implantação da ferramenta 5s · a biblioteca e salas de aula foram escolhidas por serem os locais...

2017

Coordenador: Flavio Pereira Bertine

Etec Profa. Dra. Doroti Quiomi Kanashiro

Toyohara

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S ETEC. Profa. Dra. Doroti Quiomi Kanashiro Toyohara

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua Ambrosia do México, 180 – Jardim Cidade Pirituba – São Paulo/SP – CEP: 02945-040

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

No dia 15/03 foi realizada a primeira reunião para a implantação do 5S, o treinamento foi realizado pelo

gestor de espaço físico Sr. Fabio Kano, com a presença dos diretores e coordenadores de curso.

Os avaliadores receberam a capacitação sobre a importância do sistema de gestão 5S e o preenchimento

correto das planilhas de avaliações.

Reunião de implantação do 5S na ETEC Pirituba.

No dia 15/03 foi realizada na ETEC Pirituba a primeira reunião para implantação do 5S, com a presença

do Gestor de Espaço Físico do CPS Fábio Kano, Profa. Eliane Leite – Diretora da ETEC, Marcelo Toledo –

Diretor Acadêmico, Acacio Felipe Filho – Diretor Administrativo, Prof. Flavio Bertine – responsável pelo

projeto na escola, Profa. Flavia Cristina da Silva – Coordenadora Pedagógica, Prof. Gerson de Lima –

Orientador Educacional, Profa. Erica Schimidt – Coordenadora do Ensino Médio e ETIM e Elida de Paula –

Almoxarife.

Fonte: http://www.etecpirituba.com.br

http://www.etecpirituba.com.br/

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

Para a escolha dos ambientes utilizou-se como primeira ordem de importância a organização de áreas

onde se desenvolvem as atividades práticas dos cursos existentes na escola, ou seja, os laboratórios.

Optou-se pela inclusão dos laboratórios devido ao alto fluxo de atividades desenvolvidas nestas áreas,

locais que exigem uma maior atenção devido a demanda de equipamentos, materiais de uso contínuo,

geração de resíduos tornando-se áreas passiveis de desorganização.

LABORATÓRIOS:

1) Laboratório de Segurança do trabalho (Curso Técnico em Segurança do Trabalho);

2) Laboratório de Sistemas de Automação (Curso Técnico em Eletroeletrônica);

3) Laboratório de Máquinas e Instalações (Curso Técnico em Eletroeletrônica);

4) Laboratório de Eletrônica e Telecomunicações (Curso Técnico em Eletroeletrônica);

5) Laboratório de Ciências (Ensino Médio e Ensino Técnico Integrado ao Médio);

6) Laboratório de Eventos (Curso Técnico em Eventos;

A biblioteca e salas de aula foram escolhidas por serem os locais de onde os alunos permanecem por

grandes períodos durante o período das aulas, ao escolher estes ambientes busca-se uma maior inclusão

do aluno as mudanças trazidas pelo projeto, de modo que os alunos possam perceber que as mudanças

também trarão benefícios para suas salas de aula.

BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS:

1) Biblioteca;

2) Sala de aula 31;

3) Sala de aula 32;

4) Sala de aula 33;

5) Sala de aula 34;

6) Sala de aula 35;

7) Sala de aula 36;

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As áreas administrativas foram incluídas devido as suas características operacionais, atendimento ao

público, reuniões, necessidade de arquivamento de documentos e grande necessidade de senso de

organização.

ADMINISTRAÇÃO:

1) Secretária;

2) Coordenação;

3) Diretoria Acadêmica;

4) Coordenação Pedagógica;

5) Diretoria;

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação; A divulgação do projeto teve início pelas redes sociais da escola, pelo site e facebook, com a inserção de

posts informativos e divulgação de todas as ações desenvolvidas pelo projeto.

Fonte: http://www.etecpirituba.com.br

De modo a fazer com que os alunos tivessem maior participação no projeto, um grupo de alunos foram

convidados pela direção para desenvolver um TCC – Trabalho de Conclusão de Curso tendo como tema a

implantação do projeto 5S na escola. O engajamento destes alunos foi de suma importância para a

http://www.etecpirituba.com.br/

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divulgação do projeto na escola, por meio da criação de uma página no facebook, elaboração de cartazes,

convites e divulgação direta nas salas de aula.

Fonte: https://www.facebook.com/Projeto-5S-Etec-Pirituba-294607044295921/

Fixação de Banners nas escadas, chamando a atenção dos alunos para o dia ``D´´.

Elaboração de convite convidando todos os professores e funcionários a participarem do dia ``D´´.

https://www.facebook.com/Projeto-5S-Etec-Pirituba-294607044295921/

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Divulgação do Projeto 5S feita pelos alunos que integram a equipe dos 5S para todas as turmas em todos

os períodos.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; Após a aplicação da planilha de avaliação obteve-se os seguintes resultados:

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO”

De acordo com os dados obtidos na avaliação de 2017, foram estipuladas novas metas em busca da

melhoria da qualidade no ambiente de trabalho.

Tendo como base uma visão realista das condições atais da escola e da capacidade de execução de

melhorias e investimentos, foram estipuladas novas metas para a proxima etapa do Projeto:

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; Data da realização do evento dia ``D´´ = 31 de maio de 2017;

Horários e Turnos:

* Turno da Manhã – Início as 7:30 horas - Término as 12:50 horas;

* Turno da Tarde – Início as 14:00 horas – Término as 15:40 horas;

* Turno da Noite – Início as19:00 horas – Término as 22:00 horas;

Divisão das Tarefas:

Período Manhã e Tarde.

2° A Ensino Médio – Limpeza e organização da Biblioteca e limpeza dos banheiros do piso térreo;

3°A Ensino Médio – Limpeza das áreas externas, calçadas, rampas e jardins;

1° ETIM Eventos – Limpeza das salas e corredores do 4° andar;

2° ETIM Eventos – Limpeza e organização do laboratório de eventos e dos banheiros do 4° andar;

3° ETIM Eventos – Limpeza dos corredores e banheiros do 1° andar;

1° ETIM Eletroeletrônica – Limpeza e organização das área técnicas 4°, 3° e 2° andares;

2° ETIM Eletroeletrônica – Limpeza e organização dos laboratório de eletroeletrônica;

1° ETIM Segurança do Trabalho – Limpeza e organização dos laboratórios de informática e limpeza dos

banheiros do 3°andar;

2° ETIM Segurança do Trabalho – Limpeza e organização da sala dos professores;

3° ETIM Segurança do Trabalho – Limpeza e organização do laboratório de segurança do trabalho e

limpeza das salas do 3° andar;

Os alunos do ensino médio executarão suas tarefas até as 12:50 horas;

Os demais cursos permanecerão em suas atividades até as 15:40 horas;

Período Noturno:

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1° Eletroeletrônica – Organização dos laboratórios;

2° Eletroeletrônica – Alteração de uso dos laboratórios de máquinas e instalações e laboratório de

telecomunicações;

3° Eletroeletrônica – Alteração de uso dos laboratórios de máquinas e instalações e laboratório de

telecomunicações;

Direção e Coordenação:

Organização das salas, substituição de armários e alteração dos lay-out das salas de modo a melhorar a

circulação interna dos ambientes;

Professores:

Os professores serão divididos de modo a supervisionar as atividades dos alunos:

Professores das disciplinas de Matemática, Física e Biologia, serão responsáveis pela limpeza e

organização do laboratório de física e biologia.

Professores do eixo do ETIM de eventos serão responsáveis pela organização do laboratório de eventos;

Professores do eixo de Segurança do Trabalho, serão responsáveis pela organização dos equipamentos

existentes no laboratório de segurança do trabalho;

Professore do eixo e Eletroeletrônica serão responsáveis pela organização dos laboratórios de eletro e

áreas técnicas;

Demais professores da base comum serão responsáveis pela supervisão dos demais alunos;

A limpeza dos ambientes serão executadas com materiais de limpeza que serão trazidos a escola pelos

próprios alunos, sem a necessidade da escola dispor de verba financeira para a execução do dia D.

Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

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O Treinamento foi executado em 2 (duas) etapas:

Primeira etapa: Treinamento dos funcionários e professores com a apresentação do projeto e dos

conceitos envolvidos pelo 5S, este treinamento foi ministrado pelo Professor Flavio Bertine, coordenador

do projeto durante a reunião pedagógica de 08 de Abril de 2017.

ETEC Pirituba realizou dia 08/04/2017 sua 2ª Reunião Pedagógica, discutindo Avaliação por Competências, Resultado

do WEBSAI 2016 e apresentação dos projetos Inova e 5S.

Segunda Etapa: Treinamento dos alunos e apresentação do projeto para toda a escola e em todos os

períodos e cursos.

O treinamento foi ministrado pelos alunos do 3° ETIM de Segurança do Trabalho, como atividade

relacionada ao desenvolvimento do TCC do grupo. Os treinamentos ocorreram nos dias 2, 3, 4 e 5 de

Maio.

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Treinamento diurno

Treinamento diurno

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Treinamento período noturno


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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

Execução de todas as atividades conforme planejamento apresentado a escola, com o engajamento de

toda a comunidade escolar.

- Organização de armários dos laboratórios

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- Limpeza das áreas da escola, organização de laboratórios, mudanças em mobiliário, etc.

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Fonte:

https://www.facebook.com/294607044295921/photos/a.294624550960837.1073741828.294607044295921

/344705822619376/?type=3&theater

- Organização de espaços como a biblioteca, e laboratórios;

https://www.facebook.com/294607044295921/photos/a.294624550960837.1073741828.294607044295921/344705822619376/?type=3&theater

https://www.facebook.com/294607044295921/photos/a.294624550960837.1073741828.294607044295921/344705822619376/?type=3&theater

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Comentado [VTdSB1]: O grupo de avaliação juntamente

com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”.

A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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Fase IX - Divulgação dos resultados

A divulgação dos resultados foram postados no site da escola, assim como a divulgação pela direção

diretamente nas salas de aula em agradecimento a todo o empenho dos alunos.

O grupo de alunos do 5S fez um vídeo falando sobre a importância do dia ``D´´, para a escola e a

mudança que este dia trouxe para o convívio dos alunos e sua relação com os espaços da escola.

Vídeo no link: https://www.youtube.com/watch?v=M2978LHeFBM&t=31s

Com as atividades realizadas no dia D foram removidos da escola:

- aproximadamente 1.500 kg de mobiliário danificado (mobiliário fruto de doação), que se encontravam

em péssimo estado de conservação e abandonados em salas de áreas técnicas;

- aproximadamente 300 kg de lixo que estavam distribuídos em áreas técnicas e armários em

laboratórios;

https://www.youtube.com/watch?v=M2978LHeFBM&t=31s

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

Ações para a continuidade do projeto:

Elaboração de campanha sobre reciclagem de materiais com oficinas á serem executadas nos espaços da

escola, com produção de artesanato com o uso de materiais recicláveis – Setembro 2017

Implantação da campanha de coleta seletiva na escola, com o objetivo de diminuir a quantidade de lixo

produzida no espaço da escola – Outubro 2017.

Evento dia ``D versão – 2´´ com objetivo de nesta data a escola receber palestrantes e consultores que

atuam na área do 5S com o objetivo de melhorar o nível de informação aos alunos sobre o tema –

Novembro 2017;

Continuidade nas ações de organização dos laboratórios e áreas técnicas.

Fonte www.facebook.com/pg/Projeto-5S-Etec-Pirituba-294607044295921/photos/?ref=page_internal

http://www.facebook.com/pg/Projeto-5S-Etec-Pirituba-294607044295921/photos/?ref=page_internal

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.

A Direção da escola assim como o corpo docente foram extremamente receptivos a implantação do

projeto, desde a participação do treinamento ministrado pelo Sr. Fábio Kano, até o término da primeira fase

do projeto.

Os professores auxiliaram os alunos no desenvolvimento das tarefas, principalmente as realizadas no dia

D, assim como ajudam a fiscalizar as atitude dos alunos quando os mesmos são pego sujando áreas da

escola.

A direção concedeu espaço na reunião pedagógica para a apresentação do projeto aos professores e

demais funcionários, esteve ativa em todos os momentos utilizados na divulgação do projeto, desde a

postagem das ações no site da escola como na alimentação e divulgação no facebook.

implantação da ferramenta 5s · a biblioteca e salas de aula foram escolhidas por serem os locais...

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