manual biotime software

Revisão 03 – 05/01/2004

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DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.

Apresentação O relógio de ponto BioPoint da DIMEP se comunica e é controlado pelo sistema BioTime. Através desse software, que abordaremos neste manual, é que teremos acesso aos muitos recursos deste relógio que é dos mais completos. Dentre esses recursos podemos citar: controle das impressões digitais cadastradas no relógio, controle do sinaleiro, marcação de ponto controlada por lista de funcionários e faixas horárias organizadas em jornadas semanais, mensais, periódicas.

Índice Iniciando pela primeira vez ................................................................. Pág. 04 Informando o usuário ......................................................................... Pág. 05 Janelas de cadastramento .................................................................... Pág. 05 Quantidade de Dígitos ........................................................................ Pág. 06 Empregador ...................................................................................... Pág. 07 Opções .............................................................................................. Pág. 08 Supervisor ......................................................................................... Pág. 09 Relógios ............................................................................................ Pág. 10 Configurações dos relógios ................................................................ Pág. 11 Cadastro de Usuários ......................................................................... Pág. 13 Data / Hora – Horário Verão ............................................................. Pág. 14 Formato de Exportação ..................................................................... Pág. 15 Feriados ............................................................................................ Pág. 16 Sinaleiro ............................................................................................ Pág. 17 Mensagens Usuário ........................................................................... Pág. 18 Mensagens Relógios .......................................................................... Pág. 19 Mensagens Função ............................................................................ Pág. 20 Faixa Horária .................................................................................... Pág. 21 Jornadas Semanais ............................................................................ Pág. 22 Jornadas Mensal ............................................................................... Pág. 22 Jornadas Periódicas .......................................................................... Pág. 23 Cartões ............................................................................................ Pág. 24 Códigos Alternativos ....................................................................... Pág. 25 Agenda ............................................................................................ Pág. 26 Comunicação Serial ou TCP/IP ........................................................ Pág. 27 Digitais ............................................................................................ Pág. 27 Programações .................................................................................. Pág. 28 Inicialização ..................................................................................... Pág. 29 Digitais – Transmissão ..................................................................... Pág. 30 Limpeza ........................................................................................... Pág. 31 Status ............................................................................................... Pág. 32 Coleta ............................................................................................... Pág. 33 Monitoração ..................................................................................... Pág. 34 Coleta de Registros ........................................................................... Pág. 35 Conexão Via Modem ........................................................................ Pág. 35 Gera Disco ........................................................................................ Pág. 36



Exportar Marcações .......................................................................... Pág. 37 Layout do Arquivo Moviment.txt ...................................................... Pág. 38 Listar Marcações ............................................................................... Pág. 39 Consultar Marcações ......................................................................... Pág. 40 Relatório Geral .................................................................................. Pág. 41 Relatórios – Listagens ....................................................................... Pág. 42 Espelho de Recolhimento .................................................................. Pág. 43 Código de Barras .............................................................................. Pág. 44 Importar Arquivo .............................................................................. Pág. 46 Importação do Sistema DMPadvance ................................................ Pág. 48 Descriptografar Arquivo de Movimento ............................................ Pág. 49 Limpar Marcações ............................................................................ Pág. 50 Backup ............................................................................................. Pág. 50 Histórico do Sistema ......................................................................... Pág. 51 Erros de Comunicação ...................................................................... Pág. 52 Cadastro de digitais no Relógio ......................................................... Pág. 53

Seqüência de cadastramento Para maior aproveitamento do tempo, sugerimos que após a instalação do sistema BioTime se tenha como seqüência de cadastramento os itens, como dispostos no índice até o cadastro de usuários. Apartir do item Data / Hora – Horário Verão até o item Cartões são as opções correspondentes aos vários recursos do relógio e serão usados conforme sua precisão.



Iniciando pela primeira vez Quando iniciado pela primeira vez após a instalação, será exibida a tela abaixo:

Nesta tela você pode definir a origem do banco dados caso você ainda não tenha utilizado o sistema. O diretório padrão é mostrado acima, uma vez definido, bastar clicar em CRIAR. Se for uma instalação já existente, o sistema usará o arquivo já existente. Depois disso o sistema exibe a tela pedindo usuário e senha para entrar. Podemos a qualquer momento mudar a localização do banco de dados, basta clicar no menu Configuração e depois na opção Localização Banco de Dados.

Definida a localização do banco de dados, que pode ser um drive de rede (F:\), por exemplo, clique no botão confirmar.



Informando o usuário Como o BioTime é software multi-usuário, sempre que iniciado deve-se informar o usuário e senha que por default são respectivamente supervisor e super. Existe a opção de cadastrar usuários (o que veremos mais adiante) com acesso total ou restrito do sistema.

Janelas de cadastramento

As janelas onde serão cadastradas as diversas tabelas do sistema BioTime, por exemplo: tabela de sinaleiro, tabela de relógios, tabela de cartões, tabela de usuários, etc.; todas seguem o mesmo padrão. Então antes de iniciar as explicações sobre as tabelas de cadastramento do sistema, vamos entender as funções das telas de Manutenção de Tabela tendo como exemplo a tabela de sinaleiro:

Ao topo da janela temos os itens da tabela em questão, no nosso exemplo a tabela sinaleiro, então temos uma tabela com os horários de toque do sinaleiro, se fosse a tabela de mensagens teríamos as mensagens cadastradas, se fosse a tabela faixa horária os horários para marcação de ponto e assim por diante.

super

Manipulação dos itens

Ordem da procura Item a procurar na



No canto inferior direito temos os botões de manipulação dos itens: Novo (inclusão), Alterar (alteração) ou Excluir (exclusão); as telas de manipulação dos itens (por exemplo: a tela onde você inclui os horários de toque do sinaleiro) é que iremos detalhar separadamente em cada tópico. Ao centro temos como definir a Ordem com que os itens são mostrados na tabela, útil na tabela de cartões, por exemplo, onde poderemos organizar por código ou nome do funcionário. No canto inferior esquerdo, há uma caixa de texto onde, deve ser digitado a descrição, o código ou o horário (do sinaleiro no caso) de um item da tabela, para fazer uma busca rápida clicando em "Procurar". Se o que for digitado constar no cadastro, o item desejado ficará em destaque na tabela.

