diretrizes nacionais

DIRETRIZES NACIONAIS PARA A COORDENADORIA NACIONALDAS ENTIDADES DE SENHORAS DE ROTARIANOS DO BRASIL

COMPILAÇÃO DOS DADOS ENVIADOS PELOS MEMBROS DA COMISSÃO E APROVADOS PELO COLEGIADO NACIONAL NA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM SÃO PAULO NO

DIA 20/08/2012.

MEDIDAS IMEDIATAS:• Recomendar Reuniões ordinárias semanais ou quinzenais no mínimo, com dia da semana e

horários fixos, organizadas com pauta pré- estabelecidas, dinâmicas e atrativas;• Incentivar para o aumento do quadro associativo: convite às esposas de rotarianos para

participarem da ASR ; • Fomentar amizade e companheirismo entre as companheiras e família rotária;• Estabelecer metas de trabalho;• Firmar parcerias com o Rotary Club envolvendo os rotarianos nas ações da ASR e vice-

versa; • Recomendar dois anos de presidência, coincidindo com o biênio da Coordenadoria

Nacional;• Organizar e ou atualizar a documentação da ASR ( Estatuto Social, Regimento Interno,

CNPJ, funcionários, etc ).• Registrar no cartório de Títulos o Estatuto Social da associação.• Destinar fundo de reserva para participação das associadas nos encontros distritais e

nacionais. • Firmar parcerias com órgãos da comunidade;• Divulgar os trabalhos da ASR junto aos clubes de Rotary.

1- ASR: Expansão do número de associadas / organização da

documentação /necessidades de metas definidas.

MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO:• Preparar as associadas para assumirem cargos dentro da diretoria, principalmente para

Presidentes;• Estudar o Estatuto Social e Regimento Interno;• Aumentar o quadro associativo; Estudar formas e horários adequados à participação de

todas as associadas nas reuniões e trabalhos;• Estabelecer objetivos claros em médio prazo;• Incentivar o cumprimento de metas sugeridas pela Coordenadoria Distrital.



MEDIDAS A LONGO-PRAZO:• Participação da ASR/ Associadas em todas as Reuniões/ Encontros Distritais e Nacionais; • Divulgar junto aos Clubes de Rotary e na comunidade, os trabalhos relevantes realizados;• Admitir novas associadas



MEDIDAS IMEDIATAS:• Manter constante comunicação da Coordenadora Distrital e Orientadoras com as ASRs , para

orientação e repasse de informações;• Manter a comunicação entre os membros do Colegiado Distrital e com a Coordenadoria Nacional;• Realizar pelo menos uma reunião anual da Coordenadora Distrital com as Orientadoras para

orientação/ planejamento e avaliação dos trabalhos da gestão, que poderá ser na véspera do Encontro Distrital;

• Participar (o Colegiado Distrital) junto com a Coordenadora Distrital, do planejamento e realização do Encontro Distrital da Amizade e Encontros de Orientadoria;

• Visitar (Coordenadora Distrital e ou Orientadora Setorial) as ASRs por ocasião de eventos ou quando solicitado;

• Organizar e ou atualizar a documentação da Coordenadoria Distrital juntamente com a Coordenadora Distrital (Estatuto Social, Regimento Interno, CNPJ, funcionários, etc);

• Manter cadastro atualizado das ASRs e associadas e a concessão de um certificado de filiação; • Orientar e efetivar a criação de novas ASRs, principalmente nos municípios onde se funda um novo

Rotary Club;• Incentivar trabalhos em parceria com o Rotary Club;• Valorizar e dar ênfase ao trabalho de membro do Colegiado Distrital.• Recomendar a gestão de dois anos nos distritos onde a Coordenadora Distrital não é a esposa de

Governador, coincidindo com o biênio da Coordenadoria Nacional;

2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS: Reuniões anuais/documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros

Distritais Anuais/Encontros Setoriais.

MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO:• Garantir eficiente comunicação entre os membros do Colegiado Distrital, ASRs,

Coordenadoria Distrital e Coordenadoria Nacional;• Promover momentos de estudo dos documentos básicos da organização (Manual Técnico

Administrativo) para as associadas indicadas para os cargos de Coordenadora Distrital e diretoria.

• Divulgar junto à Governadoria de R.I e na mídia regional os projetos bem sucedidos.

2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS: Reuniões anuais/Documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros


MEDIDAS A LONGO-PRAZO:• Conscientizar os membros do Colegiado Distrital da importância de sua participação para o

bom desempenho da Coordenadora Distrital.

2 - COLEGIADOS DISTRITAIS/COORDENADORIAS DISTRITAIS: Reuniões anuais/documentação da Coordenadoria Distrital/ Encontros


MEDIDAS IMEDIATAS:• Comunicar-se com frequência, por meio de correspondência via correio e ou eletrônica,

com as Coordenadoras Distritais e o Conselho Consultivo;• Buscar a filiação de todos os Distritos do Brasil.(como?)- Criar uma Comissão com as ex

Coordenadoras Nacionais e Distritais para traçar as estratégias de como proceder. ****Política para a filiação dos Distritos

• Fortalecer a parceria com o RI Brasil • Desenvolver ações que favoreçam o reconhecimento da Entidade de Senhoras de

Rotarianos por parte do R.I. Brasil;• Manter cadastro atualizado de todas as associadas;• Manter organizada e ou atualizada a documentação da Coordenadoria Nacional (Estatuto

Social; Regimento Interno; CNPJ (atualizar a responsável pela entidade no inicio de cada gestão junto à Receita Federal); entregar a Declaração do Imposto de Renda anualmente; documentação dos funcionários; etc).

• Fomentar a amizade e companheirismo entre as companheiras e a família rotária;

3 - COLEGIADO NACIONAL/COORDENADORIA NACIONAL: Política para filiação dos distritos/Reunião Anual só do Conselho Consultivo/Criação de um Conselho Superior/Per capita dos Distritos para a Coordenadoria Nacional/Parceria

com Rotary Internacional.

MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO:• Visitar todos os Distritos durante a gestão;• Manter atualizado no site, cadastro de todas as associadas;• Motivar as associadas para participarem do ENA;• Dar continuidade e especial atenção à comunicação entre todos os membros do Colegiado;• Uniformizar o valor da per capita Distrital: no mínimo 5% do salário mínimo ao ano por

associada. A Coordenadora Distrital remeterá 20% do valor arrecadado para a Coordenadoria Nacional, conforme consta no Estatuto Social da Coordenadoria Nacional;



MEDIDAS A MÉDIO-PRAZO:• Fortalecer as vias de comunicação entre os membros do Colegiado Nacional,

Coordenadoras Distritais e Coordenadora Nacional;• Enfatizar os padrões administrativos e de procedimentos para as Coordenadoras Distritais

e ASRs;• Fazer um grande trabalho de marketing para tornar a Entidade conhecida da sociedade

brasileira.



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