grupo de processos de planejamento - parte 02

Grupo de processos de planejamento – Parte 02

Prof. Leonardo Soares

Campus Garanhuns

1. Coletar requisitos

2. Declaração do escopo do projeto

3. Criar WBS

4. Definição de atividades

5. Sequenciamento das atividades

6. Estimativa recursos das atividades

7. Estimar duração das atividades

8. Desenvolver o cronograma

9. Estimar os custos

10. Determinar orçamento

Etapas do planejamento

1. Planejar a qualidade

2. Desenvolver o plano de RH

3. Planejar comunicações

4. Planejar o gerenciamento de riscos

5. Identificar os riscos

6. Executar análise qualitativa dos riscos

7. Executar análise quantitativa dos riscos

8. Planejar respostas aos riscos

9. Planejar aquisições

10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Com a EAP identificamos o que o cliente irá receber (as entregas do projeto)

Porém ainda não sabemos o que precisa ser feito para se chegar até as entregas

Lembram o que estava escrito em relação ao esforço?No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforço

Este processo será usado para identificar o trabalho necessáriopara se completar o pacote de trabalho

Definição das atividades

Pacote de trabalho: identificar os concorrentes

Atividades necessárias:

1. Pesquisa em sites especializados

2. Pesquisa em catálogo de informações

3. Coleta das informações

4. Instalação do programa word ou similar

5. Criação do documento de concorrentes

Exemplo de atividade

Com as atividades sabemos exatamente o que precisará serfeito no projeto para se entregar o que o cliente espera

Podemos atribuit às atividades pessoas que irão realizá-la, materiais necessários, tempo que levará e custo

Desta forma podemos basear estimativas mais plausíveis de tempo, custo e recursos

Por que definir as atividades éimportante?

Entradas – Definição das atividades

• Linha base do escopo

• Fatores ambientais da organização

• Sistemas de gerenciamento de projetos

• Ativos de processos organizacionais

• Políticas, diretrizes, metodologias

• Lições aprendidas

Ferramentas e técnicas

• Decomposição

• Iremos decompor os pacotes de trabalho da EAP emcomponentes menores, chamados atividades

• Esta decomposição baseia-se em avaliar quais as atividadesque precisam ser realizadas para se entregar o pacote de trabalho

Exemplo de decomposição

• Mockup e wireframe

1. Instalar programa de mockup

2. Reunir a documentação necessária

3. Realizar esboço em um papel

4. Modelar a tela com base no esboço

Projeto

Testes & validações

Mockup e wireframe

Testes unitários


• Planejamento em ondas sucessivas

• Não devemos nos preocupar em identificar todas as atividadesnecessárias ao projeto

• Para um determinado pacote de trabalho a ser feito em brevepode-se detalhar suas atividades e para outro futuro deixá-lo com menos detalhes

• Similar ao modelo incremental do SCRUM ou RUP

Exemplo de planejamento em ondas sucessivas






Testes unitários

-

Projeto

Testes & validações

Mockup e wireframe

Testes unitários

Modelos e opinião especializada

• Alguns pacotes de trabalho se repetem entre projetos e as atividades definidas em projetos anteriores podem seraproveitadas

• A definição das atividades dependem de especialistas queconhecem o esforço necessário para se chegar a entrega, esteconhecimento é utilizado nessa ferramenta e técnica

Saídas – Definição das atividades

• Lista das atividades

• Listagem de todas as atividades seguida de umadescrição detalhada

• Atributos das atividades

• São maiores detalhes sobre as atividades, como: identificadores, relação com o pacote de trabalhoda EAP, descrição, dentre outros.

• Marcos

• É um ponto ou evento significativo no projeto

Criem a lista de atividades com base nos pacotes de trabalho identificados no PPO

Exercício

Sabemos o que o cliente irá receber (entregas e pacotes de trabalho)

Já identificamos os esforços (atividades) que deverão serrealizados para se chegar até a entrega

Porém ainda não sabemos a ordem com que o trabalho precisaser feito ou se alguma atividade depende de outra pra serrealizada

Iremos organizar as atividades identificadas, determinandouma sequência

Sequenciar as atividades

Exemplo






O que podemos fazer com essesequenciamento?

• Saber por onde começar

• Verificar dependências entre atividades

• Criar o cronograma

• Atividade 01 – 04/05 – 10/05

• Atividade 02 – 10/05 – 12/05

• …

Exemplo

Entradas – Sequenciar as atividades

• Lista das atividades

• Atributos das atividades

• Lista de marcos

• Declaração do escopo do projeto

• Possui detalhes sobre características do projeto que podemafetá-lo, exemplo: necessidade de criar um módulo de usuáriosantes de módulo de estudantes

• Ativos de processos organizacionais


• Método do diagrama de precedência (MDP)

• Determinação da dependência

• Aplicação de antecipações e esperas

• Modelos de rede do cronograma

Definição de dependência

• Algumas atividades dependem de outras paraconcluir sua ação

• Ou quando uma atividade depende de outra parainiciar uma ação antes de prosseguir

Relembrando o exemplo da pintura

• Antes de aplicar a massa corrida devemos lixar a parede

• Depois da massa corrida secar podemos pintar

O Que fazer com as atividades e suasdependências?

• Podemos organizar essa informação de modo a saber a sequência em que as atividades deverão ser executadas

• Uma forma muito comum de organizar essa informação é através de um diagrama, onde é mostrado as atividades e seu sequenciamento

Método do diagrama de precedência(MDP)

• Utiliza-se quadrados ou retângulos para representar as atividades, conectados com flechas que indicam as relaçõeslógicas que existem entre elas

Exemplo de diagrama de precedência

Exemplo de MDP



2. Obter os materiais necessários para o esboço




A definição da dependência entre tarefas pode variar de acordo com alguns critérios:

Dependências obrigatórias

Dependências arbitrárias

Dependências externas

Determinação de dependências

Na prática algumas dependências entre atividadespodem exigir algum tipo de antecipação ou esperaantes da execução da atividade sucessora

Por exemplo, antes de pintar uma parede é precisoesperar a massa corrida secar (espera)

Em uma casa que não precise lixar pode ser possívelaplicar diretamente a tinta (antecipação)

Aplicação de antecipação e espera

Modelos de diagramas de rede de cronograma

• Demais exemplos de diagramas que possam serusados como modelo para as atividades

Saídas

• Diagramas de rede

• Atualizações de documentos

• Lista de atividades

• Atributos de atividades

• Registro de riscos

grupo de processos de planejamento - parte 02

Education