Aula 02Prof. Arlindo Neto

FTADFormação Técnica em Administração

COMPETÊNCIAS QUE TRABALHAREMOS NESTE MÓDULO

Elaborar uma planilha eletrônica Microsoft Office Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 é uma versão do programa Microsoft Excel escrito e produzido pela empresa Microsoft e baseado em planilha eletrônica, ou seja, páginas em formato matricial compostas por células e formadas por linhas e colunas.

O Microsoft Office Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para:

Cálculos; Estatísticas; Gráficos e relatórios;Formulários e entre outros requisitos

das rotinas empresariais, administrativas e domésticas.

O que posso fazer no Excel 2007?

Para acessar o Microsoft Office Excel 2007 você precisa clicar no ícone de iniciar do seu Windows em seguida acessar a guia onde está seus Programas e depois procurar por Microsoft Office. Caso seu Windows já seja o 8, basta pressionar a tecla Janela do Windows e procurar o ícone do Excel.Dentro do diretório existirá o programa Microsoft Office Excel 2007 isso até a versão do Windows 7.

Onde encontro o Excel 2007?

Principais Abas de Interface

InícioInserirLayout de PáginaFórmulasDadosRevisãoExibição

NOTA:Veja as página

80 e 81de sua apostila.

Como funciona o Excel 2007

Costumo relacionar o Excel com um tabuleiro de Xadrez, pois sempre que formos colocar qualquer dado, temos que relacionar coluna com a linha que possuem relações distintas.No Excel funciona da mesma forma, cada fórmula que você for criar necessitará escolher a LETRA e depois o NÚMERO.

Como funciona o Excel 2007

Dessa forma quando eu precisa obter o valor que esteja na célula:

Eu precisarei escrever D4

Como funciona o Excel 2007

• Veja outros exemplos:

Como funciona o Excel 2007

Temos:

B3 = ABCD5 = 115B6 = 26/10/1988

Principais funções do Excel 2007

O Excel 2007 reconhece todas as funções escritas em suas células a partir do símbolo = (igual).Significa dizer que sempre que existir o símbolo = antes de qualquer coisa o Excel tratará como uma função ou equação.

Principais funções do Excel 2007

Exemplo:• Na célula A1 digite = 10 + 2• O Excel tratará esse valor como se fosse

uma equação e exibirá o valor 12. Esse nada mais é que a equação entre 10 soma 2

Principais funções do Excel 2007

Os operadores utilizados pelo Excel são:SINAL FUNÇÃO

+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO^ POTÊNCIA% PERCENTUAL

Principais funções do Excel 2007

Vamos testar os operadores utilizado o seguinte quadro abaixo.Vamos escrever o resultado das operações na célula C1

Principais funções do Excel 2007

Escrevemos então na célula C1 (uma função de cada vez)

• =A1+B1• =A1-B1• =A1*B1• =A1/B1• =A1^B1

Principais funções do Excel 2007

• Além dos operadores aritméticos o Excel trabalha com funções próprias como:

FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO=SOMA() Somar vários algarismos ao mesmo

tempo=SOMA(A1:A10)

=MÉDIA() Obtêm a média ponderada dos termos =MÉDIA(A1:A10)=ARRED() Arredonda um numeral decimal e

escolhe a quantidade de casas decimais.

=ARRED(C1, 2)

Principais funções do Excel 2007FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO=MÁXIMO() Obtêm o maior valor de um

intervalo de dados=MÁXIMO(A1:C10)

=MÍNIMO() Obtêm o menor valor de um intervalo de dados

=MÍNIMO(A1:C10)

=ABS() Retorna o valor absoluto do numeral, ou seja, se ele estiver negativo transforma-o em positivo

=ABS(C1)

=AGORA() Retorna data e hora do computador

=AGORA()

Principais funções do Excel 2007FUNÇÃO OBJETIVO EXEMPLO

=CONT.NÚM()

Apenas conta a quantidade de registros

=CONT.NÚM (A1:C10)

=PI() Retorna o valor de PI

=PI()

=SE() Função lógica e condicional

=SE(condição;V;F)

Principais funções do Excel 2007

• Utilizando a função de soma

Principais funções do Excel 2007

• E se precisássemos obter uma média?

=MÉDIA(B5:D5)=MÉDIA(B6:D6)

=MÉDIA(B7:D7)=MÉDIA(B8:D8)=MÉDIA(B9:D9)

Principais funções do Excel 2007

• O Maior e o Menor valor:

Principais funções do Excel 2007

• E se eu quisesse apenas contar?

Principais funções do Excel 2007

Formas de arredondamento:

=ARRED(A1;1) // 1 casa decimal=ARRED(A1;2) // 2 casas decimais=ARRED(A1;3) // 3 casas decimais=ARRED(A1;4) // 4 casas decimais

Principais funções do Excel 2007

A função lógica mais conhecida no Excel é a função SE(). Ela é usada quando a fórmula depende de uma condição. Por exemplo, saber se a pessoa está aprovada ou reprovada baseada na média ou saber quando o estoque está em baixa baseado na quantidade de produtos .

Principais funções do Excel 2007

• Veja o exemplo abaixo:

Principais funções do Excel 2007

Literalmente falando:

• =SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Significa dizer:• SE B11 for maior ou igual a 7 então

APROVADO senão REPROVADO

Principais funções do Excel 2007

Dica:

• O primeiro ; você troca pela palavra então e o segundo ; você troca pela palavra senão.

• Assim fica mais fácil de ler a fórmula.

Principais funções do Excel 2007

SEB11>= (ler-se: for maior ou igual) 7; (então, lembra esse é o 1º ponto e vírgula)APROVADO; (senão, esse é o 2º ponto e vírgula)REPROVADO

=SE(B11>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

Principais funções do Excel 2007

Vamos tentar outra função SE, para fixar melhor o conteúdo.

NOTA:Veja as página 94, 95 e 96

de sua apostila.

Principais funções do Excel 2007

• No caso abaixo usaremos a seguinte lógica:• Se o estoque for menor que 20 produtos

então estoque em baixa, senão estoque ok.

Principais funções do Excel 2007

=SE(C5<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)=SE(C6<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)=SE(C7<20;“ESTOQUE EM BAIXA”;”ESTOQUE OK”)

Considerações Finais

Simples né?• Para fixar ainda

mais seu estudo leia a apostila da página 80 até 96.

Utilize também a ferramenta online da Microsoft para tirar suas dúvidas, acesse o endereço:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/lista-de-funcoes-de-planilha-por-categoria-HP010079186.aspx?CTT=1

Considerações Finais

ATIVIDADE

1. Crie uma solução no Excel para a seguinte tabela:

ATIVIDADE

2. Preciso saber a média do aluno.3. Preciso saber a situação de cada aluno

baseado na seguinte fórmula: “Se a média for menor ou igual a 7 então reprovado, senão aprovado”.

4. Preciso saber a maior nota.5. Preciso saber a menor nota.

ATIVIDADE

Atividades copiadas ou iguais a de outros colegas serão

invalidadas.

NOSSA ATIVIDADE DEVE TER OS SEGUINTES TÓPICOS:

• Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:

Capa: + Nome do Aluno + Nome do Polo + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nome do Professor + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao

solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado do

texto. Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte

de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!)

• Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA.

ATIVIDADE

• DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.

FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

* LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA