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ACERCA DE ESTE MANUAL

1.1 Destinatarios de este manual

Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear, manipular y analizartodas las acciones correspondientes mediante Sistema de ventas “Mi BanquitoS.A.C.”, el software trabaja en oficina y está desarrollado con última tecnología depunta Visual Basic con SQL SERVER y Ado.NET

1.2 Introducción

El mundo actual con su ritmo vertiginoso, el tiempo acelerado y las exigenciasdel trabajo, hacen necesario que las Empresas busquen una solución másaudaz y rápida para acelerar las actividades que realizan. Para resolver este yotro tipo de problemas creamos el sistema “CENTRO COMERCIAL” El sistemaen cuestión, ha sido desarrollado en lenguaje de programación Visual Basic6.0 que puede ser soportado por Pentium 3/4 Windows 7/8, y con la Base deDatos SQL-SERVER 2008/2012 con el cual el Usuario se beneficiaconsiderablemente, ya que podrá tener el control de los productos,administración completa de usuarios y control total de productos en stock ycontrola los reportes de ventas, compras.

Perfiles de Usuario

Este manual puede ser usado por cualquier usuari(o) con conocimientosbásicos de ofimática

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MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA DE VENTAS DE “MI NEGOCIO”E.I.R.L

El mundo actual con su ritmo vertiginoso, el tiempo acelerado y las exigencias

del trabajo, hacen necesario que las Empresas busquen una solución más

audaz y rápida para acelerar las actividades que realizan. Para resolver este y

otro tipo de problemas creamos el sistema “MI NEGOCIO” E.I.R.L. El sistema

en cuestión, ha sido desarrollado en lenguaje de programación visual 6.0 que

puede ser soportado hasta por una Pentium 3, y con la Base de Datos SQL-

SERVER 2005/2008 con el cual el Usuario se beneficia considerablemente, ya

que podrá tener el control de los productos, administración completa de

usuarios y control total de productos en stock y controla los reportes de

ventas, compras.

Este Sistema comprende los siguientes Módulos:

1. MANTENIMIENTO

1.1. ALMACENES

1.2. CLIENTES

1.3. PROVEEDORES

1.4. PRODUCTOS

1.5. INGRESOS DE LOTES POR PRODUCTOS

1.6. PERSONAL

1.7. TRANSPORTISTAS

1.8. I.G.V.

1.9. CAJA CHICA

1.10. BANCOS

1.11. NUMEROS DE CUENTA

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2. COMPRAS

2.1. ORDEN DE COMPRA

2.2. VENTANA DE COMPRAS PRODUCTOS

2.3. IMPORTACIONES

2.4. ESTADO DE CUENTAS PROVEEDORES

2.5. REPORTE DE ESTADO CUENTA PROVEEDORES

2.6. NOTA DE CREDITO

3. ALMACEN

3.1. ENTRADA DE PRODUCTOS

3.2. SALIDA DE PRODUCTOS

3.3. STOCK DE PRODUCTOS

3.4. STOCK FISICO DE PRODUCTOS

3.5. STOCK VALORIZADO DE PRODUCTOS

3.6. STOCK DE PRODUCTOS CAJA/DOCENA/UNIDADES

3.7. TRANSFERENCIAS

3.8. KARDEX PRODUCTOS

3.9. AJUSTE DE INVENTARIO

4. VENTAS

4.1. PROFORMA

4.2 NOTA DE VENTA

4.3. FACTURA

4.4. BOLETA

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4.5. NOTA DE CREDITO

4.6. GUIA

4.7. OTROS INGRESOS

4.8. ESTADO DE CUENTAS CLIENTES

4.9. CARATULAS

4.10. LETRAS

4.11. INGRESO DE DEPOSITOS y/o CHEQUES

4.12. GASTOS FINANCIEROS

4.13. BALANCE BANCARIO

5. OTROS GASTOS

5.1. GASTOS

6. REPORTES

6.1. REPORTE LISTA DE PRODUCTOS

6.2. REPORTE DE CLIENTES X MAIL

6.3. REPORTE DE CLIENTE POR DISTRITO

6.4. REPORTE DE CUMPLEAÑOS

6.5. REPORTE DE VENTAS DEL DIA

6.6. REPORTE DE VENTAS DE LA SEMANA

6.7. REPORTE DE VENTAS DEL MES

6.8. REPORTE DE VENTAS POR ALMACEN

6.9. REPORTE DE VENTAS POR CLIENTE

6.10. REPORTE DE VENTAS PRODUCTOS TERMINADOS

6.11. REPORTE DE VENTAS POR PERSONAL

6.12 REPORTE CONSECUTIVO DE BOLETAS EMITIDAS

6

6.13. REPORTE CONSECUTIVO DE FACTURAS EMITIDAS

6.14. REPORTE DE COMPRAS

6.15. REPORTE DE COMPRAS DIARIOS

6.16. REPORTE DE COMPRAS DEL MES

6.17. REPORTE DE COMPRAS ENTRE FECHAS

6.18 REPORTE DE IMPORTACIONES

6.19. REPORTE DE IMPORTACIONES DETALLADO

6.20. UTILIDAD DE VENTA

6.21. REPORTE DE CUENTAS POR COBRAR

6.22. REPORTE DE GASTOS DEL DIA

6.23. REPORTE DE GASTOS ENTRE FECHAS

6.24. REPORTE CUADRE DE CAJAS ENTRE FECHAS

6.25. REPORTE DE CUADRE DE CAJA DIARIO

6.26. REGISTRO CIERRE DE CAJA POR TURNO

6.27. REPORTE DE VENTAS POR TURNO

7. SEGURIDAD

7.1. BACKUP

7.2. CLAVES DE ACCESO

7.3. ELIMINAR CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS

8. UTILITARIOS

8.1. AYUDA DEL SISTEMA

8.2. BLOCK DE NOTAS

8.3. CALCULADORA

7

8.4. EXPLORADOR

8.4. MANUAL DE AYUDA

9. SALIDA

9.1. SALIDA DEL SISTEMA

PARTES DEL SISTEMA

INGRESO AL SISTEMA (CONTRASEÑA)

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INTERFAS DE INICIO

Aquí tenemos la interfaz de inicio con sus respectivas partes.

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MODULO MANTENIMIENTO

Esta opción se separa en subopciones que son:

VENTANA CLIENTES

Estos son los Botones a Usar:

Botón Nuevo: nos permite limpiar el cuadro de Texto (casillero blanco) o cuadros de textos por si hubiera

más datos para llenar, del formulario presente, mostrándose luego el cursor en el primer casillero en blanco.

Desde allí el usuario podrá ingresar los datos del cliente.

aqui la ventanaclientes

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Botón Modificar: nos permitirá activar el casillero(s) luego de haber seleccionado el registro de la Lista

General que desea modificar y para confirmar la modificación se hace clic en GUARDAR.

Botón Guardar: guardará la información o registro ingresado o modificado.

Botón Ignorar: se activará cada vez que se ha buscado algún registro erróneamente y por ende

será cancelado y se blanqueará (limpiará) el cuadro de Texto(s)(casillero blanco).

Botón Eliminar: eliminará el registro previamente seleccionado

Botón Salir: realizará la salida del formulario.

Los botones presentados en un rectángulo que se encuentra en la parte de abajo, es otra forma de

seleccionar, desplazándose al primer, anterior, siguiente o último registro de la Lista General.

El Método de Insertar un Registro comprende los siguientes pasos

1.-Digitar los datos correspondientes de un cliente como razón social, ruc, contacto, dirección, etc.

Y las direcciones del cliente y los teléfonos de un cliente estos datos se pueden agregar a un cliente

respectivo se le adiciona el nombre de dirección y el teléfono le damos clic en el botón + para añadir al detalle

de un cliente.

2. Luego de Hacer esto damos clic en el Botón Guardar.

3. Si se quiere modificar un Registro de un cliente se selecciona en la lista de cliente donde dice Lista General

y después se le da clic en Modificar para habilitar las casillas luego modifica el campo que se va a actualizar

luego de eso se le da clic en Guardar para Actualizar.

4. Para Eliminar lo mismo solo que damos clic en Eliminar

Consultar Cliente

En esta Ventana podemos consultar los datos de un cliente que se encuentra registrado en la Basede Datos la consulta puede ser Razón Social, Ruc de un Cliente.

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En esta Ventana Consultar Direcciones del Cliente podemos consultar las direcciones y losteléfonos de un cliente Respectivo

consultar clientesventana para

consultar direccionesde clientes

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Ventana Proveedores

Botón Nuevo: nos permite limpiar el cuadro de Texto (casillero blanco) o cuadros de textos por si hubiera

más datos para llenar, del formulario presente, mostrándose luego el cursor en el primer casillero en blanco.

Desde allí el usuario podrá ingresar los datos del cliente.

Botón Modificar: nos permitirá activar el casillero(s) luego de haber seleccionado el registro de la Lista

General que desea modificar y para confirmar la modificación se hace clic en GUARDAR.

Botón Guardar: guardará la información o registro ingresado o modificado.

Botón Ignorar: se activará cada vez que se ha buscado algún registro erróneamente y por ende

será cancelado y se blanqueará (limpiará) el cuadro de Texto(s)(casillero blanco).

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Botón Eliminar: eliminará el registro previamente seleccionado

Los botones presentados en un rectángulo que se encuentra en la parte de abajo, es otra forma de

seleccionar, desplazándose al primer, anterior, siguiente o último registro de la Lista General.

Ventana Consultar Proveedor

En la Ventana Consultar Proveedor podemos consultar los datos de nuestros Proveedores tanto comopor Nombre Dni, Ruc

Ventana Productos Terminados

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En esta Ventana Registramos los datos del Personal de Trabajo donde registramos sus nomnres,Direccion, Cargo, Distrito, Dni email también puede registrar el Sueldo que le corresponde a cadaempleado.

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Consultar Personal

En esta Ventana podemos Consultar a los Empleados Registrados también puede consultar a losEmpleados que ya no Laboran en la Empresa o los Anulados.

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Ventana de Compras

En esta Ventana podemos Registrar Compras para la Empresa seguir estos pasos:

1._Primero damos click en Nuevo luego seleccionamos al Proveedor luego de eso agregamos losProductos al detalle esto se realiza buscando los productos digitando el código o la descripción delProducto te aparece una lista donde se selecciona el registro encontrado dándole doble click yluego añadir la cantidad de l Producto y luego damos click en el botón mas.

2._Dar click en Guardar para Registrar Compra

Consultar Compras

En esta Ventana consultamos las compras por Fechas y Numero de Documento de Compra estaconsulta también nos muestra un Reporte por Compras.

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Ventana Inventario

En esta Ventana Consulta el Stock de nuestros Productos las campos a consultar pueden serCategoria, Marca, Modelo, Descripcion esta consulta nos muestra un Reporte dando

Click en Vista Previa.

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Ventana KARDEX

Primero consultamos el Articulo le damos doble click sobre la lista desplegable y damos click en elbotón Kardex y también nos muestra un Reporte le damos click en Imprimir.

Modulo Ventas

Ventana Cotización

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En esta Ventana podemos Registramos cotizaciones de artículos para los clientes en soles y dólaresesta proforma también se puede consultar

Consultar Cotizacion

Esta Consulta puede ser por Nº Proforma y por Fechas también nos muestra un Reporte dando clicken Vista Previa.

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Ventana Factura

En esta Ventana registramos las facturas realizadas a un cliente respectivo la factura puede ser alcontado, crédito, tarjeta

El Procedimiento para registrar es del sgte modo:

Primero damos click en Nuevo Luego Seleccionamos al cliente respectivo luego seleccionamos sudirección de llegada luego el vendedor luego de eso agregar los Productos a vender automáticamenteal agregar los Productos se calcula el Igv

Luego de eso damos click en Grabar para Registrar Factura

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En esta Ventana consultamos por fechas tipo de moneda por Nº de Factura también esta consultanos muestra un Reporte

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Ventana Boleta

En esta Ventana Registramos las Boletas se siguen los mismos pasos que hizo con la Factura

Consulta de Boletas

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Esta Ventana es para Consultar Boletas por Fechas Por Tipo de Moneda y Por Nº de Boleta y tambiénnos muestra un Reportes

Ventana Egresos

En esta Ventana Gastos registramos los gastos de Servicios q a tenido la Empresa podemos poner elTipo de Documento y N° de Documento y la Fecha de Gasto y la descripción de Gasto

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Ventana Consultar Gasto

En esta Ventana Podemos consultar por Fechas y N° de Documento y esta consulta nos muestra unReporte.

