habilidades fundamentais de um gerente de projetos

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Formando valores, gerando potenciais. Treinamentos e Serviços

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Descrever as principais características do perfil de um gerente de projetos

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Page 1: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

Formando valores, gerando potenciais.

Treinamentos e Serviços

Page 2: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

2Helson Costa - PMP

A empresa

A Hescopo Treinamento e Serviços é uma empresa que tem como negócio principal a formação e o desenvolvimento de valores e capacidades associadas ao gerenciamento de projetos.

Essa visão principal de formação envolvendo o gerenciamento de projetos compreende 3 níveis independentes e complementares de conhecimento:

Aprimoramento

Práticas

Fundamentos

Page 3: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

3Helson Costa - PMP

Proposta de mercado

A Hescopo propõe os seguintes tipos de atividades de negócio:

• Cursos In Company

Cursos realizados nas empresas solicitantes ;

• Cursos de Formação, Capacitação e Aprimoramento

Cursos realizados para a formação do gerente de projeto voltado ao atendimento da demanda de mercado.

Os serviços

Page 4: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

4Helson Costa - PMP

Veja os motivos para fazer nossos cursos:

Garantia de Qualidade

Promovem o desenvolvimento

pessoal e aprimoramento

profissional.

Possuem um grupo de professores certificados.

Material criteriosamente

elaborado.

Práticas desenvolvidas oriundas de atividades

do mercado.

Metodologia de ensino de alto desempenho, baseada em

aulas estimulantes e enriquecedoras

Page 5: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

5Helson Costa - PMP

Cursos propostos pela Hescopo no mercado:

Os serviços

• Promove a prática dos conceitos fundamentais adquiridos, bem como norteia as ações de planejamento, controle e monitoramento de um projeto piloto.

Gerenciamento Efetivo de Projetos

• Destinado a apresentar os fundamentos necessários à formação de uma visão inicial do gerenciamento de projetos, apresentando os principais conceitos, características e os prerequisitos necessários para se gerenciar um projeto.

Gerenciamento de Projetos para

Iniciantes

• Cursos realizados para a formação do gerente de projeto voltado ao atendimento da demanda de mercado.

Uso da ferramenta MS Project 2010 no Gerenciamento de

Projetos

• Cursos realizados para a formação do gerente de projeto voltado ao atendimento da demanda de mercado.

Conhecendo o Gerenciamento de

Processos

Page 6: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

Gerenciamentode Projetos: o que é

e quanto vale

Helson Costa, PMP

Hescopo Treinamentos e Serviços©2012

Page 7: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

Certamente, não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que nunca deveria ser feito.

(Peter Drucker)

Page 8: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços

O Palestrante

8

Helson Costa Oliveira• Graduação em Engenharia Elétrica (UFC) e Ciência da

Computação (UECE).

• Especialização em Tecnologia da Informação (UFC).

• MBA em Gerência de Projetos (FIC).

• Certificação Project Management Professional (PMP) do Project Management Institute (PMI).

• Projetos gerenciados de business cases diversos (área jurídica, médica, TI, engenharia) em empresas públicas e privadas.

• Ministra cursos de capacitação e formação em gestão de projetos.

Page 9: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços9

Objetivo

Apresentar uma visão geral dos

principais elementos existentes no

gerenciamento de projetos, seus

potenciais e fundamentos, e dos

passos a serem dados para quem

projeta formação e capacitação na

arte de gerenciar projetos.

Page 10: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços10

Estratégia da abordagem

?Projetos: Descrevendo o ambiente

?O Mercado de trabalho

A Organização

PMI?A formação Análise

Final

Os contextos aqui apresentados seguirão o fluxo abaixo para a abordagem de seus conteúdos.

