Ano 2011 Edição n° 109

Abril

vRECIBOS DE SALÁRIO:a data a ser lançada nos recibos de salários deve ser até o 5º dia útil do mês subseqüente e anotada pelo próprio empregado no dia da assinatura.Os recibos de pagamento são feitos em duas vias, uma deve ser entregue ao empregado (guardar pelo menos por três meses), pois no caso de rescisão com seguro desemprego o empregado vai precisar dos mesmos para fazer o encaminhamento.vDEMISSÃO: para que seja homologada a rescisão contratual, deverá ter sido feito anteriormente o atestado admissional e consequentemente o atestado demissional. Caso contrário o sindicato não mais efetuará a homologação das rescisões.vCONTRATAÇÃO: ao contratar funcionários, primeiramente fazer o atestado admissional. Posteriormente, iniciar a atividade na empresa e fazer o registro.vLIMITE DE IDADE: os empregados menores de 18 anos não poderão ser contratados nas indústrias e nas atividades das empresas que prejudicam a saúde dos mesmos. Nas atividades das empresas que não prejudicam a saúde do empregado, a contratação pode ser feita com 16 anos de idade (ex: comércio, etc.).vHORAS EXTRAS: só podem ser feitas duas por dia.As empresas que trabalham 48 minutos a mais por dia para não trabalhar ao sábado, deveram fazer somente 1 hora e 12 minutos a mais por dia.vACIDENTE DE TRABALHO: informar o escritório com urgência, devido à comunicação que deverá ser apresentada no INSS 24 horas após o acidente.Os acidentes causados no trajeto do trabalho também são de responsabilidade da empresa.vCONTROLE HORAS: as empresas que possuem mais de 10 empregados serão obrigadas ao uso do controle das horas de trabalho, podendo ser manual, mecânico ou eletrônico.

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NF-eNo caso de falta de energia elétrica, é permitido o uso de talonário fiscal em papel?A empresa obrigada a emitir Nota Fiscal Eletrônica não poderá, em hipótese alguma, emitir notas fiscais modelos 1 e 1-A em substituição às NF-e. Em caso de falta de energia ou de outros problemas que impeçam a emissão da NF-e, deverá adotar um dos procedimentos descritos no Manual de Contingência –Contribuinte ou no Manual do Sistema de Contingência Eletrônica – DPEC, disponíveis no Portal Nacional da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br)

Empresa optante pelo Simples Nacional teve uma nota fiscal cancelada após o imposto já ter sido pago. O valor da nota fiscal cancelada poderá ser deduzido no mês posterior para compensar o valor pago a maior?a) As vendas canceladas consistem em anulação dos valores escriturados como vendas decorrentes de devoluções feitas por clientes;b) Para efeitos de apuração do imposto simples nacional do total faturado no mês deverão ser deduzidos os valores relativos às vendas canceladas (devoluções) do próprio mês ou de meses anteriores ainda não deduzidas;c) A venda cancelada (devolução) deverá ser comprovada pela empresa vendedora;Observações:1) Caso não seja deduzido o valor das vendas canceladas (devoluções) a empresa pagará duas vezes o referido imposto, ou seja, ocorrerá uma repetição de indébito;2) Os descontos incondicionais são aqueles descontos mencionados no próprio corpo da nota fiscal e não dependem de evento futuro.

S

Estruturação Contábil é cada vez mais importante para organização e sucesso empresarial

Considerada como a “alma do negócio”, a contabilidade é cada dia mais importante no dia-a-dia das empresas. Não manter a contabilidade de uma empresa organizada pode fazer com que ela, seus sócios e administradores sejam punidos por lei. Os motivos que levam a isso podem ser muitos: falta de tempo para apurar e controlar tributos, problemas com contratação e demissão de

funcionários, negócios não previstos no contrato social, não seriedade em relação às documentações exigidas em cada atividade, falta de pagamento de impostos e muitos outros fatores.

E, para que problemas como estes sejam amenizados e até mesmo evitados, recomenda-se que as empresas terceirizem serviços contábeis. Considerada como a “alma do negócio”, a contabilidade é cada dia mais importante no dia-a-dia das empresas. “Levando em conta que as empresas que prestam serviços contábeis tendem a estar mais atualizadas e familiarizadas com as mudanças da legislação e obrigações que são implementadas pelos órgãos reguladores, os serviços por elas prestados tende a proporcionar maior segurança às empresas”, afirma o contador Gilmar Rissardi, da Bilanz Gestão Contábil.

De acordo com estudos realizados pelo Sebrae – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - o serviço contábil é o mais procurado entre os empreendedores brasileiros. Para o contador Gilmar Rissardi, que está à frente da empresa curitibana Bilanz Gestão Contábil, a eficiência da Receita Federal implica em que as empresas procurem contratar profissionais especializados para cuidar de sua contabilidade.

“Com a correria do dia-a-dia é difícil que os empresários dediquem tempo suficiente para acompanhar de perto toda a estruturação contábil de uma empresa. Para isso, existem os serviços dos contadores, que participam e organizam, sempre com o acompanhamento dos empresários, de todas as etapas da empresa, desde a sua constituição, planejamento tributário, implantação de softwares corporativos, controles internos e muitos outros serviços necessários para uma boa operacionalização da empresa”, comenta Gilmar Rissardi.

No Brasil, já houveram casos de empresas que não se preocuparam efetivamente com a organização de sua contabilidade e, por motivos diversos, acabaram com problemas junto aos órgãos reguladores. A advogada Inaiá Queiroz Botelho, da JB Advocacia Empresarial, alerta para algumas dificuldades que podem acontecer caso as empresas tenham problemas com os dados contábeis. “Os riscos da atividade empresarial são potencializados pela falta de organização contábil. É comum ver empresários sérios e responsáveis que acabam sendo autuados e multados pelo Fisco, e algumas vezes até indiciados por crimes fiscais, em decorrência de erros e orientações incorretas passadas por profissionais contábeis irresponsáveis e desatualizados.” Por isso, ressalta a advogada: “todo cuidado é pouco antes de contratar um profissional contador”, devendo o empresário cercar-se de bons profissionais a fim de evitar futuros aborrecimentos, “mesmo que isso custe um pouco mais caro” finaliza.

O ESTOQUE representa o custo das mercadorias

possuídas pela empresa numa data específica, assim sendo, lembramos a todos que a entrega do levantamento do estoque (inventário), deve ser feita sempre até

31/01 de cada ano.

É importante lembrar que:

* O levantamento (contagem) deva ocorrer ao termino do exercício, ou seja, 31/12;* O preço a constar será o valor de custo da mercadoria, considerando a última aquisição;* O descrição da mercadoria deverá ser considerada tal qual a da nota de compra, de modo legível. Para os usuários de sistemas, deverá ser enviado de forma eletrônica, para isso deverá entrar em contato com o escritório para verificação do número da página inicial bem como o número de seqüência do livro e o cabeçalho de identificação;* Todo o levantamento deverá observar: a descriminação do produto ou mercadorias, quantidade, unidade de medida (ex: pç, kg, mt, cx...), valor unitário e valor total; além disso, a soma por página bem como a soma total.Para as indústrias: a discriminação da matéria-prima e produtos acabados deve ser de forma separada.Obs.: para as empresas que não entregaram o levantamento de estoque de 31/12/2010, se trata de questão urgente, uma vez que a Receita Federal exige tal informação na declaração da pessoa jurídica até 30/04/2011.

Desde que feita de forma responsável e correta, a contabilidade reflete a realidade de uma empresa e desobriga os empresários e contadores de responderem com bens pessoais em processos diversos. Os serviços de contabilidade devem ser vistos pelas empresas como ferramenta de gestão para conquistar bons resultados e ser bem sucedido no negócio. (Fonte: Paranashop)

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