Formação Técnica em Formação Técnica em Administração de EmpresasAdministração de Empresas

Módulo: Administração de Módulo: Administração de MateriaisMateriaisProfª NeuzaProfª Neuza

FTADFTAD

AULA ANTERIOR:AULA ANTERIOR:ComprasCompras

O que é???O que é???

É uma atividade de aquisição que visa É uma atividade de aquisição que visa garantir o abastecimento da empresa a garantir o abastecimento da empresa a condições satisfatórias, preços justos e condições satisfatórias, preços justos e

boas negociações. boas negociações. A boa atuação desta área é essencial para a A boa atuação desta área é essencial para a

gestão eficiente do estoque.gestão eficiente do estoque.

Principais ObjetivosPrincipais Objetivos

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:desempenhadas algumas funções básicas:

Determinar qualidade, quantidade e entrega certasSelecionar o fornecedor Negociar os termos e condições de compra.Emitir e administrar pedidos de compra.

Importante Lembrar!!!Importante Lembrar!!!

• Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo.

• Na aquisição preço Na aquisição preço NãoNão é tudo!!!! é tudo!!!!

Para quem/ou por que comprar?Para quem/ou por que comprar?

• Para atender uma determinada Para atender uma determinada necessidade:necessidade:

• Seja da empresaSeja da empresa• Atendimento direto aos clientes, Atendimento direto aos clientes, • Produtos acabados para revenda.Produtos acabados para revenda.

De quem comprar? De quem comprar?

• A escolha de fornecedores confiáveis é A escolha de fornecedores confiáveis é de suma importância para o processo de de suma importância para o processo de aquisição. aquisição.

Quando Comprar? Quando Comprar?

• Dependendo da situação, existem Dependendo da situação, existem momentos exatos de comprar.momentos exatos de comprar.

• Em indústrias de maneira geral, as Em indústrias de maneira geral, as compras são realizadas durante todo o compras são realizadas durante todo o ano.ano.

Quanto Comprar? Quanto Comprar?

• A quantidade comprada não deve ser excessiva para não ocorrer problemas em decorrência de estoques altos.

• Nem a menos para que ocorra a falta de produtos.

Que Preço Pagar? Que Preço Pagar?

Deve-se entender a lógica dos preços para Deve-se entender a lógica dos preços para cada produto. cada produto. •De preferência quando os preços De preferência quando os preços estiverem em baixa.estiverem em baixa.•Os custos não podem ser maiores do que Os custos não podem ser maiores do que o ganho obtido com a variação de preços. o ganho obtido com a variação de preços.

Modalidades de Compra Modalidades de Compra

Compras de emergência Compras de emergência

• Realiza-se normalmente às pressas devido à Realiza-se normalmente às pressas devido à falta de planejamento. falta de planejamento.

• Deve ser evitadaDeve ser evitada• A qualidade dos produtos/serviços pode ficar A qualidade dos produtos/serviços pode ficar

comprometida em virtude do pouco tempo comprometida em virtude do pouco tempo de escolha. de escolha.

Modalidades de Compra Modalidades de Compra

Especulativa Especulativa

•Acontece antes de haver a necessidade do Acontece antes de haver a necessidade do material. material. •Normalmente para conseguir preços Normalmente para conseguir preços melhores melhores

Modalidades de Compra Modalidades de Compra

Contratada Contratada

Ocorre com o contrato entre fornecedores Ocorre com o contrato entre fornecedores e clientes , por um determinado período os e clientes , por um determinado período os preços e a quantidades compradas sejam preços e a quantidades compradas sejam mantidas. mantidas.

Modalidades de Compra Modalidades de Compra

Antecipada Antecipada

Realiza-se no sentido de atender às reais Realiza-se no sentido de atender às reais necessidades da empresa em determinado necessidades da empresa em determinado período de acordo com o período de acordo com o planejamentoplanejamento. .

Comércio Eletrônico (E-comerce) Comércio Eletrônico (E-comerce)

Comércio Eletrônico (E-comerce) Comércio Eletrônico (E-comerce)

O que é???O que é???

Em português significa Em português significa comércio eletrônicocomércio eletrônico..É uma modalidade de comércio que realiza É uma modalidade de comércio que realiza suas transações financeiras por meio de suas transações financeiras por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas, como dispositivos e plataformas eletrônicas, como computadores e celulares. computadores e celulares. Exemplo: Lojas virtuais.Exemplo: Lojas virtuais.

Vantagens:Vantagens:

• Propicia aos compradores o contato com Propicia aos compradores o contato com vários fornecedores ao mesmo tempo vários fornecedores ao mesmo tempo poupando tempo e recursos; poupando tempo e recursos;

• Transações rápidas e cada vez mais Transações rápidas e cada vez mais seguras; seguras;

• Preços acessíveisPreços acessíveis• ConfortoConforto

Desvantagens:Desvantagens:

• A falta de conhecimento mais profundo A falta de conhecimento mais profundo do fornecedor acarretando em fraudes e do fornecedor acarretando em fraudes e prejuízos nas compras; prejuízos nas compras;

• Desconfiança por parte dos Desconfiança por parte dos compradores. compradores.

