GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

FA C I L I TA D O R

PROFESSORES DO SUCESSO

OBJETIVOS

Importância da gestão do tempo4 Fatores humanos4 Conceitos sobre o tempo6 Ladrões de tempo5 Conceitos básicos de GTD5 Ações básicas de GTDMapa do processo GTDDicas de como utilizar as técnicas

Importância

4 FATORES HUMANOS

1. A mente é burra;

2. Veios abertos;

3. A parte inteligente comanda a burra;

4. Identificando o melhor sistema.

4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO

1. Tarefas;

2. Compromissos;

3. Tempo Útil;

4. Coisas que esquecemos.

6 LADRÕES DE TEMPO

1. Querer ser multitarefa;

2. E-mail;

3. Redes sociais;

4. Mensagens instantâneas;

5. Reuniões sem pauta e objetivo;

6. Procrastinação;

MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o

que deve ser feito.

Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD

1. Coisa;

2. Caixa de Entrada;

3. Projetos;

4. Algum dia Talvez;

5. Referência;

5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD

1. Coletar coisas;

2. Decidir próxima ação

3. Manter listas de tarefas

4. Seguir o processo

5. Ser persistente

Caixa de Entrada

O que é?

RequerAção?

Um dia Talvez

Material de Refêrencia

Não

Eliminar

Encubar

Referência

Lixeira

Sim

Qual aPróximaAção?

Mais de Uma Ação

Lista de Projetos

Planejamento doProjeto

Lista de Ações doProjeto

Você é oResponsável

?Não Delegue

Lista deAcompanhamento

Menos de2 Minutos?

Sim Faça Agora!

Lista Ações comData e Hora

ListaPróximas Ações

Somos o que repetidamente fazemos.

A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.

Aristóteles

8 DICAS – ATITUDES

1. Preparar o dia seguinte2. Cumprir seus prazos3. Acompanhar prazos alheios4. Defender seu tempo5. Valorizar o tempo alheio6. Usar check-lists7. Manter o foco8. Manter o hábito

8 DICAS – E-MAIL

1. Verificar novas mensagens2. Manter a caixa de entrada vazia3. Usar a “Regra dos 2 minutos”4. Criar a pasta “Responder”5. Colocar prazos6. Cobrar prazos7. Escrever em tópicos8. Copiar com moderação

8 DICAS – REUNIÕES

1. Zelar pela quantidade de pessoas2. Se preparar para a reunião3. Respeitar os horários4. Ter objetivos claros5. Coletar próximas ações6. Coletar responsáveis7. Coletar prazos8. Documentar (Ata)

QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE