elaboração de projetos minicurso

ELABORAÇÃO DE PROJETOS

EATAPAS DA ELABORAÇÃO DE PROJETOSPROFESSORA DENISE MORAES

UNIG – MONICURSO SEMANA DA FACET - 2014

MINICURSO - SEMANA DA FACET 1

O QUE É PROJETO?

• Projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado único.

• É temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e por isso, um escopo e recursos definidos.


3MINICURSO - SEMANA DA FACET

Exemplos de Projetos


Não são projetos

QUANDO FAZER PROJETOS?

• Quando as ideias são organizadas e divididas em tarefas e prazos, passamos a ter um projeto. Depois disso é iniciar a execução, ou seja, botar em prática.

• Para isto a gestão (ou gerenciamento) de projetos é fundamental. Não só iniciar, mas acompanhar, executar, implantar e verificar a sua execução e a forma que isto vem ocorrendo. O processo de gerenciamento de projetos é, basicamente, caracterizado por cinco etapas: início, planejamento, execução, monitoramento (controle) e encerramento.


QUANDO FAZER PROJETOS?A inovação possibilita que empresa se mantenha adequada ao mercado, ou seja, seus produtos, processos e práticas de marketing em permanente sintonia com as necessidades dos clientes. É preciso inovar e renovar a organização do empreendimento e acelerar e aumentar a produtividade.A inovação também contribui para que um negócio compita em pé de igualdade com a concorrência e encontre novos nichos para sua empresa no mercado. Pode aumentar o lucro do negócio e renovar ou criar ciclos de vida para os seus produtos.


QUANDO FAZER PROJETOS?A partir das mudanças no cenário dos negócios, as empresas tem se posicionado para obter uma maior flexibilidade e agilidade no atendimento as necessidades de seus clientes. O Gerenciamento de Projetos passou a exercer um papel de destaque, por ser considerada uma atividade que, quando bem executada, pode se tornar um diferencial competitivo e aumentar significativamente os resultados das organizações. Sua implantação tem exigido das empresas certas mudanças, desde a reestruturação de setores até o estudo detalhado dos processos, a fim de identificar possíveis pontos de melhoria, garantindo, assim, que os resultados estejam dentro dos objetivos preestabelecidos.


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• - NECESSIDADE OU OPORTUNIDADE• - ESCOLHA DO TIPO DE GERENCIAMENTO• - ANALISE DE VIABILIDADE• - CASO O PROJETO SEJA VIAVEL

– DESENVOLVER O PROJETO

MINICURSO - SEMANA DA FACET

ETAPAS


Melhoria Contínua


O QUE É PMI?

PMI - Project Management Institute

Guia PMBOK9 áreas de Conhecimento1. Integração2. Escopo3. Tempo4. Custos5. Qualidade6. Riscos7. Comunicação8. Recursos Humanos9. Aquisições


Última edição

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Quem vai ser o Gerente do Projeto?

ProfissionalSegundo uma pesquisa recente realizada pela revista Exame, esta se tornou uma das 40 profissões do futuro. Isso se deve ao fato do mercado estar em constante mudança, e as empresas terem que se adequar a tais mudanças para atender as necessidades do mesmo. Os reflexos já podem ser observados nos sites de emprego, onde houve um aumento significativo nos anúncios de procura por estes profissionais.Mas as empresas devem estar atentas as características que o cargo exige na hora de escolher o profissional adequado. Há projetos pequenos, porém complexos que exigem um profissional com perfil técnico. Em contrapartida, há projetos grandes, e com menos complexidade, que exige um gestor com maiores práticas de gestão e habilidade de lidar com as diversas situações.


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HabilidadesAs atividades deste profissional são complexas, e até mesmo os projetos pequenos exigem habilidades técnicas e conhecimento de um conjunto de ferramentas e disciplinas. É um campo que exige, além de habilidade com o emocional, uma flexibilidade, para poder lidar com as diversas situações criadas durante o dia a dia, tanto com o chefe, quanto com o cliente. Aprender a dizer não, lidar com todas as prioridades e se organizar para que os prazos estabelecidos sejam cumpridos, também são dicas importantes para os gestores do futuro


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AntenadoDeve manter-se conectado as mudanças globais, conhecer bem a empresa na qual está atuando, sua segmentação e seus concorrentes. Realizar treinamentos, buscar as melhores práticas de outras organizações do mesmo ramo e estudar a possibilidade de implantá-las a fim de melhorar os processos.

Um profissional dinâmico, comunicativo, com alto poder de negociação e que sabe trabalhar com metas e objetivos claros para o desenvolvimento de ações que trazem benefícios de curto, médio e longo prazo para as empresas. Essas são as principais características que fazem do Gestor de Projetos um dos principais desejos das companhias atualmente. Considerada uma das sete “profissões do futuro” por especialistas, ela oferece salários que podem variar de R$12 a R$20 mil.


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A.

B.

C.

D.

E.

Ciclo de Vida do Projeto

Encerramento

Execução

Iniciação

Planejamento

Monitoramento e Controle



Sucesso no Projeto


Sucesso no Projeto

Vídeo - Sultão

Fazer o que o cliente pediu.Fazer no tempo combinado.

Fazer com o orçamento planejado.


Termo de Abertura• O Termo de Abertura serve para

materializar a ideia do projeto, ou seja, para colocar no papel a ideia de mudança (projeto) que alguém teve e, se aprovado, servirá de base formal e concreta para que o Gerente do Projeto realize a próxima etapa - planeje o projeto.

