ANALISIS DEL FODA

 

El análisis de FODA es una herramienta que nos permite evaluar las situaciones de las

empresa su organizaciones, obteniendo así un diagnostico preciso que permita tomar

decisiones acordes con los objetivos y políticas ya elaborados. El termino FODA es una sigla

que en ingles es SWOT, las cuales quieren decir FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,

DEBILIDADES Y AMENAZAS.

De entre estas 4 variables, las FORTALEZAS como las DEBILIDADES son internas de la

organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas, en cambio las

OPORTUNIDADES y las  AMENAZAS son externas, por lo que en general resulta muy difícil

poder modificarlas.

Las fortalezas son las capacidades especiales con las que cuenta la empresa y por los que

cuenta una posición privilegiadas frente a la competencia, las oportunidades son aquellos

factores que resultan positivos, favorables, exportables que se deben de descubrir en el

entorno en el que se encuentre la empresa y que permitan obtener ventajas competitivas,

las debilidades son todas aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a

la competencia, las amenazas son aquellas situaciones que provienen del entorno y que

pueden llegar a atenuar contra la permanencia de la organización.

Sin embargo el análisis del FODA se  ve simple pero no es así, una persona que pueda hacer

el análisis del FODA tiene que tener la capacidad de distinguir en un sistema:

-        Lo relevante de lo irrelevante.

-        Lo externo de lo interno

-        Lo bueno de lo malo

 

Ya que lo relevante es uno de los proceso iníciales y funciona como un filtro, ya que así

reduce nuestro universo y a la vez la necesidad del procesamiento, luego de esto solo nos

queda clasificarlos para luego podernos enfocar en el análisis ya antes mencionados.

 

ANÁLISIS FODA:

El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weakn|esses,

Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son

internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio

las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil

poder modificarlas.es una herramienta muy útil para ver los pasos y acciones futuras de una

empresa. La misma logra, mediante el estudio del desempeño presente marcar posibles

evoluciones exitosas de la organización. Como subproducto muy importante, permite que el

nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que

pertenece, aumentando aún más las ventajas del estudio.

El análisis FODA permite evaluar el entorno interno y externo de la empresa lo cual nos

ayuda a planificar y elaborar las estrategias a los cuales se desea llevar a la empresa o

proyecto.

 

A) ANÁLISIS EXTERNO:

Se refiere a la identificación de los factores exógenos, más allá de la organización, que

condicionan su desempeño, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como negativos

(amenazas).

Permite identificar amenazas y oportunidades que el ambiente externo genera para el

funcionamiento y operación de la organización. Es preciso entender que estas externalidades

no son estáticas ni definitivas y que las empresas no pueden controlar.

A.1) Oportunidades y Amenazas: Las oportunidades organizacionales se encuentran en

aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. Las amenazas organizacionales

están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de

desempeño.

A.1.1 Considerar:

Análisis del Entorno Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribución,

clientes, mercados, competidores).

Grupos de interés Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas,

comunidad.

El entorno visto en forma más amplia Aspectos demográficos, políticos, legislativos,

etc.

A.1.2 Preguntar:

¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?

¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene?

B) ANÁLISIS INTERNO:

Comprende aspectos de la organización, tales como sus leyes orgánicas, los recursos

humanos de que dispone, la tecnología a su alcance, su estructura formal, sus redes de

comunicación, su capacidad financiera, etc., por lo tanto se enfoca en Fortalezas y

Debilidades.

Es una revisión y reflexión de todo lo que está dentro de las fronteras de la organización, lo

cual debe cubrir:

1. Niveles: Estratégico, Táctico, Operativo.

2. Funciones: Comercial, Producción, Finanzas, Recursos Humanos.

3. Procesos: Liderazgo, Motivación, Conflictos, Toma de Decisiones, Comunicación, etc.

4. Sistemas: Información, Incentivos, Control de Gestión, Remuneraciones, etc.

 

B.1) Fortalezas y Debilidades

B.1.1 Considerar áreas como las siguientes:

Análisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos

fijos, activos no tangibles.

Análisis de Actividades Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad

Análisis de Riesgos Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa.

Análisis de Portafolio La contribución consolidada de las diferentes actividades de la

organización.

B.1.2 Hacerse preguntas como éstas:

¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus

principales competidores?

¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores

lo superan?

C) VENTAJAS DE ESTE ANALISIS

1. Facilitan el análisis del quehacer institucional que por atribución debe cumplir el

Politécnico en apego a su marco jurídico y a los compromisos establecidos en las

políticas públicas.

2. Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que

permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posición actual y la

capacidad de respuesta de nuestra institución.

3. Permiten identificar la congruencia entre la asignación del gasto público y su

quehacer institucional.

 

D) MATRIZ FODA:

Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar

los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que

implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo

como referencias a la Misión y la Visión, cómo afecta cada uno de los elementos de FODA.

Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por

importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor

importancia.

 

OPORTUNIDADES FORTALEZAS:

Zona en la que la empresa debe explotar al máximo sus recursos y lograr los máximos

beneficios. Zona en la que la empresa debe tratar de neutralizar los efectos externos y

transferir fortalezas a las áreas de oportunidades.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES:

Zona en la que la empresa debe invertir recursos, capacitación, tecnología para superar sus

debilidades y aprovechar las oportunidades que se ofrecen. Zona en la que la empresa ve

amenazada su existencia y de la que debe salir rápidamente con acciones de mejora o

cambio para reconvertirse.

FORTALEZAS AMENAZAS:

Zona en la que la empresa debe tratar de neutralizar los efectos externos y transferir

fortalezas a las áreas de oportunidades.

DEBILIDADES AMENAZAS:

Zona en la que la empresa ve amenazada su existencia y de la que debe salir rápidamente

con acciones de mejora o cambio para reconvertirse.