Palavra do presidente

Já nos encontramos no terceiro mês do ano e isso é uma demons-tração de quão velozmente se passarão os meses. Isso nos provo-ca a sermos cada vez mais céleres no que fazemos.

Infelizmente, o nosso país encontra-se em crise em diversos âmbi-tos, entre eles: moral, político e econômico, entre outros. Para nós, está determinado realizar o que nos cabe fazer, da melhor forma possível, com vistas a contribuir diretamente para a melhora do atual quadro brasileiro.

A MIP Engenharia, em seu tempo de existência, já vivenciou algu-mas crises no país, sobreviveu a todas e sabe que esta não será a última. Em vista disso, a empresa precisa estar sempre preparada para enfrentar qualquer crise.

Felizmente, na atual crise, estamos sadios e robustos. Assim sendo, cada vez mais é nosso dever contribuir para que a crise em que vivemos tenha a menor duração possível e que possamos sair dela muito mais fortes do que entramos, uma vez que estamos com bala na agulha.

O nosso planejamento estratégico foi aprovado pelo Conselho de Administração e já está em execução. Sendo assim, iremos traduzir e conclamar a todos que o executem, participando de maneira ativa e proativa.

Continuemos cada vez mais a extrapolar nossas metas estabele-cidas, privilegiando sempre a segurança no trabalho, cujos índices permanecem muito bons.

Que Deus nos dê muita saúde para enfrentar todos os desafios!

Consumo consciente A humanidade consome cerca de 30% a mais do que a capacidade de renovação da Natureza. Se mantivermos o atual padrão de consumo dos recursos naturais, em breve teremos dificuldades de abastecimento de água, energia e alimentos.

Podemos dizer que o consumo consciente e a correta utilização dos recursos naturais são de vital importância nesse cenário. E que a contribuição de cada indivíduo é fator crítico para o sucesso.

A solução seria, então, parar de consumir? Claro que não. O consumo causa impactos negativos, mas também causa inúmeros positivos, como na economia e bem estar social. Mas como podemos contribuir com o consumo consciente nesse cenário?

Por incrível que pareça, nossa contribuição não é a algo inconcebível ou impossível de fazer. É preciso compreender nosso papel na preservação da Natureza e dos recursos naturais, fazendo com que com atitudes muita vezes simples, se tornem um hábito cotidiano. O consumo consciente e a correta utilização dos recursos naturais de forma voluntária, cotidiana e solidária podem maximizar os impactos positivos e minimizar os negativos do consumo e utilização dos recursos naturais.

Seja qual for o ambiente, há sempre uma pequena ação capaz de promover o bem à Natureza.

Consuma de modo consciente. Avalie-se na hora de escolher o que comprar, de quem comprar e definir a maneira de usar e como descartar o que não serve mais. Utilize de forma consciente a água e a energia. Evite desperdícios.

Dicas para um consumo consciente:

• planeje suas compras: planejar evita exageros e excessos;• avalie os impactos de suas compras;• consuma apenas o necessário;• reutilize produtos e embalagens;• divulgue o consumo consciente;• reduza seu tempo de banho;• desligue luzes e aparelhos elétricos ligados sem necessidade;• ofereça carona;• utilize meios de transporte coletivo ou alternativos não poluentes como a bicicleta;• reflita sobre o que é possível fazer no seu dia a dia.

SGIVOCÊ SABE O QUE É O SGI DA MIP?

Visando a melhoria contínua dos processos, a MIP Engenharia definiu, através dos seus Objetivos Integrados 2015, o Programa de Gestão Integrada - PGI-SGQU-007 – Reestruturação da Documentação do SGI, cuja meta é revisar todos os documentos do SGI (Manual de Gestão, Planos de Sistemas de Gestão, Procedimentos Gerenciais de Sistemas, Instruções de Trabalhos, Documentos Legais e Registros) e implantar um novo Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - ECM.

Mas, o que é o SGI da MIP? O SGI é o Sistema de Gestão Integrado, baseado em Processos Integrados, que abrange, porém extrapola os Processos de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional. O SGI abrange também os principais processos da MIP: Execução de obras, Tecnologia da Informação, Recursos Humanos, PMO, Planejamento, Orçamentação, Manutenção, Logística / Suprimentos, Jurídico, Financeiro, Comercial, Administrativo e Internacionalização.