Uma observação importante: a procura é guiada de acordo com o item escolhido no campo "Ordem", ao centro. Se no campo "Ordem” estiver escolhida a opção "código", você deve informar o código do item (no caso o horário de toque), se em "Ordem" estiver "Descrição", você deve informar a descrição do item, e assim por diante. Quantidade de Dígitos

A primeira coisa a se cadastrar no sistema é a quantidade de dígitos do relógio (no mínimo de 04 e o máximo de 20 dígitos), e se vai ter digito verificador ou não. Isso é feito no menu Configuração , na opção Tabela de Parâmetros do Relógio, surge à tela abaixo:

Diferente dos demais relógios da DIMEP, o BioPoint (assim como o Timepoint 3) pode-se determinar um intervalo de dígitos que serão aceitos no relógio, por exemplo: Mínimo 4 e Máximo 8, assim o relógio aceita crachás de 4,5,6,7 e 8 dígitos. Os valores default são 5 e 5. Obs: Não esqueça que é necessário Transmitir este cadastro para o relógio.



Empregador Clique no menu Configurações, opção Empregador. Surge a tela abaixo:

Nome: Digite o nome da empresa com até 50 caracteres; Pessoa: Selecione entre pessoa Física ou Jurídica; CNPJ: Digite o C.N.P.J da empresa;

Essas informações serão guardadas na tela de parâmetros do sistema, são apenas informativos utilizados no cabeçalho dos relatórios do sistema. OBS: Só é possível cadastrar uma empresa.



Opções

Em opções devemos definir algumas configurações de funcionamento do software BioTime. Clique no menu Configurações, depois em Opções, surge à tela abaixo:

Fechamento

Escolha o dia do Fechamento: Selecione qual a data do fechamento de sua empresa, caso você não faça este cadastro, o software assume uma data default.

Exportação

Exporta Dígito Verificador: Caso marque esta opção no software o Dígito Verificador do Cartão será exportado junto com o código do Cartão, no final do mesmo. Essa opção só é válida se a opção Checagem da Tabela de Parâmetros estiver habilitada.

Exporta todos os Acessos inclusive os Bloqueados: Se habilitada esta opção, os registros bloqueados também serão exportados.

Espelho de Ponto

Considera Acessos “Apenas Registro” para Ponto: Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento serão consideradas as marcações “Apenas Registro” como ponto, ou se essas marcações serão consideradas como bloqueadas.

Considera Acessos Bloqueados para Ponto: Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento, os Acessos Bloqueados serão consideradas na exibição deste relatório.

Nº do Cartão Diferente do Código do Funcionário: Indique para o sistema se vai ser usado um código de cartão diferente do código do funcionário cadastrado no sistema. Selecionadas as opções desejadas, clique no botão Gravar.



Supervisor Assim que o relógio é instalado, todas as funções no teclado do relógio como cadastro e exclusão de digitais, número de terminal e demais configurações, estão habilitadas há qualquer um que as acesse. Para limitar o acesso a tais funções, deve-se cadastrar até 5 crachás que terão esse acesso, esses são chamados de "Supervisores". A tabela de supervisores pode ser acessada através do menu Configurações opção Supervisores, surge à tela abaixo. Nesta tela são cadastrados os novos códigos de Supervisor, e como se pode ver pode-se definir permissões diferentes para cada supervisor, para isto basta preencher cada campo como se é explicado logo abaixo:

Código: Digite o número do crachá que será um dos supervisores. Nome: Digite um nome do para supervisores, até 30 caracteres. Senha: Digite a senha para o número do crachá do supervisor, até 06 números. Coleta e Programação por disquete: Somente para TimePoint III. Programação de Data e Hora: Permite alterar a data e a hora. Nível técnico: Esta opção setada no cadastro, o Supervisor pode modificar dados técnicos do relógio, que são: o número do terminal, limpar templates (digitais), endereço IP, código de barras, nível de segurança, acesso sem template, acesso por teclado. Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar . Depois de cadastrado é necessário Transmitir os supervisores para o relógio na comunicação Serial ou TCP/IP.



Relógios No menu Cadastros, clique na opção Relógios, para inclusão clique no botão novo na tela de Manutenção, surgirá à tela abaixo:

Código: Digite o número para inclusão na tabela do sistema; Nome: Digite um nome para equipamento, com até 30 caracteres (ex. apontamentos, acessos etc...); Endereço : O endereço é o número do relógio Modelo: Selecione BioTime, BioTime IP, TimePoint e TimePoint IP Versão : É a versão da memória flash do relógio; Acionamento: Caso o relógio faça algum tipo de acionamento, selecione o tipo correspondente. Tempo de Acionamento: Define o tempo de acionamento que varia entre 0,00 até 9,99 segundos. Detector de Revista: Varia de 0 a 100%. Impressora: Para relógios modelo PrintPoint em que uma confirmação do ponto marcado é impressa. Lê Impressão Digital: Quando o relógio trabalha com 2 (dois) leitores, é necessário definir qual dos leitores exigirá a leitura da impressão digital para isto marque o 1.o leitor ou o 2.o leitor. Clique no botão Gravar e em seguida clique no botão Configurações Gerais para BioPoint. Obs.: É necessário Transmitir as informações para o relógio.



Configurações dos Relógios

Ao clicar no botão “Configurações gerais para o BioPoint”, aparecerá a seguinte tela:

Formato do cartão: Nesta parte da tela deve ser colocada a informação referente aos cartões que serão utilizados. Esta parte é composta de 05 campos que são explicados logo abaixo: Número mínimo de dígitos do cartão: Igual ao que foi definido na tabela de parâmetros; Número máximo de dígitos do cartão: Igual ao que foi definido na tabela de parâmetros; Jornada: Marque se for utilizar bloqueio por horários, caso contrário desmarque. Mensagens : Marque se for utilizar mensagens para os funcionários que utilizem o relógio. Contadores de acesso: Neste campo deve ser dito o número de contadores de acesso que o programa irá trabalhar, este número pode variar entre 1 a 6 contadores. Por exemplo: Temos uma faixa horária que utilizamos 4 intervalos de faixa, selecionamos 4 contadores de acesso. No cadastro de Cartões, na parte de acesso, selecionamos a opção de diferenciado por relógio, a seguinte tela surge:

Neste caso serão aceitas apenas duas marcações na primeira faixa, três na segunda, cinco na terceira e sete na quarta faixa horária.