Page 11: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços11

Projetos: descrevendo o ambiente

Um projeto surge para atender às necessidades organizacionais e se estabelecer diante de várias adversidades e riscos, onde produzirá os resultados esperados e favorecerá a um máximo aprimoramento interno organizacional, com a aplicação correta de suas práticas e inclusão ativa das partes interessadas.

projeto É um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. necessidades

Equilíbrio nos negócios, orçamentos realistas, avanços tecnológicos, expansão na produção, melhorias internas, etc.

adversidadesCultura organizacional, limitação de recursos, pressão por resultados, habilidades gerenciais deficitárias, etc.esperados

Expectativas gerenciadas e, alto nível de comunicação, atendimento a prazos e proatividade diante de problemas.

riscos

Eventos prováveis de acontecer e que, caso aconteçam, podem influenciar, de forma positiva ou negativa, determinados resultados no projeto.

Page 12: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços12

Projetos: descrevendo o ambiente

Um projeto surge para atender às necessidades organizacionais e se estabelecer diante de várias adversidades e riscos, onde produzirá os resultados esperados e favorecerá a um máximo aprimoramento interno organizacional, com a aplicação correta de suas práticas e inclusão ativa das partes interessadas.

Melhoria nos processos internos com o amadurecimento obtido através das boas práticas adotadas no ambiente corporativo pelo gerenciamento de projetos.

aprimoramento

Evitar que opiniões e achismos interfiram no gerenciamento do projeto, fazendo a interpretação sempre correta e precisa do guia de melhores práticas.

corretaPessoas que influenciam, são influenciadas e atuam, de alguma forma, em algum dos resultados do projeto.

partes interessadas

Processos utilizados mundialmente no gerenciamento de projetos bem sucedidos e que foram registrados em um guia de melhores práticas.

práticas

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O potencial do gerenciamento de projetos no cenário corporativo

Pessoas e suas influencias e expectativas

Culturas e hábitos

corporativos

Pressão por resultados

Apoio Organizacional

Projetos: descrevendo o ambiente

Gerenciamento de projetos

Melhoria de processos internos

Equilíbrio nos negócios

Metas com prazos

realistas

Potencial para desenvolviment

o

Gerenciamento de ProjetosForma de gerir os empreendimentos temporários, únicos e multifuncionais e que caracterizam e fortalecem processos de implementação de estratégias, inovação, adaptação e aprimoramento.

Page 14: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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A visão corporativa

Projetos: descrevendo o ambiente

O gerenciamento de projetos precisa ser inicialmente entendido como um recurso estratégico!

1

Os projetos previstos para a acontecer devem estar alinhados ao planejamento estratégico da empresa...sempre que possível!

2

O gerenciamento de projetos somente será efetivo se tiver apoio da organização, sobretudo na difusão interna de seus conceitos e práticas.

3

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O Project Management Institute (PMI)O Project Management Institute (PMI) é a principal associação mundial de gerenciamento de projetos.

Fundado em 1969.

Compartilha teorias, melhores

práticas e experiências em

gerenciamento de projetos.

PMI

Membros

386.545Capítulos

259Países

192

Fonte: PMI Today, maio/2012

A Organização PMI

Page 16: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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A Organização PMI

O Project Management Institute – PMI Promove, administra e sustenta a ideia, a carreira e os conceitos embutidos no gerenciamento de projetos no mundo todo.

Utiliza certificações para reconhecer e impulsionar o desenvolvimento de habilidades em vários contextos relacionados a gerenciamento de projetos:

• CAPM – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® • PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®• PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do

PMI® • PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI® • PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI• PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas®

Page 17: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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A certificação PMP difundida no mundoO cenário atual da distribuição mundial de certificações Project Management Professional (PMP).

Fonte: PMI Chapter Statistics, maio/2012

A Organização PMI

Posição País Quantidade1 USA 215.7452 China 43.0453 Canadá 32.4854 Japão 29.7335 Índia 27.1396 Brasil 11.7327 Taiwan 10.6048 Coreia do Sul 10.0619 Alemanha 8.746

10 Singapura 7.33911 Reino Unido 5.920

Page 18: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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O gerenciamento de projetos no BrasilA representação do PMI nos países filiados se dá através dos centros administrativos replicadores, chamados Capítulos. No Brasil, há atualmente 14 capítulos, assim distribuídos:

CapítulosDistrito Federal

BahiaEspirito Santo

Fortaleza Goiânia

Joinville, SCManaus

Minas GeraisParanáRecife

Rio de JaneiroRio Grande do Sul

São PauloSergipe Fonte: PMI Chapter Statistics (maio/2012)

A Organização PMI

Page 19: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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O gerenciamento de projetos no BrasilA distribuição de filiados nos capítulos brasileiros apresenta o seguinte cenário:

Pos Capítulo Filiados1 Sao Paulo 3.167

2 Rio de Janeiro 1.714

3 Minas Gerais 1.034

4 Rio Grande do Sul 480

5 Distrito Federal 400

6 Recife 350

7 Paraná 277

8 Bahia 258

9 Fortaleza 222

10 Espirito Santo 192

11 Joinville, SC 176

12 Goiania 99

13 Manaus 53

14 Sergipe 47 Fonte: PMI Chapter Statistics (maio/2012)

A Organização PMI

Page 20: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Fonte: PMI Chapter Statistics (maio/2012)

O gerenciamento de projetos no BrasilA distribuição de certificações PMPs no Brasil apresenta o seguinte cenário:Pos Capítulo PMPs

1 Sao Paulo 1.667

2 Rio de Janeiro 856

3 Minas Gerais 483

4 Distrito Federal 228

5 Rio Grande do Sul 171

6 Bahia 141

7 Paraná 132

8 Recife 132

9 Joinville, SC 90

10 Fortaleza 76

11 Espirito Santo 75

12 Manaus 17

13 Goiania 21

14 Sergipe 11

A Organização PMI

Page 21: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços21

Os caminhos mais comuns para obtenção de práticas e conhecimento em gerenciamento de projetos são apresentados a seguir: Cursos técnicos em gerenciamento de projetos

MBA em gerenciamento de projetos

Cursos preparatórios para a prova de certificação PMP

A formação

Para os cursos técnicos, há opções de cursos online e locais, além de cursos In company.

Page 22: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços22

A participação em eventos do tipo seminários, congressos, palestras e painéis de discussões com ênfase em gerenciamento de projetos favorece a um aprimoramento conceitual, promove a atualização contextual e serve como canal principal para ampliar a rede de contatos.

A formação

Escrever artigos, dar palestras, aulas em cursos técnicos e relatar cases de sucessos, como forma de compartilhar resultados, também se configura em boas práticas de desenvolvimento e melhoria na formação.

Ampliando capacidades e conhecimentos

Page 23: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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As características de um gerente de projetos

Em sua formação, o GP precisará apresentar, desenvolver e aprimorar características e habilidades que o auxiliarão no gerenciamento de projetos como um todo, pois atuará em determinados momentos no projeto como:

A formação

• Planejador• Líder natural• Negociador• Comunicador • Integrador (Otimismo e crença)• Pacificador• Incentivador

Page 24: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços

Habilidades

O valor de mercado

Pesquisa apresentada pelo jornal O Estado de São Paulo, em 06/08/12, revelou que a profissão de Gerente de Projetos é a 5ª do ranking que une as profissões em ascensão mercadológica no Brasil e no mundo.

24

Indicadores do mercado

O mercado de trabalho

Os salários são incentivadores;A demanda é crescente em todos os nichos de mercado;Há poucos profissionais na área (formação específica);Relaciona outras áreas, como comunicação, recursos humanos, informática, direito, ciências sociais e relações internacionais.

Saber trabalhar em equipe;

Perfil de comando e supervisão;

Preparo para atuar em ambientes multiculturais;

Versatilidade para atuação em mais de uma área.

Page 25: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Fatores aceleradores da valorização do gerenciamento de projetos

O mercado de trabalho

Presença de projetos com expectativa nacional

Despertar das empresas por estratégia associada a projetos

Investimentos crescentes na capacitação e formação de gerentes

Interesse pela área em ascensão

A competitividade exigindo cada vez mais bons resultados estratégicos

(...)

2012

????

Page 26: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Principais expectativas de projetos locais

Complexo conjunto de projetos de diversas áreas.

Copa 2014

Empresas adquirindo maturidade em gerenciar projetos.

Investimentos locais

Alto volume de negócios gerando projetos de todos os níveis.

Porto de Pecém

Projetos mais específicos e de longa duração.

Refinaria

O mercado de trabalho

Page 27: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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O mercado em tempo real

O mercado de trabalho

Projeto Aquário

Custo: R$ 250 milhões;Patrocinador: Governo do EstadoObjetivo: elevar o potencial turístico da cidade com mais uma opção na área de entretenimento;

Projeto Centro de Eventos Custo: R$ 580 milhões. Desse valor, R$ 517 milhões são custeados pela gestão estadual. Os R$ 63 milhões restantes foram repassados pelo Ministério do Turismo.Projetado para ser o principal centro de negócios do estado, com capacidade semelhante à do Anhembi - SP.

Projeto Reforma do estádio Castelão Custo: R$ 518 milhões. Um dos principais palcos nacionais onde será realizada a Copa do Mundo de Futebol de 2014.Teve uma modernização estrutural e apresentará capacidade para 67 mil pessoas.

Projeto Metrofor Custo: R$ 1,7 bilhão. Ao longo do trecho sul, serão atendidas 12 estações em três municípios.O Metrofor já recebeu 8 trens de um total de 20 carros, que o Governo adquiriu para atender 350 mil pessoas por dia.

Projeto Reforma no Aeroporto Pinto MartinsCusto: R$ 336.638.759,26;Prazo: 1710 diasReforma para Elevar a capacidade anual do aeroporto.Data de Início: 04/06/2012Data de Conclusão Meta 2014: Dez/2013 (9mi/ano)Data de Conclusão Meta 2017: Fev/2017 (14,2mi/ano)

O momento nunca foi tão oportuno para se investir na

formação em gerenciamento de projetos !!

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Análise final

Tópicos Relevantes

• O gerenciamento de projetos está em plena expansão no mundo;

• As empresas estão valorizando cada vez mais o profissional gerente de projetos;

• Há um mercado nacional e internacional a ser explorado;

• O PMI conduz as ações de melhorias e tendências no gerenciamento de projetos;

• A certificação PMP é uma das 7 certificações mais reconhecidas (e difíceis) no mundo;

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Análise final

Para as empresas:

• Geração de soluções alinhadas de forma absoluta com o plano estratégico da empresa.

• Melhorias culturais organizacionais

• Controle otimizado na utilização dos recursos corporativos

• Motivação para capacitação em algo inovador

• Incremento no potencial produtivo da empresa

• Ampliação de perspectivas negociais

• Presença de processos maduros, medidos e validados pelo mercado no ambiente corporativo

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Fonte:

Nível de Resistência das Organizações a Gerenciamento de Projetos

Análise final – Pesquisa 2011

Page 31: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Fonte:

Nível de Apoio da Alta Administração ao Gerenciamento de Projetos

Análise final – Pesquisa 2011

Page 32: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Fonte:

Perfil dos Responsáveis por Gerenciamento de Projetos nas Organizações

Análise final – Pesquisa 2011

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Áreas da Organização que utilizam metodologia de Gerenciamento de Projetos

Análise final – Pesquisa 2011

Fonte:

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Níveis Hierárquicos treinados formalmente em Gerenciamento de Projetos

Análise final – Pesquisa 2011

Fonte:

Page 35: Habilidades fundamentais de um Gerente de Projetos

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Meça seu sucesso pelo que teve que fazer para consegui-lo.

(Dalai Lama)

Para refletir

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13 de abril de 2023 Hescopo Treinamentos e Serviços36

Capacitação em gestão de projetoswww.hescopo.com.br

Helson Costa

Obrigado!

[email protected]://br.linkedin.com/in/helsoncosta@hescopo