatrio. Ramal: Digite o nmero do ramal do funcionrio at 10 caracteres.



E-Mail: Digite o endereo de E-mail da pessoa at 50 caracteres. RG/Outros: Digite o RG da pessoa at 15 caracteres sem uso de ponto e trao ou outro tipo de documento. CPF: Digite o CPF da pessoa no formato 99999999999 at 11 caracteres, sem uso de ponto e trao. PIS: Digite o nmero do PIS com 11 dgitos. Observao - campo para o usurio inserir qualquer informao a respeito da pessoa. Permite Reentrada - credencial disponvel para entrar quantas vezes ela assim desejar na rea permitida. Master - Pessoa Master, ou seja, acesso total a qualquer rea do controle de acesso sem restries. OBS: para ativar a opo master para uma pessoa, a mesma no pode possuir uma credencial provisria associada ao seu cadastro. Senha Senha individual da pessoa com at 06 dgitos. Obs: Campo opcional. Confirma Senha digite novamente a senha para confirmar. Capturar foto: Permite a captura atravs da WebCam da Foto da Pessoa. Clique no boto Captura para iniciar a captura da imagem que ser gravada na pasta, que configurada em Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema. Aps a imagem estar posicionada corretamente, clique no boto Sim para gravar a foto. Enviar foto: Se ativada, esta opo ir armazenar no banco de dados, no campo Foto, o nome da imagem, que composto por Cdigo_da_pessoa.jpg. Ex: Pessoa_1.jpg. O caminho para salvar a imagem configurado em Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema. Credenciais



Nmero: Digite ou selecione o Nmero da Credencial da pessoa. Clicando no boto o software exibe todas as credenciais j cadastradas disponveis para serem associadas pessoa. Vlida de: Digite a Data Inicial de validade da credencial da pessoa. Formato dd/mm/aaaa Obs.: A data Vlida de no pode ser inferior data corrente (dia atual). Vlida at: O campo preenchido automaticamente pelo software com a data (31-12-3050). Porm, caso seja necessrio incluir uma data final, basta dar um duplo clique no campo e digitar a data final da validade da credencial, no formato dd/mm/aaaa. Liberar: Determina se a credencial ser encerrada ou no. Ex. Ao cadastrar uma credencial para uma pessoa, deve-se informar a data inicial, e a data final j preenchida com uma data infinita de acesso. Se selecionar a credencial e marcar a opo Liberar Credencial, o software ir preencher o campo DATA At = data Atual. Assim, a credencial poder ser utilizada para outra pessoa (no recomendvel quando o crach utilizado para registro de ponto). Credencial para uso no REP: Selecione uma credencial para o funcionrio ter acesso no relgio REP. Mltiplas Situaes

Situao: Selecione a situao que ir atribuir pessoa, as situaes apresentadas so do tipo Bloqueado por perodo ou Liberado por perodo. Vlida de: Digite a Data Inicial de validade da situao da pessoa. Formato dd/mm/aaaa Obs.: A data Vlida de no pode ser inferior data Vlida at. Vlida at: Digite a Data Final de validade da situao da pessoa. Formato dd/mm/aaaa Obs.: A data Vlida at no pode ser inferior data Vlida de.



Adicionar: Atribui a situao selecionada pessoa, podendo atribuir diversas situaes de Bloqueado por perodo ou Liberado por perodo para a mesma pessoa. Se adicionar uma situao com datas iguais a uma situao que j foi adicionada, o software ir validar e apresentar uma mensagem informando que no possvel ter uma situao do mesmo tipo no mesmo perodo.

Alterar: Clique no boto para alterar as datas de incio e fim de validade da situao.

Excluir: Clique no boto para excluir a situao da pessoa. Regras de liberao: Selecione a regra que dever ser aplicada no momento do acesso da pessoa com as opes Todas as situaes devem ser atendidas ou Ao menos uma situao deve ser atendida. Para a opo Todas as situaes devem ser atendidas, o acesso ser concedido se o perodo do acesso estiver entre um perodo que satisfaa todas as situaes de liberao da pessoa. Para a opo Ao menos uma situao deve ser atendida, basta o acesso acontecer no perodo de uma situao de liberao. Obs.: As opes de Regras de liberao so aplicadas somente para situaes de Liberado por perodo. Veculos

Placa: Clique no boto e selecione o nmero da placa do veculo que esta pessoa possui. Voc pode associar mais de um veculo por pessoa. Caso no esteja cadastrado o veculo, clique no link Cadastrar Veculo.



Gerar crach clique no link para imprimir o crach da pessoa consultada. Clique no boto Salvar. Histricos Histrico de Credencial

So listadas todas as credenciais que foram associadas pessoa.

Excluir: Clique no boto para excluir o histrico de uma credencial. Obs.: Caso seja necessrio excluir o cadastro da Pessoa, obrigatrio excluir o histrico de credenciais da mesma. Histricos Histrico de Situao

So listadas todas as situaes que foram atribudas Pessoa. Clique no boto Salvar.



6. Pessoas Veculos Definio: Permite cadastrar todos os veculos que acessam a empresa, sejam de funcionrios ou visitantes. Clique no menu Pessoas, opo Veculos Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Placa: Digite a placa do veculo sem hfen. Marca: Digite a marca do veculo at 30 caracteres. Cor: Digite a cor do veculo at 30 caracteres. N do Veculo: Digite o nmero do veculo, at 4 posies de (0001 a 9999). Modelo: Digite o modelo do veculo at 30 caracteres. Observao: Digite um texto para descrever alguma caracterstica do veculo. Clique no boto Salvar.

7. Pessoas Credencial Provisria Definio: Permite associar uma credencial (crach) provisria para uma pessoa que tenha esquecido o crach. Obs.: Antes de associar uma credencial provisria, necessrio ter Pessoas cadastradas. Clique no menu Pessoas, opo Credencial Provisria Cadastrar. Surge a tela abaixo:



Matrcula: Clique no boto para pesquisar, ou digite o nmero da matrcula do funcionrio. Nome: Ser preenchido automaticamente ao selecionar uma pessoa cadastrada.

Credencias: Clique no boto para pesquisar, ou digite o nmero da credencial provisria que ser associada pessoa. Data Inicial: Digite a data inicial de validade da credencial provisria. O Campo j vem preenchido com a data atual. Obs.: A data inicial no pode ser inferior data corrente (dia atual). Data Final: Digite a data final da validade da credencial provisria. O Campo j vem preenchido com a data atual. Horrio para recolhimento no cofre na data final: Digite a hora desejada, para que o mdulo de comunicao recolha a credencial provisria no cofre aps este horrio. Obs.: Quando a pessoa passar o crach padro dela, automaticamente ser negado o acesso ao crach provisrio que foi associado a ela dentro do perodo de tempo do crach provisrio. A pessoa deve entregar o crach provisrio para o departamento responsvel, para que o mesmo seja utilizado por outras pessoas. Novo: Para efetuar uma nova associao de credencial provisria. Clique no boto Associar.



8. Pessoas Baixa de Credencial Provisria Definio: Permite finalizar a utilizao da credencial provisria de uma pessoa, dando baixa na credencial utilizada pelo funcionrio. Clique no menu Pessoas, opo Baixa de Credencial Provisria. Surge a tela abaixo:

Credencial: Digite o nmero da credencial provisria da pessoa ou pesquise um determinado perodo (At). Status: Escolher um status para pesquisa dos visitantes, podendo ser (Todos, Em andamento ou Expirada). Data inicial: Data e hora do inicio da utilizao da credencial provisria. Tecnologia: Escolher o tipo da tecnologia utilizada pela pessoa com a credencial provisria. Matrcula / Nome: Digite o nmero da matrcula ou o nome da pessoa de quem ser dada baixa na credencial. Buscar: Clique para concluir a pesquisa das credenciais. Baixar: Desativa todas as credenciais selecionadas, no permitindo mais o acesso.

9. Pessoas Exibio Mensagens Definio: Permite exibir mensagens exclusivas para determinadas pessoas finalizar a utilizao da credencial provisria de uma pessoa, dando baixa na credencial utilizada pelo funcionrio.



Obs.: Antes de cadastrar uma mensagem necessrio ter Pessoas cadastradas e um Grupo de equipamentos, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Pessoas, opo Exibio Mensagens Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Pessoas Descrio: Digite um nome para a mensagem. Selecionar Todas as Pessoas Ativada esta opo, a mensagem parametrizada no software ser vlida para todos os cadastros de pessoas com acesso j definido. Matrcula: Digite o nmero da matrcula da pessoa a ser adicionada a mensagem.

Clique no boto para pesquisar ou digite o nmero da matrcula do funcionrio. Adicionar: Aps selecionar, clique em adicionar para incluir a pessoa. Remover: Remove as pessoas que foram selecionadas. Configurao por rea



Grupo: Selecione o grupo de equipamentos nos quais a pessoa receber a mensagem personalizada. Adicionar: Clique para adicionar o grupo de equipamentos. rea Origem: Data inicial: Digite a data inicial em que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. Obs.: a data de no pode ser inferior data corrente (dia atual). Data final: Digite a data final em que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. Mensagem de Acesso Permitido: Selecione a mensagem que ser exibida no display do equipamento para a pessoa cadastrada com permisso de acesso. Mensagem de Acesso Bloqueado: Selecione a mensagem que ser exibida no display do equipamento para a pessoa cadastrada sem permisso de acesso. Limitar Exibies: Caso esteja marcado, ir limitar a quantidade de exibies utilizando o campo quantidade. Caso no seja marcado, ir exibir a mensagem pelo perodo delimitado anteriormente. Quantidade: Digite a quantidade de vezes, de 1 a 9999, que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. rea de Destino: Data inicial: Digite a data inicial em que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. Obs.: a data de no pode ser inferior data corrente (dia atual). Data final: Digite a data final em que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. Mensagem de Acesso Permitido: Selecione a mensagem que ser exibida no display do equipamento para a pessoa cadastrada com permisso de acesso. Mensagem de Acesso Bloqueado: Selecione a mensagem que ser exibida no display do equipamento para a pessoa cadastrada sem permisso de acesso. Copiar para destino: Copia a configurao de origem para destino, e assim vice-versa. Limitar Exibies: Caso esteja marcado, ir limitar a quantidade de exibies utilizando o campo quantidade. Caso no seja marcado, ir exibir a mensagem pelo perodo delimitado anteriormente. Quantidade: Digite a quantidade de vezes, de 1 a 9999, que a mensagem personalizada ser exibida no display do equipamento. Clique no boto Salvar.

10. Pessoas Digital Definio: Permite o cadastro de digitais para determinados funcionrios. Obs.: Para cadastrar uma digital necessrio ter Pessoas cadastradas e ter o Sensor instalado, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro da digital. Clique no menu Pessoas, opo Digital. Surge a tela abaixo:



Matrcula: Digite o nome da pessoa para pesquisar. Clique no boto para pesquisar ou digite o nmero da matrcula do funcionrio. Nome: Nome da pessoa selecionada. 1 Opo: Escolha o primeiro dedo a ser cadastrado. 2 Opo: Escolha o segundo dedo a ser cadastrado. Atualizar: Clique em atualizar para localizar o sensor que est conectado. Capturar: Clique em capturar para salvar a digital do funcionrio. Novo: Clique em novo para cadastrar uma nova digital. Clique no boto Salvar

11. Pessoas Liberar Acesso Definio: Permite liberar acesso em uma determinada rea ou grupo para o acesso. Clique no menu Pessoas, opo Liberar Acesso. Surge a tela abaixo:



Referncia: Selecione uma referncia para a pesquisa. Filtrar: Selecione um filtro de (Todas as pessoas, Pela matrcula, Pelo nome ou Pela credencial). De: Caso no sejam selecionadas todas as pessoas, ser necessrio colocar a data inicial para pesquisa. At: Caso no sejam selecionadas todas as pessoas, ser necessrio colocar a data final para pesquisa. Buscar: Clique em buscar para pesquisar as pessoas a ser liberado o acesso. Clique no boto Liberar.

12. Pessoas Alterar Perfil de Acesso de Pessoa Definio: Permite alterao de perfil de acesso de pessoa em massa. Clique no menu Pessoas, opo Alterar Perfil de Acesso de Pessoa. Surge a tela abaixo:

Matrcula: Selecione matrcula ou Nome para realizar busca por pessoa. Perfil de Acesso: Selecione um perfil de acesso existente para pesquisar por pessoas que esto com esse perfil. Buscar: Clique em Buscar para fazer pesquisa com os parmetros selecionados. Alterar perfil de acesso para: Selecione o perfil de acesso que deseja atribuir s pessoas selecionadas. Clique em Alterar.

13. Visitante Cadastro de Tipo de Documento Definio: Permite cadastrar tipos de documentos. Ex: CPF, RG e etc. Clique no menu Visitante, opo Cadastro de Tipo Documento. Surge a tela abaixo:



Sigla: Digite a sigla do documento a ser cadastrado. Descrio: Digite a descrio da sigla. Clique no boto Salvar.

14. Visitante Cadastro de Visitante Definio: Visitantes so todas as pessoas que tero acesso empresa por um tempo determinado, com o objetivo de visitar a empresa ou algum funcionrio. Obs.: Antes de cadastrar um visitante, necessrio ter cadastrado um Documento, Contato, Perfil de acesso, Credencial e Veculo, se houver, pois os mesmos so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Visitante, opo Cadastro de Visitante. Surge a tela abaixo:



Documento: Escolha o tipo de documento que ser cadastrado. Preenchimento Obrigatrio CPF: Digite o CPF do visitante no formato 99999999999 at 11 caracteres sem uso de ponto e trao. RG/Outros: Digite o RG ou outro nmero de documento do visitante at 15 caracteres. Empresa: Digite o nome da empresa do visitante. Boto Busca - ao digitar o documento (RG/Outros ou CPF) e clicando no boto Busca ou pressionando a tecla , automaticamente o software ir pesquisar e preencher os campos Nome, empresa e veculo associados ao documento j cadastrado. Nome: Digite o Nome da pessoa at 50 caracteres. Preenchimento obrigatrio.

Clicando no boto o software exibe todos visitantes j cadastrados para consulta. Persona NON GRATA: Permite ativar um flag no cadastro do visitante que, por algum motivo, no seja bem vindo empresa. Contato - digite o nome da pessoa de contato do visitante, ou clique no link Contato e selecione o nome do funcionrio que ser o contato do visitante. Ao Selecionar o contato, automaticamente j preenchido o campo departamento. Preenchimento Obrigatrio Estrutura: Selecione o departamento (Estrutura) onde ocorrer a visita. Preenchimento Obrigatrio Observao - campo para o usurio inserir qualquer informao a respeito do visitante. Ex: entrou na empresa com mala de ferramentas ou com um Notebook. Visitas Agendadas: Pode ser feito agendamento de visitas e exibe uma janela com todas as visitas que foram agendadas para o visitante ativo na tela. Limpar Contato: Limpa o contedo dos campos Contato, Estrutura, Observaes. Capturar foto: Permite a captura atravs da WebCam da Foto da Pessoa. Clique no boto Captura para iniciar a captura da imagem que ser gravada na pasta, que configurada em Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema. Aps a imagem estar posicionada corretamente, clique no boto Sim para gravar a foto. Enviar foto: Se ativada esta opo, ir armazenar no banco de dados, no campo Foto, o nome da imagem, que composto por Cdigo_da_pessoa.jpg. Ex: Pessoa_1.jpg. O caminho para salvar a imagem configurado em Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema. Captura / Visualizar Documento: Permite a captura da imagem do documento do

visitante. Clique no boto e clique no boto Novo, surge a imagem do documento. Clique no boto Captura.



Perfil de acesso: O software permite que voc determine previamente a quais locais da empresa o visitante ter acesso. Selecione o nome do mapa de acesso, que permite ao visitante o acesso padro j definido. Obs.: possvel, atravs da configurao do sistema, definir um Mapa de Acesso padro para visitantes. Credencial: Digite ou selecione o nmero da credencial da pessoa. Clicando no boto

o software exibe todas as credenciais j cadastradas disponveis para serem associadas ao visitante. Validade: Tempo de permanncia do visitante na empresa. Pode ser em: Horas Por default o software traz o tempo definido no cadastro das configuraes de sistema. O usurio do software pode alterar este tempo a cada incluso da visita. Dias Voc pode, ao invs de definir um tempo em horas, definir uma quantidade de dias que o visitante ter acesso empresa, desde que ele no realize o acesso por uma catraca de urna, pois o crach ser retido na urna. Baixar Credenciais: Clicando neste Link Baixar Credenciais, voc pode dar a baixa das credenciais de visitantes que j foram utilizadas e foram devolvidas antes do prazo estabelecido no cadastro do visitante. Clique no Link Baixar Credenciais. Surge a tela abaixo:

Clique no nmero da Credencial na qual encerrou a visita. Clique no boto Baixar. Clique no boto Fechar.

Cadastro de digitais: Clique no boto para adicionar digitais ao Visitante. Ser apresentada a tela abaixo para cadastro das digitais.



Obs.: A opo para cadastro de digitais para Visitante somente estar disponvel se for habilitada no menu Ambiente de Sistema, opo Configurao do Sistema, aba Digitais. Consulta por Digital: Permite pesquisar por visitante salvo com digital associada. Ser apresentada a seguinte tela para busca.

Veculos



Placa: Clique no boto e selecione o nmero da placa do veculo que esta pessoa possui. Voc pode associar mais que um veculo por visitante. Clique no boto Salvar.

15. Visitante Baixa de Credencial Definio: Permite dar baixa em credenciais de visitantes utilizadas por pessoas que tiveram acesso empresa por um tempo determinado, com o objetivo de visitar a empresa ou algum funcionrio. Clique no menu Visitante, opo Baixa de Credencial. Surge a tela abaixo:

Credencial: Digite o nmero da credencial a ser baixada. At: Digite um intervalo de credenciais a serem baixadas. Data inicial da visita: Digite a data inicial da visita realizada. Nome do visitante: Digite o nome do visitante que realizou a visita. Status: Selecione um status para pesquisar as credenciais de visitantes. Buscar: Clique em buscar para pesquisar os visitantes cadastrados. Selecione as pessoas e clique em Ok. Clique no boto Baixar.

16. Visitante Liberar Visita Definio: Permite liberar acesso para visitantes empresa por um tempo determinado, com o objetivo de visitar a empresa ou algum funcionrio.



Clique no menu Visitante, opo Liberar Visita. Surge a tela abaixo:

Credencial: Digite a credencial do visitante a ser liberado o acesso. At: Entre com um intervalo de credenciais a ser pesquisado. Nome do visitante: Digite o nome do visitante a ser pesquisado. Data inicial da visita: Digite a data do dia de incio da visita deste visitante para realizar a pesquisa. Buscar: Clique em buscar para pesquisar as pessoas a ser liberado o acesso. Clique em Liberar.

17. Visitante Veculos Definio: Permite cadastrar todos os veculos que acessam a empresa, sejam de funcionrios ou visitantes. Clique no menu Visitante, opo Veculos Cadastrar. Surge a tela abaixo:



Placa: Digite a placa do veculo sem hfen. Marca: Digite a marca do veculo at 30 caracteres. Cor: Digite a cor do veculo at 30 caracteres. N do Veculo: Digite o nmero do veculo, at 4 posies de (0001 a 9999). Modelo: Digite o modelo do veculo at 30 caracteres. Observao: Digite um texto para descrever alguma caracterstica do veculo. Clique no boto Salvar.

18. Relatrios Histrico Navegao Definio: Permite visualizar todos os comandos feitos no software. Clique no menu Relatrios, opo Histrico Navegao. Surge a tela abaixo:

Data/Hora inicial: Data inicial para pesquisa do histrico de navegao. Data/Hora final: Data final para pesquisa do histrico de navegao. Operao: Selecione uma operao para pesquisar o histrico de navegao. Usurio: Selecione um usurio para ver qual foi seu histrico de navegao. Entidade: Selecione umas das funes do sistema que deseja ver o histrico de navegao. Buscar: Clique em buscar para pesquisar as pessoas a ser liberado o acesso.

19. Relatrios Cadastrais Pessoas Definio: Permite visualizar todas as pessoas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais Pessoas. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio

Selecione o tipo de filtro que deseja. Clique no boto Gerar, surge a tela abaixo: Tendo a opo de fazer uma Pr-visualizao ou gerar os relatrios em (PDF, Word ou Excel).



20. Relatrios Cadastrais Situaes de Pessoa Definio: Permite visualizar todas as situaes de pessoas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais Situaes de Pessoa. Surge a tela abaixo:

Tendo a opo de fazer uma Pr-visualizao ou gerar os relatrios em (PDF, Word ou Excel).

21. Relatrios Cadastrais Veculos Definio: Permite visualizar todos os veculos cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais Veculos. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


22. Relatrios Cadastrais Visitantes Definio: Permite visualizar todos os visitantes cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais Visitantes. Surge a tela abaixo:




23. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico reas Definio: Permite visualizar todas as reas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo - Ambiente Fsico reas. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




24. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico CFTVs Definio: Permite visualizar todas as cmeras CFTVs cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente Fsico CFTVs. Surge a tela abaixo:




25. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Gerenciadores de Comunicao

Definio: Permite visualizar todos os gerenciadores de comunicao cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Ambiente Fsico Gerenciadores de Comunicao. Surge a tela abaixo:




26. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Credenciais Definio: Permite visualizar todas as credenciais cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente Fsico - Credenciais. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


27. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Grupos de Equipamentos

Definio: Permite visualizar todos os grupos de equipamentos cadastrados no sistema.



Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente Fsico - Grupos de Equipamentos. Surge a tela abaixo:


28. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Equipamentos Definio: Permite visualizar todos os equipamentos cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo - Ambiente Fsico Equipamentos. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




29. Relatrios Cadastrais Ambiente Fsico Configuraes dos equipamentos

Definio: Permite visualizar todas as configuraes dos equipamentos cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais Pessoas. Surge a tela abaixo:




30. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Mensagens de Pessoa

Definio: Permite visualizar todas as mensagens de pessoas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Sistema Mensagens de Pessoa. Surge a tela abaixo:




31. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Mensagens de Sistema

Definio: Permite visualizar todas as mensagens de sistema cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Sistema - Mensagens de Sistema. Surge a tela abaixo:

32. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema

Definio: Permite visualizar todas as configuraes do sistema cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Sistema - Configuraes do Sistema. Surge a tela abaixo:



33. Relatrios Cadastrais Ambiente de Sistema Usurios do Sistema

Definio: Permite visualizar todos os usurios cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Sistema - Usurios do Sistema. Surge a tela abaixo:




34. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Definio: Permite visualizar todos os perfis de acesso cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Perfil de Acesso. Surge a tela abaixo:




35. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Mensagens Personalizadas

Definio: Permite visualizar todas as mensagens personalizadas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Mensagens Personalizadas. Surge a tela abaixo:




36. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Autorizaes Excepcionais

Definio: Permite visualizar todas as autorizaes excepcionais cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso Autorizaes Excepcionais. Surge a tela abaixo:




37. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Digitais Definio: Permite visualizar todas as digitais cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Digitais. Surge a tela abaixo:




38. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Credenciais Provisrias

Definio: Permite visualizar todas as credenciais provisrias cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Credenciais Provisrias. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


39. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Turnos Definio: Permite visualizar todos os turnos cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Turnos. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




40. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Faixas Horrias Definio: Permite visualizar todas as faixas horrias cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Faixas Horrias. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


41. Relatrios Cadastrais Ambiente de Acesso Jornadas Definio: Permite visualizar todas as jornadas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Cadastrais - Ambiente de Acesso - Jornadas. Surge a tela abaixo:




42. Relatrios Gerenciais Grfico de Acessos Definio: Permite visualizar todos os grficos de acessos cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Grfico de Acessos. Surge a tela abaixo:




43. Relatrios Gerenciais Acesso de Credenciais Definio: Permite visualizar todos os acessos de credenciais cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Acesso de Credenciais. Surge a tela abaixo:




44. Relatrios Gerenciais Acesso de Pessoas Definio: Permite visualizar todos os acessos de pessoas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Acesso de Pessoas. Surge a tela abaixo:




45. Relatrios Gerenciais Acesso de Visitantes Definio: Permite visualizar todos os acessos de visitantes cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Acesso de Visitantes. Surge a tela abaixo:




46. Relatrios Gerenciais Pessoas Bloqueadas por Provisria Definio: Permite visualizar todas as pessoas bloqueadas por provisria cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Pessoas Bloqueadas por Provisria. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




47. Relatrios Gerenciais Visitas Bloqueadas Definio: Permite visualizar todas as visitas bloqueadas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Visitas Bloqueadas. Surge a tela abaixo:

48. Relatrios Gerenciais Tempo de Deslocamento Entre Grupos Definio: Permite visualizar o tempo de deslocamento entre grupos cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Tempo de Deslocamento Entre Grupos. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




49. Relatrios Gerenciais Histrico de Situaes de Pessoa Definio: Permite visualizar o histrico de situaes da(s) pessoa(as) selecionadas. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Histrico de Situaes de Pessoa. Surge a tela abaixo: Filtros

Exibio




50. Relatrios Gerenciais Tempo de Permanncia na rea Definio: Permite visualizar o tempo de permanncia na rea cadastrada no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Tempo de Permanncia na rea. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


51. Relatrios Gerenciais Total de Acessos de Pessoas Definio: Permite visualizar o total de acessos de pessoas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Total de Acessos de Pessoas. Surge a tela abaixo:




52. Relatrios Gerenciais Credenciais de Visitantes no Devolvidas

Definio: Permite visualizar as credenciais de visitantes no devolvidas cadastradas no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Gerenciais Credenciais de Visitantes no Devolvidas. Surge a tela abaixo:



53. Relatrios Movimentao Ausentes Definio: Permite visualizar os ausentes cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Movimentao Ausentes. Surge a tela abaixo: Filtros



Exibio


54. Relatrios Movimentao Acessos Realizados Definio: Permite visualizar todos os acessos realizados. Clique no menu Relatrios, opo Movimentao Acessos Realizados. Surge a tela abaixo:



Filtros

Exibio




55. Relatrios Movimentao Visitas Definio: Permite visualizar todas as visitas realizadas. Clique no menu Relatrios, opo Movimentao Visitas. Surge a tela abaixo:




56. Relatrios Log Log de Comando Definio: Permite visualizar todos os logs de comando cadastrados no sistema. Clique no menu Relatrios, opo Log Log de Comando. Surge a tela abaixo:




57. Relatrios Log Log do Sistema Definio: Permite visualizar todos os logs do sistema cadastrados. Clique no menu Relatrios, opo Log Log do Sistema. Surge a tela abaixo:




58. Monitorao reas Definio: Permite monitorar as reas que esto sendo acessadas. Clique no menu Monitorao, opo reas. Surge a tela abaixo:

Selecione a rea: Selecione a rea a ser monitorada. Atualizar automaticamente as informaes da tela: Ir atualizar as informaes da rea automaticamente.



Clicando em monitorar, surge a tela abaixo:

Clique em Atualizar para atualizar as reas que esto sendo acessadas.

59. Monitorao Equipamentos Definio: Permite monitorar os equipamentos que esto sendo acessados. Clique no menu Monitorao, opo Equipamentos. Surge a tela abaixo:

Selecionar todos equipamentos: Selecione os equipamentos a serem monitorados. Atualizar automaticamente as informaes da tela: Ir atualizar as informaes da rea automaticamente.



Clicando em monitorar, surge a tela abaixo:

Clique em Atualizar para atualizar os equipamentos que esto sendo acessados.

60. Monitorao Localizar Pessoa/Credencial/Visitante Definio: Permite monitorar/localizar a pessoa/credencial/visitante que est acessando determinado local e equipamento em tempo real. Clique no menu Monitorao, opo Localizar Pessoa/Credencial/Visitante. Surge a tela abaixo:

Referncia: Selecione uma referncia para localizar onde a pessoa/credencial/visitante esta acessando no momento.



Filtrar: Selecione um tipo de filtro para realizar a pesquisa. De: Aps selecionar uma referncia, pode ser pesquisado por um nmero/nome de identificao. At: Aps selecionar uma referncia, pode ser pesquisado por um intervalo de nmero/nome de identificao. Clique em Localizar para monitorar as reas que a pessoa selecionada esta acessando.

61. Ambiente de Acesso Faixa Horria Definio: Faixas horrias so intervalos de horrios que permitem o acesso dentro deste intervalo de tempo. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Faixa Horria Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Nmero: Nmero da faixa de 1 a 999. Hora Inicial: Horrio que determina o incio da faixa horria. Hora Final: Horrio que determina o fim da faixa horria. Clique no boto Salvar. Exemplos:

Supondo que um funcionrio tenha o seguinte horrio de trabalho: das 08:00 s 12:00 e das 13:00 s 18:00.

As faixas horrias com uma tolerncia de 30 minutos na entrada e 02 horas na

sada, teriam:



Hora Inicial: 07:30 Hora Final: 20:00

Com esta faixa horria, o funcionrio no consegue acesso antes das 07:30 da manh e depois da 20:00 da noite. Faixa Horria Livre Hora Inicial: 00:00 Hora Final: 23:59 Obs.: No possvel excluir uma faixa horria que esteja associada a um turno.

62. Ambiente de Acesso Turno Definio: So grupos de faixas horrias, que correspondem aos intervalos de acesso permitido dentro de um dia. Obs.: Antes de cadastrar um turno necessrio cadastrar Faixa Horria, pois um campo obrigatrio para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Turno Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Nmero: Digite o nmero do turno de 1 a 999. Descrio: Digite a descrio do turno at 30 caracteres. Nome para identificar o controle de turnos. Hora Virada: Horrio informado para zerar as quantidades de acesso por faixa horria. Faixas: Faixas horrias utilizadas nesse grupo. Selecione a faixa desejada do lado

esquerdo e clique no boto para inserir as faixas que faro parte do turno. Clique no boto Salvar.



Exemplo: Supondo que o funcionrio trabalhe das 08:00 s 12:00 e das 13:30 s 18:00. Na tela de faixas sero criadas duas faixas horrias, Sendo: Faixa 1 Horrio Inicial: 07:30 Horrio Final: 12:15 Faixa 2 Horrio Inicial: 13:15 Horrio Final: 20:00 Nesta situao teramos: Turno 1 Composto pelas Faixas Horrias: Faixa 1 e Faixa 2. Obs1.: O Turno vale para todos os dias da semana igualmente, ou seja, o funcionrio ter acesso nos horrios acima de Domingo a Domingo entre 07:30 e 12:15 e 13:15 e 20:00. Obs2.: Ao retirar uma faixa de um turno, sero excludos todos os acessos das pessoas associadas s faixas horrias e todas as mensagens personalizadas para a faixa horria excluda.

63. Ambiente de Acesso Feriado Definio: Permite que sejam realizados os cadastros de todos os Feriados existentes e os Dias Pontes, para que posteriormente voc utilize no cadastro de jornadas, liberando ou bloqueando o acesso nos dias cadastrados. Obs.: Antes de cadastrar um feriado, necessrio cadastrar Grupo de Equipamentos, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Feriado Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Descrio: Descrio do feriado, at 50 caracteres. Data: Digite a Data do Feriado ou Dia de Ponte. Formato (DD/MM).



Selecione os grupos: Descrio do grupo de equipamento onde o feriado ser vlido.

Selecione do lado esquerdo o grupo de equipamentos desejado e clique no boto . Do lado direito sero exibidos todos os grupos onde o feriado ser vlido. Clique no boto Salvar.

64. Ambiente de Acesso Jornada Definio: Jornadas so grupos de turnos, no qual cada dia da semana pode ser associado um turno que obedecer a um ou mais intervalos de tempo criados nas faixas horrias. Obs.: Antes de cadastrar uma jornada necessrio cadastrar Turnos, pois so campos obrigatrios para o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Jornada - Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Jornada Semanal



Descrio: Digite o nome da jornada at 30 caracteres.

Para associar um turno, ter que clicar no boto para pesquisar os turnos cadastrados e associar ao dia. Tipo: Semanal 7 dias da semana. Clique no boto Salvar. Obs.: Ao excluir um turno de uma jornada ou alterar o turno de um dia, as pessoas associadas jornada no dia que se refere quele turno no tero acesso e no recebero as mensagens personalizadas para o turno excludo ou alterado. Jornada Mensal


Para associar um turno, ter que clicar no boto para pesquisar os turnos cadastrados e associar ao dia. Tipo: Mensal 31 dias do ms. Clique no boto Salvar. Obs.: Ao excluir um turno de uma jornada ou alterar o turno de um dia, as pessoas associadas jornada no dia que se refere quele turno no tero acesso e no recebero as mensagens personalizadas para o turno excludo ou alterado.



Jornada Peridica


Para associar um turno, ter que clicar no boto para pesquisar os turnos cadastrados e associar ao dia. Tipo: Perodo de dias definido pelo usurio, at 366 dias. Perodo: Quantidade de dias que ir durar a jornada, com limite de 366 dias. (Somente Jornada Peridica). Data de Inicial: Data de incio da jornada (Somente Jornada Peridica). Clique no boto Salvar. Obs.: Ao excluir um turno de uma jornada ou alterar o turno de um dia, as pessoas associadas jornada no dia que se refere aquele turno no tero acesso e no recebero as mensagens personalizadas para o turno excludo ou alterado.

65. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Pessoa Definio: Permite definir um modelo que determina os Grupos de Equipamentos que as pessoas tero acesso. Obs.: Para cadastrar um perfil de acesso necessrio cadastrar Grupo de Equipamentos, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Perfil de Acesso Cadastrar. Surge a tela abaixo:



Descrio: Digite o nome para o perfil de acesso, at 50 caracteres. Recomenda-se o mesmo nome aos Grupos que tenham as mesmas caractersticas de acesso. Perfil de acesso pblico: Marcada esta opo, permite que o mapa de acesso seja visualizado e utilizado por todos os usurios cadastrados no sistema. Perfil de acesso para: Selecione o perfil de acesso, podendo ser (Pessoa, Visitantes ou Credencial). Grupos: Selecione o Grupo de Equipamentos no qual o mapa permitir o acesso: rea Origem: Selecione o Tipo de acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Quantidade - Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Senha Ao passar o crach no equipamento, requer a digitao da senha cadastrada para liberar o acesso. Digital Ao passar o crach no equipamento, requer a digital ou face da pessoa cadastrada para liberar o acesso. rea de Destino: Selecione o Tipo de Acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Quantidade Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Senha Ao passar o crach no equipamento, requer a digitao da senha cadastrada para liberar o acesso. Digital Ao passar o crach no equipamento, requer a digital ou face da pessoa cadastrada para liberar o acesso. Faz restrio de tempo: Marcando essa opo, possvel adicionar restries de tempo para acesso e para ponto da pessoa. Tela abaixo:



Controle por horrio de entrada das reas: Selecionando essa opo, a comunicao ir se basear no horrio de entrada na rea para realizar os clculos de acesso. Controle por horrio de sada das reas: Selecionando essa opo, a comunicao ir se basear no horrio de sada da rea para realizar os clculos de acesso. Incio da faixa: Permite informar horrio de incio da faixa que vai ser aplicada a restrio. Tempo de restrio: Permite informar horas e minutos de restrio de acesso ou ponto. Repete restrio: Marcando essa opo, o tempo de restrio definido sempre dever ser cumprido dentro da faixa horria estabelecida. No marcando a opo, a restrio dever ser cumprida ao menos uma vez dentro da faixa estabelecida. Verifica restrio de tempo entre grupos: Marcando essa opo possvel selecionar as reas dos grupos que tero a restrio de tempo. Tela abaixo:

Clique no boto Salvar.



66. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Visitantes Definio: Permite definir um modelo que determina a quais grupos de equipamentos os visitantes ou as credenciais tero acesso. Obs.: Para cadastrar um perfil de acesso, necessrio cadastrar Grupo de Equipamentos, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Perfil de Acesso Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Descrio: Digite o nome para o perfil de acesso at 50 caracteres. Recomenda-se o mesmo nome aos Grupos que tenham as mesmas caractersticas de acesso. Perfil de acesso pblico: Marcada esta opo, permite que o mapa de acesso seja visualizado e utilizado por todos os usurios cadastrados no sistema. Perfil de acesso para: Selecione o perfil de acesso, neste caso, Visitante. Grupos: Selecione o Grupo de Equipamentos no qual o mapa permitir o acesso: rea Origem: Selecione o Tipo de acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Total de acessos Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Digital Ao passar o crach no equipamento, requer a digital ou face da pessoa cadastrada para liberar o acesso. rea de Destino: Selecione o Tipo de Acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Total de acessos Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Digital Ao passar o crach no equipamento, requer a digital ou face da pessoa cadastrada para liberar o acesso. Clique no boto Salvar.



67. Ambiente de Acesso Perfil de Acesso Credencial Definio: Permite definir um modelo que determina os Grupos de Equipamentos aos quais as pessoas tero acesso. Obs.: Para cadastrar um perfil de acesso necessrio cadastrar Grupo de Equipamentos, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Perfil de Acesso Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Descrio: Digite o nome para o perfil de acesso, at 50 caracteres. Recomenda-se o mesmo nome aos Grupos que tenham as mesmas caractersticas de acesso. Perfil de acesso pblico: Marcada esta opo, permite que o mapa de acesso seja visualizado e utilizado por todos os usurios cadastrados no sistema. Perfil de acesso para: Selecione o perfil de acesso, podendo ser (Pessoa, Visitantes ou Credencial). Grupos: Selecione o Grupo de Equipamentos no qual o mapa permitir o acesso: rea Origem: Selecione o Tipo de acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Total de acessos Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Senha Ao passar o crach no equipamento, requer a digitao da senha cadastrada para liberar o acesso. rea de Destino: Selecione o Tipo de Acesso (Quantidade, Turno ou Jornada): Total de acessos Digite no campo indicado a quantidade de acessos permitidos. Autenticao: Senha Ao passar o crach no equipamento, requer a digitao da senha cadastrada para liberar o acesso. Clique no boto Salvar.



68. Ambiente de Acesso Autorizao Excepcional Definio: Autoriza previamente qualquer Pessoa a acessar uma rea, dentro de um perodo de dias e horas, mesmo que essa pessoa esteja fora da sua faixa horria ou no tenha acesso a esta rea. Obs.: Para cadastrar uma autorizao excepcional, necessrio cadastrar Grupo de Equipamentos e Tipo de Autorizao Excepcional, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Autorizao Excepcional Cadastrar. Surge a tela abaixo:

Tipo Autorizao: Selecione um tipo de autorizao. Observao: Digite o nome do tipo de autorizao, at 30 caracteres. Ex: Hora Extra, Manuteno, etc... Respeitar os grupos e reas do acesso da pessoa: Existem duas opes: Ativada Marcando est opo, o acesso excepcional ser permitido dentro da data/hora informada, nos locais em que a pessoa tem seu acesso cadastrado, sem levar em considerao informaes como quantidade, jornada ou turno, ou seja, somente respeitar os grupos e reas. Obs: Os campos abaixo dessa opo sero desmarcados. Desativada Desmarcada, o usurio deve selecionar os grupos e reas em que ser permitido o acesso excepcional. Perodo de Autorizao: Data/Hora Inicial Digite a data e hora de incio do acesso excepcional. Data/Horas Final Digite a data e hora de final do acesso excepcional.



Obs.: No momento de incluir o perodo, ser necessrio seguir o padro (dd/mm/aaaa hh:mm). Pessoas

Matrcula: Selecione a matrcula da pessoa a ser associada autorizao excepcional,

e logo em seguida, clique no Boto Adicionar ou no boto para pesquisar as matrculas cadastradas. Remover: Para limpar as matrculas associadas. reas Autorizadas

Grupo: Selecione o grupo de equipamentos aos quais a pessoa ter acesso. rea de Origem: Autenticao: Selecione o tipo de acesso que ser verificado alm da passagem do crach, podendo Solicitar Biometria ou Solicitar Senha. Caso sejam selecionadas as duas opes, a opo Senha ser a escolhida pelo software para validao. Hora Inicial: Digite a hora de incio em que ser permitido o acesso excepcional para este grupo. Hora Final: Digite a hora de trmino em que ser permitido o acesso excepcional para este grupo.



Obs.: As horas inicial e final so vlidas para cada grupo de equipamento que for cadastrado o acesso excepcional, e no ser utilizado se estivar fora da hora inicial e final definida para a autorizao. Clique no boto Salvar. Obs.: Ao cadastrar uma Autorizao Excepcional para uma pessoa que est associada a um turno ou jornada, no sero exibidas as mensagens personalizadas cadastradas para pessoa. rea de Destino: Autenticao: Selecione o tipo de acesso que ser verificado alm da passagem do crach, podendo Solicitar Biometria ou Solicitar Senha. Caso sejam selecionadas as duas opes, a opo Senha ser a escolhida pelo software para validao. Hora Inicial: Digite a hora de incio em que ser permitido o acesso excepcional para este grupo. Hora Final: Digite a hora de trmino em que ser permitido o acesso excepcional para este grupo. Obs.: As horas inicial e final so vlidas para cada grupo de equipamento que for cadastrado o acesso excepcional, e no ser utilizado se estivar fora da hora inicial e final definida para a autorizao. Clique no boto Salvar. Obs.: Ao cadastrar uma Autorizao Excepcional para uma pessoa que est associada a um turno ou jornada, no sero exibidas as mensagens personalizadas cadastradas para pessoa. Copiar para destino: Copia a configurao de origem para destino, e vice-versa. Clique no boto Salvar.

69. Ambiente de Acesso Grupo de Pessoas Definio: Permite criar grupos de pessoas que tenham as mesmas caractersticas de acesso para facilitar o cadastramento. Obs.: Antes de cadastrar um grupo de pessoas necessrio cadastrar rea, pois so campos obrigatrios para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Acesso, opo Grupo de Pessoas Cadastrar. Surge a tela abaixo:



Descrio: Digite a descrio do Grupo de Pessoas. Matrcula: Digite o nome do Grupo de Pessoas at 50 caracteres. Ex: Administrao, Suporte, CPD, etc...

Clique no boto para pesquisar as pessoas cadastradas. Surge a tela abaixo:

Coloque informaes para a pesquisa ou clique no boto Buscar. Defina quais pessoas iro compor o Grupo de Pessoas:



Clique no boto Ok. Acesso restrito

rea do grupo: Selecione as reas s quais o grupo ter acesso, clicando no boto Adicionar. Total de Acessos: Digite a quantidade de acessos para o Grupo de Pessoas. Clique no boto Salvar.

70. Ambiente de Sistema Configuraes do Sistema Definio: Tela de cadastramento que determina qual a configurao do software. Obs.: Antes de definir a Configurao do sistema, necessrio ter cadastrado um Perfil de Acesso de Visitante, pois um campo obrigatrio para finalizar o cadastro. Clique no menu Ambiente de Sistema, opo Configurao do Sistema. Surge a tela abaixo:



Configurao da Comunicao

Tipo de Coleta: Define o modo de coleta dos registros armazenados na memria dos equipamentos, quando a comunicao Realtime estiver inativa ou falhar entre o software e os equipamentos: A - Coleta com Real Time Preferncial - realiza a coleta de registros armazenados em Batch, quando no existir nenhuma solicitao dos equipamentos para comunicao. B - RealTime sem Coleta - no realiza a coleta de registros armazenados em Bach (armazenamento no Realtime). Mensagem Padro: Permite configurar a mensagem exibida no display do equipamento Biomtrico. A mensagem pode conter at 20 caracteres. Atualizar monitorao de equipamentos: Selecione o tempo de atualizao que o sistema far com o equipamento para verificar seu status. Horrio de Sincronizao da Data / Hora: Define o horrio em que o software de comunicao far o envio de data de hora para todos os equipamentos com comunicao ativada, realizando assim o sincronismo de data/hora nos equipamentos. Horrio do Envio da Lista e Digitais: Define o horrio em que o software de comunicao far a transmisso da lista de cartes e lista de digitais para o equipamento, para somente pessoas autorizadas realizarem o acesso no caso da falha de comunicao entre o software e o equipamento. Compatvel para os equipamentos modelo (MD2701 IP, MD2701 Serial, MD3701 IP e MD5704 IP Sensor 1, 2 e 4 ou MD5705 Sensor 3). Obs: Deixando o campo em branco, no ser realizada a transmisso para os equipamentos.



