digitaweb manual do sistema de digitação de contas médico ... · echamento das guias o antes de...

INSTITUTO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE DO FUNCIONALISMO

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Manual do Sistema de Digitação de Contas Médico-Hospitalares

para WEB

Instituição: IMASF Suporte Técnico:

SPD – Serviço de Processamento de Dados [email protected]ão de Contas Médicas [email protected]

Desenvolvido por:

Pc Horizons Informática [email protected]

Versão Inicial: Revisões:

01/10/2007

Versão do Manual:

1.0

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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Login

- Como entrar na página de digitação?

Para seu primeiro acesso solicite ao setor de Revisão de Contas do IMASF seu login e senha.

Em seu browser (Internet Explorer / Firefox / outros) acesse a página www.imasf.com.br/digitaweb/ . Na página digite seu login e senha.

http://www.imasf.com.br/digitaweb/


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Página Inicial

- O que são os menus e informações da página inicial?

1 2 3 4

7 5

6


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Alterar Dados Pessoais • Altera os dados pessoais como telefone, e-mail,

senha. É essencial que seja cadastrado um e-mail e telefone para suporte ou recuperar a senha caso o conveniado esqueça da mesma.

Alterar Mês / Ano de Referência

• Altera o mês e ano de Referência da Conta que será digitada.

Alterar Mês de Referência

• Altera de forma rápida o Mês de Referência da Conta que será digitada. Nesta opção não é possível alterar o Ano.

Guia de Consultas • Cadastro de Novas Guias de Consultas dos

atendimentos realizados. Consultas no Mês

• Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas.

Guia de SADT • Cadastro de Novas Guias de Consultas dos

atendimentos realizados. SADT no Mês

• Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas.

Guia de Internações • Cadastro de Novas Guias de Consultas dos

atendimentos realizados. Internações no Mês

• Exibe todas as Guias de Internações digitadas. Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor total. Permite a exclusão de guias já digitadas.

Menu Sistema

1

Fechamento do Lote de Guias / Comprovante

• Após a digitação de todas as guias (consultas / SADT / Internações), efetue o fechamento da conta para que a mesma seja enviada ao IMASF.

Menu Consultas

2

Menu SADT

3

Menu Internações

4


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Informações do Login

Informações referentes ao usuário logado. Como nome e conveniado.

Informações referentes status do lote de guias. Exibe o mês e ano de referencia* da conta, assim

Status da Conta, que pode ser dividido em:

mite a

• Guia Fechada ( Enviada para o IMASF ): nesta

o IMASF.

como o

• Guia em aberto para digitação: perinclusão e exclusão de guias. Estas guias ainda não podem ser processadas pelo IMASF.

situação fica bloqueado a inclusão e exclusão de guias. As guias já estão a disposição para processamento do IMASF.

• Guia Recebida pelo IMASF: nesta situação permanece bloqueado a inclusão e exclusão de guias. Estas guias já foram processadas ou estão em processamento pel

São informações, lesistema passa ao pr

mbretes, alertas, mensagens que o estador. É um importante canal de

comunicação do DIGITAweb com o prestador.

* mês e ano de referencia é um indicativo ao período ao qual as guias pertencem. Exemplo: os atendimentos realizados em agosto de 2006 podem ser digitados em setembro, porém o mês de referencia destas contas serão agosto de 2006.

5

Informações da Digitação

6

Informações ao Usuário

7


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Carteirinha do IMASF ha do IMASF?

• Sempre que solicitado pelo sistema. Digite o número da

- Como digitar os números da carteirin

carteirinha como ilustrado abaixo.

OBS: Este modelo de carteirinha está sendo gradualmente substituído por um

novo lay out.


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Guia de Consulta

- Como digitar uma Guia de Consulta?

• Na Página Inicial acesse o menu Consultas e depois Guia de Consulta. A seguinte tela irá aparecer.

tela. Caso não tenha o CID, 000(três zeros). Cód. de pelo IMASF (Somente para orização prévia do IMASF).

• lizar o cadastro. Na

próxima página o sistema irá trazer dados detalhados como

ancelado, Suspenso).

• Na tela de confirmação nada poderá ser alterado. Se alguma informação estiver incorreta clique no botão voltar. Se estiver tudo certo, clique no botão confirmar ou pressione Enter.

• Preencha os campos apresentados na

o mesmo pode ser preenchido comAutorização é a Senha fornecidaprocedimentos que necessitem de aut

Clique avançar ou pressione Enter para fina

descrição do CID, Nome do Médico, dados do paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal, C


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Guia de SADT

- Como digitar uma Guia de SADT?

• Na Página Inicial acesse o menu SADT e depois Guia de SADT. A seguinte tela irá aparecer.

• . de

Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para m de autorização prévia do IMASF).

ne Enter para dar continuidade ao irá trazer dados

co, dados do Administrativa (Normal,

Cancelado, Suspenso).

Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID, o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód

procedimentos que necessite • Clique avançar ou pressio

cadastro. Na próxima página o sistemadetalhados como descrição do CID, Nome do Médipaciente como Nome, Plano, Situação


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DDIIGGIITTAAwweebb • Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados.

Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um) e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90.

Clique no botão avançar para registrar o item digitado.

Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento, preencha novamente os campos da tela e clique em avançar.

• Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os

dados serão salvos.

•

•

Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece listado na tela.


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Guia de Internações

- Como digitar uma Guia de Internações (Honorário Individual)?

• Na Página Inicial acesse o menu Internações e depois Guia de Internação. A seguinte tela irá aparecer.

preenchido com 000(três zeros). Cód. de Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF).

• Clique avançar ou pressione Enter para dar continuidade ao cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados

do Médico, dados do dministrativa (Normal,

• Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID,

o mesmo pode ser

detalhados como descrição do CID, Nomepaciente como Nome, Plano, Situação ACancelado, Suspenso).


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• Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados.

Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um) e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90.

Clique no botão avançar para registrar o item digitado.

•

Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os dados serão salvos.

•

Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento, preencha novamente os campos da tela e clique em avançar. Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece listado na tela.

•


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Consultar Guias

- Como consultar as Guias Digitadas (Consultas / SADT / Internações)?

• Na Página Inicial, para consultar as guias de consultas digitadas acesse o menu Consultas e depois Consultas no Mês, como ilustrado abaixo. Para as guias de SADT acesse o menu SADT e depois SADT no Mês e para guias de Internações e Internação no mês.

• Nas telas de cadastro de novas das Guias (Consultas / SADT /

Internações) possui um menu que permite o acesso às guias digitadas. Como ilustrado abaixo.


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uias

Inte

uir efetue os procedimentos descritos no item acima “Consultar Guias”. Pois a exclusão pode ser feita na mesma tela que se pesquisa as guias digitadas.

• Ao identificar a guia que se deseja excluir clique botão

Excluir G- Como excluir as Guias Digitadas (Consultas / SADT / rnações)?

Para excl•

da respectiva guia. Como ilustrado abaixo.

• Ao clicar, uma tela de confirmação será exibida e uma vez

confirmado o registrado será excluído.


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echamento das Guias

o antes de fechar?

- Como enviar as Guias ao IMASF?

• Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou

efetuar o fechamento ou enviar as guias ao IMASF acesse o menu Sistema e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias / Comprovante. Será exibida a tela abaixo:

F- Como ver tudo que foi digitad

- Como efetuar o fechamento do Lote de Guias?

Totais das Guias Digitadas

Detalhe das Guias Digitadas

• Clique no botão confirmar caso deseje efetuar

lote de guias. Uma vez fechado o lote, o mesmser alterado e ficará a disposição para o

o fechamento do o não poderá mais processamento e

faturamento no IMASF.


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Para imprimir menu Arquivo depois a opção Imprimir ...

Comprovante da Digitação

Como emitir um comprovante de tudo que foi digitado?

env

Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou emitir um comprovante do que foi enviado acesse o menu Sistema e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias / Comprovante. Será exibida a tela abaixo:

• Quando se efetua um fechamento da conta o comprovante

automaticamente é emitido, como na tela abaixo:

-

- Como ver e imprimir tudo que foi digitado, fechado e iado ao IMASF?

•

• Como ilustrado acima, para imprimir acesse o menu

depois a opção imprimir (a impressão é feita como a imArquivo pressão

de qualquer página na web).


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nte.

a de um lote á fechado? • Uma conta já fechada não pode ser alterada, pois se encontra em

fase de processamento pelo IMASF ou já foi processada e faturada. Para casos excepcionais o departamento técnico do

cancelar o fechamento da conta, permitindo assim sua Porém este procedimento não é recomendado.

- Esqueci minha Senha. O que devo fazer? • Na tela inicial (A mesma do login), existe um link identificado

como “Recuperar Senha”. Ao clicar no mesmo, você deve informar seu e-mail. Sendo assim, dentro de alguns minutos o sistema lhe enviará a senha para seu e-mail. ATENÇÃO: O e-mail digitado deve ser o mesmo que esta cadastrado em seus “Dados Pessoais”.

Outras dúvidas - Como alterar uma conta digitada?

• Não é possível alterar as contas já digitadas. Caso o lote ainda não esteja fechado, é possível excluir a conta com problemas e digita-la novame

- Como alterar, incluir ou excluir uma gui

j

IMASF pode alteração.

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