• Boa parte dos consumidores gostam de Boa parte dos consumidores gostam de ter contato físico com os produtos a ter contato físico com os produtos a serem comprados; serem comprados;

Aula de Hoje:Aula de Hoje:

Just In TimeJust In Time

O que é???O que é???

• Just in time é um sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora certa. O termo just in time é em inglês, e significa na hora certa.

Just in TimeJust in Time

• O sistema pode ser aplicado em qualquer organização, e é muito importante para auxiliar a reduzir estoques e os custos reduzir estoques e os custos decorrentes do processo.decorrentes do processo.

Principais ObjetivosPrincipais Objetivos

• O sistema JIT foi desenvolvido visando a Produção EnxutaProdução Enxuta, ou seja, a redução de desperdícios de tempo e recursos, sejam estes materiais ou financeiros.

• Com esta visão, o JIT trouxe um novo um novo conceito em produção fabrilconceito em produção fabril, possibilitando novos métodos, consequentemente resultando em otimização dos processos.

Um pouco de História...Um pouco de História...

• O JIT surgiu no Japão, no princípio dos anos 50, sendo o seu desenvolvimento creditado à Toyota Motor Company, a qual procurava um sistema de gestão que pudesse coordenar a produção com a procura específica de diferentes modelos de veículos com o mínimo atraso.

Um pouco de História...Um pouco de História...

• A Toyota decidiu entrar no mercado de produção de carros, depois da 2ª Guerra Mundial, com pouca variedade de modelos de veículos e recursos, era necessário uma flexibilidade para fabricar pequenos lotes com qualidade comparáveis aos fabricantes norte-americanos.

Um pouco de História...Um pouco de História...

• Esta filosofia de produzir apenas o que o produzir apenas o que o mercado solicitava mercado solicitava passou a ser adaptada pelos restantes fabricantes japoneses e, a partir dos anos 70, os veículos por eles produzidos assumiram uma posição bastante competitiva.

Principais Funções

• Redução do Desperdício;Redução do Desperdício;• Implantação de Processos de Produção mais Implantação de Processos de Produção mais

Eficientes;Eficientes;• Para que o Just in Time funcione Para que o Just in Time funcione

corretamente, tanto a redução de desperdício corretamente, tanto a redução de desperdício quanto a maximização da eficiência devem quanto a maximização da eficiência devem estar devidamente implantados.estar devidamente implantados.

• A empresa gera credibilidade no mercadoA empresa gera credibilidade no mercado

VantagensVantagens• Os estoques menores reduzem os custos de estoques menores reduzem os custos de

produçãoprodução e também diminuem a necessidade de instalações físicas, como armazéns.

• A menor circulação de produtos e matérias menor circulação de produtos e matérias primas primas pela fábrica permite um controle um controle melhor melhor e mais centralizado da produção.

• Custos menores Custos menores implicam em preços finais preços finais mais baratosmais baratos, fazendo com que a empresa ganhe mercado.

Desvantagens• Pequenos imprevistos podem causar grandes Pequenos imprevistos podem causar grandes

estragos: estragos: como não há estoquesnão há estoques, o atraso de um fornecedor pode deixar a fábrica parada deixar a fábrica parada por horas ou até dias.

• Como há poucos produtos prontos estocadoshá poucos produtos prontos estocados, portanto, a empresa nunca está pronta empresa nunca está pronta para fazer uma grande entrega imediata.

• Se a empresa ficar um tempo longo sem vendera empresa ficar um tempo longo sem vender, a linha de produção fica paradaprodução fica parada, com as máquinas e funcionários ociosos.

Importante Lembrar!!!Importante Lembrar!!!

• O Just-in-time é uma proposta de O Just-in-time é uma proposta de reorganização do ambiente produtivo reorganização do ambiente produtivo baseado na baseado na eliminação de desperdícioseliminação de desperdícios..

• Visa o Visa o melhoramento contínuo melhoramento contínuo dos dos processos de produção, é o processos de produção, é o ponto de ponto de partida partida para a melhoria da para a melhoria da competitividade de uma empresa.competitividade de uma empresa.

Referências:Referências:• http://reducaocustos.blogspot.com.br/2011/09/reducao-de-cu

stos-just-in-time.html#.VIXE3tLF-4l

• http://www.industriahoje.com.br/o-conceito-do-sistema-just-www.industriahoje.com.br/o-conceito-do-sistema-just-in-timein-time

• http://www.scielo.br/pdf/prod/v5n2/v5n2a04http://www.scielo.br/pdf/prod/v5n2/v5n2a04• http://pt.wikipedia.org/wiki/Just_in_timehttp://pt.wikipedia.org/wiki/Just_in_time• http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/o-que-e-http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/o-que-e-

just-in-time/21936/just-in-time/21936/• http://www.significados.com.br/just-in-time/http://www.significados.com.br/just-in-time/

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