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Governança
Paula Fabiani
Paula Fabiani é economista da FEA-USP, com MBA pela Stern School
of Business – New York University, especialização em Endowment Asset Management na London Business School e Yale e Gestão de Organizações do 3º Setor na FGV. Como Diretora Administrativa e Financeira da Fundação Maria Cecilia Souto Vidigal (foco - a Primeira Infância), desenvolveu o modelo de gestão patrimonial, operacional e de governança da organização, modelos considerados parâmetros de excelência no setor. Atuou também como controller do Instituto Akatu (Organização do 3º setor de Consumo Consciente). Trabalhou no Grupo Votorantim, primeiro como analista sênior na VNN (braço de Private Equity do grupo), e depois como responsável pela área financeira da empresa AnFreixo (um dos investimentos da VNN). Atuou também no BankBoston nas áreas de Asset Management e M&A, e no Lloyds Bank na área de Trade Finance. É membro do Comitê de Governança Corporativa do 3º Setor do IBGC e membro do Comitê de Investimentos da Fundação Stickel.
Governança - Conceitos
Wikipedia: Governança corporativa é o conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma organização é dirigida, administrada ou controlada.
Governança - Conceitos
IBGC: Governança é o sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo o relacionamento entre Conselho, equipe executiva e demais órgãos de controle. As boas práticas de governança convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar a reputação da organização e otimizar seu valor social, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para sua longevidade.
Governança no Terceiro Setor
• Processos
• Políticas
• Regulamentos
• Princípios
• Monitoramento
Governança no Terceiro Setor
• Direção: conselho, equipe executiva e demais órgãos
de controle
• Alinhamento de interesses
• Preservar a reputação da organização e otimizar seu
valor social
• Longevidade
Responsabilidade pela Governança
A responsabilidade é compartilhada entre o Conselho,
equipe (diretor executivo) e órgãos de controle,
sendo o Conselho encarregado primário dessa
responsabilidade.
Os principais fatores que influenciam o papel do
Conselho são: história, costumes, estágio
organizacional, fundadores e resistência de seus
membros.
Responsabilidade pela Governança
Estágios de desenvolvimento dos Conselhos:
• Estágio inicial
• Estágio de amadurecimento
• Estágio institucional
Responsabilidades do Conselho
• Prover orientação estratégica
• Assegurar recursos para a execução da missão
• Monitorar a gestão e o desempenho da organização
Responsabilidades do Conselho
Prover orientação estratégica
• Desenvolver a missão e a visão organizacional e assegurar sua observância • Estabelecer as diretrizes estratégicas • Delegar autoridade para a gestão organizacional • Sistematizar, proteger e promover os valores organizacionais
Responsabilidades do Conselho
Assegurar recursos para a execução da missão
• Identificar recursos humanos e financeiros para a operação da organização • Estabelecer políticas para obtenção e uso desses recursos • Assegurar que os recursos necessários sejam disponibilizados à operação da organização
Responsabilidades do Conselho
Monitorar a gestão e o desempenho da organização
• Estabelecer os programas institucionais, as políticas financeiras e garantir a prestação de contas • Assegurar o cumprimento dos padrões éticos, das leis e dos procedimentos aplicáveis • Monitorar os progressos e avaliar os resultados
O que pode levar um Conselho a não cumprir o seu papel?
• Desconhecimento sobre seu papel
• Inexistência de procedimentos para renovação
• Falta de avaliação de desempenho do Conselho e do
Executivo
O que pode levar um Conselho a não cumprir o seu papel?
Desmotivação e baixo nível de participação:
• Número de membros • Pouca diversidade de competências • Controle exercido por um ou dois membros (fundador p.e.) • Qualidade das reuniões
Conselhos que cumprem o seu papel
• Conhecem suas responsabilidades
• Sabem a diferença entre governar e administrar
• Buscam a diversidade: habilidades, experiências,
conhecimentos
Conselhos que cumprem o seu papel
• Compreendem os diferentes “interessados”
(stakeholders) da organização
• Estabelecem processos claros de tomada de decisão
• Têm medidas claras para avaliar o sucesso
Responsabilidades do Diretor Executivo
• Dirigir, liderar e representar a organização
• Recomendar para a decisão do Conselho ou órgão
superior as estratégias de curto, médio e longo prazo,
da organização
• Preparar a proposta de planejamento e orçamento
anual e plurianual da organização
Responsabilidades do Diretor Executivo
• Apresentar ao Conselho ou órgão superior os relatórios
de execução de projetos e orçamento
• Estabelecer comitês de apoio quando necessário
• Zelar pela ética e valores institucionais da organização
O que pode levar um Executivo a não cumprir o seu papel?
• Falta de alinhamento com objetivos da organização
• Falta de alinhamento de expectativas/desempenho
esperado
• Falta de estrutura organizacional
• Desmotivação
• Pouca experiência profissional ou de gestão
Outros órgãos de Governança
• Conselho Fiscal
• Comitês:
Consultivo (Programas, Projetos, Temas, etc) Gestão Comunicação Investimentos Auditoria
Exemplo de Estrutura de Governança
Outros Comitês
Conselho
Conselho Fiscal
Comitês de Apoio
Programas e Projetos
Comunicação
Financeiro
Administrativo
Diretor Executivo
Conclusão
• No processo de formalização de uma organização, a governança, ou seja, a definição clara do processo decisório é de grande relevância.
• A governança passa pela definição de um órgão (Conselho) que será o responsável pelas decisões estratégicas e de longo prazo da organização, de um responsável pela execução (Diretor Executivo) e regras e processos.
