manual software ponto 4 - secullum - completo

MANUAL DO SISTEMA

Prerrequisitos para instalao do sistema

Instalao do sistema

Utilizando o sistema / Primeiros Passos

Cadastros

Empresa

Horrios

Funcionrios

Escalas

Escalas Cclicas

Escala Mensal

Funes

Departamentos

Estruturas

Cidades

Estados Civis

Eventos

Feriados

Sirenes

Movimentaes

Carto Ponto

Lanamentos de Eventos

Comunicao

Enviar e Receber

Receber de Arquivo

Manuteno

Usurios

Cadastro

Restries aos Menus

Logs de Informaes

Equipamentos

Cadastro

Agendar Comunicao

Mensagens Especficas

Funes do Equipamento

Banco de Dados

Exportao de Funcionrios

Layouts de Exportao

Perguntas Adicionais

Coluna Mix

Justificativas

Alteraes em Massa

Rodap do Carto Ponto

Visualizar Funcionrios

Configuraes Especiais

Relatrios

Clculos

Ponto Dirio

Funcionrios

Listagem

Por Situao

Por Departamento

Distribuio dos Horrios

Listagem de Horrios

Escalas Cclicas

Ocorrncias

Quadro de Horrios

Janela

Calculadora

Ajuda

Sobre o Sistema

Prerrequisitos para Instalao do sistema:

Privilgios de Administrador para Instalar / Executar o programa.

Hardware requerido para execuo do programa:

-

Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Vista

(otimizado).

-

Processamento: 1Ghz Pentium ou equivalente;

-

Memria Ram: 512 MB;

-

HD: 500 MB;

-

Resoluo: 800x600.

Hardware sugerido:

-

Windows XP

-

Processamento: 3Ghz Pentium ou equivalente;

-

Memria Ram: 2 GB;

-

HD: 2GB;

-

Resoluo: 1024x768;

Instalao do Sistema:

Antes de rodar o executvel que instala o software, necessrio instalar o pacote de

dlls da Secullum (mesmo utilizado no Ponto Secullum 3). Aps realizar a instalao das

dlls , siga os procedimentos abaixo para realizar a instalao do software Ponto Secullum

4.0 .

1 Passo

Aps clique em Avanar > para prosseguir a instalao, ou Cancelar para sair da mesma.

2 Passo

Na prxima tela, determine um diretrio para realizar a instalao do sistema. O

diretrio j est configurado para instalar em C:\Arquivos de programas\Ponto4, porm

permite a escolha de outro pelo boto Procurar. Aps a escolha do diretrio de instalao, clique no boto Avanar para prosseguir a instalao, ou Cancelar para sair do Programa de Instalao.

3 Passo

Nesta tela voc pode definir a incluso de um cone na rea de Trabalho no software

Ponto Secullum 4.0. Aps a escolha, clique no boto Avanar para prosseguir a instalao, ou Cancelar para sair do Programa de Instalao.

4 Passo

Observe se o local de destino e as tarefas adicionais esto corretas.

Aps a verificao, clique no boto Avanar para prosseguir a instalao, ou Cancelar para sair do Programa de Instalao. Caso no esteja correto, clique no boto Voltar e realize a configurao novamente.

5 Passo

O Programa de Instalao realiza o processo de instalao do software.

No momento de finalizar a instalao, voc apenas precisa pressionar qualquer tecla

para prosseguir a instalao de arquivos adicionais.

6 Passo

O Programa de Instalao finalizou a instalao do software Ponto Secullum 4.0 no seu

computador. O programa pode ser iniciado atravs do cone instalado na rea de

Trabalho.

Primeiros passos cadastrais do Sistema

A ordem de cadastro segue a seguinte seqncia.

1) Empresa

2) Horrios

3) Funcionrios

1.Empresa

a) Acesse o menu Cadastros > Empresa;

b) Clique em Incluir. A seguinte tela ser apresentada:

Nesta tela voc cadastra as empresas nas quais os funcionrios sero cadastrados.

possvel cadastrar vrias empresas, isto significa que um s programa pode atender ao

mesmo tempo vrias empresas ou tipos de vnculos diferentes.

.....Para cadastrar basta preencher o NOME DA EMPRESA, CNPJ e INSCRIO. Os

demais campos no so obrigatrios. .....Voc pode colocar um logotipo por empresa para ser utilizado nos relatrios emitidos

pelo sistema. Use o boto Alterar e localize o logotipo que voc desejar, com o boto

Limpar voc remove o logotipo.

Clicando em Concluir, voc salva o cadastro desta empresa.

RESPONSVEL

Nestes campos se preenche o Nome e o Cargo da pessoa responsvel pela empresa. Este nome o mesmo exibido no rodap do Carto Ponto.

2.Horrios

Acesse o menu Cadastros > Horrios. Clique em Incluir.

Incluindo um novo horrio:

1. Clique no Incluir; 2. O Cdigo para o Horrio gerado automaticamente. Informe um Nome

amigvel, para facilitar a localizao;

3. Informe na tabela o Horrio de Trabalho preenchendo os seguintes campos: Entrada 1 : Entrada do 1 Turno (Exemplo:manh)

Sada 1: Sada 1 Turno

Entrada 2 : Entrada do 2 Turno (Exemplo: Tarde)

Entrada 3 : Entrada do 3 turno (exemplo: horas extras)

Tolerncia de Extras: Minutos de tolerncia para as horas extras e para

acesso ao equipamento (Modo Tolerncia: ver abaixo)

Tolerncia de Faltas: Minutos de tolerncia para as horas falta e para

acesso ao equipamento (Modo Tolerncia: ver abaixo)

Opes avanadas...

Tempo +/-: Usado nos clculos de horas trabalhistas para somar/diminuir horas

normais ou extras de trabalho diariamente

Almoo Livre : Calcula as horas do dia observando horrio livre de almoo.

Compensado: Executa uma "compensao" entre horrio de trabalho e batidas feitas no

dia.

Neutro: Neutraliza as faltas do dia. No modo "Neutro" as horas de faltas so

transformadas em zero, porm, no so pagas em Normais.

Observao: Com a opo neutra marcada em um dia que esteja vazio, o sistema ir

preencher esse dia com a justificativa "Folga" na tela de Clculos .

Fechamento: Indica o fim do dia em horas 0...23

Exemplo: Se o horrio for das 22:00 at 05:00, o fechamento deve ser depois das 5

horas. Ou seja, o fechamento deve ser igual a 6 ou 7.

ATENO:

- Se o horrio no passar da meia noite, deixe o fechamento em branco.

- Se a pessoa comear a trabalhar as 00:00 digite 23 no campo Fechamento.

Caso ocorrer desta marcar o ponto s 23:59, sua batida ser automaticamente

puxada para o dia correto.

Grupo de Extras: Define a partir que qual grupo de entrada e sada, ser contabilizado

como hora extra para o funcionrio cadastrado neste horrio. Informa o Turno de Extras

no Horrio (1,2 ou 3).

CARGA: A coluna Carga exibe a quantidade de horas que o funcionrio dever cumprir no dia.

Quando o funcionrio trabalhar somente pela carga, possvel cadastrar a mesma

nesta coluna.

SOMAR T: Nesta coluna assinalam-se os dias que sero pagos o Tempo +/- como hora normal. Se deixar em branco, sero pagos como hora extra na tela de clculos.

EXTRA e FOLGA: se algum dia da semana for folga (exemplo: Sbado e Domingo),

clique uma vez na palavra do dia ("Sbado" ou "Domingo") para preencher a linha com

"Extra".

- Se clicarmos uma vez em cima do nome do dia da semana, podemos preencher este como Extra; - Se clicarmos duas vezes em cima do nome do dia da semana, podemos preencher este como Folga;

OBSERVAES:

1 As Horas extras feitas em dias marcados como FOLGA caem para a faixa de

extras chamada FOLGA;

2 possvel tambm marcar FOLGA clicando com o boto direito do mouse, no

dia desejado na tela de Clculos.

3 - Clique no Boto Concluir, para salvar o horrio configurado.

Outras Configuraes:

Boto Opes: Acesse Cadastros > Horrios > Opes

Tolerncias

Marcar qualquer minuto adiantado como EXTRA:

Esta opo ignora a tolerncia de Extra do horrio, pagando como extra na Tela Clculos

do funcionrio qualquer minuto que ele chegar adiantado.

Marcar qualquer minuto adiantado como FALTA:

Esta opo ignora a tolerncia de Falta do horrio, pagando como falta na Tela Clculos

do funcionrio qualquer minuto que ele chegar atrasado.

Substituir batidas abaixo das tolerncias:

Se o horrio tiver tolerncias grandes, o sistema ir substituir as batidas dentro destas

tolerncias por batidas mais prximas ao horrio de trabalho.

Descontar tolerncia das horas extras

Todos os minutos que o funcionrio chegar atrasado, sero descontados da soma de

horas extras na Tela Clculos.

Usar tolerncia para refeio ....... minutos

Permite que voc cadastre uma tolerncia que ir ser utilizada somente no perodo da

Sada 1 e Entrada 2. Sendo assim, voc poder descontar as extras e faltas dentro desse

perodo desde que esteja dentro da tolerncia.

Limite mnimo de Extra no dia ...... min.

Se o valor total de extras no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses

minutos no sero exibidos na coluna de Extras da tela de Clculos.

Limite mnimo de Faltas no dia ...... min.

Se o valor total de faltas no dia for inferior ao valor configurado neste campo, esses

minutos no sero exibidos na coluna de Faltas da tela de Clculos.

Importao de Batidas

Usar sentido do crach para alocar as batidas:

Esta opo usada em casos de horrios que passam de 24 horas de trabalho, quando

no temos como configurar um fechamento hbil.

O sistema considera o lado em que foi passado no Equipamento se Entrada ou Sada, desta maneira ir alocar as marcaes de acordo no Carto Ponto.

No enviar este horrio para o equipamento:

No envia as configuraes de horrio para a memria do Equipamento.

Repetir Sada 2 em Entrada3 nas Extras:

Quando o funcionrio passar o horrio de trabalho, o sistema automaticamente ir

preencher o ponto na SADA 2 e ENTRADA 3. A batida de sada do funcionrio ficar na

SAIDA 3.

Fixar batidas automticas:

Com esta opo, as batidas so geradas pelo sistema iguais s configuradas em horrios.

Normalmente, as batidas automticas so geradas variadas dentro da tolerncia, no

ficando todos os dias iguais.

Variar batidas automticas em ....... minutos

Faz com que as marcaes automticas sejam variadas de acordo com o valor estipulado

neste campo, ignorando as tolerncias de Extra e de Falta para incluso das batidas.

Variar batidas automticas ........

Nesta opo, voc tem duas opes para escolher de modo que as marcaes

automticas iro variar de acordo com o sentido escolhido.

No horrio abaixo, est configurado automtico para o horrio de almoo:

Entrada 1: 07:30 Sada 1: 11:30 Entrada 2: 13:00 Sada 2: 18:12

Tolerncia de 5 minutos de Extra e de Falta

Para Fora: Desta maneira, as marcaes automticas iro variar para fora do horrio:

Sada 1: 11:34 Entrada 2: 12:57

Para Dentro: Desta maneira, as marcaes automticas iro variar para dentro do

horrio:

Sada 1: 11:28 Entrada 2: 13:03

Tela de Clculos

Sinalizar em vermelho almoos curtos:

Quando o funcionrio fizer um intervalo inferior ao horrio configurado nesta tela, ser

sinalizado na cor vermelha na tela de Clculos.

No Calcular nenhuma HORA NOTURNA (Not e ExNot)

Faz com que os valores de horas noturnas no seja exibidas na tela de Clculos.

Calcular faltas somente para dia inteiro

Faz com que o sistema calcule falta somente se o funcionrio falta o dia todo, do

contrrio no mostra valor nenhum na coluna de faltas em Clculos.

Calcular faltas somente para dia inteiro

Faz com que o sistema calcule falta somente se o funcionrio falta o dia todo, do

contrario no mostra valor nenhum na coluna de faltas em Clculos.

No descontar Faltas de Normais.

Se o funcionar chegar a faltar no dia, o valor no ser descontado das horas normais,

somente exibindo na coluna de faltas.

Preencher FALTA quando o dia estiver em Branco.

Quando no houver marcaes o dia preenchido com a justificativa de FALTA.

Separa as horas calculadas para o banco de horas

Faz com que o valor de extras e faltas da tela de Clculos, seja enviado para o banco de

horas, removendo da tela de Clculos.

Separar horas noturnas de horas normais

Separa o valor das horas noturnas das horas normais, fazendo com que exiba como hora

normal somente o que for diurna.

Modo de Clculo

Horrio em modo de compensao (SEMANAL ou MENSAL):

Faz o clculo das horas ser compensado dentro da mesma SEMANA ou dento do mesmo

MS.

Voc pode informar a quantidade de horas manualmente, clicando em OPES, ou,

deixar que o sistema faa o calculo automaticamente.

Horrio em modo de compensao Carga Diria Habilita o funcionrio com estado Livre a fazer marcaes a qualquer momento, desde que este cumpra uma carga diria cadastrada na tabela de horrio.

Horrio para mensalistas

Apenas habilita um novo filtro na tela de Clculos, para os funcionrios que so

mensalistas.

Considerar feriados como hora EXTRA:

Se o funcionrio vier trabalhar no feriado as horas trabalhadas sero contadas como

HORA EXTRA.

Incluir Intervalo no Adicional Noturno

usado para somar o tempo de intervalo no trabalhado, dentro do perodo de adicional

noturno, como hora normal noturna (NOT). Ou seja, o funcionrio ter um intervalo,

porm este no ser descontado para fins de NOT, quando estiver cadastrado em um

horrio dentro do perodo de 22:00 horas s 05:00 horas.

Usar T+/- se carga superior a...... %

Utiliza o tempo T+/- caso a carga horria do funcionrio seja X%. Exemplo: um horrio

est configurado para utilizar o T +/-, somente se o funcionrio tiver no dia 50% de

horas normais. Se ele no completar essa carga ele no ganha o T+/-.

Mostrar Tabela Simples e Mostrar Tabela Avanada : Por default o sistema instalado com a tabela de horrios simples, inibindo algumas

tabelas avanadas para cadastro do mesmo. Para ativar a tabela de horrios avanada,

entre em Horrios/Opes e clique em Mostrar tabela avanada. Se j estiver com a tabela avanada ativa, o boto exibir Mostrar tabela simples.

Configuraes de Noturno

Na mesma tela de opes do Horrio possvel configurar algumas

definies do perodo de Adicional Noturno.

Calcular horas noturnas independente de compensado

Faz com que o clculo, tenha como base o perodo real do adicional noturno,

ignorando a regra do compensado.

Boto Noturno

Pode se configurar um perodo de Adicional Noturno diferente, para cada horrio.

Calcular Colunas em Dias

Nesta tela voc pode escolher colunas que sero pagas em dias na tela de

Clculos. Basta adicionar uma linha no boto adicionar e preencher os campos.

No boto Adicionar, voc precisa preencher os seguintes campos Coluna, Nome,

Casas Decimais, Arredondamento.

Coluna: Voc deve informar a coluna que voc deseja calcular como Dia.

Nome: Voc deve informar um nome para esta coluna.

Arredondamento: Poder arredondar os valores das casas decimais com este campo,

escolhendo um sentido para arredondar.

Casas Decimais: Voc ter que informar quantas casas decimais a coluna ter,

exemplo: 0,5 ou ento 0,15.

OBSERVAO: O mximo de casas que o sistema permite configurar at 2,

podendo ter valores em casas centesimais.

A opo Aplicar razo de ..... min/h opcional, normalmente utilizada para

professores, que por exemplo utilizam apenas 50 minutos de 1 hora, pois a hora aula

de 50 minutos. Est opo serve para que voc possa informar um determinado minuto

para que feche o valor inteiro, Exemplo:

Usando o mesmo exemplo do professor que utiliza apenas 50 minutos de sua hora,

coloque o valor 50 no campo em branco. Assim quando o professor trabalhar 50 minutos,

ser contado como 1,0 (um inteiro), e no 0,8 ou 0,9 dependendo do arredondamento.

A opo de tolerncia serve da mesma maneira do que a tolerncia de falta e de extra s

que para este caso utilizado na hora aula do professor.

Boto Descanso: Acesse Cadastros > Horrios > Descanso

Nesta tela, configuramos o descanso remunerado a receber durante a semana

(Segunda Domingo). Geralmente esta tela configurada automaticamente pelo

sistema, de acordo com o horrio de trabalho configurado.

..... Na opo INCLUIR FERIADOS, voc pode escolher como pagar as horas de feriado

na semana, caso haja o feriado.

.Incluir Horas Extras no clculo:

.....Quando marcado o sistema incluir na frmula de clculo do total de horas de

descanso no perodo selecionado as horas extras.

.....Dessa forma o clculo ficar dessa forma: (Horas normais + Horas Extras) dividido

pelo nmero de dias teis no perodo, multiplicado pelo nmero de dias de descanso do

ms.

Descontar DSR da Semana Seguinte: Desconta o DSR somente na semana seguinte

da falta feita.

Como descanso no domingo: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser

exibido na coluna DSR na tela de Clculos no domingo.

Como descanso no dia: deste modo ser calculado o feriado como DSR, ser exibido na

coluna DSR na tela de Clculos no dia do feriado.

Como Hora Normal no dia: deste modo ser calculado o feriado como Hora Normal,

ser exibido na coluna Normais na tela de Clculos no dia do feriado.

Como Hora Normal no descanso: deste modo ser calculado o feriado como Hora

Normal no descanso, ou seja, ser exibida a carga horria diria do funcionrio na coluna

DSR da tela de Clculos no domingo.

Caso feriado ocorra em Domingo, Descontar apenas um DSR: Quando o feriado

cair em Domingo, descontar apenas uma vez o valor do DSR.

Opo "AUTOMTICO" ou "VARIVEL" ....

.....- Quando a opo AUTOMTICO est marcada o sistema est informando na coluna

DSR o valor do descanso a ser pago.

... Quando a opo VARIVEL est marcada o sistema est informando na coluna DSR

o valor do descanso a ser descontado, ou seja ele ir informar o valor que o funcionrio

perdeu do descanso.

Descontar feriados em caso de faltas

......- Usando clculo VARIVEL, aparece somente o que deve ser DESCONTADO , caso

haja falta.

.....Esta opo faz com que se houver feriado na semana, o valor a ser descontado seja

dobrado (para abater o feriado).

.....Exemplo: Se numa semana normal, voc deve perder 07.20

numa com feriado deve perder 14.40

Usar como Clculo Dirio

......- Com esta opo sero calculados diariamente os descontos de DSR e descontos de

Feriados.

No descontar DSR antes da Admisso

......- Permite que o desconto do DSR, seja oculto antes da data de admisso do

funcionrio.

Tambm possvel copiar a tabela Descanso de um Horrio para outros

horrios.

Boto Extras :

Clicando em Gerais :

Acumular

Possibilita agrupar horas extras de mesmo tipo de oito formas diferentes:

Independentes

teis + Sbados

teis + Sbados + Domingos

teis + Sbados + Domingos + Feriados

(teis + Sbados) e (Domingos + Feriados)

Sbados + Domingos

Sbados + Domingos + Feriados

Domingos + Feriados

Selecione uma das opes acima somente aps tabular todos os tipos de horas extras.

Multiplicar extras pelo percentual

Multiplica as horas extras na tela de clculos de acordo com a sua porcentagem.

Exemplo: 01h 50% ..= 01:30h

.............. 01h 100% = 02:00h

Separar somatria de horas extras aps a meia-noite: para funcionrios que

possuem as horas extras TEIS com um valor percentual diferente do SBADO ou do

DOMINGO, pode-se usar esta opo, sempre que as horas extras passarem da meia-

noite. Marcando esta opo, as horas extras sero separadas. Abaixo, pode-se

determinar que no ocorra esta separao nos feriados e/ou nos domingos, com as

opes No dividir extras em feriados e No dividir extras em domingos.

A opo No arredondar horas noturnas, faz com que as horas noturnas no sejam

arredondadas, somente as horas diurnas.

Arredondar horas extras

Arredonda as horas extras de "X em "X minutos, para o valor mais aproximado.

Descontar FALTAS das EXTRAS

Desconta os totais de faltas nas extras, dando prioridade para as Extras de maior (mais

significativas) ou menor porcentagem (menos significativas).

Interjornadas menor que (horas), pagar como extra.

Caso o funcionrio faa uma interjornada (diferena entre um dia e o outro) menor do

que o indicado, paga a diferena como extra.

Separar Extras Noturnas de Extras Normais

Separa a somatria de extras das horas que atingirem o perodo de Adicional Noturno.

Agrupar extras de mesma porcentagem

Agrupar em uma nica coluna as horas extras que tiverem mesma porcentagem.

Usar horas somente do Grupo de Extras

Considera como extras apenas as horas que estiverem dentro do Grupo de Extras

especificado.

Dividir Jornadas quando houver folga antes ou aps a meia noite

Opo usada para fazer quebra entre horas extras e normais ou vice-versa meia noite, quando o dia trabalhado antecede ou sucede uma folga.

Configurao de Horas Extras > Controle de Horas

Dirio: Quando a soma e a diviso de horas extras feita dia a dia.

Semana : Quando a soma e a diviso de horas extras feita por semana .

Mensal: Quando a soma e a diviso de horas extras feita mensalmente.

Para tabular as horas extras durante os dias da semana, selecione o perodo desejado:

teis Horas extras entre segunda-feira e a sexta-

feira

Sbados Horas extras de sbados

Domingos Horas extras de domingos

Feriados Horas extras de feriados

Folgas Horas extras dos dias marcados como FOLGA.

Especial Horas extras de qualquer outro dia da semana

em especial

Noturnas Dias teis

Horas extras noturnas de segunda-feira a

sexta-feira

Noturnas Sbados

Horas extras noturnas de Sbado

Noturnas Domingos

Horas extras noturnas de Domingos

Noturnas Feriados

Horas extras noturnas de feriados

Noturnas Folgas Horas Extras noturnas dos dias marcados como

FOLGA.

Banco De Horas Configuraes do Banco de Horas

Intervalo Dias teis

Horas Extras de Intervalos nos dias teis

Intervalos -

Sbados Horas Extras de intervalos em Sbados

Intervalos -

Domingos Horas Extras de intervalos em Domingos

Intervalos Feriados

Horas Extras de intervalos em Feriados

Intervalos -

Folgas

Horas Extras de intervalos para dias marcados

como FOLGA.

Limite de Dirio

Quantidade mxima de horas extras que pode ocorrer neste dia.

Observao: Caso o Controle de Horas esteja como Mensal possvel escolher se

este limite ser dirio ou mensal.

N. de Faixas (Nmero de Faixas)

Selecione o nmero de faixas em que so divididas as horas extras (Ex.: 3)

Aps esta seleo , observe que ao lado direito formam tantas colunas correspondendo

ao nmero de faixas selecionado .

De 0 000 Horas 000 %

De 000 000 Horas 000 %

Acima de 000 Horas 000 %

Ex. .: Horas extras de segunda-feira sexta-feira tem adicional de 50 % at as

primeiras 2 horas extras e 100 % as prximas 3 horas extras; e 120 % as demais

horas extras; neste caso preencha as colunas desta forma :

De 0 002 Horas 50

De 002 005 Horas 100

Acima de 005 Horas 120

Cadastros > Horrios > Extras > Banco De Horas

Nesta tela, voc pode configurar quais horas extras iro fazer parte do

clculo de BANCO DE HORAS. Normalmente, todas as horas extras j fazem

parte do clculo. Porm, voc pode optar por usar somente uma faixa de horas

especfica, ou indicar manualmente a quantidade de horas.

O Saldo de BANCO DE HORAS exibido na tela de Clculos, na coluna

BSaldo.

O banco exibido como na imagem acima na tela de Clculos.

Habilitando o Banco de Horas:

O BANCO DE HORAS no vem habilitado no sistema, voc precisar ativar o mesmo

assinalando a opo Habilitar banco de horas. Depois v ao menu Cadastros > Funcionrios > Dados Adicionais e configure a

partir de que data ser calculado o Banco de Horas para este funcionrio.

Tipo de Horas EXTRAS

Define se a configurao cabvel a horas Extras ou horas de Faltas.

Todas as horas extras

Opo padro que envia todas as horas de extras e faltas para compensao do

BANCO DE HORAS.

Somente a 1 faixa de extras e Somente a ltima faixa de extra

Quando no horrio for configurado duas ou mais faixas de extras, pode se definir

qual ser enviada para o banco.

Exemplo At 2 horas pago a 50%

Aps 2 horas pago a 100%

Se marcar Somente 1... as horas calculadas a 50% sero calculadas no banco, e as demais apenas na tela de Clculos.E vice versa.

Usar Configurao Especial

Caso queira que as primeiras "X" horas extras do dia faam parte do clculo. Nesta

opo, se voc deixar um dia em branco, este dia no ser usado no banco de horas.

Ignorar Faixas de Extras

Permite selecionar dias de extras, que sero ignorados no banco de horas.

Os dias assinalados, no sero usados para clculos deste.

Clique nos dias que sero ignorados, feche e clique em OK.

Tipo de Horas Faltas

Pode-se configurar a quantidade de horas extras e a quantidade de faltas que

sero enviadas para o banco de horas. E tambm se este controle de faltas ser Dirio,

Semanal ou Mensal.

Tipo de Horas Atraso

Agora na tela de configurao de extras de Banco de horas possvel configurar

para que as horas de atraso sejam enviadas como dbito para banco de horas.

Pode se definir para enviar todas as horas de atraso para o banco ou nenhuma

hora de atraso.

Intervalo Dias teis

Horas extras de intervalos de segunda-feira a

sexta-feira

Intervalo -

Sbados Horas extras de intervalos de sbados.

Intervalo -

Domingos Horas extras de intervalos de domingos

Intervalo Feriados

Horas extras de Intervalos.

Importante : Em Acumular deixe selecionado UTEIS+SAB.+DOM.+FER durante a

montagem de cada perodo .

Este item (acumular) ser tabulado somente no final

Copiar Horrio

Ao preenchera tabela de EXTRAS de um horrio , possvel copi-la para um outro

horrio , basta selecionar de que o horrio deseja copiar a tabela.

Extras Autorizadas

Ao Ativar o controle de horas extras autorizadas pode se definir quantas horas extras podero ser realizadas por dia para os funcionrios cadastrados neste horrio.

Desta forma as horas extras que no so autorizadas, aps a quantidade de horas

definidas sero exibidas na tela de clculos na coluna ExNAuto.

As horas que ultrapassarem o limite das extras sero exibidas como na imagem

acima.

Ainda pode se colocar este limite para os funcionrios em geral.

Para isso acesse o menu Manuteno > Alteraes em Massa > Autorizar

Horas Extras.

Ao selecionar esta opo, clique em prximo e preencha os filtros disponveis.

E teremos a tela a seguir:

Por default o sistema vir marcado com a opo Todas as horas extras do dia. E pode-se configurar o lanamento de um limite para extras autorizadas em

Somente ___ horas extras.

Assim as extras que ultrapassarem sero exibidas da mesma forma na coluna

ExNAuto.

Boto Tipo:

Aqui configuramos o comportamento do horrio de trabalho em relao ao

equipamento ponto.

Veja a seguir os tipos disponveis para configurao:

Tolerncia: Bloqueia o acesso ao equipamento fora das tolerncias (T. Falta e T.Extra)

EXEMPLO:

.....Entrada 1 = 07:00

.....T. Falta = 5 e T. Extra = 10

.....O equipamento ir liberar acesso entre 06:50 at as 07:05.

Livre: Independente da hora, aceita batida em qualquer horrio.

Obs.: Caso voc possua apenas uma batida como livre o acesso ser liberado 2h antes e

2h depois do horrio.

Automtico: Insere a batida automaticamente no dia.

Ex. Liv. Ant.: "Extra Livre Anterior", libera acesso ANTES do horrio informado e aps

usa T. Falta

EXEMPLO:

..... Entrada 1 = 08:00 e T.Falta = 5

..... equipamento ter acesso livre at as 08:00, e mais 5 min de tolerncia aps as

08:00.

Ex. Liv. Post.: "Extra Livre Posterior", libera acesso DEPOIS do horrio informado e

antes usa T. Falta

EXEMPLO:

.....Sada 2 = 17:00 e T.Falta = 5

.....O equipamento ter acesso livre aps as 17:00, e 5 min antes de tolerncia.

Boto Tol. Especifica.: "Tolerncia Especfica", nesta tela voc poder cadastrar uma

tolerncia varivel, onde no h necessidade de que todas as entradas e sadas tenham a

mesma tolerncia.

Usar Tolerncia especial.: Ativa a tolerncia especfica. Se esta opo no for

marcada, a tolerncia que ser utilizada ser a da tela de Horrios. Marcando esta opo

voc ter os campos de entrada e sada livres para preencher com a tolerncia desejada.

Aplicar em Clculos.: Como padro, a tolerncia especfica s utilizada para liberao

no equipamento. Mas marcando esta opo, vai utilizar a tolerncia especfica para fins

de clculos das horas extras e faltas.

Copiar.: Copia o que voc tiver configurado na segunda feira para os demais dias teis

(seg at sex).

3.Funcionrios

Acesse o Menu Cadastros > Funcionrios. Clique em Incluir.

Nesta tela so cadastrados os funcionrios a serem controlados pelo sistema.

.ATENO: Ao salvar um funcionrio com foto, ser copiada a foto para a pasta FOTOS

no diretrio sistema.

..... N FOLHA: o nmero que faz ligao com os arquivos de sada para Folhas de

Pagamento;

.....NOME: Nome completo do funcionrio. Esta informao aparece nos demais

relatrios do sistema;

.....N IDENTIFICADOR: Nmero do crach e/ou digital usado para o acesso ao

Equipamento. Este nmero pode ser alterado, mas no pode aparecer duplicado no

sistema;

.....CTPS: Nmero da "Carteira de Trabalho e Previdncia Social";

.....EMPRESA: Empresa que o funcionrio trabalha;

ESTRUTURA: O sistema Ponto Secullum possui a opo de classificar os seus

funcionrios de acordo com a sua funo, baseado na hierarquia da empresa.

Exemplo:

Diretor

Gerente

Sub-Gerente

Subordinados...

.....HORRIO: Horrio de trabalho que o funcionrio deve exercer (devem-se cadastrar

Horrios antes de Funcionrios);

.....ESTADO: Define o controle de acesso do funcionrio ao Equipamento (se o

Equipamento controla acesso);

....................- Ativo: Controla o funcionrio atravs do horrio cadastrado.

....................- Bloqueado/Desligado: Bloqueia o acesso ao funcionrio.

....................- Livre: Independente do horrio, deixa o acesso livre ao funcionrio.

.....FUNO: Funo que o funcionrio exerce na empresa. Campo Autocadastro (no

precisa cadastrar antes, basta escrever...) de preenchimento obrigatrio;

.....DEPARTAMENTO: Departamento no qual o funcionrio trabalha na empresa. Campo

Autocadastro de preenchimento obrigatrio;

.....ADMISSO: Data no qual o funcionrio foi admitido na empresa. Este campo de

importncia para os clculos das horas trabalhistas, pois o funcionrio s ter FALTA

depois da Admisso;

.....DEMISSO: Data no qual o funcionrio foi Demitido/Afastado da empresa. O

funcionrio no ter FALTA depois da Demisso;

.....OBS: Campo reservado para quaisquer observaes pequenas sobre o funcionrio

(exemplo: N do PIS, CPF, CNH, etc...);

Afastamento

Nesta tela, voc informa um eventual afastamento do funcionrio na empresa

(Frias, INSS, Folga, etc).

.....Para cadastrar um afastamento basta informar o perodo, escrever/selecionar uma

Justificativa e escrever um Motivo (este opcional)

.....Esta justificativa ser escrita no Carto Ponto

ATENO: No esquea de clicar em CONCLUIR aps a alterao.

Dados Adicionais

Nesta tela, voc informa informaes adicionais sobre os funcionrios como

endereo, e-mail etc. Alm disso voc possui a opo de criar perguntas adicionais:

Assinatura Eletrnica

Serve para cadastrar uma senha para Lanamento de Eventos para este funcionrio. Quando for lanado um evento como vales, transporte e outros em

Movimentaes > Lanamento de Eventos ser solicitada esta senha.

Ou seja, para o lanamento do evento, o funcionrio ter que estar presente no

momento deste, para autorizar com esta senha.

Dados Adicionais > Perguntas Adicionais

Clique no boto Perguntas Adicionais e em Configurar Perguntas. Nessa tela voc

ter a opo de cadastrar manualmente cada pergunta adicional como no exemplo abaixo

ou se preferir utilizar a opo "Incluir padres".

Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela de

perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento das questes adicionais.

4.Escalas

Escalas Cclicas

Acesse o menu Cadastros > Escalas > Cclicas. Aps clique em Incluir.

Nesta tela voc faz escalas de horrios para um determinado grupo de funcionrios.

Diariamente, o sistema ir configurar o horrio dos funcionrios de acordo com sua

escala. No final do perodo, ele retornar ao horrio do primeiro ciclo.

ATENO: Os equipamentos geralmente no guardam a configurao de escala, portanto, extremamente necessrio enviar os horrios para o equipamento

diariamente, ou deixar acesso livre.

Entenda agora os campos usados na configurao de escala:

CICLOS

.....Ciclos so os diferentes horrios que a escala pode fazer. Ou seja, quando o

funcionrio tiver uma troca de horrio, ser necessrio um outro ciclo.

.....Para incluir um novo ciclo, clique no boto "+" ao lado do Horrio.

.....Para remover, clique em cima do ciclo e depois clique no boto "-".

DURAO

..... o nmero de dias que um ciclo pode durar. Por exemplo, se um ciclo se repetir

durante 5 dias. Informe 5 na sua durao.

.....No final desta durao, a escala passa para o prximo ciclo. Se este ciclo for o ltimo

da lista, o sistema volta para o 1. ciclo.

HORRIO e VISUALIZAO

.....Para cada ciclo, voc deve configurar um horrio. Este horrio ser repetido de

acordo com a durao informada.

.....No campo VISUALIZAO, voc pode conferir o horrio que ser feito nestes dias.

DATA DE BASE

..... a data usada pelo sistema para iniciar a escala.

.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1o. ciclo.

PARA INCLUIR UM FUNCIONRIO NA ESCALA

.....Clique no boto "+" ao lado da lista de funcionrio, ele ir abrir uma tela de procura;

.....Aps localizar o funcionrio na lista, clique duas vezes no nome ou no boto retornar;

.....Repita esse procedimento para cada funcionrio e no FIM, clique em Concluir.

.....Nesta data, o sistema ir comear a escala no 1 ciclo.

CONTROLAR DSR PELA ESCALA

.....Faz com que o DSR seja pago em dias variados de acordo com a escala

.....Para ativar clique no boto "Controlar DSR pela Escala", em seguida selecione o ciclo

em que o descanso deve ser pago e clique em "Ciclo de DSR".

5.Escalas Mensais

Acesse o menu Cadastros > Escalas Mensais

A Escala Mensal, permite mais flexibilidade no momento de gerenciar um

funcionrio que faz um horrio diferente a cada dia no Ms.

Pode-se mudar o horrio da Escala Mensal dia a dia.O Mdulo trabalha

mensalmente, onde devemos configurar cada ms da sua variada forma nos campos

numerados de 1 a 30/31 :

Opes:

Botes

Filtros:

Neste boto configuramos a funo a ser exibida nesta tela e a ordenao da lista de

funcionrios, que pode ser por nome ou por nmero de folha.

Filtros: Filtra os funcionrios por funo ou Ordenao.

Salvar: Salva a Escala.

Imprimir: Imprime a Escala configurada.

Com horrios preenchidos - Imprime o relatrio da forma em que foi

configurado.

Escala em Branco Imprime apenas o esqueleto da Escala, para ser preenchida manualmente.

Adicionar: Inclui funcionrios nesta Escala.

Remover: Exclui funcionrios desta Escala.

Copiar para outro Ms: Copia a Escala para outro perodo desejado.

APLICANDO:

Selecione a Empresa e Departamento desejado (ou TODOS). No Campo Perodo, selecione o Ms em questo.

Crie um Horrio em que o funcionrio poder vir a cumprir atravs do Ponto

Secullum. Ao criar os Horrios, acesse a Escala Mensal (Cadastro > Escalas

Mensais).

Faa a insero dos Horrios a serem cumpridos clicando em Incluir ao lado tabela de horrios.Ao incluir o horrio, o sistema solicitar a definio de

uma cor. Esta cor ser usada para definir o horrio na Escala.

Aps isso, clique no horrio a ser usado, e d um clique no dia em que quiser

adicionar o mesmo, para algum funcionrio da lista. O dia ficar com a mesma cor do

horrio.

Desta forma ao receber as marcaes, o sistema entender que o funcionrio est

trabalhando no horrio da cor definida. Se o dia estiver em branco, ele usa o horrio de

cadastro para realizar o clculo das horas do dia para o funcionrio.

Horrio Pr-Definido : Ser exibido o horrio padro deste funcionrio.

Observao: Os horrios exibidos na tela de Escalas Mensais so configurados atravs

do Ponto Secullum tela de Horrios (Cadastro > Horrios) .

6. Funes

Acesse o Menu Cadastros > Funes

Nesta tela so cadastradas as funes dos funcionrios. As funes tambm podem

ser cadastradas diretamente no cadastro de funcionrios.

7. Departamentos

Acesse o menu Cadastros > Departamentos

Nesta tela so cadastrados os departamentos dos funcionrios. Os departamentos

tambm podem ser cadastrados diretamente no cadastro de funcionrios.

8. Estruturas

Acesse o menu Cadastros > Estruturas

Entre no menu Cadastro > Estrutura. Nesta tela voc ter a opo de Incluir a

Estrutura, de alter-la e tambm exclu-la do sistema.

Permite cadastrar um cdigo para estrutura (campo: Cdigo) que ir configurar, voc

tambm dever colocar a mesma dentro de uma outra estrutura (campo: Dentro de), ou

seja, se voc ir cadastrar, por exemplo, um gerente. Ele dever estar dentro da

estrutura cadastrada como Diretor e assim os demais. Depois disso cadastre uma pessoa

responsvel (campo: Responsvel) pela aquela estrutura.

Desta forma voc ter mais um filtro (Estrutura) na tela de cadastro de Funcionrios

> Dados Adicionais, sendo assim possvel o cadastro do funcionrio por classificao

baseado no organograma da empresa.

9.Cidades

Acesse o menu Cadastros > Cidades

Nesta tela cadastram-se cidades, para que sejam vinculadas a feriados especficos

para a mesma. Posteriormente os funcionrios desta cidade, sero vinculados a esta

atravs do menu Funcionrios/Dados Adicionais/Cidade.

10.Estados Civis

Acesse o menu Cadastros/Estados Civis

Nesta tela cadastra-se o estado civil do Funcionrio. Tambm podem ser cadastradas

diretamente no cadastro de funcionrios.

11.Eventos

Acesse o menu Cadastros > Eventos

Nesta tela so cadastrados os eventos usados nos programas de Folha de Pagamento

(sistema terceirizado). So cadastrados nesta tela Vales, Ordens, Adiantamentos em

geral, etc.

ATENO: Ao informar o Cdigo, voc deve informar o mesmo cdigo do evento usado

no programa de Folha de Pagamento, pois esta a chave para a comunicao dos

mesmos.

12.Feriados

Acesse o menu Cadastros > Feriados.

Nesta tela podemos incluir os feriados padres nacionais, clicando no boto

Padres.Tambm podemos criar novos feriados, e especficos para uma determinada cidade clicando em Incluir. Para um feriado se tornar especfico para uma determinada

cidade, a mesma j deve estar cadastrada no menu Cadastros > Cidades.

Empresas

Quando houver mais de uma empresa cadastrada no sistema, aparecer o boto

Feriado > Empresa.Neste pode-se definir a qual empresa aplicar este Feriado.

13.Sirenes

Acesse o menu Cadastros > Sirenes

Nesta tela, cadastramos os acionamentos de Sirenes, a serem enviados para o

equipamento.

possvel programar os horrios de acionamento de Sirenes no sistema,

configurado-as por faixas de horrios e a durao do tempo de acionamento.

ATENO: O equipamento do cliente, deve ser compatvel com esta funo.

14.Carto Ponto

Acesse esta tela atravs do Menu Movimentaes > Carto Ponto > Acesso

Completo ou atravs do boto Carto Ponto na barra de ferramentas principal do sistema.

No Carto Ponto possvel visualizar todos os registros coletados pelo equipamento

de cada funcionrio de qualquer ms, (atual ou passado) podendo efetuar tambm a

manuteno necessria de qualquer registro coletado ou no.

.....Veja a seguir, a explicao de cada coluna do Carto Ponto:

Entrada 1 Entrada do primeiro turno

Sada 1 Sada do primeiro turno

Entrada 2 Entrada do segundo turno

Sada 2 Sada do segundo turno

Entrada 3 Entrada do terceiro turno (Extras)

Sada 3 Sada do terceiro turno (Extras)

Ajuste O valor hora informado faz ajustes no calculo do dia (usando

sinais + ou -)

Abono 2 O valor hora informado nesta coluna somado separadamente

(Ver Clculos)


(Ver Clculos)


(Ver Clculos)

Ref REF = REFEIO (Reserva de Alimentao)

Obs Neste campo podem ser lanadas observaes pertencentes a

este dia.

Comp Usa a opo Compensado

Alm. L Usa a opo de Almoo Livre

Neu. Usa a opo Neutro

N Banco Faz o dia selecionado no ser calculado pelo BANCO DE HORAS.

Para alterar ou incluir um registro de hora

.....Clique na clula desejada e digite o horrio e pressione "Enter".

....

.ATENCO: Se for preenchido um horrio fora da seqncia lgica (Crescente), o clculo

ser efetuado errado.

ATENCO: Cada coluna desta tela renomevel. Basta clicar duas vezes em

cima do nome da mesma, e digitar o nome desejado e clicar em OK.

Para excluir registros

.....Pressione tecla "DELETE" sobre o campo desejado.

.....Pode-se fazer uma seleo mouse e apagar vrios campos de uma s vez.(*)

ATENCO: * Somente disponvel para usurios administradores, com opo

de alterao de ponto ativada. Por motivos de segurana, todas as marcaes da

tela de Clculos, que forem manuais, sero exibidas com asterisco (*).A retirada

deste asterisco no configurvel.

Para informar ocorrncias

.....D um clique duplo no lugar em que ser colocada a ocorrncia e selecione, ou digite

uma qualquer, clicando em "".

Para registrar observaes

..... Clique no boto "OBS .....Digite a observao necessria no quadro:

......... Ex. "Feliz Aniversrio", ou "Foi ao Dentista Estas observaes sero impressas no carto ponto do funcionrio.

Para inserir abonos parciais

Clique no boto "Abonos .Clique em "Incluir" e digite a data, a hora inicial e a hora final do abono, depois selecione a justificativa:

Alterar batida de ponto - Quando ativada o sistema verifica o dia em que houve

incluso de abono e preenche a primeira batida vazia com a palavra Abono.

No alterar horas em ajuste - Faz com que as horas abonadas no sejam somadas

como horas positivas na coluna de Ajuste em Clculos.

15.Lanamentos de Eventos

Acesse o menu Movimentaes > Lanamentos de Eventos

Nesta tela, voc lana os valores dos eventos cadastrados anteriormente, para cada

funcionrio.

.....Os eventos so valores quaisquer que devem includos na folha de pagamento

(Exemplo, adiantamento de salrios, vales, transporte, etc).

Seus lanamentos podem ser feitos da maneira que melhor lhe adequar, pois NO

so usados para nenhum clculo, servem apenas para a folha de pagamento.

.....Os dados lanados aqui nesta tela podero ser impressos no carto ponto do

funcionrio ou exportados para um arquivo de Folha de Pagamento, na tela de Clculos.

PARA INCLUIR UM LANAMENTO

Clique no boto INCLUIR, para abrir a janela do lanamento.

.....Informe os dados a serem includos e clique em OK.

Com isto, uma nova linha ser criada na tabela.

....

ATENO: Para criar lanamentos, necessrio cadastrar os eventos em Cadastros >

Eventos.

PARA ALTERAR UM LANAMENTO

.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em ALTERAR. Com isto, abrir uma

janela com os dados do lanamento. Altere e no final clique em OK.

PARA EXCLUIR UM LANAMENTO

.....Clique sobre a linha desejada e depois clique em EXCLUIR.

PARA COPIAR UM LANAMENTO

Clique no boto copiar evento, onde podemos definir quantas vezes, e com quantos

dias de intervalo, este evento deve ser repetido.

ATENCO: Quando for selecionado um funcionrio que possui assinatura eletrnica a mesma ser solicitada no momento da incluso do evento.No campo Assinatura Eletrnica . Este, cadastrado na tela de Funcionrios > Dados cadastrais > Assinatura eletrnica.

16.Enviar e Receber

Acesse o Menu Movimentaes > Comunicao > Enviar e Receber

Nesta tela voc faz a comunicao com o Equipamento.

ATENO: esta tela s ativada, mediante instalao do arquivo de

comunicao do equipamento usado, e depois ter realizado o cadastro do

mesmo no sistema.

A comunicao varia de acordo com o Equipamento cadastrado na tela Manuteno >

Equipamento > Incluir

Salvar Batidas em tabela temporria

Salva as marcaes em uma tabela temporria, para que sejam alocadas posteriormente.

Alocar Batidas

Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no

estiver marcado como Compensado.

No enviar funcionrios bloqueados

No envia para o equipamento funcionrios que estiverem com o estado como

Bloqueado.

Enviar

Envia a Data e Hora, Lista de Horrios e Funcionrios, Sirenes, Feriados...na maioria dos

equipamentos que comunicam off line.

ATENO: Deve verificar se o equipamento que est usando compatvel com o

envio destas listas para o mesmo.

Recebendo Batidas

.....Clique no boto RECEBER.

.....O programa ir buscar as batidas no Equipamento e logo ir retornar uma mensagem

de confirmao (exemplo ao lado). Clique em OK nesta mensagem.

.....Pronto, as batidas foram colocadas no sistema.

ATENO: TODAS as batidas recebidas so copiadas para a pasta 'Recebidos' no

diretrio do sistema por medidas de segurana.

17.Receber de Arquivo

Acesse o Menu Movimentaes > Comunicao > Receber de Arquivo

A configurao do recebimento de marcaes por arquivo texto, ficou mais

simples e prtica. Facilitando a configurao do layout para receber estes dados.

Nesta tela voc recebe as batidas atravs de um arquivo texto gerado por outro

programa, no caso o do fabricante do equipamento.

Opes de configurao do Layout:

ATENO: A configurao desse arquivo deve ser feita por um profissional

qualificado (revendedor), sendo assim, sendo assim importante que usurios

diversos evitem alterar dados desta tela.

Arquivo

Selecione neste campo o arquivo em questo ou informe o caminho do mesmo a ser

importado.

No renomear o arquivo aps importao

Aps o recebimento, o arquivo ter seu nome alterado para identificar que j foi lido.

Ser acrescentado o sulfixo "-lido" no final do nome do arquivo.

Exemplo: batida.txt -> batida-lido.txt

Para desabilitar essa opo, clique em "NO renomear o arquivo aps a leitura"

Alocar Batidas

Aproxima as marcaes de acordo com o horrio de cadastro, quando este horrio no

estiver marcado como Compensado.

Configurar:

Abre esta tela, aps selecionar o arquivo a ser importado no campo Arquivo.

Configuraes do Layout:

Ao clicar no boto Configurar, aparecero os campos para configurao.

Informe as posies e tamanhos de cada campo na grade acima.

O campo de Incio preenchido com o numero da barra de 1 a 70 que corresponder

ao incio da marcao em questo.

O campo Tamanho a quantidade de algarismos da informao.

Terminada a configurao, clique em Iniciar para receber os dados e salvar as

configuraes das posies.

Se clicarmos no boto A+ (Dica para seleo de Campo) ao lado dos campos de tamanho, e selecionarmos a marcao correspondente na

visualizao do arquivo, os campos sero preenchidos com seu tamanho

automaticamente.

Importar:

Realizada todas as configuraes, basta clicar em Importar para que os dados sejam recebidos no Ponto Secullum.

18.Usurios

Acesse o Menu Manuteno > Usurios > Incluir

Um novo mtodo de gerenciar Usurios do sistema, com mais segurana e opes de restries a usurios que no sero administradores.

.....

Nesta tela, cadastramos todos os usurios e senhas de acessos ao sistema.

Para cadastrar um usurio, clique no boto Incluir, aps defina o nome para o mesmo e para as demais configuraes, clicando em Alterar senhas.

Validade: Determina uma validade para este cadastrado.

Alterar Senhas: Configura-se a senha deste usurio.

Restrio por departamentos: Restringe o usurio a visualizao de apenas um

departamento.

Restrio por empresas: Restringe o usurio a visualizao de apenas uma empresa.

Restrio por justificativas: Restringe o usurio a visualizao dos funcionrios que

estiverem com as justificativas assinaladas, lanadas em Carto Ponto.

Administrador: Permite ao usurio ter todos os privilgios de administrao ao sistema

Permitir alterao de Ponto: Permite ao usurio que no administrador, fazer

alteraes no carto ponto.

ATENO: Ao marcar est opo, estar permitindo que o Ponto do

funcionrio seja alterado. Ser exibida a tela do termo de compromisso com os

dados da empresa.

Clique em Prximo.

Leia o termo de responsabilidade, se aceitar marque Eu aceito e clique em

Prximo.

Antes de finalizar, pode-se imprimir este termo de responsabilidade.

At mesmo definir quantas cpias deseja.Aps clique em finalizar.

Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela de Clculos, que

forem manuais, sero exibidas com asterisco (*).Este asterisco pode ser

retirado mediante contato com o Suporte da Secullum.

Bloqueado: Bloqueia o usurio em questo.

Desativado:Desativa este usurio.

Dica de Senha: Quando configuramos uma senha de entrada no sistema,

exibido o campo Dica de Senha . Neste campo pode gravar uma informao

para lembrarmos da senha cadastrada. Esta informao exibida quando

colocamos o nome de usurio e clicamos no boto de Informao da tela de login do Ponto Secullum.

Digite o seu nome de Usurio no sistema, e clique no cone i de informao. Se houver Dica de Senha a mesma ser exibida.

Manuteno > Usurios > Restries aos Menus

Nesta tela possvel restringir os menus do sistema por usurios que no so

administradores.

Os menus assinalados para o usurio selecionado acima, no sero visualizados

pelo mesmo quando este acessar o sistema com mesmo login.

Os cones e caminhos restringidos ao usurio no sero exibidos no sistema.

Manuteno > Usurios > Log de Informaes

Nesta nova opo de Log, as alteraes do sistema so exibidas de uma

forma segura, sem permitir edio ou excluso dos dados. Todas as alteraes

realizadas pelos usurios no sistema, sero exibidas nesta tela e ficam gravadas

diretamente no banco de dados do sistema.

19.Equipamentos

Acesse o menu Manuteno > Equipamentos > Cadastros > Incluir

Nesta tela so cadastrados os equipamentos usados no programa. Cada

equipamento necessita de configurao inicial para exercer a comunicao.Verifique com

o revendedor a devida configurao para o seu Equipamento.

Os menus de configuraes e dados especficos de cada Equipamento, sero

exibidos nesta mesma tela no lado direito inferior da mesma.E podem mudar de um

modelo para outro.

Agendamento de Comunicao

Permite agendar o envio de data e hora, lista de acesso, horrios, acionamentos ou receber as batidas dos equipamentos em um horrio determinando. Esta configurao

pode ser diria, semanal, mensal e ao entrar ou sair do sistema.

Mensagens Especficas

Permite cadastrar mensagens e aviso no display do equipamento, para um determinado funcionrio. Aps incluir esta mensagem, clique em Enviar para enviar esta para o equipamento.

Funes do Equipamento

Nesta tela cadastram-se as funes que foram configuradas no equipamento. Depois

envia-se a mesma para o equipamento.

20.Banco de Dados

Acesse o menu Manuteno > Banco de Dados > Importar

Esta opo permite importar BACKUPS do sistema, com as opes de importar do

Ponto Secullum 3 e do Ponto Secullum 4. Recomendamos que entre em contato com o

suporte do distribuidor do programa para usar esta opo.

21.Exportao de Funcionrios

Agora voc pode exportar os cadastros de funcionrios do Ponto

Secullum para um arquivo texto no layout que voc precisa.

Nesta tela configura-se primeiramente o layout em que ser gerada a exportao

dos cadastros de funcionrios, para o arquivo de texto.

Clicando na frase Clique aqui para incluir nova linha podemos adicionar os dados a serem exportados. Selecione em Campo o a informao que ser gerada e defina o tamanho da mesma em Configurao e aps clique em Salvar.

Depois de configurado quais dados e o tamanho deles, basta clicar em Gerar , e o sistema pedir o nome do arquivo e o caminho onde ser salvo o arquivo.

22.Layouts de Exportao

Acesse o menu Manuteno > Layouts de Exportao.

A funo deste menu montarmos um novo Layout que no esteja cadastrado no

sistema (tela Clculos > Exportar> Layout).

Atravs deste possvel exportar dados do sistema Ponto Secullum para um sistema

de folha de contabilidade.

Obs.: o cliente pode criar um novo layout ou importar um arquivo de texto

(Layout) j existente no computador para o Ponto Secullum. Desse modo, no

necessitar a configurao do mesmo.

Como criar um Layouts de Exportao:

Entre no menu (Manuteno > Layouts de Exportao > clique no boto +)

Ser exibida a tela de Dados de Arquivo . Nesta nova opo do sistema, deve especificar se o arquivo criado deve conter Um evento por linha ou Um Funcionrio por linha.

Junto solicitado o nome deste novo layout. Digite um nome e clique em

OK.O mesmo aparecer nesta tela ao lado esquerdo.

Clique no nome do arquivo (Folha Teste), depois preencha conforme desejar, ex.:

O nmero da matrcula (Matrcula 00000) O cdigo do evento (Cd. Evento 020) Horas (Valor / Horas (Int) 000) Horas (Valor / Horas (Dec) 00)

Cada informao gerada alinhada direita, sendo preenchia com zeros esquerda.

Para se configurar o alinhamento de algum campo esquerda, pode configurar conforme

os exemplos abaixo (ignorar as aspas):

Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato "0000" ele vai ficar

assim 0123". Se configurar um cdigo do evento com o seguinte formato " " (4 espaos) ele vai

ficar assim "123 ".

O nico campo que tem esta opo o Cd. Evento.

Obs.: Se desejar incluir uma nova linha com outro campo , clique em ( Clique

aqui para incluir nova linha ).

Aps ter feita a configurao do Arquivo conforme desejado , entre no menu Relatrios

> Clculos > Exportao > Layout e selecione o layout desejado para o uso.

23.Perguntas Adicionais

Acesse o menu Manuteno > Perguntas Adicionais

Clique no boto Incluir, nessa tela voc ter a opo de cadastrar manualmente

cada pergunta adicional como no exemplo abaixo ou se preferir utilizar a opo "Incluir

padres".

Aps configurar as perguntas clique em Fechar para que o sistema retorne na tela

de perguntas. Abaixo voc tem um exemplo de como ficar a tela para preenchimento

das perguntas adicionais.Este verificado em Cadastros > Funcionrios > Dados Cadastrais > Perguntas Adicionais.

24.Colunas Mix

Acesse o menu Manuteno > Colunas Mix > Incluir

Esta opo usada para juntar em uma nica coluna de clculo vrias colunas

existentes, ou seja, exibe em uma nica coluna, o total de todas as demais selecionadas.

..... A coluna fica na tela de Clculos, inclusive voc pode mudar o nome se

desejar.

E agora possvel se criar diversas Colunas Mix.

25.Justificativas

Acesse o menu Manuteno > Justificativas

Nesta tela cadastramos as ocorrncias que iremos usar em Carto Ponto.Tambm

possvel cadastrar as mesmas na tela de Carto Ponto e depois configur-las nesta tela.

Nome: Digite um nome para a justificativa.

Evento: Serve para fazer exportao desta justificativa para folha de pagamento.

Valor Dia: Digite um valor para esta justificativa, ou deixe automtico para usar o valor do dia do horrio.

Ajuste: Paga esta justificativa em Clculos como Hora Normal.

Abono 2, Abono 3 e Abono 4: Separa a justificativa lanada em uma coluna especfica

na tela de Clculos.

Lanar Horas como Falta: Lana o perodo abonado na coluna de Faltas em Clculos.

Descontar DSR - Faz com que a justificativa desconte o DSR sem contar como falta.

No abonar horas Noturnas: No usa esta justificativa para clculos de Noturno.

No calcular DSR: Para que esta justificativa no gere valores de DSR.

Descontar Horas do Banco de Horas: Esta opo far com que esta justificativa,

desconte as horas do perodo do Banco de Horas e no mostra falta na tela de Clculos

26.Alteraes em Massa

Recalcular horrios:

Recalcula os horrios colocando a configurao atual de horrio de trabalho na memria.

Para poder calcular o ponto.

Alterar dados de batidas:

Insere dados diversos no perodo selecionado.

Exemplo: Lanar a justificativa FRIAS, para um determinado departamento. Alterar Horrios:

Recalcula um dia ou perodo especfico de acordo com um horrio de trabalho diferente

no cadastrado para o funcionrio na data atual.

Incluir Batidas: Inclui marcaes para os funcionrios, segundo o horrio cadastrado

para o funcionrio. (* somente visvel para usurios administradores, com opo de

alterao de ponto ativada).

Transferir batidas para outro dia: Transfere marcaes de um dia para outro do

mesmo modo que esto no sistema no primeiro dia. (* somente visvel para usurios

administradores, com opo de alterao de ponto ativada)

Apagar batidas duplicadas: Apaga possveis marcaes duplicadas. (* somente visvel

para usurios administradores, com opo de alterao de ponto ativada)

ATENO: (*) Ao marcar est opo, estar permitindo que o Ponto do

funcionrio seja alterado. Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela

de Clculos, que forem manuais, sero exibidas com asterisco (*). A retirada

deste asterisco no configurvel.

27.Rodap do Carto Ponto

Esta opo permite inserir mensagens e informaes que sero impressas no rodap

do Carto Ponto de todos os funcionrios no sistema.

28.Visualizar Funcionrios

Acesse o menu Manuteno > Visualizar Funcionrios.

Quando um funcionrio est afastado, bloqueado ou demitido possvel deix-lo fora

do cadastro, ocultando o mesmo de qualquer tipo de relatrio. Para isso, basta selecionar

a condio na janela. Sendo possvel tambm sua reposio de volta ao cadastro a

qualquer momento.

.....Tambm possvel excluir definitivamente um funcionrio, clicando no boto "Excluir

Funcionrio".

29.Configuraes Especiais

Acesse Manuteno > Configuraes Especiais.

Esta tela possui informaes essenciais para o bom funcionamento do

sistema.

Os dados desta tela esto bloqueados para que seja usado somente caso haja

necessidade prevista pela empresa que desenvolveu o programa.

30.Clculos

Acesse Relatrios > Clculos

Esta a tela que processa os principais clculos do tempo trabalhado.

.....Nas linhas temos os dias, as batidas e os resultados dos clculos. Nas colunas temos

os variados tipos de clculos, so eles:

ATENO: Quando clicamos com boto direito do mouse, na linha do dia na

tela de Clculos, possvel somar o mesmo como Compensado, Almoo Livre ou

para no enviar este dia para o banco, com a opo Nbanco.

Assim alterando o clculo diretamente nesta tela, conforme imagem abaixo.

Ent. 1 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do primeiro turno.

Sa. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do primeiro turno.

Ent. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do segundo turno.

Sa. 2 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do segundo turno.

Ent. 3 Esta coluna aloca as marcaes de Entrada do terceiro turno.

Sa. 3 Esta coluna aloca as marcaes de Sada do terceiro turno.

Normais Horas normais trabalhadas

Faltas Horas de falta NO justificadas (tais horas influem no descanso)

Ex Ut (1...x) Extras dos dias teis (conforme configurao de Extras)

Ex Sa (1...x) Extras dos sbados (conforme configurao de Extras)

Ex Do (1...x) Extras dos domingos (conforme configurao de Extras)

Ex Fe (1...x) Extras dos feriados (conforme configurao de Extras)

Not. Adicional noturno das 22:00 s 05:00

DSR Descanso Remunerado (conforme configurao do Descanso)

Ajuste Exibe informaes do Ajuste (conforme lanado no Carto Ponto)

Abo. 2 Exibe informaes do Abono 2 (conforme lanado no Carto Ponto)



Adian. Horas que o funcionrio "chegou" adiantado no dia

Atras. Horas que o funcionrio "chegou" atrasado no dia

Carga Exibe a carga que o funcionrio deve cumprir no dia.

Tempo +/- Exibe o valor configurado em Tempo +/-

Refeio Gera a marcao de reserva de refeio, se houver.

Bsaldo Exibe o saldo do banco de horas.

Bcred Exibe o valor das horas de faltas no Banco de horas.

Bdeb Exibe o valor de faltas no Banco de horas.

Bajust Exibe as horas ajustadas no Banco de Horas.

ExNot Horas extras durante o perodo noturno (22:00 s 05:00)

Marcar Folga

Esta opo permite marcar o dia desejado como Folga a partir da tela de

Clculos.

Lanar ajuste no Banco de Horas

Esta opo permite inserir horas positivas ou negativas, ajustando assim o

Saldo do Banco de Horas.

Alterar configurao de extras

Permite usar extras especficas para apenas um dia determinado.

ATENCO: Cada coluna da tela de Clculos renomevel. Basta clicar duas

vezes em cima do nome da mesma, e digitar o nome desejado e clicar em OK.

Opes:

Proviso: A proviso um lanamento que depende de um evento futuro, que provavelmente vai ocorrer, mas na data do balano no est totalmente

definido ou quantificado, por exemplo: empresas que fazer o pagamento do ms

correspondente ao perodo do dia 01 ao dia 30, mas fazem esse clculo antes de

encerrar o ms. possvel preenche as batidas automaticamente at o final do

Ms. Se houverem faltas neste perodo, o mesmo faz o desconto na proviso do

ms seguinte.

Outras Opes: Quando marcada Totais de clculos em formato decimal , os totais da tela de clculos sero exibidos na forma Decimal, no mais em Horas.

A opo Exibir colunas com informaes especiais de batidas faz com que na tela de Clculos, sejam criadas as colunas para memria de batidas do equipamento e nmero do equipamento, que a marcao foi efetuada.

B.Ent1 B.Sa1... Exibe os registros de marcao de Ponto originais do equipamento.

Eq.Ent1 Eq.Sai1... Exibe o nmero do equipamento em que foi realizado o registro.

Filtros

Nesta tela pode de configurar o filtro de funcionrios a serem visualizados na tela

de Clculos.

Exportao

... .Permite a montagem de um arquivo texto armazenando os resultados de um perodo

escolhido com a finalidade de suprir a folha de pagamento para clculo das horas

processadas.

... .Selecione os itens desejados, em Disponveis e depois selecione cada um , para inserir o Cdigo do Evento (cdigo de verba, usado pela contabilidade no Hollerith) do mesmo .

... .A localizao default do arquivo C: \Arquivo.txt, mas pode ser realocado para

qualquer outro lugar, bastando informar o endereo desejado.

... Ao clicar Gerar, o arquivo ser montado aparecendo na tela aberto, podendo ser

simplesmente visualizado, conferido, salvar como ou imprimir.

Imprimir

Opo "Tipo de relatrio" Carto Ponto > Extrato de Totais

....No Carto Ponto, voc ter uma folha para cada funcionrio, listando as batidas e

horrios selecionados.

....O relatrio Extrato de Totais, permite obter um resumo (somente os totais) do que

foi selecionado.

....Isto : Ser montado um extrato mostrando um funcionrio por linha com os

respectivos resultados e ao final, ser informado, quantos funcionrios foram

selecionados e um totalizador geral dos resultados escolhidos. Este extrato pode ser visto

em tela ou impresso....

....

Eventos

....Inclui os eventos lanados na tela Lanamento de Eventos no carto ponto do

funcionrio.

Termos do MTB

....Inclui no carto ponto de cada funcionrio, os termos descritos pelo Ministrio do

Trabalho. Veja abaixo:

Reconheo a exatido das horas constantes de acordo com minha freqncia neste

intervalo . Nos termos da Portaria MTB No. 3626 de 13/11/91

artigo 13, o presente Carto Ponto substitui o quadro de horrio de Trabalho. Inclusive o

de menores e Ficha de Horrio de Trabalho Externo.

Miniatura do horrio

....Inclui no carto ponto do funcionrio, uma miniatura do horrio de trabalho.

Modo Apresentao

....Se marcado imprime o carto ponto com melhor definio, indicado para impressoras

de Jato de Tinta e Lasers. Se desmarcado imprime carto ponto sem formatao

(somente texto), indicado para impressoras matriciais.

Modo Paisagem

....Imprime o carto ponto no modo Paisagem (folha na horizontal, deitada).

Ocultar Totais de Carga

....Oculta os totais da carga do funcionrio na impresso.

ATENO: Por motivos de segurana, todas as marcaes da tela de Clculos

que forem alteradas manualmente sero exibidas com asterisco (*).

Este asterisco pode ser retirado mediante contato com o Suporte da

Secullum.

31.Ponto Dirio

Acesse Relatrios > Carto Ponto > Acesso Completo

Nesta tela, podemos visualizar dia a dia as batidas e os clculos dos funcionrios, bem

como alterar os seus dados. Selecione o departamento ou a opo Todos e clique em

Atualizar para visualizar os funcionrios.

..... possvel acessar qualquer dia com seleo de Departamento e/ou Empresa para

verificao e manuteno de registros.

ATENCO: Cada coluna desta tela renomevel. Basta clicar duas vezes

sobre o nome dela e digitar o nome desejado e clicar em OK.

Opes:

Pode se definir as colunas que sero apresentadas no Ponto Dirio.

Filtros:

Neste boto, temos as seguintes opes:

Coluna 1, 2, 3 e 4

..... possvel selecionar qual tipo de clculo dever aparecer na tela do PONTO DIRIO.

.....Tambm podemos configurar para que um determinado clculo, apenas liste valores

preenchidos ou em branco.

.....Isto muito til, para um relatrio de FALTAS no dia. Por exemplo, na COLUNA 2,

selecionamos COM VALOR PREENCHIDO, aps clicar OK. Somente listar linhas com falta

no dia.

Horrios

..... possvel selecionar somente determinados horrios de trabalho para aparecerem no

PONTO DIRIO.

.....Basta marcar com X os horrios que deseja visualizar na lista.

Filtros Especiais

.....Faz aparecer na lista os seguintes tipos de registro:

.....Dia em Branco: somente registros em branco

.....Incompleto: somente registros incompletos

.....Com movimento: somente quem ainda est no horrio de trabalho.

.....Refeio: somente registros com Ref. marcado.

.....Incompleto + Em Branco: somente os dois casos.

.....Fora da Carga Horria Normal: somente quem no cumpriu a carga horria.

Salvar: Salva as alteraes da tela de Carto Ponto.

Imprimir: Imprime a tela de Ponto Dirio.

32.Relatrio de Funcionrios

Acesse o menu de Relatrios > Funcionrios > Listagem

Permite retirar uma listagem simples de funcionrios, exibindo N Folha, Nome, N

Identificador, Funo, Departamento, Estado, Admisso e Empresa.

Os funcionrios desejados podem ser filtrados a partir desta tela.

O relatrio exibido como na imagem a seguir.

Relatrios > Funcionrios > Por Situao

Relaciona os funcionrios, conforme sua situao dentro da empresa.

Relatrios > Funcionrios > Por Departamento

Exibe o relatrio de funcionrios por Departamento

33.Distribuio de Horrios

Acesse o menu de Relatrios > Distribuio de Horrios

Este relatrio exibe os funcionrios, dividindo-os por horrios ou Escalas. Nesta tela

define-se a distribuio se por Horrios ou Escalas e o tipo de relatrio se por Listagem ou Grfico.Depois clique em OK. O relatrio ser exibido como na imagem a seguir.

34.Listagem de Horrios

Acesse Relatrios > Listagem de Horrios

Neste relatrio so exibidos, os horrios do sistema e suas definies.

35.Escalas Cclicas

Acesse Relatrios > Escalas Cclicas

Este relatrio exibe quais horrios os funcionrios iro realizar e em quais dias faro

os mesmos.

Na tela de filtros, alm dos filtros tradicionais de data, funcionrios

etc...temos como especificar quais escalas, devero constar neste tipo de

relatrio. Assinalando a opo Especificar escalas para o relatrio e em seguida marcado as mesmas no quadro de escalas abaixo desta opo.

Aps configurar o filtro, basta clicar em OK.

O relatrio de escalas exibido como na imagem a seguir.

Alm da data e dia da semana, gerado a coluna nmero, que exibe o nmero do horrio a ser realizado no dia.

36.Ocorrncias

Acesse Relatrios > Ocorrncias

Nesta opo, temos como emitir relatrios de ocorrncias de justificativas em algum

perodo. Selecione o filtro desejado. Ento selecione as justificativas a serem exibidas no

relatrio, na coluna Disponveis e selecione em que dias deseja exibir o relatrio, na coluna de Dias. Como padro todos os dias vem marcados. O relatrio ser exibido como na imagem a seguir.

37.Quadro de Horrios

Acesse Relatrios > Quadro de Horrios

Neste relatrio possvel verificar os horrios dos funcionrios, filtrando por empresa

ou departamento.

Desta forma a pessoa responsvel do setor, RH ou outros, podem ter em mos o

quadro de horrio de cada funcionrio. No final do relatrio disponibilizada uma linha de

assinatura, para visto da pessoa responsvel.

38.Janela

Visualiza as janelas abertas e permite fechar o grupo de janelas aberto.

39.Calculadora

O sistema traz a calculadora do Windows e a Calculadora de Horas. Quando

trabalhamos com horas devemos usar a Calculadora de Horas para termos exatido na contagem das mesmas.A mesma facilita e simula o clculo de

jornadas, adicionais noturnos e outros.

Calculadora de Horas

Calculadora para clculos de horas.

Boto Jornadas

Nesta tela possvel se calcular e simular jornadas, inclusive com horrio de adicional

noturno reduzido, exibindo os valores em Horas, Minutos ou Decimais.

Configuraes

Permite configurar a hora reduzida, e permite configurar a exibio dos totais em

decimais.

40.Ajuda

Sobre o sistema...

Nesta tela exibida a verso do sistema e os dados do fabricante, para contato

exclusivo com a revenda.

manual software ponto 4 - secullum - completo

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