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Evop – software para orçamento e planejamento de obras

Suporte: e-mail para [email protected] ou abrir chamado em www.evop.com.br

MANUAL DE USO

Índice 1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO) ........................... 3

2. Instalação e manutenção do sistema ...................................................................................... 4

2.1. Primeira instalação do EVOP ........................................................................................ 4

2.2. Registrar o sistema e liberar a licença ........................................................................... 4

2.3. Configurar o agendamento de backup ........................................................................... 4

2.4. Configurar o quantificador Autocad ............................................................................. 4

2.5. Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada ........................................... 5

2.6. Solução de problemas.................................................................................................... 5

3. Parâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço) ................. 7

4. Cadastro de usuários e perfis de usuários .............................................................................. 8

5. Cadastro e edição de filial e departamentos .......................................................................... 8

6. Cadastro de clientes e fornecedores ...................................................................................... 8

7. Base própria .......................................................................................................................... 8

8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas ................................................................ 8

9. Orçamento e planejamento .................................................................................................... 8

9.1. Cadastro e edição de calendários................................................................................... 8

9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro orçamento) .... 8

9.3. Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso. ................. 8

9.4. Introdução ao orçamento ............................................................................................... 8

9.5. Análise e formação de propostas para licitação ............................................................ 9

9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra ............................................. 9

9.7. Tabelas de quantificação e quantificador Autocad ........................................................ 9

10. Módulo acompanhamento ............................................................................................... 10

10.1. Cadastro de obra e medições físicas ............................................................................ 10

10.2. Cadastro de contrato e medições financeiras .............................................................. 10

10.3. Criar contratos em Word ............................................................................................. 10

10.4. Cadastro de aditivo de contrato ................................................................................... 10

11. Configurar o serviço de e-mail do EVOP ....................................................................... 10

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OS ITENS EM VERMELHO ESTÃO EM DESENVOLVIMENTO

NO YOUTUBE É POSSÍVEL ACELERAR A VELOCIDADE DO VIDEO (Ver abaixo)

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1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)

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2. Instalação e manutenção do sistema

2.1. Primeira instalação do EVOP

Fazer download do sistema em: http://www.okds.com.br/evop.html

Em seguida assistir a: https://youtu.be/cdtu1RXlWA0

Para acessar o EVOP utilize o Login e senha da imagem

2.2. Registrar o sistema e liberar a licença

Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.

2.3. Configurar o agendamento de backup

Assistir a: https://youtu.be/fwpsaJB1fac

2.4. Configurar o quantificador Autocad

Assistir a: https://youtu.be/oKbW6Ldwpw4

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2.5. Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada

Acessar a pasta: C:\ProgramData\EVOP e deletar o arquivo evop.dat

Em seguida abrir o EVOP, reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os

dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.

Após reconfigurar o banco de dados o EVOP exibirá a tela a seguir:

Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line.

Pronto agora a licença configurada é a que você adquiriu e não mais a licença de teste.

2.6. Solução de problemas

2.6.1. Erro: Cannot find Java 1.7 or higher

O JAVA não está instalado em seu computador, para corrigir acesse

https://www.java.com/pt_BR/, faça download e instalação do JAVA.

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2.6.2. Erro: Banco de dados não configurado!

Pode ser que o POSTGREE ou o BANCO INICIAL não tenham sido instalados, se for

este o caso, reinstalar o sistema e não desmarcar os check box dentro do quadrado

vermelho da imagem a seguir:

Caso não haja falhas de instalação, tente reconfigurar o banco com os dados default

abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.

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3. arâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço default, etc)

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4. Cadastro de usuários e perfis de usuários

Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=aWsXw-_j3sE

Cadastro de usuários: assistir a partir de 1:00 (mm:ss)

Cadastro de perfil de usuário: assistir a partir de 5:08 (mm:ss)

5. Cadastro e edição de filial e departamentos

6. Cadastro de clientes e fornecedores

7. Base própria

Acesse: https://www.youtube.com/watch?v=jCBUddSgCyQ

Codificação de insumos e composições: assistir a partir de 0:00 (mm:ss)

Cadastro e edição de insumos: assistir a partir de 02:03 (mm:ss)

Cadastro e edição de família de insumos: assistir a partir de 07:07 (mm:ss)

Cadastro e edição de grupo de insumos: assistir a partir de 10:30 (mm:ss)

Atualização e ajuste de preços de insumos em lotes, cadastro e edição de tabela de preços:

assistir a partir de 12:00 (mm:ss)

Cadastro e edição de encargos sociais: assistir a partir de 28:20 (mm:ss)

Cadastro e edição de unidades de medida e conversor de unidades: assistir a partir de 32:30

(mm:ss)

Cadastro e edição de composições: assistir a partir de 36:30 (mm:ss)

Cadastro e edição de família de composições: assistir a partir de 49:30 (mm:ss)

Cadastro e edição de grupo de composições: assistir a partir de 51:10 (mm:ss)

Substituição de insumos e composições em lotes: assistir a partir de 52:00 (mm:ss)

8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas

Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=F1UVk-eh6RY

9. Orçamento e planejamento

9.1. Cadastro e edição de calendários

9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro

orçamento)

Assistir: https://www.youtube.com/watch?v=FmeTrtQvSj8

9.3. Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso.

Assistir: https://youtu.be/jiNG24ePi7I

9.4. Introdução ao orçamento

Assistir: https://youtu.be/wiLgfPwGfQg

Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)

Inserir composições do banco de dados: Assistir a partir de 01:25 (mm:ss)

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Copiar composição para outros capítulos: Assistir a partir de 03:40 (mm:ss)

Organizar e arrastar itens: Assistir a partir de 04:11 (mm:ss)

Quantificação e tabelas de quantificação: Assistir a partir de 05:25 (mm:ss)

Alterar BDI e Encargo Social: Assistir a partir de 06:50 (mm:ss)

Curva ABC de insumos e serviços: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)

Cronograma Calculado por predecessores: Assistir a partir de 08:13 (mm:ss)

Exportar o orçamento par ao Excel: Assistir a partir de 09:37 (mm:ss)

Emitir relatórios: Assistir a partir de 10:15 (mm:ss)

Quantificação em Autocad: Assistir a partir de 11:00 (mm:ss)

9.5. Análise e formação de propostas para licitação

Assistir: https://youtu.be/nG1XYiVbYp8

Importar planilha Excel: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss)

Diferença de código de referência e código: Assistir a partir de 12:00 (mm:ss)

Orçamento comparador: Assistir a partir de 13:00 (mm:ss)

Comando localizar e substituir: Assistir a partir de 13:25 (mm:ss)

Comando converter para base própria: Assistir a partir de 17:00 (mm:ss)

Comando converter para base de referência: Assistir a partir de 18:38 (mm:ss)

Alteração de preços de insumos do orçamento: Assistir a partir de 23:05 (mm:ss)




9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra

Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA

9.7. Tabelas de quantificação e quantificador Autocad

Acesse: https://youtu.be/0am7jYRWdIA

Criar composição no orçamento

Processos converter e localizar e substituir

Importar e converter listas de materiais em composições

Diferença orçamento base x orçamento comparativo x orçamento venda

Análise da lista de serviços (PARETO)

Alteração de preços de insumos

Elaboração de cronograma de venda

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10. Módulo acompanhamento

10.1. Cadastro de obra e medições físicas

Acesse: https://youtu.be/B-v0rpZmlJs

Erro de centro de custo ao cadastrar obra acesse: https://youtu.be/tNqt3kHH6sg

10.2. Cadastro de contrato e medições financeiras

Acesse: https://youtu.be/6gaOSJ0sjX0

10.3. Criar contratos em Word

Acesse: https://youtu.be/vciXv28GLYc

10.4. Cadastro de aditivo de contrato

11. Configurar o serviço de e-mail do EVOP

Abra a janela de configuração de Servidor de Email.

Insira o e-mail e senha que responderá pelo serviço.

Selecione servidor desse email. (Gmail, Yahoo, Hotmail etc.).

Já existem as configurações predefinidas do Gmail e Hotmail, não necessitando fazer configuração alguma, basta apenas selecionar a correspondente.

Na opção ‘Configurado’ deve-se informar o host SMTP, a porta, se possui autenticação e se possui Criptografia SSL. Essas informações são obtidas através do servidor correspondente. (Dica: ao pesquisar por tais informações em seu servidor procure por endereço SMTP e porta. Ex.: no site de ajuda do Yahoo, pesquise por endereço SMTP e porta).

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A configuração está completa, contudo alguns servidores por segurança bloqueiam o

acesso desse serviço necessitando que o usuário acesse sua conta e permita o acesso. Por

isso recomenda-se realizar um teste primeiro antes de salvar as configurações, informando

o email para o qual será enviado o teste. (é importante que possa verificar se recebeu o e-

mail de teste).

No Gmail, quando isso ocorre, um email lhe é enviado dizendo que alguém tentou acessar

sua conta de um aplicativo externo, e para permitir é necessário visitar a página:

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

A configuração do servidor de emails do EVOP podem não apresentar nenhum erro e

mesmo assim nenhum email estar efetivamente sendo enviado. Isso ocorre porque alguns

antivírus podem ter uma política de verificação de e-mails muito rígida e estar

interceptando esses emails.

TRATAMENTO NO AVAST ANTI VIRUS

Como ocorre no Avast Antivírus, se você o utiliza, segue abaixo um conjunto de passos de

como fazer-se permitir o envio de e-mails:

Abra a janela do Avast

Acesse as configurações

Acesse o menu ‘Proteção Ativa’

Você então deve desligar o Módulo Email enquanto o sistema estiver rodando.

Feito isso, abra o sistema novamente e efetue os testes novamente.

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