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Administrando projetos com MS Project– Unidade V
Uma visão prática
Helene Kleinberger Salim
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Alertas para tarefasCálculos para campos
Tarefa não deve estar programada para terminar depois de uma data,
mas qual a distância?
Apresentar sinalizadores de risco no cumprimento dos prazosValores de Meu Prazo Final e Término planejado –
mude para que alguns estejam com folga, outros no
prazo e nem todos sejam possíveis...
Obtemos o alerta padrão, que não dimensiona o perigo em termos de dias, tanto faz 1 como 58!
Queremos exibir um indicador gráfico num campo personalizado no lugar de dados reais, para ver quando os dados contidos no campo atendem a determinados critérios.
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Preparação
• Inserir duas colunas, uma para estabelecer a diferença entre as datas de Término e Meu Prazo e outra para o ícone de risco (tipo Número), usando campos Número10 e 11.
Esconder (Hide) as colunas Predecessoras e Recursos
Personalizar as colunasNumber 10 será Difdatas, = Meu Prazo - Término
= Deadline - Finish
Risco <= Meu Prazo - Término• Numero 11,
chamado Risco, terá a mesma fórmula, mas outra apresentação, com indicadores gráficos.
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Verifique, onde houver Meu Prazo, a diferença calculada
A coluna Risco terá os mesmos valores de DifDatas, exibindo Indicadores Gráficos.
Os Indicadores Gráficos, segundo as regras:
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Variando os ícones e eliminando a apresentação da coluna DifDatas
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Aplique Auto-Filtro ou especifique
Incluir as reuniões de coordenação, sempre na 4ª feira
Tarefa Recorrente
As atividades aparecem sob uma tarefa resumo – mesclar por data?
Por que não usar Classificar por data de início?
Veja em Sort By - mantém a estrutura de tópicos e não mescla!
Tarefa com duração dependente de outras – por exemplo: gerência
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Formatação Condicional de Estilo de Barra em função de sinalizador - Flag
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