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Bia Simonassi
Avaliação e Monitoramento de Projetos no Timor 2014
GERENTE DE
PROJETOS
Esta cartilha faz parte do material didático do curso AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE PROJETOS, promovido pela Escola de Administração Fazendária (ESAF), pela Agência Brasileira de Cooperação (ABC) e pela Embaixada Brasileira em Díli, capital do Timor Leste, em janeiro de 2014.
AULA 8 de 10
Habilidades do Gerente de Projeto A importância do trabalho em equipe As responsabilidades de todos os envolvidos na execução do projeto Perfil do gerente de projetos O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios divulgados no PMBOK do Project Management Institute (PMI), referência internacional em Gerenciamento de Projetos.
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Em 1969, foi fundado, na Filadélfia (EUA), o Project Management Institute (PMI).
O instituto sem fins lucrativos transformou o Gerenciamento de Projetos em uma indústria.
E é responsável pela difusão de padrões e pela normatização da profissão no mundo.
O PMI é uma referência (inter)nacional quando o assunto é Gerenciamento de Projetos.
Está presente em 185 países e contabiliza 50 mil associados e 10 mil PMPs.
A “bíblia” do Gerente de Projetos chama-se PMBOK e fornece os padrões mundiais para projetos.
Por definição, o Gerente de Projetos é um “resolvedor de problemas”.
O gerente pode assumir várias funções durante uma empreitada.
Ele pode, inclusive, executar muitas tarefas, mas a principal delas é administrar as metas.
O Gerente de Projetos é o responsável direto pelo sucesso (ou fracasso) do projeto.
Gerentes de Projeto são profissionais provenientes de áreas diferentes, com habilidades em gestão.
Normalmente, as organizações nomeiam bons técnicos como Gerentes de Projeto.
Depois descobrem que uma excelente performance técnica não é garantia de bom gerenciamento.
A certificação do PMI é praticamente obrigatória para engenheiros e profissionais de TI.
Mas a tendência é valorizar a experiência, não o diploma.
A carreira do Gerente de Projetos pode ou não seguir pela certificação: é uma escolha pessoal.
O caminho da certificação é duro, mas não se certificar vai exigir grande esforço também...
...porque o Gerente de Projetos vai precisar provar constantemente o que sabe,...
...uma vez que não possui um “documento oficial” que ateste sua capacidade e “experiência”.
Então, dependendo do contexto, ter um diploma em Gerencimanto de Projetos não é essencial.
Porque diplomas, ferramentas, certificados e medalhas são apenas acessórios.
O essencial para gerenciar projetos é ter habilidades e conhecimentos.
Pode-se nascer com algumas habilidades e desenvolver outras, durante a vida.
Pode-se adquirir conhecimento estudando e praticando (realizando projetos na prática).
Há muita literatura e teoria sobre o perfil ideal do Gerente de Projetos.
Muitas vezes, ele pode até parecer um super-herói com poderes titânicos.
Mas, na prática, existe um consenso sobre as habilidades essenciais do Gerente de Projetos:
O Gerente de Projetos é um administrador e sabe gerenciar pessoas.
Portanto, é hábil no relacionamento com todos os stakeholders do projeto.
E tem grande capacidade de negociação e de resolução de conflitos.
Além de ser mestre em estabelecer e gerenciar canais de comunicação.
O Gerente de Projetos é planejador e estrategista por natureza.
Tem intimidade com números, estatísticas e gestão orçamentária.
Tem espírito empreendedor e grande capacidade de realização.
O Gerente de Projetos é um ávido controlador de metas e prazos.
E tem aptidão para captação, gestão e controle de recursos.
O Gerente de Projetos cultiva hábitos de pesquisador.
Além de ter competência, conhecimento e experiência técnica.
ATIVIDADES DE
FIXAÇÃO
ATIVIDADES DE
FIXAÇÃO
MODO DE USAR 1. Selecione as habilidades típicas do Gerente de Projetos que você já possui. 2. Use as etiquetas em branco para descrever outras habilidades não mencionadas. 3. Compare com seus colegas e veja como é composto seu time. 4. Invista no desenvolvimento das habilidades que faltam.
Gerenciamento de Pessoas
Relacionamento com Stakeholders
Negociação & Resolução Conflitos
Comunicação & Networking
Planejamento & Estratégia
Números & Gestão Orçamentária
Empreendedorismo & Capacidade Realização
Controle de Metas, Prazos & Responsáveis
Captação & Gestão de Recursos
Pesquisa & Informação Conhecimento &
Experiência Técnica
GERENTE DE PROJETOS 01
CANVAS 02
MODO DE USAR: 1. Forme os mesmos grupos de 4 pessoas das aulas anteriores. 2. Resgate o formulário Canvas de Projeto preenchido pelo grupo, na aula
anterior. 3. Revise os dados e verifique se as informações estão alinhadas, conforme a
teoria estudada durante o curso. 4. Elabore a EAP do projeto, com base nas metas definidas no canvas. 5. Elabore o mapa mental do projeto. 6. Elabore a sinopse do projeto, conforme formulário padrão.
Fim