Registra Bloqueios: Se marcada esta opção serão registrados todos os crachás que forem bloqueados.

Formato das Tabelas: Nesta parte da tela é onde se deve colocar o tamanho máximo de cada opção do cadastro. Segue abaixo a explicação de cada item desta parte da tela.

Tabela de Cartões: Define a quantidade máxima de crachás que podem ser cadastrados no software; Tabela de Códigos Alternativos: Define a quantidade máxima para códigos alternativos; Tabela de Jornadas Mensais: Define a quantidade de jornadas mensais; de 0 a 255. Tabela de Jornadas Periódicas: Define a quantidade de jornadas periódicas; de 0 a 255. Tabela de Jornadas Semanais: Define a quantidade de jornadas semanais; de 0 a 255. OBS: A soma das jornadas não pode ser superior a 255 jornadas. Tabela de Faixas Horárias: Define a quantidade de faixas de 0 a 255. Tabela Sinaleiro: Define a quantidade de toques da sirene, de 0 a 99. Tabela de Feriados: Define a quantidade de feriados de 0 a 30. Tabela de Funções: Define a quantidade de funções de 0 a 40. Tabela de Mensagens: Define a quantidade de mensagens ao funcionário de 0 a 7.

Importante: Os tamanhos das tabelas não devem ser alterados, para qualquer valor, por isso só mude os valores contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade, especificada nesta tela. Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio.



Cadastro de Usuários Para incluir um ou mais usuários do sistema no cadastro siga as informações abaixo:

1º No menu Principal escolha a opção Cadastros;

2º Dentro do menu Cadastros, escolha a opção Usuários do Sistema;

3º Aparecerá no visor, uma tela com informações dos Usuários já cadastrados, e botões de acesso às funções de cadastro;

Na tela há duas colunas uma com o título de Usuário e outra com o título de Nível, logo abaixo do título Usuário, vem o usuário cadastrado, se logo abaixo deste título estiver vazio é porque não há nenhum usuário cadastrado. Logo abaixo do título Nível está o nível do usuário, sendo USUÁRIO ou ADMINISTRADOR.

Nome: Digite o nome do Usuário, até 15 caracteres. Nível: Selecione o tipo do usuário ADMINISTRADOR ou USUÁRIO. OBS: O usuário com nível administrador tem acesso ao botão Histórico, e o usuário com nível usuário não tem acesso a esta opção. Senha: Digite a senha do usuário, pode ser letras ou números, com até 10 caracteres. Confirma: Confirme a senha digitada. Campos de Acesso

São campos que indicam cada opção no menu do sistema, e que se clicar nele e estiver marcado, permite o acesso ao usuário, se estiver desmarcado, não permite. Para selecionar todos, basta clicar no botão Marca Todos, para desmarcar todos clique no Desmarca Todos. Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Gravar .



Data / Hora - Horário de Verão Acerto de Data e Hora O BioTime não tem tela para acertar a hora. Todas as vezes que se transmiti as configurações do relógio, ele sincroniza com o horário do computador. Horário de Verão Clique no menu Configuração , opção Horário de Verão , surge a tela abaixo:

Clique na opção Ativado Entre com o dia e o mês (dd/MM) inicial e final do horário de verão. Ex: Se for escolhido como data inicial o dia "10/10" e final "16/02" do ano posterior: Após Gravar os dados digitados é necessário, clicar no menu Comunicação, na opção Serial ou TCP/IP, para transmitir a programação do horário de verão para o relógio. Observação: A data final do horário definida pelo governo deverá ser cadastrada sempre um dia antes. O governo definiu como fim 16/02 então você deve cadastrar 15/02.



Formato de Exportação É possível configurar o layout de exportação do arquivo Moviment.txt. Clique no menu Configuração , opção Formato de Exportação , surge à tela abaixo:

Formato: Exibe os códigos referentes às configurações dos itens selecionados. Exemplo: Exibe um exemplo de como será a linha do arquivo MOVIMENT.TXT Clique no botão desejado e arraste sobre o campo formato. %C: Número do cartão com (15) dígitos; %D: Dia com 2 dígitos; %M: Mês com 2 dígitos; %L: Século com 2 dígitos( ex: século 20); %A: Ano com 2 dígitos; %H: Hora com 2 dígitos; %N: Minutos com 2 dígitos; %S: Segundos com 2 dígitos; %R: Número do Relógio; %X: Evento com 2 dígitos (ex: função 01). Escolhido o layout desejado clique no botão Gravar.



Feriados Incluir Novo Feriado Nesta tela se cadastra os novos Feriados, para ser utilizado no cadastro dos toques de sirene e nas jornadas de trabalho. Clique no menu Cadastros opção Feriados, clicando no botão Novo , surge a tela abaixo:

Código: Digite o código de cadastro do Feriado a ser cadastrado, o código do feriado tem no máximo 2(dois) dígitos, lembrando que este número pode ser de 1 a 99. Dia: No segundo campo deve ser digitado o dia do mês que é feriado Mês: Neste campo deve ser digitado o mês que haverá o feriado Descrição : Neste campo deve ser digitada a descrição do feriado, Por exemplo, 07/09, no campo de descrição poderia ser colocado "Dia da Independência". Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar , feito isto o feriado será incluído no cadastro, para incluir outro feriado basta clicar no botão Novo que aparece nesta tela após ter clicado no botão Salvar . Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio. OBS: É possível cadastrar até 30 feriados que podem bloquear o acionamento de um toque da sirene, ou bloquear o funcionário de registrar ponto em um feriado.



Sinaleiro Clique no Menu Cadastros Opção Sinaleiro, surge a tela abaixo:

Incluindo - Clique no botão Novo. Código: Neste campo serve como índice, este campo informa quantos Toques de sinaleiro foram cadastrados no banco de dados. Para incluir o primeiro Toque de Alarme, digite neste campo o número 01. Descrição : Neste campo você digita a descrição do toque, que pode ser formado de letras ou números. Por exemplo, Entrada Diurna; Horário: Digite o horário que a sirene deverá ser acionada; Duração: Digite a duração do acionamento para a sirene, entre zero e 15 segundos. Tipo: Neste campo deve ser escolhido o tipo de toque que o relógio irá executar. Sinaleiro interno (bip do relógio). Para acionamento externo selecione Externo que serve para ativar dispositivos como sirenes, cigarras e etc. Dias da Semana: Marque os dias da semana que deseja que este horário acione a sirene; Feriados: Marque se este horário deve tocar quando for um Feriado, cadastrado na tabela de feriados.

