analise de risco em contratações

ANÁLISE DE RISCOS EM CONTRATAÇÕES

PAULO R. BARBOZA TORREZANREGINALDO R. DIAS DA SILVA

Competência Técnica e Financeira dos Fornecedores

Qual o IMPACTO de uma contratação MAL CONDUZIDA para uma organização?

�OBJETIVO:

Repassar de forma didática e dissertativa um modelo para elaboração de relatório gerencial para auxiliar a decisão de contratação levando em consideração os RISCOS (Oportunidades e Ameaças) oriundos da contratação de bens ou serviços.


�RISCO:

�Nem todos os RISCOS são necessariamente NEGATIVOS, o RISCO pode ser uma AMEAÇA ou uma OPORTUNIDADE...


�DEFINIÇÃO DE CONTRATO:

É uma convenção ou conjunto de regras práticas, com o escopo de sintetizar a vontade das partes, para constituir, regular ou extinguir entre elas uma relação jurídica patrimonial.

Regidos pelas seguintes leis do direito:


�ANÁLISE DE RISCOS EM CONTRATAÇÕES

Permite o levantamento de RISCOS durante a fase da contratação de qualquer bem ou serviços, possibilitando a elaboração de um relatório para servir de base nas decisões da alta direção.


�FLUXO

PESQUISAR EMPRESAS

PROPONENTES

ELABORAR ANÁLISES SWOT DAS EMPRESAS

AVALIAR QUALITATIVAMENTE

MENSURAR ( KEPNER)

EMITIR O RELATÓRIO GERENCIAL

TOMADA DE DECISÃO POR PARTE DA ALTA DIREÇÃO

� Análise SWOT (para cada empresa)

Exemplo de SWOT da empresa 1:

�REGISTRO DOS RISCOS (ANÁLISE QUALITATIVA)(EMPRESA 1)

Riscos

ID Risco Projeto Descrição do Risco Probabilidade ImpactoExposição

ao RiscoPeso

1Análise de Riscos em

contratosBAIXA PARTICIPAÇÃO EM PROJETOS SIMILARES EM RELAÇÃO A CONCORRÊNCIA

Média Alto Alta 4


contratosPOUCO TEMPO NO MERCADO Média Alto Alta 4


contratosMAL HISTÓRICO DE RELAÇÕES TRABALHISTAS Baixa Alto Média 3


contratosATRASO EM OUTROS EMPREENDIMENTOS Alta Alto Alta 5


contratosALTA ROTATIVIDADE DA EQUIPE Baixa Médio Média 2


contratosBAIXA QUALIFICAÇÃO DOS SUBFORNECEDORES Alta Alto Alta 5


contratosBAIXA CAPACIDADE DE ADAPTAR-SE ÀS MUDANÇAS DE ESCOPO

Média Médio Média 3


contratosEMPRESA NÃO INOVADORA Baixa Baixo Baixa 1


contratosBAIXA CAPACIDADE DE MOBILIZAÇÃO DE PESSOAL E EQUIPAMENTOS (SE NECESSÁRIO);



contratosVÁRIOS CLAIMS EM OUTROS PROJETOS Média Alto Alta 4


contratosALTO NUMERO DE ACIDENTES EM PROJETOS SIMILARES. Média Alto Alta 4


contratosGREVE (ALFÂNDEGA, COLABORADORES, TRANSPORTE RODOVIÁRIO).



contratosFALTA DE MÃO DE OBRA QUALIFICADA NA REGIÃO Alta Baixo Média 3

Ameaças ou Oportunidades

ProbabilidadeBaixo Médio Alto

1 3 5Alta 5 M M A

Média 3 M M ABaixa 1 B M M

Impacto

�MATRIZ DE KEPNER

Condições:≤ 40 % : Inaceitável> 40% ≤ 55% : crítico> 55% ≤ 90%: aceitável > 90% ≤ 100%: ok

Descrição dos itens PESO Nota Empresa 1 Nota ponderada Empresa 1

PARTICIPAÇÃO EM PROJETOS SIMILARES EM RELAÇÃO A CONCORRÊNCIA 4 5 20

TEMPO NO MERCADO 4 5 20

HISTÓRICO DE RELAÇÕES TRABALHISTAS 3 1 3

ATRASO EM OUTROS EMPREENDIMENTOS 5 10 50

ROTATIVIDADE DA EQUIPE 2 1 2

QUALIFICAÇÃO DOS SUBFORNECEDORES 5 5 25

CAPACIDADE DE ADAPTAR-SE ÀS MUDANÇAS DE ESCOPO 3 5 15

INOVAÇÃO 1 10 10CAPACIDADE DE MOBILIZAÇÃO DE PESSOAL E EQUIPAMENTOS (SE NECESSÁRIO); 3 1 3

ÍNDICE CLAIMS EM OUTROS PROJETOS 4 1 4

NUMERO DE ACIDENTES EM PROJETOS SIMILARES (COM AFASTAMENTO). 4 5 20

GREVE (ALFÂNDEGA, COLABORADORES, TRANSPORTE RODOVIÁRIO). 3 10 30

QUALIDADE DE MÃO DE OBRA NA REGIÃO 3 5 15

RESULTADO 440(máx) 217 Pontos

49,32%

� ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO

No final das análises realizadas em cada empresa proponente, será emitido um relatório gerencial, incluindo entre outros aspectos, o percentual de risco de cada uma em relação ao escopo à ser contratado.

� Incluir a tabela de comparação entre as várias empresas que concorrem para o fornecimento de determinado escopo.

�Evidenciar que o relatório é mais uma ferramenta de apoio para a análise de decisão pela alta direção da empresa.

� Manter arquivo dos estudos levantados para servir de base de trabalho com o grupo de PMO, e depois inserir as lições aprendidas dos contratos vigentes.

�GRÁFICO DE PARETO

PESQUISA SWOT REGISTRO RELATÓRIO DECISÃO

�CONCLUSÃO:

�A ANÁLISE de RISCOS em contratações, possibilita uma visão ampla e não tendenciosa dos RISCOS eminentes (oportunidades e ameaças), facilitando a tomada de decisão por parte da alta direção nas contratações de bens ou serviços.


�“Otimismo significa esperar o melhor, mas confiança significa saber como se lidará com o pior” (Max Gunther, Os Axiomas de Zurique).

PENSAMENTO:

�Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®);� Guia Gestão de Projetos Brasil (IETEC);� Gestão de Projetos – As Melhores Práticas (Harold Kerzner);� Administração de Contratos (IETEC).

BIBLIOGRAFIA:

Engo Paulo Torrezan: Engo Reginaldo Dias:Skype: paulo_torrezan Skype: falecomregisLinkedin: Paulo Torrezan Linkedin: Reginaldo [email protected] [email protected]

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