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Esys N F-e 2Esys NF-e 2

Manual Operacional

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Em caso de dúvidas referente ao documento, solicitamos a comunicação à área de Marketing da ColibriSolutions, para esclarecimento ou correção.

Publicação: janeiro 2013 em São Paulo - Brasil.

Esys NF-e 2

© 2012 - Colibri Solutions

R. Coronel Arthur de Godoy, 07Vila Mariana - 04018-050 - São Paulo - SP

Tel.: +55.11.3323-3700www.esys.com.br

Colibri Solutions

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Conteúdo

Apresentação

................................................................................................................................... 9Pré-requisitos

................................................................................................................................... 10Dados Técnicos do Produto

Nota Fiscal Eletrônica

................................................................................................................................... 14Habilitando a emissão da NF-e

................................................................................................................................... 18Processo passo a passo para NF-e

................................................................................................................................... 24Emissão, cancelamento e inutilização de NF-e

Instalação

................................................................................................................................... 29Instalação Esys NF-e 2

Configurações

................................................................................................................................... 47Configuração

................................................................................................................................... 53Certificado Digital

Esys NF-e 2

................................................................................................................................... 59Acessando o Aplicativo Esys NF-e 2

Arquivo XML

................................................................................................................................... 63Arquivos XML

Apresentação

Apresentação 7


Apresentação

A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido earmazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação demercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária emvigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A), havendoa previsão de estender a substituição para outros modelos de Notas Fiscais.

O aplicativo Esys NF-e 2 recebe os dados de uma operação que necessite a emissão de umaNF-e, e realiza a comunicação com a SEFAZ, executando as seguintes validações:

Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e;

Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos daNF-e;

Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez;

A autorização, rejeição ou denegação de uma solicitação de emissão de NF-e, é retornado pormeio eletrônico, somente após a autorização da SEFAZ.

O aplicativo Esys NF-e 2 é uma ferramenta da Colibri Solutions responsável pela transmissãodas Notas Fiscais Eletrônicas para SEFAZ e recepção dos status das solicitações.

Importante:

O aplicativo Esys NF-e 2, é um software que deverá ser instalado independente dossoftwares de retaguarda da Colibri Solutions.

Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.

Benefícios

Para o contribuinte vendedor (emissor da NF-e)

Redução de custos de impressão;

Redução de custos de aquisição de papel;

Redução de custos de envio do documento fiscal;

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;

Simplificação das obrigações acessórias;

Redução do tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira;

Incentivo a uso de B2B (business to business) com clientes.

Para o contribuinte comprador (receptor da NF-e)

Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/



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Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;

Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação;

Incentivo a uso de B2B (business to business) com fornecedores.

Para a sociedade

Redução do consumo do papel, com impacto positivo para o meio ambiente;

Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

Padronização do relacionamento eletrônico entre empresas;

Surgimento de oportunidades de negócio e empregos na prestação de serviços ligados a NF-e.

Para as administrações tributárias

Aumento na confiabilidade da nota fiscal;

Melhoria no controle fiscal, com melhor intercâmbio de informações entre os Fiscos;

Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas para fiscalização;

Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;

Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal das Secretarias de Fazendae da Receita Federal.

Apresentação 9


Pré-requisitosEsys NF-e 2

Para utilização do aplicativo Esys NF-e 2, são necessários alguns procedimentos prévios.

Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows2008 Server ou Windows 7;

SQL Server 2005 Express Edition SP3 ou superior (Para mais informações consulte osmanuais de instalação);

Microsoft.Net Framework 3.5 (SP1);

Sistema Girassol ou Sistema de Retaguarda devidamente configurado para emissão denotas por meio do aplicativo Esys NF-e 2;

Certificado Digital.

Importante:

Para um correto funcionamento do aplicativo, será necessário realizar a conexão dobanco de dados com um usuário configurado com o idioma Brazilian.

Sugerimos a criação de um usuário EsysNFe, idioma Brazilian, específico para utilizaçãoda aplicação.

As instalações de sistemas operacionais inferiores aos expostos acima, não poderão serexecutadas. A Colibri Solutions não se responsabiliza por instalações que estejam foradas especificações mínimas necessárias.

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Dados Técnicos do ProdutoEsys NF-e 2

Nome comercial do programa Esys NF-e 2

Identificação da versão 1.0

Linguagem de programação C Sharp

Sistema operacional e Gerenciador de Banco deDados

Windows/SQL Server

Tipos de Aplicação Aplicativo Fiscal

Nota Fiscal Eletrônica

Nota Fiscal Eletrônica 13


Nota Fiscal EletrônicaEsys NF-e 2

A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido earmazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação demercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária emvigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A).

Os dados deste documento são importados do sistema Girassol para o envio, que só poderãoser concluídos, após a autorização do SEFAZ, que realiza a validação das seguintesinformações:

Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e;

Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos daNF-e;

Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez;

Emitente autorizado, se a empresa emitente está credenciada e autorizada a emitir NF-e naSecretaria da Fazenda;

A emissão de NF-e no sistema Girassol consiste em lançar a nota fiscal e enviar para a SEFAZ,a autorização ou rejeição das solicitações são retornadas por meio eletrônico, somente após aautorização da SEFAZ, os status são exportados para sistema Girassol.

Esta funcionalidade está disponível no Sistema Girassol, a partir da versão 1.2.3 build 23.

Verifique o processo passo-a-passo, desde o início da venda, até a entrega da mercadoria:


https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/



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Habilitando a emissão da NF-e Esys NF-e 2

Os dados apresentados no sistema Girassol são importados para o aplicativo Esys NF-e 2 para oenvio das informações, que só poderão ser concluídos após a autorização da SEFAZ. Após aautorização ou rejeição o status da Nota será apresentado no sistema Girassol.

Configurando o Sistema Girassol para uso da NF-e

Para utilizar a NF-e no sistema Girassol siga as orientações a seguir:

Procedimentos

1. No menu Sistema, acesse a opção Parâmetros.

2. No menu do lado esquerdo da tela, selecione a opção Módulos > NF-e.



3. Selecione o parâmetro Define se trabalha com nota fiscal eletrônica.

4. Na parte inferior da tela, marque o checkbox Define se trabalha com nota fiscaleletrônica.

5. Selecione o parâmetro Solução Utilizada para NF-e.

6. Na parte inferior da tela, selecione a opção NFEasy.

Será apresentada a tela Central de Operações.

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7. Clique no botão Configurar NF-e.

Será apresentada a tela de Configurações da NF-e.

8. Preencha os parâmetros restantes para conexão na base de dados do serviço (necessáriossomente para o serviço Esys NF-e).

9. Na tela de Cadastro de Loja, informe o nome do certificado digital a ser utilizado paraassinatura eletrônica dos arquivos da NFe.



10.Após realizar os procedimentos acima, será habilitada a página NF-e, que conterá asseguintes informações:

Nº do documento automático: Nas operações que realizam a emissão de nota(faturamento, transferência, recebimento próprio e devolução), o nº do documento não émais informado pelo usuário. O sistema controla a numeração conforme solicitação deautorização da NF-e.

O estoque não é mais movimentado no ato da gravação: O sistema aguarda aautorização ou rejeição da nota pela SEFAZ. Somente as notas autorizadas serãoapresentadas nos relatórios de movimentação.

Somente notas fiscais autorizadas podem ser canceladas: As notas rejeitadas nãoexistem para a SEFAZ, portanto não podem ser canceladas.

Cancelamento Tardio: O cancelamento de uma nota, só é possível para notaspreviamente autorizadas pelo Fisco, contendo protocolo de “Autorização de Uso” e desdeque não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída damercadoria do estabelecimento. Atualmente o prazo máximo para cancelamento de uma NF-e é de 168 horas (7 dias), contados a partir da autorização de uso.





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Processo passo a passo para NF-e Esys NF-e 2

A emissão da Nota Fiscal Eletrônica consiste em alguns procedimentos que devem ser seguidos.Verifique o processo passo-a-passo, desde o lançamento da Nota, até a impressão do DANFE.

Alguns conceitos importantes para a compreensão do processo podem ser visualizados aseguir.

Lançamento de Notas

O lançamento de uma NF-e é semelhante a uma operação de uma nota fiscal no sistemaGirassol, exceto por 3 detalhes:

1. O número da nota não deverá ser informado pelo usuário, o sistema disponibilizaautomaticamente a numeração da NF-e, quando solicitada a autorização de uso.

2. A movimentação do estoque será suspensa, somente após a autorização da SEFAZ é que osistema realiza a movimentação do estoque.

3. Ao registrar a nota, o sistema realiza o envio dos dados para o serviço de comunicação, quepor sua vez enviará um lote da NF-e para a SEFAZ. Nesse momento o sistema Girassolaguarda a aprovação ou rejeição da nota, esse processo poderá durar alguns minutos, porisso é necessário realizar a sincronização dos dados, para que o sistema Girassol atualize ostatus da NF-e.

Sincronização de Dados

Ao registrar uma nota, o sistema realiza o envio dos dados para o serviço de comunicação, oprocesso de validação poderá durar alguns minutos, por esta razão o sistema Girassol nãoaguarda a finalização deste processo, liberando o usuário para realizar outras tarefas nosistema, caso a verificação ocorra com sucesso, o software irá salvar a nota automaticamente.

Procedimentos

1. Para obter o resultado do processamento das notas enviadas, no menu Operações, acessea tela Central de Operações.

2. Selecione o botão Sincronizar NF-e.



O sistema irá realizar a sincronização dos dados.

3. Ao finalizar a sincronização, os status das NF-e serão atualizados.

Verificação de Status

Após realizar a sincronização dos dados, a página Central de Operações permite a consultado status das notas fiscais eletrônicas emitidas. Os status apontam o andamento da nota fiscal.

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Para entender cada status, verifique a tabela a seguir:

Status Descrição

Solicitada A nota foi registrada na base de dados mas ainda não foienviada para o serviço.

Enviada A nota fiscal já foi enviada para o serviço de comunicação eserá encaminhada para a Secretaria da Fazenda.

Pendente A nota não passou na rotina básica de validação do serviço quedetecta erros no cadastro.

Ex e m plo : Endereço do destinatário sem CEP.

As Notas pendentes poderão ser editadas, corrigidas ereenviadas.

Rejeitada A nota fiscal enviada foi recebida pela Secretaria da Fazenda,porém foi rejeitada. A NF-e rejeitada não será armazenada nabase de dados da Secretaria da Fazenda, as notas rejeitadasnão podem ser editadas, o sistema automaticamente solicitasua inutilização.

InutilizaçãoSolicitada

O sistema solicita a inutilização da numeração da nota eaguarda o processamento.

Inutilizada A inutilização da nota fiscal foi recebida pela Secretaria daFazenda, o número a nota não poderá mais ser utilizado.

Denegada Notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações dedenegação.

Comum em casos de pendências do contribuinte, o número anota não poderá mais ser utilizado.

Autorizada Nota fiscal autorizada pela Secretaria da Fazenda.

A nota será efetivada pelo sistema Girassol, realizandomovimentações no estoque e gerando lançamentosfinanceiros.

Cancelamento Cancelamento da nota solicitada pelo usuário. O sistema



Solicitado aguarda a autorização da Secretaria da Fazenda.

Somente notas autorizadas podem ser canceladas.

Cancelada A nota fiscal foi cancelada, conforme autorização da Secretariada Fazenda.

Verificação de Log

O sistema Girassol mantém um log com informações dos eventos que ocorreram com cada NF-e, nesta tela é possível visualizar o histórico da nota, desde o lançamento até a efetivação daoperação.

Procedimentos

1. Na tela Central de Operações, selecione uma nota.

2. Clique no botão Tarefas e selecione a opção Ver o log da NF-e.

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DANFE

O DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação simplificada daNF-e, que dispensa a impressão de notas. Após a aprovação da SEFAZ, a nota eletrônica éencaminhada à empresa destinatária por meio da internet. Entretanto, para acompanhar amercadoria, faz-se necessário a emissão de um documento auxiliar que forneça as informaçõespara eventuais conferências.

Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráficasimplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica(DANFE), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave deacesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará acaptura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais. É importante ressaltarque o DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, possuindo as seguintesfunções:

Conter a chave de acesso para consulta das informações da NF-e, que permite ao detentorconfirmar a efetiva existência da NF-e por meio do site da Receita Federal ou da SEFAZ;

Acompanhar a mercadoria em trânsito;

Auxiliar na escrituração das operações documentadas por NF-e, no caso do destinatário nãoser contribuinte credenciado a emitir NF-e;

Comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviços.

Procedimentos

1. Na tela Central de Operações, selecione uma nota autorizada.

2. Clique no botão Tarefas e selecione a opção Imprimir DANFE.

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Emissão, cancelamento e inutilização de NF-eEsys NF-e 2

No Sistema Girassol, a emissão das notas fiscais eletrônicas pode ser realizada no móduloOperações, na tela tela Central de Operações. A emissão de notas fiscais, conformedeterminação da SEFAZ, substitui os modelos de notas fiscais 1 e 1A, para o modelo fiscal 55.

No Sistema Girassol, ao habilitar os parâmetros para utlização da NF-e, será habilitada a páginaNF-e, que conterá informações da nota fiscal.

Emissão de NF-e

A emissão de notas fiscais podem ser classificadas em dois tipos:

Emissão Normal: É um tipo padrão para emissão da nota fiscal eletrônica, enviado quandonão existem problemas com a conexão entre o software contribuinte e a Secretaria daFazenda.

Contingência: Emitida somente em casos de problemas de comunicação entre o softwarecontribuinte e a Secretaria da Fazenda. Nesse momento, as informações são enviadas paraa Receita Federal, responsável pelas Secretarias da Fazenda de todos os estados. O uso doformulário de Contingênca, é recomendado somente em último caso. A NF-e emcontingência implica na impressão do DANFE em formulário de segurança.


Inutilização de NF-e

A inutilização é o o processo de informar à SEFAZ até o décimo dia do mês subseqüente, que determinada faixa de numeração não foi e não poderá mais ser utilizada sendo, portanto,vedado a autorização posterior de NF-e's com os números da faixa. Só é possível inutilizar asnotas que não tenham sido autorizadas, canceladas ou denegadas.


Cancelamento de NF-e

O cancelamento de nota fiscal eletrônica só é possível para notas previamente autorizadas peloFisco, contendo protocolo de “Autorização de Uso” e desde que não tenha ainda ocorrido o fatogerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento.Atualmente o prazo máximo para cancelamento de uma NF-e é de 24 horas (1 dia).

Verifique o processo de cancelamento da NF-e:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx



http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado3.aspx#sc0322



Instalação

Instalação 29


Instalação Esys NF-e 2Esys NF-e 2

Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do aplicativo Esys NF-e 2.

Procedimentos

1. Faça o download do arquivo de instalação, disponibilizado na área da Ex trane t.

extranet.colibri.com.br

2. Execute o aplicativo de instalação EsysNfe2-setup.exe.

Será apresentada a tela do assistente.

3. Clique no botão Avançar.

http://extranet.colibri.com.br/login.asp?pagina=/Default.asp?

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4. Selecione a pasta em que o aplicativo deverá ser salvo. Automaticamente será apresentadoo destino, sugerimos que não altere o caminho a ser salvo.

Importante:

Em máquinas com processadores e sistema operacional de 64 bits, a pasta sugeridaautomaticamente pelo assistente de instalação será:

C:\Arquivo de Programas (X86)\.

Não recomendamos o uso deste ou demais diretórios com parênteses() em sua extensãopara a instalação. Nesses casos sugerimos o uso de uma pasta criada diretamente nodisco raiz do computador.

Ex e m plo : C:\EsysNFe\

Não recomendamos a alteração da pasta de destino após a instalação.


Instalação 31


6. O programa de instalação irá indicar uma pasta no Menu Iniciar para criar atalho na área detrabalho de seu computador, se desejar desmarque o checkbox Não criar uma pasta noMenu Iniciar.


8. Para criar um ícone na área de trabalho, marque o checkbox Criar um ícone na Área deTrabalho.


Será apresentada a tela de instalação.

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10.Clique no botão Instalar.

11.Aguarde o processo de instalação.

12.Será apresentada a tela para conexão com o banco de dados.

13.Informe os dados de conexão para o servidor SQL Server que será utilizado pelo aplicativoEsys NF-e 2:

Campo Descrição

Server Name Nome do servidor<\instância> (caso utilize alguma).

Pode estar em uma rede ou na própria máquina em que o aplicativo

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está sendo instalado.

User Name Usuário que será utilizado para realizar a conexão com o banco dedados.

O usuário EsysNfe foi criado com o idioma padrão Brazilian antes dainstalação, como solicitado nos pré-requisitos.

Password Senha do usuário informado para acesso ao banco de dados.

14.Clique no botão Conectar.

15.O assistente verifica se já existe um banco de dados para o Esys NF-e. Caso haja um bancode dados com denominação diferente de "EsysNFe2", o assistente de instalação apresentaráa tela a seguir:

16.O assistente de instalação exibirá uma lista de bancos de dados existentes no servidor paraconexão. Neste exemplo foram apresentados os bancos de dados "PORTAL" e"ESYSNFe2_LOJA_NOVA".

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17.No menu do lado esquerdo da tela, selecione o banco a ser utilizado.

18.Clique no botão Selecionar Database.

Observação:

Se o banco de dados criado no servidor pelo administrador para uma nova instalação doaplicativo Esys NF-e 2 sem o auxílio do assistente de instalação possuir a denominação"EsysNFe2", a tela do passo 15 nao será apresentada, será apresentada a tela do passo23.

19.Ao selecionar o banco de dados da lista apresentada para uma nova instalação, caso outrabase de dados seja selecionada por engano, o assistente exibirá a seguinte mensagem:

Instalação 35


20.Clique no botão Cancelar para voltar a seleção de banco de dados e selecione o bancocorreto.

21.Caso não haja nenhuma base de dados a ser selecionada, será possivel criar uma novabase de dados.

22.Clique no botão Criar Database.

23.O assistente criará um banco de dados denominado EsysNFe2.

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24.Utilize os botões para informar o diretório em que serão armazenados os arquivos

de dados e log do banco de dados.

25.Após preencher os parâmetros indicados:

Campo Descrição

Database Nome do banco de dados que será criado

Não recomendamos o uso de outro nome para a criação dobanco de dados. O padrão de nomenclatura facilita futurasmanutenções quando necessário.

A utilização de outro nome para a criação do banco de dadostambém funcionará de forma correta.

Diretório para oarquivo .mdf

Caminho do diretório em que o arquivo primário .mdf do banco dedados será armazenado.

Diretório para oarquivo .ldf

Caminho do diretório em que o arquivo de log .ldf do banco dedados será armazenado.

Importante:

Não recomendamos o uso de pastas e diretórios nomeados com parênteses() em suaextensão para os diretórios dos arquivos .mdf e ldf.

A utilização de parênteses() poderá ocasionar falha durante o processo de instalação doaplicativo Esys NF-e 2.

Sugerimos o uso de uma pasta criada diretamente no disco raiz do computador.

Ex e m plo : C:\EsysNFe\

Instalação 37


Não recomendamos a alteração da pasta de destino após a instalação.

26.Clique no botão Criar Database para prosseguir.

27.Se o nome do banco de dados informado no campo "Database" pertencer a algum banco jáexistente no servidor, será apresentada a seguinte mensagem de notificação:

28.Clique no botão Cancelar para retornar a tela anterior e informar o nome correto para acriação do banco de dados.

29.Será executado o script de criação de tabelas e inserção das informações necessárias parao aplicativo Esys NF-e 2.

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30.No menu do lado esquerdo da tela, há duas opções disponíveis:

Atualização

Operação Automática

Operação Automática

Recomendamos não realizar nenhuma alteração nas configurações disponíveis para umacorreta instalação e utilização do aplicativo Esys NF-e 2. As opções recomendadas já estãomarcadas por de fault.

Instalação 39


No menu Operação Automática estão disponíveis as seguites opções:

Opções Descrição

Opções Permite realizar alteração das opções pré-selecionadas doaplicativo.

Ver StatusAtualizações

Permite verificar o sta tus dos scripts executados e o conteúdodos scripts.

Último Comando Exibe o último comando executado no banco de dados EsysNFe2por meio do assistente no momento da instalação.

31.No menu Opções estão disponíveis as configurações a serem aplicadas na execução dosscripts pelo assistente e realização de backup do banco de dados do EsysNFe e das pastas earquivos do aplicativo no momento da instalação. Para uso deste menu, recomendamos umtécnico especializado da Esys Colibri para realizar a alteração das opções pré-selecionadasse necessário.

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32.Para facilitar o entendimento, segue uma breve explicação sobre os campos e suas funções.


Aplicação dos Scr ip ts

Aplicar somente os re leases que nãoforam executados parcialmente nesta

base (opção mais rápida).

Por padrão, esta opção já está selecionada,sugerimos sempre o uso desta opção nomomento da instalação.

Aplicar todos os re leases e executartodos os scripts de cada re lease, mesmoaqueles que já tenham sido executadoscom sucesso nesta base (Recomenda-se extremo cuidado: esta opção é amais lenta e poderá ocasionar erros e

perda de dados).

Esta opção permite obrigar a atualização deversões anteriores. Ao selecionar estaopção sem necessidade, poderá ocorrererros e danos nas tabelas e dados jáinseridos na base EsysNFe.

Ba ckup da Base de Dados

Antes de iniciar a atualização, fazercópia de segurança da base de dados

(recomendável).

Permite realizar uma cópia de segurança dabase de dados. Em uma nova instalaçãoessa opção não será necessária.

Compactar cópia de segurança. Em uma nova instalação essa opção nãoserá necessária.

Se a atualização for aplicada comsucesso, apagar a cópia de segurança

para economizar espaço em disco.

Em uma nova instalação essa opção nãoserá necessária.

Arquivos e Aplicativos

Atualizar os arquivos e aplicativos desistema.

Por padrão, esta opção já está selecionada,recomendamos não desmarcá-la para umacorreta instalação do aplicativo Esys NF-e 2.

Quero fazer backup dos arquivos eaplicativos atuais antes de atualizar.

Por padrão, esta opção já está selecionada,porém sem necessidade em uma novainstalação. Esta opção poderá ser

Instalação 41


desmarcada ou permanecer selecionadapois não irá interferir na instalação doaplicativo Esys NF-e 2.

Atualizar arquivos na pasta System32. Por padrão, esta opção já está selecionada,recomendamos não desmarcá-la para umacorreta instalação do aplicativo Esys NF-e 2.

Gerar logs em arquivo de texto. Por padrão, esta opção já está selecionada,recomendamos não desmarcá-la para quehaja acompanhamento caso algum erroocorra no processo de instalação.

O erro será gravado no arquivo log,permitindo melhor apuração do erroocorrido.

33.A opção Ver Status Atualizações permite visualizar o sta tus dos scripts executados e oconteúdo dos scripts.

34.A opção Último Comando exibe o último comando executado no banco de dados EsysNFepor meio do assistente no momento da instalação.

Atualização

Recomendamos não realizar nenhuma alteração nas configurações disponíveis para umacorreta instalação e utilização do aplicativo Esys NF-e 2. As opções recomendadas já estãomarcadas por de fault.

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No menu Atualização estão disponíveis as seguites opções:


Bem Vindo Apresenta a tela inicial de boas vindas exibindo uma breveexplicação sobre as funcionalidades.

Iniciar Atualização Permite realizar a atualização das informações.

ProgressoAtualização

Exibe o processo de atualização das informações.

35.Ao selecionar a opção Iniciar Atualização, o assistente exibirá uma mensagem deconfirmação.

Instalação 43


36.Clique no botão OK para confirmar.

37.Ao selecionar a opção Progresso de Atualização, será apresentado o processo e o sta tusde execução dos scripts no banco de dados EsysNFe.

38.Aguarde a finalização da execução dos scripts.

39. Ao apresentar a mensagem "FIM: data e hora", clique no botão X no canto superior da telapara encerrar.

A base do Banco de Dados EsysNFe2 foi criada com sucesso.

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40.Desmarque a opção Executar Esys NF-e 2.

41.Clique no botão Concluir para encerrar o assistente de instalação.

Configurações

Configurações 47


ConfiguraçãoEsys NF-e 2

Na tela de Configurações do aplicativo Esys NF-e 2, é necessário configurar os parâmetros paraa personalização de uso do aplicativo de acordo com algumas características específicas doestabelecimento.

Nesta tela, deverão ser indicados os valores de cada parâmetro, devendo ser alterados oscampos necessários, pois a parametrização é de suma importância para que os processosfuncionem corretamente.

Procedimentos

1. Após a instalação do aplicativo Esys NF-e 2, acesse o menu Iniciar da barra de ferramentasdo Windows > Todos os Programas > Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2 - Configurações.

2. Selecione o menu Configurações.

3. Selecione a opção Configurar Parâmetros.

Será apresentada a tela contendo todos os parâmetros a serem configurados.

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4. No campo Descrição, digite a descrição do parâmetro para busca rápida do parâmentro aser alterado.

5. No campo Chave, informe o parâmetro para busca rápida.

6. Configure os parâmetros a seguir:

Parâmetros Descrição Funcionalidade

CfgEsysNfexNome

Razão Social doemitente do Esys NF-e.

Informe a Razão Social de sua empresa.

CfgEsysNfeUF UF do emitente do EsysNF-e.

Informe a sigla da UF, de sua região.

CfgEsysNfenNFIni

Número inicial de Notapara o Esys NF-e.

Informe o número inicial da nota a serconfigurada a partir da utilização doaplicativo Esys NF-e 2.

Ex e m plo : Última nota emitida com emissorde NF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2número 44243, ao utilizar o aplicativo EsysNF-e 2 configure a numeração a partir donúmero 44244.

Importante:

Caso nunca tenha utilizado umaplicativo emissor de NF-e,utilize o valor 1.

CfgEsysSerieIni

Número inicial de sériepara o Esys NF-e.

Informe o número da série utlizada naemissão da NF-e.

Ex e m plo : Série utilizada no emissor deNF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2número 10, ao utilizar o aplicativo Esys NF-e 2 configure a numeração também com onúmero 10.

Configurações 49


Importante:

Caso nunca tenha utilizado umaplicativo emissor de NF-e,utilize o valor 0.

CfgEsysNfeAmbiente

Ambiente defuncionamento.

Informe:

1 - Ambiente de Produção.

2 - Ambiente de Homologação.

Importante:

Ao modificar o tipo deambiente será necessárioalterar as URLs dosWebservices. Existem URLsdistintas para produção ehomologação.

CfgEsysNfeUsaEmail

Envio de e-mails dosarquivos XML dedistribuição e DANFEaos destinatários.

Permite enviar emails de arquivo .XML paraos destinatários cadastrados.

Alterando a função para 1-Sim, seráhabilitado o envio de e-mails para osdestinatários (que possuem e-mailcadastrado no Sistema Girassol) com oDANFE em arquivo .pdf e o XML da NF-eaprovado ou cancelado.

Importante:

Se a opção estiver habilitada e ocliente/destinatário não possuirum e-mail cadastrado, o envionão será realizado.

Para utilizar a opção de envio dee-mails, as opções a seguirdeverão ser configuradas até oparâmetro CfgEsysNfenPathLogo.

CfgEsysNfeSmtpHost

Host do servidor SMTPpara o envio do e-mail

Informe o nome do servidor SMTP utilizadopara o envio de e-mails.

CfgEsysNfeSmtpPort

Porta do servidor SMTPpara envio do e-mail.

Informe o número da Porta utilizada peloservidor do SMTP para o envio de e-mails.

CfgEsysNfeSmtpUser

Usuário do servidorSMTP para envio do e-mail.

Informe o usuário do servidor do SMTPpara o envio de e-mails.

CfgEsysNfeSmtpPassword

Password da contaSMTP para envio do e-mail

Informe a senha do usuário do servidor doSMTP para o envio de e-mails.

CfgEsysNfeSmtpUsaSSL

Usa SMTP com SSL. Permite realizar a configuaração doservidor do correio eletrônico.

Altere a função para 1-Sim caso o servidor

50

SMTP utilize SSL para o envio de e-mails.

A maioria dos servidores SMTP que utilizamSSL para o envio de e-mails, possuem onúmero da porta diferente de 25(Geralmente usada como porta padrãopara o SMTP).

CfgEsysNfeSmtpFrom

Remetente para enviodo e-mail

Informe o Remetente/From a ser exibidono e-mail enviado. Caso não queira utilizaroutro endereço de email diferente dousuário do servidor SMTP, informe omesmo endereço de email nesseParâmetro.

CfgEsysNfeSmtpSendCopy

Envia cópia do e-mailao remetente.

Caso queira receber uma cópia dequalquer e-mail enviado para odestinatário, na conta de e-mail utilizadopara o envio, altere a função para 1-Sim.

CfgEsysNfenPathLogo

Caminho do arquivo dologo do cliente.

Informe o diretório para busca do logo daempresa a ser impresso no DANFE.

Importante:

O arquivo obrigatoriamentedeverá ser nomeado como LOGONFE.JPG e deverápossuir tas seguintesdimensões: 190px de largurae 40px de altura.

CfgEsysNfenPathDanfe

Caminho da pastacompartilhada na redeque contém o DANFE.

Pasta onde serão gerados os arquivos PDFpara impressão do DANFE. Permitetambém indicar uma pasta na rede ou ocaminho da pasta na máquina local.

Importante:

Para impressão do DANFE seránecessário possuir a instalação dovisualizador de arquivo em PDF.

CfgEsysNfeRecepcao2UF

URL WebService deRecepcao 2.00 UF.

URL do WebService de Recepção 2.00 noambiente de produção do estado doemitente.

Importante:

Entenda o nome do Parâmetro,alterando o UF no fim do nome doparâmetro, pela UF de seu estado,em São Paulo, o Parâmetro a seralterado por exemplo é oCfgEsysNfeRecepcao2SP. Emtodos os estados as URL's listadasestão com os endereços dehomologação, devendo seralterados para os endereços doambiente de produção, apenas noestado que o emitente da NF-e seencontra.

Para saber as URLs do seu Estado,

Configurações 51


verifique a lista de WebServicesda NF-e em ambiente de produçãono site da Receita Federal deacordo com o seu estado.

CfgEsysNfeRetRecepcao2UF

URL WebService deRetorno da Recepcao2.00 UF

URL do WebService de Retorno daRecepção 2.00 no ambiente de produçãodo estado do emitente.

CfgEsysNfeCancelamento2U

F

URL WebService deCancelamento 2.00 UF

URL do WebService de Cancelamento 2.00no ambiente de produção do estado doemitente.

CfgEsysNfeInutilizacao2UF

URL WebService deInutilizacao 2.00 UF

URL do WebService de Inutilizacao 2.00 noambiente de produção do estado doemitente.

CfgEsysNfeConsulta2UF

URL WebService deConsulta Situação daNF-e 2.00 UF

URL do WebService de Consulta Situação2.00 no ambiente de produção do estadodo emitente.

CfgEsysStatusServico2UF

URL WebService deConsulta do Status doServiço 2.00 UF

URL do WebService de Consulta do Statusdo Servico 2.00 no ambiente de produçãodo estado do emitente.

CfgEsysNfeCadConsulta2UF

URL WebService deConsulta do Cadastrode Contribuinte 2.00 UF

URL do WebService de Consulta doCadastro de Contribuinte 2.00 no ambientede produção do estado do emitente.

CfgEsysNfeRecepcao2SCAN

URL WebService deRecepcao 2.00Contingencia

URL do WebService de Recepção 2.00 noambiente de contingência nacional.

Importante:

O aplicativo Esys NF-e 2 realiza oenvio da NF-e para o SCAN -Sistema de Contingência noAmbiente Nacional. No caso deindisponibilidade de envio denotas para a Sefaz do estado doemitente, detectado pelo Esys NF-e 2. Automaticamente seráverificado pelo aplicativo se aSefaz está sem serviço, sendonecessário realizar o envio denotas para o SCAN. Esse processoé automático pelo aplicativo EsysNF-e 2, a nota autorizada estarádisponível no Ambiente deContingência e também na Sefazdo estado do emitente, após anormalização do serviço naSecretaria da Fazenda.

Para saber as URL's do SCANutilizadas em produção, verifiquea lista de WebServices da NF-eem ambiente de produção no siteda Receita Federal. O SCAN évalido para todos os estadosemitentes de NF-e.

CfgEsysNfeRetRecepcao2SC

AN

URL WebService deRetorno de Recepcao2.00 Contingencia.

URL do WebService de Retorno daRecepção 2.00 no ambiente de contigêncianacional.

http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/WebServices.aspx






52

CfgEsysNfeCancelamento2S

CAN

URL WebService deCancelamento 2.00Contingencia.

URL do WebService de Cancelamento 2.00no ambiente de contingencia nacional.

CfgEsysNfeInutilizacao2SCA

N

URL WebService deInutilizacao 2.00Contingencia.

URL do WebService de Inutilizacao 2.00 noambiente de contingencia nacional.

CfgEsysNfeConsulta2SCAN

URL WebService deConsulta Situação daNF-e 2.00Contingencia.

URL do WebService de Consulta Situação2.00 no ambiente de contingência nacional.

