apostila de estoque e custos_p10

Educao Corporativa

Estoque e custos

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ESTOQUE/CUSTOS DEFINIES AMBIENTE FLUXO OPERACIONAL CONFIGURAES DO SISTEMA CADASTROS Unidade de medida Grupo de produtos Moedas Centros de Custos Produtos Indicadores de produtos Consumos mdios Produto versus fornecedor Endereos Tipos de movimentao ENGENHARIA Reviso de estruturas Grupo de opcionais Tabelas de grade Grades de produtos Curva de Caractersticas ESTOQUES Saldos iniciais FIFO Saldos em estoque MOVIMENTOS INTERNOS Transferncia de Produtos entre Filiais Internos Transferncia Desmontagem de produto Baixas do Cq MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO Cria endereos Requisio ao armazm Liberao de Solicitaes ao Armazm Gera pr-requisio Baixa pr-requisio Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo disponvel no estoque Movimentos de Produo Ordens de produo previstas Solicitaes de compras previstas Ajuste de empenhos Produo Apontamento de perda Rastreabilidade Bloqueio de lotes

4 5 6 7 9 10 10 11 13 15 17 26 31 34 37 40 43 46 48 51 53 58 64 66 69 72 73 77 81 86 88 91 93 95 98 100 101 102 104 108 109 111 113 116 118 119

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Sumrio

Todos os direitos reservados.

Clculos Lote Econmico Ajuste pela Disponibilidade Financeira Classificao ABC Consumo mdio Ponto de pedido Processamento em Batch do Clculo do Lote Econmico Custo reposio Acertos Custo de entrada Refaz acumulados Refaz poder de terceiros Reclculo Fechamento Bloqueio para inventrio Inventrio Saldo atual para final Virada dos saldos

120 121 121 122 125 127 130 131 132 133 134 135 136 146 148 149 153 154


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ESTOQUE/CUSTOSObjetivos instrucionais do cursoSo habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos: - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - princpios da Administrao de Estoque/Custos; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas: - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - ESTOQUE/CUSTOS; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente ESTOQUE/CUSTOS; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus ESTOQUE/CUSTOS; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas - implantao do ambiente ESTOQUE/CUSTOS; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema ESTOQUE/CUSTOS. d) Atitudes a serem desenvolvidas: - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga ESTOQUE/CUSTOS; - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.

Objetivos especficos do cursoAo trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus ESTOQUE/ CUSTOS. Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga. Implantar e operar o sistema no ambiente de ESTOQUE/CUSTOS. Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus ESTOQUE/CUSTOS.

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DEFINIESIntroduo medida que os esforos para reduo dos custos aumentam, cresce proporcionalmente a importncia do gerenciamento de estoques e custos. Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle de estoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao, garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao. Gerenciar estoques e custos envolve: Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes detalhadas sobre saldos em estoque. Gerenciar o controle da movimentao de material. Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos. O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos com centenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuir uma srie de caractersticas especificas, tais como:

Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados.O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valor contbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para a empresa. Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado. crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle por normas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de srie para produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque nas empresas com grandes armazns ou produtos de difcil controle.

Estruturas variadas com composies diversas.Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaes possveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

Anotaes


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AMBIENTEAs funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial. O ambiente ESTOQUE E CUSTOS deve responder s seguintes perguntas: O que tenho armazenado? Qual o valor do estoque armazenado? Qual o custo do estoque armazenado? Qual o custo do produto acabado? Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado? Onde est armazenado determinado item? O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essas perguntas por meio de funcionalidades como: Controle de valores e quantidades em estoque. - Saldos por armazm. - Custos em at cinco moedas. - Quantidade em at duas unidades de medida. Planilha de formao de preos. - Formao do preo de venda. - Consulta de margem de contribuio. Custo mdio. - Apropriao seqencial, mensal e diria do custo. - Custo FIFO (PEPS). - Custo em partes. Custo gerencial. - Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e por estrutura. - Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido. Rastreabilidade. - Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto, indicando a composio de determinado lote e onde o lote usado. - Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo. Controle de nmero de srie e endereamento. - Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie - Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses. Inventrio com controle de contagens e periodicidade. - Coletor de dados para contagem. - Inventrio rotativo.

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FLUXO OPERACIONALA seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ESTOQUE E CUSTOS que dever ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operao do Sistema. No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela,, pois o ambiente ESTOQUES E CUSTOS possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos cujas informaes sero utilizadas. Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de Estruturas Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia . que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

Anotaes


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A

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Sim Utiliza PrLanamento? Digitar Pr Lanamentos

Executar Lucros e Perdas

No Consolidao (**) Efetivao

Digitar lanamentos Contbeis

Dirio Relatrios Relatrios Razo Balano

Fim Altera Critrio de Converso? Sim Atualizao de Moedas

No

Controla Variao Monetria?

(*) Necessidade de ReprocessamentoExecutar Variao Monetria

- Saldos de Balancete e Razo Diferentes - Importao de Lanamentos - Restaurao de Backups (**) Poder ser rodado antes ou depois da rotina de Lucros e Perdas

Atualiza Sintticas

Dirio Geral Relatrios Razo Balancetes Demonstrativos Comparativos Sim Reprocessamento Problemas? (*) No

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CONFIGURAES DO SISTEMAO ambiente ESTOQUE E CUSTOS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa. A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

Exemplos de parmetros de Estoque/Custos:


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CADASTROSCentraliza as rotinas de cadastros bsicos que permitem a operacionalizao do Sistema.

Unidade de medidaO cadastro de Unidades de medida obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade do Protheus relacionada ao controle de materiais,, pois trata-se de uma informao obrigatria no cadastramento de produtos. A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de produtos. Os Sistemas de suprimentos tratam os saldos fsicos dos produtos em duas unidades de medida. Em consultas e relatrios que expressem a quantidade de um item, por diversas vezes, a unidade de medida informada e, em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida so apresentados, tambm, os saldos na segunda unidade de medida. Exemplos de unidade de medida existentes: Litro. Pea. Grama. Unidade. Dzia. Cento. Quilograma. Observe abaixo a configurao padro da tela do cadastro de Unidades de medida, na interface MDI:

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Principais campos Un. Medida (AH_UNIMED) Cdigo da unidade de medida. O cadastro de Unidades de medida possui outras informaes no obrigatrias: Desc. Resum. (AH_UMRES) Descrio resumida da unidade de medida. Descr. Portug (AH_DESCPO) Descrio em portugus da unidade de medida.

Exerccios

Por vrias razes, as empresas necessitam utilizar mais de uma unidade de medida, para a movimentao dos seus produtos. Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de unidades de medidas a utilizar no Sistema. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Unidades Medida Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Un. Medida Desc. Resum. Descr. Portug = DE = DEZENA = DEZENA

Grupo de produtosO cadastro de Grupo de produtos permite a informao dos grupos de produto, existentes na organizao. O grupo uma das maneiras de reunir produtos com caractersticas comerciais ou fsicas semelhantes, essa informao muito utilizada em grande parte das rotinas do Sistema para filtragem no clculo e/ou obteno de informaes. possvel, por exemplo, calcular o MRP somente para determinado grupo de produtos ou, ainda, imprimir determinado relatrio referente a produtos do grupo 0001 ao grupo 0005.


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Exemplos de descrio de grupos de produtos: Eletrnicos. Farmacuticos. Borrachas. Plsticos. Metais. Produtos de venda. Qumicos. A configurao padro da tela do cadastro de grupo de produtos, na interface MDI, apresentada abaixo:

Em suprimentos, esses so os principais campos: CodGrupo (BM_GRUPO) Cdigo do grupo informado. O cadastro de grupo de produtos possui outras informaes no obrigatrias: Desc. Grupo (BM_DESC) Descrio do grupo de produtos.

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Exerccios

Para garantir diversas funcionalidades do Sistema, a classificao dos produtos fundamental. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Grupo de Produtos Posicionado no primeiro registro Grupo 1100 (INDSTRIA), clique na opo Visualizar e observe os dados especificados.

MoedasO Protheus possui 5 moedas j definidas para valorizao dos seus movimentos, mantendo com isso o seu histrico para pesquisa e/ou consulta posterior. Porm o usurio pode alter-las e at mesmo incluir novas (at 99 moedas). A moeda 1 a moeda nacional, sendo utilizada como referncia para a converso dos valores nas demais moedas. Caso a empresa necessite de outras moedas, devem ser criados, no Ambiente Configurador, os Parmetros MV_MOEDAn e MV_SIMBn que indicam respectivamente o nome das moeda e seus smbolos. Devem , tambm ser criados os respectivos campos no Arquivo de Moedas (SM2). As Taxas das Moedas so atualizadas no primeiro acesso do dia ao Protheus. Caso se queira alterar ou incluir novas taxas, deve ser utilizada a opo Moedas do menu Atualizaes . Este cadastro armazena as Taxas das Moedas informadas diariamente. As Taxas das Moedas tambm podem ser projetadas para um perodo com base na regresso linear (tendncia) ou considerando a inflao prevista.Com este recurso asTaxas so atualizadas automaticamente, o que elimina a necessidade de inform-las a cada dia. Assim, logo que o sistema for carregado a Taxa j estar preenchida, cabendo ao usurio alter-la, se necessrio. Como a informao das Taxas de responsabilidade da rea Financeira, vale ressaltar que a Taxa das moedas devem ser informadas todos os dias, inclusive, sbados e domingos com o objetivo da valorizao dos custos de Estoque.

Anotaes


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O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:

Principais campos Data (M2_MOEDA) Data de referncia do arquivo de moedas.O sistema utiliza este campo para identificar a taxa de uma moeda a ser apli-cada para uma referida operao. Taxa Moeda 2..5 (M2_MOEDA2..5) - Taxa da Moeda 2..5. O sistema utiliza a taxa de moeda 2..5 para a converso de valores em R$ para as moedas (2..5) durante consultas e relatrios. A denominaao das moedas parametrizada.

Exerccios

Para obter informes, clculos em outras moedas, devemos cadastr-las. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Moedas Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Data Taxa Moeda 2 Taxa Moeda 3 Taxa Moeda 4 = = 2,10 = 1,0641 = 2,80

Aps, clique na opo Projetar e informe os dados nos campos especificados.

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Nro. De Dias para projeo

= 40

No quadro de moedas, selecionar: Dlar/Ufir/Euro = Inflao Projetada No quadro do(s) ms(es), informar: Dlar/Euro Ufir = 3% preenchendo todos os campos = 0% para todos os meses

Centros de CustosOs Centros de Custos podem ser definidos como um setor ou departamento de uma empresa, dependendo da maneira em que a empresa desejar trabalhar. Para exemplo do curso o Centro de Custos ser um setor e ter quatro caracteres em seu cdigo (padro estabelecido pelo Parmetro MV_MASCCUS do Ambiente Configurador). Existe o conceito de que os Centros de Custos podem ser definidos como: Centros de Custos Produtivos (aqueles em que o produto sofre alguma ao direta da mo de obra) e Centros de Custos Improdutivos (aqueles em que o produto no sofre ao direta da mo de obra). Citamos como exemplo o Centro de Custos de Montagem (Produtivo) e o Centro de Custos da Expedio (Improdutivo). O cadastro de Moedas, no ambiente MDI o seguinte:


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Principais campos C Custo (CTT_CUSTO): especifica qual o cdigo do centro de custo. O tamanho de um centro de custo poder variar entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padro de 9 caracteres, sendo que para alter-lo basta utilizar o configurador. Classe (CTT_CLASSE): especifica a classe do centro de custo, que poder ser:

1 = Sinttico:

centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos; centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.

2 = Analtica:

Cond Normal (CTT_NORMAL): indica a classificao do centro de custo. Poder ser: 1-Receita ou 2-Despesa. Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): indica a nomenclatura do Centro de Custo na Moeda 1. O SIGACTB permite que a descrio do Centro de Custo seja cadastrada nas demais moedas. Para tal coloque em uso o respectivo campo (por exemplo, a descrio na Moeda 3 utilizar o campo CTT_DESC03). CC Bloq (CTT_BLOQ): indica se o Centro de Custo est ou no bloqueado para os lanamentos contbeis. Se o Centro de Custo for bloqueado, nenhum lanamento contbil poder ser feito com esse Centro de Custo.

Fique atento

As Se no for especificada nenhuma data de bloqueio, o Centro de Custo ser considerado bloqueado para qualquer data.

Dt Ini Exist (CTT_DTEXIS): especifica qual a data de incio de existncia para este Centro de Custo. Lanamentos Contbeis que utilizam este Centro de Custo e possuam datas anteriores a esta no sero permitidos. Item Obrigat (CTT_ITOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este centro de custo, o Item Contbil dever ser informado obrigatoriamente. Caso esteja como Sim ao efetuar o Lanamento , Contbil, e no se digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao enquanto o mesmo no for digitado. Cl. Vlr Obrig (CTT_CLOBRG): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo a Classe de Valor dever ser informada obrigatoriamente. Caso esteja como Sim ao efetuar o , Lanamento Contbil, e no se digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir a gravao enquanto a mesma no for digitada. Aceita Item (CTT_ACITEM): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo o Item Contbil poder ser informado. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil, e se , digitar um Item Contbil, o sistema no permitir a gravao.

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Aceita Cl.Vl (CTT_ACCLVL): indique se ao efetuar um Lanamento Contbil com este Centro de Custo a Classe de Valor poder ser informada. Caso esteja como No ao efetuar o Lanamento Contbil, e se , digitar uma Classe de Valor, o sistema no permitir a gravao.

Dica

A relao do ambiente de Estoque/Custos com o cadastro de Centro de Custos, est para o cadastro do Produto Mo-deObra, onde deveremos vincular no prprio cdigo do referido produto o cdigo do centro de custos ou preencher o campo Centro de Custo (B1_CC).

Exerccios

Para a contabilizao, por centros de custos, no Estoque/Custos, principalmente para a apurao dos valores de mo-de-obra, observemos o exemplo abaixo. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Centros de Custo Logo em seguida, clique na opo Pesquisar e informe 3111 logo abaixo da palavra chave C Custo . Dessa forma, o sistema levar para o Centro de custo que estamos procurando. Clique em Visualizar e observe os dados preenchidos para este Centro de Custo.

ProdutosO cadastro de Produtos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao controle de materiais. O conceito de mo-de-obra custeada, no Sistema, tambm cadastram-se produtos iniciados com sigla MOD seguida do cdigo de um centro de custos vlido. No cadastro de Produtos, devem ser registradas as informaes que definem a caracterstica de um determinado item.

Anotaes


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Exemplos de produtos:

Chave Inglesa

Computador

Bola de Futebol

Relgio

Torradeira, poA configurao padro da tela do cadastro de Produtos, na interface MDI, :

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Principais campos Pasta Cadastrais: Cdigo (B1_COD) Funciona como identificador nico do produto. Pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente. Descrio (B1_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo que se obtenha mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo em relatrios e consultas. Tipo (B1_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produto cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto prcadastrados so: - PA (Produto acabado) - PI (Produto intermedirio) - MC (Matria de consumo) - BN (Beneficiamento). O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o tipo BN que possui um tratamento diferenciado na rotina de Ordem de Produo. Os demais tipos so, normalmente, utilizados somente para filtragem em programas de relatrio e de processamento. Unidade (B1_UM) Unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida: - PC (Pea) - UN (Unidade) - KG (Kilograma) - CX (Caixa) Armazm Padro (B1_LOCPAD) o armazm padro para armazenagem do produto sugerido em todas as movimentaes, em que o cdigo do produto digitado. A utilizao do armazm padro no obrigatria; embora a informao seja sugerida, ela no pode ser alterada pelos usurios. O cadastro de Produtos possui mais de cento e cinqenta campos utilizados por funcionalidades bastante distintas, no Protheus, assim destacam-se alguns dos campos mais relevantes no funcionamento dos ambientes de suprimento.

Pasta Cadastrais: Bloqueado (B1_MSBLQL) Campo que identifica se o produto est bloqueado para uso ou no. Se estiver bloqueado, no poder ser utilizado nas digitaes do Sistema.


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Seg. Un. Medi. (B1_SEGUM) Segunda Unidade de Medida. a unidade de medida auxiliar do produto. Pode ser definida como a segunda nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida: - PC (Pea). - UN (Unidade). - KG (Kilograma). - CX (Caixa). A quantidade de um produto, na segunda unidade de medida, pode ser sugerida caso ele possua um fator de converso preenchido. O preenchimento do fator de converso no obrigatrio,, pois existem produtos que possuem duas unidades de medida para controle, mas tm sua converso varivel de acordo com outros fatores (Exemplo: o papel tem um fator de converso entre peso e nmero de folhas). Fator Conv (B1_CONV) Fator de converso entre as unidades de medida. Esse campo utilizado para sugerir a converso entre duas unidades de medida, utilizadas para controlar o saldo do produto e as quantidades de movimentao. Situao real de utilizao: ao comprar um refrigerante, no supermercado, verifica-se que a unidade de medida principal a lata e a segunda unidade de medida a caixa, composta por uma quantidade especfica de latas, por exemplo, dez. Ao digitar-se um movimento com vinte latas, o Sistema dever sugerir, automaticamente, a quantidade na segunda unidade de medida de duas caixas. Tipo de Conv (B1_TIPCONV) Tipo do Fator de Converso. Campo utilizado em conjunto com o fator de converso, indica se o fator de converso serve para multiplicar ou dividir. No exemplo citado no campo de fator de converso, o tipo de converso digitado deveria ser diviso (a quantidade da segunda unidade de medida calculada, dividindo-se a quantidade da primeira unidade de medida). Apropriao (B1_APROPRI) Tipo de apropriao do produto. O produto pode ser de apropriao direta ou indireta. Produtos de apropriao direta so produtos de fcil controle e contagem e so requisitados diretamente ao seu local de armazenagem para consumo. Os produtos de apropriao indireta so produtos de difcil controle e contagem, sendo requisitados normalmente em quantidade maior do que a necessria para um armazm de processo. medida que os consumos ocorrem, esse saldo em processo requisitado. Exemplos de material de apropriao indireta: - Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em sua composio e a tinta armazenada em latas, o processo de requisio no feito diretamente, j que dificilmente a requisio ser feita com uma seringa. Normalmente, requisita-se uma lata de tinta para o processo e as baixas so feitas, posteriormente, nessa lata. - Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo grande, utiliza-se conceito parecido com o da tinta, pois no feita contagem e requisio de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para o processo e as baixas so feitas, diretamente, nesse saldo.

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Fique atento

Em quase 100% dos casos, necessrio efetuar o acerto de inventrio de produtos de apropriao indireta, j que seu consumo real muito difcil.

Rastro (B1_RASTRO) Indica se o produto em questo controla rastreabilidade ou no. Existem dois tipos de rastreabilidade: - Rastreabilidade Lote - Controle de saldos por Lote. O saldo pode ser requisitado pelo saldo nominal do lote. - Rastreabilidade Sublote - Controle de saldos por Sublote. O saldo controlado em separado por cada entrada; ou seja, o saldo nominal de cada sub-lote. Contr Endere (B1_LOCALIZ) Indica se o produto em questo controla saldos por endereo ou no. Esse controle tambm dever ser habilitado para produtos, em que se queira controlar o saldo por nmero de srie; ou seja, onde necessrio identificar o nmero de srie nico item a item. Prod Import (B1_IMPORT) Indica se o produto importado ou no. Os produtos importados tm seu controle de aquisio efetuado pelas funcionalidades do ambiente SIGAEIC.

Pasta CQ Tipo de CQ (B1_TIPOCQ) Indica o tipo de controle de qualidade a ser utilizado nas rotinas que geram informao de inspeo do produto. O produto pode ser controlado pelas funcionalidades de controle de qualidade de materiais (por meio do programa de baixas do CQ, um conceito simplificado de inspeo) ou por meio do controle de qualidade do SigaQuality (ferramentas avanadas de inspeo de entrada e/ou inspeo de processos). Nota Mnima (B1_NOTAMIN) Nota mnima do produto para entrada sem inspeo. Quando o tipo de CQ do produto for materiais e o item for comprado, poder ser enviado para controle de qualidade pela nota do fornecedor. Exemplo: se para o fornecedor X o produto tiver nota 6 e a nota mnima informada for 8, o produto automaticamente ser enviado para inspeo no controle de qualidade. Produes CQ (B1_EM UMCQPR) Nmero de produes para envio ao CQ. Quando o tipo de CQ do produto for estiver preenchido como materiais e o item for produzido, poder ser enviado ao controle de qualidade pelo nmero de apontamentos de produo efetuados Por exemplo,se nesse campo for informado o valor 1,todo apontamento efetuado enviar,automaticamente, a quantidade produzida para inspeo no controle de qualidade. Se o nmero informado nesse campo for 2 , um apontamento enviado e o outro no.


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Pasta MRP/PCP Qtd Embalag (B1_QE) Quantidade por embalagem. Utilizado como quantidade mnima para compra de produtos que no possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de compra gerada automaticamente pelo Sistema. Ponto de pedido (B1_EMIN) Ponto de pedido do produto. Quantidade que uma quando atingida dever disparar o processo de compra ou produo do produto para reabastecimento do estoque (autor: sem sentido). Segurana (B1_ESTSEG) Estoque de segurana. Quantidade do estoque do produto que tem como objetivo aumentar o fator de segurana do estoque em relao ao possvel desabastecimento do produto. Essa quantidade subtrada do saldo em estoque disponvel em alguns processos para garantir o clculo de necessidade com o mximo de segurana para abastecimento do produto. Form. Est. Seg (B1_ESTFOR) Frmula do estoque de segurana. Caso a frmula esteja preenchida, o valor do estoque de segurana calculado por ela. Entrega (B1_PE) Prazo de entrega do produto. Campo utilizado para informar o prazo de entrega padro do produto em rotinas de clculo de necessidade e de previso de entrega. Form. Prazo (B1_FORPRZ) Frmula do prazo de entrega. Caso a frmula esteja preenchida, o valor do prazo de entrega calculado por ela. Lote Economico (B1_LE) Lote econmico do produto. Quantidade ideal para compra e produo do produto. Com base na informao do lote econmico so calculadas possveis quebras de quantidade nos processos de gerao de solicitaes de compra ou ordens de produo. Lote Mnimo (B1_LM) Lote mnimo do produto. Utilizado como quantidade mnima para produo de itens que possuem estrutura; ou seja, produtos que tero necessidade de produo, gerada automaticamente pelo Sistema. Estoq Mximo (B1_EMAX) Estoque mximo do produto. Utilizado como limitador de gerao de previses de entrada em rotinas que automatizam o clculo de necessidades e gerao de documentos, garantindo que o nvel do estoque no seja elevado desnecessariamente.

O cadastro de Produtos possui tambm campos que so, automaticamente, alimentados pelo Sistema por meio de rotinas de clculos ou de movimentaes.Dica

Para realizar o cadastro de Produtos, com o objetivo de controlar a Rastreabilidade e o Controle de Endereos no Armazm, necessrio adequar os Parmetros MV_RASTRO= S e MV_LOCALIZ=S .

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Pasta cadastrais Ult. Preo (B1_UPRC) ltimo preo de compra. Informao do ltimo preo de compra, relacionado ao produto. Custo Stand (B1_CUSTD) Custo Standard do produto. Informao do custo de reposio, calculado ou informado para o produto. Ult. Compra (B1_UCOM) Data da ltima compra.

Exerccios

Conforme visto, produto tudo que seja necessrio controlar quantidades ou valor. Os mesmos tero seus dados atualizados, seja pela entrada de uma Nota Fiscal ou pela produo. Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos e suas codificaes, etc. sero cadastrados e quais as caractersticas sero controladas pelo Sistema. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Produtos - Posicione sobre o cdigo MOD3111; - Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 1: Pasta Cadastrais Codigo Descrio Tipo Unidade Local Padro Grupo Cta Contabil = MOD3111 = MAO DE OBRA DIRETA PA = MO (F3 Disponivel) = HR (F3 Disponivel) = 01 = 1100 (F3 Disponivel) = 14101009 (F3 Disponivel)

Logo em seguida, vamos adicionar alguns produtos - clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.


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Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 2 Pasta Cadastrais: Codigo Descrio Tipo Unidade Local Padro Grupo Seg. Un. Med. Fator Conv. Tipo de Conv. Peso Liquido Cta Contabil Centro de Custos Rastro Per. Inventrio Cdigo de Barras Controle Endereo Cons. Inicial = 30316 = Placa DVD = MP (F3 Disponivel) = PC (F3 Disponivel) = 01 = 1100 (F3 Disponivel) = DE (F3 Disponivel) = 10 = Divisor = 0,50 = 12101001 (F3 Disponivel) = 3121 (F3 Disponivel) = Lote = 60 = 30316 = Sim =

Pasta MRP/Suprimentos: Qtde Embalagem Ponto de Pedido Segurana Entrega Tipo Prazo Lote Econom. Entra MRP Pasta C.Q.: Nota Mnima Tipo de C.Q. Produto 3 Pasta Cadastrais: Codigo Descrio Tipo Unidade Local Padro Grupo Peso Liquido = 20202 = Monitor 20 LCD = PI (F3 Disponivel) = PC (F3 Disponivel) = 01 = 1100 (F3 Disponivel) = 1,50 =7 = Materiais =1 = 20 = 10 =1 = Dia = 100 = Sim

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Cta Contabil Centro de Custos Rastro Per. Inventrio Controle Endereo Cons. Inicial

= 14101009 (F3 Disponivel) = 3121 (F3 Disponivel) = Lote = 60 = Sim =

Pasta MRP/Suprimentos: Ponto de Pedido Segurana Entrega Tipo Prazo Entra MRP Produto 4 Pasta Cadastrais: Codigo = 10200 Descrio = Intel Dual Core Tipo = PA (F3 Disponivel) Unidade = PC (F3 Disponivel) Local Padro = 01 Grupo = 1100 (F3 Disponivel) Peso Liquido = 3,50 Cta Contabil = 14101009 (F3 Disponivel) Centro de Custos = 3121 (F3 Disponivel) Rastro = Lote Per. Inventrio = 60 Controle Endereo = Sim Cons. Inicial = Pasta MRP/Suprimentos: Ponto de Pedido Segurana Entrega Tipo Prazo Entra MRP Pasta C.Q.: Tipo de C.Q. Produes C.Q. Produto 5 Pasta Cadastrais: Codigo Descrio = SUCATA = Sucata - perdas = 50 = 10 =1 = Dia = Sim = 50 = 10 =1 = Dia = Sim

= Materiais =1


Estoque e custos

25

Tipo Unidade Local Padro Grupo Peso Liquido

= PV (F3 Disponivel) = KG (F3 Disponivel) = 10 = 1100 (F3 Disponivel) = 3,50

Indicadores de produtosA rotina Indicadores de Produtos pode ser utilizada para atender empresas que possuem vrias filias no sistema e tm dificuldade de utilizar a tabela de produtos compartilhada entre elas, pois determinadas informaes so especficas de cada filial, no sendo funcional compartilhar todo o arquivo. Esta rotina permite que alguns campos relacionados ao produto, sejam separados por filial utilizando uma tabela independente da tabela padro SB1 - Produtos trata-se da tabela SBZ Indicadores de Produtos , . Desta forma, possvel utilizar o cadastro de produtos de forma compartilhada e possuir uma tabela de indicadores de produto exclusiva por filial. No cadastro indicadores de produtos, existem alguns campos comuns ao cadastro de produtos, o que permite que estes dados sejam diferenciados entre as filiais da empresa. Assim, ao informar um determinado produto em uma rotina que utilize os indicadores de produtos, o sistema verifica a sua existncia na tabela SBZ - Indicadores de Produtos para selecionar os dados relacionados a ele. Caso no existam, so utilizados os prprios dados informados no cadastro de produtos.

Anotaes

26

Estoque e custos


Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina Indicadores de Produtos:

Campo B1_LOCPAD B1_QE B1_EMIN B1_CUSTD B1_UCALSTD B1_UPRC B1_MCUSTD B1_UCOM B1_ESTSEG B1_ESTFOR B1_FORPRZ B1_PE B1_TIPE B1_LE B1_LM B1_TOLER B1_TE Armazm padro

Descrio

Quantidade por embalagem Ponto de pedido Custo standard Data do ltimo clculo do custo standard ltimo preo de compra Moeda do custo standard ltima compra Estoque de segurana Frmula para clculo do estoque de segurana Frmula para definir o prazo de entrega Prazo de entrega do produto Tipo de prazo de entrega Lote econmico do produto Lote mnimo Tolerncia Tipo de entrada padro, sugerido no recebimento de materias Tipo de sada padro, sugerido no recebimento de materias

B1_TS

Anotaes


Estoque e custos

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Observe os campos do cadastro de produtos existentes na rotina Indicadores de Produtos:

Aplicabilidade prtica (o arquivo SB1 compartilhado entre as filiais) - Campo: X2_MODO = C: O parmetro MV_ARQPROD deve estar como SBZ para funcionar a SC por ponto de pedido.

Anotaes

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Estoque e custos


Pasta Cadastrais

Pasta Outros:


Estoque e custos

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Exemplo de Possveis diferenas Armazm Padro Estoque Mximo Lote Econmico Entrega (dias) Ponto de Pedido

Teste -Matriz

Teste -Filial 01

01 1000 800 10 300

10 500 400 5 200

Incluindo uma Solicitao de Compra por Ponto de Pedido, a partir da empresa Teste/Matriz:

Anotaes

30

Estoque e custos


Exerccios

Para a utilizao de dados diferenciados entre filiais que possuam basicamente as mesmas informaes de produtos, mas que necessitam administrar estoques de forma separada por empresa/filial, por exemplo, deve-se cadastrar os indicadores de produtos, para tal diferenciao. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Indicador Produtos Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Pasta Cadastrais Cdigo Armazm Pad. Ponto de Pedido Segurana Lote Econom. = 30316 = 10 = 500 = 250 = 500 (F3 Disponvel)

Consumos mdiosO cadastro de Consumos mdios armazena o consumo dos produtos, nos ltimos doze meses, junto s informaes de mdia de consumo e classificao ABC. com base nas informaes de histricos de consumo e classificao ABC que as projees de giro de produto so feitas pelo trabalho do administrador de materiais. O consumo de um item calculado, automaticamente, pelo Sistema por meio da rotina -Clculo de lote econmico-. O processo padro indica que o clculo deve ser feito mensalmente, mantendo o Sistema atualizado e atualizando tambm as estatsticas de mdia de consumo e classificao ABC. A configurao padro da tela do cadastro de consumos mdios, na interface MDI, apresentada abaixo:

Anotaes


Estoque e custos

31

Principais campos Produto (B3_COD) Cdigo do produto. Qtd. Ms 01 (B3_Q01) Quantidade de consumo no Ms 01. Qtd. Ms 02 (B3_Q02) Quantidade de consumo no Ms 02. Qtd. Ms 03 (B3_Q03) Quantidade de consumo no Ms 03. Qtd. Ms 04 (B3_Q04) Quantidade de consumo no Ms 04. Qtd. Ms 05 (B3_Q05) Quantidade de consumo no Ms 05. Qtd. Ms 06 (B3_Q06) Quantidade de consumo no Ms 06. Qtd. Ms 07 (B3_Q07) Quantidade de consumo no Ms 07. Qtd. Ms 08 (B3_Q08) Quantidade de consumo no Ms 08. Qtd. Ms 09 (B3_Q09) Quantidade de consumo no Ms 09.

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Estoque e custos


Qtd. Ms 10 (B3_Q10) Quantidade de consumo no Ms 10. Qtd. Ms 11 (B3_Q11) Quantidade de consumo no Ms 11. Qtd. Ms 12 (B3_Q12) Quantidade de consumo no Ms 12. Classe ABC (B3_CLASSE) Classificao ABC do produto Md. Consumo (B3_MEDIA) Mdia de consumo do produto. Ms Atual (B3_MES) Armazena a data do ltimo processamento de clculo de consumo do produto. Vlr. Da Mdia (B3_TOTAL) Valor total da mdia de consumo multiplicado pelo valor do custo standard do produto.

Exerccios

Obter o consumo mdio dos produtos extremamente importante para os materiais que tero controladas suas compras/produes, pois atravs desta informao que o sistema calcular o Lote Econmico desses itens. Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais produtos tero esse tipo de controle, para que as informaes sejam inputadas correta. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Consumos Mdios Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 1 Produto Qtde Ms 01 Qtde Ms 02 Qtde Ms 03 Qtde Ms 04 Qtde Ms 05 Qtde Ms 06 Qtde Ms 07 Qtde Ms 08 Qtde Ms 09 Qtde Ms 10 Qtde Ms 11 Qtde Ms 12 = = = = = = = = = = = = = 20202 12 14 16 15 20 22 24 26 28 30 32 34 F3 Disponivel)


Estoque e custos

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Produto 2 Produto Qtde Ms 01 Qtde Ms 02 Qtde Ms 03 Qtde Ms 04 Qtde Ms 05 Qtde Ms 06 Qtde Ms 07 Qtde Ms 08 Qtde Ms 09 Qtde Ms 10 Qtde Ms 11 Qtde Ms 12 = = = = = = = = = = = = = 30316 110 140 106 151 132 120 132 112 101 109 111 143 F3 Disponivel)

Produto versus fornecedorEsse cadastro armazena informaes referentes relao dos produtos com seus respectivos fornecedores. Essas informaes so utilizadas pelo Protheus para realizar a avaliao das especificaes de um fornecedor para um determinado produto como, por exemplo: Na rotina -Gerao automtica- das cotaes de compras, quando so enviadas aos fornecedores dos produtos cadastrados. Para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade.

Anotaes

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Estoque e custos


A configurao padro da tela do cadastro de amarrao Produto X fornecedor, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos Pasta Cadastrais: Fornecedor (A5_FORNECE) Cdigo do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto. Loja (A5_LOJA) Loja do fornecedor a ser cadastrado, relacionado a um produto. Produto (A5_PRODUTO) Cdigo do produto a ser cadastrado, relacionado um fornecedor+loja.

Anotaes


Estoque e custos

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Existem outros dados, no cadastro, que no so obrigatrios. Dentre eles esto:

Pasta Cadastrais: Controle Lote (A5_SKIPLOT) - Caso o usurio queira controlar o envio de materiais ao C.Q. pelo Skiplote, esse campo determina a freqncia de inspeo do produto de um determinado fornecedor (Skiplote de compra) quando do recebimento do material. Exemplo: com o Skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um ser direcionado ao armazm de C.Q.. Nota (A5_NOTA) - Nota de avaliao do fornecedor para o produto. Para esse controle, cada produto dever, tambm, possuir uma pontuao mnima para o controle de qualidade (cadastro de Produtos). Na digitao do Documento de Entrada, feita uma avaliao entre a pontuao fornecedor (amarrao Produto X Fornecedor) e a pontuao do produto. Caso a pontuao do fornecedor no atinja a pontuao do produto, o lote do material ser enviado ao armazm do controle de qualidade (especificado pelo parmetro ). Se a pontuao do fornecedor atingir a valor mnima exigido do produto, o lote do material passar pelo processo de

Exerccios

No ambiente de Estoque/Custos, a relao Produto x Fornecedor indicada, por exemplo, para matrias-primas as quais devam passar por controles de inspeo, aprovao, etc. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Produto x Fornecedor Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Fornecedor 1: Fornecedor Loja Produto Contr. De Lote Nota Fornecedor 2: Fornecedor Loja Produto = = = 000002 (F3 Disponivel) 01 30316 (F3 Disponivel) = = = = = 000001 (F3 Disponivel) 01 30316 (F3 Disponivel) 1 6

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Estoque e custos


Contr. De Lote Nota

= =

2 6

EndereosO cadastro de Endereos utilizado para informar os endereos fsicos, existentes na empresa e tem funcionalidade, somente, quando existem produtos que controlam endereamento. Um endereo fsico pode ser definido como uma posio especfica dentro do armazm, pode ser uma prateleira especfica ou uma posio porta-palete, por exemplo. A configurao padro da tela do cadastro de Endereos, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos Pasta Cadastrais: Armazm (BE_LOCAL) Armazm onde o endereo se encontra. Endereo (BE_LOCALIZ) Cdigo do endereo cadastrado.


Estoque e custos

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Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos:

Pasta Cadastrais: Descrio (BE_DESCRIC) Descrio do endereo cadastrado.

Pasta estoque Capacidade (BE_CAPACID) Capacidade do endereo cadastrado. Capacidade do endereo em quantidade absoluta, somando-se o saldo de todos os produtos armazenados nesse endereo, independente da unidade de medida de cada um. Prioridade (BE_PRIOR) Prioridade padro para endereamento dos produtos. Quando o endereo estiver vazio e uma entrada de saldo for criada nesse endereo, a prioridade do endereo ser sugerida com o contedo do campo. Essa prioridade define qual a ordem de consumo dos endereos, conforme exemplo a seguir:

Prioridade 001 002 ZZZ

Endereos RUA5 RUA2 RUA0

Caso a prioridade seja a mesma para todos os endereos, o Sistema priorizar o cdigo do endereo.

Prioridade ZZZ ZZZ ZZZ

Endereos RUA0 RUA2 RUA5

Altura (BE_ALTURLC) Altura do endereo. Medida da altura, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da altura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo. Largura (BE_LARGLC) Largura do endereo. Medida da largura, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso da largura do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem.

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Estoque e custos


Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo. Comprimento (BE_COMPRLC) Comprimento do endereo. Medida do comprimento, utilizada no clculo de ocupao de endereos. Ser comparada dimenso do comprimento do produto armazenado para clculo de capacidade de armazenagem. Deve ser cadastrado na mesma unidade de medida do produto (metros, centmetros...). Quando se utiliza o controle de ocupao por dimenses, no possvel misturar mais de um produto no mesmo endereo. ndice de Perda (BE_PERDA) ndice de perda padro do endereo, utilizado para subtrair um percentual do espao disponvel. Utilizado em casos em que parte do endereo ocupada por um pilar ou por algo que impea seu completo aproveitamento.

Fique atento

As funcionalidades de clculo de ocupao por dimenso e por quantidade no so vlidas nas funcionalidades de WMS, que possuam controle especfico para tal finalidade.

Exerccios

Para controle de localizao fsica, faz-se necessrio indicar ao sistema, exatamente quais os locais onde os produtos sero armazenados. Sendo assim, passaram a ser inventariados saldo do produto x armazm x localizao. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Endereos Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Endereo 1: Armazem: Endereo: Descrio: Capacidade: 98 01 CQ 100.000.00


Estoque e custos

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Endereo 2: Armazem: Endereo: Descrio: Capacidade: 02 0111 Endereo 0111 100.000.00

Tipos de movimentaoEsse cadastro de extrema importncia, pois identifica as regras dos movimentos internos de materiais (requisio, devoluo e produo). A importncia semelhante do cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) que controla a movimentao externa dos produtos. A configurao padro da tela do cadastro Tipos de movimentao interna, na interface MDI, apresentada abaixo:

Principais campos Cdigo TM (F5_CODIGO) o cdigo do tipo de movimentao funciona semelhante codificao da TES: - os cdigos de 0 a 500 representam entradas. - os cdigos de 501 a 999 representam sadas.

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Estoque e custos


Os cdigos 499 e 999 so de uso interno do Sistema e representam, consecutivamente, entrada e sada automtica.Fique atento

Tipo de TM (F5_TIPO) Tipo de movimentao interna. Os tipos existentes so: - Tipo D Devoluo Entrada de saldo, devolvendo um saldo anteriormente requisitado ou simplesmente uma entrada de saldo sem justificativa formal. - Tipo P Produo Entrada de saldo por apontamento de produo. - Tipo R Requisio Sada de saldo por requisio e conseqente consumo de saldo. Aprop. Indir. (F5_APROPR) Apropriao indireta. Serve para indicar se o produto com apropriao indireta deve ter o tratamento especial, desconsiderado (Sim ou No). Atu Emp. (F5_ATUEMP) Atualiza empenho sim ou no. O campo de atualizao de empenho indica se os registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados no movimento, caso seja relacionada a uma ordem de produo. Transf.Mod (F5_TRANMOD) Transfere mo-de-obra. Indica se o movimento deve requisitar mo-deobra empenhada ou no (a maioria dos casos, referentes produo P.C.P. no exigem a requisio desse tipo de mo-de-obra). Valorizado (F5_VAL) Movimento valorizado. Indica se o usurio ir definir o valor do movimento ou no. Se for indicar o valor do movimento, estar ignorando o custo mdio histrico e forando o valor digitado. Qtd. Zero (F5_QTDZERO) Permite quantidade zerada. Funciona em conjunto com o campo Movimentos valorizados Permite incluir um movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste . de valor. Os campos definidos como no obrigatrios so: Descrio (F5_TEXTO) Descrio do tipo de movimento interno. Permite identificar a operao relacionada ao movimento. Envia p/ CQ (F5_ENVCQPR) Envia produo para o controle de qualidade. Identifica se a produo deve ser enviada ao controle de qualidade. Esse campo tem funcionalidade, somente, quando o tipo de movimento for uma produo e o produto a ser apontado possuir a informao de envio cadastrada. Libera PV (F5_LIBPVPR) Libera pedido de venda na produo. Identifica se libera pedido de venda relacionado ordem de produo apontada. S tem funcionalidade quando o tipo de movimento for uma produo e a ordem de produo a ser apontada foi gerada, vinculada a um pedido de venda.


Estoque e custos

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Exerccios

Para modificar a ordem de sada dos produtos, altera-se a prioridade do endereo. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Tipo Movimentao Logo em seguida, posicione o cursor sobre o endereo 01 0101 e clique na opo Alterar , informando os dados nos campos especificados. Repita os mesmos procedimentos para o outro endereo. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Tipo 1: Codigo T.M. = 600 Tipo T.M. = Requisio Descrio = Requisio Manual Aprop. Indi.? = Sim Atu. Empenho? = No Transf. M.O.D.? = No Valorizado = No Envia P/ C.Q.? = No Libera P.V.? = No Tipo 2: Codigo T.M. Tipo T.M. Descrio Aprop. Indi.? Atu. Empenho? Transf. M.O.D.? Valorizado Envia P/ C.Q.? Libera P.V.? Qtd. Zero? Tipo 3: Codigo T.M. Tipo T.M. Descrio Aprop. Indi.? Atu. Empenho? Transf. M.O.D.? Valorizado Envia P/ C.Q.? Libera P.V.? Qtd. Zero?

= = = = = = = = = =

010 Produo Produo Automtica Sim Sim Sim No Sim Sim No

= = = = = = = = = =

400 Devoluo Devoluo Valorizada No No No Sim No No No

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Estoque e custos


ENGENHARIAEstruturasO cadastro de Estruturas, tambm conhecido como lista de materiais ou BILL OF MATERIALS, utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e detalhamento da composio dos produtos. Fazendo uma comparao, se identificssemos o produto como um bolo poderamos identificar o , cadastro de Estruturas como a lista de ingredientes . Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo Sistema como um produto a ser fabricado dentro da empresa. Ao informar, na abertura de uma ordem de produo, o cdigo de um produto que possua estrutura, possvel ao Sistema identificar qual a composio desse produto.

PA1 PI1 MP1 MP3 MP2

A representao do cadastro de Estruturas feita por meio de uma estrutura de rvore (tree), identificando a hierarquia entre os itens cadastrados. Na figura ao lado, identifica-se a composio do produto PA1 A . estrutura demonstra que esse produto composto por um produto PI1e um MP3 . O produto PI1 por sua vez, composto por um produto MP1 e por , um MP2 Os produtos MP1 MP2 e MP3 no so fabricados, mas . , comprados, j que no possuem estrutura cadastrada.

No cadastro de Estruturas existem informaes em seu cabealho que so essenciais para o posterior preenchimento das informaes sobre os componentes. Observe:

Cdigo (G1_COD) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto ter sua estrutura cadastrada. Unidade Unidade de medida do produto informado. Informao apenas apresentada em tela. Reviso Esse campo utilizado somente na rotina de visualizao da estrutura e permite que sejam visualizados, somente, componentes relacionados reviso informada. Estrutura Similar - Esse campo utilizado, somente, na rotina incluso da estrutura e permite que um cdigo de produto que possua estrutura seja sugerido. O cadastro trar os componentes como base para incluso da nova estrutura.Estoque e custos


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Quantidade Base (B1_QB) Quantidade base da estrutura. Indica qual a quantidade do produto, resultante dos componentes cadastrados. Exemplo: ao informar a quantidade um, entende-se que todos os componentes resultaro em um produto acabado. Aps o preenchimento das informaes relacionadas ao produto Pai da estrutura, os componentes do produto devem ser includos. A configurao padro da tela de manuteno do cadastro de Estrutura, na interface SDI, apresentada a seguir. Veja os botes com texto explicativo. Detalhes da interface de Estrutura de Produtos:

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Estoque e custos


Ao pressionar algum dos botes que permitem a manuteno de itens na estrutura, a tela de manuteno dos componentes, que o cadastro propriamente dito, apresentada.

Principais campos Componente (G1_COMP) Cdigo do componente que faz parte da estrutura. Quantidade (G1_QUANT) Quantidade do componente na estrutura. com base nessa quantidade que sero feitos clculos de necessidade do item, nas rotinas que explodem a necessidade dos componentes. Dt Inicial (G1_INI) Data de incio de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente. Dt Final (G1_FIM) Data de trmino de validade do componente na estrutura. De acordo com a data base, determinado item considerado vlido ou invlido. As datas permitem que a substituio ou retirada de um item da estrutura acontea automaticamente. Qtd. Fix. Var (G1_FIXVAR) Indica se a quantidade do componente, na estrutura, fixa ou varivel. - Quantidade fixa a quantidade do componente que no varia quando varia a quantidade do produto acabado. - Quantidade varivel a quantidade que varia, proporcionalmente, quantidade do produto acabado. Por exemplo: se a estrutura de um carro utiliza um motor por carro, ir utilizar cem motores para fabricar cem carros. Os demais campos existentes e acessrios no cadastramento dos componentes so: Observao (G1_OBSERV) Observao sobre o componente. Campo para armazenar texto informativo. Seqncia (G1_TRT) Seqncia do componente na estrutura. Serve para separar componentes similares, ligados ao mesmo item superior:

PI4MP1 Seq 001 MP1 Seq 002

Rev. Inicial (G1_REVINI) Reviso inicial. Indica a partir de qual reviso do produto de nvel superior o componente passa a fazer parte da estrutura. Rev. Final (G1_REVFIM) Reviso final. Indica at qual reviso do produto de nvel superior o componente far parte da estrutura.


Estoque e custos

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A manuteno, na estrutura, pode gerar informaes no arquivo de revises de estrutura. Para isso, basta que a tecla F12 seja pressionada no menu principal da rotina e que os parmetros sejam configurados para gravar essas informaes.Dica

Com isso as informaes da reviso atual do produto e a data da ltima reviso, existentes no cadastro de Produtos, so atualizadas em conjunto. Grupo Opcio. (G1_GROPC) Grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o item, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere. Item Opcion. (G1_OPC) Item do grupo de opcionais relacionado ao componente da estrutura. Serve para identificar, em conjunto com o grupo, qual a caracterstica dos opcionais a que o componente se refere. Potncia (G1_POTENCI) Potncia de lote, utilizado para componentes que utilizem rastreabilidade e controlem potncia ativa.

Reviso de estruturasNo cadastro Reviso de estruturas feito o registro de um breve descritivo sobre o motivo que gerou uma nova reviso do produto. Apresenta-se, abaixo, a configurao padro da tela de cadastramento de reviso da estrutura, na interface MDI:

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Estoque e custos


Principais campos Produto (G5_PRODUTO) Cdigo de produto previamente cadastrado. Identifica qual produto teve uma alterao que gerou nova reviso de estrutura. Reviso (G5_REVISAO) Cdigo da reviso da estrutura. Identifica o cdigo da reviso, gerada por alterao na estrutura. Data Reviso (G5_DATAREV) Data da reviso da estrutura. Identifica a data em que houve a criao da reviso. Os campos que no so obrigatrios: Observaes (G5_OBS) Texto com observaes sobre o motivo que gerou a nova alterao na estrutura.

Exerccios

Se quiser controlar as modificaes nas estruturas, faz-se necessrio registrar o nmero da reviso, vinculado ao produto. Para habilitar esse controle automaticamente, a partir do cadastro de estruturas, basta pressionar e ativar os parmetros desejados. Aqui vamos efetuar o registro da reviso manualmente. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Engenharia > Reviso Estrutura Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto Revisao Data Reviso Observao = 10200 (F3 Disponvel) = 001 = = SEM OPCIONAIS/SEM MAO-DE-OBRA

Para continuar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Produtos Logo em seguida, posicione no Produto 10200. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Rev. Estrut. = 001


Estoque e custos

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Grupo de opcionaisA utilizao de Grupo de Opcionais tem a finalidade de otimizar o processo de cadastramento, produo e estoque, permitindo a montagem de estruturas dinmicas para produtos com opcionais. Para ilustrar o funcionamento dessa opo, tomemos como exemplo uma cadeira de madeira que possa ser fabricada em quatro cores diferentes: preto, azul amarelo e vermelho. Apesar das quatro cores possveis, o produto fabricado um s: a cadeira. Por isso, haver, somente, um cdigo de produto acabado e o Sistema atualizar o estoque desse produto independente da cor. Assim, se uma ordem de produo para fabricar vinte cadeiras vermelhas executada, o Sistema atualiza o estoque de cadeiras, produto acabado somado s vinte unidades existentes no estoque existente. No haver distino de cor ou estoques separados.

Por isso, recomenda-se que este recurso seja utilizado para venda sob encomenda, j que o produto final sempre tem o cdigo igual.Dica

Ao se digitar uma Ordem de Produo, uma Previso de Venda, um Plano Mestre de Produo ou um Pedido de Venda, solicitado ao usurio que selecione qual dos opcionais cadastrados para o produto ser considerado pelo Sistema: Se o usurio no escolher nenhum opcional, ser utilizado o opcional padro que deve ser cadastrado no campo Opcional Default no cadastro dos Produtos. , O Sistema baseia-se nos opcionais digitados nesse campo para calcular os custos de reposio, formao de preos etc.. Se o usurio cadastrar, em uma estrutura, um grupo de opcionais por mais de uma vez, o grupo para seleo ser apresentado somente uma vez e essa escolha ser sempre aplicada ao grupo. Os opcionais padres devem ser digitados no respectivo campo, seguindo a regra: Grupo de Opcional + Item de Opcional + / (separador). Exemplo:Grupo de Opcional 001 001 Item de Opcional PRET BRAN Descrio Tinta Preta Tinta Branca

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Estoque e custos


Para que o Sistema considere como padro a fabricao de cadeiras na cor preta, preciso informar CADEIRA no campo Opcional Default no cadastro do Produto CADEIRA utilizando o cdigo , , 001PRET/. Para cada valor do grupo de opcionais, pode ser associado um ou mais componentes na estrutura do produto. Dessa forma, cada valor do grupo de opcional causa uma mudana na composio do produto. Esse conceito indicado para variaes que no interfiram na codificao do item, mas, somente, na sua composio. Por isso, o recurso indicado, somente, para produtos que no permaneam em estoque j que se isso ocorrer no possvel diferenciar cada um dos produtos armazenados. A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grupo de opcionais, na interface MDI, :

Campos principais Grupos de Opcionais (GA_GROPC) Cdigo do grupo a ser cadastrado. Descrio (GA_DESCGRP) Descrio do grupo a ser cadastrado. Item Opcion. (GA_OPC) Correspondo ao cdigo do item que opcional dentro do grupo a ser cadastrado. Desc. It Op. (GA_DESCOPC) Corresponde descrio do item de opcional no grupo a ser cadastrado. Existem outras informaes no obrigatrias aos processos de suprimentos: Preo Venda (GA_PRCVEN) Preo de venda relacionado ao item de opcional. Corresponde ao valor somado ao preo de venda do produto PAI da estrutura, nas rotinas -Pedido de venda- e Oramento-.Todos os direitos reservados. Estoque e custos

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Exerccios

Para utilizar esse tipo de variao, necessrio que seja efetuado o cadastro do item de opcional. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Engenharia > Grupo de Opcionais Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Grupos de Opcionais Descrio Itens Opcionais Desc. It. Opcionais Preo de Venda = = = = = 001 Opcinais de Placa de DVD 0001 Placa Eletronica DVD Nacional R$ 3.100,00

Itens Opcionais = Desc. It. Opcionais = Preo de Venda = Aps confirmar, v em:

0002 Placa Eletronica DVD Importada R$ 3.950,00

Atualizaes > Engenharia > Estrutura Logo em seguida, clique em Pesquisar e indique o cdigo do produto 10200 . Pressione e preencha com Sim aos parmetros solicitados. Indique o Nmero da Reviso 001 . Aps, clique em Alterar e efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Posicionado no Produto 20202 clique em Incluir e informe os dados abaixo: , Componente Sequencia Quantidade Dt. Inicial Dt. Final Qtde Fix/Var Grupo de Opcional Item Opcional Rev. Inicial Rev. Final = = = = = = = = = = 30316 (F3 Disponivel) 002 1 Data de Hoje 31/12/49 Varivel 001 (F3 Disponivel) 0002

50

Estoque e custos


Aps, posicione no outro componente 30316 clique em Editar e efetue o cadastro de acordo com , as informaes abaixo: Grupo de Opcional = 001 (F3 Disponivel) Item Opcional = 0001 Rev. Inicial = Rev. Final = Confirme a gerao da nova reviso 002.

Tabelas de gradeEssa rotina realiza a manuteno das tabelas de grade, utilizada pelo Sistema na rotina -Grades de Produtos-. As tabelas de grade, que eram armazenadas no arquivo padro de tabelas (SX5), passam a ser gravadas em uma tabela especfica - Tabela Itens de Grade (SBVnn0) - com o desenvolvimento dessa rotina na verso 8.11. O uso de uma tabela especfica para as opes de grade permite um nmero praticamente infinito de configuraes de grades, atendendo empresas que necessitam de um volume maior de grades. Configurar os parmetros: - define se o Sistema utilizar grade de produto ou no. - define a mscara do cdigo de produtos, gerados automaticamente. A configurao padro da tela de cadastramento de tabelas de grade, na interface MDI, apresentada abaixo:


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Principais campos Tabela (BV_TABELA) Cdigo da tabela de grade a ser cadastrada. Tipo (BV_TIPO) Tipo da tabela a ser cadastrada. Deve-se selecionar o campo Linha para cadastrar: - uma tabela que poder ser utilizada, somente, como linha de grade ou Coluna; - uma tabela que poder ser utilizada, somente, como coluna de grade; - Ambos para que a tabela possa ser utilizada tanto como linha quanto como coluna. Quando o Tipo estiver preenchido como Ambos, a utilizao da tabela definida no cadastro de Grade de produtos. Desc.Tab (BV_DESCTAB) Descrio da tabela a ser cadastrada. Chave (BV_CHAVE) Chave do item da tabela. Ser parte da composio do cdigo do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto. Seu tamanho varia de acordo com a configurao do parmetro . Descrio (BV_DESCRI) - Descrio do item da tabela. Ser parte da descrio do produto quando a tabela de grade for utilizada em algum produto.

Exerccios

Para o devido controle da produo por grade, precisamos cadastrar as tabelas de grade. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Engenharia > Tabelas de Grade Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Tabela Tipo Desc. Tab. Chave Descrio = 01 = Linha = Tamanho = PQ = Pequeno

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir: Chave Descrio = MD = Mdio

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir: Chave Descrio = GR = Grande

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Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Tabela Tipo Desc. Tab. Chave Descrio = 02 = Coluna = Cor = AZ = Azul

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir: Chave Descrio = VE = Verde

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir: Chave Descrio = AM = Amarelo

Acrescente uma linha e informe os dados a seguir: Chave Descrio = VM = Vermelho

Grades de produtosO recurso de grade facilita o trabalho de cadastramento de produtos que variam em apenas alguns aspectos, mantendo suas caractersticas principais. Dessa forma, no preciso cadastr-lo diversas vezes porque, por exemplo, o produto possui uma variedade de cores. O usurio precisa, apenas, cadastrar o produto principal e todas as suas variveis, tais como: cor, modelo etc. e, ento, o Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos variveis, criando um cdigo para cada combinao. Essa facilidade muito utilizada no ramo txtil e suas principais aplicaes, alm do cadastramento de cdigo, so: Facilidade na digitao de pedidos de venda. Facilidade na digitao de ordens de produo. Facilidade na digitao de apontamento de produo. Para utilizar a rotina -Grades de Produtos-, preciso efetuar, antes, algumas configuraes no Sistema: Configurar os parmetros: - - Este parmetro define se o Sistema utilizar grade de produto ou no.


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- - Define a mscara do cdigo de produtos gerados automaticamente. Criar informaes em Tabelas da Grade . Exemplo: uma confeco fabrica o produto cala jeans em: - trs tamanhos diferentes: PQ pequeno. MD mdio. GR grande. - trs cores diferentes: AZ azul. VD verde. PT preto. A opo de grade gera as informaes de acordo com as combinaes possveis para um produto, preenchendo o cadastrado de produtos (SB1) com as informaes cadastradas como genricas na grade, variando somente o cdigo. Para o exemplo citado, as tabelas seriam definidas da seguinte forma: Colunas Cores: azul, verde e preto. Linhas Tamanhos: pequeno, mdio e grande. Formato Para incluir grade de produto: Na janela de Manuteno de Grades de Produtos, seleciona-se a opo Incluir. O Sistema apresenta a tela de incluso com as informaes da tabela SB4, tabela que espelha as principais informaes da tabela SB1.

Anotaes

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Grades de Produtos:

Principais campos Cdigo (B4_COD) Cdigo que funciona como identificador nico do produto. Dever ser digitada somente a parte fixa do cdigo, de acordo com o tamanho configurado, no parmetro . Descrio (B4_DESC) Descrio do produto. Facilita a identificao do produto, permitindo o acesso a mais informaes sobre o item. Normalmente, a informao apresentada juntamente com o cdigo em relatrios e consultas. Tipo (B4_TIPO) Tipo do produto. Caracterstica do produto que utiliza tabela do Sistema. Essa tabela pode contemplar novos tipos de produtos cadastrados pelo usurio. Alguns tipos de produto prcadastrados so: - PA (Produto Acabado). - PI (Produto Intermedirio). - MC (Matria de Consumo). - BN (Beneficiamento). O nico tipo de produto que possui um comportamento diferenciado, no Sistema, o BN, isso porque possui um tratamento diferenciado, na rotina - Ordem de Produo- (consultar na apostila). Os demais tipos so utilizados, normalmente, para filtragem em programas de relatrio e de processamento.


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Unidade (B4_UM) Unidade de Medida. a unidade de medida principal do produto. Pode ser definida como a nomenclatura utilizada para contagem de produtos. Exemplos de unidade de medida: - PC (Pea). - UN (Unidade). - KG (Kilograma). - CX (Caixa). Armazm Padro (B4_LOCPAD) Armazm Padro do produto. o armazm padro para estocagem do produto, sugerido em todas as movimentaes em que o cdigo do produto digitado. No obrigatria a utilizao do armazm padro, a informao sugerida, porm pode ser alterada pelos usurios. Tabela Linha (B4_LINHA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s linhas de cadastramento do produto. Tabela Coluna (B4_COLUNA) Cdigo da tabela de grade a ser associada s colunas de cadastramento do produto. As demais informaes no obrigatrias so similares s existentes no cadastro de produtos, j que sero gravadas nele posteriormente. Aps o preenchimento dos dados que sero iguais a todos os produtos criados, ser apresentada a tela para marcao das opes disponveis. Essa tela montada de acordo com as tabelas cadastradas, nos campos B4_LINHA e B4_COLUNA, anteriormente citados. Matriz de produtos combinao:

Sero gerados os cdigos de produtos com as combinaes marcadas no arquivo SB1. No exemplo citado, sero gerados oito produtos: CALCA JEANSGRAZ. CALCA JEANSGRPT. CALCA JEANSGRVD. CALCA JEANSMDAZ. CALCA JEANSMDPT. CALCA JEANSMDVD. CALCA JEANSPQAZ. CALCA JEANSPQPT.

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Exerccios

Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade de Produtos Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Engenharia > Grades de Produtos Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Cdigo Descrio Tipo Unidade Armazm Pad. Grupo Tabela Linha Tabela Coluna Preo Venda = PRODU = PRODUTO DE GRADE = PA (F3 Disponvel) = UN (F3 Disponvel) = 01 = 1100 (F3 Disponvel) = 01 = 02 = 200,00

Logo em seguida,digiteXpara marcar as combinaes de caractersticas,para que automaticamente sejam gerados os cdigos dos produtos. Aps o cadastro das tabelas, cadastramos os dados comuns aos produtos, atravs da rotina de Grade de Produtos Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Cadastros > Produtos Para efetuar a busca do produto, digite PRODU e, logo em seguida, clique na opo Buscar e verifique os produtos cadastrados automaticamente pela Grade.

Anotaes


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Curva de CaractersticasA rotina Curva de Caractersticas permite realizar o cadastramento detalhado do comportamento dos itens das caractersticas do produto em conjunto com o recurso de grade de produtos. Essa opo possibilita efetuar uma pr-configurao de combinaes das caractersticas dos itens de coluna da grade e suas respectivas quantidades baseados em mltiplos, com o objetivo facilitar o preenchimento dos dados nas interfaces de grade de produtos, nas rotinas que utilizam esse conceito. Cadastra-se o detalhamento da Coluna:

Anotaes

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Tomemos como exemplo, a incluso de um Pedido de Vendas:

A funcionalidade do Boto Pesquisar:


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O novo boto Pesquisar permite efetuar buscas por cdigo ou descrio da linha e coluna da grade de produtos, bem como pelos contedos informados em suas respectivas combinaes. Ao execut-lo, apresentada a seo Pesquisar Para efetuar a busca, devem-se informar a linha, a coluna . e/ou contedo a serem pesquisados, definindo o tipo de pesquisa e seu objetivo. Tipo da Pesquisa: Caracterstica utiliza o cdigo da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar linha AZ . Descrio utiliza a descrio da linha/coluna para efetuar a pesquisa. Exemplo: Pesquisar linha AZUL . Objetivo da Pesquisa: Posicionar linha/coluna: realiza a pesquisa, posicionando na linha e coluna informada, independente de seus contedos. Exemplo: Linha AZ e coluna 42 . Localizar contedo em tudo: realiza a pesquisa do contedo informado, procurando a primeira ocorrncia em todas as linhas/colunas da interface de grade. Exemplo: Contedo 2 Localizar contedo em linha: realiza a pesquisa do contedo informado somente na linha indicada. Exemplo: Linha AZ e contedo 9 . Localizar contedo em coluna: realiza a pesquisa do contedo informado somente na coluna indicada. Exemplo: Coluna 46 e contedo 3 . Exemplo: Objetivo desta pesquisa posicionar na linha AZ e coluna 42 a seta aponta para o resultado da pesquisa:

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E, finalmente, a funcionalidade do boto Curvas:

O novo boto Curva de Caractersticas est disponvel na barra de ferramentas das rotinas Pedidos de Vendas e Ordem de Produo permitindo selecionar a curva de caractersticas dos itens relacionados , grade de produto. Na rea Cabealho o campo Cd. Curva deve ser preenchido com o cdigo da curva de caractersticas , cadastrada na rotina Curva de Caractersticas . A rea Colunas da Caracterstica Tamanho contm os dados dos itens referentes s caractersticas das colunas que so preenchidos automaticamente conforme configurao do cadastro. Na rea Detalhamento das Quantidades para cada linha da grade, deve ser informada as quantidades da , curva de caractersticas desejada. A quantidade da curva deve ser preenchida com o mltiplo do resultado total desejado para o item da grade.

Anotaes


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Observe que as quantidades so atualizadas, segundo a variao Grade de Produtos x Curvas de Caractersticas:

E, ao retornar ao Pedido de Vendas, a quantidade a ser vendida/faturada automaticamente modificada, caso seja necessrio:

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Exemplo da rotina de Liberao de Crdito/Estoque (automaticamente se incluem os cdigos do produto e no o cdigo de referncia):

Exerccios

Para fixar o conceito, repita o passo-a-passo exposto acima. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Engenharia > Curva de Caracter. - Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a linha, informe preencha as quantidades com 5. - Logo em seguida, clique na opo Incluir e, para a coluna, informe preencha as quantidades com 2, para cada combinao.


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ESTOQUESSaldos iniciaisO cadastro Saldos iniciais permite informar a posio inicial do estoque de um produto. A opo de incluso de saldos iniciais , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, mas ainda no estava referenciado no Sistema. A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais, na interface MDI, :

Principais campos Produto (B9_COD) Cdigo do produto a ter o saldo inicial cadastrado. Armazm (B9_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial cadastrado. As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto: Qtd Inic Ms (B9_QINI) Quantidade inicial do produto no incio do perodo (um perodo no precisa, necessariamente, ser um ms). Qt Ini 2 UM (B9_QISEGUM) - Quantidade inicial do produto no incio do perodo na segunda unidade de medida.

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Sld. Ini Ms (B9_VINI1) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 1 moeda. Sld. Ini 2 M (B9_VINI2) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 2 moeda. Sld. Ini 3 M (B9_VINI3) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 3 moeda. Sld. Ini 4 M (B9_VINI4) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 4 moeda. Sld. Ini 5 M (B9_VINI5) Valor total em estoque do produto no incio do perodo. Calculado na 5 moeda. Custo Stand. (B9_CUSTD) Custo standard do produto no incio do perodo. Moeda C Std. (B9_MCUSTD) Moeda do custo Standard, gravado para o produto. importante identificar os trs tipos de saldo que podem ser consultados no Sistema: Saldo Inicial - o saldo no incio do perodo (normalmente do ms), utilizado para reprocessamentos do reclculo do custo mdio e no acerto do saldo atual. No processo de fechamento e virada de saldos, criado um novo registro de saldo inicial com base no saldo final do perodo. Saldo Final - o saldo final do perodo (normalmente do ms), utilizado para emisso dos relatrios de fechamento. atualizado pelo reclculo do custo mdio ou pela rotina -Saldo atual-, adequada para quem utiliza o custo mdio on-line. atualizado com os valores calculados no ltimo processamento de virada de saldos. Essa informao gravada nos campos B2_QFIM (quantidade final em estoque) e B2_VFIM1 a B2_VFIM5 (valor final em estoque das moedas 1 a 5). Saldo Atual - o saldo on-line que pode, tambm, ser recalculado pelo programa de Saldo Atual, que processa todos os movimentos cadastrados na base de dados, independe da data. Ele gravado nos campos B2_QATU (quantidade atual em estoque) e B2_VATU1 a B2_VATU5 (valor atual em estoque das moedas 1 a 5).

Anotaes


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ExercciosPara realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Estoques Saldos Iniciais Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 1: Produto Armazm Qtd. Inic. Ms Sld. Inic. Ms Produto 2: Produto Armazm Qtd. Inic. Ms Sld. Inic. Ms = 20202 (F3 Disponvel) = 01 = 100 = 200.000,00 = 30316 = 01 = 10 = 900,00 (F3 Disponvel)

Observao: Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser ajustados.

Saldos iniciais FIFOO termo FIFO vem do ingls FIRST IN FIRST, tambm conhecido em portugus como PEPS (PRIMEIRO QUE ENTRA PRIMEIRO QUE SAI). Esta metodologia de custeio tambm aceita pela legislao e prega que cada entrada de material gere um lote de custo com a quantidade e valor. medida que as sadas vo ocorrendo, os lotes so baixados, sempre pela ordem de entrada; ou seja, quem entrou primeiro sai primeiro. A opo de incluso de saldos iniciais FIFO , normalmente, utilizada na implantao do saldo de um produto que j existe na organizao, porm que ainda no esteja referenciado no Sistema. O custo FIFO somente processado pelo reclculo do custo mdio, no calculado para quem utiliza o custo.

Para ativar o clculo do Custo FIFO, preciso configurar o parmetro MV_CUSFIFO.Dica

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A configurao padro da tela de cadastramento de saldos iniciais FIFO, na interface MDI, :

Principais campos Produto (BD_PRODUTO) Cdigo do produto que deve ter o saldo inicial FIFO cadastrado. Armazm (BD_LOCAL) Armazm relacionado ao produto a ter o saldo inicial FIFO cadastrado. As demais informaes referem-se aos valores do saldo inicial do produto para um determinado lote FIFO: Qtd Inic (BD_QINI) Quantidade inicial do produto, no incio do perodo (um perodo no precisa necessariamente ser um ms). Qt Ini 2 UM (BD_QINI2UM) - Quantidade inicial do produto, no incio do perodo, expressa na segunda unidade de medida. Cus. Ini 1 M (BD_CUSINI1) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 1 moeda.


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Cus. Ini 2 M (BD_CUSINI2) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 2 moeda. Cus. Ini 3 M (BD_CUSINI3) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 3 moeda. Cus. Ini 4 M (BD_CUSINI4) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 4 moeda. Cus. Ini 5 M (BD_CUSINI5) Valor total em estoque do produto, no incio do perodo. Calculado na 5 moeda.

Exerccios

Quando cadastramos um produto, necessitamos informar o saldo dos mesmos, para que o sistema possa posteriormente atualizar os saldos. Antes de efetuar o cadastro importante fazer um levantamento de quais peas sero cadastradas e quais as caractersticas da pea sero controladas pelo Sistema. Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Estoques > Sal. Inic. Lifo/Fifo Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 1: Produto Armazm Qtd. Inic. Ms Sld. Inic. Ms Produto 2: Produto Armazm Qtd. Inic. Ms Sld. Inic. Ms = 20202 (F3 Disponvel) = 01 = 100 = 200.000,00 = 30316 = 01 = 10 = 900,00 (F3 Disponvel)

Este produto tem controle de endereo e/ou lote, portanto, esses saldos tambm devero ser ajustados.

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Saldos em estoqueA rotina -Saldos em estoque- trata dos saldos em quantidade e valor dos produtos registrados nos arquivos de saldos em estoque. Algumas de suas principais funcionalidades so as seguintes: Trabalha como uma consulta aos saldos fsicos e financeiros dos itens que tiveram movimentao de estoque, dados sobre empenhos, data do ltimo inventrio, endereamento e saldo para enderear. Permite incluir ou alterar o custo mdio da mo-de-obra, caso no queira utilizar a valorizao automtica executada pela rotina -Reclculo do Custo Mdio-, em que o valor de rateio do centro de custo associado mo-de-obra apurado. Nesse caso, o produto deve ter o cdigo MOD + Centro de Custo . Permite alterar o status do saldo de um produto em um armazm, bloqueando ou desbloqueando este saldo. A configurao padro da tela dos saldos em estoque, na interface MDI, :

Anotaes


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Principais campos Produto (B2_COD) Cdigo do produto. Armazm (B2_LOCAL) Armazm do saldo existente para o produto. Saldo Atual (B2_QATU) Quantidade do produto atual em estoque. Sld.Atu (B2_VATU1) Valor atual em estoque. C Unitrio (B2_CM1) Custo mdio unitrio atual. Qtd 2 UM (B2_QTSEGUM) Quantidade atual em estoque na segunda unidade de medida. Empenho (B2_QEMP) Empenho atual do estoque. Qtd a Endere (B2_QACLASS) Quantidade atual do estoque a enderear. Qtd Reserva (B2_RESERVA) Quantidade reservada para faturamento atual do estoque. Qtd Prevista (B2_SALPEDI) Quantidade prevista para entrada atual do estoque. Qtd Fim Ms (B2_QFIM) Quantidade no ltimo processo de fechamento efetuado. Status Sld (B2_STATUS) Status do saldo em estoque. As informaes de saldos so atualizadas por diversas rotinas do Sistema e atualizadas em processos de movimentos ou, ainda, por meio de rotinas para reclculo de saldos e totalizadores. Dentre as principais, destacam-se: Saldo Atual. Refaz Acumulados. Custo Mdio. Refaz poder de terceiros.

Anotaes

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Estoque e custos


Exerccios

Para realizar esse exerccio, v em: Atualizaes > Estoques > Saldos em Estoque Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados. Efetue o cadastro de acordo com as informaes abaixo: Produto 1: Produto Armazm Custo Unitrio Produto 2: Produto Armazm Custo Unitrio = = = MOD3121 01 40,00 (F3 Disponivel) = = = MOD3111 01 30,00 (F3 Disponivel)

Anotaes


Estoque e custos

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MOVIMENTOS INTERNOSDocumento de entradaEssa rotina permite o registro de qualquer movimento de entrada de mercadorias na empresa. A entrada das mercadorias inicia um processo de atualizao on-line de dados financeiros e contbeis e, tambm, de Estoques e Custos. Alm disso, a rotina permite que os materiais recebidos pela rotina -Recebimento de materiais- sejam classificados e os devidos lanamentos efetuados. Esse processo consiste na confirmao dos valores do recebimento, na informao das tributaes aplicadas e dos dados contbeis financeiros. Muita ateno deve ser dada a essa rotina,, pois a principal porta de entrada de informaes no Sistema, a entrada de dados errados pode provocar erros nos demais ambientes do Sistema, como Ativo Imobilizado, Financeiro, Estoque e Custos, PCP, entre outros. Os dados informados nessa rotina devem espelhar o documento fsico, exceto se o documento apresentar erros de clculos; nesse caso, deve-se decidir um procedimento para sua correo, dependendo da legislao vigente.

Fique atento

Como as principais integraes da rotina so os livros fiscais, financeiro e custos, deve-se observar atentamente o resumo das integraes nos folders de impostos, livros fiscais e duplicatas.

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Exerccios

Vamos realizar uma entrada de documento de entrada. Para realizar este exerccio, acesse: Atualizaes > Movimentos > Documento de entrada 1) Inclua um documento de entrada com as informaes abaixo: Cabealho: Tipo Formulrio Prprio Nota Fiscal Srie Data Fornecedor Loja Tipo de Documento= Produto Unidade Quantidade Valor Unitrio Valor Total T.E.S. Armazm Lote Validade = = = = = = = NFE = = = = = = = = = Normal No 000015 UNI Data de Hoje 000002 (F3 Disponivel) 01 (F3 Disponivel) 30316 (F3 Disponivel) PC (F3 Disponivel) 10 100,00 1.000,00 002 (F3 Disponivel) 01 000002 31/12/10

Transferncia de Produtos entre FiliaisEssa rotina permite ao usurio consultar os saldos de diversas filiais do sistema em uma nica tela, de acordo com a parametrizao escolhida e realizar o processo de gerao de documentos para transferncia de produtos entre as filiais atravs de uma interface grfica de fcil utilizao. Esta nova funcionalidade se destina a empresas que possuem mais de uma filial utilizando o sistema e efetuam constantes transferncias de materiais entre as mesmas. O processo de transferncia de produtos entre filiais atualizar, automaticamente, as tabelas de dados relacionadas aos processos de: Pedido de Vendas (filial origem); Liberao de Pedidos (filial origem); Documentos de Sada (filial origem); Saldos em Estoque (filial origem e filial destino); Pr-Nota ou Documento de Entrada (filial destino).


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Cadastramento da TES a ser utilizada na Filial 02 (destino):

TES - Campo Transf. Filial:

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Cadastramento do Cliente Filial 01:

Condio de Pagamento A ser utilizada na gerao da NF:


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OBS.: O cadastramento do Cliente e do Fornecedor ter a validao efetuada por meio do CNPJ informado em ambas as filiais. Aps efetuados todos os cadastros, basta efetuar o processamento da rotina de Transf. Filiais Informar os seguintes parmetros. . A segunda parte dos parmetros, deve ser configurada assim:

Anotaes

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Aps confirmados os parmetros, a partir da Filial origem, se selecionam os produtos e filial(is) destino(s):

A opo de Relao permite rapidamente, selecionar os produtos que sero transferidos e aps efetuada a confirmao, ser apresentado a tela de parametrizao da Nota Fiscal.

InternosO movimento pode ser definido como o ato de sada ou entrada de determinado material em um armazm. por meio dessa rotina que ocorrem os registros de movimentos internos de requisio ou devoluo. Esses apontamentos atualizam os saldos fsico e financeiro dos produtos, existindo um item para cada documento criado. A opo de Internos como, por exemplo, movimentao possui uma segunda possibilidade, como modelo II, que permite lanar vrios itens em um nico documento. Os movimentos internos atualizam os dados de saldo, baseados na regra definida pelo tipo de movimentao informado.


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A configurao padro da tela de movimentos internos, na interface MDI, :

Principais campos Tp. Movimento (D3_TM) Tipo de movimentao associada ao movimento. Por meio do tipo de movimento so definidas as regras para definio do movimento. Produto (D3_COD) Cdigo do produto a ser movimentado. Identifica qual produto ter seu saldo alterado pelo movimento. Quantidade (D3_QUANT) Quantidade do movimento na 1 unidade de medida. Esse campo no obrigatrio, somente, quando o movimento for do tipo valorizado e permitir quantidade zerada (movimento utilizado para alterar somente o valor financeiro em estoque do produto). Armazm (D3_LOCAL) Armazm a ser movimentado. Identifica qual armazm do produto ter seu saldo alterado pelo movimento. Caso o armazm no exista para o produto informado, automaticamente criado pelo Sistema. Dt Emisso (D3_EMISSAO) Data de emisso do documento. a data que registra quando ocorreu o movimento. Documento (D3_DOC) Nmero de documento que identifica o movimento. Esse campo deve ser repetido em movimentos que se agrupam, como o programa de movimentos internos modelo II e o programa de transferncias modelo II. Existem outros campos que no so obrigatrios, mas so muito utilizados e importantes: Qtd 2 Um (D3_QTSEGUM) Quantidade do movimento na 2 unidade de medida.

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Ordem de Produo (D3_OP) Ordem de produo, associada ao movimento. Campo extremamente importante; quando informado, indica que o custo do movimento deve ser associado OP. No caso de uma requisio, indica que o valor que sai do estoque deve ser somado ao valor da ordem, o inverso ocorre em caso de devoluo. Atualiza tambm as informaes de empenho caso o tipo de movimentao interna esteja configurado para tal ao.

apostila de estoque e custos_p10

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