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Enterprise Content Management ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital Enterprise Content Management · www.elo.com ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

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Page 1: ELO ECM Suite 10 - Visão Geral · formações da empresa em processos de negócios– mesmo de outros aplicativos. Estes sempre estarão disponíveis para você no momento certo,

Arquivamento

Arquivamento seguro de longo prazo de documentos, em confor-midade com as normas legais. Enterprise Content Management

ELO ECM Suite 10 - Highlights

Enterprise Content Management · Document Management · Archiving · Workflow

Item

no.

A00

0-H

igh

P-PT

1ELO ECM Suíte 10 - Visão GeralExperimente a inovação digital

ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

Com o ELO ECM Suíte 10, oferecemos um sistema poderoso e inovador para gestão de conteúdos empresariais. Escolha entre vários componentes flexíveis para ajustar o conjunto às suas necessi-dades individuais.

Obtenha sugestões de nossos especialistas sem qualquer obrigações e encontre a abordagem cer-ta para a sua empresa.

Entre em contato: [email protected]

Integração com outros sistemas

Processo holístico devido à inte-gração perfeita com outras apli-cações de TI, como por exemplo, sistemas ERP.

Feito sobre medida para suas necessidades ELO ECM Suíte 10 oferece os seguintes recursos

ELO ECM Suíte 10 A melhor solução ECM para sua empresa.

Gerenciamento de faturas

Processar faturas automaticamente para obter mais transparência eagilidade no processo.

Gerenciamento de e-mail

Integração eficiente de conteúdo de e-mails de entrada e saída em processos de negócios.

Gerenciamento de registros

Gerenciar arquivos digitalmente para processos mais rápidos e aces-so restrito às informações.

Pesquisa inteligente

Encontre rapidamente informações necessárias com funções de pesquisa inovadoras.

Conformidade

Cumprir os requisitos legais eimplementar automaticamente requisitos de conformidade.

Gestão de contratos

Gerencie contratos em todo o ciclo de vida e permaneça informado do status atual em todos os momentos.

Enterprise Content Management · www.elo.com

ELO® Está disponível a partir de:

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Alemanha; [email protected]

ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

ELO Digital Office, o ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise são marcas comerciais da ELO Digital Office GmbH na Alemanha e/ou outros paises. Microsoft®, MS® , Windows® , Word® e Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation no Estados Unidos e/ou outros paises. Outros nomes de empresas, produtos ou serviços podem ser marcas registradas de outras empresas. Esta publicação serve apenas como informação geral não vinculativa e não substitui uma consulta individual detalhada. As informações contidas nesta publicação podem ser alteradas a qualquer momento sem notificação prévia. As características e funções técnicas podem variar, especialmente de país para país. Você pode obter as informações mais recentes sobre produtos ELO, condições contratuais e preços das empresas ELO e dos parceiros comerciais ELO e/ou dos parceiros de canal ELO. As informações do produto mostram o status atual. O objecto e a extensão dos serviços são definidos exclusivamente nos respectivos contratos. A ELO não assegura, comprova ou garante como propriedades específicas que seus produtos ou outros serviços prestem cumprimento a leis ou regulamentos específicos. O cliente é responsável pelo cumprimento dos regulamentos de segurança e outros regulamentos definidos pelo direito nacional e internacional. O direito de fazer alterações, erros, e reimpressão está reservado. A reprodução e distribuição, parcial ou total, só são permitidas com o consentimento da ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Todos os direitos reservados.

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Enterprise Content Management Document Management · Archiving · Workflow www.elo.com

Colaboração Compartilhe conhecimento e informação

Projetos e tarefas concluídas com uma equipe exi-ge um elevado grau de comunicação, coordenação e cooperação. Com a correspondente ferramenta de colaboração, o ELO ECM Suíte 10 suporta um ambiente colaborativo e de comunicação dentro das equipes, aumentando a produtividade.

ELO ECM Suíte 10 oferece um pacote completo para o caminho a seguir no gerenciamento de in-formações digitais dentro de sua empresa. A suíte pode ser adaptada às suas necessidades individuais para processos eficientes e um fluxo de informação eficaz.