Para confirmar os dados inseridos nesta tabela clique no botão "GRAVAR". Após Gravar os dados digitados é necessário Transmitir para enviar os horários de toque para o relógio, através da comunicação Serial ou TCP/IP.



Mensagens Mensagem Usuário Nesta tela, são feitas as alterações das mensagens no cadastro das Mensagens de usuário. Clique no menu Cadastros, opção Mensagens , subopção Usuários. Surge a tela abaixo:

Selecione a mensagem que deseja alterar e clique no botão Alterar. Surge a tela abaixo:

Apague o texto no Campo Mensagem: ex: Mensagem usuário 1 Digite o texto desejado com até 20 caracteres. Clique no botão Gravar . Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio. Se quiser sair desta tela basta clicar no botão Sair, então voltará para a tela de cadastro da Mensagem Usuário.



Mensagem Relógio Nesta tela são feitas as alterações das mensagens no cadastro das Mensagens de sistema. Clique no menu Cadastros, opção Mensagens , subopção Sistema. Surge a tela abaixo:


Apague o texto no Campo Mensagem: ex: DIMEP PONTO E ACESSO Digite o texto desejado com até 20 caracteres.(geralmente o nome da empresa para mensagem 00) Clique no botão Gravar . OBS1: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio. OBS2: Recomendamos substituir o texto da mensagem 08, de Acesso Permitido L0 para PONTO REGISTRADO. Se quiser sair desta tela basta clicar no botão Sair, então voltará para a tela de cadastro da Mensagem de Sistema.



Mensagem Função Nesta tela são feitas as alterações das mensagens no cadastro das Mensagens de função. Clique no menu Cadastros, opção Mensagens , subopção Função . Surge a tela abaixo:


Apague o texto no Campo Mensagem: ex: Função 00 Digite o texto desejado com até 20 caracteres. Clique no botão Gravar . OBS: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio. Se quiser sair desta tela basta clicar no botão Sair, então voltará para a tela de cadastro da Mensagem de Sistema.



Faixas Horárias Clique no menu Cadastros opção Faixas Horárias , surge à tela abaixo:

Clique no botão Novo, surgirá a tela abaixo:

Código: Digite o código de cadastro da tabela de faixa horária; Descrição : Digite um nome para a tabela de faixa horária, ex: 08:00 as 18:00. Intervalos: Informe o inicio e o fim do intervalo de tempo para cada intervalo. Ex:

1- 07:50 as 12:10 2- 12:50 as 18:10

OBS: Caso deseje cadastrar uma faixa horária livre, será utilizado conforme exemplo abaixo: 1- 00:00 as 23:59Clique no botão Gravar.

OBS: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio.



Jornadas

Esta tabela têm o mesmo seguimento da Tabelas de Grupos de Faixas do MicroPoint S, determina-se o código, Tipo e descrição. Logo depois selecione a faixa horária para os dias da semana, especialmente feriado. Referente ao Tipo, temos as seguintes interpretações: Clique no menu Cadastros opção Jornadas .

Jornada Semanal É o tipo de jornada mais simples, é possível definir uma Faixa Horária para cada dia da semana (segunda a domingo) e feriado. Por exemplo, se o portador de um determinado número de cartão trabalha de segunda à quinta das 07:00 às 17:00 e nas sextas -feiras das 07:00 às 16:00 basta criar uma Faixa Horária diferente para a sexta-feira.

Jornada Mensal Neste tipo de jornada é possível definir uma Faixa Horária para cada dia do mês, começando do dia 1 ao dia 31 de cada mês. Para os meses que tem menos que 31 dias será respeitada a Faixa Horária do ultimo dia do mês corrente, se, por exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do mês é 29, então a ultima jornada será a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.



Jornada Periódica

Neste tipo de jornada é possível definir Faixas Horárias por um determinado período que pode variar de 01 a 60 dias consecutivos, sendo necessário informar a data de inicio do período e o número de dias que este período vai ter e depois dizer para cada dia do período a qual Faixa Horária ele vai obedecer. Por exemplo, digamos que uma jornada periódica inicia-se no dia 01/01/2003 e ela possui 3 dias, então nos 3 dias (01, 02, 03), será colocado para cada um desses dias uma Faixa Horária a qual o cartão associado terá que obedecer.

OBS: Nos três tipos de jornadas são comuns os campos: Código: Digite o código de cadastro da jornada de trabalho. Descrição : Digite o nome para a jornada de trabalho até 30 caracteres Após digitar o código e a descrição selecione o tipo da jornada e as faixas correspondentes e clique no botão Gravar . OBS: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio.



Cartões Esta tela, onde iremos cadastrar e configurar a matricula ou n. º do crachá que será cadastrado no sistema. Clique no menu Cadastros opção Cartão , surge à tela abaixo, após clicar no botão Novo:

Código: Digite o número do crachá do funcionário; Nome: Digite o nome do funcionário, com até 30 caracteres; Mensagem: Selecione o número da Mensagem que surgirá ao funcionário ao registrar o ponto. R.G: Insira o número do RG do funcionário. Jornada: Selecione ou digite o número da jornada de trabalho para o funcionário Acesso: Existem 3 tipos de acesso:

1- Livre, em todos os relógios: liberado para passar em qualquer relógio. 2- Bloqueado : impedido de registrar o ponto em qualquer relógio 3- Diferenciado por relógio: neste caso é possível atribuir quantas vezes pode-se passar por um

determinado relógio. Existe uma tabela, no help do sistema para informar esta opção. Clique no botão Gravar para confirmar o cadastro do funcionário.

Botão EXCLUIR DIGITAIS DO CARTÃO, este botão permite excluir o cadastro da digital de um cartão do banco de dados do sistema.

OBS: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio.



Códigos Alternativos Códigos Alternativos é uma opção para quando o funcionário esquecer seu crachá. Através d Tecla CA (Código Alternativo) do relógio é possível o funcionário digitar um número associado a sua matricula e registrar o seu ponto. Clique no menu Cadastros, opção Códigos Alternativos, surge à tela abaixo:

Clique no botão Novo, surge a tela abaixo:

Código - Selecione ou digite o número do cartão do funcionário. Código Alternativo: Neste campo deve ser digitado o código alternativo que será associado ao número do cartão.O Código alternativo é formado por 06 (seis) dígitos, e deve ser digitado 0(zeros) à esquerda, caso o código não tenha 06 dígitos, por exemplo, o código 391 deve ser digitado 000391. Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Gravar . OBS: Não se esqueça que é necessário Transmitir esse cadastro para o relógio.



Agenda Neste item cadastramos o número do telefone remoto, caso a comunicação seja via Modem. Clique no menu Cadastros opção Agenda, surge à tela abaixo:

Código: Digite o código de cadastro da tabela agenda; Fone : Digite o número do telefone remoto que será discado pelo modem. Ex: 0,0XX19 34524445 Local : Digite o um nome para o local onde será discado. Ex: Filial Rio Janeiro Clique no botão Gravar . Clique no botão Configurações de Modem para selecionar qual modem será utilizado. Surge a tela abaixo:

Clique na opção Desejada:

• Modem Elebra 3210v (Padrão). • US-Robotics SPORTSTER. • Modem 56k HSP áudio Modem (modem interno do computador).

Clique no botão OK.



Comunicação Serial ou TCP/IP Antes de enviar qualquer informação cadastrada anteriormente deve-se, importar para a base de dados do programa as digitais já cadastras, pois após transmitir as programações, o relógio apaga todas as informações que foram cadastradas ou transmitidas para o relógio, inclusive as digitais cadastradas no relógio. Digitais Para importar as digitais clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utiliza com o relógio adquirido. Ex: Clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Na tela acima clique na aba Digitais Clique na opção, LER DIGITAIS DOS RELÓGIOS. Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado. Clique no botão Transmitir. OBS: Ao fim da transmissão surge a mensagem Transmissão Concluída, desta forma as digitais cadastradas no relógio ficam armazenadas na base de dados do programa e podem ser enviadas para o relógio a qualquer momento.



Programações Após importar as digitais para o relógio devemos transmitir as configurações de funcionamento do relógio. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utilizar com o relógio adquirido. Ex: Clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Se a opção Todos estiver selecionada você irá transmitir o formato da tabela, os supervisores, o formato de exportação e o registra acessos bloqueados.

Formato da tabela: Transmite a quantidade de dígitos e as configurações gerais no cadastro de relógios, para os relógios selecionados. Supervisores: Transmite os crachás que poderão alterar as configurações do relógio Formato de Exportação : Transmite o formato que o arquivo Moviment.txt será gerado. Registra acessos bloqueados: Armazena quando o um cartão estiver bloqueado em um relógio de acesso.

Na tela acima clique na aba Programações Clique na opção, Iniciar Programações; Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir.

Ao final da transmissão surge a mensagem: Transmissão Concluída.

OBS: Só é possível transmitir as programações se não houver registros armazenados, caso existam é necessário realiza a Coletar, antes de realizar a transmissão.



Inicialização Após transmitir as configurações de funcionamento do relógio, podemos transmitir os cadastros realizados anteriormente. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utilizar com o relógio Adquirido. Ex: clique no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Na tela acima clique na aba Inicialização; Clique na opção Selecionar Tabelas – Defina qual(s) tabela(s) serão transmitidas para os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos Alternativos, Jornadas, Faixas Horárias, Feriados, Data e Hora/Horário de Verão, Mensagens, Horários de Sinaleiro e Configurações do Sistema. Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir. Após o final da transmissão surge a mensagem: Transmissão Concluída.



Digitais Após transmitir os cartões para o relógio devemos transmitir as digitais importadas para base de dados, para que fiquem armazenadas na memória do relógio. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utiliza com o relógio Adquirido. Ex: clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Sincronização Total : Envia todas as digitais que não estão no banco de dados para os relógios que não possuírem. Antes é recomendável utilizar a opção Ler Digitais dos relógios. Ler Digitais dos Relógios: Importa para o banco de dados as digitais dos relógios selecionados. Enviar Digitais para os Relógios: Transmite todas as digitais da base de dados para os relógios. Ler Digital de uma Pessoa: Importa a digital de uma única pessoa, conforme o número desejado. Enviar Digital de uma Pessoa: Envia a Digital de uma pessoa para o relógio. Limpar todas as digitais dos relógios: Exclui todas as impressões digitais armazenadas no relógio; Limpar digitais de cartões sem cadastro no BioTime: Exclui as digitais que não estiverem associadas a um cartão cadastrado no software e transmitido para o relógio.

Na tela acima clique na aba Digitais; Clique na opção Enviar Digitais para os Relógios Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir. Após o final da transmissão surge a mensagem: Transmissão Concluída.



Limpeza Nesta rotina podemos definir os dados que gostaríamos de apagar no relógio. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utiliza com o relógio adquirido. Ex: clique no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Na tela acima clique na aba Limpeza Clique na opção Selecionar Tabelas – Defina qual(s) tabela(s) serão apagadas para os relógios selecionados, estas tabelas são: Cartões, Códigos Alternativos, Jornadas, Faixas Horárias, Feriados, Mensagens, Sinaleiro e Supervisores. Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir. Após o final da transmissão surge a mensagem: Transmissão Concluída.



Status Na guia Status podemos consultar algumas informações que estão armazenadas na memória do relógio. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utiliza com o relógio adquirido. Ex: clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir. Surge uma tela com as seguintes informações do relógio: Capacidade máxima de registros: Quantidade de registros que o relógio suporta armazenar. Quantidade de dados registrados: Quantidade de registros armazenados na memória do relógio. Quantidade de Dígitos: Quantidade máxima de dígitos que o relógio esta parametrizado. Capacidade máxima da lista: Quantidade máxima de cartões que esta parametrizada no relógio Quantidade de códigos na lista: Quantidade de cartões transmitidos para o relógio. Data e Hora: Exibe a data e a hora atual do relógio. Tipo de acionamento: Exibe o tipo de acionamento do relógio. Taxa de amostragem: Exibe a porcentagem parametrizada para a detecção de revista. Para imprimir estas informações clique no Botão Imprimir.



Coleta A opção coleta é responsável por capturar os registros armazenados na memória do relógio. Clique no ícone Serial. Ex: clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Coleta Manual : Executa o recolhimento dos registros até o termino de registros armazenados na memória do relógio. Coleta Automática: Executa o recolhimento on-line dos registros armazenados na memória do relógio. Se a opção Coleta Manual for selecionada após o término da captura de registros surge a mensagem: Fim do Recolhimento. Se a opção selecionada for Coleta Automática o processo só é encerrado quando clicamos no botão PARAR. Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Selecione a opção Coleta Manual ou Coleta Automática Clique no botão Transmitir. Caso deseje consultar as marcações, clique no Botão Relatório.



Monitoração Esta rotina faz a mesma função da Coleta Automática, ou seja, executa o recolhimento automático com monitoração (descreve o registro recolhido) das marcações dos relógios. Clique no ícone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicação que você utiliza com o relógio adquirido. Ex: clique em no menu Comunicação, opção Serial, surge à tela abaixo:

Clique no botão Todos ou selecione o relógio desejado Clique no botão Transmitir. Para encerrar o recolhimento monitorado, clique no botão Parar .



Coleta de Registros

Este botão executa o recolhimento das marcações do relógio. Clique no botão Coletar. Surge a tela abaixo durante o recolhimento de registros.

OBS: Esta opção só funciona para comunicação SERIAL.

Conexão Via Modem

Nesta opção indicamos ao software qual o local remoto ele deve discar, para ativar a comunicação Via modem. Clique no menu Comunicação, opção. Modem, subopção Discar, surge à tela abaixo:

Escolha em qual o Número da Agenda, você gostaria de fazer a conexão.

Clique no botão Conectar e aguarde a resposta e o status da conexão.



Gera Disco Nesta opção geramos o disquete de configuração para ser utilizado nos relógios TimePoint III. Clique no menu Comunicação, opção Gera Disco, surge à tela abaixo:

Selecione o Drive para geração do Disco de Configuração. Ex: A:\ Selecione o relógio ou clique no botão Todos. Envia Programação : Para gerar o disquete com as informações a serem carregadas no relógio. Envia Apenas Limpeza: Gerar o disquete para apagar as informações carregadas na memória do relógio. Arquivos (formato de dados): Gera no disquete as configurações com a quantidade de dígitos, as configurações parametrizadas no cadastro do relógio e os supervisores. Apenas Dados: Gera o disquete somente com os cadastros realizados anteriormente, com as opções cartões, jornadas, faixa horária, feriados, códigos alternativos, mensagens, sinaleiro, supervisores, exportação e formato. Selecionados: Selecione as opções que você deseja que sejam geradas no relógio. Após selecionar as opções desejadas clique no botão Confirmar.



Exportar Marcações Esta tela executa a rotina de exportar as marcações dos funcionários. Clique no botão Exportar ou clique no menu Utilitários opção Exportar Marcações, surge à tela abaixo:

Caminho para Exportação : Selecione qual a pasta (diretório), voce deseja que o arquivo Moviment.txt seja gerado.

Nome do Arquivo : Por default o nome do arquivo é Moviment.txt, porém é possível digitar outro nome para o arquivo com 1 até 8 caracteres e extensão TXT. Ex: acesso.txt. Relógios: Selecione qual os relógios devem constar no arquivo de exportação. Período de Exportação : Informe as datas iniciais e finais que deseja exportar os registros de ponto. Selecionadas as opções acima, clique no botão Confirmar.



Layout do Arquivo Moviment.txt Segue abaixo layout do arquivo Moviment.txt, com exemplo de uma linha do arquivo exportado com o layout padrão.

000000000010931 26072003 0817 07 00 01 a 15 - Código do crachá 16 a 17 - Dia do registro 18 a 19 - Mês do registro 20 a 23 - Ano com 4 dígitos 24 a 25 - Hora do registro 26 a 27 - Minuto 28 a 29 - Evento 30 a 31 - Dois 0(zeros) a esquerda



Listar Marcações Esta opção permite consultar as marcações recolhidas do relógio de ponto. Clique no menu Utilitários, opção Listar Marcações, surge a tela abaixo:

Filtrar coleta remota por data: Permite se ativada, definir a data inicial de consulta e a data final para consulta. Filtrar coleta remota por Evento: Selecione o tipo de ocorrência que deseja consultar:

a- Todos: lista todos os eventos registrados no relógio; b- Permitidos: lista somente os registros de ponto válidos; c- Bloqueados: lista somente os registros impedidos(bloqueados) de registrar o ponto; d- Eventos do Sistema: lista somente os eventos de sistema, ignorando as marcações de

ponto; Filtra Coleta Remota por Relógio: Permite selecionar qual dos relógios será realizada a listagem dos eventos. Escolhida o tipo de filtro clique no botão Consultar . OBS: Esta consulta não pode ser impressa.



Consultar Marcações Este utilitário permite consultar as marcações de um funcionário. Clique no menu Utilitários, opção Consultar marcações, surge a tela abaixo:

Ele nos apresentará células contendo a marcação do funcionário. Caso deseje maiores detalhes vá no menu Utilitários, na opção Listar Marcações.



Relatório Geral Esta opção permite a impressão de um relatório dos eventos de sistema. Clique no menu Relatórios, opção Geral , surgirá a tela abaixo:

Selecionar Cartões: Selecione o tipo de consulta para o relatório

a- Código: Digite o número do código inicial (de) e o número do código final (até); b- Nome: Digite o nome que deseja consultar no relatório; c- Todos: O relatório constará todos os cartões cadastrados;

Relógios: Selecione o relógio desejado que fará parte da consulta de registros. Selecionar Data/Hora Data: De: Indique a data inicial para consulta Até: Indique a data final para consulta Hora: De: Indique a hora inicial para consulta Até: Indique a hora final para consulta Eventos: Selecione o evento desejado:

a- Todos: Exibe todos os registros (marcações) bloqueados e permitidos; b- Permitidos: Exibe somente os registros (marcações) válidas; c- Bloqueados: Exibe somente os registros (marcações) inválidas que foram bloqueadas.

Definidas as configurações para o relatório clique no botão Gerar.



Relatórios - Listagens Nesta opção é possível imprimir os relatórios das opções cadastradas anteriormente. Clique no menu Relatório, opção Listagens e selecione o tipo de relatório desejado: Cartões: Este Relatório Lista os funcionários cadastrados no software; Jornadas : Este relatório lista as jornadas de trabalho cadastradas no software; Mensagens : Este relatório lista as mensagens cadastradas no software; Relógio: Este relatório lista os relógios cadastrados no software; Sinaleiro: Este relatório lista os horários de toque para sirene ou cigarra cadastrados no software; Faixa Horária: Este relatório lista as faixas horárias cadastradas no software; Supervisores: Este relatório lista os supervisores cadastrados no software; Agenda: Este relatório lista os números dos telefones que serão discados, cadastrados no software; Selecione o tipo de relatório desejado, e surgirá a tela abaixo igual para todos:

Filtrar: Permite selecionar o tipo de informação que você deseja: Código: Digite o número inicial e final do intervalo de códigos que deseja consultar; Nome: Digite o nome que deseja consultar; Total : Exibe tudo o que estiver cadastrado; Classificar : Selecione a ordem de classificação para exibição dos dados no relatório: Código: Ordena o relatório pelo código de cadastro. Nome: Ordena o relatório pelo nome digitado no cadastro correspondente; Definidas as configurações para o relatório clique no botão Gerar.



Espelho de Recolhimento Nesta opção o software permite visualizar um espelho de recolhimento, no formato de um cartão de ponto emitido pelo software de tratamento de dados. Clique no menu Relatório opção Espelho de Recolhimento, surge à tela abaixo:

Filtrar Código: Digite o número do crachá ou o intervalo de números que deseja consultar; Total : Gera o relatório do espelho de recolhimento de todos os números de crachás cadastrados;

Período De: Indique a data inicial para consulta. Até: Indique a data final para consulta.

Classificar : Selecione a ordem de classificação para exibição dos dados no relatório. Código: Ordena o relatório pelo código de cadastro. Nome: Ordena o relatório pela descrição digitada no cadastro correspondente.

Definidas as configurações para o relatório clique no botão Gerar.

Segue abaixo as informações referentes ao espelho de Recolhimento.

Empregador: Nome da Empresa. CNPJ: Número do C.N.P.J da empresa. Matrícula: Número do crachá do funcionário. Nome: Nome do funcionário cadastrado no cadastro de cartões. Período : Período solicitado no relatório do espelho de recolhimento. Data Apontamento: Exibe o dia da semana correspondente ao dia solicitado. Ent: 1° marcação registrada pelo funcionário no dia correspondente. Saída: Exibe a 2° marcação registrada pelo funcionário. Sem Movimento: Significa que neste dia o funcionário não registrou o ponto.



Código de Barras Nesta opção podemos realizar a impressão do código de barras padrão 25 intercalado. Clique no menu Utilitários, opção Código de Barras , surge à tela abaixo:

Códigos do Cadastro: Imprime somente os números de cartões já cadastrados. Códigos Quaisquer: Imprime qualquer número que for digitado. Filtrar Todos - Imprime todos os códigos cadastrados. Código - Imprime um código especifico. Nome - Informe o nome do funcionário que deseja gerar o código de barras.



Clicando no botão Configurações, a seguinte tela surge:

Impressora: Selecione o tipo de impressora que deseja trabalhar: Matricial ou DeskJet/Laser. Para impressora Deskjet/Laser é possível escolher entre 2 ou 3 colunas. Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta PIMACO (6080) Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a Etiqueta PIMACO (6081) Configurações: Quantidade de Dígitos: É exibido o valor default que você cadastrou na tabela de parâmetros, caso deseje outra quantidade basta digitar o valor desejado. Tipo do Código de barras : Escolha o tipo do código de barras 25 intercalado ou 39 numérico. Tamanho do Código de barras : Define o tamanho do código de barras. Tamanho 3 para Matricial e 6 para Deskjet Laser, são os valores default. Definida as parametrizações acima, clique no botão Gerar .



Importar Arquivo Esta tela permite realizar a importação dos cartões com os dados obrigatórios a serem cadastrados. Clique no menu Utilitários, opção Importar arquivo de Cartões, surgirá a tela abaixo:

Caminho de Importação : Selecione a pasta que contém o arquivo (Cartoes.TXT, CAcesso.TXT, CJornada.TXT) que contém os registros a serem importados. Apagar os Registros Anteriores: Se ativada esta opção o software exclui todos os cartões já cadastrados e importa os registros automaticamente. Exemplo, de uma linha do arquivo Cartões.TXT. 00000000000000010391;Daniel;0;000;1;00;459509 Formato: < código do cartão até 20 caracteres >; < nome do funcionário até 30 caracteres >; < código do acesso (com 1 dígito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por Relógio >; < nº da jornada até 3 dígitos >; < nº da via com 1 dígito >; < código da mensagem até 2 dígitos >; < senha até 6 dígitos >; < qtde acessos com 1 dígito >



Arquivo CJornada.txt Exemplo, de uma linha do arquivo CJornada.TXT. 00000000000000010391; 001; 001 Formato:

< código do funcionário até 20 caracteres >; < numero do relógio até 4 dígitos >; < n.º da jornada até 3 dígitos > Obs.: Quando for código de acesso “2”, a qtde de acessos por relógio no campo “qtde acessos” será única para todos os relógios, se essa qtde for diferente de “0”. Se o campo “qtde acessos” for igual a “0”, a importação será feita pelo arquivo CAcesso.TXT O campo número do cartão somente é usado quando no menu \Configurações\Opções o parâmetro <N.º do Cartão diferente do Código do Funcionário> estiver marcado. Arquivo CAcesso.txt Exemplo, de uma linha do arquivo CAcesso.TXT 00000000000000010391;001;4 Formato:

< código do funcionário até 20 caracteres >; < numero do relógio até 4 dígitos >; < qtde acessos com 1 dígito >



Importação do Sistema DMPAdvance Importe seus dados do Sistema DMPAdvance para o Sistema BioTime, todas as informações necessárias serão devidamente guardadas no sistema BioTime e estará pronto para funcionamento sem que seja necessário alterar quaisquer informações do sistema. Clique no menu Utilitários, opção Importar do Sistema DMPadvance, surgirá a tela abaixo:

Importar Feriados Locais: Importa os feriados cadastrados no software DMPadvance. Importar Feriados Nacionais: Importa os feriados nacionais cadastrados no software DMPadvance. Empresa: Selecione a empresa desejada ou todas as empresas cadastradas no software DMPadvance. Estrutura Organizacional : Selecione a estrutura que contem os funcionários a serem importados. Funcionários Todos: Importa todos os funcionários do DMPadvance. Funcionários por Faixa: Importa uma faixa de funcionários ente 1 e 100. Jornada: Selecione o número da jornada que será associada aos funcionários. Acesso: Selecione livre, em todos os relógios, para que todos funcionários possam registrar o ponto. Após configurar os itens acima, clique no botão Confirmar.



Descriptografar o arquivo de movimento (somente TimePoint III) Caso o relógio esteja trabalhando com criptografia, será necessário acessar este procedimento para converter as informações criptografadas para o formato texto. Clique no menu Utilitários, opção Descriptografia, surge a tela abaixo:

Arquivo de Origem: Você selecionar o diretório, a pasta e o arquivo de origem. Arquivo de Destino : Automaticamente o sistema irá atribuir o nome do arquivo de destino. Desta forma ele irá sugerir que o arquivo seja gravado no mesmo diretório do arquivo de origem, mas você poderá selecionar a pasta que desejar. OBS: Caso o arquivo de destino já exista, o sistema irá questioná-lo se você deseja manter ou apagar o arquivo. Caso você mantenha o arquivo, o sistema irá juntar os novos registros com os já existentes, se você decidir apagar o arquivo, o sistema irá adicionar apenas os novos registros. Compactar Banco de Dados Esta opção elimina linhas em branco da base de dados. Clique no menu Utilitários, opção Compactar Banco dados, surgirá a mensagem abaixo:

Clique no botão Sim, para que o sistema realize a compactação da base de dados. Surge a mensagem "O banco de dados foi compactado com sucesso", clique no botão OK. Obs.: O sistema gera um arquivo chamado Biotime.bak.



Limpar Marcações Esta rotina limpa a tabela de marcações da base dados. Clique no menu Utilitários, opção Limpar Marcações, surge a tela abaixo:

Limpar marcaçoes anteriores a: Digite a data que voce deseja manter as marcações, anteriores a esta data o sistema irá excluir estas marcações. Ex: se for digitado dia 01/01/2003, o sistema irá excluir todas os registros anteriores a 30/08/2003. OBS: Só podem ser eliminados os registros que são anteriores a quatro meses da data atual. Backup Esta rotina gera um backup do banco de dados do sistema. Clique no menu Utilitários, opção Backup Banco de Dados, surge a tela abaixo;

Defina o diretório e pasta que será gerado o backup, clique em Confirmar, será criada uma pasta no diretório selecionado com o nome de: Bkp_data do backup_número do backup feito no dia, por exemplo, Bkp_201203_1.



Histórico do Sistema Somente usuários com nível de administrador, tem acesso a esta opção que permite visualizar tudo o que foi realizado no software por um determinado usuário. Clique no botão Histórico na barra de ferramentas, surge a tela abaixo:

Usuário: Selecione o nome do usuário que deseja consultar. De: Digite a data inicial do período que deseja consultar. Até: Digite a data final do período que deseja consultar. Atualizar: Acionando este botão ele exibe os dados conforme selecionado nas opções acima. Todos: Exibe tudo o que existe de histórico armazenado na base de dados. Limpar : Exclui todo o histórico armazenado na base de dados. Imprimir: Permite a impressão do histórico exibido em tela. Fechar : Fecha o a opção Histórico.



Erros de Comunicação Quando esta se estabelecendo uma comunicação com o relógio, e por algum problema físico esta comunicação não for possível. Surgirá a tela abaixo:

Enviar Mensagem Novamente: Repete a transmissão atual. Ir para o próximo registro da tabela: Pula o registro atual dando prosseguimento a transmissão. Ir para a próxima tabela: Pula a transmissão da tabela atual e passa a transmitir a próxima. Ir para o próximo relógio: Interrompe a transmissão do relógio 01 e passa a transmitir para o 02. Abortar operação: Interrompe a transmissão para o relógio. Selecione a opção desejada e clique no botão OK. Na comunicação TCP/IP pode surgir à tela abaixo:

Possíveis causas da mensagem acima: Relógio desligado; Micro desconectado da rede; Servidor da empresa com problemas; Endereço cadastrado no relógio incorreto; Cabo de rede desconectado;



Cadastro de digitais no Relógio O cadastro de funcionários começa no Teclado do relógio devido à necessidade da impressão digital do mesmo, que será utilizada para identificação do registro de ponto do funcionário.

Siga a seqüência abaixo:

1. Pressione a Tecla IN, surgirá a mensagem: Código a cadastrar: Código:

O responsável pelo cadastro pode escolher por digitar o código do cartão, ou passá-lo na leitora, passando-se no leitor ou ao se digitar com o máximo de dígitos permitidos o número do cartão, pressione a tecla < E > para que o processo continue. No display conterá a mensagem:

Selecione a Digital Use as setas

Pressionando as teclas de seta (< e >) escolha o dedo cuja impressão digital deverá ser cadastrada:

Selecione a Digital >Polegar esquerdo<

Após selecionar qual dedo será cadastrado pressione a tecla < E >, o display exibe a mensagem:

Iniciando o sensor Posicione o dedo

A mensagem que explica qual processo o leitor está passando, também pede para que o usuário cujo template (digital) está sendo cadastrado posicione o dedo sob o sensor uma vez que após a inicialização, a gravação acontece imediatamente. Depois do usuário colocar o dedo sob o sensor, o display mudará a mensagem quando a gravação começar para:

Sensor efetuando Leitura da digital

Durante o tempo que o display mantém está informação, é gravada a primeira imagem a ser armazenada, com a correta leitura da impressão digital, o display novamente mudara a mensagem:

Retire o dedo e coloque novamente

Com a gravação da ultima imagem, o leitor termina seu processo de captura da impressão digital e irá armazenar as informações, confirmando o sucesso da operação, o display irá ter as seguintes mensagens:

Aguarde Armazenando dados

Cadastro Concluído Com Sucesso

POLEGAR

INDICADOR

MEDIO

MINIMO

ANELAR

manual biotime software

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