CRITÉRIO LEGAL

CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Nacional)

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CAPACIDADE JURÍDICA

Declaração referente à última alteração contratual ou Certidão simplificada da Junta Comercial/Registro Civil de Pessoa Jurídica do Estado da sede

As Sociedades Civis devem apresentar prova de inscrição no Registro Civil ou repartição correspondente do ato constitutivo, acompanhada de prova da diretoria em exercício.

Apresentar declaração referente à última alteração contratual ou Certidão da Junta Comercial/Registro Civil de Pessoas Jurídicas, contendo data da alteração, número do Registro na Junta Comercial ou no Registro Civil e data do Registro, apresentada em papel timbrado da empresa, assinada pelo responsável pela empresa identificando nome e o cargo que ocupa, conforme Anexo I.Não havendo alteração de contrato, apresentar Declaração informando da sua inexistência.

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EMPRESAS LTDA’s e SOCIEDADES CIVIS:

Contrato Social e alterações contratuais arquivados na Junta Comercial ou Registro Civil de Pessoa Jurídica

CONTRATO SOCIAL e/ou ÚLTIMA ALTERAÇÃO do CONTRATO SOCIAL CONSOLIDADOApresentar estes documentos devidamente registradas na respectiva Junta Comercial Estadual ou Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

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EMPRESAS S.A’s:

Documentação comprobatória de capacidade jurídica de Sociedade Anônima

ATO CONSTITUTIVO e ATAS DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIAApresentar o Ato Constitutivo e somente as Atas de Assembléia Geral Extraordinária, que deliberaram acerca de alteração estatutária resultante de mudança de objeto social, razão social, endereço ou de substituição no comando acionário da sociedade.Estes documentos devem estar devidamente registrados na respectiva Junta Comercial Estadual.

Apresentar declaração referente à última alteração do estatuto social, contendo data da alteração, número do Registro na Junta Comercial e data do Registro, apresentada em papel timbrado da empresa, assinada pelo responsável pela empresa identificando nome e o cargo que ocupa, conforme Anexo I.Não havendo alteração de contrato, apresentar Declaração informando da sua inexistência.

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HABILITAÇÃO JURÍDICA

Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa

O cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, pode ser

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Jurídica (CNPJ) obtido no "site" oficial da Receita Federal.(www.receita.fazenda.gov.br)

Inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado - Inscrição Estadual

Apresentar o cartão de Inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado de localização da sede da empresa.

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Inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município (CCM) e/ou Alvará de Localização

Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município - CCM, relativo ao domicílio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do Contrato Social. Nas localidade onde não houver o CCM, apresentar o(s) Alvará(s) de Localização da matriz e da(s) filial(is), quando houver.

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Certidão, Registro ou Inscrição na entidade profissional competente

Certidão, Registro ou Inscrição na entidade profissional competente de fiscalização do exercício profissional de conformidade com a(s) atividade(s) da empresa enquadrada nos itens de serviço na qual deseja se cadastrar.

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REGULARIDADE JURÍDICO FISCAL

Certidão Negativa de Débito (CND) com o INSS

A CND pode ser obtida no "site" oficial da Caixa Econômica Federal (www.previdenciasocial.gov.br).Esta informação é obtida diretamente da DATAPREV.

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Certidão de Regularidade com o FGTS

A Certidão de Regularidade com o FGTS pode ser obtida no "site" oficial da Caixa Econômica Federal (www.caixa.gov.br).Esta informação é obtida diretamente da CAIXA ECONÔMICA FEDERAL – CEF

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Certidão da Dívida Ativa da União

Objetiva verificar se há processo judicial instaurado pela União em face de obrigações tributárias não cumpridas.A Certidão Quanto a Dívida Ativa da União pode ser obtida no "site" oficial da Receita Federal (www.pgfn.fazenda.gov.br).

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Certidão de Tributos e Contribuições Federais

A certidão negativa de tributos e contribuições federais pode ser obtida no "site" oficial da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br).

Certidão Negativa de Débitos Tributários Estaduais

Apresentar Certidão Negativa de Débitos Tributários Estaduais emitida pela Secretaria Estadual de Fazenda do Estado de localização da sede.

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Certidão Negativa Débitos Tributários Municipais

Anexar as certidões negativas de Débitos Tributários Municipais da matriz, das filiais (quando houver) e dos municípios onde a empresa realizou obras nos últimos 05 (cinco) anos.

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RISCO Índice de Demandas Trabalhistas

CERTIDÕES DE FEITOS TRABALHISTASAnexar Certidões de Feitos Trabalhistas dos últimos 5(cinco)anos emitidas pelos Tribunais Regionais do Trabalho dos Estados onde a Empresa está localizada

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ou tenha realizado obras. As certidões deverão ter sido emitidas há 6(seis)meses, no máximo.

DECLARAÇÃOAnexar declaração com assinatura de um responsável pela empresa mencionando o número de empregados c/registro na CTPS constantes nos quadros da empresa;esta informação é a mesma que consta no perfil da empresa/informações gerais.

CÁLCULO E FORMA DE APRESENTAÇÃO DO ÍNDICEDividir o número total de reclamações trabalhistas em curso contra a empresa pelo número de empregados(com registro na CTPS)e multiplicar por 100(cem). Apresentar o número final com duas casas decimais e sem o símbolo percentual(%).

CADIN Verificar se consta no Cadastro de inadimplentes do Banco Central - Informação obtida do GAPRE/VIP 2000

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Certidão do Cartório de Falências e Concordatas

Certidão Negativa do 1º e 2º Ofícios de Interdições e Tutelas para o Município do Rio de Janeiro- RJ.Certidão Negativa de Falências ou Concordatas para os demais Municípios do Estado do Rio de Janeiro e demais Estados, expedida pelo Ofício Distribuidor competente da Comarca onde se localiza a sede da empresa.

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RESTRIÇÕES/SERASA Objetiva verificar se existem protestos, restrições aos sócios e condições legais para a empresa contrair empréstimos.Informação obtida do GAPRE/VIP 2000.

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GESTÃO Organização e Recursos Humanos

Demonstrar através de evidências.Exemplos de evidências que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito. Organograma;manuais e/ou procedimentos de organização;currículos;contratos com escritórios de advocacia, pareceres jurídicos, etc.

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Políticas e Procedimentos de Atuação

Demonstrar através de evidências.Exemplos de evidências que podem ser relacionadas para descrever ou demonstrar como a empresa atende ao requisito. Metodologias adotadas na esfera cível, administrativo tributária, trabalhista, ambiental,etc;planejamento fiscal preventivo;controles de pagamento de tributos;procedimentos e sistemas de controle em geral;análises de pré-contratos;mecanismos utilizados para sanar as demandas judiciais

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(acordos,comissão de conciliação prévia);etc.

Eficiência DOCUMENTOS EXIGIDOSCertidões dos Distribuidores com listagens de processos cíveis e executivos fiscais; Relatório com posições atualizadas dos processos;e declaração com assinatura do representante legal da empresa com as estimativas de passivo judicial por área (Ambiental, Cível, Trabalhista e Tributário).

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CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Estrangeiro)

REQUISITOS INDICADORES COMENTÁRIOS

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CAPACIDADE JURÍDICA

Prova de estar legalmente constituída em seu país de origem.

Certidão emitida por entidade governamental comprovando a constituição da empresa no país.Apresentar a última alteração do Contrato Social com o devido registro.

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Carta do fornecedor apresentando representante legal no Brasil

Com poderes expressos para receber citação e responder, administrativa e judicialmente, conforme Anexo VI. x x x

HABILITAÇÃO JURÍDICA

Registro ou inscrição na entidade profissional competente ou em associação profissional de fiscalização do exercício profissional.

Declaração informando, caso não exista no país de origem, tal entidade ou associação. O fornecedor deve verificar na relação de famílias de serviços qual a entidade profissional relativa à(s) família(s) do serviço que deseja prestar.

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RISCO Situação Falimentar Prova de que não se encontra em situação falimentar ou concordatária e não é devedora de entidade estatal ou privada que possa comprometer a execução dos contratos, podendo ser: Carta do presidente da empresa ou do diretor financeiro (Anexo VII); ou "Legal Opinion".

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Legenda: Serviços: indicador exigido para fornecedor de serviços; Materiais: indicador exigido para fornecedor de materiais; Mandatório: indicador cuja apresentação é obrigatória para obtenção do cadastro. Classificatório: indicador utilizado apenas para pontuação e classificação. Específico: indicador exigido somente para famílias de material ou serviços considerados

críticos.

Observações:1. Os documentos a serem apresentados deverão estar dentro do prazo de validade e conter a

razão social e o endereço constantes na última alteração do contrato social ou equivalente.

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2. A validade das Certidões, quando não mencionada no documento, será considerada de 6 meses a partir da sua emissão.

3. Os documentos emitidos pelo fabricante e/ou pelo seu revendedor ou distribuidor credenciado, deverão estar em papel timbrado do fabricante, revendedor ou distribuidor, contendo local e data, assinatura do responsável pela empresa reconhecida em cartório, com identificação de nome e cargo.

4. Os documentos exigidos de fornecedores estrangeiros, devem ter, no máximo 6 meses de emitidos. Deverão ser notarizados, autenticados pelo consulado brasileiro no país respectivo e traduzidos para o Português por tradutor público juramentado, se apresentados em outro idioma.

5. Não serão aceitos documentos apresentados por fax, e-mail ou originários destes.6. Serão aceitas as certidões emitidas por Órgãos Oficiais obtidas diretamente da Internet, sem

a necessidade de autenticação.7. Os carimbos, autenticações e selos precisam estar visíveis e sem rasuras para a validação do

documento. 8. Os documentos deverão ser apresentados na forma digitalizada e ter validade e

reconhecimento legal. Para isto, após digitalizar o documento e inserir o arquivo digitalizado como um dos anexos, deve ser enviada cópia do documento autenticada em cartório para a Organização de Compras responsável pelo seu cadastramento.

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