finanças na advocacia - expodireito 2011

FINANÇASNA ADVOCACIA 2011

Adnilson Hipólito

Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR?

O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS?


Gestão Estratégica de Escritório de Advocacia

A gestão profissional torna o escritório competitivo para o futuro

Gestão de Pessoas na Advocacia

Gestão de Marketing

Jurídico

Gestão da Produção Jurídica


Planejamento Estratégico nos negócios?!

• Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório

• Planejar envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o comportamento do mercado

• O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e

execução de ações

• O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos

• É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades

1


Mercado Nacional

Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras430 milhões serão financiados para novas empresas

O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país

45 milhões de brasileiros subiram para a classe média

2


DR. CESAR BRITTO – SEGURANÇA JURÍDICA

DR. ALEXANDRE ATHENIENSE – INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA, EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO

DR. STHEPHEN HOOD – ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO

DR. DONALD BACKER – ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS

DR. THOMAS FELSBERG – COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS E NOS SERVIÇOS- SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA

REFLEXÃO

3


I Conferência Internacional em Gestão Legal

Planejamento financeiro

Controles financeiros

Orçamento (orçado X realizado – diferença)

Análise de resultados

Tomada de decisões

GESTÃO FINANCEIRA

Planejamento curto, médio e longo prazo

Faturamento

Redução de custos

Indicadores financeiros

Metas financeiras

Fundos sustentáveis


Concentração em novos negócios e novas oportunidades

Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo

Análise de SWOT, pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades

Ajustes de metas e objetivos

Liderança e acompanhamento dos resultados

Planejando para Crescer


CO

NTR

OLE

S FI

NA

NC

EIR

OS


Fluxo de Caixa

É exatamente o que entra e o que sai de dinheiro do caixa do escritório


RESULTADO MENSAL E ANUAL – Metas de faturamento e de redução de custos

ÁREAS JANEIRO

Orçado % Realizado %

TRABALHISTA - 0,00% - 0,00%

CLIENTES 0,00% 0,00%

0,00% 0,00%

0,00% 0,00%

0,00% 0,00%

TRIBUTÁRIO - 0,00% - 0,00%


0,00% 0,00%

0,00% 0,00%

- 0,00% 0,00%

AMBIENTAL 1,00 100,00% 1,00 100,00%


0,00% 0,00%

1,00 100,00% 1,00 100,00%

FATURAMENTO BRUTO 1,00 0,00% 1,00 8,33%

Margem de contribuição 0,89 88,67% 0,89 88,67%

Impostos ## 0,11 0,11

Parceiros (comissões e repasses)

RECEITA LIQUIDA 0,89 0,89

Custos com o jurídico - 0,00% - 0,00%

Custos operacionais - 0,00% - 0,00%

Custo com obra (se existir) - 0,00% - 0,00%

Despesas com clientes - 0,00% - 0,00%

Custas processuais não reembolsáveis - 0,00% - 0,00%

Antecipação de lucros aos sócios - 0,00% - 0,00%

ROL - RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO 0,89 100,00% 0,89 100,00%

Fundo de reserva ## (0,04) -5,00% (0,04) -5,00%

Fundo de investimentos ## (0,04) -5,00% (0,04) --5,00%

LUCRO OU PREJUÍZO 0,80 90,00% 0,80 90,00%

Resultado trimestral REALIZADO 0,00

Resultado trimestral ORÇADO 0,00

Resultado semestral de faturamento REALIZADO 0,00

Resultado semestral de faturamento ORÇADO 0,00

Resultado semestral de LUCRO OU PREJUIZO 0,00

Índice de lucratividade 0,0%

ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO

OPERACIONAL0,00 0,00

ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 0,00 0,00

Budget


Relatório gráfico

-

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembrodezembro

Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011)

Faturamento - 2010 Faturamento - 2010Orçado meta Realizado %

janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54%fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73%março 211.700,00 350.000,00 6,36%abril 221.700,00 430.000,00 7,82%maio 231.700,00 410.000,00 7,45%junho 231.700,00 590.000,00 10,72%julho 211.700,00 540.000,00 9,81%agosto 211.700,00 290.000,00 5,27%setembro 211.700,00 640.000,00 11,63%outubro 211.700,00 570.000,00 10,36%novembro 211.700,00 438.000,00 7,96%dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34%Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00%Média mensal 215.866,67 458.500,00


Centros de custo

AMBIENTAL

Consultoria

Contratos

Pareceres

Administrativo

Licitações

Negociações

Judicial

Cobranças

Criminal

VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS POR ÁREA OU CONTRATOS Metas de lucro e rateio do overhead por área


Rateio do overheadCusto indireto

CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL

Tamanho das Equipes advogado + estagiário + administrativo) 6,00 12,00 7,00 25,00

Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%

Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%

Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%

Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%

Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%

Volume da faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%

Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100%Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

Preço dos honoráriosPrecificação

Definindo a margem de lucro

• Volume de processo

• Custos diretos

• investimentos

• Impostos

• Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)

Definindo o custo do processo

• Volume de processo por área

• Custos diretos + custos total operacional

• Investimentos

• Tempo processual

• Ponto de equilíbrio processual

Definindo o custo hora advogado

• Custos diretos

• Custos operacionais

• Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado

• Custo hora advogado

• Composição do valor do contrato = markup e margem de lucro

Quando o processoou o contrato é analisadofinanceiramente a banca pode minimizaro risco de perda


Apuração dos resultados(+) RECEITA

• Honorários/contratos

(-) IMPOSTOS

• Deduções

(-) CUSTOS

• Fixos e variáveis - operacional e jurídico

=) ROL

• Resultado operacional líquido - resultado depois dos custos e tributos

(-) RETENÇÕES

• Sustentabilidade financeira - Futuro da banca

(=) LUCRO OU PREJUÍZO

• Resultado Adnilson Hipólito - Expodireito 2011

Sustentabilidade financeiraRetenções

VOO - Verba orçamentária operacional

FR - Fundo de reserva

FI – Fundo de investimentos

FMJ – Fundo de marketing jurídicoAdnilson Hipólito - Expodireito 2011

Política de redução de custos

10% - Para cortar 10% aposte em soluções incrementais (gerais) que não alterem muito a interação do escritório como um todo

20% - Busque soluções reformuladoras, que reorganizem as atividades. Isso significa reposicionar as pessoas em suas funções

30% - Busque idéias que abranjam todos os departamentos do escritório e eliminem programas, campanhas, projetos, etc


Adm-jur-finan

Reembolsos judiciaisProcedimentos

1.594.020,18

773.320,99

682.096,39 367.380,06

jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10

Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros

Receita de honorários Reembolsos judiciais


Indicadores

4.732,62 5.784,00

25.987,00

10.843,60

5.000,00

26.793,96

47.532,33

12.483,00

Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1

Tributário 2 Ambiental Trabalhista

Negócios Recuperação judicial

Cível contencioso

3%

Cível consultivo

4%

Tributário 119%

Tributário 28%

Ambiental4%

Trabalhista 19%

Negócios34%

Recuperação judicial

9%

0

50

100

150

200

250

172

5977 87

25 34

145

230

4429

162


Qual é a função da contabilidade?

TRIBUTOS Fisco

Nota Fiscal

Lucro Presumido

ContabilidadeLei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007


Tributação na advocacia

Qual a melhor modalidade para o seu escritório?

Associado

CLT

Contrato social – (serviço)

Advogados Associados


“Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte.

Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar a seu

destino. Com as grandes empresas acontece a mesma

coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança

simultaneamente.“

James Collins e Jerry Porras


[email protected]

Skype: adnilson10

Celular : 41.9976-9638

www.estrategianaadvocacia.com.br

MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!


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