ELABORACcedilAtildeO DE PROJETOS

AULA 3 e 4UNIDADE 2 e 3

Prof Lucas de Oliveira

CONTEUacuteDO

Relembrando aulas 1 e 2 Construindo a Base de Recursos UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos Resumo

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos Planejamento de Projetos Resumo

Relembrando aulas 1 e 2

Apresentaccedilatildeo (colaborador projetos curso)

Porque temos que ser um partido de projetos

Apresentaccedilatildeo de Projetos

Ms project

Unidade 1

Introduccedilatildeo a projetos

Objetivos

Exerciacutecio

Resumo

Proposta de texto para proacutexima aula

o que eacute um PROJETO

Eacute uma atividade pensada com inicio meio e fim Um sonho posto no papel e depois em praacutetica

O QUE Eacute UM PROJETO

Por que temos que ser um partido de projetos

VIDAS COMPARADAS

GETUacuteLIO x

PRESTES

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

CONTEUacuteDO

Relembrando aulas 1 e 2 Construindo a Base de Recursos UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos Resumo

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos Planejamento de Projetos Resumo

Relembrando aulas 1 e 2

Apresentaccedilatildeo (colaborador projetos curso)

Porque temos que ser um partido de projetos

Apresentaccedilatildeo de Projetos

Ms project

Unidade 1

Introduccedilatildeo a projetos

Objetivos

Exerciacutecio

Resumo

Proposta de texto para proacutexima aula

o que eacute um PROJETO

Eacute uma atividade pensada com inicio meio e fim Um sonho posto no papel e depois em praacutetica

O QUE Eacute UM PROJETO

Por que temos que ser um partido de projetos

VIDAS COMPARADAS

GETUacuteLIO x

PRESTES

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Relembrando aulas 1 e 2

Apresentaccedilatildeo (colaborador projetos curso)

Porque temos que ser um partido de projetos

Apresentaccedilatildeo de Projetos

Ms project

Unidade 1

Introduccedilatildeo a projetos

Objetivos

Exerciacutecio

Resumo

Proposta de texto para proacutexima aula

o que eacute um PROJETO

Eacute uma atividade pensada com inicio meio e fim Um sonho posto no papel e depois em praacutetica

O QUE Eacute UM PROJETO

Por que temos que ser um partido de projetos

VIDAS COMPARADAS

GETUacuteLIO x

PRESTES

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

o que eacute um PROJETO

Eacute uma atividade pensada com inicio meio e fim Um sonho posto no papel e depois em praacutetica

O QUE Eacute UM PROJETO

Por que temos que ser um partido de projetos

VIDAS COMPARADAS

GETUacuteLIO x

PRESTES

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Por que temos que ser um partido de projetos

VIDAS COMPARADAS

GETUacuteLIO x

PRESTES

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

PROJETOS BNDES PETROBRAacuteS ELETROBRAS OAB MINISTEacuteRIO DO TRABALHO DIREITOS TRABALHISTAS ESTRADAS FERROVIAS VALE DO RIO DOCE CSN

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

AULA 2 - INTRODUCcedilAtildeO A PROJETOS

bull Conceitos na visatildeo de especialistasbullCaracteriacutesticas e criteacuterios dos projetosbullAmbiente onde os projetos ocorrembullO conceito de processobullDiferenccedilas entre os projetos e processosbullDiferenccedilas entre entradas e saiacutedas em projetos

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Exerciacutecio Exemplo de Projeto

Plano de Marketing para conquistar o Passe-Livre

VIacuteDEO

PROJETO LICITACcedilAtildeO LIMPA JAacute

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

UNIDADE 2 ndash Administraccedilatildeo de Projetos

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

E SE NAtildeO TIVER RECURSO ldquoEacute oacutebvio que a estrateacutegia eacute baseada nas

forccedilas dos recursos A questatildeo mais importante que ainda precisa de resposta eacute lsquomas e se vocecirc natildeo tiver nenhuma forccedila de recursosrsquordquo

Birger Wernerfelt (1997)

