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Engenharia e Tecnologia Espaciais – ETE

Engenharia e Gerenciamento de Sistemas

Espaciais

CSE-208-4

Introdução à Gestão de Projetos

L.F. Perondi

25.07.2011PARTE 1

L.F. Perondi

25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 2

PMBOK

1. Grupo de Processos de Inicialização

2. Grupos de processos de planejamento

L.F. Perondi


Grupo de processos de inicialização

FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK®) Terceira edição

Desenvolver o termo de abertura do

projeto

Desenvolver a declaração de escopo

preliminar do projeto

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3. Planejamento

Detalhamento das Especificações de Alto Nível

Plano de Desenvolvimento ◦ Estruturação do projeto em fases

◦ Definição de modelos

Definição da Estrutura de Divisão do Trabalho

Estabelecimento do Cronograma Detalhado

Plano de Recursos Humanos

Plano de Infra-estrutura

Plano de Garantia do Produto

Plano de Gerenciamento da Configuração◦ Controle de Mudanças

◦ Controle de Documentação

◦ Controle de Interfaces

Plano de Avaliação e Mitigação de Riscos (Ger. De Riscos)

Plano de Aquisições (Partes, Materiais e Equipamentos)

L.F. Perondi


Grupo de processos

de planejamento

1. Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto.

2. Planejamento do escopo.

3. Definição do escopo.

4. Criar EAP.

5. Definição de atividades.

6. Seqüenciamento de atividades.

7. Estimativa de recursos de atividades.

8. Estimativa de duração de atividades.

9. Desenvolvimento do cronograma.

10. Estimativa de custos.

11. Orçamentação.

12. Planejamento da qualidade.

13. Planejamento de recursos humanos.

14. Planejamento das comunicações.

15. Planejamento do gerenciamento de

riscos.

16. Identificação de riscos.

17. Análise qualitativa de riscos.

18. Análise quantitativa de riscos.

19. Planejamento de respostas a riscos.

20. Planejar compras e aquisições.

21. Planejar contratações.

FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de

Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição

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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 6

Grupo de processos de planejamento

Planejamento

1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto.



4. Criar a EDT (EAP).











15. Planejamento do gerenciamento de riscos.







25/07/2011

L.F. Perondi


Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar

todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

• Seleção de processos a serem implementados;

• O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com várias fases, as

fases associadas ao projeto;

• As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e

tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões

pendentes;

• Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto;

• Como as mudanças serão monitoradas e controladas;

• Como o gerenciamento de configuração será realizado;

• Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será

mantida e utilizada;

• A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas.

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– Plano de gerenciamento do escopo do projeto (Plano de desenvolvimento)

◦ Estruturação do projeto em fases

◦ Definição de modelos

– Plano de gerenciamento do cronograma

– Plano de gerenciamento de custos

– Plano de gerenciamento da qualidade

– Plano de gerenciamento de pessoal

– Plano de gerenciamento das comunicações

– Plano de gerenciamento de riscos

– Plano de gerenciamento de aquisições

Informações subsidiárias:

• Lista de marcos

• Calendário de recurso

• Linha de base do cronograma

• Linha de base dos custos

• Linha de base da qualidade

• Registro de riscos

• Plano de melhorias no processo

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L.F. Perondi


O plano de

gerenciamento do

projeto define como o

projeto é executado,

monitorado, controlado e

encerrado.

L.F. Perondi


L.F. Perondi


O plano de gerenciamento do escopo do projeto descreve como será

definido:

– o escopo do projeto,

– a declaração do escopo detalhada do projeto,

– a estrutura analítica do projeto,

– a verificação do escopo do projeto e

– o controle do escopo do projeto.

Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo do projeto incluem:

• Um processo para preparar uma declaração do escopo detalhada do

projeto, com base na declaração do escopo preliminar do projeto;

• Um processo que especifica como serão obtidas a verificação e a

aceitação formais das entregas do projeto terminadas;

• Um processo para controlar como serão processadas as solicitações de

mudanças da declaração do escopo detalhada do projeto;

• Um plano de gerenciamento do escopo do projeto está contido no plano

de gerenciamento do projeto ou é um plano auxiliar dele;

• O plano de gerenciamento do escopo do projeto pode ser informal e

genérico ou formal e bem detalhado, com base nas necessidades do projeto.

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Montagem e tipos de EDT

◦ A EDT permite que as partes interessadas do

projeto se comuniquem de forma eficaz ao longo

do ciclo de vida do projeto.

◦ Para cada projeto, é possível propor diversas EDTs

alternativas, cada uma enfatizando um ponto de

vista particular.

◦ Diferentes “arquiteturas” de EDT requerem

diferentes ambientes organizacionais e práticas de

gerenciamento para a sua implementação

(compatibilidade).

◦ Um descasamento entre EDT, EOE e estilo de

gerenciamento do gerente do projeto pode levar a

uma performance muito pobre da execução do

projeto.

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EDT baseada em tecnologia

◦ Aplica-se a projetos com alto grau de

especialização, principalmente em setores de alta

tecnologia ou tecnologia de fronteira.

◦ O gerente do projeto, em geral, é um especialista

na área de conhecimento em que se desenvolve o

projeto.

◦ Ajusta-se a organizações com hierarquia

funcional.

◦ Permite o controle altamente centralizado do

projeto.

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Uma empresa na área de semicondutores decide, com base em previsões de

mercado para os próximos 5 anos, estabelecer 5 novas plantas (FAB), em adição às

12 já em operação. Disponibilidade de mão-de-obra qualificada, níveis salariais, e

impostos foram as principais considerações para a decisão de que as plantas

fossem construídas em 3 diferentes países.

Abaixo, seguem possíveis WBS para este projeto de expansão.

EDT baseada em tecnologia

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EDT baseada no ciclo de vida do projeto

– Organizar a EDT conforme as várias fases do projeto

não é prática comum.

– Mesmo assim, esta forma de estruturação do projeto

pode ser apropriada a empresas que organizem suas

atividades utilizando o tempo como variável principal.

EDT baseada no ciclo de vida do produto

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EDT baseada em distribuição geográfica do projeto ou

da EOE executora

– No exemplo em consideração, adotar uma EDT tomando

como base a distribuição geográfica do empreendimento

equivale a nomear cinco gerentes de planta, cada um

responsável pelo estabelecimento de uma das plantas.

– Projeto é quebrado em cinco subprojetos idênticos, com

repetição de atividades.

– Modelo favorece a gestão descentralizada.

EDT baseada na estrutura da organização executora

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Outros modelos de EDT

– Logística

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– Orientada ao

produto

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Ciclo de Vida de Projetos – ECSS

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FONTE: Um Guia do

Conjunto de

Conhecimentos em

Gerenciamento de

Projetos (Guia

PMBOK®) Terceira

edição

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Grupo de processos

de planejamento


do projeto.



4. Criar EAP.












riscos.









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