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ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA

GERENCIAMENTO DE PROJETOSMANUAL INTRODUTÓRIO

Ago/2019


A implantação do Escritório Corporativo de Projetos, em novembro de 2011, veio para facilitar e aprimorar o gerenciamento de projetos no Poder Judiciário do Estado do Ceará (PJCE).

Este manual visa fornecer orientações básicas sobre gestão de projetos. Seu objetivo é tratar o tema de forma simplificada, resumindo as informações contidas na Metodologia de Gerenciamento de Projeto do Poder Judiciário do Estado do Ceará.

Apresentação


Unidade que monitora os projetos estratégicos, presta suporte aos

gerentes de projetos e mantém informada a alta administração.

Escritório Corporativo de Projetos (ECP):

Como iniciou?Trabalho desenvolvido pela Consultoria P4PRO em 2011:Desenvolvimento da Metodologia de Gerenciamento de Projetos e Padronização de Documentos; Capacitações para gerentes de projetos; Projeto Piloto para implantação do ECP na Secretaria de Planejamento e Gestão.


Competências do ECP

Resolução nº 11/2018

Elaborar, implantar, aprimorar e divulgar a Metodologia de Gerenciamento de Projetos;Acompanhar a execução e divulgar os resultados dos projetos estratégicos para a Alta Administração;Assessorar a Alta Administração na tomada de decisões acerca dos projetos estratégicos;Capacitar e prestar orientação aos gerentes de projetos quanto àaplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos;Medir o desempenho dos gerentes de projetos, por meio de sistemática de avaliação específica.


Linha do tempo

ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA Mas afinal...


O que é um projeto estratégico?

Está relacionado a um ou mais objetivos estratégicos e contribui diretamente para o alcance das metas institucionais estabelecidas.

É selecionado pela Alta Administração.


Alguns exemplos de projetos estratégicos realizados no PJCE:

Construção de Fóruns (Itapipoca, Assaré, Boa Viagem);Instalação de Centros Judiciais de Soluções Alternativas de Conflitos (CEJUSCs);Desenvolvimento de sistemas (Sistema Único do Fermoju – SISUFERMOJU; Sistema de Precatórios; Sistema de Acompanhamento dos Serviços Extrajudiciais);Implantação do processo eletrônico nas comarcas do Interior.


E porque gerenciar projetos?

Os resultados de um projeto são incertos por natureza, tendo em vista que se referem a um produto ou serviço novo. Dessa forma, um aspecto crítico para o sucesso do projeto é o seu efetivo gerenciamento, definido como sendo a “aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar as atividades que visam atingir as necessidades ou expectativas das partes envolvidas no projeto”. É responder, de forma estruturada, às perguntas: o quê, por quê, para quem, quando, quanto, como, onde, e quem vai fazer.


Alguns papéis importantes no gerenciamento de projetos...

Patrocinador: promove a priorização do projeto na esfera setorial e apoia a articulação das áreas durante a execução dos trabalhos. Geralmente é representado por alguém da alta administração, que tenha grande poder de articulação e de influência nos vários níveis da organização.

Gerente: é o responsável pela gestão e pela integração de todas as atividades e partes interessadas. Deve entender do projeto como um todo, para que possa planejar, documentar, executar e monitorar o projeto em suas respectivas fases.

Cliente: são aqueles com interesse significativo no resultado do projeto. Isso Inclui o patrocinador do projeto e qualquer outro gestor. Inclui também aqueles que serão o cliente do produto final.

Equipe: é corresponsável em muitas atividades do gerenciamento de projetos, pois, além de executar as atividades de acordo com o cronograma, deve apoiar o gerente de projetos na identificação de riscos e no registro de lições aprendidas relacionadas, principalmente, aos aspectos técnicos, gerenciais e de processos do projeto.

Partes interessadas: são pessoas, unidades ou organizações cujos interesses podem ser impactados ou impactar, de forma positiva ou negativa, no resultado do projeto.


Guia PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – 6ª edição)

Publicado pelo Project Management Institute (PMI), o Guia PMBOK é uma junção e padronização das melhores práticas sobre gerenciamento de projetos identificadas por profissionais da área. O Guia sugere 10 áreas do conhecimento a serem gerenciadas em um projeto. A metodologia de gerenciamento de projetos do PJCE é baseada neste guia.


Então, como gerenciar?

Metodologia de Gerenciamento de Projetos; Ferramentas; Acompanhamento/ Monitoramento junto ao Escritório Corporativo de Projetos.


Ferramentas de Gerenciamento de Projetos


Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Sharepoint: Portal dos projetos -plataforma online onde é disponibilizado todo o histórico dos projetos estratégicos, a Metodologia de Gerenciamento de Projetos e os modelos de documentos.

Bonita: Plataforma online utilizada para execução dos processos de gerenciamento de projetos, onde é possível estabelecer e monitorar prazos para conclusão das fases.

OBS: Utilizar login e senha de rede

ESTADO DO CEARÁPODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL DE JUSTIÇA Como é o ciclo de vida dos projetos no PJCE?


Documentação necessária em cada fase:

Metodologia de Gerenciamento de Projetos


Onde encontrar os artefatos para gerenciamento dos projetos?

Site “Bonita” https://bpms2/Estabelecer prazos

Tortoise SVNArtefatos do projeto aprovados

Site “Bonita” https://bpms2/Relatório de Acompanhamento do Projeto (RAP)

Programa “XMind”Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Sharepoint:http://www5.tjce.jus.br/ecp/

Lista “Lições Aprendidas”

Lições Aprendidas


Lista “Mapa de Riscos”

Mapa de Riscos

Programa “Project Libre”Cronograma


Lista “Modelos”

Modelos de artefatos de gerenciamento (Termo de Abertura, Plano do Projeto,

Solicitação de Mudança etc.)

Plataforma utilizada:Artefato:


Serviço de Acompanhamento de ProjetosCoordenadoria de Acompanhamento da Estratégia

Gerência da Estratégia InstitucionalSecretaria de Planejamento e Gestão

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