• Por esse motivo, o Termo de Abertura deve:- ser claro e objetivo- necessita que todo o trabalho de

entendimento do projeto descrito acima seja realizado

- deve ser aprovado pelo Patrocinador do projeto

Iniciação – Gerenciamento da Integração


Partes Interessadas - StakeholdersSão todas as pessoas e organizações envolvidas no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela realização ou pelos resultados do projeto. As partes interessadas também podem exercer influência sobre o projeto e sobre os membros da equipe do projeto. [PMI 2008, p. 23]

Alguns exemplos de possíveis partes interessadas podem incluir: Patrocinador (Sponsor): pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para a

realização do projeto, e que também provê o aval estratégico e político que viabiliza e promove o projeto e o defende;

A equipe do projeto; Presidente, donos e executivos; Acionistas e investidores; Gerentes funcionais; Escritório de projetos (Project Management Office - PMO), gerentes e comitês de portfólios e

de programas; Fornecedores e parceiros comerciais; Concorrentes; Governo, em suas diversas esferas e poderes; Organismos de regulação e fiscalização internos e externos, incluindo auditorias, agências,

conselhos, sindicatos e associações institucionais, profissionais e oficiais; Organizações não governamentais (ONG); Comunidades, vizinhança e população abrangida pelas ações e resultados do projeto. Outros elementos importantes que influenciam projetos são as culturas e estilos

organizacionais, bem como os fatores ambientais da empresa, do mercado, da sociedade e da localização geopolítica onde o projeto acontece

Iniciação – Gerenciamento da Integração


Planejamento


Monitoramento e Controle


Execução


Encerramento

• Os projetos precisam de pessoas, ferramentas, máquinas, materiais que precisam ser adquiridos ou alugados para atender aos objetivos do projeto. O dinheiro deve estar presente nos momentos certos para que as atividades possam ser executadas.

•O PMBOK divide esta área do conhecimento em:

Estimativa de custos, Orçamentação e Controle de custos.


Gerenciamento dos Custos


Gerenciamento dos Custos

• Os projetos são esforços com tempo definido e para que a satisfação do seu cliente seja atendida os prazos devem ser monitorados e controlados de forma que o resultado do projeto seja atingido no momento adequado.

O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Definição da atividade, Sequenciamento de atividades, Estimativa de recursos da atividade, Estimativa de duração da atividade, Desenvolvimento do cronograma e Controle do cronograma.


Gerenciamento do Tempo


Gerenciamento do Tempo - Cronograma

• Cada projeto tem seu escopo específico, que deve ser documentado e gerenciado. Muitos problemas oriundos de projetos são referentes a má definição ou interpretação do escopo do projeto. É através da definição do escopo do projeto que você vai poder planejar os custos, prazos, pessoal e qualidade.

• O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejamento do escopo, Definição do escopo, Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto), Verificação do escopo e Controle do escopo.


Gerenciamento do Escopo


Gerenciamento do Escopo - EAP


Gerenciamento da Qualidade

• Os projetos devem atender ao seu objetivo inicial, devem existir critérios de aceitação para o projeto e seus elementos componentes. Por exemplo, de nada adianta elaborar a construção de uma ponte no prazo e custos acordados se ela não atende aos requisitos de funcionamento e desempenho. É importante que estas informações também estejam documentadas.

O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejamento da qualidade, Realizar a garantia da qualidade e Realizar o controle da qualidade.


Gerenciamento da Qualidade

• Controle (CTQ)• Indicadores• Normas e Padrões

– ABNT– ISO– Etc

ExemploNorma ISO 9001:2008


Gerenciamento da Comunicação• Projetos complexos precisam de planos de comunicação. Como

relatar os desempenhos, se relacionar com clientes e fornecedores, tudo isto deve ser planejado e implementado com objetivo de garantir a adequada comunicação a todos os stakeholders (partes interessadas) de um projeto.

• Aliás este é um dos maiores problemas em gestão de projetos, a comunicação ineficaz.

• O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejamento das comunicações, Distribuição das informações, Relatório de desempenho e Gerenciar as partes interessadas.


Gerenciamento da Comunicação

• São as pessoas que gerenciam e executam os projetos, e projetos de diferentes complexidades podem exigir pessoas com diferentes competências, é importante que os gestores dos projetos aloquem as pessoas nas atividades programadas garantindo o atendimento a desempenhos em custos e prazos.

• O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejamento de recursos humanos, Contratar ou mobilizar a equipe do projeto, Desenvolver a equipe do projeto e Gerenciar a equipe do projeto.


Gerenciamento dos Recursos Humanos

• Projetos também são alvos de incertezas, e é preciso gerenciá-las. Estabelecer um plano de gestão de riscos, identificando os riscos, avaliando-os e estabelecendo medidas de controle são fundamentais para evitar que surpresas ocorram no meio do caminho.

• O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejamento do gerenciamento de riscos, Identificação de riscos, Análise qualitativa de riscos, Análise quantitativa de riscos, Planejamento de respostas a riscos e Monitoramento e controle de riscos.


Gerenciamento dos Riscos


Gerenciamento dos Riscos

• Muitos elementos necessários ao projeto como máquinas, informações, pessoas e insumos podem ser adquiridos fora da organização. Dessa forma é comum que as empresas ao gerenciar os projetos estabeleçam critérios de qualidade e prazos para fornecedores, bem como a negociação e a gestão com os mesmos. Um atraso ou prejuízo técnico pode acontecer no projeto por meio de problemas no fornecimento e a empresa cliente do projeto não estará interessada em saber de quem é a responsabilidade.

•O PMBOK divide esta área do conhecimento em: Planejar compras e aquisições, Planejar contratações, Solicitar respostas de fornecedores, Selecionar fornecedores, Administração de contrato e Encerramento do contrato.


Gerenciamento das Aquisições


Gerenciamento das Aquisições

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Dúvidas ou material

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