PREZADOEXPOSITOR,

Temosoprazerdeapresentar-lheoManualdoExpositor/PatrocinadordoXVCongressoPaulistadeUrologiaqueserárealizadonoperíodode06a08desetembrode2018,noWTC–Sheraton–SãoPaulo.

Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para arealização deste Evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos deParticipaçãoedoCadernodeFormulários.

Será sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositor,eparamelhoraproveitamentodoEvento.

AtranquilidadedoeventoeoconfortodoexpositorsãodiretamenteproporcionaisàrespostaeaocumprimentodosprazoseorientaçõesdoManual.

Agradecemos a sua participação e ficamos à disposição para prestar quaisqueresclarecimentos.

EQUIPECOMERCIAL!

CONTATOSDOEVENTO

LOCALDOEVENTO

WTCSheratonAvenidadasNaçõesUnidas,12559SãoPaulo–SP

COORDENAÇÃOGERAL

CCMCongressesAv.Paulista,352/25BairroBelaVista-CEP:01310-000SãoPaulo-SPTel.:+55113061.1495contato@ccmew.com.br

CONTATOCOMERCIAL

PaolaAlvesFone:+55113061.1495Cel:+551196629.1889E-mail:paola@ccmew.com

COMERCIAL/OPERACIONAL

RichardWagnerTel.:+55513086.9116Cel:+5551981368310E-mail:richard@ccmew.com

MONTADORAOFICIAL

APOLLOEVENTOSEndereço:RuaJorgeNunesKehdi,94-Vl.Anastácio,SãoPaulo–SPCEP:05092-050Tel./Fax:(11)3644-9297–RicardoLourençoE-mail:comercial@apollo-eventos.com

CRONOGRAMAGERAL

DIAS

OCUPAÇÃO

INÍCIO

TÉRMINO

05/09/2018 QUARTA-FEIRA

DESCARGA DE MATERIAIS DA

MONTADORA OFICIAL

00h

02h

DESCARGA DE MATERIAIS E

MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS

02h

06h

MONTAGEM

02h

00h

06/09/2018 QUINTA-FEIRA

MONTAGEM

00h

04h

EVENTO

08h

18h

07/09/2018

SEXTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

08/09/2018 SÁBADO

EVENTO

08h

18h

DESMONTAGEM

19h

00h

ÇÃO INÍCIO

INFORMAÇÕESIMPORTANTES

ü Parainiciaramontagensdosstandsasmontadoras,quenãosejamaMontadora

Oficial, deverão apresentar obrigatoriamente a RRT/ART para cada stand e o

chequecauçãodeR$5.000,00(cincomilreais).

ü Todos os stands deverão estar totalmente finalizados até às 04h do dia

06/09/2018. As empresas que por qualquermotivo não conseguirem cumprir o

cronograma serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão

sujeitas aopagamentodemultano valordeR$5.000,00 (cincomil reais) para

organizaçãodoevento+custosoperacionaisdopavilhãoeequipeprevistanoATO

DEINFRAÇÃO.

NORMASGERAIS

RESPONSABILIDADE

A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos

causadosapessoasouprodutosexpostosantes,duranteouapósarealizaçãodoevento,

incluindoroubo,deficiênciasouinterrupçõesnofornecimentodeenergiaelétrica,água

ousinistrosdequalquerespécie.

Osestandes,bens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertospor

seguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.

SEGURO

Osestandes,bensouprodutos,epessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertos

porseguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.

CabeacadaExpositorprovidenciaroseuprópriosegurocontraqualquerrisco,medida

veementerecomendadapelaComissãoOrganizadoraepelaMontadora,osquaisnão

se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou

extraviosdequalquernaturezaqueporventuraocorramaprodutosexpostos,estandes

oupessoalemserviço,inclusive,osdecorrentesdechuvas,ventos,raios,infiltrações,

quedasdeenergias,pânicodemultidão,curtoscircuitos,incêndio,falhasestruturaisdo

prédio,máconservaçãodomesmoemotivosdeforçamaior.

PAGAMENTOSEMATRASO

NãoseráliberadapelaComissãoOrganizadoradoeventoaáreadestinadaàmontagem

doestandedosExpositoresquetivereminadimplênciadequalquerparcelacontratual

comalocaçãodoespaço.

PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS

É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários e informações

solicitadas,dentrodasdataslimitesdeterminadosemcadaformulário.Osformulários

encontram-seaofinaldestemanual.

REGRASGERAISDECREDENCIAMENTO

CREDENCIAMENTODEEXPOSITORES

OExpositoréoresponsávelpelocredenciamentodosseusfuncionáriosefornecedores,

mediante o preenchimento das informações no sistema online. Os nomes para as

credenciaisdeverãoserinseridosnosistemaatéodia31deagostode2018.

CREDENCIAMENTODEFORNECEDORES/PRESTADORESDESERVIÇO

Todosos fornecedores,montadora,prestadoresde serviço, empresasdeentregade

materiais,deverãosercredenciadosnosistema.Ascredenciaissãodeusoobrigatório

tantonoperíododemontagem,eventoedesmontagem.

AscredenciaisdeverãoserretiradasnoCAEXnodia04.09,apartirdas22h,juntamente

com toda a documentaçãonecessária paramontagemdo stand (RRTDE PROJETOE

EXECUÇÃO,LAUDOSTÉCNICOSETERMODERESPONSABILIDADE).

NÃO SERÁ PERMITIDO CIRCULAR NAS DEPENDÊNCIAS DO WTC SEM A DEVIDA

IDENTIFICAÇÃO.

Alémdisso,oWTCpossuinormasparacontroledeacessodepessoasaoespaço,onde

todososfornecedoresdeverãoseapresentarcomseudocumentode identificação,

folhatimbradacommateriaisemsuapossediscriminadoseatribuiçãonoevento.

ATENÇÃO

Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenão

dãodireitoaacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamento

dareferidacredencial.Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.O

usodacredencialéobrigatórioporpartedosexpositores,montadoresefornecedores

de serviços nos estandes. Credenciais extras ouperda será cobradauma taxadeR$

50,00/cadanoatodasolicitação.

Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.

Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia06/09/2018às07:00h,naCentral

deApoioaosExpositores–CAEX.

Todososfornecedores,montadora,prestadoresdeserviço,empresasdeentregade

materiais, deverão ser credenciados no sistema, tanto no período de montagem,

evento e desmontagem.NÃO SERÁ PERMITIDO CIRCULARNASDEPENDÊNCIASDO

WTCSEMADEVIDAIDENTIFICAÇÃO.

ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS

• O acesso à área de eventos somente ocorrerá pelas portas da área de serviço,

localizadanaRuaHenrichHertz,s/n.

• AUtilizaçãodosElevadoresdeserviçoparatransitodemateriaisserápermitidoem

horáriosdeterminadospelaEquipeOperacionaldeEventosdoHotelporcontada

movimentaçãodeoutroseventosepresençadepessoasnaáreadecirculação.

• Não será permitido descarregar ou carregarmateriais e (ou) equipamentos em

frenteàsdemaisportariase(ou)entradasdocentrodeconvenções,semaprévia

autorizaçãodaSupervisãoOperacionaldeEventos.

• Nãoserápermitidaaentradaàsdependênciasdocentrodeconvenções,depessoas

portandoqualquertipodealimentooubebidassemaprovaçãopréviadaGerência

deAlimentos&Bebidas.

• É exigidoqueo pessoal envolvidonamontagemde estandes/exposições, esteja

permanentementeuniformizadoeidentificadocomsuacredencial.

• Ocentrodeconvençõesnãodispõedepessoalparatransportedematerial.Bem

como carrinho para transporte. Os mesmos deverão ser providenciados pelo

responsáveldoevento.

• Não será permitida a entrada de fornecedores com as seguintes vestimentas:

shorts,bermudae/ouchinelodededo.

PROMOÇÕES

AÇÕESPROMOCIONAIS

• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficas.

• Nãoserápermitidanenhumaaçãopromocionaldoexpositorforadoslimitesdeseu

estande.

• OscorredoresdoWTCSheratonsãodeusocomum,nãosendonelespermitidoo

aliciamentodevisitantesoudistribuiçãodeimpressos,ouquaisqueroutrosartigos

de promoção, sob a penalidade de serem osmesmos recolhidos pela Comissão

Organizadoradoevento.

• AComissãoOrganizadorareserva-seodireitodeimpediradistribuiçãodomaterial

promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver

propositalmenteocasionandodistúrbiosouaglomerações.

• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,a

colocaçãoouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,forados

domíniosdoestande.

• Nãoserápermitidaacirculaçãopeloscorredoresdoeventoouáreascomuns,de

pessoascaracterizadascomtrajesdequalquertipoouespécie,(infláveis,fantasias,

etc.)querepresentemosprodutosdaempresaexpositora-marca,personagemou

temaalusivoaoestande.

• Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor

impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material

promocionalquenãoforretiradonesteprazoserádestruído.

• A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de todo e qualquer

material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa

apresentarriscosapessoas,mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesou

daprópriaáreadeexposiçãodoevento.

• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será

apreendidoedevolvidosomenteapósotérminodoevento.

DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOS

ACCMpoderásustaroudeterminaroperíodo(horário)dedemonstraçãodequalquer

equipamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, produtos,

estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações,

fumaça,odoresouqualqueroutroquepossaperturbaros clientesehóspedes,bem

como,asoperaçõesdosestandesoudocentrodeconvençõesemgeral.Qualquertipo

de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de

convenções ou utilizando o nome deste, somente será admitido, mediante

autorizaçãopréviadaCCMedoWTCSheraton.

ENTREGADEMATERIAIS

REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS

• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeveráteremsuaembalagem,claramente

identificadosonomedoevento,nomedoexpositoreonúmerodeseuestande.

• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissão

denotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,

materiaisduráveisoudeconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimento

dequalquerencargodevido.

• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessa

emnomedopróprioExpositor(estabelecimentoremetente).

• Anotafiscaldeenviodeprodutosparaoeventodeveráseremitidaemnomeda

própriaempresaexpositora,comseuCNPJ,inscriçãoestadualeoendereçodoWTC

Sheraton.

• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos

etcedeveráconstaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,

citandotambémonomeeadataderealizaçãodoevento.

• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.

• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.

• Osexpositoressãototalmenteresponsáveispelaentregaeretiradadeprodutosde

seuestande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradade

produtossejafeitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejano

estande.

• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterial

destinadoaoexpositorouaoestande.

MATERIALNAPASTA

Omaterialquedeveráserinseridonaspastasdoscongressistasdeveráserrecebidono

dia04/09edeveráestarsinalizadonoladoexternodacaixacomosdizeres“MATERIAL

NA PASTA”, identificação do expositor, data de realização e nome do evento: XV

CongressoPaulistadeUrologia

Endereçoparaenvio:WTCSheratonRuaHenrichHertz,s/n-BrooklinCep:04575-000–SãoPaulo-SPA/CPaolaAlves

ENVIODEMERCADORIAS

Osdemaismateriaisdevemserenviadosnodia05/09esinalizadocomaidentificação

doexpositor,dataderealizaçãoenomedoevento:XVCongressoPaulistadeUrologia.

Endereçoparaenvio:WTCSheratonRuaHenrichHertz,s/n-BrooklinCep:04575-000–SãoPaulo-SPA/CPaolaAlvesOBSERVAÇÕESNão será disposto depósito para armazenamentodemateriais. Em virtudedissooarmazenamento máximo por expositor será de dois volumes.Nãoserádisponibilizadaáreaparamanipulaçãodemateriais.

NORMASPARAMONTAGEM

ALTURAMÁXIMA

Aalturamáximapermitidaparamontagemdeestandes,apartirdopisodopavilhãoé

de3,5mdealtura(BALROOM),2,7m(FOYERDOBALROOM),2,2m(FOYERDOGOLDEN

HALL).

APRESENTAÇÃODEPROJETOS

Osprojetosdosestandesdeverãosercadastradosparaaprovaçãonosistema,atéodia

06/08/2018, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e

quantidadedeenergiaelétricanecessáriaemKVAs,descritivoespecificandomateriais

deacabamento,detalhesconstrutivos,luminotécnicoepontosdeinstalaçõeselétricas,

telefônicas,internetetc.Emnenhumahipóteseserápermitidaamontagemdeestandes

diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso

apropriada.

Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de

responsabilidadedaempresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositor

a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades

quantoaocumprimentointegraldasnormasdopresenteregulamento.

O expositor deverá cumprir rigorosamente com as normas técnicas de segurança

estabelecidas pela ABEME – Associação Brasileira das Empresas de Montagem de

Estandes, bem como em conformidade com as exigências do CREA e Corpo de

Bombeiros.

TodososstandsdevemconterumextintordeincêndiodotipoABC4kg.

LOCALIZAÇÃODOSSTANDS

CaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordem

cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico-

operacionaisdemontagem.

OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.

Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.

NORMASPARAMONTADORAS

• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de

segurançaelimpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobre

asregrasdestemanual.

• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUAL–DE

ACORDOCOMSERVIÇOSASEREMEXECUTADOS

• Nãopermitirqueseus funcionárioscirculempelasáreascomunsdoespaçocom

roupasinadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.

• Não permitir a execução de serviços que provoquem odores desagradáveis ou

sujeiradeformaqueprejudiquemasoutrasmontadoras.

• Não permitir a circulação de seus funcionários através de escadas rolantes,

elevadoressociais,garagemouemespaçosforadaáreademontagemdoevento.

• ÉproibidofumarnointeriordoWTCSheraton,conformeoDecreton°2018/96ea

LeiFederaln°92914/96quepreveemaproibiçãodousodecigarrosemambiente

coletivo,privadooupúblico,comapenalidadedemulta.

• Os sanitários de serviço existentes no WTC Sheraton estarão liberados para a

higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente

proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de

pincéis,etc.

• A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo

estipuladopelaComissãoOrganizadoraestarásujeitaaopagamentodemulta.

• Não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas durante a montagem e a

desmontagemdoevento.

• Qualquer pessoa, por quaisquermotivos, que venha a perturbar o ambiente de

trabalhoseráretiradadoCentrodeConvenções.

• Todoempregadodoexpositor,cujoserviçoexigirproteçãoespecial,deveráreceber

Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor,

devendoomesmoseincumbirdasmedidascabíveis.

• CREA-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraque

não a oficial, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA

(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART/RRT

(AnotaçãodeResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestande

uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargode

estande.Notarque,semART/RRTdevidamentequitada,amontagemdoestande

nãoserápermitida.

• Apósoterminodoevento,realizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamente

comodepartamentotécnicodoWTCSheraton,seconstatadoqueáreadestinada

àmontagemdo devido stand estiver emperfeito estado, o cheque-caução será

devolvido através de correspondência enviada para a Montadora, conforme

endereçoinformadonoformulárionº2.

• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonas

paredesepilares;

• Quaisquer danos causados a estrutura do WTC Sheraton sendo comprovada a

autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus

fornecedores.

• OCentrodeEventos,PromotoraeMontadoraOficialparalisarãoqualquertrabalho

que não siga as normas demontagemestabelecidas no “Manual do Expositor”.

QuaisquercustosincorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.

• Nãoépermitidaautilizaçãodemáquinaselétricas, taiscomo,furadeiras,serras,

mosquetas, compressas e etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações.

Tambémnãoépermitidolixaroupintarqualquertipodematerialnasdependências

internasdocentrodeconvenções.Aspeçasdeverãochegaraolocal,comotrabalho

depinturaeartefinalconcluídos.

ESTRUTURADOPAVILHÃO

• Opisodassalasnãopodeserdemarcadocomfitaadesiva,furadooupintado.Em

todososcomplexos,deverãosertomadoscuidadosespeciaisparanãodanificaro

carpete,paredesedemaisestruturas.Ademais,ocarpetenãopoderáserremovido.

• Nãoépermitidoserviçosdecortedemadeiraepinturanolocaldeevento.

• Amontadoradeverácolocarumaforraçãoprotetorasobreocarpete,emtodaa

extensãodaáreaaserocupada.Emnenhumahipóteseosestandesdeverãoser

montadosdiretamentesobreocarpete.

• Oscorredoreseelevadoresutilizadosduranteamontagemcomoacessoatéolocal

dosestandes,deverãosercobertoscomforraçãoprotetoraasquaisdeverãoser

retiradasimediatamenteapósotérminodoserviçodemontagem.

• OExpositore/ousuamontadoraseráresponsávelpelofornecimentoeinstalação

domaterialdeforraçãonecessárioparaproteçãodolocaldemontagemdoevento.

• Solicitamosa forraçãocomcarpeteparaproteção (pormeiode fita crepe). Esta

forraçãoseráderesponsabilidadedocliente.Solicitamosumamargemde30cm

paraestruturasdeestandes.

• Osestandesdeverãosermontadosaumadistânciamínimade1,0mdasdivisórias

ecolunas,bemcomoamontagemnãopoderáserrealizadaemfrentedequadros

elétricosedetelefonia,saídasdeemergênciaeextintoresdeincêndio.

• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciede

material,nasparedes,nasdivisórias,nasportasdossalões,noteto,nosfoyerse

áreas de circulação, bem comono tetodos salões, sema autorizaçãoprévia da

coordenaçãodeeventosdoCentrodeEventos.

• AUtilizaçãodosTrilhosdasdivisóriassomenteserápermitidomedianteaprojeto

aprovadopelaMontadoraOficial.A informaçãodeverá serpassadaparaoWTC

Sheratoncomantecedênciaparaaprovação.

• Ossalões,foyerseáreasdecirculaçãoestãoequipadoscomdetectoresdefumaça,

sistemasprinklereextintores.Emnenhumacircunstânciaessasinstalaçõespoderão

estarobstruídaspelacolocaçãodequalquertipodemateriais.

• Éproibidobloquearsaídasdeemergênciaseshaftsdeelétrica,arcondicionadoe

telefoniadocentrodeeventos.Nocasodeshafts,amontadoradeverárespeitara

metragemmínima de 1,5m entre o stand e o shaft. O desrespeito a esta regra

poderálevaraintervençãoeparalisaçãodamontagem.

• Recomendamos que o expositor e seus contratados se familiarizem com a

localizaçãodosequipamentosdecombateàincêndioerotasdefugadoprédio.Os

extintoresqueporventuranecessitemserremovidosparaamontagemdeverãoser

reposicionadosomaispróximopossíveldeseulugardeorigem.

• Todasasligaçõeselétricas,hidráulicas,transmissãodedados,someprojeção(ou

similares)deverãoserfeitossobopisosuspensodocomplexo.

USODOELEVADORDECARGA

• ExistemtrêselevadoresdecarganoWTCSheratoncomasseguintescaracterísticas:

Elevador Azul – Capacidade 3000 kg, Elevador verde – Capacidade 3000 kg e

Jumbinho–Capacidade1800kg.

• Durante o horário de utilização do elevador de carga, para subir ou descer

equipamentose(ou)materiaisdemontagem,asparedesdoelevadordeverãoser

protegidascommaterialapropriadoparaforração.

• Os elevadores possuem as seguintes dimensões: Azul - 3x2,8x6,3m; Verde –

2,4x2,4x6,1m;Jumbinho–1,9x2,1x1,9m.

• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transporte de

material.

JARDINSEPLANTAS

Jardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestos

ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para

execuçãodejardinsnolocal.

SEGURANÇA

EQUIPAMENTOSPROIBIDOS

• Éproibidoofuncionamentodemotoresacombustãonointeriordopavilhão.É

também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e

combustíveis;

• ÉexpressamenteproibidoousodegástipoGLP,ouqualqueroutrotipodegás

inflamável,nointeriordoCentrodeConvençõesGoiânia;

• Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosàhidranteseextintorescom

materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante

montagem,realizaçãoedesmontagemdoevento.

É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S SENDO O MESMO DE RESPONSABILIDADE DA

MONTADORA.

EMBARGODACONSTRUÇÃO

AComissãoOrganizadoratemodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouaparte

delequepossaestaremdesacordocomasnormasdesegurançaestruturaisedeste

manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a

construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de

realização,semprejuízodoscustoscontratuaiscomosorganizadores.

Para projetos de montagens especiais, é necessário que os mesmos atendam às

exigênciasdoConselhoRegionaldeEngenhariaeArquitetura–CREA/SPequesejam

executadosesupervisionadosporempresaseprofissionaiscredenciadoseregistrados

peloÓrgãoReguladoreFiscalizadorsupracitado.

SERVIÇOS

ENERGIAELÉTRICA

• Aáreadeeventosé suprida com tensão220Vmonofásica.Pede-se consultar a

CoordenaçãodeEventosparainformaçõescomplementares.

• Todososcircuitosprimáriosesecundáriosdeforçaeluzdeverãoestarprotegidos

por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material

isolante.

• Emcasodemontagemespecial,adistribuiçãodeenergiaelétricanosestandesserá

de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo está observar

rigorosamenteasnormasdaABNT

• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à

instalação elétrica inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes,

serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as

consequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.

• Em caso de instabilidade elétrica o Hotel não se responsabiliza em manter

estabilizada a energia do evento. É de inteira responsabilidade do cliente

provisionargeradorparaoeventoearcarcomcustosdedanosaosequipamentos

conectados.

• Ostrabalhosrealizadoscomeletricidadedeverãoseracompanhadospelaequipe

deManutençãodoWTCSheraton,emhoráriospré-determinadosjuntoàEquipe

Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do

evento,serãorealizadasinspeçõesparafinsdesegurança.

INTERNET/DADOS

Osserviçosdeinternetdeverãosercontratadocomantecedênciamínimade15dias.

Seguecontato:

TESATelecomTel.:114302-0214/96648-7595E-mail:claudia.raza@tesatelecom.com

ESTACIONAMENTO

• OWTCSheratonpossuiestacionamentoeasvagasestãosujeitasadisponibilidade

nãopodendoserreservadas.

• Éproibidooacessodecaminhõeseônibus(bemcomodeoutrosveículospesados),

àáreadoestacionamento

• As docas de recebimento são destinadas à carga e descarga de materiais e

equipamentos,sendovedadooestacionamentodequalquertipodeveículosnessa

área.

• Havendodisponibilidadedevagas,osexpositorespoderãoestacionarmedianteo

pagamentodovalordoestacionamento.

SANITÁRIOS

• A Equipe de montagem de estandes deverá utilizar os toaletes destinados aos

funcionários

• Ostoaletesnãodeverãoserutilizadosparalimpezademateriais,lavagemdepano

dechão,etc;

• Proibidofumarnosanitário;

SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.

• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores,

rádios,etc.,nãopoderáexcederovolumerazoável.

• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de

mensagensdevendasoupromoções.

• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer

dependênciadoWTCSheratondurantearealizaçãodoevento,emcumprimentoà

Lei nº 5.988, os organizadores deverão fornecer ao centro de convenções a

documentaçãonecessáriaerecibodepagamentoexpedidopeloECAD.Emcasode

músicaaovivo, igualmente, seráexigidoapresentaçãodedocumentos referente

aosregistrosnaOMB(OrdemdosMúsicosdoBrasil).

EscritórioCentraldeArrecadaçãoeDistribuição–Av.Paulista,171,3°andar–CEP:01311-000–SãoPaulo,SP–Fone:113287-6722–Fax:113285-6790.Parasimulaçãodocálculoeobtençãodeguiasparapagamento,acessoosite:www.ecad.org.br.

LIMPEZADOSESTANDES

• A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os

expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais

adicionais,bemcomo,retiradadequalquertipodelixogeradoduranteamontagem

• DurantearealizaçãodoeventoaPromotoraseresponsabilizaapenaspelalimpeza

dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de

responsabilidadedoexpositor.

ALIMENTOSEBEBIDAS

• Para a entrada de qualquer serviço de Alimentos & Bebidas no Hotel o

DepartamentoComercialdeEventosdeveráserconsultadoparaanálisedopedido.

• Todaacontrataçãodealimentaçãoebebidasdeveráserefetuadadiretamentecom

oWTCShraton.Nãoserápermitidaaentregadealimentosebebidasqueforem

contratadasporoutrosfornecedores.

• Não é permitido o serviço de alimentos e bebidas nos estandes, sem prévia

autorizaçãodoWTCSheraton.

• Degustações e demonstrações de preparação não são permitidas sem a prévia

autorizaçãodacoordenaçãodeeventos.

• Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas de cortesia por parte de

patrocinadoresavisitantes.

TAXAS

Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantesdoevento,sobpenadeembargode

montagem.

-TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$430,00porKVAsolicitadonoestande.

-TaxadeLimpeza:SerácobradoovalordeR$50,00porm²deestande.

-TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa2(duas)credenciaisacada9m²

deestande.OcustodacredencialextraédeR$50,00.

Para emissão das taxas de KVA, limpeza e solicitação de credenciais extras, será

enviadoumloginesenhadiretamenteaospatrocinadores.Casonãotenhaorecebido

atéodia22/06,favorenviarume-mailsolicitando-opara:suportepoa@ccmew.com

TERMODERESPONSABILIDADE

(OBRIGATÓRIO)

Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia07deagostode2018.

PelopresenteTermodeResponsabilidadedeclaramosquenosresponsabilizamospor

todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser

causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa

empresa,queestarãotrabalhandononossostand.Comprometemo-nosaindaacumprir

rigorosamentetodososprazosestabelecidosnoManualdoExpositornoqueserefere

ámontagem,manutenção e desmontagemdo referido stand.Declaramos, também,

estarcientesdequetodaequalquerdesobediênciaaoRegulamentoeaomanualdo

EventoouàsnormasdoWTCSheraton,autorizaaOrganizaçãodoeventoacancelaro

nossocredenciamento.

RazãoSocial(EXPOSITOR):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone:Fax: E-mail:

Responsávelpelainformação: Data:

Assinatura:

RazãoSocial(MONTADORA):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável: Data: