Gerenciamento de Conteúdo CorporativoProtegendo e Gerenciando Conteúdo

Gerenciamento de Conteúdo CorporativoProtegendo e Gerenciando Conteúdo

NomeNomeCargoCargoEmpresaEmpresa

As Pessoas Geram os Resultados da Empresa

O Novo Mundo do TrabalhoO Novo Mundo do Trabalho

Mundo único deMundo único de

negóciosnegócios

Execução contínua, Execução contínua,

sempre conectadosempre conectado

OrganizaçãoOrganizaçãotransparentetransparente

Simplificar o Simplificar o trabalho em conjuntotrabalho em conjunto

Localizar informações Localizar informações e melhorar a percepçãoe melhorar a percepção

Proteger e Proteger e gerenciar conteúdosgerenciar conteúdos

TendênciasTendências Função doFunção doSoftwareSoftware

Infra-estrutura segura e bem gerenciadaInfra-estrutura segura e bem gerenciada

Fluxo de Fluxo de trabalhotrabalho

BusinessBusinessDataData

CatalogCatalog

UI ExtensívelUI Extensível Formatos de Formatos de Arquivos OpenArquivos Open

XMLXML

Framework de Framework de SegurançaSegurançae Site Webe Site Web

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence

GerenciamentoGerenciamento de de

Conteúdo Conteúdo CorporativoCorporativo

Colaboração eColaboração eComunicaçõesComunicações

UnificadasUnificadasPesquisa Pesquisa

CorporativaCorporativa

44

Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios Infra-Estrutura de Produtividade de Negócios Torne mais dinâmica a maneira como as pessoas Torne mais dinâmica a maneira como as pessoas fazem negócios com o 2007 Office systemfazem negócios com o 2007 Office system

Desafios no Gerenciamento de Desafios no Gerenciamento de ConteúdoConteúdo

Analistas da indústria estimam que os Analistas da indústria estimam que os profissionais da informação gastam 30% profissionais da informação gastam 30% de seu tempo na busca por informações*de seu tempo na busca por informações*

Uma grande instituição financeira perdeu Uma grande instituição financeira perdeu um caso judicial de US$1,5B por não um caso judicial de US$1,5B por não conseguir produzir os documentos conseguir produzir os documentos solicitadossolicitados

Um banco turco gastava 16 dias para Um banco turco gastava 16 dias para processar manualmente solicitações de processar manualmente solicitações de cartões de crédito**cartões de crédito** * New World of Work – Microsoft whitepaper * New World of Work – Microsoft whitepaper

** Microsoft case study** Microsoft case study

Gerenciamento de Conteúdo Gerenciamento de Conteúdo CorporativoCorporativoProtegendo e Gerenciando ConteúdoProtegendo e Gerenciando Conteúdo

Solução única, fim a fim, Solução única, fim a fim, de gerenciamento de de gerenciamento de

conteúdo para todos os conteúdo para todos os profissionais da profissionais da

informaçãoinformação

Gerenciar Gerenciar conteúdo conteúdo

diversificadodiversificado

Satisfazer Satisfazer requisitos de requisitos de conformidadeconformidade

Gerenciar Gerenciar eficientemente eficientemente múltiplos sites múltiplos sites

da Webda Web

Melhorar os Melhorar os processos de processos de

negóciosnegócios

Gerenciando Conteúdo DiversificadoGerenciando Conteúdo DiversificadoGerenciamento escalonável de documentosGerenciamento escalonável de documentos

Localizar e reutilizar informaçõesLocalizar e reutilizar informaçõesRepositório central para classificação e obtenção de informaçõesRepositório central para classificação e obtenção de informações

Pesquisa melhorada aumenta a relevância de resultadosPesquisa melhorada aumenta a relevância de resultados

Biblioteca de slides do PowerPointBiblioteca de slides do PowerPoint permitindo a reutilização

Proteger informações críticasProteger informações críticasGerenciamento de direitos integrado para vários tipos de conteúdoGerenciamento de direitos integrado para vários tipos de conteúdo

Serviços do Excel para proteção de planilhasServiços do Excel para proteção de planilhas

Inspetor de Documento oculta comentários e revisãoInspetor de Documento oculta comentários e revisão

Melhorar a colaboração em documentosMelhorar a colaboração em documentosAutoria estruturada com modelos de fluxo de trabalho nativosAutoria estruturada com modelos de fluxo de trabalho nativos

Inicie e acompanhe o fluxo de trabalho nas aplicações do Office Inicie e acompanhe o fluxo de trabalho nas aplicações do Office 20072007

Painel de informações de Documentos ajuda o usuário a inserir Painel de informações de Documentos ajuda o usuário a inserir metadadosmetadados

Satisfazendo Requisitos de Satisfazendo Requisitos de Conformidade Conformidade Gerenciamento da segurança dos registrosGerenciamento da segurança dos registrosRetenção de registros comerciaisRetenção de registros comerciais

