apostila de estoque e custos_p10

Educao Corporativa

Estoque ecustos

1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

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2 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

ESTOQUE/CUSTOS 4DEFINIES 5AMBIENTE 6FLUXO OPERACIONAL 7CONFIGURAES DO SISTEMA 9CADASTROS 10 Unidade de medida 10 Grupo de produtos 11 Moedas 13 Centros de Custos 15 Produtos 17 Indicadores de produtos 26 Consumos mdios 31 Produto versus fornecedor 34 Endereos 37 Tipos de movimentao 40ENGENHARIA 43 Reviso de estruturas 46 Grupo de opcionais 48 Tabelas de grade 51 Grades de produtos 53 Curva de Caractersticas 58ESTOQUES 64 Saldos iniciais FIFO 66 Saldos em estoque 69MOVIMENTOS INTERNOS 72 Transferncia de Produtos entre Filiais 73 Internos 77 Transferncia 81 Desmontagem de produto 86 Baixas do Cq 88MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO 91 Cria endereos 93 Requisio ao armazm 95 Liberao de Solicitaes ao Armazm 98 Gera pr-requisio 100 Baixa pr-requisio 101 Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo disponvel no estoque 102 Movimentos de Produo 104 Ordens de produo previstas 108 Solicitaes de compras previstas 109 Ajuste de empenhos 111 Produo 113 Apontamento de perda 116 Rastreabilidade 118 Bloqueio de lotes 119

Sum

rio

3Todos os direitos reservados. Estoque e custos

Clculos 120 Lote Econmico 121 Ajuste pela Disponibilidade Financeira 121 Classificao ABC 122 Consumo mdio 125 Ponto de pedido 127 Processamento em Batch do Clculo do Lote Econmico 130 Custo reposio 131 Acertos 132 Custo de entrada 133 Refaz acumulados 134 Refaz poder de terceiros 135 Reclculo 136 Fechamento 146 Bloqueio para inventrio 148 Inventrio 149 Saldo atual para final 153 Virada dos saldos 154


ESTOQUE/CUSTOS

Objetivos instrucionais do curso

So habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos:- princpio epistemolgico do Protheus;- nomenclatura Microsiga;- princpios da Administrao de Estoque/Custos;- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas:- domnio conceitual do Sistema;- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;- domnio tcnico-operacional do Protheus ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas- implantao do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;- operacionalizao do ambiente;- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema ESTOQUE/CUSTOS.

d) Atitudes a serem desenvolvidas:- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;- capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus ESTOQUE/CUSTOS. Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga. Implantar e operar o sistema no ambiente de ESTOQUE/CUSTOS. Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus ESTOQUE/CUSTOS.


DEFINIES

Introduo

medida que os esforos para reduo dos custos aumentam, cresce proporcionalmente a importncia do gerenciamento de estoques e custos.

Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle de estoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao, garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao. Gerenciar estoques e custos envolve:

Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes detalhadas sobre saldos em estoque. Gerenciar o controle da movimentao de material. Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos.

O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos com centenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuir uma srie de caractersticas especificas, tais como:

Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados.

O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valor contbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para a empresa.

Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado.

crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle por normas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de srie para produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque nas empresas com grandes armazns ou produtos de difcil controle.

Estruturas variadas com composies diversas.

Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaes possveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

Anotaes


AMBIENTE

As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial. O ambiente ESTOQUE E CUSTOS deve responder s seguintes perguntas:

O que tenho armazenado? Qual o valor do estoque armazenado? Qual o custo do estoque armazenado? Qual o custo do produto acabado? Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado? Onde est armazenado determinado item?

O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essas perguntas por meio de funcionalidades como:

Controle de valores e quantidades em estoque. - Saldos por armazm. - Custos em at cinco moedas. - Quantidade em at duas unidades de medida.

Planilha de formao de preos. - Formao do preo de venda. - Consulta de margem de contribuio.

Custo mdio. - Apropriao seqencial, mensal e diria do custo. - Custo FIFO (PEPS). - Custo em partes.

Custo gerencial. - Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e por estrutura. - Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido. Rastreabilidade. - Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto, indicando a composio de determinado lote e onde o lote usado. - Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo.

Controle de nmero de srie e endereamento. - Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie - Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.

Inventrio com controle de contagens e periodicidade. - Coletor de dados para contagem. - Inventrio rotativo.


FLUXO OPERACIONAL

A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ESTOQUE E CUSTOS que dever ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operao do Sistema.

No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela,, pois o ambiente ESTOQUES E CUSTOS possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos cujas informaes sero utilizadas.

Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de Estruturas. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

Anotaes


A

(*) Necessidade de Reprocessamento

- Saldos de Balancete e Razo Diferentes- Importao de Lanamentos- Restaurao de Backups

(**) Poder ser rodado antes ou depois darotina de Lucros e Perdas

Utiliza Pr-Lanamento?

Digitar Pr -Lanamentos

Executar Lucrose Perdas

Consolidao(**)

Dirio

Razo

Balano

Relatrios

Fim

2

Efetivao

Digitar lanamentos

Contbeis

Relatrios

Altera Critriode Converso?

Atualizao deMoedas

ExecutarVariao

Monetria

ControlaVariao

Monetria?

AtualizaSintticas

Relatrios

Dirio Geral

Razo

Balancetes

Demonstrativos

Comparativos

Problemas?(*)

Reprocessamento

No

No

Sim

No

Sim

Sim

2


CONFIGURAES DO SISTEMA

O ambiente ESTOQUE E CUSTOS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa.

A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

Exemplos de parmetros de Estoque/Custos:


CADASTROS

Centraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Unidade de medida

O cadastro de Unidades de medida obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade do Protheus relacionada ao controle de materiais,, pois trata-se de uma informao obrigatria no cadastramento de produtos.

A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de produtos. Os Sistemas de suprimentos tratam os saldos fsicos dos produtos em duas unidades de medida.

Em consultas e relatrios que expressem a quantidade de um item, por diversas vezes, a unidade de medida informada e, em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida so apresentados, tambm, os saldos na segunda unidade de medida. Exemplos de unidade de medida existentes:

Litro. Pea. Grama. Unidade. Dzia. Cento. Quilograma.

Observe abaixo a configurao padro da tela do cadastro de Unidades de medida, na interface MDI:


Exerccios

Principais campos

Un. Medida (AH_UNIMED) Cdigo da unidade de medida.

O cadastro de Unidades de medida possui outras informaes no obrigatrias:

Desc. Resum. (AH_UMRES) Descrio resumida da unidade de medida.

Descr. Portug (AH_DESCPO) Descrio em portugus da unidade de medida.

Por vrias razes, as empresas necessitam utilizar mais de uma unidade de medida, para a movimentao dos seus produtos.Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de unidades de medidas a utilizar no Sistema.

Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes > Cadastros > Unidades Medida

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Un. Medida = DEDesc. Resum. = DEZENADescr. Portug = DEZENA

Grupo de produtos

O cadastro de Grupo de produtos permite a informao dos grupos de produto, existentes na organizao.

O grupo uma das maneiras de reunir produtos com caractersticas comerciais ou fsicas semelhantes, essa informao muito utilizada em grande parte das rotinas do Sistema para filtragem no clculo e/ou obteno de informaes.

possvel, por exemplo, calcular o MRP somente para determinado grupo de produtos ou, ainda, imprimir determinado relatrio referente a produtos do grupo 0001 ao grupo 0005.


Exemplos de descrio de grupos de produtos:

Eletrnicos. Farmacuticos. Borrachas. Plsticos. Metais. Produtos de venda. Qumicos. A configurao padro da tela do cadastro de grupo de produtos, na interface MDI, apresentada abaixo:

Em suprimentos, esses so os principais campos:

CodGrupo (BM_GRUPO) Cdigo do grupo informado. O cadastro de grupo de produtos possui outras informaes no obrigatrias:

Desc. Grupo (BM_DESC) Descrio do grupo de produtos.


Exerccios

Para garantir diversas funcionalidades do Sistema, a classificao dos produtos fundamental.


Atualizaes > Cadastros > Grupo de Produtos

Posicionado no primeiro registro Grupo 1100 (INDSTRIA), clique na opo Visualizar e observe os dados especificados.

