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SELEÇÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS ANÁLISE DA METODOLOGIA DO
SISTEMA FIRJAN
TRABALHO FINAL DE CONCLUSÃO DE CURSO
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS - IBMEC
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Este artigo tem como meta se debruçar sobre um assunto que se posiciona anteriormente ao planejamento do próprio projeto, que é a seleção estratégica de projetos a serem desenvolvidos por uma empresa. Para isso, o artigo irá inicialmente trazer uma visão geral sobre o que é entendido como boas práticas para o estabelecimento de uma metodologia com este fim. Em uma segunda etapa, será apresentada a metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos do Sistema FIRJAN, a qual tem exatamente o objetivo de estabelecer processos para a priorização de projetos da empresa. Tendo estes dois pontos de vista, as considerações finais deste artigo têm como finalidade levantar, de acordo com a visão do autor, possíveis pontos para melhoria da metodologia do Sistema FIRJAN de acordo com as ideias explicitadas na primeira parte do documento.
Resumo
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Nível de uso de um processo estruturado na seleção e priorização de projetos para o portfólio no Brasil.
Fonte: PMI, 2014.
50% categorizam seus projetos
81,3% não reavaliam continuamente seu portfólio
60% das empresas entrevistadas com 25% ou mais dos projetos desenvolvidos não foram concluídos.
Situação no Brasil
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Por que Seleção Estratégica de Projetos?
“sem os projetos e programas corretos para dar continuidade às metas empresariais, até as estratégias mais bem estruturadas são fadadas a falir” – PMI, 2016.
“(…) preencher as lacunas de integração entre o plano estratégico de uma organização e sua implementação é essencial para atingir e manter vantagens competitivas” - DeReys, 2008.
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Bases do Gerenciamento Estratégico de Projetos Bem -Sucedido
Comunicação Ampla e Irrestrita
Alinhamento da cultura, política e medidas da estratégia
Análise do valor potencial de cada projeto
Implementar projetos em níveis que reflita a estratégia
Integração de líderes de gerenciamento de projeto
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Modelos de Gerenciamento Estratégico de Projetos
Modelo Heerkens
Modelo Analytic Hierarchy Process – AHP
Sistema FIRJAN
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Modelo Heerkens
Fonte: DeReys, 2008.
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Modelo AHP
“O AHP transforma as comparações, muitas vezes empíricas, em valores numéricos que são processados e comparados. (..) Essa capacidade de conversão de dados empíricos em modelos matemáticos é o principal diferencial do AHP com relação a outras técnicas comparativas” - Vargas, 2010
Fonte: Vargas, 2010.
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Sistema FIRJAN
Objetivos da implementação de processos para gerenciar um conjunto de projetos como um só:
o estabelecimento de seleção e priorização de projetos;
o desenvolvimento e suporte aos projetos;
o alinhamento dos projetos com as estratégias organizacionais;
o subsídio à tomada de decisões.
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Sistema FIRJAN
• Processos da metodologia:
Macro Processo do Plano Estratégico
Processos do AlinhamentoLevantamento
Análise
Qualificação
Priorização
Balanceamento
Autorização
Processos do Monitoramento e Controle
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Sistema FIRJAN
• Processos de Levantamento:
Estudo contendo informações sobre o Projeto
Estudo é cruzado com restrições de:
Tempo
Dinheiro
Material
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Sistema FIRJAN
• Processos de Análise:
Correlacionar os projetos com as diretrizes do Plano Estratégico do Sistema FIRJAN:
Eficiência operacional
Qualidade de serviços
Orientação para Resultados
Inovação
Melhoria do Ambiente de Negócios
Excelência operacional
Foco no mercado
Defesa de Interesses
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Sistema FIRJAN
• Processos de Análise:
Correlacionar os projetos com os objetivos estratégicos:Motivação – Peso 2
Atuação – Peso 1
Planejamento – Peso 3
Alicerce – Peso 1
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Sistema FIRJAN
• Processos de Qualificação:
Regras e pesos para critérios de qualidade
Nota final de cada projeto:
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Sistema FIRJAN
• Processos de Priorização: Realizado em três etapas
1º
Importância das Diretrizes
• Nível 1: Qualidade de serviço;
• Nível 2: Orientação para Resultados;
• Nível 3: Inovação;
• Nível 4: Melhoria do Ambiente de Negócios;
• Nível 5: Eficiência Operacional.
2º
Capacidade Financeira
• Orçamento de cada área
• Somatório total até o orçamento da companhia
3º
Prioridade Manual
• Inserção de projetos obrigatórios ou mandatórios
Bala
nce
am
ento
Processo de Autorização
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Sistema FIRJAN
• Processos de Monitoramento e Controle:
Análises da composição do PortfólioNecessidade de realinhamentoAcompanhamento do status dos projetosIntervenções preventivas ou corretivas
Indicadores:Real ou Atual: é onde o projeto se encontra no momento; Meta: é a meta definida pela alta administração, considerada como 100%; Desafio: este indicador é o módulo da diferença entre a rotina menos a meta, ou seja, o
quanto a organização tem que alcançar com os projetos.
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Considerações Finais
• Complementariedade entre o Modelo Heerkens e AHP• Heerkens: avaliação qualitativo sobre o Gerenciamento Estratégico de
Projetos
• AHP: apresenta um olhar quantitativo da seleção estratégica de projetos
• Modelo do Sistema FIRJAN abrange características de ambos os modelos.• Há uma estrutura clara de processos
• Define modelo quantitativo para alinhar projetos à estratégia
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Considerações Finais
• Sugestões de melhoria:
• Correlacionar os recursos necessários aos resultados tangíveis dos projetos para seleção entre dois projetos semelhantes
• Avaliação quantitativa para o Processo de Balanceamento