minicurso - gestão de projetos - lourença(1)

Lourena F Silva - 29/09/2010 1

Teresina-PI29 de setembro -2010

ORIENTAES BSICAS PARA

ELABORAO DE PROJETOS

Eng LOURENA F. SILVA

II Seminrio de Propriedade Intelectual e Empreendedorismo

Tecnolgico e IV Workshop de Propriedade Intelectual e

Inovao Tecnolgica


SUMRIO

A- ORIENTAES BSICAS PARA ELABORAO DE PROJETOS

B- GERENCIAMENTO DE PROJETOS TECNOLGICOS


SUMRIO

A- ORIENTAES BSICAS PARA ELABORAO DE

PROJETO

INTRODUO Principais Problemas

I - CONCEITOS DE PROJETO

II - ORIENTAES BSICAS DE UM PROJETO

III - FATORES QUE INFLUENCIAM O PROJETO

III - CICLO DE VIDA DO PROJETO

IV - PONTOS FUNDAMENTAIS DA GESTO DO PROJETO

V FORMULRIO - FINEP

BIBLIOGRAFIA


PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE

PROJETOS

a) objetivo difuso pouco claro e sem foco, de difcil entendimento de onde se quer chegar,

b) justificativa mal formulada difcil de entender o problema, soluo e quanto mais a sua importncia,

c) metas pouco definidas, muitas genricas e de difcil

mensurao,

d) metas e atividades no adequadas ou mesmo

incompatveis,


PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE

PROJETOS

e) cronograma incompatvel com as metas e atividades,

f) planejamento pouco adequado,

g) oramento incompatvel com as metas e objetivo do

projeto. Se o escopo est mal formulado o oramento

tambm estar,

h) equipe e atribuies de responsabilidades -

quantidade e tempo de dedicao,


PRINCIPAIS PROBLEMAS NA ELABORAO DE PROJETOS

i) perda de controle dos prazos,

j) pouco claro de como ser feito o gerenciamento do

projeto, principalmente no que se refere ao

monitoramento, controle e avaliao,

l) resultados genricos pouco claros - uma vez que o

objetivo esteja difuso, os resultados tambm, e

m) indicadores de desempenho no adequados s metas.


I - CONCEITOS DE PROJETO

A palavra Projeto tem sua origem no latim projectus que significa - lanado, que o que o particpio passado de projicere lanar para diante.

Projeto entendido como um conjunto de aes, executadas de forma coordenada por uma organizao

transitria, ao qual so alocados os insumos

necessrios para, em um dado prazo, alcanar um

objetivo determinado. (Valeriano, Dalton L. Gerencia em Projetos- Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia- So Paulo- Makron

Books, 1998).


Caractersticas do Projeto:

ser finito ou temporrio comeo, meio e fim ciclo de vida;

ser nico cada projeto tem caractersticas especificas,

ter objetivo(s) e resultado(s) definido (s) a priori, e

ter planejamento para determinados recursos e condies.


II PREMISSAS BSICAS DO PROJETO.

clareza de propsito e escopo ter objetivo e metas facilmente entendidos, alm do escopo, limitaes,

recursos, resultados, benefcios;

possibilidade de medio o andamento do projeto pode ser medido;

existncia de fatores que influenciam o projeto;

esforos desafiadores proatividade, persistncia, capacidade empreendedora;


aes temporrias ciclo de vida do projeto, nfase nos resultados e controle de prazos;

aes coordenadas planejamento e coordenao das aes;

autoridade responsvel gerenciamento/coordenao do projeto;

motivao - comprometimento e responsabilidade da equipe- sinergia;

riscos e incertezas habilidades em identificar, enfrentar e responder a riscos;


recursos limitados planejamento, controle e capacidade analtica;

mltiplos interessados negociao, comunicao, conflitos de interesses;

relaes formais tica, procedimentos, organicidade, comunicao, documentao, conflitos,

competncias tcnicas recursos humanos e infra-estrutura tcnica, habilidade tcnica e gerencial.

Lourena F Silva - 29/09/2010

III FATORES QUE INFLUENCIAM O PROJETO

stakeholders, estrutura organizacional, e contexto scio-econmico.

Stakeholders - pessoas, organizaes pblicas e

privadas, empresas, etc- todos que de alguma forma

exercem influncia positiva ou negativa sobre o projeto isto , o condicionam desde a elaborao, a execuo e avaliao do projeto.


estrutura organizacional - a forma como a instituio

est organizada organicidade que varia de organizao para organizao, mesmo entre as

pblicas.

contexto scio-econmico - as condies poltica,

scio-econmica e ambiental, regional e nacional,

que definem a oportunidade e influenciam na

concepo do projeto.


III - CICLO DE VIDA DO PROJETO

a) Mtodo Clssico , apresenta cinco fases ou etapas:

1. Concepo

2. Elaborao

3. Execuo

4. Acompanhamento e controle

5. Avaliao

b) PMIBOK Guide - 5 grupos de processos e 9 reas do

conhecimento:

Iniciao Planejamento Execuo Monitoramente e Controle Enceramento

reas do Conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade,

recursos humanos, comunicao, riscos, aquisio e

integrao.


1) Concepo/ Iniciao do Projeto

a identificao da oportunidade, da soluo criativa

para o problema ou do desejo.

Questes a serem respondidas: O Que, Por que, Para que,

Quem, Como, Quanto, Onde, Quando.

O que claramente deve ser alcanado?

Porque necessrio ou desejvel realizar este projeto?

H antecedentes relevantes que o justificam?

Est de acordo com a estratgia da organizao- ICT?


Qual a importncia dos resultados do projeto para a instituio, regio e/ou Pas?

O contexto adequado?

vivel do ponto de vista tcnico e financeiro?

Quais so seus impactos benefcios esperados?

H premissas e restries a serem consideradas?

Quanto tempo estimado para se alcanar os resultados?


Quais os fatores crticos de sucesso?

Onde buscar os recursos?

Como o projeto vai atingir seus objetivos?

Como e quando comearo as atividades?

Como sero monitoradas e coordenadas as atividades?


2) Elaborao/ Planejamento do projeto

Definir o escopo do projeto (objetivo, justificativa e resultados esperados),

Detalhar o objetivo em Metas, Atividades e Tarefas (Estrutura Analtica do Projeto EAP).

Estimar o tipo e as quantidades de recursos (materiais, humanos, equipamentos, insumos,

materiais, etc) necessrio para realizar cada atividades.

Estimar os recursos financeiros necessrios para realizar cada Atividade.


Definir a Matriz de responsabilidades recursos humanos.

Estimar a durao de cada Atividade e compor cronograma.

Definir o fluxo de comunicao do projeto.

Definir a forma de monitoramento, controle e avaliao parcial e final.

Definir indicadores para monitoramento e avaliao.


Estimar os riscos e as incertezas.

Estimar os pontos de possveis conflitos.

Definir os fatores crticos de sucesso.

Definir a estrutura de gesto do projeto.

Definir a forma de documentao do projeto.


3) EXECUO

-Cada participante sabe a sua tarefa.

- Cabe ao Coordenador averiguar a execuo.

Um projeto bem elaborado tem menos conflitos e

mais chance de sucesso.

Sucesso- alcance dos resultados no prazo desejado.


4) Monitoramento, Controle e Avaliao

Monitorar uma ao passiva de acompanhar o estgio de desenvolvimento do projeto.

Controle - uma ao proativa, requer deciso, quer

seja para corrigir rumos ou sanar um problema.

Avaliao - ao analtica - comparar o planejado

com executado, para tomada de deciso.

O Monitoramento e Controle so importantes para

gerenciamento dos riscos.


Acompanhamento Tcnico

- o acompanhamento quanto aos aspectos bsicos

do projeto, tais como:

probabilidade de alcance do objetivo,

cumprimento das metas tcnicas,

execuo do planejamento,

qualidade tcnica dos resultados, etc.


Acompanhamento Administrativo

-Monitoramento dos aspectos referentes a

disponibilidade dos recursos ( humanos, materiais e

financeiros) para execuo do projeto, tais como:

motivao da equipe e preveno de conflitos,aquisio e compras,

liberao dos recursos financeiros,

cumprimento de prazos, etc.


d) Avaliao final do projeto

Verificao final dos indicadores - comparao entre o

resultado alcanado com o desejado-

-especificaes do resultado X do projetado

-os potenciais benefcios e impactos observados.

Anlise do custo e benefcio do projeto, dos fatores de

sucesso e o aprendizado com a execuo do projeto.


IV - PONTOS FUNDAMENTAIS DA GESTO DO PROJETO

a) Recursos Humanos

Que tipo de competncias e habilidades demanda o

projeto?

H disponibilidade das competncias tcnicas que o

projeto necessita?

H pessoal de apoio qualificado?

Tem se todas as pessoas que o projeto demanda?


Qual o percentual do tempo de dedicao de cada

pessoa ao projeto?

Quantas pessoas esto totalmente dedicadas ao

projeto?

Qual o nvel de experincia da equipe?

As pessoas j trabalharam juntas antes?

Onde recrutar pessoas, colaboradores e bolsistas?

As pessoas esto localizadas prximas uma das

outras?


b) Gerente/ Coordenador do Projeto

uma funo tcnico-administrativa e temporria.

Atributos do Coordenador/Gerente:

ter conhecimentos ( organizacional e tcnico);

ter atitude entrosamento com meio interno e externo, disciplina no trabalho, dedicao e motivador; e

ter habilidades interpessoais e polticas (cooperao, liderana, organizao, deciso, criatividade,

gerenciamento de conflitos ).


c) Conflitos

cronograma desacordo no seqenciamento das atividades,

prioridades desacordo na seqencia das prioridades,

recursos humanos conflitos interpessoais e intergrupo,

procedimentos administrativos relacionamento do coordenador e a equipe, e negociao com o apoio

administrativo,

custos divergncias na estimativas de custos, nas aquisies, etc,

conflitos de personalidades fogueira das vaidades problemas de ego.


d) Riscos

dimensionamento do projeto por exemplo escopo, recursos financeiros e cronograma mal

formulados;

ocorrncias no planejadas, como acidentes, etc

causas externas- mudana do contexto poltico , por exemplo

Gerenciamento de

Risco

Identificao,

Avaliao,

Anlise, e

Eliminao


e) Documentao do Projeto

Registro e informaes atualizadas da execuo do projeto, das

mudanas, das aes corretivas, etc, de tal forma que possibilite

a coordenao das atividades do projeto.

Os documentos :

documentos de planejamento e controle,

documentos administrativos, e

documentos tcnicos.


e) Documentao do Projeto

Documentos de Planejamento e Controle so todos os documentos gerados desde a concepo do projeto, tais como: plano de trabalho,

planejamento, cronograma, relatrios de acompanhamento

fsico/financeiro e desempenho.

Documentos Administrativos so aqueles relacionados com o controle administrativo, tais como: convnios, acordos, contratos,

controle de pessoal, notas fiscais, documentos bancrios,

desembolso, aquisio de materiais, correspondncias, etc.

Documentos Tcnicos so todos aqueles gerados durante ao projeto, tais como: caderno de laboratrio, normas tcnicas,

desenhos, especificaes, relatrios, registro de reunio tcnicas,

etc.

Recomendao: Todos os documentos devem ser arquivados de

forma a permitir a rpida recuperao, por 5 anos.


f) Indicadores

0 1 2 3 4 5 6 70

10

20

30

40

50

60

70

3M

O que medir?

Como?


f) Indicadores

Mecanismos fundamentais para monitoramento,

controle e avaliao.

Os indicadores qualitativos e quantitativos -

Eficincia est relacionado com a economia de recursos, cumprimento de normas, procedimentos e

prazo.

Eficcia refere-se ao cumprimento das metas do projeto.

Efetividade alm da eficincia e eficcia refere-se ao alcance dos resultados esperados, ganhos e

benefcios.


f) Indicadores

35

EFICINCIA

-

INDICADORES

fazer mais com menos

-OTIMIZAO DE CUSTOS

--TEMPO DE RESPOSTA

EFICCIA

-QUALIDADE

-BEM FEITO

EFETIVIDADE

- CHEGAR AO OBJETIVO E FINALIDADE

- RESULTADO ESPERADO


V - FAP- FINEP

DEPOIS DO PROJETO ELABORADO

TEM-SE AGORA TODOS OS ELEMENTOS DO

FAP/FINEP


PARTE B - FAP- FINEP

Os principais elementos de um Projeto so:

a) Titulo

b) Objetivo/finalidade

c) Objetivos especficos ( pode ter ou no)

d) Justificativa (o porque e formulao do problema)

e) Resultados Esperados

f) Benefcios (impactos)

g) Planejamento/Metodologia

h) Recursos Necessrios (humanos, materiais,

equipamentos, financeiros).

i) Planilha de Custos

j) Cronograma Fsico


a) Titulo do Projeto - Deve ser claro e representar o objetivo do

Projeto. Exemplos:

Implantao do NIT da ICT xxxxImplantao do Arranjo de NITs ....Desenvolvimento de um biocombustvel,..Desenvolvimento de uma nova semente , etc.

b) Objetivo Geral do Projeto deve-se expressar e especificar as principais caracterstica tcnicas do

resultado tecnolgico esperado.


c) Objetivos Especficos

So os resultados esperados- metas parciais - que

devem ser obtidos at o final do projeto.

d) Justificativa Deve ser explicitado de forma clara: qual o problema tcnico a ser resolvido, a sua causa, a

necessidade de soluo e o resultado final do projeto,

bem como a suas principais contribuies benefcios (abrangncia local, regional, etc).

a razo de ser do projeto :

Por que financiar este projeto?

E, por que financiar a equipe?

Por que o Arranjo com estas Instituies ?

-


e) Resultados Esperados Deve-se expressar o que ser obtido com o projeto produto - com caractersticas e especificaes tcnicas de desempenho e aplicao.

f) Benefcios ou impactos a contribuio do projeto e de seu resultado para determinado segmento e para a

sociedade como todo.


Os benefcios podem ter :

impacto tecnolgico - a contribuio do projeto e de resultado em termos tecnolgico gerao de novo produto ou processo. Pode ter como indicador o

numero de depsitos de patente;

impacto econmico o potencial econmico do resultado substituio de importao, novo campo de aplicao, transferncia de tecnologia, novo processo

de produo, etc;

impacto cientifico contribuio do projeto e de seu resultado para a ampliao da base de conhecimento-

novo conceito, artigos tcnicos, teses, etc;


impacto social a contribuio do resultado do projeto para a sociedade, quer seja na qualidade de vida

da populaes em mbito regional ou local- potencial de

gerao de empregos, ampliar a parcela da populao

com acesso a tecnologias, reduo de mortalidade, etc;

impacto ambiental a contribuio do projeto e de seu resultado em termos de melhoria da qualidade da

gua, ar e solos, da preservao da diversidade

biolgica ou recuperao de degradao do meio

ambiente- reduo de rejeitos slidos.


g) Recursos Necessrios Devem ser especificados os recursos humanos, materiais e financeiros necessrios para execuo do

projeto.

g.1 - Recursos Humanos

So todos os profissionais que atuam direta e indiretamente na

execuo do projeto.

Todo aquele que exerce alguma responsabilidade na execuo

do projeto.

Tais profissionais formam a Equipe de Trabalho, inclusive o

Coordenador ou gerente do projeto.

Listar todas as pessoas envolvidas no projeto e sua tarefa contribuio para o projeto.


g.2 - Recursos Materiais/ Servios

Deve-se fazer o levantamento de todas as necessidades materiais

e de servios: (o qu, para qu e por qu)- vinculao metas e

atividades.

equipamentos/instrumentos,

peas e reposio,

- material de consumo de laboratorial,

material de escritrio,

- dirias e passagens,

- servios de pessoas fsicas/jurdicas, etc.

Listar fornecedores, disponibilidade no mercado nacional,

facilidade de aquisio, requisitos para importao, etc.

A justificativa da aquisio deve ser a finalidade do recurso

material/servio no projeto.


h) Planilha de Custos /oramento

constituda de todos os custos relacionados s

necessidades do projeto - recursos humanos e

materiais/servios.

- Custos dos Recursos Humanos

salrios dos profissionais e o respectivo tempo de dedicao ao projeto.

Bolsista tipo de bolsa, o valor, quantidade e durao e a qualificao do bolsista.


- Custos dos Recursos Materiais/Servios

- aquisio de equipamento, material de consumo,

incluindo-se os custos dos servios de terceiros, custos

com importao, dirias/passagens, despesas

administrativas etc.

- Custo Total do Projeto

a soma dos custos dos Recursos Humanos e dos

Recursos Materiais.

Os custos dos recursos humanos e materiais j

existentes, devem ser usados como contra-partida no

financeira.


i) Planejamento /Metodologia

o conjunto de aes (Etapas, Metas e atividades)

previstas que possibilitam a realizao do objetivo do

projeto.

Deve conter como ser feito o acompanhamento/monitoramento,

controle e avaliao do projeto.

Cada etapa - deve-se ter uma Meta elaborada - desejvel que se

tenha um indicador para acompanhamento e avaliao.

Os indicadores so mecanismos fundamentais para avaliao.


Indicador o mecanismo de acompanhamento e controle de execuo de uma determinada Meta/ etapa ou fase.

-N de pesquisadores treinados,

-N de pedidos de patentes depositadas,

-N de contratos de TT firmados

-N de tecnologias mapeadas,

-etc

j) Cronograma do Projeto (Plano de Trabalho)

O cronograma a associao do planejamento com o

prazo de execuo de cada Meta.

Prazo de execuo de cada Meta usar bom senso e coeficiente de segurana.


Avaliao Final

Nesta etapa deve ser feito o balano das condies pr-definidas no

Planejamento e o que realmente foi realizado, visando prestao de

contas.

Comparao entre o resultado alcanado e o desejado: as especificaes do resultado e do projetado, os

potenciais benefcios e impactos observados.

desejvel uma anlise de custo- benfico do projeto,

fatores de sucesso e o aprendizado com os problemas

Prestao de Contas

Quando um projeto bem planejado, acompanhado, controlado e

documentado, a prestao de contas final faz parte do encerramento

do projeto e no uma mera exigncia da agncia financiadora.


B- GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TECNOLGICOS


Pesquisa Bsica

Pesquisa Aplicada/

desenvolvimento

Desenv. E

engenharia Produto

Promoo e

Marketing

P&D Incremental

Imaginao

Incubao

Demonstrao

Promoo

Sustentao

(Fonte ViJay K. Jolly Commercializing new technologies - 1997)

PROCESSO DE COMERCIALIZAO

AVALIAO DA TECNOLOGIA


Mudanas

Tecnolgicas

Mudana do Mercado

industrializao

PadronizaoProduo MarketingP&D

Estado da arte e prospeco tecnolgica

Analise e Previso

de Mercado

- PROCESSO DE GERAO DE INOVAO

Lourena F Silva - 29/09/2010 5353

Projeto Desenvolvimento tecnolgico

Desenvolvimento Industrial

IDEIA

Inovao

Tecnolgica

Gesto Tecnolgica- PROJETO de P,D &I

COMO ELABORAR UM PROJETO???

Lourena F Silva - 29/09/2010 545454

IDIA

Tema rea

informaes tecnolgicas

estado da tcnica

Patentes

Legislao

Normas tcnicas

Fabricantes/

fornecedores

Questes que devem ser feitas antes de elaborar o projeto

1- Que novo conhecimento foi gerado recentemente sobre o assunto?

2-Que novas fontes de informao sobre o assunto foram obtidas?

3-Que novas patentes ou descobertas foram anunciadas recentemente sobre o assunto?

BUSCA DE PATENTES INFORMAES TECNOLGICAS

Ex: problema tcnico a ser resolvido

Lourena F Silva - 29/09/2010 555555

Projeto

DEFINIES ESTRATGICAS

- Objetivos -propriedade intelectual

- Rota Tecnolgica

- Forma de atuao - Estratgia de parcerias

DEFINIES TTICAS E OPERACIONAIS

Plano De Trabalho Projeto Executivo

Elaborao De Indicadores E Metas

Coordenao E Controle

Monitoramento E Avaliao

Lourena F Silva - 29/09/2010 565656

1- Rota Tecnolgica - resultado incremental ou radical.

2- Objetivo/finalidade resultado esperado e onde aplicar problema a ser resolvido.

3- benefcios sociais $$ recursos pblicos

4- Dimensionamento atendimento a regulamento normas tcnicas, SMS (segurana meio ambiente sade) - Metas e Indicadores.

5-Recursos humanos, financeiros, instalaes, material consumo

6- Disponibilidade/exigncias de habilidades tcnicas/cientficas

7- Avaliao da probabilidade de sucesso.

8- Adequao dos recursos ao projeto , INCLUSIVE DE TECNOLOGIS DISPONVEIS

9- Estratgia de parcerias.

10 Propriedade Intelectual e comercializao de tecnologia.

Projeto - 10

Lourena F Silva - 29/09/2010 575757

Desenvolvimento Tecnolgico

Aes fundamentais:

1- Registros do desenvolvimento do projeto caderno de Laboratrio ( sucessos e insucessos).

2-Documentao projetos desenhos, plantas.

3- Controlar custos de P&D.

4-Acompanhamento/controle.

5- Avaliao dos resultados indicadores .

6- Proteo da propriedade intelectual - proteo dos resultados.

7- Monitoramento tecnolgico.

Lourena F Silva - 29/09/2010 585858

Desenvolvimento Industrial

A PREPARAO DO PRODUTO/PROCESSO PARA ESCALA INDUSTRIAL

PARA FABRICAO

-engenharia do produto, linha de produo,

-Regulamentao , normas tcnicas

-Design , peas, componentes, fornecedores,

- PI pedido de patente, registro de design e da marca de produto/processo

-Testes, adequao, controle de qualidade

- Marketing - Pesquisa de mercado, concorrentes ,

-Catlogo, produo, custo de produo, preo, vendas

-Lanamento no mercado INOVAO ( pode ser produto novo-conceito novo walkman, celular, etc. ou melhoramento -

-No caso da patente aqui que prova a APLICAO INDUSTRIAL


PI no Processo de Inovao TecnolgicaP

rob

lem

a

Esp

ecf

ico

S

O

C

I

E

D

A

D

E

Produto

ou

Servio

Patentes

Recompensas de

Vantagens e

Interesses

Econmicos

Desenvolvim.

Industrial

Normas

Tcnicas

Relatrios Tcnicos

paper

Paper / livrosPublicaes (Livros /

Peridicos)

Pesquisa

Cientfica(ampliar a base de

conhecimento)

Direitos

autorais

Reconhecimento

da Comunidade

Cientfica

Desenvolvim.

Tecnolgico(novos produtos e

processos e melhoria

dos existentes)

Comunidade Cientfica

Sociedade Inovao tecnolgica

Desenho industrial, marcas,

informaes estratgicas

L

u

c

r

o

Fonte- Lourena F. Silva - 1996


BIBLIOGRAFIA

1- VALERIANO, Dalton L - Gerncia em Projetos ,Pesquisa,

Desenvolvimento e Engenharia So Paulo, Makron Books, 1998.

2- VARGAS, Ricardo Viana Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos , Rio de Janeiro, 5 edio, Brasport, 2003.

3- VERZUH, Eric Gesto de Projetos MBA compacto 9. ed, Rio de Janeiro, Campus, 2000.

4- KEELING, Ralph Gesto de Projetos: uma abordagem global, So Paulo, Saraiva, 2002.

5- SABBAG, Paulo Yazigi Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo, So Paulo, Saraiva, 2009.

6- PMI Project Management Institute - PMBOK Guide Um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de Projetos- verso oficial

em portugus. 3 ed. Filadlfia: PMI, 2004.

7- FINEP Formulrio do FAP .


"Faa seu projeto de vida.

Relacione tudo o que voc considera

necessrio para alcanar sua realizao

pessoal.

Em seguida separe o que j conseguiu.

Quanto aos itens que sobraram, ou seja, os

que ainda no atingiu, verifique o que

necessrio para realiz-los e em quanto

tempo.

importante definir uma meta, pois sem ela

voc jamais alcanar seus objetivos. As

metas devero ser reais." Wagner Campos especialista em Marketing e Palestrante Motivacional em Vendas e Liderana.


OBRIGADA.

Boa sorte a todos!

[email protected]

minicurso - gestão de projetos - lourença(1)

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