manual expositor otorrino 2017 - evecon.com.br · participação e do caderno de formulários. ......

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SUMÁRIO

PREZADOEXPOSITOR............................................................................................................3

CONTATOSDOEVENTO.........................................................................................................4

NORMASGERAIS...................................................................................................................8

REGRASGERAISDECREDENCIAMENTO.................................................................................8

PROMOÇÕES.......................................................................................................................10

ENTREGADEMATERIAIS......................................................................................................13

NORMASPARAMONTAGEM...............................................................................................14

SEGURANÇA........................................................................................................................18

SERVIÇOS............................................................................................................................19

TAXAS.................................................................................................................................24

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PREZADOEXPOSITOR

Temosoprazerdeapresentar-lheoManualdoExpositor/Patrocinador47ºCongressoBrasileirodeOtorrinolaringologiaeCirurgiaCérvico-Facialqueserárealizadonoperíodode01a04denovembrode2017,noCentrosul–Florianópolis-SC.

Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para arealização deste Evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos deParticipaçãoedoCadernodeFormulários.

Será sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositor,eparamelhoraproveitamentodoEvento.

AtranquilidadedoeventoeoconfortodoexpositorsãodiretamenteproporcionaisàrespostaeaocumprimentodosprazoseorientaçõesdoManual.

Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisqueresclarecimentos.

ASSOCIAÇÃOBRASILEIRADEOTORRINOLARINGOLOGIAECIRURGIACÉRVICO-FACIAL

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CONTATOSDOEVENTOLOCALDOEVENTO

CentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisTel./Fax:(48)3251-4000/3251-4040Contato:Cláudia–GerenteOperacionalE-mail:[email protected]ÇÃO

AssociaçãoBrasileiradeOtorrinolaringologiaeCirurgiaCérvico-FacialAv.Indianópolis,1.287SãoPaulo/SPCEP04063-002Tel.:(11)5053.7500www.aborlccf.org.brASSESSORIAEGERENCIAMENTO

CCMWorldwideMedicalCongressesRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus-CEP:90.130-100PortoAlegre–RSTel.:[email protected]://www.ccmew.com/

CONTATOCOMERCIAL

PaolaAlvesFone:+551130611495Cel:+5511966291889E-mail:[email protected]/OPERACIONAL

RichardWagnerTel.:+55513086.9116Cel:+555181368310E-mail:[email protected]

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MONTADORAOFICIAL

ProStandsEndereço:RodoviaSC405,2710,CampecheFlorianópolis/SC–CEP88065-000Tel./Fax:(48)32381246Contato:TiagoE-mail:[email protected]:48–9177-9122/[email protected]@crvigilancia.com.br

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CRONOGRAMAGERAL

DIAS

OCUPAÇÃO

INÍCIO

TÉRMINO

28/10/2017 SÁBADO

MARCAÇÃO DA FEIRA E DESCARGA

DO MATERIAL DA MONTADORA OFICIAL

08h

11h

DESCARGA DE MATERIAIS E

MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS

11h

18h

MONTAGEM

11h

21h

29/10/2017 DOMINGO

MONTAGEM

08h

21h

30/10/2017

SEGUNDA-FEIRA

MONTAGEM

08h

18h

LIMPEZADO PAVILHÃO +

COLOCAÇÃO DA PASSADEIRA

18h

21h

31/10/2017

TERÇA-FEIRA

FINALIZAÇÃO

(DECORAÇÃO E PINTURA)

08h

18h

01/11/2017

QUARTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

02/11/2017

QUINTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

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03/11/2017

SEXTA-FEIRA

EVENTO

08h

18h

04/11/2017 SÁBADO

EVENTO

08h

13h

05/11/2017 DOMINGO

DESMONTAGEM

08h

21h

06/11/2017 DOMINGO

DESMONTAGEM

08h

14h

AÇÃO INÍCIO

INFORMAÇÕESIMPORTANTES

ü Parainiciaramontagensdosstandsasmontadoras,quenãosejamaMontadora

Oficial, deverão apresentar obrigatoriamente a RRT/ART para cada stand e o

chequecauçãodeR$5.000,00(cincomilreais).

ü Todos os stands deverão estar totalmente finalizados até às 18h do dia

30/10/2017,deixandoreservadoodia31/10/2017somentepararetoquesfinais.

As empresas que por qualquermotivo não conseguirem cumprir o cronograma

serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão sujeitas ao

pagamentodemultanovalordeR$5.000,00(cincomilreais)paraorganizaçãodo

evento.Ovalorserádescontadodochequecaução.

