Sobre o SE DocumentoSobre o SE Documento

SE Documento é responsável pelo gerenciamento corporativo de documentos que integra a tecnologia de workflow e visualização de conteúdo em uma única aplicação web. É uma ferramenta de armazenamento, publicação e distribuição dos documentos, garantindo alta produtividade e eficácia no seu gerenciamento e operação.Proporciona um acesso simples e imediato aos documentos, assegurando que as versões atualizadas estejam disponíveis para os usuários.Automatiza a criação e revisão dos documentos ao longo de todas as suas etapas [elaboração/revisão e homologação] com integração direta aos seus aplicativos (editores de texto e planilhas, ferramentas CAD, etc). O sistema proporcionará a integração das Empresas do Grupo, por meio de funcionalidades como: •Repositório único dos documentos (RD; IN; NOR; POP; IP; FOR; MQ dentre outros) das Empresas do GJA;•Padronização e gestão dos documentos; •Acompanhamento do fluxo de aprovação dos Documentos; •Publicação dos fluxos/descritivos dos Processos Mapeados; •Gestão de Auditorias das Empresas do GJA com destaque de não conformidades, oportunidades e observações; •Envio de Relatórios; •Planos de Ação e Follow-up; •Acesso via browser (endereço IP) e controle de acesso por login e senha de rede.

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO

• Orientações gerais:Certifique-se de ter instalado em sua máquina o navegador Internet Explorer na versão 8 e o Java na versão 6.

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• Ao chegar o email do SE Documento, clique no link http://sesuite/se/;• Se estiver utilizando a rede do GJA, basta clicar em Autenticação Integrada,

caso contrário digite seu login de rede e senha igual a 1 ;

1, ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1, ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• No canto superior esquerdo da tela clique no ícone de Pendências • Clique no Módulo de Documentos (ver tela abaixo);

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• No painel ao lado vá em Pendências -> Conhecimento-> Conhecimento de Publicação

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• No painel mais à direita selecione a RD desejada e clique no botão para visualizar o

arquivo eletrônico.

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• O arquivo que contém a RD será aberto;• Após utilizar a RD feche-a;• Volte ao sistema SE Documento para executar a pendência, clicando no ícone (ver figura abaixo). Esta ação avisará ao remetente da pendência, que o arquivo foi acessado por você.

1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO1. ACESSANDO RD’S APARTIR DO SE DOCUMENTO• Abrirá a tela abaixo. Clicar no ícone Salvar;

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• Dentro da ferramenta, clique no ícone Componentes destacado abaixo;

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• Vá no Módulo de Documento;

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• Vá em Consulta -> Documento

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• No painel ao lado clique em Navegar

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• Navegue até a pasta RD – Resolução da Diretoria, após feito isso, clique na lupa

(como mostrado na figura abaixo);

CONSULTANDO RD’S• As RD’s disponíveis aparecerão no painel logo à direita.

2. CONSULTANDO RD’S2. CONSULTANDO RD’S• Selecione a RD desejada;• Vá no ícone para visualizar o arquivo eletrônico associado à RD;