Reportes._

Ventas del Dia

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Reporte de Ventas entre Fechas

Cuadro de Consolidado

En esta Ventana podemos consultar por Fechas en este Cuadro nos muestra los Ingresos que ansido al Contado y Deposito y los Gastos de Servicios y Los Pagos del Personal.

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Como Insertar un Usuario, editar y configurar nivel de acceso

Para ingresar un usuario tenemos que Irnos a Interfaz de Inicio > Seguridad > Claves de Acceso

Digitamos los datos del usuario y la Contraseña > Configuración nivel de Acceso

Hacemos clic en seguridad > Luego nos vamos a digitar el nombre del usuario > Luego

Configurar Nivel de Acceso > Seleccionamos Las casillas Necesarias > Luego Clic en

Guardar Configuración y listo.

En esta Ventana Creamos Usuarios que pueden Ingresar al Sistema y se les debe dar un Nivel deAcceso

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En esta Ventana podemos dar acceso a que ventana puede Ingresar los Usuarios

Ventana Backup

En esta Ventana podemos Crear una Copia de Seguridad de Datos

Solución de problemas10.1 Para activar el complemento de Análisis tras un bloqueo del sistema (Microsoft

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Office 2007 y 2010)

Si Microsoft Excel 2007/2010 o Microsoft PowerPoint 2007/2010 se bloquean ytiene que cerrar la aplicación, es posible que la aplicación de Microsoft desactiveel complemento de Análisis. Si es así, tiene que volver a activar el complementode Análisis en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

1. Abra Análisis para Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Tras el bloqueo del sistema, el complemento de Análisis no aparece en el menú.

2. Pulse el botón de Microsoft Office en Microsoft Office 2007.

Seleccione Archivo en Microsoft Office 2010.

3. En Microsoft Excel, pulse Opciones de Excel. En Microsoft PowerPoint, pulseOpciones de power Point.

4. En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel" y en el cuadro de diálogo"Opciones de PowerPoint", en el panel de categorías, seleccione Complementos.

5. En el cuadro Administrar, seleccione Elementos deshabilitados.

6. Pulse Ir....

7. En el cuadro de diálogo “Elementos deshabilitados", seleccione elcomplemento de Análisis.

8. Pulse Activar.

9. En el cuadro Administrar, seleccione Complementos COM.

10. Pulse Ir....

11. En el cuadro de diálogo "Complementos COM", compruebe que la opciónAnálisis esté activada.

12. Pulse Aceptar.

La cinta de Análisis está disponible de nuevo.

10.2 Para activar el complemento de Análisis tras un bloqueo del sistema (MicrosoftExcel 2003) Si Microsoft Excel 2003 se bloquea y tiene que cerrar la aplicación, laaplicación de Microsoft podría desactivar las entradas del menú de Análisis. Si es así,tiene que volver a activar el complemento de Análisis en Microsoft Excel.

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Solución de problemas1. Abra Análisis para Microsoft Excel.

2. En el menú Herramientas, elija Complementos....

3. En el cuadro de diálogo "Complementos", seleccione las opciones AnálisisToolPak y Análisis ToolPak - VBA.

4. Pulse Aceptar.

5. Cierre Microsoft Excel y abra de nuevo Análisis para Microsoft Excel.

Las entradas del menú de Análisis vuelven a estar disponibles.

10.3 Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de

Microsoft PowerPoint

Si los usuarios detectan problemas al ejecutar la función Crear diapositiva enAnálisis para Microsoft

Excel, le aconsejamos que siga estos pasos:

Compruebe que los usuarios hayan iniciado Análisis para Microsoft PowerPointmanualmente antes de ejecutar la función Crear diapositiva en Análisis paraMicrosoft Excel.

Los usuarios pueden iniciar Análisis para Microsoft PowerPoint en el directoriode Windows en Inicio

> Todos los programas > SISTMA CENTRO COMERCIAL Business Objetas > Análisispara Microsoft Power Point o haciendo Doble clic en el icono correspondientedel escritorio.