Zerar Contador de Quantidade: Zera as quantidades de acessos efetuados por determinada credencial, quando o controle de credenciais for por quantidade. Horrio - Horrio no qual o software ir zerar a quantidade de acessos efetuados das credenciais controladas por quantidade. O formato deve ser: HH:MM. (ex: 01:00). Obs: Caso ocorra uma alterao nesses dados, necessrio Reiniciar a comunicao no software de comunicao. Para isso, verifique o manual do componente de comunicao. Sincroniza automaticamente as digitais: Ir sincronizar automaticamente as digitais com o equipamento. Armazenar pedidos de acesso: Armazena os pedidos de acesso no sistema de controle de acesso. Armazenar estatsticas de acesso: Ir armazenar os acessos. Coletar registros repetidos no Rep: Se marcada esta opo, ir coletar os registros repetidos do relgio, caso contrrio, no far a coleta. Alterar a rea da credencial no momento para rea indefinida ao zerar contador de quantidades: Permite modificar a rea atual para rea indefinida, permitindo a entrada ou sada, independente da ltima passagem realizada. Ativada - Altera a rea atual (ex: sala interna) para rea indefinida, desta forma na prxima passagem ou dia seguinte a credencial tem acesso a passar o crach em qualquer local (rea) que tenha o acesso permitido. Desativada - Verifica rea atual e no modifica para rea indefinida, desta forma, na prxima passagem ou dia seguinte, a credencial no ter acesso a nenhum local (rea) que no seja a sada da sala de interna, obrigando a seguir a sequncia de reas que a credencial (funcionrio) tem que passar o crach para acessar aos locais. Controla a rea da credencial quando a comunicao com um dos equipamentos for interrompida: Ativando, o software de comunicao no ir alterar a rea da pessoa/credencial, quando a comunicao entre o software e um dos equipamentos do grupo de equipamentos for interrompida. Ativada Ao ser interrompida a comunicao entre o software e um dos equipamentos do grupo de equipamentos, no altera a rea atual das credenciais para rea indefinida. Desta forma, na prxima passagem da credencial, no ter acesso a nenhum local (rea) que no seja a sada da rea local. Desativada Ao ser interrompida a comunicao entre o software e um dos equipamentos do grupo de equipamentos, ir alterar a rea atual das credenciais para rea indefinida. Desta forma, na prxima passagem da credencial, ela ter acesso a passar o crach em qualquer rea que tenha o acesso permitido.



Configurao do Caminho do Sistema

Foto da pessoa: Caminho onde sero salvas as fotos das pessoas. Foto do visitante: Caminho onde sero salvas as fotos dos visitantes. Documento do visitante: Caminho onde ser salvo o documento do visitante. Imagem de logo da empresa: Caminho onde ser salva a imagem de logo da empresa. Arquivo de exportao do log de acesso: Caminho onde ser salvo o arquivo de exportao do log de acessos. Arquivo de exportao do REP: Caminho onde ser salvo o arquivo de exportao do REP. Arquivo de exportao pessoa: Caminho onde ser salvo o arquivo de exportao de pessoas. Configurao dos Usurios



Tamanho mnimo da senha: Defina a quantidade de caracteres para o tamanho da senha ente (8 15). Forar Complexidade Mdia nas Senhas: Se ativada esta opo, os usurios sero obrigados a cadastrar senhas de Mdia Complexidade. No Permitir Reutilizar Senhas: Defina o nmero de senhas registradas no sistema por usurio, para impedir a utilizao de senhas repetidas, entre (3 30). Bloquear Usurio Aps: Defina a quantidade de tentativas que usurio pode errar sua senha, antes de ser bloqueado o seu login. Configurao Acesso

Regra para Utilizao da Credencial Provisria. Selecione qual configurao voc deseja para uso das credencias provisrias: A Ao passar credencial original, desassociar a credencial provisria da pessoa: Ao passar a credencial original, a credencial provisria perde a permisso de acesso. B Ao associar credencial provisria pessoa, impede o uso da credencial original: Bloqueia a credencial original da pessoa enquanto a mesma estiver com uma credencial provisria associada. C Bloqueia a pessoa se a mesma possuir uma credencial provisria associada e utilizar a credencial original: Bloqueia a pessoa devido mesma estar com uma credencial provisria associada e sua credencial original foi utilizada durante este perodo. Permitir acesso na rea sem validao da senha: Determina se ser controlado o acesso a reas sem a necessidade de utilizar senha para pessoas sem senha cadastrada. Ativada Marcada como ativada, no ser solicitada a senha para validar o acesso do crach. (sem senha cadastrada). Desativada Marcada desativada, ser solicitada a senha para validar o acesso quando cadastrada no acesso de pessoas.



Permitir acesso na rea sem validao da digital Determina se ser controlado o acesso a reas sem a necessidade de utilizar a digital para pessoas sem digital cadastrada. Somente para equipamentos Biomtricos. Ativada Marcada como ativada, no ser solicitada a digital para validar o acesso do crach. (sem digital cadastrada) Desativada Marcada desativada, ser solicitada a digital para validar o acesso quando cadastrada no acesso de pessoas. Configurao Pessoas

Documentos: Digite um tipo de documento, exemplo: RG, CPF, PIS e etc. Rtulo do Documento 1: Digite um tipo de documento, assim como imagem RG. Rtulo do Documento 2: Digite um tipo de documento, assim como imagem CPF. Rtulo do Documento 3: Digite um tipo de documento, assim como imagem PIS. Tipo: Escolha se o documento Numrico ou Alfanumrico. Ex: PIS Numrico, tamanho 11. Tamanho: Digite o tamanho do campo do documento 3. Campos Adicionais - Permite ativar mais 5 campos no cadastro de pessoas, para incluir mais informaes sobre as pessoas cadastradas. (Ex: Data Admisso, Nascimento, Demisso). Rtulo do Campo 1: Digite o nome do campo1 que ser ativado no cadastro de pessoas, at 15 caracteres. Rtulo do Campo 2: Digite o nome do campo2 que ser ativado no cadastro de pessoas at, 15 caracteres.



Rtulo do Campo 3: Digite o nome do campo3 que ser ativado no cadastro de pessoas, at 15 caracteres. Rtulo do Campo 4: Digite o nome do campo4 que ser ativado no cadastro de pessoas, at 15 caracteres. Rtulo do Campo 5: Digite o nome do campo5 que ser ativado no cadastro de pessoas, at 15 caracteres. Rtulo do Campo 6: Digite o nome do campo6 que ser ativado no cadastro de pessoas,

manual software mdacesso r02

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