engenharia e tecnologia espaciais ete engenharia e...
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Engenharia e Tecnologia Espaciais – ETE
Engenharia e Gerenciamento de Sistemas
Espaciais
CSE-208-4
Introdução à Gestão de Projetos
L.F. Perondi
09.08.2010
L.F. Perondi
SUMÁRIO
Planejamento
- Gerenciamento do Tempo
- Gerenciamento de Recursos
L.F. Perondi
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1. Processos de Gerenciamento de Projetos (breve revisão)
INICIALIZAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO
E CONTROLEEXECUÇÃO
FINALIZAÇÃO
9/8/2010
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Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
1 Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
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Os três principais
documentos do projeto e
sua relação com seus
componentes
Termo de abertura do projeto.
Autoriza formalmente o projeto.
Declaração do escopo do
projeto. Determina qual
trabalho deverá ser realizado e
quais entregas precisam ser
produzidas.
Plano de gerenciamento do
projeto. Determina como o
trabalho será realizado.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK®) Terceira edição
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Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
1 Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
PLANEJAMENTO
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
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Diagramas de Rede
- Há princípios básicos a serem observados na preparação de
um diagrama de rede.
-Há dois tipos de diagramas:
- Diagrama de Atividades (DA)
- Diagrama de Setas (DS)
Diagrama de Atividades
- Neste diagrama, cada atividade é representada por
uma caixa com uma descrição da atividade.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, 2007.
Diagrama de Setas
- Neste diagrama, cada atividade é representada por
uma seta ligando dois eventos. Cada atividade é
identificada unicamente por dois eventos.
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Exemplos Completos
- Estudo de mercado consumidor
EDT
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1 - Estudo de mercado consumidor
- Relação de
- atividades
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204
Revisar Comentários e Concluir Questionário 3 55 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
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Estudo de mercado consumidor
Diagrama de Atividades
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204 Revisar Comentários e Concluir Questionário 3 5
5 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
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Estudo de mercado consumidor
Diagrama de Setas
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204 Revisar Comentários e Concluir Questionário 3 5
5 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
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Exemplos Completos (cont.)
2 - Sistemas de relatórios pela Internet
Relação de
atividades
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Sistemas de relatórios pela Internet
EDT
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Sistemas de relatórios
pela Internet
Diagrama de Atividades
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Redes de Atividades
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Permitem:
◦ Uma visão gráfica das atividades que compõem oserviço;
◦ Uma estimativa de quanto tempo o serviço consumirá;
◦ Uma visão de quais atividades são críticas para oatendimento do prazo de conclusão do serviço;
◦ Uma visão de quanto tempo de folga dispomos nasatividades não-críticas, o qual pode ser negociado nosentido de reduzir a aplicação de recursos, econseqüentemente custos.
Redes de Atividades
FONTE: Apresentação ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL – Prof. Adolfo Sérgio Furtado da Silva
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Construção da Rede CPM
A construção de uma rede CPM exige que se conheça:
1) a lista das tarefas que devem ser executadas para a conclusão do
projeto, ou seja, as atividades propriamente ditas;
2) a definição das tarefas precedentes e as subseqüentes, ou seja, a
ordem de execução das atividades;
3) os tempos de execução de cada tarefa, ou seja, a duração das
atividades.
A partir destas informações é possível construir a rede de atividades
relativa ao projeto (ou parte do projeto).
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Número da Atividade
Data de início mais cedo Data de término mais cedo
Data de início mais tarde Data de término mais tarde
Tempo estimado para execução
Folga Total (em vermelho)
Número da Atividade
Data mais cedo do evento Data mais tarde do evento
Nomenclatura
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Data de início mais cedo
Data de término mais
tarde
O início mais
O término mais
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Exemplo 1
◦ Montar uma rede CPM para a troca de uma lâmpada queimada.
Solução
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Rede de SETAS
Diagrama de ATIVIDADES
A B
C
D E F
G
H
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Exemplo 2Construir a rede do
projeto ao lado
observando as
interdependências
entre as atividades.
Solução
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Solução
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Inicialmente consideram-se as atividades críticas, incluindo-as
como linhas contínuas no cronograma.
A seguir, as atividades não-críticas são incluídas no cronograma,
indicando as datas de início mais cedo e término mais tarde de cada
atividade, como datas-limite de execução das mesmas.
Estes limites são unidos por linhas tracejadas, indicando que estas
atividades poderão ter sua execução programada dentro deste
intervalo, sem que haja prejuízo nas relações de precedência.
Para cada atividade incluem-se ainda duas linhas contínuas de
comprimento proporcional à duração da atividade. A primeira tem
início na data de início mais cedo e, por construção, tem término na
data de término mais cedo , enquanto que a segunda linha contínua
tem início na data de início mais tarde e final, portanto, na data de
término mais tarde .
Cronograma
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Cronograma (cont.)
Cronograma
Exemplo 1
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Cronograma
(cont.)
Cronograma
Exemplo 2
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Alocação de Recursos
Até o momento, estivemos considerando apenas o elemento
tempo no estabelecimento do Cronograma.
Em todos os exemplos considerados, estava implícito que os
recursos necessários para a realização das atividades
encontravam-se disponíveis quando necessário.
Recursos: mão-de-obra, equipamentos, máquinas,
ferramentas, instalações e outros.
Mão-de-obra: engenheiros, programadores, técnicos e assim
por diante.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, 2007.
FONTE: Mayerle, S.
PROGRAMAÇÃO DE PROJETOS COM PERT / CPM
Florianópolis, DEPARTAENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS, Universidade Federal de Santa Catarina, 2008.
FONTE: GENARI, B., INTRODUÇÃO AO PERT BÁSICO, Cadernos de Administração Pública, Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 1966.
L.F. Perondi
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Competição pelo uso de recursos: tarefas podem competir na
utilização de recursos.
Limitação na disponibilidade de recursos pode resultar no
adiamento da execução de atividades.
Questões:
- levar em consideração as limitações de recursos ao
desenvolver o diagrama de rede;
- nivelar a utilização de recursos;
- elaborar o cronograma do projeto levando em consideração
as limitações dos recursos disponíveis.
A lógica da rede de atividades levará em consideração,
também, a disponibilidade de recursos.
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Nivelamento:
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A
B
C D
E
A
B
C
E
D
Exemplo 1 – Nivelamento (cont.) :
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A
B
C D
E
Exemplo 1 – Nivelamento (cont.) :
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• Início das
atividades com
folga em sua data
de início mais
cedo.
Exemplo 1 – Nivelamento (cont.) :
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• Início das
atividades com
folga em sua data
de início mais
tarde.
Exemplo 1 – Nivelamento (cont.) :
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• Uma das possíveis
soluções ótimas
com respeito ao
nivelamento do
uso de recursos.
Exemplo 1 – Nivelamento (cont.) :
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5
Exemplo 2 – Nivelamento:
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Exemplo 2 – Nivelamento (cont.) :
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Exemplo 2 – Nivelamento (cont.) :
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Exemplo 2 – Nivelamento (cont.) :
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PDIUDI
NIVELADO
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Cronograma limitado por recursos
O cronograma limitado por recursos é um método para desenvolver o cronograma mais curto possível para uma quantidade fixa de recursos disponíveis.
Esse método é apropriado quando os recursos disponíveis para o projeto são limitados e esses limites não podem ser excedidos.
O método estende o tempo de conclusão do projeto, se necessário, a fim de manter o projeto dentro dos limites de recursos.
Trata-se de um método iterativo no qual os recursos são alocados para atividades com base na menor folga. Quando diversas atividades precisam do mesmo recurso limitado e na mesma hora, as de menor folga têm prioridade. Se os recursos sobram, as atividades com a segunda menor folga têm prioridade, e assim por diante.
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• Se somente dois
profissionais
estiverem
disponíveis, o
tempo de execução
passará de 12
para 16 dias.
• Número de
homens-hora para
executar o serviço
é fixo.
Exemplo 1:
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Passo 1: Re-
escalonamento
das atividades A.
B e D.
Exemplo 1 (cont.):
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Exemplo 1 (cont.) :
Passo 2: Re-
escalonamento das
atividades A e D.
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Exemplo 1 (cont.) :
Passo 3: Re-
escalonamento
das atividade D.
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Exemplo 1 (cont.) :
L.F. Perondi
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Vários Projetos :
ADAPTADO DE: Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento –
Universidade de Coimbra
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Vários Projetos (cont.) :
L.F. Perondi
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Vários Projetos (cont.) :
L.F. Perondi
9/8/2010CSE-300-4 Métodos e Processos na Área Espacial 58
Vários Projetos (cont.) :