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2017

Coordenador: Felipe de Jesus Bastos

Oliveira

Etec Sylvio de Mattos Carvalho

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec Sylvio de Mattos Carvalho

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

A (re) capacitação ocorreu no dia 06 de março e foi conduzida pela

Professora Valéria Regina Donatoni Anguera. Participaram um total de 5

pessoas da instituição, entre elas a Orientadora Pedagógica, o Diretor de

Serviços, a Secretária do Diretor, o Diretor da Escola e eu, o coordenador.

A professora nos orientou com base em uma apresentação “Desvendado o

5S...” na qual foram apresentados os cinco termos relacionados a esta filosofia,

bem como, informações sobre o Dia D, Avaliação de eficácia do Dia D e o

Cronograma.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de re-capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Se houve necessidade de capacitar novas lideranças em função de mudanças ocorridas. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; Os critérios usados para escolher, em nosso caso, o ambiente para ser

trabalhado alinharam-se à filosofia base do 5S, sendo elas: Qual ambiente

onde é mais necessário o Descarte, Organização e Limpeza ? Entendemos

enquanto conjunto da escola que eram os documentos existentes no depósito

da escola. Os mesmos estavam em local inapropriado do ponto de vista da

conservação, logo, era necessário a transferência para outro local – antiga sala

da Direção que se tornará o Centro de Memória da unidade - e organização.

Trabalhamos outros ambientes da escola especificamente com a realização

do Dia D, ou seja, foram todas as salas de aula, laboratórios e corredores da

unidade.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; Como trabalhamos principalmente em uma escala menor, ou seja, somente na

organização de documentos dos arquivos da escola na sala que se tornará o

Centro de Memória da unidade, somente visemos a divulgação do Projeto 5S

com a proximidade do Dia D, com uma apresentação para conscientização em

nosso dia, com a apresentação de reportagem sobre uma escola japonesa na

qual os próprios alunos organizam-na.

Comentado [VTdSB3]: Relatar como se deu a continuidade do projeto durante o 2º semestre de 2016. Relatar como foi a divulgação da continuidade do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A planilha foi aplicada analisando todos os ambiente da escola, mas lembramos

que nosso principal foco era nosso depósito que, o ambiente onde ficava, foi

demolido e construído um novo, ou seja, houve uma melhora substancialmente

de salubridade, bem como, transferimos os documentos para uma sala mais

apropriada.

Comentado [VTdSB4]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia; Os ambientes já trabalhados em anos anteriores também devem ser reavaliados pelo mesmo instrumento.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S.

Nossa principal meta foi alocar os documentos da unidade em local apropriado,

ou seja, uma primeira fase de transferência de toda a documentação, uma

segunda de classificação por temas e uma terceira de catalogação, que ainda

está em andamento.

Comentado [VTdSB5]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

Nosso planejamento para a realização do Dia D ocorreu entre o atual

Coordenador do projeto juntamente com Coordenador anterior, o Diretor da

Unidade, a Coordenadora do Ensino Médio e as faxineiras da unidade. Fizemos

pequenas reuniões, conversas. A ajuda das faxineiras foi muito importante, pois

as mesmas são as que possuem noção de quantidade de produtos e de

materiais necessários. Utilizamos 30 flanelas, 15 limpa vidro, 20 esponjas, 15

lustra móveis, além de materiais de limpeza que a escola já contava.

Comentado [VTdSB6]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários)nos conceitos do 5S

Fizemos apresentações com os alunos sobre os princípios do 5S, isso ocorreu

na véspera do Dia D. Fizemos uma adaptação e utilizamos a apresentação

disponibilizada pela Professora Valéria “Desvendo o 5S” junto com um vídeo da

realidade escolar do Japão, onde as próprias crianças e jovens fazem a limpeza

e organização da escola.

Comentado [VTdSB7]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários).

Fizemos apresentações com os alunos sobre os princípios do 5S, isso ocorreu

na véspera do Dia D. Fizemos uma adaptação e utilizamos a apresentação

disponibilizada pela Professora Valéria “Desvendo o 5S” junto com um vídeo da

realidade escolar do Japão, onde as próprias crianças e jovens fazem a limpeza

e organização da escola.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o processo de retomada do projeto, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença. É comum acreditar que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros “S”. Esta postura provoca uma certa acomodação na prática do 5S, trazendo como consequência um retorno à antiga situação ao longo do tempo. Relatar se os ambientes anteriormente trabalhados foram mantidos dentro do padrão 5S ou não e os motivos.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

(02 a 12/05/2017) (inserir aqui algumas fotos que mostrem a aplicação do Dia D” Ex:

Comentado [VTdSB9]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. (15/05 a 16/06)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE

TRABALHO

Comentado [VTdSB10]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ; 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”. Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

ANTES:

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DEPOIS:

Após separarmos os documentos por tema e ano, encadernamos e organizamos nos armários.

Agora estamos catalogando-os.

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Fase X – Divulgação dos resultados

Os resultados foram divulgados em murais da própria escola. Não nos

desfizemos de materiais e nem coletamos lixo, pois a escola não contava com

entulho e grande parte está em reforma. Pelo menos 150 alunos estiveram

presente – bem menos porque muitos faltaram – e mais de 10 professores.

Comentado [VTdSB11]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

Faremos novas palestras e apresentação de vídeos e, provavelmente outro Dia D para

conscientização da comunidade escolar sobre a importância da manutenção da limpeza e

organização da comunidade.

Comentado [VTdSB12]:

Comentado [VTdSB13R12]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. A Direção esteve presente em todas as etapas, ainda mais que sou um professor com menos de

um ano de cada. Se dedicaram com afinco às reuniões e se dispuseram sempre a resolver as

minha dúvidas. Além disso, souberam evidenciar a importância do 5S e de que forma íamos

implantar o Dia D.

Comentado [VTdSB14]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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