Políticas de expiração que definem o prazo dos registrosPolíticas de expiração que definem o prazo dos registros

Políticas de auditoria acompanham o usoPolíticas de auditoria acompanham o uso

Retenção de e-mails através do Office Outlook 2007/Exchange 2007 Retenção de e-mails através do Office Outlook 2007/Exchange 2007

Proteja os registros de modificaçõesProteja os registros de modificaçõesRepositório seguro garante que o registro esteja no estado finalRepositório seguro garante que o registro esteja no estado final

Alterações nos metadados desativadasAlterações nos metadados desativadas

Controle de uso e acessoControle de uso e acesso

Gerencie facilmente a descoberta de litígioGerencie facilmente a descoberta de litígioSalve listas para diferentes requisições de descobertaSalve listas para diferentes requisições de descoberta

Pesquisa integrada ajuda a localizar os registros relevantes a Pesquisa integrada ajuda a localizar os registros relevantes a descobertadescoberta

Prazo de retenção desativado para manter os registrosPrazo de retenção desativado para manter os registros

Gerencie Eficientemente Múltiplos Sites da Gerencie Eficientemente Múltiplos Sites da WebWebInfra-estrutura única para publicação na Intranet e InternetInfra-estrutura única para publicação na Intranet e Internet

Ajude os usuários a publicar conteúdo Ajude os usuários a publicar conteúdo rapidamenterapidamente

Editor de conteúdo Web criado para usuários corporativosEditor de conteúdo Web criado para usuários corporativosProcesso de aprovação pronto para usoProcesso de aprovação pronto para usoImplantação imediata de conteúdo críticoImplantação imediata de conteúdo crítico

Crie sites ricos com visual consistenteCrie sites ricos com visual consistentePáginas mestres garantem a consistência e uso da marcaPáginas mestres garantem a consistência e uso da marcaPronto para uso, controles de navegação configuráveisPronto para uso, controles de navegação configuráveisCapacidades de CSS para controle em nível de pixel do layoutCapacidades de CSS para controle em nível de pixel do layout

Simplifique a implantação e gerenciamento Simplifique a implantação e gerenciamento do conteúdodo conteúdoArquitetura de múltiplas camadas para Intranet, Extranet e Arquitetura de múltiplas camadas para Intranet, Extranet e InternetInternetVariações do site para múltiplos idiomasVariações do site para múltiplos idiomasFerramenta Site Manager para administrar sites da WebFerramenta Site Manager para administrar sites da Web

Melhore os Processos de NegóciosMelhore os Processos de NegóciosFormulários de uso geral como Formulários de uso geral como front endfront end para para processosprocessos

Automatize os processos manuaisAutomatize os processos manuaisGere processos com base no fluxo de trabalho do WindowsGere processos com base no fluxo de trabalho do Windows

Desenhe fluxos personalizados com o SharePoint Designer Desenhe fluxos personalizados com o SharePoint Designer e o Visual Studioe o Visual Studio

Monitore de forma centralizada fluxos de trabalho Monitore de forma centralizada fluxos de trabalho encerrados e em andamentoencerrados e em andamento

Desenhe rapidamente e gerencie de forma Desenhe rapidamente e gerencie de forma centralizadas os formulárioscentralizadas os formulários

Office InfoPath 2007 é a ferramenta de design intuitivaOffice InfoPath 2007 é a ferramenta de design intuitiva

Minimize a indisponibilidade da solução com a atualização lado a Minimize a indisponibilidade da solução com a atualização lado a ladolado

Uma visão para acompanhar status de todos os formulários Uma visão para acompanhar status de todos os formulários implantadosimplantados

Estenda a obtenção de informação para fora da Estenda a obtenção de informação para fora da empresaempresaDesenhe formulários uma única vez, e execute-os em clientes ricos, Desenhe formulários uma única vez, e execute-os em clientes ricos, navegador ou dispositivo móvelnavegador ou dispositivo móvel

Acesse dados de sistemas de gestão usando o catálogo de dados Acesse dados de sistemas de gestão usando o catálogo de dados comerciaiscomerciais

Regras de validação para entrada de dadosRegras de validação para entrada de dados

Coexistindo com a infra-estrutura Coexistindo com a infra-estrutura existenteexistenteInteroperabilidade baseada em padrõesInteroperabilidade baseada em padrões

Web Services (SOAP)Web Services (SOAP)Web Services (SOAP)Web Services (SOAP)

SM

TP

SM

TP

SM

TP

SM

TP

Repositó

rio/ A

PI

Repositó

rio/ A

PI

Repositó

rio/ A

PI

Repositó

rio/ A

PI

Conteúdo de Conteúdo de sistemas sistemas de E-mailde E-mail

Conteúdo em Conteúdo em sistemas ERPsistemas ERP

Conteúdo em Conteúdo em outros outros

repositóriosrepositórios

Repositório de Conteúdo MicrosoftRepositório de Conteúdo Microsoft

DemoDemo

Roadmap do Office System Produtos que possibilitam a produtividade dos negócios

O servidor para O servidor para comunicaçãocomunicação em em tempo realtempo real

O servidor de e-mail, O servidor de e-mail, calendário e calendário e mensageria unificadamensageria unificada

O servidor de colaboração O servidor de colaboração e conteúdoe conteúdo

A estação de trabalho de A estação de trabalho de colaboração de última colaboração de última geraçãogeração

DisponívelDisponível

Disponível em 2007Disponível em 2007

DisponívelDisponível

DisponívelDisponível

Momento Favorável do Gerenciamento de Conteúdo Corporativo

“…“…E os novos recursos de repositórios de registros adicionam E os novos recursos de repositórios de registros adicionam sólidas capacidades para a aplicação de políticas de conteúdo, sólidas capacidades para a aplicação de políticas de conteúdo, controlar o acesso ao conteúdo e acompanhar toda a utilização dos controlar o acesso ao conteúdo e acompanhar toda a utilização dos registros” – eWEEKregistros” – eWEEK

Mais de 500.000 downloads do Beta 2 nos primeiros dias – Mais de 500.000 downloads do Beta 2 nos primeiros dias – mais do que todos os downloads do Beta 2 do Office 2003mais do que todos os downloads do Beta 2 do Office 2003

Fornecedores de gerenciamento de conteúdo corporativo Fornecedores de gerenciamento de conteúdo corporativo estabelecidos e SIs globais comprometidos com a plataforma de estabelecidos e SIs globais comprometidos com a plataforma de gerenciamento de conteúdo da Microsoftgerenciamento de conteúdo da Microsoft

Próximos PassosPróximos Passos

Analise o whitepaper sobre gerenciamento de Analise o whitepaper sobre gerenciamento de conteúdoconteúdohttp://www.microsoft.com/office/preview/ecmwhitepaper.mspx

Confira o conteúdo sobre Office SharePoint Server Confira o conteúdo sobre Office SharePoint Server 20072007http://www.microsoft.com/office/preview

Faça o download da avaliação do 2007 Office Faça o download da avaliação do 2007 Office SystemSystemhttp://www.microsoft.com/brasil/office

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Map Your Infrastructure JourneyMap Your Infrastructure JourneySecure and manage content with Enterprise Content Secure and manage content with Enterprise Content ManagementManagement

Content on paper, file-shares Content on paper, file-shares and personal drives. and personal drives. Disparate search tools.Disparate search tools.

Disconnected repositories Disconnected repositories and sites with basicand sites with basicsearch capabilitiessearch capabilities

Integrated repositories to Integrated repositories to manage and publish documents manage and publish documents and records, with advanced and records, with advanced search search

Federated documents and Federated documents and records mgmt within and records mgmt within and outside enterprise. Single outside enterprise. Single search across desktop, search across desktop, enterprise content and LOBenterprise content and LOB

Content stored in local drives Content stored in local drives and file shares; Manual and file shares; Manual archiving of recordsarchiving of records

Disconnected Departmental Disconnected Departmental Document and Document and Records RepositoriesRecords Repositories

Framework for mgmt of Framework for mgmt of distributed repositories and distributed repositories and content metadatacontent metadata

Forms embedded in docs/ e-Forms embedded in docs/ e-mails for managing metadata mails for managing metadata and workflowand workflow

XML schema-based document XML schema-based document templates templates

Automated retention policies Automated retention policies and holds of records (HR and holds of records (HR policies, contracts, e-mails)policies, contracts, e-mails)

Structured Authoring with Structured Authoring with XML standards (XBRL, SPL, XML standards (XBRL, SPL, Enterprise defined Enterprise defined standards)standards)

Paper forms and redundant Paper forms and redundant data entrydata entry

Departmental Electronic Departmental Electronic forms with transactional forms with transactional workflowworkflow

Forms integrated with LOB Forms integrated with LOB systems/processessystems/processes

Offline and Mobile formsOffline and Mobile forms

Basic web server, Web-Basic web server, Web-master controlled publishingmaster controlled publishing

Common multi-tier (authoring, Common multi-tier (authoring, staging, production staging, production environment) environment) for intranet, internet, and for intranet, internet, and extranet sitesextranet sites

Documents and Records ManagementDocuments and Records Management

FormsForms

Web Content ManagementWeb Content Management

BasicBasic StandardizedStandardized RationalizedRationalized DynamicDynamic

Forms and workflow Forms and workflow orchestration across orchestration across depts/systems and depts/systems and organizationsorganizations

Disparate search capabilities Disparate search capabilities for different applicationsfor different applications

Search within a single Search within a single workspace or portalworkspace or portal

Enterprise-wide metadata Enterprise-wide metadata driven search across driven search across workspaces, portals, and LOBworkspaces, portals, and LOB

Mobile search and access to Mobile search and access to enterprise informationenterprise information

SearchSearchSingle search, across Single search, across multiple multiple sources (LOB, third party, sources (LOB, third party, Web and desktop)Web and desktop)