CfgEsysStatusServicoSCAN

URL WebService deConsulta do Status doServiço 2.00Contingencia.

URL do WebService de Consulta do Statusdo Servico 2.00 no ambiente decontingência nacional.

7. Para alterar o parâmetro selecinado, clique no botão Editar.

8. Clique no botão Salvar.

Configurações 53


Certificado DigitalEsys NF-e 2

O certificado digital é um documento eletrônico que garante proteção às transações online e atroca virtual de documentos, mensagens e dados, com validade jurídica.

A partir da versão 1.2.26 do Sistema Girassol, será necessário informar o campo Nome noCertificado Digital no Cadastro de Lojas para emissão de notas por meio do aplicativo Esys NF-e2.

Para verificar o nome do(s) certificado(s) digital(is) instalado(s) no computador, siga osprocedimentos a seguir:

Procedimentos

1. Acesse o Internet Explorer.

2. Na barra de ferramentas, selecione a opção Ferramentas > Opções da Internet.

54

3. Acesse a aba Conteúdo.

4. Clique no botão Certificados, para identificação.

Configurações 55


5. Acesse a aba Pessoal e verifique o nome certificado utilizado para assinatura da NF-e.

Esys NF-e 2

Esys NF-e 2 59


Esys NF-e 2Esys NF-e 2

A tela do aplicativo Esys NF-e 2, é responsável pela monitoração e comunicação do Esys NF-e 2,com o software de retaguarda e com a Secretaria da Fazenda. Após análise, a SEFAZdisponibiliza a aprovação ou rejeição das notas.

Após realizar a configuração adequada dos parâmetros do Esys NF-e 2, é possível iniciar oaplicativo para envio, cancelamento ou inutilização das notas.

Procedimentos

1. Acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas >Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2.

2. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o aplicatitivo Esys NF-e 2 foi inicializadocorretamente.

3. Clique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção Abrir.

4. Será apresentada as informações de envio das notas:

Notas Autorizadas;

Notas Canceladas;

Notas Inutilizadas.

60

5. Para ver os detalhes, clique no botão Visualizar.

6. O aplicativo Esys NF-e 2, cria diariamente arquivo de log, contendo todas as rotinasexecutadas independente do envio de notas. As rotinas sempre são executadas ao iniciar oaplicativo, para consultar, selecione o arquivo desejado e em seguida clique no botãoVisualizar.

7. Se preferir, consulte os arquivos diretamente na pasta log em que localiza o arquivoexecutável EsysNFe2.exe.

8. Para minimizar o aplicativo para a bandeja do Windows, no canto superior da tela clique no

botão .

9. Na barra de ferramentas do windows, selecione a opção Parar no menu do aplicativo EsysNF-e 2 para finalizar a execução de todas as rotinas.

Botões da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas do windows, estão disponíveis os seguintes botões:

Ação Descrição

Esys NF-e 2 - Iniciar Inicia o processo de envio das notas.

Esys NF-e 2 - Parar Paraliza a ação do aplicativo.

Esys NF-e 2 -Finalizar

Finaliza a ação do aplicativo.

Esys NF-e 2 - Abrir Apresenta a tela do aplicativo.

Arquivo XML

Arquivo XML 63


Arquivos XMLEsys NF-e 2

Com a obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o fisco atribuiu algumasresponsabilidades ao remetente e ao destinatário que devem ser consideradas, como osprocedimentos com o arquivo digital "XML", pois, tanto o emitente quanto o destinatário da NF-edeverão conservar a NF-e em arquivo digital pelo prazo de 5 anos, para apresentação ao fisco,quando solicitado.

Portanto, o emitente deve enviar ao destinatário o arquivo digital da NF-e, com extensão .XML.

Arquivos XML no aplicativo Esys NF-e 2

1. O aplicativo Esys NF-e 2 armazena todos os arquivos .XML gerados, no diretório:

<pasta de instalação>\xml

Importante:

Para simplificar a verificação de retorno da SEFAZ, diferente de outras soluções para NF-e, cada lote gerado pelo aplicativo Esys NF-e 2 contém somente uma NF-e.

2. Os arquivos de lote possuem a nomenclatura padrão ##-env-lot.xml onde ## correspondeao número sequencial do lote.

3. Os arquivos do protocolo de distribuição (arquivos que são enviados ao destinatário por e-mail) de uma nota autorizada possuem a nomenclatura padrão ##_2.00-procNFe onde ##corresponde ao número do protocolo de autorização da NF-e.

4. Os arquivos do protocolo de distribuição (arquivos que são enviados ao destinatário por e-mail) de uma nota cancelada possuem a nomenclatura padrão ##_2.00-procCancNFe onde## corresponde ao número do protocolo de cancelamento da NF-e.

esys nf-e 2 - Área restritaextranet.colibri.com.br/manual/pdf/manual_esys_nf-e_2.pdf ·...

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