SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE EDUCAÇÃOEDUCAÇÃO

GABINETEGABINETE

EQUIPE DE GABINETE• COORDENADOR: COORDENADOR:

Maria do Amparo Miranda Reis• ASSESSOR ADJUNTO:ASSESSOR ADJUNTO:

Maria Francisca T. G. do Carmo• ASSISTENTES:ASSISTENTES:

Andrea Vieira de P. Carmo

Deise Nogueira Silva

Elizabeth Lima M. da Silva

Vania Maria de A.Cardoso• TELEFONES: 3277-7019(FAX)/3277-5826(FAX) TELEFONES: 3277-7019(FAX)/3277-5826(FAX)

3277-5912 (FAX)3277-5912 (FAX)

Voluntários e Porteiros(ATG)

• - Formulário de frequência do voluntário segue mensalmente via e-mail e escaninho;

• - Formulário de frequência do ATG enviado mensalmente via e-mail;

• - Atenção aos prazos!1º dia útil do mês subsequente;

• - A falta da informação implica prejuízo ao colaborador.

Demandas do Poder Judiciário

• - Ao receber um ofício, via correio ou fax, acusar de imediato o recebimento no canto direito da folha (data, nome e matrícula) e informar imediatamente ao Gabinete .

• - Enviar p/ o Gabinete o ofício recebido e as informações que subsidiem a resposta. Após preparar a resposta a Assistente responsável encaminhará para a escola o ofício via e-mail.

• - Caberá à escola desanexar o ofício, numerar, datar, imprimir duas vias, assinar e providenciar a entrega ao órgão solicitante.

• - Atenção: Solicitações oriundas de Delegacia de Polícia, não poderão ser respondidas diretamente.As mesmas devem ser encaminhadas ao Conselho Tutelar.

• - Atenção aos prazos!

Guarda Municipal/Ronda Escolar

• - As unidades atendidas pela Guarda Municipal recebem um mínimo de 10 visitas mensais;

• - A cada visita o/a guarda municipal apresentará formulário constando a data e o horário. Um membro da direção rubrica o formulário a cada visita.

Recado de Polo

• - A 3ªCRE possui 13 polos de escolas e 2 polos de creches e EDIs.

• - A cada mês, uma escola de cada polo é designada para repassar os recados às demais escolas do polo.

• - O recado deve ser passado tão logo seja recebido• - A escola polo deve informar à Gerência que passou o

recado, imediatamente, caso não consiga contato com alguma escola/creche.

• - Atenção aos prazos!

Bairro Educador

• - As escolas incluídas no Programa, recebem mensalmente o formulário de avaliação, via e-mail.

• - A avaliação original deve ser entregue ao Gabinete, assinada pelo Diretor(a).

• - Atenção aos prazos!

Ocorrências com Alunos

• - Caso o aluno permaneça na escola após o horário de saída da escola, deve-se fazer esforços para contatar os familiares e comunicar de imediato ao Gabinete. Esgotadas todas as possibilidades de contato com a família, o Conselho tutelar deverá ser acionado para viabilizar o recolhimento da criança.

• - Caso ocorra algum acidente com aluno, fazer contato com a família e providenciar o socorro necessário, além de comunicar de imediato ao Gabinete. Se a situação exigir atendimento hospitalar, o aluno deve ser acompanhado pelo responsável e um elemento da escola.

Cadastro

• - A fim de obter sucesso em contatar os familiares dos alunos, orientamos a manter os dados da ficha cadastral atualizados.

• - Solicitamos que a equipe da escola mantenha os dados pessoais atualizados, informando ao Gabinete sempre que houver alguma mudança.

Atividades Extra-classe

• - Toda solicitação de atividade extra-classe deve ser encaminhada ao Gabinete com, no mínimo, 5 dias de antecedência. Informar a procedência do transporte e também, caso seja alugado, informar a origem da verba, lembrando que não deve haver ônus para os alunos.

• - Os modelos de formulários para “Atividade extra-classe” e Atividade extra-classe fora do município” estão disponíveis na página de CRE/GAB/Documentos.

Autorizações

• - A escola deverá manter arquivadas na U.E. as autorizações de uso de imagem e de obra de alunos.;

• - Somente a Assessoria de Comunicação Social da SME poderá autorizar entrada da Imprensa na escola, bem como filmagem e entrevistas no ambiente escolar. Informar ao Gabinete qualquer solicitação.