Moedas

O Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com isso o seu histrico para pesquisa e/ou consulta posterior. Porm o usurio pode alter-las e at mesmo incluir novas (at 99 moedas). A moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia para a converso dos valores nas demais moedas.

Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Ambiente Configurador, os Parmetros MV_MOEDAn e MV_SIMBn, que indicam respectivamente o nome das moeda e seus smbolos. Devem tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2).

As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Protheus.

Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo Moedas do menu Atualizaes. Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente.

As Taxas das Moedas tambm podem ser projetadas para um perodo com base na regresso linear (tendncia) ou considerando a inflao prevista. Com este recurso as Taxas so atualizadas automaticamente, o que elimina a necessidade de inform-las a cada dia. Assim, logo que o sistema for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la, se necessrio.

Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que a Taxa das moedas devem ser informadas todos os dias, inclusive, sbados e domingos com o objetivo da valorizao dos custos de Estoque.

Anotaes


Exerccios

O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:

Principais campos

Data (M2_MOEDA) Data de referncia do arquivo de moedas.O sistema utiliza este campo para iden-tificar a taxa de uma moeda a ser apli-cada para uma referida operao.

Taxa Moeda 2..5 (M2_MOEDA2..5) - Taxa da Moeda 2..5. O sistema utiliza a taxa de moeda 2..5 para a converso de valores em R$ para as moedas (2..5) durante consultas e relatrios. A denominaao das moedas parametrizada.

Para obter informes, clculos em outras moedas, devemos cadastr-las.


Atualizaes > Cadastros > Moedas



Data = Taxa Moeda 2 = 2,10Taxa Moeda 3 = 1,0641Taxa Moeda 4 = 2,80

Aps, clique na opo Projetar e informe os dados nos campos especificados.


Nro. De Dias para projeo = 40

No quadro de moedas, selecionar:Dlar/Ufir/Euro = Inflao Projetada

No quadro do(s) ms(es), informar:

Dlar/Euro = 3% preenchendo todos os camposUfir = 0% para todos os meses

Centros de Custos

Os Centros de Custos podem ser definidos como um setor ou departamento de uma empresa, dependendo da maneira em que a empresa desejar trabalhar. Para exemplo do curso o Centro de Custos ser um setor e ter quatro caracteres em seu cdigo (padro estabelecido pelo Parmetro MV_MASCCUS do Ambiente Configurador).

Existe o conceito de que os Centros de Custos podem ser definidos como: Centros de Custos Produtivos (aqueles em que o produto sofre alguma ao direta da mo de obra) e Centros de Custos Improdutivos (aqueles em que o produto no sofre ao direta da mo de obra).

Citamos como exemplo o Centro de Custos de Montagem (Produtivo) e o Centro de Custos da Expedio (Improdutivo).

O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:


Principais campos

C Custo (CTT_CUSTO): especifica qual o cdigo do centro de custo. O tamanho de um centro de custo poder variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padro de 9 caracteres, sendo que para alter-lo basta utilizar o configurador.

Classe (CTT_CLASSE): especifica a classe do centro de custo, que poder ser:

1 = Sinttico: centros de custo totalizadores dos

centros de custo analticos;

2 = Analtica: centros de custo que recebem os

valores dos lanamentos contbeis.

Cond Normal (CTT_NORMAL): indica a classificao do centro de custo. Poder ser: 1-Receita ou 2-Despesa.

Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1. O SIGACTB permite que a descrio do Centro de Custo seja cadastrada nas demais moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por exemplo, a descrio na Moeda 3 utilizar o campo CTT_DESC03).

CC Bloq (CTT_BLOQ): indica se o Centro de Custo est ou no bloqueado para os lanamentos contbeis. Se o Centro de Custo for bloqueado, nenhum lanamento contbil poder ser feito com esse Centro de Custo.

As Se no for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de Custo ser considerado bloqueado para qualquer data.

Dt Ini Exist (CTT_DTEXIS): especifica qual a data de incio de existncia para este Centro de Custo. Lanamentos Contbeis que utilizam este Centro de Custo e possuam datas anteriores a esta no sero permitidos.

Item Obrigat (CTT_ITOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este centro de custo, o Item Contbil dever ser informado obrigatoriamente. Caso esteja como Sim, ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao enquanto o mesmo no for digitado.

Cl. Vlr Obrig (CTT_CLOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo a Classe de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como Sim, ao efetuar o Lanamento Contbil, e no se digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir a gravao enquanto a mesma no for digitada.

Aceita Item (CTT_ACITEM): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo o Item Contbil poder ser informado. Caso esteja como No, ao efetuar o Lanamento Contbil, e se digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao.

Fiqueatento


Exerccios

Aceita Cl.Vl (CTT_ACCLVL): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo a Classe de Valor poder ser informada. Caso esteja como No, ao efetuar o Lanamento Contbil, e se digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir a gravao.

A relao do ambiente de Estoque/Custos com o cadastro de Centro de Custos, est para o cadastro do Produto Mo-de-Obra, onde deveremos vincular no prprio cdigo do referido produto o cdigo do centro de custos ou preencher o campo Centro de Custo (B1_CC).Dica

Para a contabilizao, por centros de custos, no Estoque/Custos, principalmente para a apurao dos valores de mo-de-obra, observemos o exemplo abaixo.


Atualizaes > Cadastros > Centros de Custo

Logo em seguida, clique na opo Pesquisar e informe 3111 logo abaixo da palavra chave C Custo.

Dessa forma, o sistema levar para o Centro de custo que estamos procurando. Clique em Visualizar e observe os dados preenchidos para este Centro de Custo.

Produtos

O cadastro de Produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao controle de materiais.

O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm cadastram-se produtos iniciados com sigla MOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido.

No cadastro de Produtos, devem ser registradas as informaes que definem a caracterstica de um determinado item.

Anotaes


Chave Inglesa Computador

Relgio

Torradeira, po

Bola de Futebol

Exemplos de produtos:

A configurao padro da tela do cadastro de Produtos, na interface MDI, :


Principais campos

Pasta Cadastrais:

Cdigo (B1_COD) Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.

Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo em relatrios e consultas.

Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto pr-cadastrados so:

- PA (Produto acabado)

- PI (Produto intermedirio) - MC (Matria de consumo) - BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo BN que possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demais tipos so, normalmente, utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de processamento.

Unidade (B1_UM) Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

- PC (Pea) - UN (Unidade) - KG (Kilograma) - CX (Caixa)

Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do produto sugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizao do armazm padro no obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode ser alterada pelos usurios.

O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por funcionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos mais relevantes no funcionamento dos ambientes de suprimento.

Pasta Cadastrais:

Bloqueado (B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado para uso ou no. Se estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.


Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de medida auxiliar do produto. Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

- PC (Pea). - UN (Unidade). - KG (Kilograma). - CX (Caixa).

A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso ele possua um fator de converso preenchido.

O preenchimento do fator de converso no obrigatrio,, pois existem produtos que possuem duas unidades de medida para controle, mas tm sua converso varivel de acordo com outros fatores (Exemplo: o papel tem um fator de converso entre peso e nmero de folhas).

Fator Conv (B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. Esse campo utilizado para sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar o saldo do produto e as quantidades de movimentao.

Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que a unidade de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta por uma quantidade especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com vinte latas, o Sistema dever sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade de medida de duas caixas.

Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado em conjunto com o fator de converso, indica se o fator de converso serve para multiplicar ou dividir. No exemplo citado no campo de fator de converso, o tipo de converso digitado deveria ser diviso (a quantidade da segunda unidade de medida calculada, dividindo-se a quantidade da primeira unidade de medida).

Apropriao (B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser de apropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controle e contagem e so requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo.

Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendo requisitados normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm de processo. medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado. Exemplos de material de apropriao indireta:

- Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em sua composio e a tinta armazenada em latas, o processo de requisio no feito diretamente, j que dificilmente a requisio ser feita com uma seringa. Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so feitas, posteriormente, nessa lata.

- Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo grande, utiliza-se conceito parecido com o da tinta, pois no feita contagem e requisio de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para o processo e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.


Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto de inventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu consumo real muito difcil.

Rastro (B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no. Existem dois tipos de rastreabilidade:

- Rastreabilidade Lote - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitado pelo saldo nominal do lote.

- Rastreabilidade Sublote - Controle de saldos por Sublote. O saldo controlado em separado por cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote.

Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos por endereo ou no.

Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar o saldo por nmero de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nico item a item.

Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtos importados tm seu controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambiente SIGAEIC.

Pasta CQ

Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nas rotinas que geram informao de inspeo do produto.

O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais (por meio do programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo) ou por meio do controle de qualidade do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ou inspeo de processos).

Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo. Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder ser enviado para controle de qualidade pela nota do fornecedor.

Exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8, o produto automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade.

Produes CQ (B1_EM UMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando o tipo de CQ do produto for estiver preenchido como materiais e o item for produzido, poder ser enviado ao controle de qualidade pelo nmero de apontamentos de produo efetuados

Por exemplo, se nesse campo for informado o valor 1, todo apontamento efetuado enviar, automaticamente, a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se o nmero informado nesse campo for 2 , um apontamento enviado e o outro no.

Fiqueatento


Pasta MRP/PCP

Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnima para compra de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de compra gerada automaticamente pelo Sistema.

Ponto de pedido (B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade que uma quando atingida dever disparar o processo de compra ou produo do produto para reabastecimento do estoque (autor: sem sentido).

Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque do produto que tem como objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possvel desabastecimento do produto.

Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos para garantir o clculo de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento do produto.

Form. Est. Seg (B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana. Caso a frmula esteja preenchida, o valor do estoque de segurana calculado por ela.

Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazo de entrega padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega.

Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula esteja preenchida, o valor do prazo de entrega calculado por ela.

Lote Economico (B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra e produo do produto. Com base na informao do lote econmico so calculadas possveis quebras de quantidade nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens de produo.

Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade mnima para produo de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de produo, gerada automaticamente pelo Sistema.

Estoq Mximo (B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como limitador de gerao de previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades e gerao de documentos, garantindo que o nvel do estoque no seja elevado desnecessariamente.

O cadastro de Produtos possui tambm campos que so, automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de clculos ou de movimentaes.

Para realizar o cadastro de Produtos, com o objetivo de controlar a Rastreabilidade e o Controle de Endereos no Armazm, necessrio adequar os Parmetros MV_RASTRO= S e MV_LOCALIZ=S.

Dica


Exerccios

Pasta cadastrais

Ult. Preo (B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra, relacionado ao produto.

Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo de reposio, calculado ou informado para o produto.

Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Conforme visto, produto tudo que seja necessrio controlar quantidades ou valor. Os mesmos tero seus dados atualizados, seja pela entrada de uma Nota Fiscal ou pela produo.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos e suas codificaes, etc. sero cadastrados e quais as caractersticas sero controladas pelo Sistema.


Atualizaes > Cadastros > Produtos

- Posicione sobre o cdigo MOD3111;- Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados.


Produto 1:

Pasta Cadastrais

Codigo = MOD3111Descrio = MAO DE OBRA DIRETA PA Tipo = MO (F3 Disponivel)Unidade = HR (F3 Disponivel)Local Padro = 01Grupo = 1100 (F3 Disponivel)Cta Contabil = 14101009 (F3 Disponivel)

Logo em seguida, vamos adicionar alguns produtos - clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.



Produto 2

Pasta Cadastrais: Codigo = 30316Descrio = Placa DVDTipo = MP (F3 Disponivel)Unidade = PC (F3 Disponivel)Local Padro = 01Grupo = 1100 (F3 Disponivel)Seg. Un. Med. = DE (F3 Disponivel)Fator Conv. = 10Tipo de Conv. = DivisorPeso Liquido = 0,50Cta Contabil = 12101001 (F3 Disponivel)Centro de Custos = 3121 (F3 Disponivel)Rastro = Lote Per. Inventrio = 60Cdigo de Barras = 30316Controle Endereo = SimCons. Inicial =

Pasta MRP/Suprimentos:

Qtde Embalagem = 1Ponto de Pedido = 20Segurana = 10Entrega = 1Tipo Prazo = DiaLote Econom. = 100Entra MRP = Sim

Pasta C.Q.:

Nota Mnima = 7Tipo de C.Q. = Materiais

Produto 3

Pasta Cadastrais:

Codigo = 20202Descrio = Monitor 20 LCDTipo = PI (F3 Disponivel)Unidade = PC (F3 Disponivel)Local Padro = 01Grupo = 1100 (F3 Disponivel)Peso Liquido = 1,50


Cta Contabil = 14101009 (F3 Disponivel)Centro de Custos = 3121 (F3 Disponivel)Rastro = LotePer. Inventrio = 60Controle Endereo = SimCons. Inicial =

Pasta MRP/Suprimentos:

Ponto de Pedido = 50Segurana = 10Entrega = 1Tipo Prazo = DiaEntra MRP = Sim

Produto 4

Pasta Cadastrais:Codigo = 10200Descrio = Intel Dual Core Tipo = PA (F3 Disponivel)Unidade = PC (F3 Disponivel)Local Padro = 01Grupo = 1100 (F3 Disponivel)Peso Liquido = 3,50Cta Contabil = 14101009 (F3 Disponivel)Centro de Custos = 3121 (F3 Disponivel)Rastro = LotePer. Inventrio = 60Controle Endereo = SimCons. Inicial = Pasta MRP/Suprimentos:

Ponto de Pedido = 50Segurana = 10Entrega = 1Tipo Prazo = DiaEntra MRP = Sim

Pasta C.Q.:Tipo de C.Q. = MateriaisProdues C.Q. = 1

Produto 5

Pasta Cadastrais:

Codigo = SUCATADescrio = Sucata - perdas


Tipo = PV (F3 Disponivel)Unidade = KG (F3 Disponivel)Local Padro = 10Grupo = 1100 (F3 Disponivel)Peso Liquido = 3,50

Indicadores de produtos

A rotina Indicadores de Produtos pode ser utilizada para atender empresas que possuem vrias filias no sistema e tm dificuldade de utilizar a tabela de produtos compartilhada entre elas, pois determinadas informaes so especficas de cada filial, no sendo funcional compartilhar todo o arquivo.

Esta rotina permite que alguns campos relacionados ao produto, sejam separados por filial utilizando uma tabela independente da tabela padro SB1 - Produtos, trata-se da tabela SBZ Indicadores de Produtos. Desta forma, possvel utilizar o cadastro de produtos de forma compartilhada e possuir uma tabela de indicadores de produto exclusiva por filial.

No cadastro indicadores de produtos, existem alguns campos comuns ao cadastro de produtos, o que permite que estes dados sejam diferenciados entre as filiais da empresa. Assim, ao informar um determinado produto em uma rotina que utilize os indicadores de produtos, o sistema verifica a sua existncia na tabela SBZ - Indicadores de Produtos para selecionar os dados relacionados a ele. Caso no existam, so utilizados os prprios dados informados no cadastro de produtos.

Anotaes


Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina Indicadores de Produtos:

Campo Descrio

B1_LOCPAD Armazm padro

B1_QE Quantidade por embalagem

B1_EMIN Ponto de pedido

B1_CUSTD Custo standard

B1_UCALSTD Data do ltimo clculo do custo standard

B1_UPRC ltimo preo de compra

B1_MCUSTD Moeda do custo standard

B1_UCOM ltima compra

B1_ESTSEG Estoque de segurana

B1_ESTFOR Frmula para clculo do estoque de segurana

B1_FORPRZ Frmula para definir o prazo de entrega

B1_PE Prazo de entrega do produto

B1_TIPE Tipo de prazo de entrega

B1_LE Lote econmico do produto

B1_LM Lote mnimo

B1_TOLER Tolerncia

B1_TE Tipo de entrada padro, sugerido no recebimento

de materias

B1_TS Tipo de sada padro, sugerido no recebimento de

materias

Anotaes


Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina Indicadores de Produtos:

Aplicabilidade prtica (o arquivo SB1 compartilhado entre as filiais) - Campo: X2_MODO = C:

O parmetro MV_ARQPROD deve estar como SBZ para funcionar a SC por ponto de pedido.

Anotaes


Pasta Cadastrais

Pasta Outros:


Exemplo de Possveis diferenas

Teste -Matriz Teste -Filial 01

Armazm Padro 01 10

Estoque Mximo 1000 500

Lote Econmico 800 400

Entrega (dias) 10 5

Ponto de Pedido 300 200

Incluindo uma Solicitao de Compra por Ponto de Pedido, a partir da empresa Teste/Matriz:

Anotaes


Exerccios

Para a utilizao de dados diferenciados entre filiais que possuam basicamente as mesmas informaes de produtos, mas que necessitam administrar estoques de forma separada por empresa/filial, por exemplo, deve-se cadastrar os indicadores de produtos, para tal diferenciao. Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes > Cadastros > Indicador Produtos



Pasta Cadastrais

Cdigo = 30316 (F3 Disponvel)Armazm Pad. = 10Ponto de Pedido = 500Segurana = 250 Lote Econom. = 500

Consumos mdios

O cadastro de Consumos mdios armazena o consumo dos produtos, nos ltimos doze meses, junto s informaes de mdia de consumo e classificao ABC.

com base nas informaes de histricos de consumo e classificao ABC que as projees de giro de produto so feitas pelo trabalho do administrador de materiais.

O consumo de um item calculado, automaticamente, pelo Sistema por meio da rotina -Clculo de lote econmico-. O processo padro indica que o clculo deve ser feito mensalmente, mantendo o Sistema atualizado e atualizando tambm as estatsticas de mdia de consumo e classificao ABC.

A configurao padro da tela do cadastro de consumos mdios, na interface MDI, apresentada abaixo:

Anotaes


Principais campos

Produto (B3_COD) Cdigo do produto.

Qtd. Ms 01 (B3_Q01) Quantidade de consumo no Ms 01.













Classe ABC (B3_CLASSE) Classificao ABC do produto

Md. Consumo (B3_MEDIA) Mdia de consumo do produto.

Ms Atual (B3_MES) Armazena a data do ltimo processamento de clculo de consumo do produto.

Vlr. Da Mdia (B3_TOTAL) Valor total da mdia de consumo multiplicado pelo valor do custo standard do produto.

Exerccios

Obter o consumo mdio dos produtos extremamente importante para os materiais que tero controladas suas compras/produes, pois atravs desta informao que o sistema calcular o Lote Econmico desses itens.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos tero esse tipo de controle, para que as informaes sejam inputadas correta.


Atualizaes > Cadastros > Consumos Mdios



Produto 1

Produto = 20202 F3 Disponivel)Qtde Ms 01 = 12Qtde Ms 02 = 14Qtde Ms 03 = 16Qtde Ms 04 = 15Qtde Ms 05 = 20Qtde Ms 06 = 22Qtde Ms 07 = 24Qtde Ms 08 = 26Qtde Ms 09 = 28Qtde Ms 10 = 30Qtde Ms 11 = 32Qtde Ms 12 = 34


Produto 2

Produto = 30316 F3 Disponivel)Qtde Ms 01 = 110Qtde Ms 02 = 140Qtde Ms 03 = 106Qtde Ms 04 = 151Qtde Ms 05 = 132Qtde Ms 06 = 120Qtde Ms 07 = 132Qtde Ms 08 = 112Qtde Ms 09 = 101Qtde Ms 10 = 109Qtde Ms 11 = 111Qtde Ms 12 = 143

Produto versus fornecedor

Esse cadastro armazena informaes referentes relao dos produtos com seus respectivos fornecedores. Essas informaes so utilizadas pelo Protheus para realizar a avaliao das especificaes de um fornecedor para um determinado produto como, por exemplo:

Na rotina -Gerao automtica- das cotaes de compras, quando so enviadas aos fornecedores dos produtos cadastrados.

Para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade.

Anotaes


Principais campos

Pasta Cadastrais:

Fornecedor (A5_FORNECE) Cdigo do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto.

Loja (A5_LOJA) Loja do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto.

Produto (A5_PRODUTO) Cdigo do produto a ser cadastrado, relacionado um fornecedor+loja.

A configurao padro da tela do cadastro de amarrao Produto X fornecedor, na interface MDI, apresentada abaixo:

Anotaes


Exerccios

Existem outros dados, no cadastro, que no so obrigatrios. Dentre eles esto:

Pasta Cadastrais:

Controle Lote (A5_SKIPLOT) - Caso o usurio queira controlar o envio de materiais ao C.Q. pelo Skip-lote, esse campo determina a freqncia de inspeo do produto de um determinado fornecedor (Skip-lote de compra) quando do recebimento do material.

Exemplo: com o Skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um ser direcionado ao armazm de C.Q..

Nota (A5_NOTA) - Nota de avaliao do fornecedor para o produto. Para esse controle, cada produto dever, tambm, possuir uma pontuao mnima para o controle de qualidade (cadastro de Produtos). Na digitao do Documento de Entrada, feita uma avaliao entre a pontuao fornecedor (amarrao Produto X Fornecedor) e a pontuao do produto.

Caso a pontuao do fornecedor no atinja a pontuao do produto, o lote do material ser enviado ao armazm do controle de qualidade (especificado pelo parmetro ). Se a pontuao do fornecedor atingir a valor mnima exigido do produto, o lote do material passar pelo processo de

No ambiente de Estoque/Custos, a relao Produto x Fornecedor indicada, por exemplo, para matrias-primas as quais devam passar por controles de inspeo, aprovao, etc.


Atualizaes > Cadastros > Produto x Fornecedor

Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Fornecedor 1:

Fornecedor = 000001 (F3 Disponivel)Loja = 01Produto = 30316 (F3 Disponivel)Contr. De Lote = 1Nota = 6

Fornecedor 2:

Fornecedor = 000002 (F3 Disponivel)Loja = 01Produto = 30316 (F3 Disponivel)


Contr. De Lote = 2Nota = 6

Endereos

O cadastro de Endereos utilizado para informar os endereos fsicos, existentes na empresa e tem funcionalidade, somente, quando existem produtos que controlam endereamento.

Um endereo fsico pode ser definido como uma posio especfica dentro do armazm, pode ser uma prateleira especfica ou uma posio porta-palete, por exemplo.

A configurao padro da tela do cadastro de Endereos, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos

Pasta Cadastrais:

Armazm (BE_LOCAL) Armazm onde o endereo se encontra.

Endereo (BE_LOCALIZ) Cdigo do endereo cadastrado.


Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

Pasta Cadastrais:

Descrio (BE_DESCRIC) Descrio do endereo cadastrado.

Pasta estoque

Capacidade (BE_CAPACID) Capacidade do endereo cadastrado. Capacidade do endereo em quantidade absoluta, somando-se o saldo de todos os produtos armazenados nesse endereo, independente da unidade de medida de cada um.

Prioridade (BE_PRIOR) Prioridade padro para endereamento dos produtos. Quando o endereo estiver vazio e uma entrada de saldo for criada nesse endereo, a prioridade do endereo ser sugerida com o contedo do campo. Essa prioridade define qual a ordem de consumo dos endereos, conforme exemplo a seguir:

Prioridade Endereos

001 RUA5

002 RUA2

ZZZ RUA0

Caso a prioridade seja a mesma para todos os endereos, o Sistema priorizar o cdigo do endereo.

Prioridade Endereos

ZZZ RUA0

ZZZ RUA2

ZZZ RUA5

Altura (BE_ALTURLC) Altura do endereo. Medida da altura, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.

Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo.

Largura (BE_LARGLC) Largura do endereo. Medida da largura, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.


Exerccios


Comprimento (BE_COMPRLC) Comprimento do endereo. Medida do comprimento, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimento do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.


ndice de Perda (BE_PERDA) ndice de perda padro do endereo, utilizado para subtrair um percentual do espao disponvel. Utilizado em casos em que parte do endereo ocupada por um pilar ou por algo que impea seu completo aproveitamento.

As funcionalidades de clculo de ocupao por dimenso e por quantidade no so vlidas nas funcionalidades de WMS, que possuam controle especfico para tal finalidade.

Para controle de localizao fsica, faz-se necessrio indicar ao sistema, exatamente quais os locais onde os produtos sero armazenados. Sendo assim, passaram a ser inventariados saldo do produto x armazm x localizao.


Atualizaes > Cadastros > Endereos



Endereo 1:

Armazem: 98Endereo: 01Descrio: CQCapacidade: 100.000.00

Fiqueatento


Endereo 2:

Armazem: 02Endereo: 0111Descrio: Endereo 0111Capacidade: 100.000.00

Tipos de movimentao

Esse cadastro de extrema importncia, pois identifica as regras dos movimentos internos de materiais (requisio, devoluo e produo). A importncia semelhante do cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) que controla a movimentao externa dos produtos.

A configurao padro da tela do cadastro Tipos de movimentao interna, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos

Cdigo TM (F5_CODIGO) o cdigo do tipo de movimentao funciona semelhante codificao da TES:

- os cdigos de 0 a 500 representam entradas. - os cdigos de 501 a 999 representam sadas.


Os cdigos 499 e 999 so de uso interno do Sistema e representam, consecutivamente, entrada e sada automtica.

Tipo de TM (F5_TIPO) Tipo de movimentao interna. Os tipos existentes so:

- Tipo D Devoluo Entrada de saldo, devolvendo um saldo anteriormente requisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem justificativa formal.- Tipo P Produo Entrada de saldo por apontamento de produo.- Tipo R Requisio Sada de saldo por requisio e conseqente consumo de saldo.

Aprop. Indir. (F5_APROPR) Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto com apropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado (Sim ou No).

Atu Emp. (F5_ATUEMP) Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao de empenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados no movimento, caso seja relacionada a uma ordem de produo.

Transf.Mod (F5_TRANMOD) Transfere mo-de-obra. Indica se o movimento deve requisitar mo-de-obra empenhada ou no (a maioria dos casos, referentes produo P.C.P. no exigem a requisio desse tipo de mo-de-obra).

Valorizado (F5_VAL) Movimento valorizado. Indica se o usurio ir definir o valor do movimento ou no. Se for indicar o valor do movimento, estar ignorando o custo mdio histrico e forando o valor digitado.

Qtd. Zero (F5_QTDZERO) Permite quantidade zerada. Funciona em conjunto com o campo Movimentos valorizados. Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de valor.

Os campos definidos como no obrigatrios so:

Descrio (F5_TEXTO) Descrio do tipo de movimento interno. Permite identificar a operao relacionada ao movimento.

Envia p/ CQ (F5_ENVCQPR) Envia produo para o controle de qualidade. Identifica se a produo deve ser enviada ao controle de qualidade. Esse campo tem funcionalidade, somente, quando o tipo de movimento for uma produo e o produto a ser apontado possuir a informao de envio cadastrada.

Libera PV (F5_LIBPVPR) Libera pedido de venda na produo. Identifica se libera pedido de venda relacionado ordem de produo apontada. S tem funcionalidade quando o tipo de movimento for uma produo e a ordem de produo a ser apontada foi gerada, vinculada a um pedido de venda.

Fiqueatento


Exerccios

Para modificar a ordem de sada dos produtos, altera-se a prioridade do endereo.


Atualizaes > Cadastros > Tipo Movimentao

Logo em seguida, posicione o cursor sobre o endereo 01 0101 e clique na opo Alterar, informando os dados nos campos especificados. Repita os mesmos procedimentos para o outro endereo.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:Tipo 1:Codigo T.M. = 600Tipo T.M. = RequisioDescrio = Requisio ManualAprop. Indi.? = SimAtu. Empenho? = NoTransf. M.O.D.? = NoValorizado = NoEnvia P/ C.Q.? = NoLibera P.V.? = No

Tipo 2:Codigo T.M. = 010Tipo T.M. = ProduoDescrio = Produo AutomticaAprop. Indi.? = SimAtu. Empenho? = SimTransf. M.O.D.? = SimValorizado = NoEnvia P/ C.Q.? = SimLibera P.V.? = SimQtd. Zero? = No

Tipo 3:Codigo T.M. = 400Tipo T.M. = DevoluoDescrio = Devoluo ValorizadaAprop. Indi.? = NoAtu. Empenho? = NoTransf. M.O.D.? = NoValorizado = SimEnvia P/ C.Q.? = NoLibera P.V.? = NoQtd. Zero? = No


ENGENHARIA

Estruturas

O cadastro de Estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composio dos produtos.

Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo, poderamos identificar o cadastro de Estruturas como a lista de ingredientes.

Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo Sistema como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma ordem de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel ao Sistema identificar qual a composio desse produto.

A representao do cadastro de Estruturas feita por meio de uma estrutura de rvore (tree), identificando a hierarquia entre os itens cadastrados.

Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1. A estrutura demonstra que esse produto composto por um produto PI1e um MP3.O produto PI1, por sua vez, composto por um produto MP1 e por um MP2. Os produtos MP1, MP2 e MP3 no so fabricados, mas comprados, j que no possuem estrutura cadastrada.

No cadastro de Estruturas existem informaes em seu cabealho que so essenciais para o posterior preenchimento das informaes sobre os componentes. Observe:

MP1

MP2

PI1

MP3

PA1

Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto ter sua estrutura cadastrada.

Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas apresentada em tela.

Reviso Esse campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permite que sejam visualizados, somente, componentes relacionados reviso informada.

Estrutura Similar - Esse campo utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura e permite que um cdigo de produto que possua estrutura seja sugerido. O cadastro trar os componentes como base para incluso da nova estrutura.


Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a quantidade do produto, resultante dos componentes cadastrados. Exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaro em um produto acabado.

Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, os componentes do produto devem ser includos.

A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de Estrutura, na interface SDI, apresentada a seguir. Veja os botes com texto explicativo.

Detalhes da interface de Estrutura de Produtos:


Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela de manuteno dos componentes, que o cadastro propriamente dito, apresentada.

Principais campos

Componente (G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura.

Quantidade (G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com base nessa quantidade que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem a necessidade dos componentes.

Dt Inicial (G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Dt Final (G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente.

Qtd. Fix. Var (G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na estrutura, fixa ou varivel.

- Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando varia a quantidade do produto acabado.

- Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente, quantidade do produto acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por carro, ir utilizar cem motores para fabricar cem carros.

Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so:

Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenar texto informativo.

Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separar componentes similares, ligados ao mesmo item superior:

MP1 Seq 001

PI4

MP1 Seq 002

Rev. Inicial (G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto de nvel superior o componente passa a fazer parte da estrutura.

Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvel superior o componente far parte da estrutura.


A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo de revises de estrutura. Para isso, basta que a tecla F12 seja pressionada no menu principal da rotina e que os parmetros sejam configurados para gravar essas informaes.

Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes no cadastro de Produtos, so atualizadas em conjunto.

Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere.

Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere.

Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizem rastreabilidade e controlem potncia ativa.

Dica

Reviso de estruturas

No cadastro Reviso de estruturas feito o registro de um breve descritivo sobre o motivo que gerou uma nova reviso do produto.

Apresenta-se, abaixo, a configurao padro da tela de cadastramento de reviso da estrutura, na interface MDI:


Exerccios

Principais campos

Produto (G5_PRODUTO) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto teve uma alterao que gerou nova reviso de estrutura.

Reviso (G5_REVISAO) Cdigo da reviso da estrutura. Identifica o cdigo da reviso, gerada por alterao na estrutura.

Data Reviso (G5_DATAREV) Data da reviso da estrutura. Identifica a data em que houve a criao da reviso.

Os campos que no so obrigatrios:

Observaes (G5_OBS) Texto com observaes sobre o motivo que gerou a nova alterao na estrutura.

Se quiser controlar as modificaes nas estruturas, faz-se necessrio registrar o nmero da reviso, vinculado ao produto. Para habilitar esse controle automaticamente, a partir do cadastro de estruturas, basta pressionar e ativar os parmetros desejados.

Aqui vamos efetuar o registro da reviso manualmente.


Atualizaes > Engenharia > Reviso Estrutura


Produto = 10200 (F3 Disponvel)Revisao = 001Data Reviso = Observao = SEM OPCIONAIS/SEM MAO-DE-OBRA

Para continuar esse exerccio, v em:


Logo em seguida, posicione no Produto 10200. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Rev. Estrut. = 001


Grupo de opcionais

A utilizao de Grupo de Opcionais tem a finalidade de otimizar o processo de cadastramento, produo e estoque, permitindo a montagem de estruturas dinmicas para produtos com opcionais.

Para ilustrar o funcionamento dessa opo, tomemos como exemplo uma cadeira de madeira que possa ser fabricada em quatro cores diferentes: preto, azul amarelo e vermelho.

Apesar das quatro cores possveis, o produto fabricado um s: a cadeira. Por isso, haver, somente, um cdigo de produto acabado e o Sistema atualizar o estoque desse produto independente da cor.

Assim, se uma ordem de produo para fabricar vinte cadeiras vermelhas executada, o Sistema atualiza o estoque de cadeiras, produto acabado somado s vinte unidades existentes no estoque existente. No haver distino de cor ou estoques separados.

Por isso, recomenda-se que este recurso seja utilizado para venda sob encomenda, j que o produto final sempre tem o cdigo igual.

Dica

Ao se digitar uma Ordem de Produo, uma Previso de Venda, um Plano Mestre de Produo ou um Pedido de Venda, solicitado ao usurio que selecione qual dos opcionais cadastrados para o produto ser considerado pelo Sistema:

Se o usurio no escolher nenhum opcional, ser utilizado o opcional padro que deve ser cadastrado no campo Opcional Default, no cadastro dos Produtos.

O Sistema baseia-se nos opcionais digitados nesse campo para calcular os custos de reposio, formao de preos etc..

Se o usurio cadastrar, em uma estrutura, um grupo de opcionais por mais de uma vez, o grupo para seleo ser apresentado somente uma vez e essa escolha ser sempre aplicada ao grupo.

Os opcionais padres devem ser digitados no respectivo campo, seguindo a regra: Grupo de Opcional + Item de Opcional + / (separador).

Exemplo:

Grupo de Opcional Item de Opcional Descrio

001 PRET Tinta Preta

001 BRAN Tinta Branca


Para que o Sistema considere como padro a fabricao de cadeiras na cor preta, preciso informar CADEIRA, no campo Opcional Default, no cadastro do Produto CADEIRA utilizando o cdigo 001PRET/.

Para cada valor do grupo de opcionais, pode ser associado um ou mais componentes na estrutura do produto. Dessa forma, cada valor do grupo de opcional causa uma mudana na composio do produto.

Esse conceito indicado para variaes que no interfiram na codificao do item, mas, somente, na sua composio. Por isso, o recurso indicado, somente, para produtos que no permaneam em estoque j que se isso ocorrer no possvel diferenciar cada um dos produtos armazenados.

A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grupo de opcionais, na interface MDI, :

Campos principais

Grupos de Opcionais (GA_GROPC) Cdigo do grupo a ser cadastrado.

Descrio (GA_DESCGRP) Descrio do grupo a ser cadastrado.

Item Opcion. (GA_OPC) Correspondo ao cdigo do item que opcional dentro do grupo a ser cadastrado.

Desc. It Op. (GA_DESCOPC) Corresponde descrio do item de opcional no grupo a ser cadastrado.

Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

Preo Venda (GA_PRCVEN) Preo de venda relacionado ao item de opcional. Corresponde ao valor somado ao preo de venda do produto PAI da estrutura, nas rotinas -Pedido de venda- e Oramento-.


Exerccios

Para utilizar esse tipo de variao, necessrio que seja efetuado o cadastro do item de opcional.


Atualizaes > Engenharia > Grupo de Opcionais



Grupos de Opcionais = 001Descrio = Opcinais de Placa de DVDItens Opcionais = 0001Desc. It. Opcionais = Placa Eletronica DVD NacionalPreo de Venda = R$ 3.100,00

Itens Opcionais = 0002Desc. It. Opcionais = Placa Eletronica DVD ImportadaPreo de Venda = R$ 3.950,00Aps confirmar, v em:

Atualizaes > Engenharia > Estrutura

Logo em seguida, clique em Pesquisar e indique o cdigo do produto 10200.

Pressione e preencha com Sim aos parmetros solicitados. Indique o Nmero da Reviso 001.

Aps, clique em Alterar e efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Posicionado no Produto 20202, clique em Incluir e informe os dados abaixo:

Componente = 30316 (F3 Disponivel)Sequencia = 002Quantidade = 1Dt. Inicial = Data de HojeDt. Final = 31/12/49Qtde Fix/Var = VarivelGrupo de Opcional = 001 (F3 Disponivel)Item Opcional = 0002Rev. Inicial = Rev. Final =


Aps, posicione no outro componente 30316, clique em Editar e efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Grupo de Opcional = 001 (F3 Disponivel)Item Opcional = 0001Rev. Inicial = Rev. Final = Confirme a gerao da nova reviso 002.

Tabelas de grade

Essa rotina realiza a manuteno das tabelas de grade, utilizada pelo Sistema na rotina -Grades de Produtos-.

As tabelas de grade, que eram armazenadas no arquivo padro de tabelas (SX5), passam a ser gravadas em uma tabela especfica - Tabela Itens de Grade (SBVnn0) - com o desenvolvimento dessa rotina na verso 8.11.

O uso de uma tabela especfica para as opes de grade permite um nmero praticamente infinito de configuraes de grades, atendendo empresas que necessitam de um volume maior de grades.

Configurar os parmetros:

- define se o Sistema utilizar grade de produto ou no.

- define a mscara do cdigo de produtos, gerados automaticamente.

A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grade, na interface MDI, apresentada abaixo:


Exerccios

Principais campos

Tabela (BV_TABELA) Cdigo da tabela de grade a ser cadastrada.

Tipo (BV_TIPO) Tipo da tabela a ser cadastrada. Deve-se selecionar o campo Linha para cadastrar:

- uma tabela que poder ser utilizada, somente, como linha de grade ou Coluna;- uma tabela que poder ser utilizada, somente, como coluna de grade;- Ambos para que a tabela possa ser utilizada tanto como linha quanto como coluna. Quando o Tipo estiver preenchido como Ambos, a utilizao da tabela definida no cadastro de Grade de produtos.

Desc.Tab (BV_DESCTAB) Descrio da tabela a ser cadastrada.

Chave (BV_CHAVE) Chave do item da tabela. Ser parte da composio do cdigo do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto. Seu tamanho varia de acordo com a configurao do parmetro .

Descrio (BV_DESCRI) - Descrio do item da tabela. Ser parte da descrio do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto.

Para o devido controle da produo por grade, precisamos cadastrar as tabelas de grade.


Atualizaes > Engenharia > Tabelas de Grade



Tabela = 01Tipo = LinhaDesc. Tab. = Tamanho

Chave = PQDescrio = Pequeno

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir:

Chave = MDDescrio = Mdio


Chave = GRDescrio = Grande



Tabela = 02Tipo = ColunaDesc. Tab. = Cor

Chave = AZDescrio = Azul


Chave = VEDescrio = Verde


Chave = AMDescrio = Amarelo


Chave = VMDescrio = Vermelho

Grades de produtos

O recurso de grade facilita o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns aspectos, mantendo suas caractersticas principais.

Dessa forma, no preciso cadastr-lo diversas vezes porque, por exemplo, o produto possui uma variedade de cores.

O usurio precisa, apenas, cadastrar o produto principal e todas as suas variveis, tais como: cor, modelo etc. e, ento, o Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos variveis, criando um cdigo para cada combinao.

Essa facilidade muito utilizada no ramo txtil e suas principais aplicaes, alm do cadastramento de cdigo, so:

Facilidade na digitao de pedidos de venda. Facilidade na digitao de ordens de produo. Facilidade na digitao de apontamento de produo.

Para utilizar a rotina -Grades de Produtos-, preciso efetuar, antes, algumas configuraes no Sistema:

Configurar os parmetros:

- - Este parmetro define se o Sistema utilizar grade de produto ou no.


- - Define a mscara do cdigo de produtos gerados automaticamente.

Criar informaes em Tabelas da Grade.

Exemplo: uma confeco fabrica o produto cala jeans em:

- trs tamanhos diferentes: PQ pequeno. MD mdio. GR grande.

- trs cores diferentes: AZ azul. VD verde. PT preto.

A opo de grade gera as informaes de acordo com as combinaes possveis para um produto, preenchendo o cadastrado de produtos (SB1) com as informaes cadastradas como genricas na grade, variando somente o cdigo.

Para o exemplo citado, as tabelas seriam definidas da seguinte forma:

Colunas

Cores: azul, verde e preto.

Linhas

Tamanhos: pequeno, mdio e grande.

Formato

Para incluir grade de produto:Na janela de Manuteno de Grades de Produtos, seleciona-se a opo Incluir.

O Sistema apresenta a tela de incluso com as informaes da tabela SB4, tabela que espelha as principais informaes da tabela SB1.

Anotaes


Principais campos

Cdigo (B4_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do produto. Dever ser digitada somente a parte fixa do cdigo, de acordo com o tamanho configurado, no parmetro .

Descrio (B4_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo o acesso a mais informaes sobre o item.

Normalmente, a informao apresentada juntamente com o cdigo em relatrios e consultas.

Tipo (B4_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produtos cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto pr-cadastrados so:

- PA (Produto Acabado).- PI (Produto Intermedirio).- MC (Matria de Consumo).- BN (Beneficiamento).

O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o BN, isso porque possui um tratamento diferenciado, na rotina - Ordem de Produo- (consultar na apostila). Os demais tipos so utilizados, normalmente, para filtragem em programas de relatrio e de processamento.

Grades de Produtos:


Unidade (B4_UM) Unidade de Medida. a unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida:

- PC (Pea).- UN (Unidade).- KG (Kilograma).- CX (Caixa).

Armazm Padro (B4_LOCPAD) Armazm Padro do produto. o armazm padro para estocagem do produto, sugerido em todas as movimentaes em que o cdigo do produto digitado.

No obrigatria a utilizao do armazm padro, a informao sugerida, porm pode ser alterada pelos usurios.

Tabela Linha (B4_LINHA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s linhas de cadastramento do produto.

Tabela Coluna (B4_COLUNA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s colunas de cadastramento do produto.

As demais informaes no obrigatrias so similares s existentes no cadastro de produtos, j que sero gravadas nele posteriormente.

Aps o preenchimento dos dados que sero iguais a todos os produtos criados, ser apresentada a tela para marcao das opes disponveis.

Essa tela montada de acordo com as tabelas cadastradas, nos campos B4_LINHA e B4_COLUNA, anteriormente citados.

Matriz de produtos combinao:

Sero gerados os cdigos de produtos com as combinaes marcadas no arquivo SB1. No exemplo citado, sero gerados oito produtos:

CALCA JEANSGRAZ. CALCA JEANSGRPT. CALCA JEANSGRVD. CALCA JEANSMDAZ. CALCA JEANSMDPT. CALCA JEANSMDVD. CALCA JEANSPQAZ. CALCA JEANSPQPT.


Exerccios

Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade de Produtos


Atualizaes > Engenharia > Grades de Produtos



Cdigo = PRODUDescrio = PRODUTO DE GRADETipo = PA (F3 Disponvel)Unidade = UN (F3 Disponvel)Armazm Pad. = 01Grupo = 1100 (F3 Disponvel)Tabela Linha = 01Tabela Coluna = 02Preo Venda = 200,00

Logo em seguida, digite X para marcar as combinaes de caractersticas, para que automaticamente sejam gerados os cdigos dos produtos.

Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade de Produtos



Para efetuar a busca do produto, digite PRODU e, logo em seguida, clique na opo Buscar e verifique os produtos cadastrados automaticamente pela Grade.

Anotaes


Curva de Caractersticas

A rotina Curva de Caractersticas permite realizar o cadastramento detalhado do comportamento dos itens das caractersticas do produto em conjunto com o recurso de grade de produtos.

Essa opo possibilita efetuar uma pr-configurao de combinaes das caractersticas dos itens de coluna da grade e suas respectivas quantidades baseados em mltiplos, com o objetivo facilitar o preenchimento dos dados nas interfaces de grade de produtos, nas rotinas que utilizam esse conceito.

Cadastra-se o detalhamento da Coluna:

Anotaes


Tomemos como exemplo, a incluso de um Pedido de Vendas:

A funcionalidade do Boto Pesquisar:


O novo boto Pesquisar permite efetuar buscas por cdigo ou descrio da linha e coluna da grade de produtos, bem como pelos contedos informados em suas respectivas combinaes.

Ao execut-lo, apresentada a seo Pesquisar. Para efetuar a busca, devem-se informar a linha, a coluna e/ou contedo a serem pesquisados, definindo o tipo de pesquisa e seu objetivo.

Tipo da Pesquisa:

Caracterstica utiliza o cdigo da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar linha AZ.

Descrio utiliza a descrio da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar linha AZUL.

Objetivo da Pesquisa:

Posicionar linha/coluna: realiza a pesquisa, posicionando na linha e coluna informada, independente de seus contedos. Exemplo: Linha AZ e coluna 42.

Localizar contedo em tudo: realiza a pesquisa do contedo informado, procurando a primeira ocorrncia em todas as linhas/colunas da interface de grade. Exemplo: Contedo 2

Localizar contedo em linha: realiza a pesquisa do contedo informado somente na linha indicada. Exemplo: Linha AZ e contedo 9.

Localizar contedo em coluna: realiza a pesquisa do contedo informado somente na coluna indicada. Exemplo: Coluna 46 e contedo 3.

Exemplo: Objetivo desta pesquisa posicionar na linha AZ e coluna 42 a seta aponta para o resultado da pesquisa:


E, finalmente, a funcionalidade do boto Curvas:

O novo boto Curva de Caractersticas est disponvel na barra de ferramentas das rotinas Pedidos de Vendas e Ordem de Produo, permitindo selecionar a curva de caractersticas dos itens relacionados grade de produto.

Na rea Cabealho, o campo Cd. Curva deve ser preenchido com o cdigo da curva de caractersticas cadastrada na rotina Curva de Caractersticas.

A rea Colunas da Caracterstica Tamanho contm os dados dos itens referentes s caractersticas das colunas que so preenchidos automaticamente conforme configurao do cadastro.

Na rea Detalhamento das Quantidades, para cada linha da grade, deve ser informada as quantidades da curva de caractersticas desejada. A quantidade da curva deve ser preenchida com o mltiplo do resultado total desejado para o item da grade.

Anotaes


E, ao retornar ao Pedido de Vendas, a quantidade a ser vendida/faturada automaticamente modificada, caso seja necessrio:

Observe que as quantidades so atualizadas, segundo a variao Grade de Produtos x Curvas de Caractersticas:


Exemplo da rotina de Liberao de Crdito/Estoque (automaticamente se incluem os cdigos do produto e no o cdigo de referncia):

Exerccios

Para fixar o conceito, repita o passo-a-passo exposto acima.


Atualizaes > Engenharia > Curva de Caracter.

- Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a linha, informe preencha as quantidades com 5.

- Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a coluna, informe preencha as quantidades com 2, para cada combinao.


ESTOQUES

Saldos iniciais

O cadastro Saldos iniciais permite informar a posio inicial do estoque de um produto.A opo de incluso de saldos iniciais , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, mas ainda no estava referenciado no Sistema.

A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais, na interface MDI, :

Principais campos

Produto (B9_COD) Cdigo do produto a ter o saldo inicial cadastrado.

Armazm (B9_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial cadastrado.

As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto:

Qtd Inic Ms (B9_QINI) Quantidade inicial do produto no incio do perodo (um perodo no precisa, necessariamente, ser um ms).

Qt Ini 2 UM (B9_QISEGUM) - Quantidade inicial do produto no incio do perodo na segunda unidade de medida.


Sld. Ini Ms (B9_VINI1) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 1 moeda.

Sld. Ini 2 M (B9_VINI2) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 2 moeda.




Custo Stand. (B9_CUSTD) Custo standard do produto no incio do perodo.

Moeda C Std. (B9_MCUSTD) Moeda do custo Standard, gravado para o produto.

importante identificar os trs tipos de saldo que podem ser consultados no Sistema:

Saldo Inicial - o saldo no incio do perodo (normalmente do ms), utilizado para reprocessamentos do reclculo do custo mdio e no acerto do saldo atual.

No processo de fechamento e virada de saldos, criado um novo registro de saldo inicial com base no saldo final do perodo.

Saldo Final - o saldo final do perodo (normalmente do ms), utilizado para emisso dos relatrios de fechamento. atualizado pelo reclculo do custo mdio ou pela rotina -Saldo atual-, adequada para quem utiliza o custo mdio on-line.

atualizado com os valores calculados no ltimo processamento de virada de saldos. Essa informao gravada nos campos B2_QFIM (quantidade final em estoque) e B2_VFIM1 a B2_VFIM5 (valor final em estoque das moedas 1 a 5).

Saldo Atual - o saldo on-line que pode, tambm, ser recalculado pelo programa de Saldo Atual, que processa todos os movimentos cadastrados na base de dados, independe da data. Ele gravado nos campos B2_QATU (quantidade atual em estoque) e B2_VATU1 a B2_VATU5 (valor atual em estoque das moedas 1 a 5).

Anotaes


Exerccios


Atualizaes > Estoques Saldos Iniciais


Produto 1:

Produto = 30316 (F3 Disponvel)Armazm = 01Qtd. Inic. Ms = 10Sld. Inic. Ms = 900,00

Produto 2:

Produto = 20202 (F3 Disponvel)Armazm = 01Qtd. Inic. Ms = 100Sld. Inic. Ms = 200.000,00

Observao: Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser ajustados.

Saldos iniciais FIFO

O termo FIFO vem do ingls FIRST IN FIRST, tambm conhecido em portugus como PEPS (PRIMEIRO QUE ENTRA PRIMEIRO QUE SAI). Esta metodologia de custeio tambm aceita pela legislao e prega que cada entrada de material gere um lote de custo com a quantidade e valor.

medida que as sadas vo ocorrendo, os lotes so baixados, sempre pela ordem de entrada; ou seja, quem entrou primeiro sai primeiro.

A opo de incluso de saldos iniciais FIFO , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, porm que ainda no esteja referenciado no Sistema. O custo FIFO somente processado pelo reclculo do custo mdio, no calculado para quem utiliza o custo.

Para ativar o clculo do Custo FIFO, preciso configurar o parmetro MV_CUSFIFO.

Dica


A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais FIFO, na interface MDI, :

Principais campos

Produto (BD_PRODUTO) Cdigo do produto que deve ter o saldo inicial FIFO cadastrado.

Armazm (BD_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial FIFO cadastrado.

As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto para um determinado lote FIFO:

Qtd Inic (BD_QINI) Quantidade inicial do produto, no incio do perodo (um perodo no precisa necessariamente ser um ms).

Qt Ini 2 UM (BD_QINI2UM) - Quantidade inicial do produto, no incio do perodo, expressa na segunda unidade de medida.

Cus. Ini 1 M (BD_CUSINI1) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 1 moeda.


Exerccios

Quando cadastramos um produto, necessitamos informar o saldo dos mesmos, para que o sistema possa posteriormente atualizar os saldos.

Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais peas sero cadastradas e quais as caractersticas da pea sero controladas pelo Sistema.Para realizar esse exerccio, v em:

Atualizaes > Estoques > Sal. Inic. Lifo/Fifo



Produto 1:

Produto = 30316 (F3 Disponvel)Armazm = 01Qtd. Inic. Ms = 10Sld. Inic. Ms = 900,00

Produto 2:

Produto = 20202 (F3 Disponvel)Armazm = 01Qtd. Inic. Ms = 100Sld. Inic. Ms = 200.000,00

Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser ajustados.






Saldos em estoque

A rotina -Saldos em estoque- trata dos saldos em quantidade e valor dos produtos registrados nos arquivos de saldos em estoque. Algumas de suas principais funcionalidades so as seguintes:

Trabalha como uma consulta aos saldos fsicos e financeiros dos itens que tiveram movimentao de estoque, dados sobre empenhos, data do ltimo inventrio, endereamento e saldo para enderear.

Permite incluir ou alterar o custo mdio da mo-de-obra, caso no queira utilizar a valorizao automtica executada pela rotina -Reclculo do Custo Mdio-, em que o valor de rateio do centro de custo associado mo-de-obra apurado. Nesse caso, o produto deve ter o cdigo MOD + Centro de Custo.

Permite alterar o status do saldo de um produto em um armazm, bloqueando ou desbloqueando este saldo.

A configurao padro da tela dos saldos em estoque, na interface MDI, :

Anotaes


Principais campos

Produto (B2_COD) Cdigo do produto.

Armazm (B2_LOCAL) Armazm do saldo existente para o produto.

Saldo Atual (B2_QATU) Quantidade do produto atual em estoque.

Sld.Atu (B2_VATU1) Valor atual em estoque.

C Unitrio (B2_CM1) Custo mdio unitrio atual.

Qtd 2 UM (B2_QTSEGUM) Quantidade atual em estoque na segunda unidade de medida.

Empenho (B2_QEMP) Empenho atual do estoque.

Qtd a Endere (B2_QACLASS) Quantidade atual do estoque a enderear.

Qtd Reserva (B2_RESERVA) Quantidade reservada para faturamento atual do estoque.

Qtd Prevista (B2_SALPEDI) Quantidade prevista para entrada atual do estoque.

Qtd Fim Ms (B2_QFIM) Quantidade no ltimo processo de fechamento efetuado.

Status Sld (B2_STATUS) Status do saldo em estoque.

As informaes de saldos so atualizadas por diversas rotinas do Sistema e atualizadas em processos de movimentos ou, ainda, por meio de rotinas para reclculo de saldos e totalizadores. Dentre as principais, destacam-se:

Saldo Atual. Refaz Acumulados. Custo Mdio. Refaz poder de terceiros.

Anotaes


Exerccios


Atualizaes > Estoques > Saldos em Estoque

Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados.Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo:

Produto 1:

Produto = MOD3111 (F3 Disponivel)Armazm = 01Custo Unitrio = 30,00

Produto 2:

Produto = MOD3121 (F3 Disponivel)Armazm = 01Custo Unitrio = 40,00

Anotaes


MOVIMENTOS INTERNOSDocumento de entrada

Essa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias na empresa. A entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros e contbeis e, tambm, de Estoques e Custos.

Alm disso, a rotina permite que os materiais recebidos pela rotina -Recebimento de materiais- sejam classificados e os devidos lanamentos efetuados.

Esse processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributaes aplicadas e dos dados contbeis financeiros.

Muita ateno deve ser dada a essa rotina,, pois a principal porta de entrada de informaes no Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como Ativo Imobilizado, Financeiro, Estoque e Custos, PCP, entre outros.

Os dados informados nessa rotina devem espelhar o documento fsico, exceto se o documento apresentar erros de clculos; nesse caso, deve-se decidir um procedimento para sua correo, dependendo da legislao vigente.

Como as principais integraes da rotina so os livros fiscais, financeiro e custos, deve-se observar atentamente o resumo das integraes nos folders de impostos, livros fiscais e duplicatas.

Fiqueatento


Exerccios

Vamos realizar uma entrada de documento de entrada. Para realizar este exerccio, acesse:

Atualizaes > Movimentos > Documento de entrada

1) Inclua um documento de entrada com as informaes abaixo:

Cabealho:

Tipo = NormalFormulrio Prprio = NoNota Fiscal = 000015Srie = UNIData = Data de HojeFornecedor = 000002 (F3 Disponivel)Loja = 01Tipo de Documento= NFE (F3 Disponivel)

Produto = 30316 (F3 Disponivel)Unidade = PC (F3 Disponivel)Quantidade = 10Valor Unitrio = 100,00Valor Total = 1.000,00T.E.S. = 002 (F3 Disponivel)Armazm = 01Lote = 000002 Validade = 31/12/10

Transferncia de Produtos entre Filiais

Essa rotina permite ao usurio consultar os saldos de diversas filiais do sistema em uma nica tela, de acordo com a parametrizao escolhida e realizar o processo de gerao de documentos para transferncia de produtos entre as filiais atravs de

apostila de estoque e custos_p10

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