itil – central de serviços (review) prof. fabiano sabha
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ITIL – Central de ServiçosITIL – Central de Serviços(review)(review)
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Central de ServiçosCentral de Serviços
Central de ServiçosCentral de Serviços A Central de Serviços (Service Desk) é uma função
dentro da TI (ITIL) que tem o objetivo de ser o ponto único de contato entre usuários/clientes e o departamento de TI. Single Point of Contact – SPC.
A Central de Serviços pode ser vista como uma evolução do Help-Desk, ela deve ser responsável por responder a todas as solicitações dos usuários relativos a qualquer serviço de TI.
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ObjetivosObjetivos
ObjetivosObjetivos Prover um suporte de qualidade para atender os
objetivos de negócio com profissionais treinados que conhecem os serviços prestados.
Manter o histórico das solicitações permitindo:• Contabilização de serviços• Identificação de necessidades dos usuários• Identificação de oportunidade de negócios• Melhoraria na interação dos usuários com os serviços de
TI
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AtividadesAtividades
AtividadesAtividades Receber e gravar todas as chamadas dos usuários Lidar diretamente com pedidos e reclamações simples Prover uma avaliação inicial de todos os incidentes
comunicados Realizar o atendimento de primeiro nível dos incidentes
comunicados Encaminhar para o suporte técnico de segundo nível os
incidentes não solucionados conforme o nível de serviço estabelecido
Comunicar mudanças planejadas nos níveis de serviço
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AtividadesAtividades
AtividadesAtividades Manter os usuários informados sobre o progresso de
suas requisições Produzir relatórios e informações de gerenciamento Contribuição para identificação de Problemas Informar liberações, mudanças efetuadas, agendamento
de suporte, etc.
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Estrutura de Centrais de ServiçoEstrutura de Centrais de Serviço
Estrutura das Centrais de ServiçosEstrutura das Centrais de Serviços As Centrais de Serviço podem ser:
• Internas• Externas (outsourcing): exige maiores cuidados relativos
aos contratos de nível de serviço e responsabilidades
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Estrutura de Centrais de ServiçoEstrutura de Centrais de Serviço
Estrutura das Centrais de ServiçosEstrutura das Centrais de Serviços As Centrais de Serviço ainda podem ser:
• Locais• Centralizada• Virtualizada.
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Estrutura de Centrais de ServiçoEstrutura de Centrais de Serviço
Estrutura LocalEstrutura Local
Usuário 1 Usuário 2 Usuário 3
Central de Serviços
Primeiro nível de suporte
Única localização física
Suporte deRedes
Suporte dos Sistemas
Suporte deOperação
Suporte de Fornecedores
Diferentes localizações físicas
Outros níveis de suporte
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Estrutura de Centrais de ServiçoEstrutura de Centrais de Serviço
Estrutura CentralizadaEstrutura Centralizada
Usuário 1 Usuário 2 Usuário 3
Central de Serviços
Primeiro nível de suporte
Localização física
Suporte deRedes
Suporte dos Sistemas
Suporte deOperação
Suporte de Fornecedores
Diferentes localizações físicas
Outros níveis de suporte
Diferentes localizações físicas
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Estrutura de Centrais de ServiçoEstrutura de Centrais de Serviço
Estrutura VirtualizadaEstrutura Virtualizada
Usuário 1 Usuário 2 Usuário 3
Central de Serviços Brasil
Primeiro nível de suporte
Suporte deRedes
Suporte dos Sistemas
Suporte deOperação
Suporte de Fornecedores
Diferentes localizações físicas
Outros níveis de suporte
Diferentes localizações físicas
Central de Serviços EUA
Diferentes localizações físicas
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IndicadoresIndicadores
Pesquisar indicadores para gerenciamento de Pesquisar indicadores para gerenciamento de um Service Desk.um Service Desk.
Pesquisar fatores críticos de sucesso para um Pesquisar fatores críticos de sucesso para um Service Desk.Service Desk.
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Gerenciamento da CentralGerenciamento da Central
Pesquisar indicadores para gerenciamento de Pesquisar indicadores para gerenciamento de um Service Desk.um Service Desk. Pesquisa de satisfação Nível de atendimento Disponibilidade da central Tempo médio de solução Tempo médio de atendimento Ligações atendidas no mês Incidentes abertos no mês
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Gerenciamento da CentralGerenciamento da Central
Pesquisar indicadores para gerenciamento de Pesquisar indicadores para gerenciamento de um Service Desk.um Service Desk. Classificação por tipo de erro Top users Incidentes abertos x fechados % fechamento de incidentes por hora