Como parte de sua estratégia de crescimento e busca pela excelência, a MIP estruturou suas práticas de gestão, atendendo aos requisitos estabelecidos nas normas NRB ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade, NBR ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental e OHSAS 18001 – Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional.

Para uma melhor identificação e divulgação do SGI da MIP, foi concebido o logotipo:

“Através do conhecimento e aplicação dos procedimentos garantimos a excelência do SGI da MIP.”

Inove com boas ideiasO Programa “Inove com boas ideias” continua possibilitando o surgimento de boas ideias para melhorar, cada vez mais, o desempenho de nossas atividades. Veja abaixo algumas ideias que foram implementadas na MIP no segundo e terceiro trimestre de 2014:

• Criação de uma alça para pegar os mats do guindasteResponsável: Walman Lage da SilvaLocal de Trabalho: Obra 291

• Fabricação de mesa para montagem dos painéis do Silo Responsáveis: Cláudio Ribeiro e Egilson Ferreira de Souza Local de Trabalho: Obra 292

• Confecção de placa de sinalização ambiental Responsáveis: Késsia Cristina de Paula e Nathállia Cristina Silva SoaresLocal de Trabalho: Obra 292

Participe você também e tenha sua ideia divulgada aqui.

Colaborador do mêsDedicada e preparada, Juliana Cecconello tem como desafio sempre motivar as pessoas que trabalham na MIP Engenharia. Desde 2000 na empresa, trabalhando com prestadora de serviços, a gerente de RH ocupou seu atual cargo no ano de 2013.

Graduada em Psicologia pela PUC Minas, com MBA em Gestão Empresarial pela FGV, Juliana está prestes a finalizar seu mestrado em Administração de Empresas pela PUC / FDC.

MIP: Um grande desafio profissional?JC: Motivar as pessoas na empresa que trabalho a quererem dar novos rumos à sua vida profissional e pessoal.

MIP: O que você gosta de fazer nas horas livres? JC: Gosto de ficar com minha família. Com a correria do dia a dia, não consigo ficar muito tempo com eles, por isso, em minhas horas livres, dedico tempo integral à família.

MIP: O que você mudaria no mundo?JC: Mudaria a educação, pois acredito que com mais educação conseguiríamos mudar todo o resto.

MIP: Uma coisa que o tempo lhe ensinou?JC: O tempo me ensinou a ser mais paciente, a saber esperar...

MIP: Qual livro você está lendo no momento?JC: No momento, estou lendo “Sonho Grande”.

MIP: Qual o seu filme preferido?JC: Amo filmes e assisto de tudo um pouco, por isso é até difícil escolher, mas “À Espera de um Milagre” está entre os meus preferidos.

MIP: Qual foi o momento mais marcante da sua carreira?JC: A minha primeira promoção.

João Bosco Varela CançadoDiretor Presidente

Ano 06 | Nº 25 | Belo Horizonte | Janeiro, fevereiro e março 2015

Visão: Ser reconhecida como a melhor opção para o cliente

Rua Senhora do Porto | 2.842Palmeiras | BH | MG | CEP: 3O575-59O Tel.: 55 (31) 3036-5454 | Fax: 55 (31) 3036-5499

Valores MIP: Ética | Seriedade | Comprometimento Respeito à vida humana | Responsabilidade Social e Ambiental

Áreas de atuação: Mineração | Siderurgia | Papel e Celulose Petróleo | Metalurgia | Energia | Cimento

Em açãoNo decorrer dos últimos anos, o assunto em pauta tem sido o enquadramento da contabilidade no Brasil aos padrões internacionais. Com alteração na legislação societária, a partir de 2008, quando todos aguardavam um posicionamento do Governo Federal, o que aconteceu somente no final do ano passado, e este se posicionou mantendo a neutralidade das regras fiscais sobre as regras contábeis.

Passados esses anos, como podemos avaliar a contabilidade atual? As empresas grandes já se adaptaram, os profissionais e as escolas também. Foi um período tumultuado, principalmente porque todos esperavam o posicionamento do fisco. Por diversas

vezes, as regras ficais atrapalharam as avaliações corretas de algumas situações vividas nas empresas.

Na Contabilidade trabalhamos para atender o acionista que necessita de informações confiáveis, com acurácia e tempestivas para correção do rumo dos negócios. Por outro lado, o Fisco empenha-se em arrecadar. Com as exigências cada vez maiores do Fisco, nos últimos anos, vivemos uma reviravolta nessa área: foram criadas novas e complexas declarações. A cada novo modelo implementado, os riscos aumentam. Mesmo com o intuito de acertar, as empresas correm grandes riscos, pois a legislação é complexa e de difícil entendimento, e pode gerar interpretações diversas. A inteligência fiscal do governo tem se aprimorado a cada dia, expondo cada vez mais as empresas.

Além da legislação societária, e da legislação tributária, enfrentamos a burocracia brasileira. Portanto, avaliá-las da melhor forma possível, é desgastante. As situações vividas no dia a dia junto aos órgãos públicos municipais, estaduais e federais, recheadas de tantas exigências descabidas, são inacreditáveis. Os funcionários públicos, com pouco interesse e preparo em atender bem os seus clientes, impõem dificuldades e provocam atrasos nos processos de legalização das empresas.

Como os sistemas de gestão estão integrados, dependemos ainda mais de outros setores. O sistema precisa ser bom, os processos bem desenhados e os operadores precisam de treinamento e condições de trabalho. Faz-se necessário a percepção da importância do trabalho em equipe. Os fluxos dos processos desenhados no sistema são complexos e interdependentes e algumas vezes travam o processo. Portanto, é determinante a participação de vários setores para avaliação da melhor forma de conduzir os trabalhos. É muito importante a participação de todos.

Por outro lado, temos as pessoas e lidar com elas é uma atribuição desafiadora. As pessoas apresentam complexidades, possuem histórias de vida diferentes, que se cruzam em busca de um objetivo comum. É preciso entender que o trabalho faz parte da vida e podemos ter prazer ao executá-lo. Com tal percepção e atitude nos tornamos melhores profissionais, mais motivados, capazes e realizados.

Após essa reflexão, costumamos dizer que a contabilidade é linda, muitas vezes ela não é entendida, mas é linda. Ela não é perfeita, pois são tantas as variáveis no dia a dia das empresas, como o dinamismo e complexidade das operações, a agilidade exigida, as tomadas de decisões, pois “o negócio é vivo e não pode parar”. Tentamos avaliar e antever situações para executar os registros da melhor forma, mas nem sempre isso é possível. Nós transformamos em número tudo relacionado à vida da empresa. As tomadas de decisões viram números que servirão de base para novas decisões.

Atender a todas as exigências acima, cumprir os prazos, conscientizar e envolver as pessoas, avaliar documentos e situações da melhor forma possível e no final, apresentar as informações sumarizadas que contribuam na condução dos negócios é o nosso objetivo. E para que ele seja alcançado, precisamos da colaboração de todos os setores da empresa.

Sane Costa Santos DeottiController

PMO (Project Management Office)

O PMO – Project Management Office é o Escritório de Gestão de Projetos da MIP Engenharia. Seu objetivo é informar os resultados das obras, aconselhar a alta direção, padronizar a empresa nas técnicas e ferramentas de gerenciamento, além de captar e armazenar o conhecimento gerado pela MIP.

A Obra 292 - Montagem Eletromecânica do Sistema de Carregamento TFA3 foi a primeira obra da MIP Engenharia realizada com a metodologia de Gestão de Projetos proposta pelo PMO. A implementação dessa metodologia foi bastante positiva e possibilitou uma melhoria na fase de planejamento e controle, potencializando os seus resultados.

Nas obras 294 - Montagem Eletromecânica das Máquinas de Pátio - S11D e 295 - Montagem Eletromecânica da RC- 2072 VG-02 para o Projeto Vargem Grande Itabiritos, foi iniciada a implementação da metodologia de Gestão de Projetos da MIP.

Foram realizados os treinamentos de Gestão de Projetos, Gestão do Conhecimento, Programa I9 e da Ferramenta dos Indicadores de Desempenho com a participação das principais lideranças das obras. Além disso, está sendo realizado o monitoramento e controle dos indicadores de desempenho das obras em andamento, assim como a divulgação das informações.

Espaço RH1ª ESCOLA DE LIDERANÇA

No mês de setembro de 2014 aconteceu nas obras 282, 291, 292 e 293, a primeira Escola de Liderança da MIP Engenharia S.A.

A Escola de Liderança consiste em um treinamento prático e cheio de ferramentas para o desenvolvimento das competências essenciais da função de líder. O objetivo principal da Escola de Liderança foi fazer com que os líderes da MIP entendessem e passassem a valorizar seu papel como gestor.

Durante o treinamento foram trabalhadas de forma teórica e prática, as competências essenciais para os líderes, tais como:

• estilos de liderança e o papel do líder na MIP;• trabalho em equipe;• motivação para o trabalho;• processo de comunicação e feedback;• planejamento das atividades com foco em resultados;• papel do líder nas questões de Segurança do Trabalho.

Esperamos que os líderes deixem de atuar essencialmente como técnicos e passem a atuar como gestores de pessoas.

Estrutura Documental do SGI da MIP

SAÚDE E SEGURANÇAACIDENTES DE TRABALHO COM SEDE DE LESÃO NAS MÃOS

A indústria da construção civil no país, no ramo da montagem eletromecânica, tem estatisticamente como maior índice de acidentes do trabalho catalogado, a lesão de mãos; acidentes estes inicialmente entendidos como típicos da atividade por serem as mãos a parte do corpo mais exposta aos riscos na maior parte dos serviços executados. As estatísticas dos sindicatos da indústria da construção e dos órgãos governamentais apontam que em cada 10 (dez) acidentes graves ocorridos nas atividades da construção civil, pelo menos 03 (três) tem como sede de lesão as mãos. Os dados são um constante alerta para a prevenção de acidentes em nossas atividades.

É importante registrar que existem lesões muito mais propícias ou inerentes a determinadas profissões ou atividades. Por exemplo, a profissão de jogador de futebol profissional, em que as lesões mais frequentes são as musculares e as ortopédicas de pernas e joelhos. Cabe aos clubes, portanto, investir pesado na aquisição de equipamentos e contratação multidisciplinar de preparadores físicos, fisiologistas, ortopedistas, fisioterapeutas, psicólogos e nutricionistas dentre outros, visando preservar a saúde dos seus astros e prevenir lesões.

Com relação aos acidentes no nosso ramo de atividade, considerando que as mãos apresentam maior probabilidade da ocorrência de lesão em acidentes, elas são, consequentemente, a constante preocupação da empresa em questão de segurança do trabalho, pois quando acidentes desse tipo ocorrem, produzem impacto no absenteísmo (dias perdidos ou debitados) por serem de difícil recuperação. Portanto, em nossas obras, devemos estar em constante atenção e realizar campanhas sistemáticas visando à redução de tais ocorrências, sem contudo descuidar dos demais riscos.

Para prevenir acidentes de trabalho com sede de lesão nas mãos, a empresa disponibiliza, para seus colaboradores, luvas capazes de minimizar ou reduzir a gravidade das lesões; proteções de ordem coletiva, conhecidas como “mãos amigas”, que são dispositivos capazes de facilitar o trabalho nas atividades manuais, no sentido de evitar a exposição das mãos em situações de risco; treinamentos; DDS e campanhas de prevenção, dentre outras. Porém, aí reside outro fator importante, o comportamental, que depende exclusivamente de cada uma das pessoas (lideranças e liderados).

A empresa também divulga e orienta amplamente os colaboradores sobre o risco de acidentes ao expor as mãos quando: da movimentação de cargas; do manuseio de chapas, pranchões, tubos e outros, e quando menos se espera, lá vão as mãos de encontro ao perigo, com riscos de prensamentos, ferimentos e fraturas, sendo que nesses casos, as principais medidas de prevenção que recomendamos são:

• Nas movimentações de carga, nunca toque a carga com as mãos, faça sempre a movimentação através de cordas, ou solicite a orientação da liderança;• Ao usar marretas e martelos, verifique se para a atividade realizada existe dispositivo capaz de evitar a exposição das mãos, ou seja a mão amiga. • Na elaboração da ART ou da APRI, tente identificar as necessidades de uso de dispositivos, incluindo-os como de uso obrigatório na realização das atividades;• Nos DDS, procure discutir os riscos das atividades do dia, e quais as medidas de prevenção a serem adotadas;• Estimule os trabalhadores a praticarem a percepção de risco, e sempre que tiverem dúvidas, pare a atividade e busque orientações.

Lembre-se, a proteção das mãos, está em suas mãos, e depende de suas atitudes em identificar o risco e adotar as medidas de prevenção necessárias.

Ano 06 - Exemplar: 25 - Tiragem: 3.000 exemplaresCriação - Diagramação - Revisão: Agosto Comunicação - (31) 2531-3184

A MIP Engenharia S/A historicamente tem estado presente nos grandes projetos da Região Norte de nosso país, e agora, é com enorme orgulho que iniciamos nossas atividades no Projeto Ferro Carajás S11D, um dos maiores empreendimentos na área de mineração de ferro no mundo inteiro. Localizado dentro do Complexo Minerador de Carajás, no município de Canaã dos Carajás, o projeto S11D é um empreendimento pioneiro no Brasil pela tecnologia a ser utilizada tanto na etapa de montagem quanto na etapa de operação e pela sua dimensão: uma vez que esteja em plena capacidade de operação, incrementará a produção de minério de ferro em 90 milhões de toneladas por ano, além de reduzir em 93% o consumo de água utilizada no processamento de minério. Serão investidos US$ 19.67 bilhões, sendo US$ 8.09 bilhões na instalação da nova mina e usina de processamento.

A previsão do início das operações da usina está marcada para o ano de 2016, o que representa um desafio na etapa de construção, sendo que a MIP Engenharia será a responsável pela montagem do pátio de regularização e pátio de estocagem de produtos, composta por 07 empilhadeiras, 07 recuperadoras e 14 transportadores de correia, cujo peso total é de aproximadamente 24.000 toneladas, além do lançamento de 860 quilômetros de cabos.

Atualmente, a MIP Engenaharia encontra-se na etapa final da mobilização e construção de canteiro de obras, no entanto, isso não foi impeditivo para o início das primeiras atividades de pré-montagem e montagem na frente de serviço iniciadas ainda em dezembro de 2014. Com o desafio de comissionar ainda este ano os equipamentos que compõem a fase 1 desse empreendimento, a MIP montou uma equipe multidisciplinar formada por profissionais com larga experiência na região Norte, sustentado por um planejamento detalhado de cada etapa da construção e pautado nas melhores práticas de Gestão do Projetos.

OBRA 294

No mês de novembro de 2014 a MIP concluiu as entregas previstas para partida da planta. Em janeiro de 2015 o contrato da Obra 282 foi encerrado com a conclusão das atividades previstas e desmobilização do obra. Os resultados em SMS foram alcançados e todas as metas previstas atingidas.

OBRA 282

CIPACAFÉ COM A CIPA

Em junho de 2014, a CIPA – gestão 2014, que atua na Sede da MIP Engenharia criou o “Café com a CIPA”, com o propósito de estreitar o relacionamento da CIPA com os colaboradores.

O evento, semelhante ao DDSMS, contou com a participação dos cipistas, que se reuniram com os setores para discutirem sobre o papel da CIPA, segurança e saúde no trabalho e boas práticas ambientais.

O “Café com a CIPA” foi organizado em todos os setores da empresa. Os encontros ocorriam no início do expediente, com discussões de 15 minutos, seguidas de um café de confraternização com os participantes.

Nesses encontros, a CIPA abordou diversos temas, como: importância dos alongamentos, postura correta no transporte de cargas, coleta seletiva, CIPA, dentre outros.

A GESTÃO 2014 avalia que o “Café com a CIPA”, cumpriu com sucesso seu objetivo, que é integrar a CIPA com o dia a dia dos colaboradores, por meio de dicas importantes de segurança, saúde e meio ambiente.

Agradecemos a todos que participaram e contribuíram com o evento!

CIPA GESTÃO 2014

Fornecimento de mão de obra, equipamentos e dos serviços de fabricação, montagem, desmontagem eletromecânica e apoio do comissionamento para as instalações do Projeto Vargem Grande Itabiritos.

