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GEN PSE 004
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PLANO DE EMERGENCIA - SEDE
GEN PSE 004 – Plano de Emergência – SEDE Este documento pertence à Guimar Engenharia S.A., não sendo permitida sua reprodução, total ou parcial, sem autorização formal.
Rev. Data Conteúdo Elaborado por Aprovado por
0 26/01/2006 Emissão inicial Luiz Carlos Santos Comitê da Qualidade
1 12/01/2007 Alteração da formatação e do código do documento de GEN QMS PEM 001 para GEN PSE 004
Luiz Carlos Santos Comitê da Qualidade
2 12/09/2008 Alteração para o padrão de procedimento e revisão para adequação do novo Layout da Sede
André Rodrigues Comitê da Qualidade
3 25/03/2011 Alteração de texto e atualização do item 11. André Rodrigues Comitê da Qualidade
A 03/04/2013 Atualização do item 9 e Anexo I André Rodrigues
Sumário
0. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO ........................................................................................ 2
1. REFERÊNCIA NORMATIVA .......................................................................................................... 2
2. TERMOS E DEFINIÇÕES .............................................................................................................. 2
3. APLICAÇÃO .................................................................................................................................. 2
4. DESCRIÇÃO DO ESCRITÓRIO SEDE .......................................................................................... 2
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................. 3
6. EQUIPE DE EMERGÊNCIA ........................................................................................................... 3
6.1. Atribuição da equipe de emergência .................................................................................................. 3
6.2. Capacitação da equipe de emergência .............................................................................................. 3
7. SITUAÇÃO DE EMERGÊNCIA ...................................................................................................... 4
7.1. Incêndio ............................................................................................................................................... 4
7.2. Emergência médica ............................................................................................................................ 4
7.3. Outras naturezas................................................................................................................................. 4
8. PROCEDIMENTO ........................................................................................................................... 4
8.1. Incêndio ............................................................................................................................................... 4
8.2. Emergência médica ............................................................................................................................ 4
8.3. Outras naturezas................................................................................................................................. 5
8.4. Evacuação do prédio .......................................................................................................................... 5
9. TELEFONES DE EMERGÊNCIA ................................................................................................... 5
10. REGISTROS DA QUALIDADE ....................................................................................................... 6
11. ANEXO I – ROTA DE FUGA .......................................................................................................... 7
11.1. Sede .................................................................................................................................................... 7
11.2. Salas 710 e 711 .................................................................................................................................. 8
11.3. Sala 508 .............................................................................................................................................. 9
Prefácio
Este procedimento faz parte do Sistema Guimar de Gerenciamento, de propriedade da Guimar Engenharia S.A.,
e orienta o plano de emergência para o escritório Sede Guimar.
Introdução
O processo de ocorrências de emergências de incêndio e/ou de outras naturezas é de responsabilidade por parte
de todos lotados na Sede Guimar. Este procedimento visa à integridade física das instalações e dos
colaboradores lotados na Sede Guimar.
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0. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO
Estabelecer a metodologia para que, em casos de ocorrências de emergências de incêndio e/ou de outras
naturezas, todas as pessoas presentes possam rapidamente sair das salas do escritório, evitando tumultuo e
preservando a integridade física de todos os presentes. É também objetivo deste plano proporcionar condições de
rápido encaminhamento para atendimento em caso de eventual emergência médica causado por mal súbito,
acidente isolado ou outras circunstâncias emergenciais, desde que, analisadas as condições de mal súbito e no
caso da pessoa estar inconsciente, por pessoal qualificado.
1. REFERÊNCIA NORMATIVA
NBR 09077 – Decreto Lei 247 de 21/07/76 e Decreto Lei 897 de 20/09/76.
2. TERMOS E DEFINIÇÕES
Consultar o Glossário no anexo à GEN NCI 001 – Comunicação e informática, também disponível em
www.guimar.com.br - seção Informativo, acessível através de senha.
3. APLICAÇÃO
Este documento aplica-se a todos os colaboradores e visitantes lotados no escritório Sede Guimar, na Avenida
Marechal Câmara, nº 160, 5º andar, Edifício Lê Bourget, Centro, Rio de Janeiro/RJ.
4. DESCRIÇÃO DO ESCRITÓRIO SEDE
Localizado em edificação construída em concreto armado e alvenaria, no 5º andar do Edifício Lê Bourget,
interligado com o Edifício Orly, ambos integrantes do Condomínio Charles de Gaulle, situados na Avenida
Marechal Câmara, 160, com portarias independentes e com exceção ao 1º andar os demais andares são
interligados. O escritório Guimar possui área com aproximadamente 940 m2, composto pela junção das salas
533, 534, 535, 536 e 537, além das salas individuais de nº 508, 710 e 711.
O layout é formado por setores, sendo algumas salas separadas por divisórias em alvenaria de tijolos cerâmicos
com visores duplos de vidros, e outros por divisórias baixas de chapas de madeira revestidas com tecido e
chapas metálicas, todos os ambientes dotados com mobiliário de madeira, revestida em fórmica (mesas e
armários), arquivos de aço e de terminais de computador. O piso é revestido com carpete nas áreas de trabalho e
cerâmica nas áreas frias e de circulação, a iluminação é artificial composta de luminárias fluorescentes.
A climatização é centralizada por um conjunto de três centrais de ar condicionado e de onze visitas para
equipamentos de apoio a refrigeração central.
O acesso de pessoas ao interior do escritório é feito através de três entradas:
� Portaria principal para a entrada de colaboradores;
� Portaria de Serviços para a entrada de materiais e serviços de manutenção a Sede;
� Portaria de acesso ao Lounge para recebimento de visitantes.
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Circulam pela Sede em média 70 pessoas entre colaboradores e visitante diariamente. Nas outras salas a
circulação não varia muito em relação aos colaboradores que trabalhem nestes locais. Os locais de circulação
dos visitantes são restritos às áreas da recepção, lounge, sanitário masculino e feminino do lounge, salas
Guanabara, Leblon, Pão de Açúcar e Urca, independentes das demais áreas do imóvel.
5. RESPONSABILIDADES
A Gerad é responsável pela divulgação e implementação deste Plano de Emergência integrado ao Plano de
Contingência e ao Plano de Escape do condomínio. A recepcionista tem a obrigação de manter atualizada uma
lista diária, com a relação dos visitantes que estiverem no interior das instalações da sede, para controle nos
casos de emergência. Em caso de ocorrer evacuação do escritório esta lista deverá ser entregue ao líder da
equipe de emergência ou na sua ausência a um membro da equipe para certificação de que todos deixaram o
local.
6. EQUIPE DE EMERGÊNCIA
Cabe a GERAD constituir e difundir para todos os colaboradores do escritório os nomes dos integrantes da
Equipe de Emergência Guimar, a qual deverá ter no mínimo três colaboradores.
6.1. Atribuição da equipe de emergência
� Disseminar práticas de preservação do meio ambiente e de prevenção em relação à segurança e saúde no
trabalho e zelar pelo cumprimento desses quesitos por parte dos colaboradores;
� Manusear com habilidade os extintores, se necessário;
� Conduzir os colaboradores, em caso de emergência, para a parte externa do escritório (hall da escada /
elevadores) para que a brigada de emergência do condomínio assuma a seqüência do plano;
� Liderar as atividades do simulado de emergência e realizar as atividades deste plano que lhes são
pertinentes;
� Sugerir melhorias para a segurança e para elevar a qualidade de vida dos colaboradores;
� Tratar as interfaces operacionais com a brigada do condomínio.
6.2. Capacitação da equipe de emergência
A equipe de emergência é capacitada, por meio de treinamentos e conhecimentos específicos nas seguintes
atividades:
� Reconhecimento dos tipos de extintores e adequação dos mesmos em relação a causa origem do princípio
de incêndio (eletricidade, ou outro tipo) habilidades no manuseio dos extintores;
� Conhecimento das características do escritório, tais como, a localização do quadro de energia, locais de
acionamento de alarme do edifício no hall da escada e elevadores e facilidade para abertura das portas de
saídas para a parte externa do escritório.
� Conhecimentos básicos de primeiros socorros e avaliação primária da pessoa a ser socorrida.
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7. SITUAÇÃO DE EMERGÊNCIA
7.1. Incêndio
No caso de algum colaborador verificar qualquer irregularidade (fumaça, cheiro de fumaça, cheiro de queimado,
princípio de incêndio), o mesmo deverá comunicar a equipe de emergência da Guimar que é responsável por
acionar ou não à brigada de emergência do condomínio.
7.2. Emergência médica
Ao verificar a ocorrência de acidente ou mal súbito, o colaborador que perceber o ocorrido, deverá acionar a
equipe de emergência da Guimar. Na impossibilidade de contato com um dos membros da equipe de
emergência, verificar e utilizar os telefones de emergência que possam ser úteis no quadro de aviso.
7.3. Outras naturezas
Ao verificar qualquer anormalidade no condomínio envolvendo ameaças à vida e/ou ao patrimônio da Guimar por
ameaças de bombas, greves ou assalto a mão armada, o colaborador que perceber o ocorrido, deverá acionar a
equipe de emergência Guimar.
8. PROCEDIMENTO
8.1. Incêndio
Acionada a equipe de emergência Guimar, esta deverá ser responsável pelo eventual combate do princípio de
incêndio dentro das suas instalações, e de avisar aos demais colaboradores através do acionamento do painel de
do sistema de alarme da Guimar que dispara alarme sonoro ou sirene acionada pelo condomínio. Para as outras
salas, os membros da equipe de emergência comunicarão aos demais sobre a situação de emergência.
A responsabilidade da equipe de emergência Guimar será de coordenar a retirada, ordenadamente, dos
colaboradores do escritório até o hall da escada / elevadores do próprio pavimento (ponto de encontro), e auxiliar
na retirada dos colaboradores das dependências do edifício.
Ao perceberem algum sinal de incêndio, os colaboradores devem desligar todos os equipamentos
eletroeletrônicos e procurar deixar o local pelas rotas de fuga identificadas, e em caso de dúvida, o colaborador
deve recorrer a algum membro da equipe de emergência.
Todos os colaboradores que não estiverem envolvidos nas atividades de controle da emergência devem seguir
rota de fuga sinalizada, reunir-se no ponto de encontro indicado e aguardarem novas informações.
Todos os colaboradores da Guimar possuem conhecimento deste Plano de Emergência, do Plano de
Contingências e do Plano de Escape do Condomínio e suas respectivas atribuições para um eventual abandono
do escritório e do edifício, disponível impresso na sede e demais salas, além de disponibilizado neste documento
no anexo I.
8.2. Emergência médica
Uma vez acionada, a equipe de emergência da Guimar realizará uma avaliação do estado físico do acidentado,
onde fará ou não um contato com a brigada de emergência do condomínio, optando ou não pela remoção do
acidentado.
O quadro de aviso contém telefones de emergência que poderão ser úteis dependendo da situação.
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8.3. Outras naturezas
Uma vez acionada, a equipe de emergência da Guimar contatará imediatamente a brigada de emergência do
condomínio ou a autoridade policial competente. Neste último caso, o colaborador poderá acionar diretamente a
autoridade policial, se assim julgar necessário.
8.4. Evacuação do prédio
Caberá a brigada de emergência do condomínio, a coordenação do abandono do prédio pelos colaboradores da
Guimar, se necessário. Os colaboradores deverão descer as escadas em fila indiana, pelo lado direito da escada,
e observar que as portas de incêndio se abrem para o interior da escada pelo lado direito. O ponto de encontro
para a conferência das pessoas em relação às constantes no controle de entrada será no passeio em frente ao
Novotel.
9. TELEFONES DE EMERGÊNCIA
Os números dos telefones abaixo estão afixados no quadro de aviso.
� Ambulância – Serviço Público de Remoção de Doentes (SAMU) – 192
� Polícia Militar: 190
� Defesa Civil: 199
� Polícia Federal: 194
� Unimed – Atendimento 24 horas: (21)3861-3861
� Atendimentos de emergência da UNIMED no centro do Rio de Janeiro:
√ Obra Portuguesa de Assistência: Avenida Henrique Valadares, 158, Centro, Rio de
Janeiro, (21)2509-2997 / 2221-1073;
√ Hospital Espanhol: Rua Riachuelo, 302, Centro, Rio de Janeiro, (21)2158-9000.
� Administração do Condomínio: (21)2544-1813 / 2544-1814
� Equipe de Emergência da Sede:
√ Ramais internos: 9000/ 9008 / 9028 / 9024 / 9056 / 9090 / 9075 / 9072 / 9085 / 9058 /
9092 / 9082
√ Celulares:
o Anália Helena Bispo: 9413-4053
o Anderson do Nascimento da Silva: 7517-7593
o Alessandra Emilião Rocha: 8865-6586
o André Luís Nascimento: 9394-4700 / 9359-9910
o Carlos Alberto Rosa: 8664-8458
o Gustavo Brasil Anselmo: 8193-6484
o Ivens Veras: 7780-2472
o Juliana Lima Moraes: 8371-6887
o Luiz Felippe Vasconcellos de Oliveira: 9885-8461
o Nathália Salustiano Vieira: 8439-3530
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o Pedro da Silva Fagundes: 9752-3763
o Tatiana da Silva Cardoso dos Santos: 9319-1271
10. REGISTROS DA QUALIDADE
Neste processo é criado o seguinte registro:
Identificação Local e tipo do arquivo Acesso Proteção Tempo de
retenção
Descarte
Relatório Anual
Simulado de
Emergência
Informativo Guimar / Qualidade / Sistemas / Qualidade (SCD) / GEN QSM REL XXX (número sequencial do relatório).
Cadastro e senha de acesso.
Back up semanal do sistema
Indeterminado Manter as cinco últimas atualizações no site.
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11. ANEXO I – ROTA DE FUGA
11.1. Sede
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11.2. Salas 710 e 711
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11.3. Sala 508