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

OS RECURSOS A SUA VOLTA (algoriacutetimos) Jeff Hawkins

OBTEVE SUCESSO EM UTILIZAR SEU CONHECIMENTO PESSOAL SUA REPUTACcedilAtildeO E SEUS RELACIONAMENTOS PARA TER ACESSO AOS RECURSOS HUMANOS FIacuteSICOS E FINANCEIROS DE QUE NECESSITAVA PARA CONSTRUIR A PALM COMPUT

COMPUTING

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

RECURSOS DIFIacuteCEIS

TALENTOS PRODUTOS EXOacuteTICOS LOGIacuteSTICA LONGA BOAS IDEacuteIAS

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

RECURSO SIMPLES E EM QUANTIDADE

DINHEIRO

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

PIRAcircMIDE DA CRIACcedilAtildeO DE VALOR

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

COLETIVIDADE

QUASE TODAS AS PESQUISAS SOBRE

EMPREENDEDORISMO INDICAM QUE

Eacute MAIS PROVAacuteVEL QUE GRUPOS OBTENHAM SUCESSO DO QUE EMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

ATRAIR RECURSOS Atrair recursos para um empreendimento

novo eacute provavelmente um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores

A falta de reputaccedilatildeo e de um histoacuterico de resultados cria uma percepccedilatildeo ampliada do risco nos potenciais fornecedores de recursos

O contraacuterio atrai recursos

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

CONSTRUCcedilAtildeO DE UMA BASE DE RECURSOS

Enquanto a construccedilatildeo de modelos para aquisiccedilatildeo e desenvolvimento de recursos retrospectivamente pode

ser faacutecil eacute muito mais difiacutecil para o empreendedor criaacute-los e usaacute-los prospectivamente

Analisando as estrateacutegias para esses casos apresentamos um plano de accedilatildeo para o empreendedor que considera quatro desafios especiacuteficos

1 identificar as necessidades e fontes de recursos chave

2 atrair e envolver recursos

3 combinar recursos em novas formas e transformar recursos individuais em recursos Organizacionais

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Objetivo Nesta Unidade vocecirc vai conhecer ou

rever caso jaacute conheccedila o conceito de administraccedilatildeo de projetos a histoacuteria da gerecircncia de projetos o

histoacuterico da anaacutelise gerencial o ciclo de vida do projeto e a

sua administraccedilatildeo

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Histoacuteria da Gerecircncia de Projetos

Ao longo da histoacuteria grandes feitos ocorreram que podem ser classificados como projetos como exemplos podemos citar as Piracircmides do Egito construidas haacute mais de 2500 anos Muralha da China construidas 220 anos aC e mais recentemente o Canal de Suez (1859-1869) e o Canal do Panamaacute (1913) Valeriano (2001 p 26) diz que com muita propriedade os projetos mais antigos deviam estar voltados para as necessidades mais baacutesicas como o preparo e a execuccedilatildeo de uma caccedilada a

instalaccedilatildeo de uma agricultura e a criaccedilatildeo de dispositivos e sistemas de seguranccedila e de defesa No entanto a gerecircncia dos projetos evolui e no dizer de Valeriano (2001 p 27) comporta trecircs periacuteodos quais sejam

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Gerenciamento empiacuterico baseado nas qualidades inatas do gerente e de seus auxiliares ou nos

procedimentos precedentes muito mais como arte como

sentimento do que como teacutecnica Foi o caso dos arquitetos

e dos construtores das grandes obras da Antiguumlidade e da Idade Meacutedia e os feitos dos grandes chefes militares

e dos notaacuteveis exploradores

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Gerenciamento claacutessico ou tradicional

Considerado a partirdas deacutecadas de 1940 e 1950 com os empreendimentos predominantemente de Engenharia nas aacutereas de defesa da aeronaacuteutica e mais recentemente na defesa espacial

Satildeo projetos estruturados planejados executados e controlados nos quais o gerente administrando os recursos humanos e materiais emprega processos existentes ou criados especialmente para uso no projeto com vistas a obter o produto com o desempenho especificado dentro dos limites de custos previstos e no prazo esperado

Em geral tais projetos satildeo essencialmente teacutecnicos de grande complexidade e caracterizados pelos altos custos pelo vulto dos problemas envolvidos e pelos prazos relativamente longos

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Gerenciamento moderno de projetos ndash MGP teve iniacutecio mais recentemente no iniacutecio da

deacutecada de 1990 com o aproveitamento dos meios eletrocircnicos (web intranet softwares de gerenciamento e ferramentas

de comunicaccedilatildeo)

O MGP surge de forma progressiva a partir dos projetos de caraacuteter teacutecnico vistos no gerenciamento tradicional e amplia sua participaccedilatildeo para os objetivos de toda a organizaccedilatildeo e seus colaboradores

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Anaacutelise gerencial A anaacutelise gerencial de projetos foi desenvolvida atraveacutes de diversos campos de aplicaccedilatildeo indo da

construccedilatildeo civil Engenharia Mecacircnica projetos militares eletrocircnicos estrateacutegicos etc Seu iniacutecio natildeo tem uma data definida mas foi nos Estados Unidos que Henry Gantt desenvolveu seus trabalhos e passou a ser chamado o pai das teacutecnicas do planejamento e do controle que eacute conhecido pelo uso do graacutefico de ldquobarrardquo ou Graacutefico de Gantt como uma ferramenta de gerecircncia do projeto

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Graacutefico de Gantt

Apresentar Ferramenta

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Outros programas mais antigos

1048713 Program Evaluation and Review Technique ou o PERT desenvolvido como parte do programa do miacutessil do submarino Polaris da marinha dos EUA (conjuntamente com a Lockheed Corporation)

1048713 Critical Path Method (CPM) desenvolvido em conjunto pela DuPont Corporation e pela Remington Rand Corporation para projetos da manutenccedilatildeo de planta

Estas teacutecnicas matemaacuteticas se espalharam rapidamente em muitas organizaccedilotildees

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Administraccedilatildeo de projetos De forma mais operacional a gerecircncia de projetos

eacute a arte para manter os riscos de fracasso em um niacutevel tatildeo baixo quanto necessaacuterio durante o ciclo de vida do projeto O insucesso aumenta de acordo com a presenccedila de incerteza durante todos os estaacutegios do projeto

Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos eacute a disciplina de definir e alcanccedilar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo dinheiro pessoas espaccediloetc) (VALERIANO 2001)

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Ciclo de vida do Projeto

1 iniciaccedilatildeo 2 planejamento 3 execuccedilatildeo 4 controle e 5 encerramento

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Resumo Vimos que as fases do ciclo de vida de um projeto satildeo

1048713 iniciaccedilatildeo tambeacutem conhecida como fase conceitual satildeo definidos nela a missatildeo e os objetivos do projeto bem como a identificaccedilatildeo e a seleccedilatildeo das melhores estrateacutegias a serem adotadas

1048713 planejamento eacute a fase responsaacutevel por detalhar tudo aquilo que seraacute realizado no projeto incluindo o cronograma alocaccedilatildeo de recursos anaacutelise de custos etc

1048713 execuccedilatildeo fase em que se materializa tudo o que foi planejado e grande parte do orccedilamento e dos esforccedilos satildeo

consumidos nesta

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Resumo 1048713 controle acontece em paralelo com o planejamento

operacional e com a execuccedilatildeo do projeto tendo como objetivos principais o acompanhamento e o controle de tudo

aquilo que foi proposto no projeto de modo a propor accedilotildees corretivas e preventivas no menor tempo possiacutevel e

1048713 encerramento fase em que todo o trabalho desenvolvido durante o projeto eacute colocado em avaliaccedilatildeo de terceiros

(vistoria) quando livros e documentos satildeo encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto satildeo discutidas e avaliadas

Vimos ainda que a realizaccedilatildeo de qualquer fase de um projeto pode ser vista como um projeto e sendo assim possui

ciclo de vida e pode ser subdividida em fases menores

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

UNIDADE 3 ndash Planejamento de Projetos

Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento Planejamento de Projetos e Abordagens no Gerenciamento

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Objetivo

Nesta Unidade vocecirc vai conhecer as definiccedilotildees sobre planejamento orientaccedilotildees de como planejar onde estatildeo as oportunidades em projetos e os aspectos relativos agrave criatividade e agrave inovaccedilatildeo

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Definiccedilatildeo de planejamento Segundo Newman (1977 p 15)

ldquoPlanejamento eacute a aplicaccedilatildeo sistemaacutetica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de accedilatildeo alternativos com vistas agrave tomada de decisotildees adequadas e racionais que sirvam de base para accedilatildeo futura Planejar eacute decidir antecipadamente o que deve ser feito ou seja um plano eacute uma linha de accedilatildeo preacute-estabelecidardquo

O planejamento dentro da gestatildeo de projetos eacute o processo para quantificar o tempo e o orccedilamento de um projeto A finalidade do planejamento eacute criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe

Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

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Etapasde como planejar um projeto 1048713 fazer um inventaacuterio de todo o trabalho que precisa ser feito com

uma estimativa do tempo necessaacuterio para um uacutenico membro da equipe Isto pode ser feito em uma sessatildeo do planejamento com todos os membros da equipe

Tarefas que levaratildeo muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores O resultado eacute

Work Breakdown Structure ndash WBS Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanccedilados

1048713 identifique os recursos necessaacuterios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa) Neste momento vocecirc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e consequumlentemente todo o projeto (aproximaccedilatildeo bottom-up)

1048713 decida se este plano faz sentido isto eacute se os custos justificam os benefiacutecios

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

1048713 modifique os objetivos e o trabalho quando necessaacuterio 1048713 defina dependecircncias entre tarefas Algumas tarefas precisam ser finalizadas

antes que outras tarefas possam comeccedilar Pondo tarefas em ordem de conclusatildeo um gerente de projeto constroacutei uma rede de projeto (diagrama PERT)

1048713 calcule o tempo miacutenimo para executar o projeto eacute o trajeto mais longo atraveacutes da rede do projeto (PERT) do comeccedilo ateacute sua extremidade Este trajeto eacute chamado de caminho criacutetico As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho criacutetico mas qualquer atraso nas tarefas do caminho criacutetico resultaraacute automaticamente

num atraso do prazo total para finalizar o projeto 1048713 crie um cronograma do projeto por exemplo utilizando um Graacutefico de

Gantt 1048713 faccedila um plano de gerecircncia de riscos e modifique o projeto de acordo com

este plano e 1048713 obtenha o comprometimento da organizaccedilatildeo em iniciar a execuccedilatildeo do

projeto

Etapasde como planejar um projeto

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

FIM DA TELE AULA

BOA SEMANA

LUCAS DE OLIVEIRA

lucaspdtgmailcom 48 9949 4969

Meacutetodos comuns A realizaccedilatildeo de um planejamento independentemente do seu objetivo compreende uma seacuterie de fases que se aproximam dos

meacutetodos comuns de uma pesquisa tais como

1048713 definiccedilatildeo e equacionamento preliminar do problema

1048713 elaboraccedilatildeo das diretrizes baacutesicas do planejamento

1048713 fixaccedilatildeo dos objetivos

1048713 coleta preliminar dos dados

Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

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Meacutetodos comuns

1048713 levantamento e pesquisas complementares 1048713 estabelecimento de projeccedilotildees e provisotildees 1048713 anaacutelise e discussatildeo dos dados 1048713 apresentaccedilatildeo de alternativas ou opccedilotildees 1048713 formulaccedilatildeo de decisotildees ou propostas 1048713 integraccedilatildeo de planos parciais

desdobramento em planos derivados ou replanejamento e 1048713 redaccedilatildeo e apresentaccedilatildeo do plano

PESQUISA - destaque

CENSO DO PDT FPOLIS 2007

Mapear selecionar nuclearformar e agir

Oportunidades em projetos 1048713 desenvolvimento de produto o mercado exige permanente

evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

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1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

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1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

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1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

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1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

que identificam as oportunidades em projetos Falamos que o desenvolvimento de produtos a gestatildeo estrateacutegica a formaccedilatildeo de prazos a determinaccedilatildeo de recursos e a criatividade formam um conjunto teoacuterico utilizado na gestatildeo de projetos Mostramos ainda que o tempo o orccedilamento e o controle satildeo ferramentas indispensaacuteveis para uma boa gestatildeo de projetos

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evoluccedilatildeo nos produtos de maneira bem controlada para que natildeo atrase e natildeo prejudique seu market share

1048713 criaccedilatildeo de produto o desenvolvimento de novos produtos ou soluccedilotildees totalmente novas tecircm sua implantaccedilatildeo facilitada atraveacutes da orientaccedilatildeo por projeto

1048713 dinacircmica organizacional o ambiente organizacional estaacute em constante modificaccedilatildeo e devem ser consideradas as oportunidades para que os seus resultados possam ser avaliados agrave medida que forem implementados e gerarem bons resultados

1048713 produtos uacutenicos muitas organizaccedilotildees trabalham com produtos uacutenicos como eventos softwares aviotildees embarcaccedilotildees construccedilotildees etc que exigem controle de prazos recursos e qualidade com objetivos riacutegidos pouco flexiacuteveis e previamente determinados

Oportunidades em projetos 1048713 gestatildeo estrateacutegica as organizaccedilotildees modernas percebem cada vez mais a

importacircncia de olharem para si por meio de projetos A implantaccedilatildeo das suas estrateacutegias comerciais de produccedilatildeo de produto deve ser considerada como verdadeiros projetos

1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

contiacutenua e realizada dia apoacutes dia

1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

Resumo Nesta Unidade foram abordados os fatores

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1048713 prazos e recursos limitados nessas situaccedilotildees conveacutem planejar as atividades nas quais este recurso estaraacute envolvido para que possa ser adequadamente distribuiacutedo e utilizado Deve-se considerar a possibilidade de planejar os trabalhos como se fossem projetos a fim de que se possa exercer um maior e melhor controle sobre o andamento de seus resultados

1048713 melhoria contiacutenua as organizaccedilotildees estatildeo cada vez mais orientadas para o aprimoramento contiacutenuo dos processos produtivos e de apoio Caracterizando-os como projetos torna-se mais faacutecil administraacute-los e

1048713 criatividade embora esteja comeccedilando a fazer algo a respeito do ensino do pensamento como uma habilidade a educaccedilatildeo formal faz muito pouco a respeito do ensino do pensamento criativo Nas organizaccedilotildees as prioridades satildeo mais latentes Presume-se que a criatividade pertence ao mundo da ldquoarterdquo e eacute uma questatildeo de talento

A inovaccedilatildeo em projetos 1048713 horizonte temporal o projeto tem prazo que deve ser cumprido A atividade rotineira eacute

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1048713 seguranccedila de permanecircncia os recursos humanos nas atividades rotineiras satildeo fixos Jaacute nos projetos com o teacutermino dos trabalhos os membros da equipe satildeo dispensados

1048713 cronologia o projeto possui data de iniacutecio e teacutermino enquanto as atividades rotineiras se repetem em periacuteodos de tempo estabelecidos

1048713 conhecimento preacutevio do trabalho um projeto eacute repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras satildeo conhecidas e dominadas

1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

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1048713 abrangecircncia um projeto tem abrangecircncia muito maior que uma rotina

1048713 orccedilamento e prazos os projetos tecircm um tipo e ritmo de gastos variaacuteveis haacute uma sequumlecircncia predeterminada e a rigidez dos prazos eacute mais acentuada As atividades rotineiras natildeo seus orccedilamentos satildeo precisamente definidos e admitem certa flexibilidade nos prazos e

1048713 controle de qualidade nas atividades rotineiras eacute estatiacutestico e nos projetos natildeo

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