Ultrapassamos os 150.000 homen-horas trabalhados sem acidentes. Para que pudéssemos garantir esse marco, a manutenção efetiva do programa ACODE foi fundamental para identificarmos e eliminarmos mais de 1.500 desvios de comportamento nas áreas.

Participamos efetivamente da parada geral do Complexo de Vargem Grande, para consolidação do start-up do projeto de expansão. Com 6.500 homens-horas trabalhados, executamos com segurança, qualidade e no prazo estabelecido pelo cliente.

Constatamos que o sucesso foi decorrente do planejamento, provisão dos recursos em tempo hábil e comprometimento de todos os envolvidos pela Vale, Arcadis Logos e MIP Engenharia.

Destacamos ainda que a disciplina, o empenho e a integração efetiva dos setores da qualidade, segurança, logística, execução, planejamento e administração.

Para garantir o cumprimento dos prazos, estabelecemos um plano de comunicação que, durante a parada, as informações e fotos fossem disponibilizadas em tempo real, contribuindo para a redução de dúvidas e agilidade nas tomadas de decisões. Todas as ações planejadas proporcionaram foco total em não executar nenhuma atividade sem as devidas prevenções quanto aos riscos envolvidos. O sucesso dessa parada foi identificado e caracterizado como uma lição aprendida que será incorporada e aperfeiçoado em nossas rotinas, para cada vez mais atender melhor às expectativas do cliente e melhorar a performance da MIP.

OBRA 293

SISTEMA DE CARREGAMENTO DE VAGÕES

A Obra de Montagem eletromecânica do Sistema de Carregamento de Vagões, 3º SILO em Vargem Grande, está na fase de conclusão dos serviços e liberação para comissionamento, atendendo aos prazos acordados e os padrões técnicos requeridos.

Durante a execução da obra, foram montados aproximadamente 1.000 toneladas de estrutura metálica e caldeiraria, tansportadores de correia, alimentadores de sapatas, amostradores e montagem elétrica e de instrumentação necessários para operacionalização do Sistema de Carregamento de Vagões pelo Silo de 470 m³ de volume útil.

Todo o empenho e trabalho em equipe fez com que atingíssemos, até o final da obra, a marca de 0 (zero) acidente com afastamento.

Mão de obra treinada e qualificada aliada à aplicação de importantes programas de prevenção como ACODE (Avaliação Comportamental de Desvios) e ROS (Registros de Ocorrência de Segurança) foram determinantes para que obtivéssemos a marca de 0 (zero) acidente com afastamento.

Com esse desempenho, conseguimos atender os requisitos estabelecidos pelo cliente, o que foi reconhecido pela avaliação na Pesquisa de satisfação do cliente.

OBRA 292

MONTAGEM ELETROMECÂNICA DO PROJETO DE VARGEM GRANDE ITABIRITOS – Tubulações de captação de água, adutoras, rejeitoduto e alimentação à pelotização

Encerramos o ano de 2014 com uma importante participação no marco de liberação para o comissionamento da via úmida do Projeto Vargem Grande, permitindo o start-up da linha de adução de água recuperada de Maravilhas e também da linha do rejeitoduto da planta.

As atividades remanescentes estão concentradas em finalizar a montagem eletromecânica da casa de bombas, linha de adução de água do Rio Itabirito e o Mineroduto. Nessa fase da obra, serão finalizadas as atividades de montagem em salas elétricas, estação de booster e linhas de tubulação e utilidades complementares.

Com o objetivo de manter os bons índices nos requisitos de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde, os colaboradores da MIP Engenharia vem participando ativamente das campanhas de segurança e meio ambiente, com ênfase nas campanhas de proteção das mãos e de uso consciente da água.

No escopo da obra em referência, destacamos o êxito obtido pela MIP na montagem de adutoras, onde atualmente duas linhas de tubulação já se encontram liberadas para a operação, totalizando, aproximadamente, 14.000 metros de tubos nos diâmetros de 24” e 26”.

OBRA 291

MIP Engenharia S/AResponsável: Cláudia Tolomelli Tel.: (31) 3036-5440

Expediente: