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Projetos – Visão Geral

Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

• Expressões usadas para definir projetos:

‒Empreendimento único, não repetitivo; ‒Sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim; ‒Busca atingir um objetivo claro e definido (produto, serviço,

resultado, melhoria, conceito, evento, etc.); ‒É conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos

de tempo, custo, recursos e qualidade. 1

Características dos Projetos • Singularidade • Temporariedade • Incerteza • Elaboração Progressiva (planejamento por ondas sucessivas) • Stakeholders • Recursos limitados (materiais, pessoas, $$, etc.) • Responsabilidades • Interdisciplinaridade • Escopo (Abrangência)

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Estrutura Organizacional – quadro resumo

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Matricial: estrutura na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas.

Ciclo de Vida

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PMBOK

• Sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto.

Ciclo de Vida: características

Projetos

• Quando um projeto acaba? ‒Objetivo atingido; ‒Objetivo não pode mais ser atingido; ‒Necessidade do projeto não existe mais; ‒Cliente / patrocinador mandou.

• Sucesso = foi cumprido conforme o plano.

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Fases de um projeto

• Uma fase:

Fases de um projeto • Sequenciais:

‒Encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferência ou entrega do produto.

‒O final desta fase representa um ponto natural de reavaliação dos esforços em andamento e de modificação ou término do projeto, caso necessário.

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Fases de um projeto • Sobrepostas:

‒Uma fase tem início antes do término da anterior ‒Podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase

subsequente progrida antes que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior.

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Gestão de Projetos

• Tomar decisões e realizar ações de planejamento, execução e controle do ciclo de vida do projeto.

• Combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos indispensáveis para atingir com êxito o final do projeto.

• É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os requisitos.

‒Requisito é a tradução das necessidades e expectativas dos clientes e das demais partes interessadas (stakeholders).

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Gestão de Projetos

• Envolve: ‒ Identificar os requisitos; ‒ Adaptar-se às diferentes necessidades, preocupações e

expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado;

‒ Estabelecer e manter a comunicação ativa com as partes interessadas; e

‒ Balancear as restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam, a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Orçamento, Recursos e Riscos.

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Gestão de Projetos – PMBOK 5 • PMBOK explora três conceitos centrais:

1. Ciclo de vida do projeto; 2. Processos de administrar projetos; 3. Áreas do conhecimento.

47 processos, distribuídos em:

• Dez Áreas de Conhecimento: uma área de conhecimento representa um conjunto completo de conceitos, termos e atividades que compõem um campo profissional, campo de gerenciamento de projetos, ou uma área de especialização.

• Cinco Grupos de Processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.

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2) Áreas do Conhecimento

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Concurseiro Raiz Ignora Concorrente Traíra, Passa Rindo E Queima Apostila

• Comunicações, Recursos Humanos, Integração, Custos, Tempo, • Partes interessadas, Riscos, Escopo, Qualidade, Aquisições

2) Áreas do Conhecimento • Qualidade – processos e atividades que determinam as políticas de

qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça aos requisitos.

• Partes interessadas – processos exigidos para identificar stakeholders, analisar suas expectativas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento.

• Comunicações – processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, gerenciadas e dispostas de maneira oportuna e apropriada.

• Tempo – processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (definir e sequenciar atividades, definir o cronograma, etc.)

2) Áreas do Conhecimento • Riscos – processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de

respostas e controle de riscos de um projeto. • Aquisições – processos necessários para comprar ou adquirir produtos,

serviços ou resultados externos à equipe do projeto. • Custos – processos de planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos,

gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

• Recursos Humanos – processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto.

• Escopo – processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.

• Integração – processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto.

3) Grupos de Processos de Gerenciamento - 5 Grupos de Processos

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• Importante: os grupos de processos não são fases do projeto; eles podem ocorrer em cada uma das fases.

3) Grupos de Processos • Iniciação: definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto já

existente, obtendo-se autorização para tal. • Planejamento: estabelecer o escopo total, definem e refinam os

objetivos e desenvolvem o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.

• Execução: coordenar pessoas e recursos e também integrar e executar as atividades do projeto em conformidade com o plano de gerenciamento, de forma a cumprir as suas especificações.

• Monitoramento e Controle: acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.

• Encerramento: finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto. Entregam o produto terminado ou encerram um projeto cancelado.

3) Relação entre os grupos de processos

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