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Ferramentas BI TOTVSRafael Marega/ Maio - 2011

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http://www.totvs.com.br/

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Ferramentas BI TOTVS

Gostaram do café?


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COMPARTILHAR O NOVO MUNDO

Technology, Software (SaaS), Social Network and Consulting

A Empresa


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A Empresa

Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte a gestão

Viabilizar o acesso de nossos clientes à Sociedade do Conhecimento

Proposta: Ser o Passaporte para Compartilhar o Novo Mundo

Nossos valores prioritários e inegociáveis são:

• Somos um Grupo baseado em Pessoas• Nossa gestão está centrada em

Governança Corporativa• Buscamos a Inovação como vetor de

crescimento• Exercitamos sempre “Atendimento e

Relacionamento”• Temos paixão pelo Empreendedorismo• Liderança é um compromisso• Entregamos Qualidade aliada à

Simplicidade• Definimos Responsabilidade Social como

essencial• Qualidade sempre, na busca da superação

dos resultados esperados por nossos clientes, participantes, acionistas, fornecedores, parceiros e pela sociedade na qual estamos inseridos

Em palavras: pessoas, transparência, inovação,

atendimento, relacionamento, empreendedorismo, liderança, qualidade,

simplicidade e social

Cada Pessoa envolvida com a TOTVS é um Participante

Todos os participantes devem ter a capacidade de:• Perceber• Tomar uma atitude• Ser percebido• Se relacionar

Let’s share

Missão

Visão

Mote

Talento

Valores

TOTVS (latim): todos, tudo ou totalidade

Igual, sendo sempre diferenteEstilo


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A Empresa

Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte

a gestão.


Missão


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A Empresa

Ser a opção natural?


Refrigerante


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Opção natural !


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I) Entendendo Business Intelligence


II) Business Intelligence onde se aplica?

III) Business Intelligence como funciona?

IV) Ferramentas BI TOTVS

ÍNDICE



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Business Intelligence ???


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Business Intelligence ???


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História - Business Intelligence Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);

Cruzavam informações provenientes da natureza; Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. Para tomarem decisões ;

Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;

Entendendo Business Intelligence


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História - Business Intelligence Como conhecemos, surgiu na década de 70;

Problemas

Faltava poder de processamento; Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo); Ainda não existia interfaces desktop;

Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);



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O que é Business Intelligence? Termo de negócios(buzzword) ? Termo HighTech? Um software?

Um conceito?



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O que é Business Intelligence ?

“ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”.



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O que é Business Intelligence ?

“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicosque habilitam a obtenção e distribuição de informaçõesgeradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,visando proporcionar subsídios para a tomada de decisõesgerenciais e estratégicas”.



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Hã?! O que é BI?


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Simplificando :

“ BI é transformar dados em informações úteis”



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Ok?!


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TOTVS BI

II) Business Intelligence onde se aplica ?



III) Business Intelligence como funciona?


ÍNDICE


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Onde se aplica?

Na tomada de decisões.


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Onde se aplica?

Pessoas tomam decisões.


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Onde se aplica?

Pessoas precisam de dados e informações.


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Onde se aplica?

Informação + Inteligência = Decisão Correta!


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BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.

BI pode responder a questões críticas como:Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência?Quais produtos são os mais lucrativos?Por que algumas divisões não são tão lucrativas?Quais fábricas produzem ao menor custo?Quais são os clientes mais rentáveis?Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro?Qual é a distribuição de vendas por região?Como as vendas flutuam por estação?

Onde se aplica?


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Análises históricas,

Comparativos entre períodos,

Indicadores gerenciais e de performance,

Alertas de pontos críticos,

Alinhamento do tático ao operacional,

Acompanhamento estratégico,

O que um sistema de BI deve conter?


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TOTVS BI

III) Business Intelligence como funciona ?





ÍNDICE



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Como funciona?

São necessários dados.


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Como funciona?

Existem várias formas e metodologias.

Dados -> Informação


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Como funciona?

Informação = Decisão


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Como funciona?

Use o método correto.


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TOTVS BI

IV) Ferramentas de BI TOTVS





ÍNDICE



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É preciso focar!



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TOTVS BI


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TOTVS BI


•Ferramentas 100% Web•Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)•Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)•Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)•Desenvolvidas com tecnologias de ponta•Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress)

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Características Tecnológicas


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Tecnologia e Integração

• 100% Plataforma Java• Independência de Bancos de Dados. • Independência de SO.


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Interface


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Características do Produto

Acesso as informações em tempo realAcesso à informação de qualquer lugar através da Internet.

Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados)

Gera análises a partir de qualquer base de dados relacionalUtilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up,

Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.

Fácil de ser administrado pela equipe de TI


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Arquitetura de Data Warehouse


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Arquitetura de On-line


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Diagrama

Análise(SQL)

Painel 1(Dashboard)

Painel 2(Dashboard)

Painel n(Dashboard)

Tabela

Gráficos

Gráfico 1

Gráfico 2

Gráfico n


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Diagrama

AnáliseFaturamento

Faturamento por Região

Faturamento por Produto

Faturamento por Cliente

Tabela

Gráficos

Fat. por UF

Fat. por Cidade

Fat. por Bairro


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• Interface simples• Dinâmica• Intuitiva

Interface


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Navegação por Abas


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Full Screen


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Portlets

Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal.

Cada usuário possui sua própria tela personalizada.Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard,

Gadget ou RSS.Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI

Agilidade ao acesso a informações de interesse comum


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Portlets


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Recursos da Ferramenta

• A partir de uma análise, podemos criar:– Criar painéis (dashboards);– Tabelas (uma por análise);– Gráficos (várias por análise).


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Recursos da Ferramenta


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Recursos da Ferramenta - Análises

Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.• Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.

O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos.


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Recursos da Ferramenta - Análises

Exportar para ExcelCongelar Painéis

Restrição de visualização de dimensõesAgendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo

em formato html ou xls e no corpo do e-mailVisualização das análises em formato multi-dimesional ou

padrãoGeração de vários gráficos por análise

Colunas virtuais calculadasAlerta de cores

Totalização parcial por dimensão


Ampla variedade de gráficosWizard de criação e configuração

Drill Down e Drill UpCriação de Filtros

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Gráficos


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Gráficos


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Dashboards

Sem limites para o números de análises ou gráficosAtualização automática

Análises com conexões independentes Abertura automática ao efetuar login

Permite visualização de diversos assuntos


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Dashboards


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Slide Show


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Dashboards - Painéis


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TOTVS BI

IV) Ferramentas de BI TOTVS





ÍNDICE


Uma Novidade!!!


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TOTVS BI – Visões BI

A ideiaTemplate de extração de informações.

Um template para o BI simples, de baixo custo, implantação rápida e controlada.

TEMPLATE = SOFTWARE + MANUAL + IMPLENTAÇÃO E TREINAMENTO


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Visões BIProduto “encaixotado” !

PACOTE FECHADO!!!


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O Template


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Motor de Funcionamento

Visão Faturamento

Visão Financeiro

Visão Compras

Tabelas

Gráficos

Fat. por Período

Fat. por Produto

Fat. por Cliente

DiagramaDashboards


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Detalhamento – Características

O Motor de Funcionamento. - Pode ser considerado o SETUP básico do produto, ou seja, a instalação do TOTVS BI e toda a configuração básica, incluindo a conexão ao banco. Esse componente é base para o funcionamento dos outros produtos.{

Preço sugerido: R$ 2.000,00


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Visão Faturamento - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:Faturamento por período; por produto; por vendedor/representante; por região;Margens; Metas x Realizado.

{Visão Faturamento



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Visão Financeira - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente visualizar os seguintes dados:Aging contas a receber; contas a pagar;Índice de inadimplência; Fluxo de Caixa;

{Preço sugerido: R$ 3.000,00

Visão Financeiro


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Visão de Compras - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:Numero de SC´s; Numero de compras por fornecedor; Índice de produtos comprados com valor menor que o anterior; Prazo de pagamento; Índice de entrega com atraso

{Preço sugerido: R$ 3.000,00

Visão Compras


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Visão Faturamento

Visão Financeiro

Visão Compras

Tabelas

Gráficos

Fat. por Período

Fat. por Produto

Fat. por Cliente

Pacote CompletoDashboards


+TAXA DE MANUTENÇÃO MENSAL

QUE INCLUI:


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Telas


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Telas


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Adaptação


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Evolução


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Manutenção


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Rafael Marega

[email protected]

QUESTÕES