Todos os documentos de negócios importantes são salvos em um local central usando uma estrutura lógica e em conformidade com as obrigações legais ao longo de todo o ciclo de vida. Desta forma, o ELO ECM Suíte 10 agrupa todo o conhecimento da empresa como uma plataforma central de infor-mações. Com fácil e imediato acesso às infor-mações necessárias, permitindo que você busque e recupere informações rapidamente, proporcionado por um mecanismo de busca inteligente.

O ELO ECM Suíte 10 transforma documentos e in-

formações da empresa em processos de negócios– mesmo de outros aplicativos. Estes sempre estarão disponíveis para você no momento certo, em qual-quer etapa do processo, gerando informações rápi-das de valor agregado.

Digitalizar tarefas manuais e arquivos baseados em papel economiza tempo valioso e aumenta a trans-parência dentro da empresa. Todas as alterações nos documentos são gravadas e podem ser rastrea-das.

ELO ECM Suite 10 ELO ECM Suite 10 - Visão Geral

Workflows Acelerar processos de négocios

Workflows são usados para automatizar processos de negócio e integrar informações relevantes baseadas em transações específicas. Isso melhora a qualidade enquanto reduz o tempo de duração de seus processos, para uma maior transparência, decisões mais rápidas e maior eficiência na sua em-presa.

ELO ECM Suíte 10 Experimente a inovação digital

A interface do usuário Informação fácil e rápida

Personalize a interface de usuário para melhor atender as suas necessidades, colocando funções específicas onde você quiser, para chegar a elas fa-cilmente.

Saiba maisOutras informações podem ser encontradas em: www.elo.com/en/ecm-suite-10

Soluções Mobile Trabalhe enquanto estiver em movimento

Os aplicativos ELO 10 para dispositivos móveis e ELO QuickScan para smartphones e tablet PCs permi-tem trabalho móvel e acesso abrangente à infor-mação relevante. Isso permite que você encontre documentos e informaçãoes enquanto estiver fora do escritório e continue os processos e discussões sem perder tempo.

Criar workflows baseados nas necessidades e no fluxo de controle.

Iniciar e encaminhar aprovações.

Definir permissões e integrar estas pessoas nos workflows.

Verificar o status de processamento a qualquer momento.

Adicionar atividades em segundo plano.

Pode ser adaptado no caso de eventos inesperados.

Uma interface limpa e fácil de usar.

Com base nas interfaces da Microsoft Office 2016 e Windows 10.

Numerosas opções de personalização.

Navegação simples e intuitiva.

Trabalhar em documentos juntos ecompartilhar conhecimento.

Trocar informações rapidamente e de forma rastreável.

Comentar um documento ou postar respostas a um comentário.

Mencionar colegas em comentáriose referências a postagens.

Subscrever, compartilhar e filtrar tópicos rele-

vantes conforme necessário.

Atribuir permissões e bloquear documentos durante a edição.

Manter-se atualizado das mudanças.

Gerenciar e participar de processos de negócios enquanto está fora do escritório.

Iniciar workflows e ativar processos sem demora.

Salvar, criar e arquivar documentos em dispositi-vos móveis.

Acessar o conhecimento da empresa de qual-quer lugar e também off-line.

Continuar a comunicação baseado em docu-mentos ou processos instantaneamente.

Conectar funções com outros aplicativos.

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Enterprise Content Management Document Management · Archiving · Workflow www.elo.com

Colaboração Compartilhe conhecimento e informação

Projetos e tarefas concluídas com uma equipe exi-ge um elevado grau de comunicação, coordenação e cooperação. Com a correspondente ferramenta de colaboração, o ELO ECM Suíte 10 suporta um ambiente colaborativo e de comunicação dentro das equipes, aumentando a produtividade.

ELO ECM Suíte 10 oferece um pacote completo para o caminho a seguir no gerenciamento de in-formações digitais dentro de sua empresa. A suíte pode ser adaptada às suas necessidades individuais para processos eficientes e um fluxo de informação eficaz.

Todos os documentos de negócios importantes são salvos em um local central usando uma estrutura lógica e em conformidade com as obrigações legais ao longo de todo o ciclo de vida. Desta forma, o ELO ECM Suíte 10 agrupa todo o conhecimento da empresa como uma plataforma central de infor-mações. Com fácil e imediato acesso às infor-mações necessárias, permitindo que você busque e recupere informações rapidamente, proporcionado por um mecanismo de busca inteligente.

