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SELEÇÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS ANÁLISE DA METODOLOGIA DO
SISTEMA FIRJAN
TRABALHO FINAL DE CONCLUSÃO DE CURSO
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS - IBMEC
Este artigo tem como meta se debruçar sobre um assunto que se posiciona anteriormente ao planejamento do próprio projeto, que é a seleção estratégica de projetos a serem desenvolvidos por uma empresa. Para isso, o artigo irá inicialmente trazer uma visão geral sobre o que é entendido como boas práticas para o estabelecimento de uma metodologia com este fim. Em uma segunda etapa, será apresentada a metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos do Sistema FIRJAN, a qual tem exatamente o objetivo de estabelecer processos para a priorização de projetos da empresa. Tendo estes dois pontos de vista, as considerações finais deste artigo têm como finalidade levantar, de acordo com a visão do autor, possíveis pontos para melhoria da metodologia do Sistema FIRJAN de acordo com as ideias explicitadas na primeira parte do documento.
Resumo
Nível de uso de um processo estruturado na seleção e priorização de projetos para o portfólio no Brasil.
Fonte: PMI, 2014.
50% categorizam seus projetos
81,3% não reavaliam continuamente seu portfólio
60% das empresas entrevistadas com 25% ou mais dos projetos desenvolvidos não foram concluídos.
Situação no Brasil
Por que Seleção Estratégica de Projetos?
“sem os projetos e programas corretos para dar continuidade às metas empresariais, até as estratégias mais bem estruturadas são fadadas a falir” – PMI, 2016.
“(…) preencher as lacunas de integração entre o plano estratégico de uma organização e sua implementação é essencial para atingir e manter vantagens competitivas” - DeReys, 2008.
Bases do Gerenciamento Estratégico de Projetos Bem -Sucedido
Comunicação Ampla e Irrestrita
Alinhamento da cultura, política e medidas da estratégia
Análise do valor potencial de cada projeto
Implementar projetos em níveis que reflita a estratégia
Integração de líderes de gerenciamento de projeto
Modelos de Gerenciamento Estratégico de Projetos
Modelo Heerkens
Modelo Analytic Hierarchy Process – AHP
Sistema FIRJAN
Modelo Heerkens
Fonte: DeReys, 2008.
Modelo AHP
“O AHP transforma as comparações, muitas vezes empíricas, em valores numéricos que são processados e comparados. (..) Essa capacidade de conversão de dados empíricos em modelos matemáticos é o principal diferencial do AHP com relação a outras técnicas comparativas” - Vargas, 2010
Fonte: Vargas, 2010.
Sistema FIRJAN
Objetivos da implementação de processos para gerenciar um conjunto de projetos como um só:
o estabelecimento de seleção e priorização de projetos;
o desenvolvimento e suporte aos projetos;
o alinhamento dos projetos com as estratégias organizacionais;
o subsídio à tomada de decisões.
Sistema FIRJAN
• Processos da metodologia:
Macro Processo do Plano Estratégico
Processos do AlinhamentoLevantamento
Análise
Qualificação
Priorização
Balanceamento
Autorização
Processos do Monitoramento e Controle
Sistema FIRJAN
• Processos de Levantamento:
Estudo contendo informações sobre o Projeto
Estudo é cruzado com restrições de:
Tempo
Dinheiro
Material
Sistema FIRJAN
• Processos de Análise:
Correlacionar os projetos com as diretrizes do Plano Estratégico do Sistema FIRJAN:
Eficiência operacional
Qualidade de serviços
Orientação para Resultados
Inovação
Melhoria do Ambiente de Negócios
Excelência operacional
Foco no mercado
Defesa de Interesses
Sistema FIRJAN
• Processos de Análise:
Correlacionar os projetos com os objetivos estratégicos:Motivação – Peso 2
Atuação – Peso 1
Planejamento – Peso 3
Alicerce – Peso 1
Sistema FIRJAN
• Processos de Qualificação:
Regras e pesos para critérios de qualidade
Nota final de cada projeto:
Sistema FIRJAN
• Processos de Priorização: Realizado em três etapas
1º
Importância das Diretrizes
• Nível 1: Qualidade de serviço;
• Nível 2: Orientação para Resultados;
• Nível 3: Inovação;
• Nível 4: Melhoria do Ambiente de Negócios;
• Nível 5: Eficiência Operacional.
2º
Capacidade Financeira
• Orçamento de cada área
• Somatório total até o orçamento da companhia
3º
Prioridade Manual
• Inserção de projetos obrigatórios ou mandatórios
Bala
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Processo de Autorização
Sistema FIRJAN
• Processos de Monitoramento e Controle:
Análises da composição do PortfólioNecessidade de realinhamentoAcompanhamento do status dos projetosIntervenções preventivas ou corretivas
Indicadores:Real ou Atual: é onde o projeto se encontra no momento; Meta: é a meta definida pela alta administração, considerada como 100%; Desafio: este indicador é o módulo da diferença entre a rotina menos a meta, ou seja, o
quanto a organização tem que alcançar com os projetos.
Considerações Finais
• Complementariedade entre o Modelo Heerkens e AHP• Heerkens: avaliação qualitativo sobre o Gerenciamento Estratégico de
Projetos
• AHP: apresenta um olhar quantitativo da seleção estratégica de projetos
• Modelo do Sistema FIRJAN abrange características de ambos os modelos.• Há uma estrutura clara de processos
• Define modelo quantitativo para alinhar projetos à estratégia
Considerações Finais
• Sugestões de melhoria:
• Correlacionar os recursos necessários aos resultados tangíveis dos projetos para seleção entre dois projetos semelhantes
• Avaliação quantitativa para o Processo de Balanceamento
