Circuito de

Documentaç

ão

A palavra documento significa ensinar,

demonstrar.

É qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a

existência de um facto, a exactidão ou a verdade de

uma afirmação

Um documento pode ser também uma informação

singularizada isto é, distinguível por um nome ou

código

Documento

Classificação

Quanto a procedência

Publicas: São emitidos por autoridade pública ou mediante

procuração de autoridade pública ex escritura publica de

compra e venda emitida por um notário

Privadas: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por

autoridade pública fora das suas funções, atribuições ou

competências.

Administrativo: valor que um documento possui para administração

produtora de arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou

aprova os seus aptos presentes ou futuros.

Fiscal: valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação

de operações fiscais ou financeiras.

Informativo: valor que o documento possui pelas informações nele

contidas, independente do seu valor provatório

Quanto ao Valor

Legal: valor processual que um documento possui

perante a lei para provar um facto ou constituir um direito

Permanente: é um valor probatório ou informativo que

justifica a guarda permanente de um documento em arquivo.

Também é referido como valor histórico

Primário: valor atribuído aos documentos em função do

interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-

se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e

fiscais.

Secundário: é o valor atribuído aos documentos em funçao

do interesse que possam ter para o gerador do arquivo e para

outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins

diferentes daqueles para os quais foram originalmente

produzidos.

Probatório: é o valor intrínseco de um documento de lhe

permite servir de prova legal.

Ostensivo: é aquele de acesso não restrito

Sigiloso: são documentos de acesso restrito, que podem ser:

• Reservados• Confidenciais• Secretos

Quanto à Natureza

Do Assunto

Textuais: documentos impressos

e manuscritos

Quanto ao Género

Cartográficos: documentos com

representações geográficas

Iconográficos: documentos que

contem imagens estáticas (fotografia)

Filmográficos: documentos

áudio visuais

Informáticos: disquete, CD …

Sonoros: documentos contendo

registos fonográficos

Micrográficos: microfilme

A Normalização é uma actividade que facilita a livre circulação

de produtos e serviços, consistindo na elaboração, adopção e

publicação de normas.

Existem vários tipos de normas, em função do nível de abrangência

do Organismo de Normalização responsável pela sua publicação:

Normalização