O ELO ECM Suíte 10 transforma documentos e in-

formações da empresa em processos de negócios– mesmo de outros aplicativos. Estes sempre estarão disponíveis para você no momento certo, em qual-quer etapa do processo, gerando informações rápi-das de valor agregado.

Digitalizar tarefas manuais e arquivos baseados em papel economiza tempo valioso e aumenta a trans-parência dentro da empresa. Todas as alterações nos documentos são gravadas e podem ser rastrea-das.

ELO ECM Suite 10 ELO ECM Suite 10 - Visão Geral

Workflows Acelerar processos de négocios

Workflows são usados para automatizar processos de negócio e integrar informações relevantes baseadas em transações específicas. Isso melhora a qualidade enquanto reduz o tempo de duração de seus processos, para uma maior transparência, decisões mais rápidas e maior eficiência na sua em-presa.

ELO ECM Suíte 10 Experimente a inovação digital

A interface do usuário Informação fácil e rápida

Personalize a interface de usuário para melhor atender as suas necessidades, colocando funções específicas onde você quiser, para chegar a elas fa-cilmente.

Saiba maisOutras informações podem ser encontradas em: www.elo.com/en/ecm-suite-10

Soluções Mobile Trabalhe enquanto estiver em movimento

Os aplicativos ELO 10 para dispositivos móveis e ELO QuickScan para smartphones e tablet PCs permi-tem trabalho móvel e acesso abrangente à infor-mação relevante. Isso permite que você encontre documentos e informaçãoes enquanto estiver fora do escritório e continue os processos e discussões sem perder tempo.

Criar workflows baseados nas necessidades e no fluxo de controle.

Iniciar e encaminhar aprovações.

Definir permissões e integrar estas pessoas nos workflows.

Verificar o status de processamento a qualquer momento.

Adicionar atividades em segundo plano.

Pode ser adaptado no caso de eventos inesperados.

Uma interface limpa e fácil de usar.

Com base nas interfaces da Microsoft Office 2016 e Windows 10.

Numerosas opções de personalização.

Navegação simples e intuitiva.

Trabalhar em documentos juntos ecompartilhar conhecimento.

Trocar informações rapidamente e de forma rastreável.

Comentar um documento ou postar respostas a um comentário.

Mencionar colegas em comentáriose referências a postagens.

Subscrever, compartilhar e filtrar tópicos rele-

vantes conforme necessário.

Atribuir permissões e bloquear documentos durante a edição.

Manter-se atualizado das mudanças.

Gerenciar e participar de processos de negócios enquanto está fora do escritório.

Iniciar workflows e ativar processos sem demora.

Salvar, criar e arquivar documentos em dispositi-vos móveis.

Acessar o conhecimento da empresa de qual-quer lugar e também off-line.

Continuar a comunicação baseado em docu-mentos ou processos instantaneamente.

Conectar funções com outros aplicativos.

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Enterprise Content Management Document Management · Archiving · Workflow www.elo.com

Colaboração Compartilhe conhecimento e informação

Projetos e tarefas concluídas com uma equipe exi-ge um elevado grau de comunicação, coordenação e cooperação. Com a correspondente ferramenta de colaboração, o ELO ECM Suíte 10 suporta um ambiente colaborativo e de comunicação dentro das equipes, aumentando a produtividade.

ELO ECM Suíte 10 oferece um pacote completo para o caminho a seguir no gerenciamento de in-formações digitais dentro de sua empresa. A suíte pode ser adaptada às suas necessidades individuais para processos eficientes e um fluxo de informação eficaz.

Todos os documentos de negócios importantes são salvos em um local central usando uma estrutura lógica e em conformidade com as obrigações legais ao longo de todo o ciclo de vida. Desta forma, o ELO ECM Suíte 10 agrupa todo o conhecimento da empresa como uma plataforma central de infor-mações. Com fácil e imediato acesso às infor-mações necessárias, permitindo que você busque e recupere informações rapidamente, proporcionado por um mecanismo de busca inteligente.

O ELO ECM Suíte 10 transforma documentos e in-

formações da empresa em processos de negócios– mesmo de outros aplicativos. Estes sempre estarão disponíveis para você no momento certo, em qual-quer etapa do processo, gerando informações rápi-das de valor agregado.

Digitalizar tarefas manuais e arquivos baseados em papel economiza tempo valioso e aumenta a trans-parência dentro da empresa. Todas as alterações nos documentos são gravadas e podem ser rastrea-das.

ELO ECM Suite 10 ELO ECM Suite 10 - Visão Geral

Workflows Acelerar processos de négocios

Workflows são usados para automatizar processos de negócio e integrar informações relevantes baseadas em transações específicas. Isso melhora a qualidade enquanto reduz o tempo de duração de seus processos, para uma maior transparência, decisões mais rápidas e maior eficiência na sua em-presa.

ELO ECM Suíte 10 Experimente a inovação digital

A interface do usuário Informação fácil e rápida

Personalize a interface de usuário para melhor atender as suas necessidades, colocando funções específicas onde você quiser, para chegar a elas fa-cilmente.

Saiba maisOutras informações podem ser encontradas em: www.elo.com/en/ecm-suite-10

Soluções Mobile Trabalhe enquanto estiver em movimento

Os aplicativos ELO 10 para dispositivos móveis e ELO QuickScan para smartphones e tablet PCs permi-tem trabalho móvel e acesso abrangente à infor-mação relevante. Isso permite que você encontre documentos e informaçãoes enquanto estiver fora do escritório e continue os processos e discussões sem perder tempo.

Criar workflows baseados nas necessidades e no fluxo de controle.

Iniciar e encaminhar aprovações.

Definir permissões e integrar estas pessoas nos workflows.

Verificar o status de processamento a qualquer momento.

Adicionar atividades em segundo plano.

Pode ser adaptado no caso de eventos inesperados.

Uma interface limpa e fácil de usar.

Com base nas interfaces da Microsoft Office 2016 e Windows 10.

Numerosas opções de personalização.

Navegação simples e intuitiva.

Trabalhar em documentos juntos ecompartilhar conhecimento.

Trocar informações rapidamente e de forma rastreável.

Comentar um documento ou postar respostas a um comentário.

Mencionar colegas em comentáriose referências a postagens.

Subscrever, compartilhar e filtrar tópicos rele-

vantes conforme necessário.

Atribuir permissões e bloquear documentos durante a edição.

Manter-se atualizado das mudanças.

Gerenciar e participar de processos de negócios enquanto está fora do escritório.

Iniciar workflows e ativar processos sem demora.

Salvar, criar e arquivar documentos em dispositi-vos móveis.

Acessar o conhecimento da empresa de qual-quer lugar e também off-line.

Continuar a comunicação baseado em docu-mentos ou processos instantaneamente.

Conectar funções com outros aplicativos.

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Arquivamento

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Item

no.

A00

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igh

P-PT

1ELO ECM Suíte 10 - Visão GeralExperimente a inovação digital

ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

Com o ELO ECM Suíte 10, oferecemos um sistema poderoso e inovador para gestão de conteúdos empresariais. Escolha entre vários componentes flexíveis para ajustar o conjunto às suas necessi-dades individuais.

Obtenha sugestões de nossos especialistas sem qualquer obrigações e encontre a abordagem cer-ta para a sua empresa.

Entre em contato: [email protected]

Integração com outros sistemas

Processo holístico devido à inte-gração perfeita com outras apli-cações de TI, como por exemplo, sistemas ERP.

Feito sobre medida para suas necessidades ELO ECM Suíte 10 oferece os seguintes recursos

ELO ECM Suíte 10 A melhor solução ECM para sua empresa.

Gerenciamento de faturas

Processar faturas automaticamente para obter mais transparência eagilidade no processo.

Gerenciamento de e-mail

Integração eficiente de conteúdo de e-mails de entrada e saída em processos de negócios.

Gerenciamento de registros

Gerenciar arquivos digitalmente para processos mais rápidos e aces-so restrito às informações.

Pesquisa inteligente

Encontre rapidamente informações necessárias com funções de pesquisa inovadoras.

Conformidade

Cumprir os requisitos legais eimplementar automaticamente requisitos de conformidade.

Gestão de contratos

Gerencie contratos em todo o ciclo de vida e permaneça informado do status atual em todos os momentos.

Enterprise Content Management · www.elo.com

ELO® Está disponível a partir de:

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Alemanha; [email protected]

ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

ELO Digital Office, o ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise são marcas comerciais da ELO Digital Office GmbH na Alemanha e/ou outros paises. Microsoft®, MS® , Windows® , Word® e Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation no Estados Unidos e/ou outros paises. Outros nomes de empresas, produtos ou serviços podem ser marcas registradas de outras empresas. Esta publicação serve apenas como informação geral não vinculativa e não substitui uma consulta individual detalhada. As informações contidas nesta publicação podem ser alteradas a qualquer momento sem notificação prévia. As características e funções técnicas podem variar, especialmente de país para país. Você pode obter as informações mais recentes sobre produtos ELO, condições contratuais e preços das empresas ELO e dos parceiros comerciais ELO e/ou dos parceiros de canal ELO. As informações do produto mostram o status atual. O objecto e a extensão dos serviços são definidos exclusivamente nos respectivos contratos. A ELO não assegura, comprova ou garante como propriedades específicas que seus produtos ou outros serviços prestem cumprimento a leis ou regulamentos específicos. O cliente é responsável pelo cumprimento dos regulamentos de segurança e outros regulamentos definidos pelo direito nacional e internacional. O direito de fazer alterações, erros, e reimpressão está reservado. A reprodução e distribuição, parcial ou total, só são permitidas com o consentimento da ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Todos os direitos reservados.

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Arquivamento

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Item

no.

A00

0-H

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1ELO ECM Suíte 10 - Visão GeralExperimente a inovação digital

ELO ECM Suite 10 - Visão Geral Experimente a inovação digital

Com o ELO ECM Suíte 10, oferecemos um sistema poderoso e inovador para gestão de conteúdos empresariais. Escolha entre vários componentes flexíveis para ajustar o conjunto às suas necessi-dades individuais.

Obtenha sugestões de nossos especialistas sem qualquer obrigações e encontre a abordagem cer-ta para a sua empresa.

Entre em contato: [email protected]

Integração com outros sistemas

Processo holístico devido à inte-gração perfeita com outras apli-cações de TI, como por exemplo, sistemas ERP.

Feito sobre medida para suas necessidades ELO ECM Suíte 10 oferece os seguintes recursos

ELO ECM Suíte 10 A melhor solução ECM para sua empresa.

Gerenciamento de faturas

Processar faturas automaticamente para obter mais transparência eagilidade no processo.

Gerenciamento de e-mail

Integração eficiente de conteúdo de e-mails de entrada e saída em processos de negócios.

Gerenciamento de registros

Gerenciar arquivos digitalmente para processos mais rápidos e aces-so restrito às informações.

Pesquisa inteligente

Encontre rapidamente informações necessárias com funções de pesquisa inovadoras.

Conformidade

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Gestão de contratos

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ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Alemanha; [email protected]

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ELO Digital Office, o ELO logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional e ELOenterprise são marcas comerciais da ELO Digital Office GmbH na Alemanha e/ou outros paises. Microsoft®, MS® , Windows® , Word® e Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation no Estados Unidos e/ou outros paises. Outros nomes de empresas, produtos ou serviços podem ser marcas registradas de outras empresas. Esta publicação serve apenas como informação geral não vinculativa e não substitui uma consulta individual detalhada. As informações contidas nesta publicação podem ser alteradas a qualquer momento sem notificação prévia. As características e funções técnicas podem variar, especialmente de país para país. Você pode obter as informações mais recentes sobre produtos ELO, condições contratuais e preços das empresas ELO e dos parceiros comerciais ELO e/ou dos parceiros de canal ELO. As informações do produto mostram o status atual. O objecto e a extensão dos serviços são definidos exclusivamente nos respectivos contratos. A ELO não assegura, comprova ou garante como propriedades específicas que seus produtos ou outros serviços prestem cumprimento a leis ou regulamentos específicos. O cliente é responsável pelo cumprimento dos regulamentos de segurança e outros regulamentos definidos pelo direito nacional e internacional. O direito de fazer alterações, erros, e reimpressão está reservado. A reprodução e distribuição, parcial ou total, só são permitidas com o consentimento da ELO Digital Office GmbH.

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