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Jornadas FCCNReunião de coordenação do RCAAP - Painel gestão de informação científica

Ligação do RIA a outros sistemas de informação da Universidade de Aveiro

6 Fevereiro 2013Universidade de Aveiro

Ligação do RIA a outros sistemas de informação da Universidade de Aveiro

Sumário

O RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (UA)

Recolha de informação e interoperabilidade

Aspetos críticos na disponibilização de informação entre sistemas

Desafios futuros

RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt - baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio

- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt

- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho

- integração de documentos no RCAAP


http://ria.ua.pt/

http://www.rcaap.pt/

RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt

- Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011 - docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA


http://ria.ua.pt/


1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web ou de sistemas de gestão bibliográfica;

2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de utilizadores em toda a UA (identificador único);

3. Disponibilização de informação para o sistema PADUA – Gestão de informação para avaliação de docentes UA

1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web ou de sistemas de gestão bibliográfica

- Mecanismo que o depositante pode ativar no momento do depósito de documentos no RIA, que realiza uma importação de um ficheiro em formato RIS com os artigos da sua autoria resultante de uma pesquisa prévia em bases de dados como a Web of Science (THOMSON), a SCOPUS (Elsevier) ou sistemas de gestão de bibliografias.



- Após importação de registos, estes ficam recolhidos na área pessoal do depositante, que tem opção de selecionar os registos relevantes para depósito, aos quais deve anexar o documento digital correspondente



- O objetivo é facilitar o preenchimento dos formulários de metadados e permitir à instituição e aos próprios investigadores o depósito dos dados retrospetivos e correntes de forma mais célere.


Opção 1 – Auto arquivo: depósito de documentos através do preenchimento de um formulário.

Iniciar novo depósito

Opção 2 – Importação de um ou mais ficheirosSelecione a coleção onde pretende depositar os seus documentos.

Nota: Antes de iniciar o processo de importação de uma ou mais ficheiros deve: realizar a recolha dos seus registos num dos sistemas externos compatíveis (ISI, SCOPUS, EndNote), exporte os mesmos para uma pasta no seu disco local.

Importar


2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de utilizadores em toda a UA (identificador único):

- Baseia-se no Registo Central de Utilizadores da UA – Utilizador Universal (UU) que inclui docentes, alunos, investigadores e funcionários da instituição.

- Permite o controlo de autoridade no sistema de informação RIA e a disponibilização de dados de forma controlada com outros sistemas internos como o PADUA.


2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de utilizadores em toda a UA (identificador único):

- A gestão de dados de investigação e docência (produção de listagens, etc.) de forma segura e inequívoca é permitida pelo facto de existir um mecanismo de controlo de autoridade com identificador único.


validar autor


3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação para avaliação de docentes UA

- PADUA: sistema desenvolvido pela UA com ligação à base de dados de utilizadores da UA (identificador único);

- Um dos critérios no PADUA para a avaliação de docentes é baseada na tipologia de documentos e na atribuição de valores para cada uma das tipologias aceites;



3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação para avaliação de docentes UA

- No caso da tipologia artigo científico são atribuídos diferentes valores consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de avaliação da docência;

- O utilizador do PADUA pode efetuar uma recolha automática de registos bibliográficos da sua autoria mediante um Web service do RIA e selecionar os registos a incluir no sistema de avaliação.

Aspetos críticos na disponibilização deinformação entre sistemas


- A correspondência entre tipologias de registos/documentos;

- A aplicação de standards de metadados;

- A importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo critérios estabelecidos;

- A existência de mecanismos de identificação inequívoca de registos e documentos digitais através de identificadores persistentes – handle e DOI;

- A importância da identificação inequívoca de utilizadores/ autores através da ligação à base do Registo Central de Utilizadores.


Um dos aspetos críticos essenciais na interoperabilidade entre sistemas passa por se pensar um sistema com um alto nível de granularidade de informação descritiva (metadados) de forma a “alimentar” outros sistemas com essa informação adicional.


Desafios futuros

- Perspetiva-se a necessidade de um sistema de gestão de informação científica central (CRIS - Current Research Information System) interoperável e preparado para a troca de informação com o repositório institucional.

Desafios futuros

- Desafios importantes ao nível da parametrização do RIA para permitir a comunicação de informação com sistemas internos e externos de forma a integrar informação relevante.

Desafios futuros

agradecemos a atenção

Ana Bela MartinsBella Nolasco

Diana SilvaMiguel Guimarães

Pedro Lobo

http://ria.ua.pt

Universidade de Aveiro2013

http://ria.ua.pt/

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