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Apostila Nº 2 – Produtos/Mercadorias Como cadastrar, Excluir, Editar, Incluir no estoque, Repetir uma mercadoria, Baixar e Encaminhar e-

mail ao cliente.

Equipe INFO2000 Página 2

Sumário

Cadastro com consulta simples ............................................................................................................... 3

Aba básicos ............................................................................................................................................... 4

Aba Adicionais .......................................................................................................................................... 6

Aba Impostos ............................................................................................................................................ 7

Aba Impostos II ....................................................................................................................................... 10

Aba Fornecedores ................................................................................................................................... 11

Aba Composição ..................................................................................................................................... 12

Dica .................................................................................................................................................... 13

Como Editar o cadastro de uma mercadoria.......................................................................................... 14

Como Repetir um produto .................................................................................................................... 15

Como Excluir/Eliminar o cadastro de uma mercadoria .......................................................................... 16

Como Incluir no Estoque ...................................................................................................................... 17

Como enviar os preços/fotos de uma mercadoria para um cliente ......................................................... 18

Como dar baixa no estoque .................................................................................................................. 19

Como mudar o código de um produto já cadastrado ............................................................................. 20

Como pesquisar um produto ................................................................................................................ 21


Sugestão: Para cadastrar seus produtos, sugerimos que cadastre, primeiramente, os Fornecedores, os Grupos e as Classificações Fiscais - NCM. Para que assim, possa atrelar cada um deles no ato do

cadastro de sua mercadoria. MENU CADASTROS MERCADORIA -> PRODUTOS (MERCADORIAS):

Efetua a consulta de produtos de forma mais tradicional, possibilitando ainda dar total manutenção ao cadastro de Produtos.

• Como cadastrar um produto/mercadoria? IMPORTANTEIMPORTANTEIMPORTANTEIMPORTANTE: Se possível, preencha todas as informações no ato do cadastro para evitar o retrabalho.

Para cadastrar um produto, clique no botão “NOVO” para aparecer uma janela, na qual, você irá preencher com os dados do produto;


A primeira aba é Básicos;

Para explicar melhor, faremos por partes:

1. Dados da mercadoria: Digite o código da mercadoria no campo “Código”, podendo ser um número criado por você ou o código de barras. Se houver o código do fabricante do produto, digite-o no campo “Código Original”. Caso o código do produto for em código de barras, tecle [F5] para o código do produto ser carregado no campo “Código GTIN [cEAN]”, pois este código será informado na emissão da Nf-e. Digite a “Descrição” do produto, logo abaixo, digite a “Aplicação” do produto (para que serve ou qual a utilidade do produto), em seguida, digite a “Observação” do produto ou o site, se houver. No campo “Marca”, digite a marca do produto. Em “Status” selecione o tipo do produto, logo em seguida, digite o “Modelo” do produto. Selecione a “Localização” do produto onde esta armazenado. Se houver necessidade, informe a quantidade de itens contido na embalagem, no campo “Embal. Com” e ao lado, no campo “Unidade”, informe a unidade do produto. Logo, você poderá atrelar o produto a um “Grupo” de mercadoria, você poderá teclar [F2] para pesquisar um grupo. Veja que você terá duas opções para marcar: “Revenda” ou “Industrializado”. Marque Industrializado se a sua empresa industrializa/fabrica o produto para ser vendido ou marque Revenda se a empresa compra o produto e revenda ao cliente.

2. Preços da mercadoria: No campo “Margem de Lucro”, digite o percentual de margem de lucro. No campo “Custo Real” digite o custo real do produto. No campo “Custo Bruto” digite o valor do produto com relação aos impostos. No campo “Custo Médio” digite o custo médio do produto. O valor da venda do produto deverá ser digitado no campo “Venda R$”. Caso haja desconto promocional em porcentagem, digite no campo “Desconto Promocional”. Sendo


o desconto em R$, digite no campo “Promoção R$”. O campo “Lucro real” será preenchido automaticamente conforme a movimentação do produto.


A próxima aba é a Adicionais:

1- Balança: só será ticada, se o produto cadastrado for pesável. 2 - Última Venda, Venda Anterior R$ e Custo Anterior R$: Serão preenchidos automaticamente, quando ocorrer a última compra. 3 - Comissão: você colocará quantos por cento (%) de comissão o vendedor ganhará com a venda desse produto. 4 - Moeda: você poderá colocar em Real ou Dólar. 5 - Série do Produto: Você poderá digitar a Série do Produto, se achar necessário. 6 - Baixa Automática: Tique esta opção se achar necessário. A baixa automática ocorre quando é cancelada uma nota, com o determinado item, se este item tiver ticada esta opão, baixará Automaticamente. Poderá ticar a opção da Tabela de Desconto e/ou colocar ao lado no campo, Desc Max % no pedido, o máximo de desconto que esse produto poderá receber. 7 - Validade do Produto: Você poderá digitar a validade do produto. Em data e/ou Dias. 8 - Estoque do Produto: Nos Campos do Estoque do Produto, você colocará informações como, estoque, última entrada, o mínimo, o máximo, peso bruto e líquido e a validade.


A terceira aba é a Impostos,

1 - C. Fiscal/NCM - É a classificação fiscal da mercadoria, caso não tenha cadastrado ainda clique aqui e veja como cadastrar, caso já tenha cadastrado, aperte [ENTER] no campo que abribrá uma pesquisa com as Classificações cadastradas, de um duplo clique para carregar;


Você poderá pesquisar a C. Fiscal por: Código, Classificação Fiscal e Descrição. Modalidade BC ICMS - Solicite junto a Contabilidade ; 2 - Situação Tributária - CST de Venda/CSOSN de Venda - Esta é uma parte bem delicada de ser explicada, pois depende de cada empresa, se sua empresa for Normal - Lucro Presumido, será preenchido com CST, caso seja Simples Nacional, será preenchido com CSOSN, preencha o campo do Percentual do ICMS se caso seu produto gerar ICMS, para efetuar uma venda para seu estado de origem preencha o primeiro campo "Produto para SP" (SP por exemplo), ao vender para fora do Estado para um estado que tenha Substituição, preencha o segundo "Fora de SP - [COM] Subs Trib.", caso a venda seja para fora do estado para um estado que não tenha Subs. Trib. preencha o terceiro "Produto [SEM] Subs. Trib.". Recomendamos SEMPRE deixar os 3 campos preenchidos, lembrando que a Contabilidade que passará todos esses códigos; 3 - Demais Situações Tributárias - Caso sua empresa calcule IPI, preencha o Percentual passado pela Contabilidade, senão, deixe zerado e selecione a CST do IPI passado pela contabilidade. para o PIS/COFINS a mesma coisa, caso sua empresa calcule, acrescente os percentuais e CST's passados pela Contabilidade, caso não calcule, deixe em branco e coloque as CST's passadas pela Contabilidade; 4 - Cálculos de ICMS de Venda - Esta opção é apenas se a mercadoria será vendida com Redução na base de cálculo (CST 20 por exemplo), e o percentual de redução, passado pela Contabilidade; 5 - Margem do Valor Agregado - O percentual da margem do valor agregado é um percentual de venda de produto com substituição quando o percentual for diferente para cada estado, ou seja,


cada produto tem um percentual diferenciado para cada estado que for vendido, este também passado pela contabilidade; (Veja a Imagem logo abaixo**). 6 - Mercadoria com Substituição Tributária? : Marque para produtos que tenham Substituição Tributária. Veja com seu Contador. Lembrando que os dados acima são passados pela sua contabilidade

Informe sempre os dados de tributação de seus produtos/mercadorias, mesmo que você não emita a Nota Fiscal através do sistema (mesmo que a sua nota ainda seja por Bloco de Notas) futuramente essas notas acabarão e você já terá cadastrado mais de 800 produtos/Mercadorias, por exemplo: imagine ter que voltar para colocar alguns dados nos Produtos/mercadorias já cadastrados. **


A quarta aba é a Impostos ll

(Impostos de Importação, apenas para empresas que importam produtos e emitem nota de Importação),

Leia atentamente aos avisos na tela.


A quinta Aba é Fornecedores

Você poderá atrelar os seus Fornecedores a este cadastro. Digitando o código ou teclando [F3] para abrir a pesquisa.


A quinta e última aba é a Composição,

Digite a observação\Comentários\Composição do Produto\Ingredientes se achar necessário.


DICA: - Comece antes do cadastro de Produtos, cadastrando primeiro os FORNECEDORES e os GRUPOS DE MERCADORIAS pois você poderá atrelalos ao cadastro de PRODUTOS para ser utilizado em por exemplo alteração da tabela de preços de suas mercadorias, emitir relatórios específicos,etc... - Informe sempre que possível MARCA, MODELO e GRUPO (este já deve ter sido cadastrado antes do cadastro de produtos), além de alteração de preços geral (todos os produtos) você poderá alterar os preços por marca, modelo ou grupo. - Veja a opção TABELA DE PREÇOS no MENU logo abaixo do cadastro de MERCADORIAS, para saber mais clique aqui.


• Como editar o cadastro de uma mercadoria?

Abrirá a mesma janela de quando cadastra um item. Você NÃO poderá editar o código do produto.


• Como faço para Repetir um produto com características diferentes?

Ao selecionar o produto e clicar no botão REPETE, você abrirá a janela com todas as informações já cadastradas no produto selecionado. O botão Repete serve para dar maior controle de itens com o mesmo segmento, porém, com detalhes e/ou cores diferentes.


• Como Excluir/Eliminar o cadastro de uma mercadoria? Para Eliminar um produto, selecione-o e clique no botão “Eliminar”, conforme mostra a imagem abaixo:

Responda SIM se deseja excluir este item ou Responda NÃO caso não queira excluir o item.


• Como faço para incluir no estoque?

Selecione o item e clique no botão Inclusão, aparecerá uma tela e o cursor piscará no campo Quantidade,

Neste campo, digite a Quantidade da mercadoria/produto que esta entrando no estoque. Ao lado digite a Data da compra ou a data da Nota Fiscal. Digite a Série da Nota Fiscal, a CFOP e o número da Nota Fiscal. Digite o código do “Fornecedor” ou tecle [F3] para pesquisar. Basicamente as informações que deverão ser preenchidas de acordo com a Nota Fiscal.


• Como faço para enviar o preço/foto de uma mercadoria para um cliente?

Para enviar o preço de sua mercadoria, selecione e clique no botão E-mail. Aparecerá uma pequena janela, onde você colocará o nome do cliente e o e-mail (O cliente não precisa ser Cadastrado).


• Como dar baixar no estoque?

Para dar baixa no estoque de uma mercadoria, selecione o item e clique no botão Baixa e em seguida aparecerá uma tela onde o cursor piscará no campo 'Quantidade,

Digite a quantidade de itens que você irá dar baixa e o motivo. Ao concluir, clique em Salvar.


• Como faço para mudar o código de um produto já cadastrado?

Para alterar o código do produto, é preciso ter um módulo cadastrado em sua senha que permite que

a alteração seja feita. Lembrando que se o produto tiver em alguma nota emitida, pode ser que alguns cálculos não serão feitos corretamente em relatórios de notas emitidas e produtos vendidos,

pois o sistema procura o produto pelo código cadastrado. Se um novo produto for cadastrado com o código antigo desse produto alterado, o sistema irá tratar a o novo código como se fosse da mercadoria antiga e buscará valores e estoque de acordo com o cadastro do novo produto.


• Como pesquisar um produto? Clique no botão “Pesquisa” e logo, o sistema mostrará as opções possíveis para efetuar a pesquisa;

Selecione a opção que desejar, para encontrar o item. Exemplo: Na imagem abaixo, fizemos uma busca por “Marca”

Ao selecionar, digite no campo “Pesquisa” a marca e tecle [Enter]

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