Nova era

REVISTA FENACON SETEMBRO-OUTUBRO DE 201318

EMPRESAS

Por Helinéia Suassuna

nas relações de trabalho

O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obriga-ções Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSo-

cial) é um projeto do governo federal que visa a unificar o envio de informações pelo empregador em relação a seus empregados. A ferramenta vai exigir mudança cul-tural das empresas em processos e governança.

A partir de 2014 serão unificadas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a contra-tação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício. Além disso, serão padro-nizadas obrigações acessórias para os empregadores em todas as empresas do país. O projeto pretende

aumentar a arrecadação mediante a transparência do controle fiscal – o que facilitará a fiscalização –, com-bater a sonegação e garantir direitos e acesso a infor-mações aos trabalhadores.

Portal eSocial

O Manual de Orientação do eSocial, disponível em www.esocial.gov.br, já determina que os arquivos de eventos trabalhistas devam ser transmitidos à me-dida que ocorrerem, observando-se os prazos previs-tos na legislação em vigor para cada informação.

eSocial facilitará envio de informações pelo empregador em relação aos seus funcionários

EMPRESAS

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A princípio, estão disponíveis no portal eSocial apenas registros de informações para uso somente do empregador doméstico, mas, quando for implantado em sua totalidade, o eSocial será estendido aos de-mais empregadores, pessoas jurídicas e físicas, o que trará vantagens como:

Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações, para o cumprimento das diversas obrigações tra-balhistas, previdenciárias e tributárias atual-mente existentes.

Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSo-cial, possibilitando a automação na transmis-são das informações dos empregadores.

Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos ór-gãos participantes do projeto.

Haverá uma transmissão única desses dados para os diferentes órgãos do governo (Secretaria da Receita Federal do Brasil, Ministério do Trabalho e Emprego, Mi-nistério da Previdência, Instituto Nacional do Seguro So-cial e Caixa Econômica Federal), usuários da informação.

O projeto eSocial é uma ação conjunta dos se-guintes órgãos e entidades do governo federal: Insti-tuto Nacional do Seguro Social (INSS), Caixa Econômi-ca Federal, Ministério da Previdência (MPS), Ministério do Trabalho e Emprego (tem), Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). O Ministério do Planejamento também participa do projeto.

Cronograma estimado do eSocial

Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalha-dores existentes nas empresas – setem-bro/2013 – consulta CPF, PIS/NIT e data de nascimento na base do sistema CNIS.

Disponibilização do manual de especi-ficação técnica do XML e conexão web-service – outubro/2013.

Disponibilização de ambiente de tes-tes dos eventos iniciais do empregador na internet para conexão webservice e XML (pré-produção) – novembro/2013.

Obrigatoriedade de prestar a informa-ção via eSocial – módulo empregador doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013.

Implantação do eSocial com Recolhimen-to unificado – MEI e Pequeno Produtor Rural – final do 1º semestre de 2014.

Disponibilização de ambiente de testes para cadastramento inicial de emprega-dos com vínculos ativos com conexão webservice e XML (pré-produção).

Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas – Empresas do Lucro Real: Até 30/4/2014 – Cadastra-mento inicial. Até 30/5/2014 – Envio dos eventos de mensais. A partir da compe-tência 7/2014 – substituição da GFIP.

Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas – Empre-sas do Lucro Presumido e Simples Na-cional: Até 30/9/2014 – Cadastramento inicial. Até 30/10/2014 – Envio dos even-tos de mensais. A partir da competência 11/2014 – substituição da GFIP.

Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e ou-tras informações acessórias – A partir de 1/2015.

Entrada do módulo da reclamatória tra-balhista – 1/2015.

Realizada em São Paulo, no final do mês de agosto, a 1ª Conferência e-Social de-bateu, entre outros assuntos, a impor-tância de uma ferramenta como esta. Idealizado pela Thomson Reuters e rea-lizado pela Fenacon e pelo Sescon–SP, o encontro teve como palestrante o coor-denador de Sistemas de Atividade Fiscal da Receita Federal, Daniel Belmiro.