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MANUAL DE USUARIO
SOFTWARE OBRAS 2015
Análisis de Precios Unitarios, Presupuestos, CronogramaValorado y Fórmula Polinómica
Desarrollado por:
Ing. Wilson Eduardo Jaramillo Sangurima Mg. Sc.
Ing. Luis Roberto Jácome Galarza Mg. Sc.
LOJA - ECUADOR
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INDICE
1. INTRODUCCIÓN 3
2. INSTALACIÓN DE SOFTWARE OBRAS 4
3. BASE DE DATOS 13
3.1 Categorías de materiales, mano de obra e índices de fórmula polinómica 133.1.1 Categorías de Materiales 133.1.2 Categorías de Mano de Obra 163.1.3 Categorías de Índices para fórmula polinómica 19
3.2 Materiales 223.3 Mano de Obra 283.4 Equipo 303.5 Base de datos de Rubros 343.6 Actualizar Base de datos 49
4. CREACIÓN DE PROYECTOS DE PRESUPUESTOS EN OBRAS 51
4.1 Nuevo Proyecto 514.2 Abrir Proyecto 524.3 Presupuesto 534.4 Cronograma Valorado 574.5 Fórmula Polinómica 61
5. CONFIGURACIÓN DE OBRAS 65
5.1 Nombre de Organización 665.2 Usuarios 665.3 Moneda 685.4 Encabezado y pie de página 685.5 Escoger base de datos 69
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1. INTRODUCCIÓN
Software Obras le da la más cordial bienvenida a esta nueva versión 2015. En ella leofrecemos las herramientas más modernas y necesarias que le facilitarán la elaboración deAnálisis de Precios Unitarios, Presupuestos, Cronograma Valorado, Desagregación Tecnológica,Fórmulas Polinómicas y Ruta Critica exportando los datos al Microsoft Proyect. Todos losreportes se exportan al Excel.
Aprovechando las ventajas que un entorno de Windows puede brindar, Obras está diseñadopara mejorar el trabajo que comúnmente se realiza en las hojas de cálculo Excel sin tener querecurrir a los macros.
Para brindarle un mejor servicio, Obras pone a su disposición el número telefónico de SoporteTécnico. En él contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modoque pueda trabajar sin tropiezos.
Soporte Técnico
593 7 2610 171
593 7 2585 312
Requerimientos Mínimos para instalación:
Pentium III512 MB RamWindows XP, Milenium, Vista, 98Espacio Disponible disco duro 100 MB.Internet ExplorerAdobe Reader
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2. INSTALACIÓN DE SOFTWARE OBRAS
Para instalar Obras, nos ubicamos en la carpeta de instalación y ejecutamos el archivo Instalar.
Se inicia el asistente para instalación de Obras
Presionamos el botón Aceptar y obtenemos la siguiente pantalla:
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A continuación presionamos el botón:
En la siguiente pantalla podemos elegir el nombre del acceso directo en el Menú de Windows
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En caso de que la instalación presente el siguiente mensaje, escogemos la opción Sí.
En caso de que la instalación presente un mensaje de error, escogemos la opción Omitir y lainstalación continúa normalmente.
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Finalmente, obtenemos el siguiente mensaje que indica que la instalación finalizócorrectamente.
Para ejecutar Obras buscamos el acceso directo en el escritorio de Windows o lo buscamos apartir del Menú de Windows.
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Obtenemos la primera pantalla de Obras, en la que se nos pide ingresar el nombre de usuario yla contraseña
Para empezar utilizamos la siguiente información:
Usuario: constructor
Contraseña: constructor
Se recomienda cambiar la información de usuario y contraseña para garantizar la seguridad desu base de datos.
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2.1 Configurar Obras
Antes de empezar a utilizar Obras, debemos realizar un proceso de configuración.
Nos dirigimos al panel de control de Windows
Dentro del Panel de Control buscamos el ícono Configuración Regional y de Idioma
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En la siguiente pantalla presionamos el botón “Región”
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Presionamos el botón “Configuración adicional…….”.
Aparece la ventana “Personalizar Formato”, en la pestaña Números configuramos el camposímbolo decimal con el punto "."; Símbolo de separación de miles con la “,”; y Separador delistas con “;”.
Finalmente presionamos el botón Aplicar y Aceptar.
2.2 Ejecutar Obras como administrador
Es importante ejecutar Obras como Administrador dentro de Windows para que los reportesse generen sin inconveniente y para que la base de datos se grabe sin problema dentro de lacarpeta en la cual se encuentra instalado el programa.
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El procedimiento es el siguiente:
Sobre el icono del software obras ubicado en el escritorio, se presiona el botón derecho delratón y aparece una venta de opciones, se presiona en la pestaña propiedades.
En la ventana se presiona la pestaña compatibilidad y se señala en el cajón “Ejecutar esteprograma como administrador”. Finalmente se presiona el botón Aplicar y Aceptar, y listo elprograma se puede utilizar sin problema.
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3. BASE DE DATOS
3.1 Categorías de materiales, mano de obra e índices de fórmula polinómica
3.1.1 Categorías de Materiales
En la pantalla de Categorías de Materiales podemos administrar la clasificación de losdiferentes materiales utilizados en el sistema.
Para acceder a la pantalla de Categorías de Materiales, en la pantalla principal escogemos elmenú Precios, a continuación escogemos Categorías y posteriormente escogemos la opciónMateriales, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Categorías de Materiales, como se muestra acontinuación:
En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de todas las categoríasde materiales y el detalle de cada categoría.
Nueva Categoría de Materiales
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Para crear una nueva Categoría de Materiales presionamos el botón Nuevo de la barra debotones.
Con lo que se habilitan los campos Categoría y Observaciones. El campo Categoría esobligatorio y no puede repetirse con otro elemento ingresado.
A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar, con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Categoría obtenemos el siguiente mensaje
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Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando el campo antes mencionado.
Si en el sistema ya consta la categoría ingresada, se mostrará el siguiente mensaje:
Modificar Categoría de Materiales
Para modificar una Categoría de Materiales presionamos el botón Modificar de la barrade botones, con lo que se habilitan los campos Categoría y Observaciones. A continuacióningresamos estos campos y presionamos el botón Grabar, con lo que se guardan los cambios.
En caso de no estar conforme con los cambios realizados, presionamos el botón Deshacer y loscambios realizados son revertidos.
Eliminar Categoría de Materiales
Para eliminar una Categoría de Materiales presionamos el botón Eliminar de la barra debotones, el sistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación de la categoría.
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Presionamos el botón Sí si queremos eliminar la categoría, o No en caso contrario.
Imprimir Categorías de Materiales
Para imprimir el listado de las Categorías de Materiales registradas en el sistema, presionamos
el botón Imprimir de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en formatoHTML, con el reporte indicado.
3.1.2 Categorías de Mano de Obra
En la pantalla de Categorías de Mano de Obra podemos administrar la clasificación de losdiferentes elementos de Mano de Obra utilizados en el sistema.
Para acceder a la pantalla de Categorías de Mano de Obra, en el pantalla principal escogemosel menú Precios, a continuación escogemos Categorías y posteriormente escogemos la opciónMano de Obra, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Categorías de Mano de Obra, como se muestra en lasiguiente figura:
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En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de todas las categoríasde Mano de Obra y el panel de edición.
Nueva Categoría de Mano de Obra
Para crear una nueva Categoría de Mano de Obra presionamos el botón Nuevo de labarra de botones.
Con lo que se habilitan los campos Categoría, Observaciones y Salario real hora. El campoCategoría y Salario real hora son obligatorios, el campo Categoría no puede repetirse con otroelemento ingresado.
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A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Categoría obtenemos el siguiente mensaje
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando el campo antes mencionado.
Si en el sistema ya consta la categoría ingresada, se mostrará el siguiente mensaje:
Modificar Categoría de Mano de Obra
Para modificar una Categoría de Mano de Obra presionamos el botón Modificar de labarra de botones, con lo que se habilitan los campos Categoría, Observaciones y Salario real
hora. A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo quese guardan los cambios.
En caso de no estar conforme con los cambios realizados, presionamos el botón Deshacery los cambios realizados son revertidos.
Eliminar Categoría de Mano de Obra
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Para eliminar una Categoría de Mano de Obra presionamos el botón Eliminar de la barrade botones, el sistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación de la categoría.
Presionamos el botón Sí si queremos eliminar la categoría, o No en caso contrario.
Imprimir Categorías de Mano de Obra
Para imprimir el listado de las Categorías de Mano de Obra registradas en el sistema,
presionamos el botón Imprimir de la barra de botones, a continuación se abre unapantalla en formato HTML, con el reporte indicado.
3.1.3 Categorías de Índices para fórmula polinómica
En la pantalla de Categorías Índices Fórmula Polinómica podemos administrar la clasificaciónde los diferentes índices utilizados en el sistema.
Para acceder a la pantalla de Categorías Índices Fórmula Polinómica, en la pantalla principalescogemos el menú Precios, a continuación escogemos Categorías y posteriormenteescogemos la opción Índices Fórmula Polinómica, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Índices, como se muestra en la siguiente figura:
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En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de índices utilizados parala elaboración de la fórmula polinómica y el panel de edición.
Ingresar índice
Para crear un índice presionamos el botón Nuevo de la barra de botones.
Con lo que se habilitan los campos Datos del índice. El campo Índice y Tipo son obligatorios.
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A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el nombre del índice obtenemos el siguiente mensaje
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando el campo antes mencionado.
Si en el sistema ya consta el nombre del índice ingresado, se mostrará el siguiente mensaje:
Modificar Índice
Para modificar el nombre de un índice, se lo selecciona y luego presionamos el botón
Modificar de la barra de botones, con lo que se habilitan los campos Datos del Índice. A
continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no estar conforme con los cambios realizados, presionamos el botón Deshacery los cambios realizados son revertidos.
Eliminar Índice
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Para eliminar un índice, lo seleccionamos de la lista y presionamos el botón Eliminar de labarra de botones, el sistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación del índice.
Presionamos el botón Sí si queremos eliminar el índice, o No en caso contrario.
Imprimir índices
Para imprimir el listado de índices registrados en el sistema, presionamos el botón Imprimir
de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en formato HTML, con elreporte indicado.
3.2 Materiales
En la pantalla de Materiales podemos administrar los diferentes materiales utilizados en elsistema.
Para acceder a la pantalla de Materiales, en la pantalla principal escogemos el menú Precios, acontinuación escogemos Materiales, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Materiales, como se muestra en la siguiente figura:
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En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de todos los materiales yel panel de edición.
Nuevo Material
Para crear un nuevo Material presionamos el botón Nuevo de la barra de botones.
Con lo que se habilitan los campos Código, Material, Unidad, Precio y Categoría. Todos loscampos son obligatorios menos Unidad. Los campos Código y Material no pueden repetirse.
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A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Código y/o Material obtenemos el siguiente mensaje:
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando los campos antes mencionados.
Si en el sistema el código ingresado ya ha sido utilizado, se mostrará el siguiente mensaje:
Modificar Materiales
Para modificar un Material presionamos el botón Modificar de la barra de botones, Con loque se habilitan los campos Código, Material, Unidad, Precio y Categoría. Como se mencionóanteriormente todos los campos son obligatorios menos Unidad. Los campos Código yMaterial no pueden repetirse.
En caso de no estar conforme con los cambios realizados, presionamos el botón Deshacer y loscambios realizados son revertidos.
Eliminar Materiales
Para eliminar un Material presionamos el botón Eliminar de la barra de botones, elsistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación del material.
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Presionamos el botón Sí si queremos eliminar el material, o No en caso contrario.
Imprimir Materiales
Para imprimir el listado de Materiales registrados en el sistema, presionamos el botón
Imprimir de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en formato HTML,con el reporte indicado.
Buscar Material
Para buscar un material, presionamos el botón Buscar de la barra de botones, acontinuación se abre una pantalla en la que se nos pide ingresar el nombre del Material, comose muestra en la siguiente figura:
Ingresamos el material a buscar y presionamos el botón siguiente.
Para buscar un material por el código nos dirigimos al menú Editar y escogemos la opciónBuscar código de material
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Filtrar Material por categoría
Para filtrar los materiales por categoría nos dirigimos al menú Editar y escogemos la opciónFiltrar por categoría.
A continuación se nos muestra una pantalla que nos pide escoger la categoría a filtrar. Elsistema muestra solamente los materiales pertenecientes a la categoría escogida.
Ordenar Material
Se puede ordenar el listado de Materiales tanto por el nombre del Material o por el código.
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Para ordenar por nombre del Material o código nos dirigimos al menú Editar y escogemos laopción correspondiente.
Modificar precios de todos los materiales
Un método simplificado para incrementar o disminuir el costo de los materiales de toda labase de datos se lo utiliza a través de la opción Modificar precio de todos los materiales.
Se abre la ventana correspondiente que permite a través de un factor de multiplicaciónmayorar o minorar el costo de los materiales.
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3.3 Mano de Obra
En la pantalla Mano de Obra podemos administrar las diferentes categorías utilizadas en elsistema.
Para acceder a la aplicación, en la pantalla principal escogemos el menú Precios, acontinuación escogemos Mano de Obra, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la siguiente pantalla.
En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de Mano de Obra y elpanel de edición.
Crear o ingresar Mano de Obra al sistema
Para crear un nuevo ítem de Mano de Obra presionamos el botón Nuevo de la barra debotones.
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Luego se habilitan los campos Código, Nombre, Salario real diario, Salario Real Hora,Categoría. Los campos Código y Nombre no pueden repetirse.
A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Código y/o Nombre obtenemos el siguiente mensaje:
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando los campos antes mencionados.
Modificar Mano de Obra
Para modificar un ítem de Mano de Obra presionamos el botón Modificar de la barra debotones, con lo que se habilitan los campos de Datos de Mano de Obra.
Si luego de realizar los cambios, no estamos conformes con los cambios realizados,
presionamos el botón Deshacer y los cambios realizados son revertidos.
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Eliminar Mano de Obra
Para eliminar un ítem Mano de Obra presionamos el botón Eliminar de la barra debotones, el sistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación.
Presionamos el botón Sí para eliminar el elemento, o No en caso contrario.
Imprimir Mano de Obra
Para imprimir el listado de Mano de Obra registrados en el sistema, presionamos el botón
Imprimir de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en formato HTML,con el reporte indicado.
3.4 Equipo
En la pantalla Equipo podemos administrar los diferentes tipos de Equipo utilizados en elsistema.
Para acceder a la pantalla Equipo, en la pantalla principal escogemos el menú Precios, acontinuación escogemos Equipo, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Equipo, como se muestra a continuación:
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En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de todos los elementosde Equipo y el panel de edición.
Crear o ingresar Equipo al sistema
Para crear un nuevo ítem de Equipo presionamos el botón Nuevo de la barra de botones.
Luego se habilitan los campos Código, Equipo, Potencia, Costo hora, Utiliza Combustible,Detalle. Los campos Código, Equipo y Costo hora son obligatorios. Los campos Código yEquipo no pueden repetirse.
El campo “Utiliza combustible” se utiliza para definir los equipos que serán tomados en cuentapara la elaboración de la fórmula polinómica en lo correspondiente al cálculo del coeficientede EQUIPO, los no señalados se consideraran en el cálculo del coeficiente de VARIOS.
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A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Código y/o Equipo obtenemos el siguiente mensaje:
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando los campos antes mencionados.
Si en el sistema el código ingresado ya ha sido utilizado, se mostrará el siguiente mensaje:
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Modificar Equipo
Para modificar un ítem Equipo presionamos el botón Modificar de la barra de botones,con lo que se habilitan los campos Código, Equipo, Potencia, Costo hora, Utiliza Combustible,Detalle. Los campos Código, Equipo y Costo hora son obligatorios. Los campos Código yEquipo no pueden repetirse.
Si luego de realizar los cambios, no estamos conformes con los cambios realizados,
presionamos el botón Deshacer y los cambios realizados son revertidos.
Eliminar Equipo
Para eliminar un ítem Equipo presionamos el botón Eliminar de la barra de botones, elsistema presenta el mensaje de confirmación de la eliminación de Equipo.
Presionamos el botón Sí si queremos eliminar el elemento, o No en caso contrario.
Imprimir Equipo
Para imprimir el listado de Equipos registrados en el sistema, presionamos el botón Imprimir
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de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en formato HTML, con elreporte indicado.
Buscar Equipo
Para buscar un elemento Equipo, presionamos el botón Buscar de la barra de botones, acontinuación se abre una pantalla en la que se nos pide ingresar el nombre del Equipo, comose muestra en la siguiente figura:
Ingresamos el Equipo a buscar y presionamos el botón siguiente.
Para buscar un elemento Equipo por el código nos dirigimos al menú Editar y escogemos laopción Buscar código de Equipo
3.5 Base de datos de Rubros
En la pantalla de Rubro podemos administrar los diferentes Rubros utilizados en el sistema.
Para acceder a la pantalla de Rubros, en la pantalla principal escogemos el menú Precios, acontinuación escogemos Rubros, como se muestra en la siguiente figura:
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Con lo que obtenemos la pantalla de Rubros, como se muestra en la siguiente figura:
En esta pantalla podemos ver los diferentes elementos que la conforman. Tenemos la barra debotones que nos permite la administración de esta sección, el listado de todos los elementosde Equipo y el panel de edición.
Nuevo Rubro
Para crear un nuevo Rubro presionamos el botón Nuevo de la barra de botones.
Con lo que se habilitan los campos Código, Rubro, Observaciones, Unidad, Unidad/Día. Loscampos Código y Rubro son obligatorios y no pueden repetirse. Si no se ingresa el campoUnidad/Día el sistema automáticamente asigna el valor de cero.
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A continuación ingresamos estos campos y presionamos el botón Grabar , con lo que seguardan los cambios.
En caso de no haber ingresado el campo Código y/o Equipo obtenemos el siguiente mensaje:
Presionamos el botón Aceptar y continuamos ingresando los campos antes mencionados.
Si en el sistema el código ingresado ya ha sido utilizado, se mostrará el siguiente mensaje:
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Los componentes del rubro ingresado se observar de la siguiente manera:
Materiales pertenecientes al rubro:
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Mano de Obra perteneciente al rubro:
Equipo pertenecientes al rubro:
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Transporte perteneciente al rubro:
Para agregar cualquier tipo de componentes al rubro seleccionado, digitamos la tecla F2 ohacemos click con el botón derecho sobre la casilla correspondiente y escogemos la opciónNuevo, como se muestra en la siguiente figura.
En el caso de la pestaña de Material obtenemos la siguiente figura:
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Podemos buscar los materiales por Código, Palabra o Nombre, por orden alfabético o digitarel botón Todos los Materiales para obtener el listado de todos los materiales disponibles. Parabuscar por Código o Nombre, ingresamos el valor en el campo correspondiente y pulsamos latecla Enter. Una vez obtenidos los materiales procedemos a seleccionarlos mediante el clickizquierdo del mouse o mediante la barra espaciadora. Para quitar la selección de un elemento,volvemos a utilizar el click izquierdo del mouse o la barra espaciadora. Una vez escogidos todoslos materiales presionamos el botón Aceptar. En caso de no querer agregar ningún material,presionamos el botón Cancelar.
Una vez recuperados los materiales debemos ingresar el campo Cantidad y Obras realiza todoel cálculo correspondiente. Se calcula automáticamente el total de materiales y este total essumado al total del rubro.
Para agregar ítems de Mano de Obra a un rubro, nos ubicamos en la pestaña correspondientey presionamos la tecla F2.
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Podemos buscar los ítems de Mano de Obra por Código, Palabra o Nombre, por ordenalfabético o digitar el botón Todos para obtener el listado de todos los ítems Mano de Obradisponible. Para buscar por Código o Nombre, ingresamos el valor en el campocorrespondiente y pulsamos la tecla Enter. Una vez obtenidos los ítems de Mano de Obraprocedemos a seleccionarlos mediante el click izquierdo del mouse o mediante la barraespaciadora. Para quitar la selección de un elemento, volvemos a utilizar el click izquierdo delmouse o la barra espaciadora. Una vez escogidos todos los ítems de Mano de Obrapresionamos el botón Aceptar. En caso de no querer agregar ningún ítem, presionamos elbotón Cancelar.
Una vez recuperados los ítems de Mano de Obra debemos ingresar el campo # personas yObras realiza todo el cálculo correspondiente. Se calcula automáticamente el total de manode obra y este subtotal es sumado al total del rubro.
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Para agregar ítems de Equipo a un rubro, nos ubicamos en la pestaña correspondiente ypresionamos la tecla F2.
Podemos buscar los ítems de Equipo por Código, Palabra o Nombre, Orden Alfabético o digitarel botón Todos para obtener el listado de todos los equipos disponibles. Para buscar porCódigo o Nombre, ingresamos el valor en el campo correspondiente y pulsamos la tecla Enter.Una vez obtenidos los equipos procedemos a seleccionarlos mediante el click izquierdo delmouse o mediante la barra espaciadora. Para quitar la selección de un elemento, volvemos autilizar el click izquierdo del mouse o la barra espaciadora. Una vez escogidos todos losequipos presionamos el botón Aceptar. En caso de no querer agregar ningún ítem,presionamos el botón Cancelar.
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Una vez recuperados los equipos debemos ingresar el campo Cantidad y Obras realiza todo elcálculo correspondiente. Se calcula automáticamente el total de equipo y este total es sumadoal total del rubro.
Cabe indicar que el ítem Herramientas manuales (5% M.O.) resulta de calcular el 5 % de lasuma de los ítems de Mano de Obra ingresados, además no se lo puede borrar del listado delrubro, puesto que Obras lo calcula automáticamente.
Para agregar ítems de Transporte a un rubro, nos ubicamos en la pestaña correspondiente ypresionamos la tecla F2.
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Podemos buscar los materiales a transportar por Código, Palabra o Nombre, orden alfabéticoo digitar el botón Todos para obtener el listado de todos los materiales disponibles. Parabuscar por Código o Nombre, ingresamos el valor en el campo correspondiente y pulsamos latecla Enter. Una vez obtenidos los materiales procedemos a seleccionarlos mediante el clickizquierdo del mouse o mediante la barra espaciadora. Para quitar la selección de un elemento,volvemos a utilizar el click izquierdo del mouse o la barra espaciadora. Una vez escogidos todoslos materiales presionamos el botón Aceptar. En caso de no querer agregar ningún material atransportar, presionamos el botón Cancelar.
Una vez recuperados los materiales a transportar debemos ingresar los campos Distancia KM,Cantidad y C UNIT/KM, Obras realiza todo el cálculo correspondiente. Se calculaautomáticamente el total de transporte y este total es sumado al total del rubro.
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Para eliminar un componente del rubro ya sea de Material, Mano de Obra, Equipo oTransporte, nos ubicamos en el componente y hacemos click con el botón derecho del mousey escogemos la opción Eliminar del menú que se muestra.
Finalmente, presionamos el botón Grabar y se guardan los cambios realizados. Si luego derealizar las modificaciones, no estamos conformes con los cambios realizados, presionamos el
botón Deshacer y los cambios realizados son revertidos.
Obras calcula el total del rubro, si tenemos un proyecto abierto, Obras, calcula el total delCostos Indirectos del proyecto y lo suma al total del rubro.
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Modificar Rubro
Para modificar un Rubro presionamos el botón Modificar de la barra de botones, con loque se habilitan los campos Código, Rubro, Observaciones, Unidad, Unidad/Día. Los camposCódigo y Rubro son obligatorios y no pueden repetirse. Si no se ingresa el campo Unidad/Díael sistema automáticamente asigna el valor de cero.
Además de modificar los detalles del Rubro, podemos agregar, modificar, eliminar loscomponentes del rubro. Para lo cual nos dirigimos a la sección de componentes del Rubro. Loscomponentes del rubro de dividen en Materiales, Mano de Obra, Equipo y Transporte,podemos editar cada uno de estos componentes haciendo click en la pestaña correspondiente.
Eliminar Rubro
Para eliminar un Rubro de la base de datos, se selecciona el rubro y se presionamos el botón
Eliminar de la barra de botones, el sistema presenta el mensaje de confirmación de laeliminación de Rubro.
Presionamos el botón Sí si queremos eliminar el elemento, o No en caso contrario.
Imprimir Precio Unitario
Para imprimir el Precio Unitario de un Rubro, presionamos el botón Imprimir de la barrade botones, a continuación se abre una pantalla en formato HTML, con el reporte indicado.
Es importante destacar que los datos pueden copiarse y trasladarse a una hoja de cálculoExcel.
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Buscar Rubro
Para buscar y encontrar con mayor facilidad un Rubro en la base de datos, presionamos el
botón Buscar de la barra de botones, a continuación se abre una pantalla en la que se nospide ingresar el nombre del Rubro, como se muestra en la siguiente figura:
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Ingresamos el Rubro a buscar y presionamos el botón siguiente.
Para buscar un Rubro por el código nos dirigimos al menú Editar y escogemos la opción Buscarcódigo de Rubro.
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3.6 Actualizar Base de datos
Cada vez que se actualice la base de datos de costo de materiales, mano de obra, equipo otransporte, posteriormente, es “imprescindible” actualizar la base de datos de rubros, con lafinalidad de no tener inconvenientes al momento de elaborar los presupuestos de cadaproyecto. El procedimiento es el siguiente:
Paso 1.
En la pantalla principal escogemos el menú Precios, a continuación señalamos el sub-menuRubros, como se muestra en la siguiente figura:
Con lo que obtenemos la pantalla de Rubros, como se muestra a continuación:
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En el menú Editar presionamos con el ratón el botón Calcular, como se muestra en la siguientefigura:
Inmediatamente comienza el proceso de actualización de la base de datos de rubros con todaslas actualizaciones de los precios de mano de obra, materiales y equipo ingresados conanterioridad, el mismo que dependiendo de la cantidad de información ingresada puede durarentre 2 a 5 minutos.
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4. CREAR EL PRESUPUESTO DE UN PROYECTO EN OBRAS
En la opción de Proyectos podemos crear, modificar o duplicar proyectos.
4.1 Nuevo Proyecto
Para crear un nuevo proyecto nos dirigimos a la pantalla principal de obras, escogemos elmenú Archivo y luego la opción Nuevo proyecto
Con lo que obtenemos la pantalla para ingresar los datos del Proyecto. Debemos ingresar datoscomo Nombre del Proyecto, Fecha de elaboración, Provincia, Cantón, Sector, Porcentajes decostos indirectos: Gastos Generales, Imprevistos, Utilidades, Gastos de Financiamiento yContratación y Otros, Valor Referencial, Valor Presupuestado, Elaborado por y Revisado por.
Presionamos el botón Aceptar y el nuevo proyecto será cargado en Obras.
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4.2 Abrir Proyecto
Para abrir un proyecto existente nos ubicamos en la pantalla principal de Obras, escogemos elmenú Archivo y seleccionamos la opción Abrir proyecto.
Con lo que obtenemos la pantalla con todos los proyectos existentes.
Escogemos el proyecto a utilizar y presionamos el botón Aceptar
Duplicar proyecto existente
En caso de querer duplicar un proyecto, sin afectar el original, lo seleccionamos y presionamosel botó Guardar como... e ingresamos el nombre del nuevo proyecto. Obras copia todos losdatos del proyecto original incluido el Presupuesto.
Una vez creado o abierto un proyecto se habilitan todas las opciones para trabajar con elmismo. Además en los rubros se calculan los porcentajes de costos indirectos especificados enel proyecto.
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4.3 Presupuesto
En la opción de Presupuesto podemos crear, modificar, imprimir el Presupuesto de unaobra o proyecto.
Para acceder a la pantalla de Presupuesto, nos dirigimos a la pantalla principal de Obras ,escogemos el menú Proyecto y escogemos la opción Presupuesto.
A continuación se nos presenta la pantalla del Presupuesto, en la cual se puede incluir losrubros a utilizar en el proyecto para elaborar el presupuesto.
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Ingresar Rubro al Presupuesto
Para ingresar o eliminar un Rubro previamente presionamos el botón Modificar de labarra de botones, con lo que activamos el modo de edición.
Para incluir nuevos rubros presionamos la tecla F2 o hacemos click con el botón derecho delmouse sobre el listado de rubros y en el menú obtenido escogemos la opción Nuevo
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Con lo que obtenemos la pantalla para incluir rubros.
Podemos buscar rubros por Código, Palabra, Orden Alfabético o todos los rubrosexistentes. Si buscamos por Código o Nombre debemos ingresar el texto y presionar la teclaEnter.
Para escoger los rubros a agregar los seleccionamos con el mouse o presionamos la barraespaciadora. Para quitar la selección de un rubro volvemos a hacer click con el mouse sobreel rubro en cuestión o utilizamos la barra espaciadora. Finalmente presionamos el botónAceptar y los rubros seleccionados son cargados en el presupuesto del proyecto.
Una vez ingresados los rubros, se coloca la cantidad de cada uno y automáticamente secalcula el presupuesto.
Para eliminar rubros del presupuesto, nos ubicamos en el rubro a eliminar y hacemos clickcon el botón derecho del mouse y escogemos la opción Eliminar.
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Finalmente hacemos click en el botón Grabar de la barra de botones o Deshacer si noqueremos guardar los cambios.
Imprimir presupuesto
Podemos imprimir el presupuesto presionando el botón Imprimir de la barra de botones.
Estadísticas
En la opción Estadísticas podemos obtener en porcentaje las cantidades de mano de obra,materiales, equipo, transporte y costos indirectos que componen el presupuesto.
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4.4 Cronograma Valorado
Para acceder al cronograma valorado, en la ventana proyecto hacemos click en el menúCronograma Valorado.
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Definir duración del Cronograma
En el menú opciones podemos definir la duración del cronograma presionando en la opcióndefinir plazo.
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En la pantalla se habilitan los campos en donde se ingresa por porcentajes de avance deobra en números del 1% al 100%.
Luego de ingresado el porcentaje automáticamente Obras calcula la valoración económicaen relación al porcentaje de avance de obra.
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Una vez ingresados todos los valores se puede seleccionar y copiar para pegar en Excel.
Para obtener el gráficamente el cronograma en el menú opciones seleccionamos VerGráfico del Cronograma y automáticamente aparece el gráfico en formato HTML.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Leyenda
Rubro no terminado
Rubro terminado
Rubro / Mes Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4LIMPIEZA MANUAL DEL TERRENOREPLANTEO Y NIVELACIÓNEXCAVACION EN PLINTOSRELLENO COMPACTADO MANUALPROVISIÓN MATERIAL DEMEJORAMIENTOCIMIENTOS DE PIEDRAHORMIGON SIMPLE ENREPLANTILLO f`c= 180 Kg/cm²HORMIGON SIMPLE EN PLINTOSf`c=210 Kg/cm²HORMIGON SIMPLE EN CADENAS DEAMARRE f`c=210 Kg/cm²HORMIGÓN SIMPLE EN COLUMNASf`c=210 Kg/cm²HORMIGON CICLOPEO f´c=180Kg/cm2ACERO DE REFUERZO fy=4200 Kg/cm²LOSA MACIZA e=8 cm f`c=210 kg/cm2(mas encofrado)MAMPOSTERIA DE BLOQUE DE 10MAMPOSTERIA DE LADRILLOPEQUEÑOMESON DE COCINA e=5cm 210 kg/cm2+ RECUBRIMIENTO DE GRANITOBORDILLO TINETA BAÑOCERÁMICA PARA PISOCONTRAPISO DE PIEDRA Y H.S.=180KG/CM2MALLA ELECTROSOLDADA 15x15x6mmCERRADURA LLAVE-SEGUROINSTALADAPUERTA TAMBOR MDFa=0,90,h=2,05mPUERTA TAMBOR MDF BAÑO a=0,60,h=1,60mPUERTA METALICA 1.0X2.0VENTANA DE HIERRO CONPROTECCION + VIDRIOPUNTO DE DESAGÜE PVC 50-110 mmTUBERIA PVC 110 MMCAJAS DE REVISION 40x40x40REJILLA DE PISOS DE 3" PARAINTERIORESPUNTO DE AGUA FRIA PVCR 1/2"TUBERIA DE AGUA FRIA DE 1/2"LLAVE CORTADORA DE 1/2"GRIFO DE PICO 1/2LAVAMANO SIMPLE + GRIFERÍASANITARIO SIMPLESUMINISTRO E INSTALACIÓN DEDUCHALAVAPLATOS ACERO INOXIDABLE1P/1ELAVANDERÍA 0,60x1,20 m., 2 LLAVESTABLERO DE DISTRIBUCIÓN 4-8 ptos.PUNTO DE ILUMINACIÓNTOMACORRIENTE DOBLESALIDA PARA TELEFONOACOMETIDA TELEFÓNICA(MEDIDOR)ACOMETIDA ELÉCTRICA (MEDIDOR /CAJA)SALIDA PARA PORTERO ELÉCTRICOCERÁMICA DE PAREDENLUCIDO VERTICAL-PALETEADOFINOPINTURA DE CAUCHO EN PAREDESVEREDA HS 180 Kg/cm² e=6cm +PIEDRAACCESO VEHÍCULARLIMPIEZA FINAL POR VIVIENDACERRAMIENTO FRONTAL METÁLICO
4.5 Fórmula Polinómica
La Fórmula Polinómica solamente puede ser calculada si el Presupuesto del Proyecto ha sidoelaborado.
Conforme lo dispone la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública de la
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República del Ecuador los contratos de ejecución de obras cuya forma de pago corresponda alSistema de Precios Unitarios, se sujetarán al sistema de reajuste de precios, mediante laaplicación de fórmulas matemáticas (Art. 130 del Reglamento).
Para acceder a la pantalla de la Fórmula Polinómica, nos dirigimos a la pantalla principal deObras, y escogemos el menú Proyecto y escogemos la opción Fórmula Polinómica.
A continuación se nos presenta la pantalla con todos los rubros incluidos en el Proyecto. Sedetalla el nombre del rubro, la unidad, la cantidad, el precio unitario directo y el precio totaldirecto. Cabe indicar que estos campos no son modificables en esta pantalla.
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A continuación, escogemos el menú Opciones y seleccionamos Escoger categorías.
Se presenta un ambiente en el sistema que permite clasificar los materiales mayormenteutilizados en el proyecto, de acuerdo a los índices escogidos previamente.
De acuerdo a las categorías escogidas, Obras realiza los cálculos de la fórmula polinómica.
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Impresión de la Fórmula Polinómica
Impresión Vertical
Para imprimir los detalles de la fórmula presionamos el botón Imprimir de la barra debotones, se escribe la letra V y a continuación se abre una pantalla en formato HTML, con elreporte indicado.
Es importante destacar que los datos pueden copiarse y trasladarse a una hoja de cálculoExcel.
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Impresión Horizontal
Para imprimir presionamos el botón Imprimir de la barra de botones, se escribe la letra Hy a continuación se abre una pantalla en formato HTML, con el reporte indicado.
Es importante destacar que los datos pueden copiarse y trasladarse a una hoja de cálculoExcel.
5. CONFIGURACIÓN DE OBRAS
En el menú de Obras se escoge la opción Configuración, la misma que permite personalizar elentorno de trabajo.
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5.1 Nombre de Organización
En esta opción se escribe el nombre de la Organización que utiliza Obras.
5.2 Usuarios
Esta opción permite configurar los usuarios autorizados a utilizar el sistema, se puedeningresar nuevos usuarios, modificar y eliminar.
Al escoger la opción Nuevo se abre la ventana Datos de Usuario, la cual permite ingresarnombre y la contraseña.
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Al presionar el botón Aceptar el nuevo usuario es adherido a la lista de usuarios del sistema.
Una vez dentro de la lista, el usuario cuando desee ingresar al entorno de trabajo de Obras,deberá ingresar su nombre y contraseña.
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5.3 Moneda
Esta opción permite configurar el tipo de moneda con la cual se ingresará valores en la base dedatos y se creará presupuestos.
5.4 Encabezado y Pie de página
Esta opción permite configurar el encabezado y pie de página de las impresiones en formatoHTML del presupuesto y análisis de precios unitarios.
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5.5 Escoger base de datos
El programa permite administrar infinidad de base de datos para lo cual se requiere ingresar aConfiguración/Escoger base de datos.
Se abre una ventana en donde el usuario del software puede escoger y respaldar la base dedatos con la cual desea trabajar.
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