ü Qualquerdanoouavariacausadoaolocaldoeventoouaterceiros,emfunçãoda

montagemdostand,serádeinteiraresponsabilidadedoexpositor.

ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeveráencaminharoprojeto

com perspectiva, planta baixa com medidas e descritivo para aprovação do

mesmo,atéodia13/10/2017.

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NORMASGERAISRESPONSABILIDADE

OsorganizadoreseoCentroSulnãoseresponsabilizampordanosouprejuízoscausados

apessoasouprodutosexpostosantes,duranteouapósarealizaçãodoevento,incluindo

roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água ou

sinistrosdequalquerespécie.

Osbens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertosporseguro,

cuja responsabilidade é exclusiva dos patrocinadores. O seguro contratado pela

gerenciadoraésomenteparacoberturadaestruturadostand.

PAGAMENTOSEMATRASO

Não será liberada pelos organizadores do evento a área destinada àmontagem do

estandedosExpositoresquetivereminadimplênciadequalquerparcelacontratualcom

alocaçãodoespaço.

PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS

É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários e informações

solicitadas,dentrodasdataslimitesdeterminadosemcadaformulário.Osformulários

encontram-seaofinaldestemanual.

REGRASGERAISDECREDENCIAMENTOCREDENCIAMENTODEEXPOSITORES

OExpositoréoresponsávelpelocredenciamentodosseusfuncionáriosefornecedores,

mediante o preenchimento das informações no sistema online. Os nomes para as

credenciaisdeverãoserinseridosnosistemaatéodia21deoutubrode2017.

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ATENÇÃO

Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenão

dãodireitoaacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamento

dareferidacredencial.Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.O

usodacredencialéobrigatórioporpartedosexpositores,montadoresefornecedores

de serviços nos estandes. Credenciais extras ouperda será cobradauma taxadeR$

20,00/cadanoatodasolicitação.

Amontadoraeprestadoresdeserviçoreceberãopore-mailum loginesenhapara

cadastrar os nomes referentes aos crachás de montagem / prestação de serviços

(VERIFICARFOMULÁRIO4,presentenofimdomanual).

Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.

Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia01/11/2017às15:00h,naCentral

deApoioaosExpositores–CAEX.

ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS

• Duranteoperíododemontagemserápermitooacessodeveículos(caminhões)

aoestacionamento,pelotempoestritamentenecessárioparacargaedescargade

mercadorias,cujosportõesdeacessoaopavilhãosedarãoatravésdasDOCAS/

Portões localizados no lado SUL do Centro de Convenções, PORTÕES 7 e 8,

respeitandoasdimensõesdosportões–portão07-4x8,8eportão08-2,90x6,8.

• A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará

conformeordemde chegada, sendoobrigatória apermanênciadomotoristano

interiordoveículo.

• OCentrodeConvençõesbemcomoorganizaçãodoeventonãodispõedecarrinhos

para transporte de cargas, os carregadores são de responsabilidade de cada

expositor.

• Para casos especiais de transporte de materiais e/ou equipamentos de grande

porte,solicitamosqueatransportadoraresponsávelporestetransportevertical,

realize,antecipadamentevisitatécnicaaoCentrodeConvençõesparaconfirmação

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demedidasereconhecimentodotrajeto,garantindoassimaperfeitasegurançado

equipamento.

PROMOÇÕESVENDADIRETAAOPÚBLICO

• OExpositordeverárespeitaralegislaçãofiscaletributáriavigente,sendooúnico

responsávelpelorecolhimentodasdevidastaxas.

• Somente poderão vender seus produtos e serviços diretamente ao público as

empresasqueestiveremcomautorizaçãodosórgãoslegais.

• Aorganizadoratempoderparavetaraexposiçãoevendadeprodutosconsiderados

inadequadosànaturezaeaostatusdaexposição.

• Os organizadores estão isentos de toda e quaisquer responsabilidades civil,

comercial,criminal,defesadoconsumidor,conformidadecomaANVISAedetodo

e qualquer processo de compra e venda e controle ou emissão deNota Fiscal

durantearealizaçãodoevento.

AÇÕESPROMOCIONAIS

• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficasedesdeque

cumpridoasexigênciasdaCaixaEconômicaFederal.

• Nãoserápermitidanenhumaaçãopromocionaldoexpositorforadoslimitesdeseu

estande.

• Os organizadores reservam-se o direito de impedir a distribuição do material

promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver

propositalmenteocasionandodistúrbiosouaglomerações.

• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,a

colocaçãoouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,forados

domíniosdoestande.

• Nãoserápermitidaacirculaçãopeloscorredoresdoeventoouáreascomuns,de

pessoascaracterizadascomtrajesdequalquertipoouespécie,(infláveis,fantasias,

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etc.)querepresentemosprodutosdaempresaexpositora-marca,personagemou

temaalusivoaoestande.

• Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor

impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material

promocionalquenãoforretiradonesteprazoserádestruído.

• Oorganizadorespoderãosustarademonstraçãodetodoequalquermaterialque

nãosejaprodutodestinadoaosetor,queaseucritériopossaapresentarriscosa

pessoas,mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesoudaprópriaáreade

exposiçãodoevento.

• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será

apreendidoedevolvidosomenteapósotérminodoevento.

ATIVIDADESSOCIAIS

É expressamente vedado ao patrocinador/expositor realizar “happy hour” ou servir

bebidas alcoólicas simultaneamente às atividades científicas, bem como exceder os

limitesmáximosderuídode85decibéis.

SALADEAULANOSSTANDS

Conformeestabelecidoemcontrato,nãoserápermitidaaconstruçãodesalasdeaula

dentro dos stands, sem autorização prévia dos organizadores. Dúvidas enviar e-mail

[email protected]

DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOS

Aorganizaçãopoderá sustaroudeterminaroperíodo (horário)dedemonstraçãode

qualquerequipamento,queaseucritériopossaapresentarriscosàspessoas,produtos,

estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações,

fumaça,odoresouqualqueroutroquepossaperturbaros clientesehóspedes,bem

como,asoperaçõesdosestandesoudocentrodeconvençõesemgeral.Qualquertipo

de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de

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convenções ou utilizando o nome deste, somente será admitido, mediante

autorizaçãopréviadaorganizaçãoedoCentroSul.

PROPAGANDA

• OExpositordeverácumprirrigorosamenteasnormascontempladaspelaResolução

RDC nº. 96/2008 da ANVISA, que regulamenta a propaganda, publicidade,

promoção e informação de produtos relacionados à saúde sujeitos a vigilância

sanitária.

• O Expositor somente poderá expor e divulgar no seu stand produtos e/ou

equipamentos que estejam devidamente registrados na Agência Nacional de

VigilânciaSanitária–ANVISA.Casohajaaexposiçãoe/oudivulgaçãodeprodutos

e/ou equipamentos sem registro, à Promotoradeterminará ao Expositor queos

retire imediatamente do estande. O descumprimento ensejará a aplicação das

medidasjudiciaiscabíveis.

• O Expositor deverá ter em seu estande, durante o período do evento, toda

documentaçãocomprobatóriadoregistrodosprodutose/ouequipamentosjunto

à ANVISA e demais órgãos competentes, bem como a autorização de

funcionamento da empresa emitida pela ANVISA. Os produtos registrados por

terceiros devem ter autorização emitida pelo detentor do registro em favor do

Expositor.

• Apropagandaporpartedoexpositordeveráser limitadaàáreadeseuestande.

Foradesselimite,lheévedadaqualquerpublicidadenaárea.

• Amostrasepublicaçõessomentepoderãoserdistribuídasnorecintodoestandedo

expositor,aexemplodemaquetesquenãopoderãoultrapassaraáreadefinidapara

oestande.

• Éproibidotodootipodepanfletageme/oudistribuiçãodematerialpromocional,

brindeousimilarnasáreascomunsdoevento,foyerdeentrada,estacionamento,

entradaedependênciasdoevento.Todaadistribuiçãodequalquermaterialdeverá

acontecernaáreadelimitadadoestande.

• São vedados quaisquer tipos de manifestações e ações promocionais e

institucionais, tais como arrastões, desfiles, apresentações musicais,

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demonstrações, exibições artísticas e etc., fora dos limites do estande e no

estacionamentodoCFE.

• Éproibidaainstalaçãodeequipamentosquereproduzammúsicasnosestandesou

sons que venham a incomodar e atrapalhar o andamento da exposição e o

atendimentoaosparticipantes.

ENTREGADEMATERIAIS

REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS

• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeveráteremsuaembalagem,claramente

identificadosonomedoevento,nomedoexpositoreonúmerodeseuestande.

• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissão

denotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,

materiaisduráveisoudeconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimento

dequalquerencargodevido.

• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessa

em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente). Aos expositores e

promotoresquantoaoenviodemateriaisparaoseventos.Aemissãodanotafiscal

deveránuncadeveráserfeitaaoConsorcioMagnoMartinsEngLtda(CentroSul).

MateriaisdeeventosqueforemfaturadoscontraoCentroSulnãoserãorecebidos

eserãodevolvidosnoatodaentrega.

• Anotafiscaldeenviodeprodutosparaoeventodeveráseremitidaemnomeda

própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do

CentroSul.

• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos

etcedeveráconstaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,

citandotambémonomeeadataderealizaçãodoevento.

• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.

• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.

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• Osexpositoressãototalmenteresponsáveispelaentregaeretiradadeprodutosde

seuestande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradade

produtossejafeitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejano

estande.

• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterial

destinadoaoexpositorouaoestande.

MATERIALNAPASTA

Omaterialquedeveráser inseridonaspastasdoscongressistas,paraosexpositores

que possuem este item negociado em contrato, deverá ser recebido

impreterivelmentenodia28/10/2017edeveráestarsinalizadono ladoexternoda

caixa com os dizeres “MATERIAL NA PASTA” e o nome do evento: 47º Congresso

BrasileirodeOtorrinolaringologia.

Endereçoparaenvio:

47ºCongressoBrasileirodeOtorrinoCentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisAv.GovernadorGustavoRichard,850–BaiaSul–Centro,CEP88010-290-Florianópolis/SCA/C:RichardWagnerouPaolaAlves

ENVIODEMERCADORIAS

Os demais materiais devem ser enviados para o Centro Sul entre os dias 28 e

30/10/2017.

Endereçoparaenvio:

47ºCongressoBrasileirodeOtorrinoCentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisAv.GovernadorGustavoRichard,850–BaiaSul–Centro,CEP88010-290-Florianópolis/SCA/C:RichardWagnerouPaolaAlves

NORMASPARAMONTAGEM

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ALTURAMÁXIMA

Aalturamáximapermitidaparamontagemdeestandes,apartirdopisodopavilhãoé

de4,5mdealtura.

APRESENTAÇÃODEPROJETOS

Os projetos dos estandes deverão ser cadastrados em nosso sistema até o dia

13/10/2017, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e

quantidadedeenergiaelétricanecessáriaemKVAs,descritivoespecificandomateriais

deacabamento,detalhesconstrutivos,luminotécnicoepontosdeinstalaçõeselétricas,

telefônicas,internetetc.Emnenhumahipóteseserápermitidaamontagemdeestandes

diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso

apropriada.

Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de

responsabilidadedaempresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositor

a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades

quantoaocumprimentointegraldasnormasdopresenteregulamento.

O expositor deverá cumprir rigorosamente com as normas técnicas de segurança

estabelecidas pela ABEME – Associação Brasileira das Empresas de Montagem de

Estandes, bem como em conformidade com as exigências do CREA e Corpo de

Bombeiros.

TodososstandsdevemconterumextintordeincêndiodotipoABC4kg.

LOCALIZAÇÃODOSSTANDS

CaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordem

cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico-

operacionaisdemontagem.

OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.

Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.

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NORMASPARAMONTADORAS

• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de

segurançaelimpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobre

asregrasdestemanual.

• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUAL–DE

ACORDOCOMSERVIÇOSASEREMEXECUTADOS

• Nãopermitirqueseus funcionárioscirculempelasáreascomunsdoespaçocom

roupasinadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.

• Não permitir a execução de serviços que provoquem odores desagradáveis ou

sujeiradeformaqueprejudiquemasoutrasmontadoras.

• ÉproibidofumarnointeriordoCentroSul,conformeoDecreton°2018/96eaLei

Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente

coletivo,privadooupúblico,comapenalidadedemulta.

• A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo

estipuladopelosorganizadoresestarásujeitaaopagamentodemulta.

• Não está permitido o consumo de bebidas alcoólicas durante a montagem e a

desmontagemdoevento.

• Qualquer pessoa, por quaisquermotivos, que venha a perturbar o ambiente de

trabalhoseráretiradadoCentrodeConvenções.

• Todoempregadodoexpositor,cujoserviçoexigirproteçãoespecial,deveráreceber

Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor,

devendoomesmoseincumbirdasmedidascabíveis.

• CREA-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraque

não a oficial, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA

(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART/RRT

(AnotaçãodeResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestande

uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargode

estande.Notarque,semART/RRTdevidamentequitada,amontagemdoestande

nãoserápermitida.

• A montagem de paredes cegas (sem transparência, exemplo – depósito) nos

estandesnãodeveráultrapassaraopercentualde40%(quarentaporcento)em

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cada lateral ou frente, voltada para as circulações do evento, paredes com

transparência(vidros,acrílicos,etc)serápermitido.

• Todasasparedesdosestandesdeverãoteracabamentonaspartesvisíveisdas

circulaçõesdoeventoe juntamenteaosestandesvizinhos,aempresaquenão

cumprirestanormapagarámultaestabelecidapelaorganizaçãodoevento.

• Apósoterminodoevento,realizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamente

comodepartamento técnicodoCentroSul, seconstatadoqueáreadestinadaà

montagem do devido stand estiver em perfeito estado, o cheque-caução será

devolvido através de correspondência enviada para a Montadora, conforme

endereçoinformadonoformulárionº2.

• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonas

paredesepilares;

• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoCentroSulsendocomprovadaaautoria

dosmesmos,serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseusfornecedores.

• OCentrodeEventos,PromotoraeMontadoraOficialparalisarãoqualquertrabalho

que não siga as normas demontagemestabelecidas no “Manual do Expositor”.

QuaisquercustosincorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.

ESTRUTURADOPAVILHÃO

• ÉvetadoaoExpositor,seusprepostosouàsempresasporelecredenciadas:furar,

escavar,pintarouagirdeformaquevenhamodificarasinstalações,pisos,tetos,

estruturasoudecoraçõesdoCentroSul.

• Aforraçãodeveráserfixadacomfita“CREMERref.604,3Mref.605tecido.”.Outro

tipodematerialoufitanãoserápermitido.

• Osestandesdeverãosermontadosaumadistânciamínimade1,0mdasdivisórias

ecolunas,bemcomoamontagemnãopoderáserrealizadaemfrentedequadros

elétricosedetelefonia,saídasdeemergênciaeextintoresdeincêndio.

• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciede

materialnasdependênciasdoCentroSul.

• Éexpressamenteproibidopintar,aplicarcola,furarouescavarospisoseparedes

das salas, auditórios, halls internos, halls externos e elementosque compõema

estruturae/oucoberturadoCentroSul.

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• Carga máxima perimitida: Piso concreto moldado/capacidade de carga: carga

estática=700kg/m².

• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstruções às saídas de

emergência,extintoresehidrantes.

• Osestandesondeocorreraelevaçãodopisodeverão ter rampadeacessopara

cadeirantesconformeABNTNBR–9050/2004eLeimunicipalN.º12.815/99.

• Éproibidoqualquertipodemontagememalvenariaousimilares(pisos,paredes,

etc.).Portanto,nãoépermitidoutilizarargamassasdecimento,cal,areia,etc.;

• Asestruturas(painéis,paredes,etc.)utilizadasnaconstruçãodeestandesdeverão

virsemi-prontas,nãosendopermitidolixar/massearparedesdeestandes,usode

solda elétrica ou a gás, lixadeiras, serras elétricas de qualquer tipo, pintura a

revólver,etc;Serápermitidofazerasjunçõesapenascomparafusos,prego,colae

pequenosretoquesdepinturaapincelouroloparaacabamentofinal.

• Éproibidaamontagemdestandscomar-condicionado.

• Éproibidoousodeandaimesparamontagem.Somenteserãoaceitasplataformas

deelevação.

JARDINSEPLANTAS

Jardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestos

ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para

execuçãodejardinsnolocal.

SEGURANÇA

EQUIPAMENTOSPROIBIDOS

• Éproibidoo funcionamentodemotores a combustãono interiordopavilhão. É

também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e

combustíveis;

• Éexpressamenteproibidoousodegás tipoGLP,ouqualqueroutro tipodegás

inflamável,nointeriordoCentrodeConvenções;

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• Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosàhidranteseextintorescom

materiaisdemontagem,estandesequalquertipodeobjetos,durantemontagem,

realizaçãoedesmontagemdoevento.

É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S SENDO O MESMO DE RESPONSABILIDADE DA

MONTADORA.

EMBARGODACONSTRUÇÃO

Osorganizadorestêmodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouapartedele

quepossaestaremdesacordocomasnormasdesegurançaestruturaisedestemanual.

CasoamontadoracontratadapeloExpositornãoreformuleoprojetoeaconstruçãoem

tempohábil,oestandenãopoderáserutilizadonoperíododerealização,semprejuízo

doscustoscontratuaiscomosorganizadores.

SERVIÇOS

ENERGIAELÉTRICA

• Aáreadeeventosésupridacomtensão380Vtrifásica/220Vmonofásica.Pede-

seconsultaraCoordenaçãodeEventosparainformaçõescomplementares:

ClaudiaMartendalCosta

[email protected]

(48)3251.4000

• Ataxadeenergiaelétricaéde223,00porKVA.NãoserãoaceitasfraçõesdeKVA.

ParamaisinformaçõesverificaroFORMULÁRIO04,presentenofinaldomanual.

• As instalações deverão prever disjuntores montados em caixas apropriadas,

equipadascomportasa fimdeprotegerascargasecircuitodas linhas, tudoem

conformidadecomasNormasTécnicasdaABNT.

• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à

instalação elétrica inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes,

serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as

consequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.

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• Achavegeraldoestandedeverásercolocadaemlocaldefácilacessoaosserviços

demanutençãoesegurançadaOrganizaçãodoEvento.

• Nãoserãoaceitoscondutoresdotipo“fioparalelo”.

• Recomendamosqueademandadeenergiasejaavaliadaporumtécnicoparaevitar

possíveiserrosdecálculo.

• Caso seja verificado que a demanda de energia do estande for maior que a

solicitada,oexpositorpoderáteraenergiadoseuestandedesligada,atéqueseja

regularizadaestasituação,oexpositoraindaficasujeitoaopagamentodemulta.

• Ao decorar ou complementar amontagem de seu estande básico, é vetado ao

Expositormexernaredeelétricajáinstaladaemseuestande,quandonecessárioo

expositordeverásolicitaraumeletricistadamontadoraoficial.

• O pavilhão não dispõe de energia 110v (127v), caso necessário é de

responsabilidade dos expositores providenciar os transformadores de voltagem

paraosseusaparelhoseequipamentos.

• Recomendamosousode reguladoresdevoltagem (estabilizadores)ouno-break

paraequipamentosqueexijamcargasestáveisdeenergia,poisaPromotoraeo

Centro Sul não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem

interrupçãodeenergiaoriundasdasinstalaçõesdoPavilhão.

• Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do pavilhão ou ser

fixadaemqualquerpartedoedifício.

• ApromotoraeoCentroSulsereservamaodireitodeinterromperofornecimento

de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com

probabilidadedecausarproblemasparaosvisitanteseExpositores.

• Para segurança do público em geral, as instalações no estande (iluminação,

equipamentos,fiosecabos)nãopoderãoficarvisíveisaosestandesvizinhosenem

aosvisitantes.

• Todososestandesdeestruturametálicadeverãoseraterrados,visando impedir

choqueselétricos.

• Não será permitido o acesso de funcionários dasmontadoras às subestações e

canaletas do pavilhão, qualquer necessidade deverá ser solicitada juntamente a

organizaçãodoevento.

21

• Éobrigatórioaoexpositordesligaraenergiadoseuestandeaofimdecadadia.A

relaçãodosequipamentosqueeventualmentenãopossamserdesligadosdeverá

serinformadapreviamenteaorganizaçãodoevento.

• Naocasiãodamontagemdoestandeeapósaapresentaçãonecessáriadoprojeto

edaAnotaçãodeResponsabilidadeTécnica–ART/RRT,aequipedeapoiodoCentro

Sul forneceráopontodeenergiaelétricasoba lajeatravésderéguadebornee

disjuntorenãodeplug.

• Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fixação

externa,sempréviaautorizaçãodoCentroSulePromotor.

• Osestandes quenecessitaremenergizar seus equipamentos deverão ter pontos

independentes, entre iluminação geral e o funcionamento dos equipamentos

expostos.

• Ainstalaçãoelétricadoestandeaoquadrodedistribuiçãodopavilhãosomenteserá

disponibilizadaapósopagamentodastaxascorrespondentes;

• APromotorapoderávetaracolocaçãodeaparelhosquenãoestiveremobedecendo

àsnormasdesteregulamento.

Noprojetodemontagemdocentrodedistribuiçãodeenergiadoestande(CDE)será

obrigatoriamenteobservado:

• AinclusãodeDispositivoDiferencialResidualcomsensibilidade30mAinstalado

nocircuitogeral,necessárioparadetectarfugadeenergia;

• Disjuntorgeraldeentrada,trifásicocompatívelcomacargainstalada;

• Painelmetálico,possuindobarramentoparaneutroeterra.

As ligações das cargas para alimentação de equipamentos ou para iluminação dos

estandes serão realizadas dentro de caixas metálicas, com emendas devidamente

isoladascomfitanãopropaganteàchamaoupormeiodetomadaseplug’s.Nãoserá

permitidaadistribuiçãoderedeelétricasobremateriaiscombustíveis.

INTERNET/DADOS

OserviçodeinternetdeverásercontratadopeloexpositorcomaempresaFLIN.Para

valores,entraremcontato:

22

RafaelRudoiSchwartzE-mail:[email protected](048)9106-9767/(048)3331-3444SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.

• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores,

rádios,etc.,nãopoderáexcederovolumerazoável.

• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de

mensagensdevendasoupromoções.

• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer

dependênciadoCentroSuldurantearealizaçãodoevento,emcumprimentoàLei

nº 5.988, os organizadores deverão fornecer ao centro de convenções a

documentaçãonecessáriaerecibodepagamentoexpedidopeloECAD.

Maioresinformaçõespoderãoserobtidasatravésdosite:www.ecad.org.br

LIMPEZADOSESTANDES

• A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os

expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais

adicionais,bemcomo,retiradadequalquertipodelixogeradoduranteamontagem

edesmontagemdoevento.

• DurantearealizaçãodoeventoaPromotoraseresponsabilizaapenaspelalimpeza

dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de

responsabilidadedoexpositor.

• Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o

horáriodefuncionamento,olixodeveráseracumuladoemrecipientesmantidos

peloExpositornointeriordeseupróprioestande.

• OCentroSul possui umPGRS (ProgramadeGerenciamentodeResíduos Sólidos)

desdedezembrode2013.Juntamentecomoprogramaéfeitoummonitoramento

noCentroSulparagarantiramáximareciclagemdosresíduos.

• Nahoradecontratarumaempresaverifiqueseamesmapossuilicenciamentopara

destinaçãofinaldetodososresíduosqueostandirágerar;

23

• Asempresasdeverãopossuirconsigoduascoresdesacosdiferenteparaseparação:

Azulpararecicláveisepretopararejeitosorgânicos;

• Asempresasde limpezacadastradasnoCentroSul já foram instruídasquantoao

manejodosresíduosgerados.

SEGURANÇA

• Aorganizaçãodoeventoforneceráosserviçosdevigilânciaesegurança,emtempo

integralparaasáreascomunsdopavilhãodoevento.Nocasodecontrataçãode

segurança feita diretamente pelo expositor, somente serão autorizados

profissionaisdeoutrasempresasquepossuamacertidãoderegularidadejunto

ao Departamento de Polícia Federal. Não será aceita em hipótese nenhuma

vigilânciaarmada.

• Ocentrodeconvençõeseaorganizaçãonãoseresponsabilizampelasegurançade

objetosdevaloremgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixados

nosestandesouemoutrassalas.

• Osfuncionáriosdasempresasprestadorasdeserviço,deverãotramitarpelaárea

deserviço,eseremidentificadoscomcrachásparacirculaçãonoandardoevento.

• APromotorapoderávetaraoseucritérioeaqualquermomento,oacessooua

permanência de vigilantes de Expositores no pavilhão, ainda que tenham sido

credenciados,emcasodesuspeitadecondutairregular.

MONTAGEMBÁSICA

• Todooexpositorqueestivercommontagembásicaincluídaemcontrato,receberá

umstandcomasseguintescaracterísticas:ESTRUTURAEMOCTANORM,TESTEIRA

COMLOGODOEXPOSITOR,BALCÃODEAPOIO,UMAMESAETRÊSCADEIRAS.

ALIMENTOSEBEBIDAS

• TodoequalquerserviçodebuffetdeverásercontratadocomaempresaCOMBRAY

Gastronomiaatravésdocontatoabaixo:

Giuliano(47)3422.0485/9979.0881Email:[email protected]

24

TAXAS

Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantesdoevento,sobpenadeembargode

montagem.

-TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$223,00porKVAsolicitadonoestande.

-TaxadeLimpeza:SerácobradoovalordeR$17,00porm²deestande.

-TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa5(duas)credenciaisacada9m²

deestande,cadacredencialextratemocustodeR$30,00.

25

FORMULÁRIO01

APRESENTAÇÃODAMONTADORA

(OBRIGATÓRIO)

Para ser preenchido e cadastrado no sistema até o dia 13 de outubro de 2017.

OBS: Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, ____________________________________________________ foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento 47º Congresso Brasileiro de Otorrinolaringologia e cirurgia cérvico facial.

Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor.

RazãoSocial(EXPOSITOR):

NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

ResponsávelpelasolicitaçãoData:

Assinatura:

Carimbodaempresa:

26

FORMULÁRIO2

TERMODERESPONSABILIDADE

(OBRIGATÓRIO)

Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia13deoutubrode2017.

PelopresenteTermodeResponsabilidadedeclaramosquenosresponsabilizamospor

todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser

causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa

empresa, relacionados nos Formulário 04, que estarão trabalhando no nosso stand.

Comprometemo-nosaindaacumprirrigorosamentetodososprazosestabelecidosno

ManualdoExpositornoqueserefereámontagem,manutençãoedesmontagemdo

referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer

desobediênciaaoRegulamentoeaomanualdoEventoouàsnormasdoCentroSul,

autorizaaOrganizaçãodoeventoacancelaronossocredenciamento.

RazãoSocial(EXPOSITOR):


Endereço:


Cidade:UF:

Fone:Fax: E-mail:

Responsávelpelainformação: Data:

Assinatura:

RazãoSocial(MONTADORA):

27


Endereço:


Cidade:UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável: Data:

28

FORMULÁRIO 03

INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA

(OBRIGATÓRIO)

Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenha,informado

via e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail

[email protected]

PASSOAPASSO

1- Opatrocinadorreceberáumlink+loginesenhaparaacessoaosistema

2- Nolink“ListarCompras”e“NovaCompra”opatrocinadorpreencheráonúmerode

KVASnecessárioparaseustand.OvalordecadaKVAédeR$223,00.

3- ApósacompradosKVAS,oexpositorvoltaráautomaticamentealistadecompras.

Parageraraguiadepagamentoésóclicaraoladodoprodutocadastradoem“Gerar

boleto”. Encaminhar o comprovante de pagamento para o e-mail

[email protected]

A informaçãodeKVA’sdeveráser informadanosistemaatéodia13deoutubrode

2017.

Atenção:

• NãoserãoaceitoscálculossobrefraçõesdeKVAS(aocalcularanecessidadedeenergiaextraparaostand,arredondarafraçãodoKVA,paramais).

• Todos os expositores deverão pagar o fornecimento de energia elétrica nomínimode1kva.

• NenhumexpositorterádireitoakVAssemcustos.

BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 223,00

*OBS: Os fornecedores que necessitarem de recibos assinados através de carta,

deverão solicita-los pelo e-mail [email protected] com antecedência de 5 dias

uteis.Omesmoseráfornecidocomosseguintesdados:

RAZÃOSOCIAL:MADEFORMEETINGSCNPJ:20.402.187/0001-67Endereço:RuaBarãodoTriunfo,448/sala603

29

FORMULÁRIO04

SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS E ADICIONAIS PARA EXPOSITORES

(OBRIGATÓRIO)

Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenhainformado

via e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail

[email protected]

PASSOAPASSO


2- Efetuandoologinesenha,oexpositorirácadastrarosnomesparaascredenciasno

link“GerenciarStand”.

3- Casoprecisedecredenciaisadicionais,estasdeverãosersolicitadasnolink“Listar

Compras”e“NovaCompra”.OvalordecadacredencialadicionaléR$30,00.

4- Após a compra das credenciais adicionais, o expositor deverá ir no link

“Pagamentos”parageraroboletoeencaminharocomprovantedepagamentopara

[email protected]

Oexpositordeverácadastrarosnomesparaascredenciaisatéodia21deoutubrode

2017.

Estacredencialdaráacessoaáreadeexposiçãodoevento.

Cadaempresaexpositorareceberá05CredenciaisdeExpositorparacada9m²deárea

destand.

Localderetiradadoscrachás:

CAEX–CentroSul





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FORMULÁRIO05

TAXADELIMPEZA

(OBRIGATÓRIO)

Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenhainformadovia e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo [email protected]

PASSOAPASSO


2- Nolink“ListarCompras”e“NovaCompra”opatrocinadorpreencheráametragem

necessáriaparaseustand.Ovalorporm²édeR$17,00.

3- Após a compra das credenciais adicionais, o expositor deverá ir no link

“Pagamentos”parageraroboletoeencaminharocomprovantedepagamentopara

[email protected]

A informação da taxa de limpeza deverá ser informada no sistema até o dia 13 deoutubrode2017.Preenchaabaixo,oquadroparacálculodataxadelimpeza.BASEPARACALCULO:R$17,00/m²deáreadestand.





manual expositor otorrino 2017 - evecon.com.br · participação e do caderno de formulários. ......

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