PREZADOEXPOSITOR,

Temos o prazer de apresentar-lhe o Manual do Expositor/Patrocinador do XXIXCongresso Brasileiro de Nefrologia que será realizado no período de 19 a 22 desetembrode2018,noHotelWindsorOceânico–RiodeJaneiro–Brasil.

Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para arealização deste Evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos deParticipaçãoedoCadernodeFormulários.

Será sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositor,eparamelhoraproveitamentodoEvento.

AtranquilidadedoeventoeoconfortodoexpositorsãodiretamenteproporcionaisàrespostaeaocumprimentodosprazoseorientaçõesdoManual.

Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisqueresclarecimentos.

EQUIPECOMERCIAL!

CONTATOSDOEVENTO

LOCALDOEVENTO

WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129–CEP22620-220BarradaTijuca,RiodeJaneiro–RJ

COORDENAÇÃOGERAL

CCMCongressesRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus-CEP:90.130-100PortoAlegre–RSTel.:+55513028.3878contato@ccmew.com.brhttp://www.ccmew.com/

CONTATOCOMERCIAL

PaolaAlvesTel.:+55113061.1495Cel:+551196629.1889E-mail:paola@ccmew.com

COMERCIAL/OPERACIONAL

RichardWagnerTel.:+55513086.9116Cel:+5551981368310E-mail:richard@ccmew.com

MONTADORAOFICIAL

BásicaAssessoriadeMontagemCláudioTel:+55413373.3128E-mail:básica.feiras@gmail.com

TRADUÇÃO SIMULTÂNEA E COLETORES DE DADOSCorporatePaula Menezescorporate@mfmagencia.com.brTel:(11) 3061-1495

CRONOGRAMAGERAL

DIAS

OCUPAÇÃO

INÍCIO

TÉRMINO

17/09/2018 SEGUNDA-FEIRA

MARCAÇÃO DA FEIRA E DESCARGA

DO MATERIAL DA MONTADORA OFICIAL

08h

10h

DESCARGA DE MATERIAIS E

MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS

10h

18h

MONTAGEM

10h

18h

18/09/2018

TERÇA-FEIRA

MONTAGEM

08h

18h

19/09/2018

QUARTA-FEIRA

EVENTO – ABERTURA DA FEIRA

08h

18h

20/09/2018

QUINTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

21/09/2018

SEXTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

22/09/2018

SÁBADO

EVENTO

08h

12h

DESMONTAGEM

13h

22h

AÇÃO INÍCIO

INFORMAÇÕESIMPORTANTES

ü Parainiciaramontagensdosstandsasmontadoras,quenãosejamaMontadora

Oficial, deverão apresentar obrigatoriamente a RRT/ART para cada stand e o

chequecauçãodeR$5.000,00(cincomilreais).

ü Todos os stands deverão estar totalmente finalizados até às 18h do dia

18/09/2018. As empresas que por qualquermotivo não conseguirem cumprir o

cronograma serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão

sujeitas aopagamentodemultano valordeR$5.000,00 (cincomil reais) para

organizaçãodoevento+custosoperacionaisdopavilhãoeequipeprevistanoATO

DEINFRAÇÃO.

ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeverácadastraroprojetocom

perspectiva,plantabaixacommedidasedescritivoparaaprovaçãodomesmo,

atéodia17/08/2018.

NORMASGERAIS

RESPONSABILIDADE

A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos

causadosapessoasouprodutosexpostosantes,duranteouapósarealizaçãodoevento,

incluindoroubo,deficiênciasouinterrupçõesnofornecimentodeenergiaelétrica,água

ousinistrosdequalquerespécie.

Osestandes,bens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertospor

seguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.

SEGURO

Osestandes,bensouprodutos,epessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertos

porseguro,cujaresponsabilidadeéexclusivadosExpositores.

CabeacadaExpositorprovidenciaroseuprópriosegurocontraqualquerrisco,medida

veementerecomendadapelaComissãoOrganizadoraepelaMontadora,osquaisnão

se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou

extraviosdequalquernaturezaqueporventuraocorramaprodutosexpostos,estandes

oupessoalemserviço,inclusive,osdecorrentesdechuvas,ventos,raios,infiltrações,

quedasdeenergias,pânicodemultidão,curtoscircuitos,incêndio,falhasestruturaisdo

prédio,máconservaçãodomesmoemotivosdeforçamaior.

PAGAMENTOSEMATRASO

NãoseráliberadapelaComissãoOrganizadoradoeventoaáreadestinadaàmontagem

doestandedosExpositoresquetivereminadimplênciadequalquerparcelacontratual

comalocaçãodoespaço.

PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS

É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários e informações

solicitadas,dentrodasdataslimitesdeterminadosemcadaformulário.Osformulários

encontram-seaofinaldestemanual.

REGRASGERAISDECREDENCIAMENTO

CREDENCIAMENTODEEXPOSITORES

OExpositoréoresponsávelpelocredenciamentodosseusfuncionáriosefornecedores,

mediante o preenchimento das informações no sistema online. Os nomes para as

credenciaisdeverãoserinseridosnosistemaatéodia14desetembrode2018.

ATENÇÃO

Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenão

dãodireitoaacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamento

dareferidacredencial.Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.O

usodacredencialéobrigatórioporpartedosexpositores,montadoresefornecedores

de serviços nos estandes. Credenciais extras ouperda será cobradauma taxadeR$

50,00/cadanoatodasolicitação.

Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.

Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia18/09/2018às15:00h,naCentral

deApoioaosExpositores–CAEX.

Amontadoraeprestadoresdeserviçodeverãosercredenciadosnaportariadeserviço

dohotel,tantonoperíododemontagemcomodedesmontagem.

ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS

• Será definido um cronograma de descarga de materiais, conforme metragem

quadradadestandsaqualamontadoraéresponsáveleadocanecessária.Para

informaçõescomplementares,consultaroFORMULÁRIODEDESCARGApresente

nofinaldomanual.

• Casonãosejautilizadooelevadordecarga,oacessoàáreadeeventossomente

ocorrerápelasportasdaáreadeserviço,localizadanaRuaMartinhoMesquita,s/n°.

• Não será permitida a entrada de funcionários commochilas. As mesmas serão

guardadasnaportariadeserviçodohotel.

• A Utilização dos Elevadores de serviço para transito de materiais apenas será

permitidoemhoráriosdeterminadospelaEquipeOperacionaldeEventosdoHotel

porcontadamovimentaçãodeoutroseventosepresençadepessoasnaáreade

circulação.

• Não será permitido descarregar ou carregarmateriais e (ou) equipamentos em

frenteàsdemaisportariase(ou)entradasdocentrodeconvenções,semaprévia

autorizaçãodaSupervisãoOperacionaldeEventos.

• TambémdeveráserfornecidaàCCMumarelaçãodemateriaiseequipamentos,no

mesmoprazodescritonotópicoanterior.

• Porocasiãodaentrada,aspessoasautorizadasdeverãoapresentardocumentosde

identidadenaportariadeserviço,oportunidadenaqual,receberãoumcracháde

eventos, autorizando-as a adentrar às dependências do Windsor Oceânico,

restringindoacirculaçãoàáreadoevento.

• Nãoserápermitidaaentradaàsdependênciasdocentrodeconvenções,depessoas

portandoqualquertipodealimentooubebidassemaprovaçãopréviadaGerência

deAlimentos&Bebidas.

• Évedadooacessodepessoascomsinaisdeestadoetílico.

• É exigidoqueo pessoal envolvidonamontagemde estandes/exposições, esteja

permanentementeuniformizadoeasseado.

• Não é permitido que veículos de carga/descarga adentrem à área de

estacionamentodoWindsorOceânico.

• Acarga/descargademateriaise(ou)equipamentosquepossamcausarperturbação

dosilênciodeverárestringir-seatéohoráriomáximodas22hs.Horáriosespeciais

deverão ser negociados previamente com a Equipe Operacional de Eventos do

WindsorOceânico.

• Ocentrodeconvençõesnãodispõedepessoalparatransportedematerial.Bem

como carrinho para transporte. Os mesmos deverão ser providenciados pelo

responsáveldoevento.

• Não será permitida a entrada de fornecedores com as seguintes vestimentas:

shorts,bermudae/ouchinelodededo.

PROMOÇÕES

AÇÕESPROMOCIONAIS

• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficas.

• Nãoserápermitidanenhumaaçãopromocionaldoexpositorforadoslimitesdeseu

estande.

• Todaequalqueratividadeaserrealizadanoperíodoedestinoemqueacontece

oevento,deveserinformadaepreviamenteautorizadapelocomitêorganizador

doevento

• Ficavetadaautilizaçãodepalestrantesconvidadosdoeventoematividadesde

patrocinadores no período e destino em que em que o evento acontece. A

empresaquetiverinteresseemtalaçãodevecomunicareobterautorizaçãodo

comitêorganizador,alémdearcarcomtodososcustoslogísticosdopalestrante

emquestão

• OscorredoresdoWindsorOceânicosãodeusocomum,nãosendonelespermitido

o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros

artigos de promoção, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pela

ComissãoOrganizadoradoevento.

• AComissãoOrganizadorareserva-seodireitodeimpediradistribuiçãodomaterial

promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver

propositalmenteocasionandodistúrbiosouaglomerações.

• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,a

colocaçãoouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,forados

domíniosdoestande.

• Nãoserápermitidaacirculaçãopeloscorredoresdoeventoouáreascomuns,de

pessoascaracterizadascomtrajesdequalquertipoouespécie,(infláveis,fantasias,

etc.)querepresentemosprodutosdaempresaexpositora-marca,personagemou

temaalusivoaoestande.

• Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor

impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material

promocionalquenãoforretiradonesteprazoserádestruído.

• A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de todo e qualquer

material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa

apresentarriscosapessoas,mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesou

daprópriaáreadeexposiçãodoevento.

• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será

apreendidoedevolvidosomenteapósotérminodoevento.

DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOS

ACCMpoderásustaroudeterminaroperíodo(horário)dedemonstraçãodequalquer

equipamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, produtos,

estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações,

fumaça,odoresouqualqueroutroquepossaperturbaros clientesehóspedes,bem

como,asoperaçõesdosestandesoudocentrodeconvençõesemgeral.Qualquertipo

de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de

convenções ou utilizando o nome deste, somente será admitido, mediante

autorizaçãopréviadaCCMedoWindsor.

ENTREGADEMATERIAIS

REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS

• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeveráteremsuaembalagem,claramente

identificadosonomedoevento,nomedoexpositoreonúmerodeseuestande.

• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissão

denotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,

materiaisduráveisoudeconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimento

dequalquerencargodevido.

• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessa

emnomedopróprioExpositor(estabelecimentoremetente).

• Anotafiscaldeenviodeprodutosparaoeventodeveráseremitidaemnomeda

própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do

WindsorOceânico.

• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos

etcedeveráconstaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,

citandotambémonomeeadataderealizaçãodoevento.

• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.

• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.

• Osexpositoressãototalmenteresponsáveispelaentregaeretiradadeprodutosde

seuestande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradade

produtossejafeitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejano

estande.

• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterial

destinadoaoexpositorouaoestande.

MATERIALNAPASTA

Omaterialquedeverá ser inseridonaspastasdoscongressistasdeverá ser recebido

somentenodia17/09atéàs12hedeveráestarsinalizadonoladoexternodacaixa

comosdizeres“MATERIALNAPASTA”,onomedoevento:XXIXCongressoBrasileiro

deNefrologia.

Endereçoparaenvio:WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129-BarradaTijucaRiodeJaneiro-RJ,22620-220RichardWagner

ENVIODEMERCADORIAS

Osdemaismateriaisdevemserenviadosnodia17e18/09,sinalizadocomonomedo

evento:XXIXCongressoBrasileirodeNefrologiaeadataderealização.

Endereçoparaenvio:WindsorOceânicoR.MartinhodeMesquita,129-BarradaTijucaRiodeJaneiro-RJ,22620-220RichardWagnerATENÇÃO:Nãoserádisponibilizadodepósitodeexpositorparagrandesquantidadesdematerial.Osvolumesarmazenadosserãodenomáximo2caixasporexpositor.ACCMnãoseresponsabilizapelorecebimentodemateriaisparastand.

NORMASPARAMONTAGEM

ALTURAMÁXIMA

Aalturamáximapermitidaparamontagemdeestandes,apartirdopisodopavilhãoé

de4mdealtura.

APRESENTAÇÃODEPROJETOS

Osprojetosdosestandesdeverãosercadastradosparaaprovaçãodamontadoraatéo

dia 17/08/2018, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e

quantidadedeenergiaelétricanecessáriaemKVAs,descritivoespecificandomateriais

deacabamento,detalhesconstrutivos,luminotécnicoepontosdeinstalaçõeselétricas,

telefônicas,internetetc.Emnenhumahipóteseserápermitidaamontagemdeestandes

diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso

apropriada.

Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de

responsabilidadedaempresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositor

a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades

quantoaocumprimentointegraldasnormasdopresenteregulamento.

O expositor deverá cumprir rigorosamente com as normas técnicas de segurança

estabelecidas pela ABEME – Associação Brasileira das Empresas de Montagem de

Estandes, bem como em conformidade com as exigências do CREA e Corpo de

Bombeiros.

TodososstandsdevemconterumextintordeincêndiodotipoABC4kg.

LOCALIZAÇÃODOSSTANDS

CaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordem

cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico-

operacionaisdemontagem.

OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.

Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.

NORMASPARAMONTADORAS

• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de

segurançaelimpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobre

asregrasdestemanual.

• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUAL–DE

ACORDOCOMSERVIÇOSASEREMEXECUTADOS

• Nãopermitirqueseus funcionárioscirculempelasáreascomunsdoespaçocom

roupasinadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.

• Não permitir a execução de serviços que provoquem odores desagradáveis ou

sujeiradeformaqueprejudiquemasoutrasmontadoras.

• Não permitir a circulação de seus funcionários através de escadas rolantes,

elevadoressociais,garagemouemespaçosforadaáreademontagemdoevento.

• ÉproibidofumarnointeriordoWindsorOceânico,conformeoDecreton°2018/96

e a Lei Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em

ambientecoletivo,privadooupúblico,comapenalidadedemulta.

• OssanitáriosdeserviçoexistentesnoWindsorOceânicoestarãoliberadosparaa

higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente

proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de

pincéis,etc.

• A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo

estipuladopelaComissãoOrganizadoraestarásujeitaaopagamentodemulta.

• Não está permitido o consumo de bebidas alcoólicas durante a montagem e a

desmontagemdoevento.

• Qualquer pessoa, por quaisquermotivos, que venha a perturbar o ambiente de

trabalhoseráretiradadoCentrodeConvenções.

• Todoempregadodoexpositor,cujoserviçoexigirproteçãoespecial,deveráreceber

Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor,

devendoomesmoseincumbirdasmedidascabíveis.

• CREA-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraque

não a oficial, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA

(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART/RRT

(AnotaçãodeResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestande

uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargode

estande.Notarque,semART/RRTdevidamentequitada,amontagemdoestande

nãoserápermitida.

• Apósoterminodoevento,realizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamente

com o departamento técnico do Windsor Oceânico, se constatado que área

destinada à montagem do devido stand estiver em perfeito estado, o cheque-

caução será devolvido através de correspondência enviada para a Montadora,

conformeendereçoinformado.

• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonas

paredesepilares;

• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoWindsorOceânicosendocomprovadaa

autoriadosmesmos,serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseus

fornecedores.

• OCentrodeEventos,PromotoraeMontadoraOficialparalisarãoqualquer

trabalhoquenãosigaasnormasdemontagemestabelecidasno“Manualdo

Expositor”.QuaisquercustosincorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.

• Nãoépermitidaautilizaçãodemáquinaselétricas,taiscomo,furadeiras,serras,

mosquetas,compressaseetc.,queprovoquemruídos,barulhosouvibrações.

Tambémnãoépermitidolixaroupintarqualquertipodematerialnas

dependênciasinternasdocentrodeconvenções.Aspeçasdeverãochegarao

local,comotrabalhodepinturaeartefinalconcluídos.

ESTRUTURADOPAVILHÃO

• Opisodassalasnãopodeserdemarcadocomfitaadesiva,furadooupintado.Em

todososcomplexos,deverãosertomadoscuidadosespeciaisparanãodanificaro

carpete,paredesedemaisestruturas.Ademais,ocarpetenãopoderáserremovido.

• Nãoépermitidoserviçosdecortedemadeiraepinturanolocaldeevento.

• Amontadoradeverácolocarumaforraçãoprotetorasobreocarpete,emtodaa

extensãodaáreaaserocupada.Emnenhumahipóteseosestandesdeverãoser

montadosdiretamentesobreocarpete.

• Oscorredoreseelevadoresutilizadosduranteamontagemcomoacessoatéolocal

dosestandes,deverãosercobertoscomforraçãoprotetoraasquaisdeverãoser

retiradasimediatamenteapósotérminodoserviçodemontagem.

• OExpositore/ousuamontadoraseráresponsávelpelofornecimentoeinstalação

domaterialdeforraçãonecessárioparaproteçãodolocaldemontagemdoevento.

• Aforraçãodeveráserfixadacomfita“duplaface3M25mm”.Outrotipodematerial

oufitanãoserápermitido.

• Osestandesdeverãosermontadosaumadistânciamínimade1,0mdasdivisórias

ecolunas,bemcomoamontagemnãopoderáserrealizadaemfrentedequadros

elétricosedetelefonia,saídasdeemergênciaeextintoresdeincêndio.

• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciede

material,nasparedes,nasdivisórias,nasportasdossalões,noteto,nosfoyerse

áreas de circulação, bem comono tetodos salões, sema autorizaçãoprévia da

coordenaçãodeeventosdoCentrodeEventos.Éterminantementeproibidofixar

qualquermaterialnos“Sprinkles”

• AUtilizaçãodosTrilhosdasdivisóriassomenteserápermitidomedianteaprojeto

aprovadopelaMontadoraOficial.AinformaçãodeveráserpassadaparaoWindsor

comantecedenciaparaaprovação.

• Acimado forrodos salõesexisteumamalhade cantoneiras (1,20 cmx1,20 cm

aproximadamente) para fixação de estruturas de até 300kg/m2.O forro que for

deslocado para acesso as estruturas e /ou para passagem de fiação deverá ser

repostoaotérminodoevento.

• Ossalões,foyerseáreasdecirculaçãoestãoequipadoscomdetectoresdefumaça,

sistemasprinklereextintores.Emnenhumacircunstânciaessasinstalaçõespoderão

estarobstruídaspelacolocaçãodequalquertipodemateriais.

• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstruções às saídas de

emergência,extintoresehidrantes.Também,nãoserápermitidaapassagemde

fiosemfrenteàsportas,quedeverãopermanecerlivresparacirculaçãoutilizando-

sedepassacabosdevidamentesinalizados.

• Recomendamos que o expositor e seus contratados se familiarizem com a

localizaçãodosequipamentosdecombateàincêndioerotasdefugadoprédio.Os

extintoresqueporventuranecessitemserremovidosparaamontagemdeverãoser

reposicionadosomaispróximopossíveldeseulugardeorigem.

• Todasasligaçõeselétricas,hidráulicas,transmissãodedados,someprojeção(ou

similares)deverãoserfeitossobopisosuspensodocomplexo.

USODOELEVADORDECARGA

• Oelevadordecarga,quepossuicapacidademáximadecargainternade1000kg,

deverá serutilizadopara transportedemateriais e equipamentos,dasdocasde

recebimentoàsdiferentessalasdoCentrodeEventos.

• Amontadoradeverá informaràcoordenaçãodeeventosdoWindsor,achegada

dosmateriaise(ou)equipamentos,especificando-sehorário,númerodepessoase

nomedasmesmas,paraqueumcoordenadoracompanheautilizaçãodoelevador

decarga.

• Durante o horário de utilização do elevador de carga, para subir ou descer

equipamentose(ou)materiaisdemontagem,asparedesdoelevadordeverãoser

protegidascommaterialapropriadoparaforração.

• Oelevadordecargatemasseguintesdimensões:Largura:1,48m/Profundidade:

1,40m/Altura(Max):2,20m/Porta:1,40x2,08

• O elevador anexo para carga tem as seguintes dimensões: Largura: 1,48m/

Profundidade:2,90m/Altura(Max):2,35m/Porta:1m

• Não será permitida a utilização dos elevadores sociais para transporte de

material.

JARDINSEPLANTAS

Jardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestos

ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para

execuçãodejardinsnolocal.

EQUIPAMENTOSPROIBIDOS

• Éproibidoofuncionamentodemotoresacombustãonointeriordopavilhão.É

também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e

combustíveis;

• ÉexpressamenteproibidoousodegástipoGLP,ouqualqueroutrotipodegás

inflamável;

• Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosàhidranteseextintorescom

materiais de montagem, estandes e qualquer tipo de objetos, durante

montagem,realizaçãoedesmontagemdoevento.

É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S SENDO O MESMO DE RESPONSABILIDADE DA

MONTADORA.

EMBARGODACONSTRUÇÃO

AComissãoOrganizadoratemodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouaparte

delequepossaestaremdesacordocomasnormasdesegurançaestruturaisedeste

manual. Caso a montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a

construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de

realização,semprejuízodoscustoscontratuaiscomosorganizadores.

Além disso deverá ser emitidas RRTS de Projeto e Execução (montagem e

desmontagem)paraestruturaeelétrica.Abaixoalgumasregrasobrigatórias:

1º-AsRRTSdeprojetoeexecuçãodevemseremitidasseparadamente;

2º-Devemconstarasmetragenscorretasdostand,assimcomoonúmerodeKVAS

3º-AsatividadestécnicasquedevemconstarnaRRTdeprojetosão:1.1.4e1.5.7e

execução:2.1.3e2.5.7

4º-NadescriçãodaRRTSdeProjetoeexecuçãodeveconstaronomedopatrocinador,

númerodostand,metragemekvas.

5º-ARRTdeveráestarassinadapeloRESPONSÁVELTÉCNICOeCONTRATANTE

6º - A RRT só será validada com a apresentação do boleto complementar e

comprovantedepagamento

Uma cópia das RRTS deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:

sergio@montagembasica.com.br.NodiadamontagemdeveráserapresentadaaRRT

originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.

Aguiadeveráseremitidaatravésdo:

CREA-RJ(ConselhoRegionaldeEngenhariaeArquitetura):RuaBuenosAires,40–Centro–RiodeJaneiro–RJ–CEP:20070-020Tel:(21)2179-2000http://www.crea-rj.org.br/CAU – CONSELHO DE ARQUITETOS E URBANISTAS – RRT – REGISTRO DERESPONSABILIDADETÉCNICA.

Ambostêmomesmovalortécnicoeprofissionaljuntoaoevento.

SERVIÇOS

ENERGIAELÉTRICA

• Aáreadeeventosésupridacomtensão380Vtrifásica/220Vmonofásica.Pede-

seconsultaraCoordenaçãodeEventosparainformaçõescomplementares.

• Todososcircuitosprimáriosesecundáriosdeforçaeluzdeverãoestarprotegidos

por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material

isolante.

• Emcasodemontagemespecial,adistribuiçãodeenergiaelétricanosestandesserá

de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo está observar

rigorosamente as normas da ABNT e ditadas pela Light, provendo a entrada ou

entradasdaredecomdisjuntoresefusíveisadequados.

• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à

instalação elétrica inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes,

serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as

consequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.

• Em caso de instabilidade elétrica o Hotel não se responsabiliza em manter

estabilizada a energia do evento. É de inteira responsabilidade do cliente

provisionargeradorparaoeventoearcarcomcustosdedanosaosequipamentos

conectados.

• O Hotel possui gerador que supre as necessidades de áreas comuns e ar

condicionado.

• Ostrabalhosrealizadoscomeletricidadedeverãoseracompanhadospelaequipe

de Manutenção do Windsor Ocêanico, em horários pré-determinados junto à

EquipeOperacionaldeEventos.Nofinaldasinstalaçõeselétricaseantesdoinício

doevento,serãorealizadasinspeçõesparafinsdesegurança.

TELEFONES

Casoaempresaexpositoratenhainteresseeminstalarnoseuestandelinhatelefônica

direta,acoordenaçãodeeventosdeveráserinformadaparaasprovidências,devendo

paratanto,receberasolicitaçãonoprazode30(trinta)diasantecedentesaoevento.

INTERNET/DADOS

O serviço de internet deverá ser contratado pelo expositor com o WINDSOR. Para

valores,entraremcontatocomaequipeoperacional.

ESTACIONAMENTO

• O Windsor Oceânico possui estacionamento e as vagas estão sujeitas a

disponibilidadenãopodendoserreservadas.

• OestacionamentotrabalhacomosistemadeValetParking,sendooacessofeito

pelaRuaMartinhoMesquita.

• Opagamentodoestacionamentopoderáser realizado individualmenteporcada

umdosparticipantes.

• Fornecedores,montadores,entregadoreseoutrosqueestacionemseusveículosno

estacionamento farão o pagamento pelo serviço, por ocasião da saída, na

conformidadedatabela.

• Éproibidooacessodecaminhõeseônibus(bemcomodeoutrosveículospesados),

àáreadoestacionamentodocentrodeconvenções.

• As docas de recebimento são destinadas à carga e descarga de materiais e

equipamentos,sendovedadooestacionamentodequalquertipodeveículosnessa

área.

• Havendodisponibilidadedevagas,osexpositorespoderãoestacionarmedianteo

pagamentodovalordoestacionamento.

SANITÁRIOS

• A Equipe de montagem de estandes deverá utilizar os toaletes destinados aos

funcionários,queseencontramnaáreadeserviço.1ºsubsolo(áreadasdocas);

• Ostoaletesnãodeverãoserutilizadosparalimpezademateriais,lavagemdepano

dechão,etc;

• Proibidofumarnosanitário;

• A utilização dos sanitários para realização de propagandas de qualquer espécie

deverátersuaaprovaçãopréviadaCoordenaçãoComercialdeEventos.

SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.

• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores,

rádios,etc.,nãopoderáexcederovolumerazoável.

• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de

mensagensdevendasoupromoções.

• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer

dependência do Windsor Oceânico durante a realização do evento, em

cumprimento à Lei nº 5.988, os organizadores deverão fornecer ao centro de

convenções a documentação necessária e recibo de pagamento expedido pelo

ECAD. Em caso de música ao vivo, igualmente, será exigido apresentação de

documentosreferenteaosregistrosnaOMB(OrdemdosMúsicosdoBrasil).

Maiores informações poderão ser obtidas no Escritório Central de Arrecadação eDistribuição(ECAD),noRiodeJaneiro,localizadoàAvenidaAlmiranteBarroso,22,no22ºandar,noCentro,CEP20031-000.Tel.2125443400.

LIMPEZADOSESTANDES

• A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os

expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais

adicionais,bemcomo,retiradadequalquertipodelixogeradoduranteamontagem

edesmontagemdoeventoatravésdecaçambasdeLixo.

• OResponsávelpelacontrataçãodeCaçambaspararetiradadelixodemontageme

desmontagemdestandséobrigadosolicitararemoçãodamesmanoprazode48

horas(Quarentaeoito)horasapósacolocação,independentementedaquantidade

deresíduosemseuinterior,deacordocomoart.69LeiMunicipal3273/01.

• Étambémderesponsabilidadedomesmosolicitararemoçãodacaçambanoprazo

de8(Oito)horasapósamesmaestarcheia,oucomfocodeinsalubridade,oucom

resíduosmisturadosaoutrostipos,ouestiveremcolocadasdeformaaprejudicar

a utilização de sarjetas, bocas de lobo, hidrantes, mobiliário urbano, ou

prejudicandoacirculaçãodeveículos,pedestres,cadeirantesecarrinhosdebebê

noslogradourosecalçadas,deacordocomoart.69daLeiMunicipal3273/01.

• DurantearealizaçãodoeventoaPromotoraseresponsabilizaapenaspelalimpeza

dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de

responsabilidadedoexpositor.

SEGURANÇA

Aorganização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo

integral para as áreas comuns do pavilhão do evento. No caso de contratação de

segurança feita diretamente pelo expositor, será obrigatório o encaminhamento a

apresentação dos seguintes comprovantes de habilitação legal: CERTIFICADO DE

SEGURANÇA,AUTORIZAÇÃODEFUNCIONAMENTODAEMPRESAECERTIFICADODE

RECICLAGEMDOSSEGURANÇAS,ATUALIZADOS.

O centro de convenções e a organização não se responsabilizam pela segurança de

objetosdevaloremgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixadosnos

estandesouemoutrassalas.

Os funcionáriosdasempresasprestadorasde serviço,deverão tramitarpelaáreade

serviço,eseremidentificadoscomcrachásparacirculaçãonoandardoevento.

ALIMENTOSEBEBIDAS

• Para a entrada de qualquer serviço de Alimentos & Bebidas no Hotel o

DepartamentoComercialdeEventosdeveráserconsultadoparaanálisedopedido.

• Todaacontrataçãodealimentaçãoebebidasdeveráserefetuadadiretamentecom

o Windsor. Não será permitida a entrega de alimentos e bebidas que forem

contratadasporoutrosfornecedores.

• Não é permitido o serviço de alimentos e bebidas nos estandes, sem prévia

autorizaçãodoDepartamentodeEventos.

• Degustações e demonstrações de preparação não são permitidas sem a prévia

autorizaçãodacoordenaçãodeeventos.

• Não será permitido o serviço de alimentos e bebidas de cortesia por parte de

patrocinadoresavisitantes.

DOCUMENTAÇÃO

Paraelaboraçãoeapresentaçãodadocumentaçãocorretaexigidapeloevento,abaixo

algumasorientações:

RRT

1º-AsRRTSdeprojetoeexecuçãodevemseremitidasseparadamente;

2º-Devemconstarasmetragenscorretasdostand,assimcomoonúmerodeKVAS

3º-AsatividadestécnicasquedevemconstarnaRRTdeprojetosão:1.1.4e1.5.7e

execução:2.1.3e2.5.7

4º-NadescriçãodaRRTSdeProjetoeexecuçãodeveconstaronomedopatrocinador,

númerodostand,metragemekvas.ParaarrtdeexecuçãoestardescritoMONTAGEM,

MANUTENÇÃOEDESMONTAGEM

5º-ARRTdeveráestarassinadapeloRESPONSÁVELTÉCNICOeCONTRATANTE

6º-ARRTsóserávalidadacomaapresentaçãodoboletocomplementarecomprovante

depagamento

7º-NodiadamontagemdeverãoserapresentadasasRRTSoriginais,juntamentecom

boletoecomprovantedepagamento.

Uma cópia das RRTS deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:

sergio@montagembasica.com.br.NodiadamontagemdeveráserapresentadaaRRT

originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.

LAUDOSTÉCNICOS

1º-Oslaudosparapreenchimentoseencontramnaspáginas23e24destemanual;

2º - Toda a informação em vermelho deve ser substituída e preenchida por um

responsável com o devido conhecimento técnico das normas de montagem e

instalaçõeselétricasdostand;

3º -ObservarasNBRSdescritasnos laudos,quedevemser seguidasdurante todoo

processodemontagem;

4º - Caso seja observado por parte da CCM, MONTADORA OFICIAL ou responsável

técnico do pavilhão que algum dosmétodos ou normas presentes no atestado, por

ventura, não estão sendo seguidos, será interrompida a montagem do stand até a

devidacorreção.

5º - No dia damontagem deverão ser apresentados os LAUDOS TÉCNICOS originais

devidamenteassinados.

Uma cópia dos laudos deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:

sergio@montagembasica.com.br.NodiadamontagemdeveráserapresentadaaRRT

originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.

TERMODERESPONSABILIDADE

Aviaoriginaldotermoderesponsabilidade,queterádesercadastradonosistemaaté

odia17/08/2018,deveráserapresentadaemsuaviaoriginalnodiadamontagem.

ATESTADODEAUTORIZAÇÃODEFUNCIONAMENTOPROVISÓRIO

EssedocumentodeveserprotocoladopessoalmentenaSUBSECRETARIAADJUNTADE

FISCALIZAÇÃO (RuaBuenosAires , 29 -3º andar –Centro –RJ) e enviadopara a CCM

EVENTOS aos cuidados de RichardWagner(Rua Barão do Triunfo, 448 –SALA 501 –

CEP:90130-100–BairroMeninoDeus–PortoAlegre/RS)atéodia31/08/2018.Nocaso

dedúvidasouindicaçãodefornecedorquedesenvolvaessedocumento,favorcontatar

peloe-mail:richard@ccmew.comoutelefone(51)3086.9116.

Uma cópia dos laudos deverá ser enviada até o dia 31/08/2018, para o e-mail:

sergio@montagembasica.com.br.NodiadamontagemdeveráserapresentadaaRRT

originalqueserádevidamenterecolhidapelaorganizaçãodoevento.

TAXAS

Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantesdoevento,sobpenadeembargode

montagem.

-TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$430,00porKVAsolicitadonoestande.

Cadaexpositortempordireito1kvagratuito.Paracadastrodastaxas,seráenviadoum

login e senha para acesso ao sistema da CCM:

http://ccmewsistema.com.br/sistema/expositor/.Segueumtutorialparaemissãodas

taxas:https://youtu.be/vjubDkp9AvI.

-TaxadeLimpeza:SerácobradoovalordeR$50,00porm²deestande.Paracadastro

das taxas, será enviado um login e senha para acesso ao sistema da CCM:

http://ccmewsistema.com.br/sistema/expositor/.Segueumtutorialparaemissãodas

taxas:https://youtu.be/vjubDkp9AvI.

-TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa2(duas)credenciaisacada9m²

deestande,cadacredencialextratemocustodeR$50,00.

TERMODERESPONSABILIDADE

(OBRIGATÓRIO)

Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia17deagostode2018.Casonãotenha

recebidoseuloginesenha,solicite-ospeloe-mailsuportepoa@ccmew.com

PelopresenteTermodeResponsabilidadedeclaramosquenosresponsabilizamospor

todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser

causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa

empresa,queestarãotrabalhandononossostand.Comprometemo-nosaindaacumprir

rigorosamentetodososprazosestabelecidosnoManualdoExpositornoqueserefere

ámontagem,manutenção e desmontagemdo referido stand.Declaramos, também,

estarcientesdequetodaequalquerdesobediênciaaoRegulamentoeaomanualdo

EventoouàsnormasdoWindsorOceânico,autorizaaOrganizaçãodoeventoacancelar

onossocredenciamento.

RazãoSocial(EXPOSITOR):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone:Fax: E-mail:

Responsávelpelainformação: Data:

Assinatura:

RazãoSocial(MONTADORA):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável: Data:

LAUDO TÉCNICO DE SEGURANÇA ESTRUTURAL DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS

(as informações em vermelho deverão ser devidamente preenchidas) 1) Razão Social e nome fantasia do evento temporário: XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia 2) Nome do Proprietário/responsável pelo evento temporário: RICHARD WAGNER 3) Endereço do evento: Windsor Barra e Oceânico Av. Martinho Mesquita s/nº - Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ 4) Nome do Responsável técnico pelo Laudo técnico: XXXXXXXXXXXXXXXX 5) Normas utilizadas: NBR 6120 - CARGAS PARA CÁLCULO DE ESTRUTURAS NBR 8681 - AÇÕES E SEGURANÇA NAS ESTRUTURAS 6) Método utilizado: O método utilizado é a verificação se as instalações foram executadas conforme as normas vigentes. 8) Discriminação da segurança estrutural das instalações temporárias: Deverá ser descrito abaixo, em tópicos, a identificação da estrutura temporária (stands, palco, fechamentos, ...), uma breve descrição do sistema de montagem. 9) Conclusão: Declaro para os devidos fins legais que as estruturas temporárias do evento, XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia foram montadas atendendo as normas e especificações técnicas vigentes de segurança e estabilidade estrutural, e de segurança contra incêndio e pânico. Todas as instalações temporárias discriminadas no capítulo 7 deste laudo técnico oferecem pela plena segurança aos usuários, devendo ser respeitados os limites de uso também especificados. O presente laudo técnico é válido enquanto permanecerem inalterado os sistemas discriminados no capítulo 7. Data: XX/XX/XXXX Assinatura do Responsável técnico: CREA/CAU:XXXXXXX

LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

(asinformaçõesemvermelhodeverãoserdevidamentepreenchidas 1) Razão Social ou nome fantasia do evento temporário:

XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia

2) Nome do Proprietário/responsável pelo evento temporário: RICHARD WAGNER

3) Endereço do evento temporário: Windsor Barra e Oceânico Av. Martinho Mesquita s/nº - Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ

4) Nome do Responsável técnico pelo Laudo técnico: XXXXXXXXXX

5) Normas utilizadas: NBR 5410 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS DE BAIXA TENSÃO NBR 13570 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS EM LOCAIS DE AFLUÊNCIA DE PÚBLICO

6) Método utilizado: O método utilizado é a verificação visual in loco, se a instalação está executada conforme as normas vigentes.

7) Condições das instalações elétricas; Em uma breve redação deve ser explicada as condições gerais das instalações elétricas prediais, atestando se estas apresentam condições normais de utilização.

8) Conclusão: Declaro para os devidos fins legais que as instalações elétricas do evento temporário XXIX Congresso Brasileiro de Nefrologia atendem as normas vigentes e apresentam boas condições gerais de utilização e de segurança aos usuários. Validade do Laudo técnico: duração do evento - de 19 à 22/09 Data: XX/XX/XXXX Assinatura do Responsável técnico: CREA: XXXXXXXX

ATODEINFRAÇÃO

MONTADORA:

PATROCINADOR:

ATRASO DE MONTAGEM

Conforme Contrato de Locação de Estande e Manual do Expositor do Nefrologia 2018 será considerado atraso de Montagem, toda e qualquer

postergação após o Horário Limite de 18h do dia 18/09/2018.

DATA:

____/____/_______

Ciente de que os serviços de

montagem estão sendo realizados

após às ___h.

REPRESENTANTE DO EXPOSITOR OU MONTADORA CONTRATADA PELA EMPRESA

NOME:

CARGO:

ASSINATURA:

DATA:

____/____/_______

Ciente de que os serviços de

montagem foram realizados até às

_____h

REPRESENTANTE DO EXPOSITOR OU MONTADORA CONTRATADA PELA EMPRESA

NOME:

CARGO:

ASSINATURA:

VALORES DE HORAS EXTRAS UTILIZADAS

PAVILHÃO:

AMBULÂNCIA: BRIGADISTA: EQUIPE: